syyskuu 2000 korvaa RT 80209 1 (8) VASTAANOTTOTARKASTUKSEN PÖYTÄKIRJA Tämä pöytäkirjalomake ja lomake RT 80275 Virheluettelo liittyvät toisiinsa ja niissä on otettu huomioon Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 (RT 16-10660, LVI 03-10277, Ratu 417-T, KH X4-00241). Hanke Naantalin sataman laiturin nro 20 ramppien peruskorjausurakka Nro Rakennuskohde tai sen osa, urakan kohde tai sen osa Naantalin sataman laiturin nro 20 ramppien peruskorjausurakka Tarkastus Vastaanottotarkastus Tarkastuksen päivämäärä 18.6.2014 Tarkastuksen kohde YSE:n mukainen vastaanottotarkastus Rakennuttaja tai tilaaja Naantalin kaupunki, Ympäristövirasto Pääurakoitsija Destia Oy Sivu-urakoitsijat Muut sopimusosapuolet Käyttäjät Naantalin satama
2 (8) 1 Aika Keskiviikkona 18.6.2014 klo 09.00 2 Paikka Naantalin satama 3 Läsnä Jukka Kylmäoja, Naantalin kaupunki Veijo Järvi, Naantalin satama - rakennuttajan/tilaajan Jarno Lähdeviita, Ramboll Finland Oy edustajat Pekka Ala-Tuuhonen, Ramboll Finland Oy - käyttäjän edustajat Eetu Väisänen, Destia Oy - pääurakoitsijan edustajat Juha Iso-Kouvola, Destia Oy - sivu-urakoitsijoiden Teuvo Seppä, Destia Oy edustajat Jaakko Vanha-Kuitti, Destia Oy - muut 4 Vastaanottotarkastuksen Läsnäolijat suorittajat 5 Puheenjohtaja Jukka Kylmäoja 6 Sihteeri Jarno Lähdeviita 7 Vastaanottotarkastuksen Urakan vastaanottomenettelyistä on sovittu työmaakokouksessa nro 10 sopimuksenmukaisuus (30.5.2014). - toimituksen pyytäminen - toimituksen määräaikaisuus Todettiin, että vastaanottotarkastus on sopimuksen mukainen. Hyväksyttiin viimeisen työmaakokouksen 30.5.2014 pöytäkirja. 8 Vastaanottotarkastuksen Vastaanottotarkastus koskee koko urakkaa. laajuus L26/L27 urakan osuus todettu valmistuneeksi urakkasopimuksen mukaisesti 13.11.2013.
3 (8) 9 Ennakkoon suoritetut Urakoitsija on varmistanut 9.6.2014 töiden valmiuden ja laadun tarkastukset pitämällään tarkastuksella (ns. itselleluovutus). - viranomaistarkastukset ja muut säädösten mukaiset tarkastukset yksilöityinä - sopimusten mukaiset tarkastukset yksilöityinä - urakkasuoritusten tarkastukset ja niiden yksilöinti - pöytäkirjojen luovuttaminen rakennuttajalle/tilaajalle Ramppien koeajo alukseen (Finnfellow) on suoritettu 6.6.2014. Rampien käyttökoulutus on pidetty 9.6.2014 urakoitsijan toimesta. Tilaaja on ottanut rampin liikenteelle käyttöön 9.6.2014. Urakoitsija on luovuttanut 13.6.2014 tilaajan tarkastettavaksi luovutuskansion laatukansion), jossa on materiaalitodistukset, tarkastus- ja mittauspöytäkirjat. Pvm 17.6.2014 tilaajan toteamia virheitä ja puutteita: - käyttö- ja huolto-ohjekansio sekä huoltopäiväkirja kopioituna ohjauskonttiin. - ritilänaluskumien tilanne todettu rampin