Sivu 11/17 Aika Tiistai 30.05.2017 klo 19.00 19.20 Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, Kitee Läsnä Kostamo Merja puheenjohtaja Tuhkanen Pauli varapuheenjohtaja Asikainen Mikko jäsen Barck Pekka Hirvonen Kirsi Hirvonen Ville Hämäläinen Maarit Kammonen Matti Kankkunen Pekka Mikkonen Sirkka-Liisa Muukkonen Birgitta Oksman Raimo Pennanen Heli Saurikoski Riitta Timonen Tiina Venäläinen Raija Rönkkönen Seppo varajäsen Anna Leskisen tilalla Konttinen-Lappalainen Marjukka varajäsen Irma Käyhkön tilalla Hurskainen Tellervo varajäsen Hannu Ilosen tilalla Lisäksi läsnä Kurkola Ilmo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tapanen Heli talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Pänkäläinen Tuula jäsen este Kulmala Kari jäsen Harinen Tuula jäsen Rouvinen Sulo jäsen Rahunen Arja jäsen Irma Käyhkö jäsen Lappalainen Helmi jäsen Leskinen Anna jäsen Ilonen Hannu jäsen Mutanen Eija jäsen Kiiskinen Kaisu jäsen 14 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Yhdessä veisatun virren jälkeen kirkkoherra Ilmo Kurkola piti alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Sivu 12/17 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 17 Ääntenlaskijoiden valitseminen KJ 8: 5,2 Kokouskutsussa on ilmoitettava aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7: 4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen ja kokouksen esityslista on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille 18.05.2017. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 18.05.2017 lähtien. Liite 1 Suoritettavan nimenhuudon jälkeen todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että paikalla oli 19 valtuuston jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa 07.06.2017-07.07.2017. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Tuula Harinen ja Kirsi Hirvonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Kirsi Hirvonen ja Ville Hirvonen. Tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi valitaan Ville Hirvonen ja Maarit Hämäläinen.
Sivu 13/17 18 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 19 Kiteen seurakunnan kappalaisen vaali Ääntenlaskijoiksi kokouksessa valittiin Maarit Hämäläinen ja Matti Kammonen. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämän järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätösehdotus (pj): Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kiteen seurakunnan 1. kappalaisen virka on tullut avoimeksi Ville Hiltusen siirryttyä Iitin seurakunnan kappalaisen virkaan. Kappalaisen viran hakuaika päättyi 7.4.2017. Virkaa hakivat TT, pastori Heta Hurskainen, vanhempi lehtori pastori Aila Kukkonen ja teologian maisteri Oscar Toivanen. Kappalaisen virka on Kiteen seurakunnan virka, jonka tehtävään kuuluu hoitaa Rääkkylän kappeliseurakunnan alueella tapahtuvaa hengellistä toimintaa. KJ 6:10 mukaan kappalaisen virkaa hakevan tulee olla pastoraalitutkinnon suorittanut pappi. KJ 6:15 mukaan tuomiokapitulin tulee tehdä päätös hakijan kelpoisuudesta virkaan ja antaa hänestä lausunto seurakunnalle. Lausunnossa hakijaa arvioidaan hänen osoittamansa kyvyn ja taidon perusteella sekä ottaen huomioon seurakunnan tarpeet. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt Kiteen seurakunnalle Kiteen seurakunnan kappalaisen viran hakijoista kelpoisuuspäätöksen ja oman lausuntonsa KJ 6:19 mukaisessa tarkoituksessa. Kappalaisen valitsee Kiteen seurakunnan kirkkovaltuusto. Rääkkylän kappeliseurakunnan kappelineuvosto antaa hakijoista lausunnon kirkkovaltuustolle. Tuomiokapitulin lausunto hakijoista on liitteenä. Tuomiokapituli on todennut, että hakukelpoisia hakijoista ovat TT, pastori Heta Hurskainen ja vanhempi lehtori, pastori Aila Kukkonen. Tuomiokapituli on todennut, että teologian maisteri Oscar Toivanen ei ole kelpoinen hakemaansa virkaan, koska hänellä ei ole pappisvihkimystä eikä pastoraalitutkintoa.
Sivu 14/17 Rääkkylän kappelineuvosto on haastatellut virkaan kelpoiset hakijat kokouksessaan 15.5.2017 ja antanut lausuntonsa Kiteen seurakunnan kirkkovaltuustolle. Lausunnossaan kappelineuvosto esittää, että Heta Hurskainen valitaan Kiteen seurakunnan kappalaisen virkaan. Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola p. 040 739 1923 ilmo.kurkola@evl.fi Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto suorittaa Kiteen seurakunnan kappalaisen vaalin kuultuaan Rääkkylän kappelineuvoston lausunnon. Kirkkovaltuusto valitsi TT, pastori Heta Hurskaisen yksimielisesti Kiteen seurakunnan kappalaisen virkaan. 20 Mahdolliset ilmoitusasiat 20 a) Luottamushenkilöiden kahvitusvuoro mummonkammarissa 20 b) Luottamushenkilöiden kirkkopyhä 21 Kokouksen päättäminen Merkittiin tietoon saatetuksi, että mummonkammarin kahvitusvuoro on luottamushenkilöillä maanantaina 26.6. tai maanantain 7.8.2017. Kun kukaan valtuutetuista ei ollut halukas ottamaan vastuuta tehtävästä, jäi ajankohdan päättäminen ja vapaaehtoisten etsiminen lähetyssihteeri Mervi Kekäleen tehtäväksi. Merkittiin tietoon saatetuksi, että luottamushenkilöiden kirkkopyhää vietetään sunnuntaina 23.7.2017. Seurakunnan emäntä järjestää pystykahvit jumalanpalveluksen jälkeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20. Kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.
Sivu 15/17 Pöytäkirjan allekirjoitus: MERJA KOSTAMO Merja Kostamo puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kitee 07.06.2017 Rääkkylä 06.06.2017 KIRSI HIRVONEN Kirsi Hirvonen VILLE HIRVONEN Ville Hirvonen _ Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla 18.05.2017 07.07.2017. Todistaa Kiteellä..2017 Ilmo Kurkola, kirkkoherra