INKUBIO RY RAPORTTI 1(16) Toimintasuunnitelma 2010 Inkubio ry
INKUBIO RY RAPORTTI 2(16) Aluksi, Vuodesta 2010 on tulossa tapahtumarikas niin killan virkistystoiminnan kuin edunvalvonnankin kannalta. Yleisesti tapahtumien määrä on kasvanut viime vuosina ja tänäkin vuonna Inkubio pyrkii tarjoamaan monenlaista toimintaa ja tapahtumia, pitämään kiltalaiset tietoisena esimerkiksi Aallon tuomista muutoksista sekä valvomaan bioit-opiskelijoiden etuja Aalto-yliopistossa. Tulevana vuonna Inkubio aikoo jakaa ensimmäistä kertaa ansiomerkkejä ansiokkaille toimijoille Inkubion vuosijuhlassa, Apoptoosissa. Tavoitteena on myös järjestää juhlava, mutta samalla rento vuosijuhla omatoimisesti ja kokeilla miten kyseinen järjestely onnistuu. Vuonna 2010 järjestetään bioit-workshop, jonka tavoitteena on uudistaa BioIT-ohjelmaa mahdollisimman hyväksi tulevaisuuden näkymiä vastaavaksi tutkinto-ohjelmaksi. Killan tavoitteena onkin avustaa kaikin keinoin projektin toteutumisessa sekä välittää opiskelijoiden näkökulmaa kyseiseen projektiin. Tuleva vuosi tuo myös tullessaan mm. bioteekkarien yhteistapahtuman, RekomBIOnaation, joka järjestetään tänä vuonna Otaniemessä ja josta pyritään tekemään vähintäänkin yhtä vauhdikas kuin viime vuonna Tampereella. Uutta ulkomaanexcun järjestämistä ei ole myöskään suljettu pois.
INKUBIO RY RAPORTTI 3(16) Sisällysluettelo: 1. Fuksitoimikunta 1.1 Yleistä...3 1.2 Kevät...3 1.3 Kevään ISOtoiminta...4 1.4 Syksy...4 1.5 Syksyn ISOtoiminta...5 2. Opintotoimikunta 2.1 Yleistä...6 2.2 Edunvalvonta...6 2.3 BioIT-workshop...6 2.4 Laskupiirit & palauteryhmät...6 2.5 Hallopedtoiminta & opintokysely...7 3. Sisä- ja ulkotoimikunta 3.1 Sisätoimikunta...8 3.2 Ulkotoimikunta...8 3.3 RekomBIOnaatio...8 3.4 Muut opiskelijatapahtumat...9 4. Tapahtumatoimikunta 4.1 Yleistä...10 4.2 R.A.T.T.Oseura...10 4.3 Kulttuuri...10 4.4 Urheilu...10 5. Tiedotustoimikunta 5.1 Yleistä...12 5.2 Internet...12 5.3 S napsi...12 6. Yrityssuhdetoimikunta 6.1 Yleistä...14 6.2 Yhteistyö, excursiot ja sponsorointi...14 7. Muut toimijat...15
INKUBIO RY RAPORTTI 4(16) 1. Fuksitoimikunta 1.1 Yleistä Vuonna 2010 fuksitoimikunta jatkaa edeltäjiensä viitoittamalla tiellä ja AYY:n ohjeistuksen mukaan tärkeimpinä tehtävinään uusien fuksien saattaminen opiskelujen ja opiskelijaelämän alkuun sekä tutustuttaminen koulun, ylioppilaskunnan ja killan toimintaperiaatteisiin sekä tietenkin toisiinsa. Näihin tavoitteisiin pääsemiseksi pyritään fukseille järjestämään koko vuodeksi mielekästä toimintaa sekä muun muassa ISOhenkilötoiminnan kautta auttamaan heitä mahdollisesti vastaantulevissa ongelmissa. Killan toiminnan kahtena ensimmäisenä vuonna syntyneitä perinteitä ylläpidetään, mutta niitä ei aiota noudattaa orjallisesti: fuksitoimikunta pitää avoimena mahdollisuutden uusien toimintamallien ja tapahtumien keksimiseen ja kehittelyyn, mikäli ideoita kenen tahansa päässä syntyy ja ne tuodaan fuksikapteenin tietoon. 