O \V/AV// OULUN YLIOPISTON Poytakirja II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 26/2017 J (( OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 26/2017 Aika: to 16.11. klo 9.00 Paikka: Jäsenet: Joel Kronqvist Miina Anniina Heiskanen Aleksi Hursti Kalle Parviainen Roosa Pitkäncn Kaisa Tervahauta Jenny Vaara Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone YL136-1, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, 2T-ovi, 1.krs, 90570 Oulu (puheenjohtaja) (este) (este) Lisäksi: EPJ Vikcvä korva PS Manninen (sihteeri) KA Määttä OYLPT Hyypiö SA Toiviainen 145 16 5 TTYASalomaa 15 85 VA Hakkarainen 1 5 Kokouksen avaus HPJ Kronqvist avasi kokouksen klo 9.08. 25 Laittisuusja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestä ytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. Hallintosäännön 23 5:n mukaan hallituksen kokoukset ovat päätösvaltaisia kesä-, heinä- tai elokuussa, jos kokouksessa on saapuvilla vähintään kolme hallituksen jäsentä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. OYYH päätti kokouksessaan 1/2017, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2017 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin va ro ajalla. P5 Manninen: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PJ Siht Pkt 7441 Pkt OuLUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANfl]LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, 90570 oulu. PUH: +358 50407 9623, T0IMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
metsäretki 0 \V! // OULUN T 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta YLIOPISTON Poytakirja YLIOPPILASKUNTA HaI[ituksen kokouksen 26/2017 P5 Manninen: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten las kijo i n a. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Aleksi Hursti ja Kalle Parviainen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi P5 Manninen: Hyväksytään esitysusta kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavalla muutoksella: Kohdan 9 muutettiin Nordea-stipendit Stipendit OYY:n aktiivitoimijoille. nimeksi 5 ILmoitusasiat 19.9. SA Toiviainen YTHS:n johtokunnan kokouksessa (henkilöstäasiat, jonotilanne, talousseuranta) 20.9. SA Toiviainen SYL:n sopopalaverissa (yleinen asumistuki) 20.9. SA Toiviainen tapasi ev.lut srk:n Ari Savuojan ja Salla Havukaisen sekä OSAKO:n Sanna Kangasniemen (perheellisten opiskelijoiden tapahtuman suunnittelu) 27.9. Perheellisten opiskelijoiden tapahtuma Lämsänjärven leirikeskuksessa 28.9. SA Toiviainen yliopiston tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustoimikunnan kokouksessa 4.10. SA Toiviainen Unirestan ravintolatoimikunnan kokouksessa (asiakaspalautteet, ajankohtaiset asiat) 4.10. SA Toiviainen SYL:n sopopalaverissa (YTHS:n henkilövalinnat, SYL:n lausunnot asumisesta ja yleisestä asumistuesta) 9 15.10. Hyvinvointiviikko 9.10. Työn tuunaus -työpaja 10.10. Hyvinvointimessut Linnanmaan keskusaulassa 10.10. Yhdenvertainen yliopisto -keskustelutilaisuus 11.10. Hyvinvointimessut Kontinkankaan kampuksella 11.10. Hengailuilta luontoon 12.10. Liikunnan superpäivä 25.10. SA Toiviainen maakunnan yhteistyöryhmän kokouksessa (maakunnan toimeenpanosuunnitelma, rahoitushankkeet yms.) 25.10. SA Toiviainen SYL:n sopopalaverissa (osa-asunnon normi) 30.10. HJ Hursti ja SA Toiviainen YTHS:n terveystyöryhmän kokouksessa (hyvinvointiviikon palaute, käynninsyyt YTHS:llä) 31.10. Haastava kaamos-info-ja keskustelutilaisuus 1.11. SA Toiviainen SYL:n sopopalaverissa (osa-asunnon normi, YTHS:n ajankohtaiset) 6.11. HPJ Kronqvist, HVPJ Vaara, HJ Parviainen, SA Toiviainen ja OYLPT Hyypiö tapasivat kansanedustaja ja OYY-alumni Man-Leena Talvitien (osa-asunnon normi, ajankohtaiset asiat) 6.11. SA Toiviainen ja TTYA Salomaa opiskelijoiden hyvinvointityöryhmän kokouksessa (koulutuspalveluiden