liikenteelle ottamisen jälkeen: kumit irtoavat ja rikkoontuvat ritilöiden hiertämisen ja leikkausvaikutuksen vuoksi vain muutamien päivien käytön jälkeen. Rakenne on toteutettu suunnitelmien mukaan. - ylärampin ajossa on todettu voimakkaita paineiskuja, joiden vaikutuksesta laitteen käyttöikään, toimintavarmuuteen tai korjaustarpeesta tilaaja on huolissaan. Pääurakoitsija selvittää hydrauliikkatoimittajan kanssa asian. - hydrauliikan säätöarvojen dokumentointia tarkistetaan. - hydrauliikan perussäädöt tarkistetaan (mm. nostoläppä). Vastaanottotarkastuksessa todettiin, että urakkaan kuuluvat viimeistelytyöt ovat kesken. Keskeneräisiä viimeistelytöitä ovat: varoituskylttien asennus, alaohjauskontin tuulettimen asennus, ohjauskeskusten lattiamattojen asennus ja käyttöohjeet Ruotsiksi. Urakoitsija luovutti vastaanottotarkastuksessa urakan CEvaatimustenmukaisuustodistuksen. Todettiin, että yllämainitut puutteet eivät estä vastaanottoa, joten työn voidaan katsoa olevan edellä mainittuja tekemättömiä töitä vaille valmis ja vastaanotettavissa. 10 Suorittamattomat Luovutuskansion aineisto. Tilaaja pyytää luovutusaineiston tarkastukset tarkistamiseksi erillistä katselmusta, jossa urakoitsijan edustaja esittelee aineiston ja tilaaja esittää täydennystarpeet. Hydrauliikan ja sähköautomaation erillinen dokumentoitu huoltokoulutus, jossa käydään läpi erikoistilanteet. Käyttö- ja huolto-ohje kopio sekä huoltopäiväkirja kansioituna alaohjauskonttiin. Rakennuslupaan (toimenpidelupaan) liittyvät katselmukset, loppukatselmus pidetään viikolla 26/2014. 11 Urakoitsijan vastattavaksi Todettiin, että työt ovat valmistuneet 18.6.2014 kaikilta muilta osin katsottavat virheet paitsi vastaanottotarkastuspöytäkirjan kohtien 9 ja 10 mainittujen töiden osalta. - viittaus liitteisiin - työn suorittajan lausunto virheistä - korjausaika - arvonvähennys Hydrauliikka ja sähköautomaatio huoltokoulutus pidetään alustavasti 9.7.2014. Urakoitsija ilmoitti, että kohtien 9 ja 10 keskeneräiset työt valmistuvat 9.7.2014 mennessä.
4 (8) 12 Virheet, jotka eivät aiheuta seuraamuksia urakoitsijalle sekä syy tähän - viittaus liitteisiin 13 Vastaanottotarkastuksen Kohdan 9, 10 ja 11 kirjausten mukaisesti. jälkeen tehtävät työt 14 Viimeistään takuutarkas- tuksessa käsiteltävät muistutukset - muistutukset yksilöitynä 15 Rakennuttajalle/Tilaajalle toimitettavat luovutusasiakirjat A. Viralliset - palautettava rakennuslupa - viralliset piirustukset - tarkastusasiakirja - muut asiakirjat B. Sopimukseen perustuvat - takuutodistukset - käyttö- ja huolto-ohjeet - urakoitsijan laatimat piirustukset - tietopankkiin talletettavat tiedot - muut luovutusasiakirjat Kohtien 9, 10 ja 11 kirjausten mukaisesti.