uudistukset, tulevien kokousten aiheet) 6.11. TTYA Salomaa Oulusta EU:n kulttuuripääkaupunki 2026 -Kick offissa 6.11. HVPJ Vaara ja KA Määttä tapasivat OYH jäseniä Kettusta ja Väisästä (ajankohtaiset asiat) 7.11. TTYA Salomaa Opiskelijahyvinvointiverkoston Yhdessä yhteisöksi -verkostopäivässä 8.11. HPJ Kronqvist, HVPJ Vaara, HJ Heiskanen, HJ Hursti ja KA Määttä tapasivat yliopiston hallitusta ja operatiivista johtoa (ajankohtaiset asiat) 8.11. HVPJ Vaara ja KA Määttä koulutuksen johtoryhmän kokouksessa 9.11. HJ Parviainen ja TTYA Salomaa pitämässä järjestöille toimintasuunnitelmaworkshopia 10.11. HJ Parviainen tapasi AIESECin edustajia (yhteistyö viestinnässä) pj Siht Pkt Pkt ) OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, 2T- ovi, 1. KRS, 90570 OULU. PUH: -i-358504079623, TOIMISTO@OrY.FI, WWW.O i.fi
o \VAW OULUN YU Y(( YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 26/2017 P5 Manninen: Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. 6 Edustajiston kokous 6/2017, täytäntöönpano 6.1 Selvitys edustajiston kokousten videointitallennusmahdotlisuuksista Edustajiston päätös: Edustajisto merkitsee tiedoksi selvityksen. OYY:n edustajiston kokoukset videoidaan ja tallennetaan pääsääntöisesti omilla laitteilla. Ylioppilaskunta tekee tarvittavat lisähankinnat. P5 Manninen: Merkitään edustajiston päätös tiedoksi. Valtuutetaan VA Hakkarainen hankkimaan tarvittavat Usähankinnat. 6.2 Oulun yliopiston hallituksen opiskelijajäsenten valinta kaudelle 2018 2019 Edustajiston päätös: Nimettiin Jonne Kettunen ja t Iiina-Anniina Heiskanen Oulun yliopiston hallituksen opiskelijajäseniksi kaudelle 2018 2019. P5 Manninen: Merkitään edustajiston päätös tiedoksi. 6.3 Yliopistokollegion täydentäminen Edustajiston päätös: Edustajisto nimeää Ville Saviluodon varajäseneksi Aleksi Hurstin. PS Manninen: Merkitään edustajiston päätös tiedoksi. 6.4 Oulun ylioppilaslehden päätoimittajan työsuhde Edustajiston päätös: Muutetaan Oulun ylioppilaslehden päätoimittaja Anni Hyyp iän työsuhde toistaiseksi voimassa olevaksi työsuhteeksi (työaika 37,5 tuntia viikossa). P5 Manninen: Merkitään edustajiston päätös tiedoksi. PS Manninen päivittää OYLPT Hyypiön työsopimuksen ehdot. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250.90014 OULUN YLIOPISTO. VIERaILUT: ERKKI KOISO (ANTTILAN KATU, 2T- OVI. 1 KRS. 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O fl.fi, WIMN.OYY.FI
O \VAV// OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 26/2017 6.5 Ylioppilaskunnan omistamien KOY Puistomannen osakkeiden myynti Edustajiston päatös: Edustajista valtuuttaa hallituksen myymään ylioppilaskunnan omistamat KOY Puistomannen osakkeet. OYY:n edustajisto päättää erikseen, mihin kaupasta saatu tuotto sijoitetaan. P5 Manninen: Merkitään edustajiston päätös tiedoksi ja 1. Hyväksytään Realia Management Oy:n tarjous kiinteistön arvioinnista. (Hinta 1550 e) 2. Valtuutetaan P5 Manninen käynnistämään myyntineuvottelut 6.6 Erityistoiminta-avustusten kriteerien kumoaminen Edustajiston päätös: Edustajisto kumoaa erityistoiminta-avustusten kriteerit. P5 Manninen: Merkitään edustajiston päätös tiedoksi. Valtuutetaan TTYA Salomaa valmistelemaan erityistoiminta-avustusten kriteerit ylioppilaskunnan hallitukselle. 7 Ylioppilaskunnan Annos 58. -juhlat Ylioppilaskunnan juhlasäännön 22 5:n mukaan vuosijuhlaa vietetään hallituksen päätöksellä Kalevalan päivänä 28. helmikuuta tai sitä edeltävänä perjantaina tai lauantaina. Painavista syistä vuosijuhlaa voidaan viettää myös muuna päivänä. TTYA Salomaa: Hallitus päättää vuosijuhlan päivämäärän ja linjaa vuosijuhlien järjestämistavasta. HPJ Kronqvist esitti, että vuosijuhlat järjestetään 24.2.2018 ja vuosijuhlien järjestämistapa päätetään myöhemmin. HJ Hursti kannatti Kronqvistin esitystä. Päätös: Päätettiin järjestää OYY:n vuosijuhlat 24.2.2018. Hallitus päättää juhlien järjestämistavasta myöhemmin. 8 OYY:n ja OSAKOn tapahtuma kansainvälisten opiskelijoiden työllistämiseksi Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan hallituksen tehtävänä on päättää muista kuin näiden sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajista lie kuuluvista asioista. Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta Tapahtumakonseptissa yhdistetään Oulun yliopiston ja Oamkin kansainväliset tutkinto-opiskelijat ja paikalliset yritykset. Kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden haasteena on ollut työllistyä omalle alalleen Ouluun valmistumisen jälkeen. Haluaisirnrrte konseptissa antaa opiskelijoille konkreettisia työkaluja parantaa työllistymisnäkymiä Oulun seudulla, mutta myös saada paikalliset työnantajat huomaamaan kansainvälisten opiskelijoiden työelämäpotentiaali. Tarkoituksena on myös tehdä Oulun kaupungista mielekäs vaihtoehto kansainvälisille opiskelijoille jäädä asumaan ja työskentelemään valmistumisen jälkeen. Tapahtumaa kehitellään yhteistyössä Business Oulun ja Business Kitchenin kanssa, jonka lisäksi pyritään vielä osallistamaan yhteistyöhön opiskelijajärjestöjä ja Oulun korkeakouluja. pj 54- Siht t fr Pkt Pkt OuLUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250.90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI KOISO KANT1]LAN KATU, 2T- ovi, i KRS. 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.Fi.WWW.OYY.FI
Stipendit 16) O \VAV// OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 26/2017 Suunnitteilla olevan tapahtuman ohjelmassa huoniioidaan työllistymisen eri osa-alueet, kuten työnhaku, jatkokoulutus, paikalliset ja valtakunnalliset vaikuttamismahdollisuuciet sekä yrittäjyys ja paikallisten yritysten näkökulmat. Kattoteernana on kansainvälisten opiskelijoiden juurtuminen ja mahdollisuudet Oulussa. Miten voimme edistää sitä, että kansainvälinen potentiaali jäisi rikastuttamaan kaupunkiamme? Tapahtumassa aiheita on tarkoituksena käsitellä vierailevien asiantuntijaluennoitsijoiden avulla luennoilla, workshopeissa ja keskustellen. Tapahtuma järjestetään todennäköisesti maaliskuussa 2018 OAMKin ja OY:n Business Kitchenin tiloissa. Tapahtumaa koordinoi TTYA Salomaa ja OSAKOn kulttuurisihteeri Laura Lääveri. Tapahtuman kulut henkilöstökulujen jälkeen ovat noin 3000. Rahoitusta on haettu Business Oululta, ja selvitetään myös mahdollisuutta saada rahoitusta Oulun yliopistolta ja Oulun seudun ammattikorkeakoululta. Rahoitusta tullaan hakemaan myös yrityssponsoreilta YYK Arstion toimesta. TTYA SaLomaa: Hallitus päättää, että ylioppilaskunta järjestää tapahtuman kansainvälisten opiskelijoiden työ llistämiseksi keväällä 2018. TTYA Salomaa poistui kokouksesta. 9 Nordea-stipendit Stipendit OYY:n aktiivitoimijoille Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan hallituksen tehtävänä on päättää muista kuin näiden sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. OYY:n ja Nordean välisen sopimuksen mukaan Nordea osoittaa sopimuksen arvon summan lisäksi OYY:n jaettavaksi kolme (3) 150 euron suuruista stipendiä kunakin sopimusvuonna. Stipendien tarkempi jako peruste päätetään yhteistyössä ylioppilaskunnan ja Nordean välillä. Sopimus on voimassa vuosina 2016 ja 2017. Vuonna 2016 ei ole jaettu stipendejä. OYYH17 päätti kokouksessaan 22/2017 valtuuttaa PS Manninen laatimaan hakukuulutus ja avaamaan haku Nordean stipendeistä. Haku oli auki 13.11. asti. Hakuaikaan mennessä stipendejä on haettu Aappo Keräselle, Aino Maaningalle, Johannes Nissiselle, Tino Nissiselle, lia Paloheimolle, Pekka Rihkolle ja Jussi Vaaralle sekä hakuajan umpeuduttua Tapani Himangalle ja Ville P 4ukalle. P5 Manninen: OYY:n hallitus päättää jaettavat stipendit liitteen mukaisesti. Päätös on salainen asian julkistamiseen asti. Päätös: Liitteen mukaisesti. Liite 1: Päätös Nordea-stipendit - 10 Haun avaaminen PSOAS:n hallitukseen OYY:n aktiivitoimijoide. Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Aiemmin PSOAS:n hallituksen on nimennyt PSOAS:n valtuuskunta, jonka on valinnut OYY:n edustajisto. Säätiön säätömuutoksen myötä vuonna 2017 valtuuskuntaa ei enää ole. Ylioppilaskuntaa on pyydetty nimeämään kolme hallituksen jäsentä kaudelle 2018 2020 sekä tekemään ehdotus puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi kalenteri vuodeksi 2018. Nimeäminen on pyydetty tekemään 4.12. mennessä. PS Manninen avasi haun PSOAS:n hallitukseen. Haku on auki 27.11. klo 23.59 asti. pj Siht r Pkt. Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTI1LAN KATU, 2T- OVI, 1. KR5, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WVIWOYY.FI
0 \V // OULUN Y( (( YLIOPISTON Poytakirja II II YLIOPPILASKUNTA Ha[tituksen kokouksen 26/2017 P5 Manninen: Avataan haku PSOAS:n hallitukseen. Haku on auki 27.11. klo 23.59 asti. 11 Haun avaaminen talousvaliokuntaan Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokunta ja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 28 :n mukaan talousvaliokuntaan kuuluu talousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja, voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulkopuolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 :n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talousvalio kunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. Vuonna 2017 talousvaliokunnan puheenjohtajana on toiminut Jussi Vaara sekä jäseninä Ida-Man Alaperä, Heini-Maania Hakala, Markku Hentilä, Aino Maaninka, Pekka Rihko ja Antti Tumelius. Jäsenistä erovuoroisia ovat Alaperä, Hentilä ja Rihko. PS Manninen avasi haun talousvaliokunnan puheenjohtajaksi 2018 ja kolmeksi varsinaiseksi jäseneksi kaudelle 2018 2019 14.11.2017. Haku on auki 27.11. klo 23.59. OYY:n edustajisto valitsee talousvaliokunnan jäsenet kokouksessaan 5.12.2017. P5 Manninen: Avataan haku talousvaliokunnan puheenjohtajaksi 2018 ja kolmeksi jäseneksi kaudelle 2018 2019. Haku on auki 27.11. klo 23.59 asti. 12 Haun avaaminen keskusvaalilautakuntaan 2018 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. 16) päättää muista kuin näiden Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvalio kunta ja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 32 :n mukaan keskusvaalilautakuntaan kuuluu keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta varsinaista jäsentä ja tarpeellinen määrä yleisvarajäseniä. Varajäsenet asetetaan sijaantulojärjestykseen. Keskusvaalilautakunnan toimikausi on kalenteri vuosi. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAiLUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2T- OVI. 1 KRS. 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
O7J O \VAVI! OULUN Y(( Y(( YLIOPISTON Poytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 26/2017 Esityksen uudeksi keskusvaalilautakunnaksi tulee sisältää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, kolmen varsinaisen jäsenen ja kaikkien varajäsenten nimet. Esitykset on laadittava siten, että 1) esitys noudattaa lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986); ja 2) esityksen varsinaiset jäsenet ja korkeimmilla varasijoilla olevat varajäsenet edustavat mahdollisuuksiensa mukaan edellisissä edustajistovaaleissa esiintyneitä eri mielipideryhmiä. Jos esitystä ei laadittu edellä mainituilla periaatteilla, on kokouksen puheenjohtajalla velvollisuus todeta esitys rauenneeksi. Jos tehdään useita esityksiä keskusvaalilautakunnaksi ja kokouksen puheenjohtaja toteaa näiden esitysten täyttävän tämän johtosäännön määräykset, äänestetään siten kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään keskusvaalilautakunnan valitsemisenja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaalikelpoinen keskusvaalilautakuntaan on jokainen ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehet ovat esteellisiä toimimaan keskusvaalilautakunnan jäseninä tai varajäseninä. PS Manninen avasi haun keskusvaalilautakuntaan 14.11.2017. Haku on auki 21.11. klo 23.59 asti. P5 Manninen: Avataan haku keskusvaaulautakunnan puheenjohtajaksi, varapuheenjohtajaksi ja kolmeksi jäseneksi. Haku on auki 21.11. klo 23.59 asti. 13 Liittokokouksen matkakulut Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 5:n mukaan hallituksen tehtävänä on 1) vastata ylioppilaskunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta. Ylioppilaskunnan hallintosäännön mukaan luottamushenkilö lie voidaan korvata luottamustoimen hoitoon liittyviä matka- ja majoituskuluja esitetyn matkalaskun perusteella. Korvauksen saamisen edellytys on, että matkan suorittamisesta on päätetty edustajiston tai hallituksen kokouksessa. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista. Pääsihteeri voi velvoittaa ylioppilaskunnan luottamushenkilön käyttämään ylioppilaskunnan hankkimia matkalippuja tai majoitusta, jolloin luottamushenkilö ei ole oikeutettu matkakorvauksen saamiseen. frlatkakorvausta maksetaan enintään edullisimman julkisen liikenteen lipun hinnan mukaisesti, johon on huomioitu kaikki käytettävissä olevat opiskelija-alennukset. Julkisella liikenteellä suoritetusta matkasta matkakorvausta voi saada matkalipusta, paikka- ja makuupaikkalipuista, välttämättömien työvälineiden rahtimaksuista sekä muista niihin verrattavista välttämättömistä maksuista. Erityisestä syystä pääsihteerin etukäteen antamalla suostumuksella matkakorvausta voidaan maksaa myös oman ajoneuvon tai taksin käytöstä. Majoituskorvausta maksetaan enintään majoitusliikkeen antaman tositteen mukainen kohtuuhintainen määrä. Luottamushenkilön matkalaskun hyväksymisestä päättää pääsihteeri tai hänen määräämänsä toimihenkilö. Ylioppilaskunta ei ole yleensä maksanut luottamushenkilöille päivärahaa. PS Manninen: Päätetään maksaa puolikas päiväraha OYY:n delegaation edustajille ja varaedustajistajille liittokokouksen keston ajan (41 e/osallistuja). Matkakulut tulee hakea OYY:lta viimeistään 27.11. mennessä. Siht ASM Pkt OuLuN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. vierailut: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, 2T- Ovi, 1. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WVAN.O fy,fi Pkt
Stipendit 0 \V/ // OULUN Y( (( YLIOPISTON Poytakirja II II YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 26/2017 14 Lausunnot ja kannanotot SA Toiviainen saapui kokoukseen. 14.1 Kommentti Oulun kaupungin uudesta pysäköintinormista Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- 6) edustaa ylioppilaskuntaaja käyttää sen puhevaltaa. Suunnitelma Oulun kaupungin uudeksi pysäköintinormiksi on julkisesti nähtävillä 20.1O. 20.11.2017. SA Toiviainen on valmistellut komrnentin pysäköintinorrnista. PS Manninen: Merkitään tiedoksi liitteen mukainen kommentti. Liite 2: Kommentti Oulun kaupungin uudesta pysäköintinormista 15 Muut esille tulevat asiat SYL:n liittari tulee. 16 Kokouksen päättäminen HPJ Kronqvist päätti kokouksen klo 10.41. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2017 Oulussa..2017 Joel Kronqvist Hallituksen puheenjohtaja Aino-Kaisa Manninen Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2017 Oulussa l..2017 Aleksi Hursti Pöytäkirjantarkastaja Kalle Parviainen Pöytäkirjantarkastaja Liite 1: Päätös Nordea-stipendit - OYY:n aktiivitoimijoille. Liite 2: Kommentti Oulun kaupungin uudesta pysäköintinormista Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET: PL 250,90014 OULUN YLiOPiSTO. ViERAiLUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU. 2T- OVi, 1. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WVANO fl.fi