5 (8) 16 Työntulosten hyväksyminen ja vastaanottaminen Tilaaja ilmoitti, että tämän vastaanottotarkastuspöytäkirjan kohtien 9, 11 ja 15 kirjaukset huomioiden, tulee tilaaja ottamaan kohteen vastaan. - aikaisemmin hyväksytyt ja vastaanotetut työntulokset - tässä tilaisuudessa hyväksyttävät ja vastaanotettavat työntulokset - myöhemmin vastaanotettavat työntulokset 17 Työntulosten hylkääminen sekä syy tähän - aikaisemmin hylätyt työntulokset - tässä tilaisuudessa hylättävät työntulokset 18 Takuuajat Takuuaika on 24 kuukautta ja se alkaa 19.6.2014 ja päättyy 18.6.2016. Takuuajan vakuus on oltava voimassa YSE 98:n mukaisesti 3 kuukautta - alkaminen yli takuuajan 18.9.2016 asti. - päättyminen 19 Takuuajan huollot ja tarkastukset Takuuaikana pidetään tarvittaessa tilaajan kutsumana välitarkastus. Takuuaikaisten huoltojen ja korjausten toteuttamiseksi esim. laitevikatilanteessa, liitetään huoltokansioon tarvittavat yhteystiedot. 20 Hoito- ja käyttökustannusten siirtyminen Hoito- ja käyttökustannukset siirtyvät käyttäjälle 19.6.2014. - lämmitys - sähkö
- vesi - hälytykset - avaimien luovutus 6 (8) 21 Valmistumisaika - urakkasopimuksen mukainen valmistumisaika - myönnetyt urakka-ajan pidennykset ja niiden syyt - urakoitsijan suorituksen mahdollinen myöhästyminen Urakkasopimuksen mukainen valmistumisaika on 1.6.2014. Työmaakokouksessa 13.5.2014 urakoitsijalle myönnettiin lisäaikaa 4.7.2014 asti. Urakka on valmistunut 18.6.2014 kohtien 9, 10 ja 11 kirjaukset huomioiden. Kaikki urakan mukaiset viimeistelytyöt, lisä- ja muutostöineen tulee olla valmiit 11.7.2014 mennessä. 22 Maksamattoman urakkahinnan maksukelpoisuus ja mahdolliset pidätykset Viimeinen maksuerä on maksamatta ja lisä- ja muutostyötarjous nro 15 on käsittelemättä. Urakoitsija voi laskuttaa viimeisen maksuerän, joka maksetaan sopimusehtojen mukaisesti. 11.7.2014 mennessä pidetään jälkitarkastus ja taloudellinen loppuselvitys, jonka hyväksymisen jälkeen maksamaton urakkasumma on maksukelpoinen. 23 Jälkitarkastukset 11.7.2014 mennessä pidetään urakan jälkitarkastus. - ajankohdat - tarkastettavat virheet - osanottajat 24 Mielipide-eroavuudet - mielipide-eroavuudet yksilöityinä - toimenpiteet mielipideeroavuuksien ratkaisemiseksi 25 Sopijapuolten toisiinsa Taloudelliset asiat käsitellän taloudellisessa loppuselvityksessä. kohdistamat vaatimukset Kolmansien osapuolten esittämiä vaatimuksia ei ole tullut - urakkasopimukseen tai läsnäolijoiden tietoon. Tilaaja pidättää puheoikeuden mahdollisista alistussopimukseen myöhemmin tulevista korvausvaatimuksista urakoitsijaa kohtaan. perustuvat vaatimukset - kolmansien osapuolien esittämät vaatimukset sopijapuolille - vaatimukset vähintään perusteiltaan selvitettyinä 26 Vakuudet Tilaaja ilmoitti, että urakan työnaikainen vakuus vaihdetaan takuuajan vakuuteen urakkasopimuksen mukaisesti. Takuuajan vakuuden määrä lasketaan taloudellisen loppuselvityksessä laskettavan lopullisen urakkasumman perusteella.
7 (8) 27 Rakennustyön vakuutuksen päättyminen Urakkasopimuksen mukaisesti. 28 Taloudellinen loppuselvitys Urakoitsija on esittänyt 17.6.2014 alustavan laskelman lisätyötarjouksesta nro 15. Tilaaja ei hyväksy laskelmaa, vaan pyytää urakoitsijalta kirjallisia perusteluja: - miksi esitetyssä laskelmassa on lisätöitä eikä urakkaan kuuluvia työsuorituksia - urakoitsijan laskelma yleiskustannuksista / ansionmenetyksistä Kirjalliset perustelut on toimitettava tilaajalle 25.6.2014 mennessä. Laskelmassa olevat aiemmin todetut lisätyöt: liikuntasaumakumi, kärkiläppä ja alarampin lukitus ei tarvitse perustella. Taloudellinen loppuselvitys pyritään pitämään 11.7.2014 mennessä. 29 Muut asiat Lisätyötarjous konttien muovimattojen asentamisesta, 1350 euroa, hyväksytään. Asennus sovittu tehtäväksi 24.6.2014. 30 Tilojen luovutus käyttäjille - käytön opastus 31 Pöytäkirjan tarkistaminen ja allekirjoittaminen Paikka ja aika Naantalissa..2014 Allekirjoitukset ja nimenselvennykset Vakuudeksi: Jarno Lähdeviita
Ramboll Finland Oy 8 (8) Kimmo Suonpää Naantalin kaupunki Eetu Väisänen Destia Oy Liitteitä - kpl