1.2 Kevät Keväällä fuksitoimikunnalla on kaksi tärkeää tehtävää: auttaa istuvaa fuksikapteenia saattelemaan vuoden 2009 fuksit onnellisesti teekkariuden satamaan sekä valmistella tulevaa syksyä. Pyrkimyksenä on, että fukseista jokainen lakin haluava sen myös saisi, joten kevääksi pyritään järjestämään riittävästi ohjelmaa sekä mahdollisuuksia pääaineiden suorittamiseen. Uusi fuksitoimikunta auttaa istuvaa fuksikapteenia kaikessa, mihin tämä kokee apua tarvitsevansa, sekä ottaa vetovastuun muutamasta tapahtumasta. Kevään ensimmäinen fuksitapahtuma oli heti koulun alettua, 18.1 järjestetty laikkuompelu ja haalarigaala. Siellä fuksit pääsivät ompelemaan killan tavaramerkkejä, lehmänlaikkuja, haalareihinsa. Istuva fuksikapteeni hankki laikkukangasta. Samalla kertaa pidettiin myös haalarigaala, jossa muiden kiltojen fuksikapteenit sekä pari viime hetken korvaajaa esittelivät fukseille muiden kiltojen haalarit ja kertoivat niille ominaisista piirteistä. Myöhemmin keväällä on ohjelmassa ainakin teekkarikulttuuri-ilta sekä fuksibileet, joiden järjestämisestä huolehtivat tietenkin fuksit. Mahdollisesti järjestettävän wapun valmisteluun osallistuu myös uusi fuksitoimikunta, vaikka päävastuu kaikesta onkin istuvalla fuksikapteenilla. Ensi syksyn valmisteluista mittavin on fuksioppaan laatiminen. Fuksikapteeni aikoo aloittaa oppaan valmistelut jo aikaisin keväällä, jottei taittamisessa ja viime hetken säätämisessä tule turhaa hoppua. Kahta edellistä fuksiopasta käytetään pohjana, mutta niitä ei seurata orjallisesti. Oppaaseen tulee tekstejä perinteisesti ainakin puheenjohtajalta sekä samassa tiedekunnassa toimivien kiltojen fuksikapteeneilta. Fuksioppaan tarkoituksena olisi luoda uusille fukseille positiivinen ensivaikutelma uudesta opiskelupaikastaan ja killastaan sekä tutustuttaa heitä jo etukäteen joihinkin käytäntöihin. Fuksioppaan painamisen tarkasta aikataulusta sovitaan tiedekunnan kanssa. Keväällä myös suunnitellaan syksyn ohjelma fukseilla. Tässä on tarkoitus tehdä yhteistyötä tapahtumatoimikunnan kanssa. Lisäksi fuksitoimikunnan tarkoituksena on selvitellä, voitaisiinko haalaritilaus valmistel-
INKUBIO RY RAPORTTI 5(16) la niin, että sen saisi vetämään jo aikaisin syksyllä vuoden 2009 tapaan. Tässä tarvitaan yrityssuhdetoimikunnan apua. Tarkoituksena on myös kerätä nykyisiltä fukseilta palautetta ja korjausehdotuksia killan fuksitoiminnasta. Lisäksi fuksikapteeni aikoo toimia aktiivisesti AYY:n Fuksitoimikunnassa (FTMK) ja sitäkin kautta auttaa istuvia fuksikapteeneja, eli FTMK09:ä, mahdollisesti järjestettävän wapun järjestelyissä. 1.3 Kevään ISOtoiminta Vuoden 2010 ISOjen rekryäminen aloitetaan näillä näkymin helmikuun lopussa ISOrekryn muodossa. Tällöin ISOvastava esittelee, mitä ISOna oleminen käytännössä tarkoittaa ja miten Inkubion isoksi voi ryhtyä. Tilaisuus aiotaan pitää jossain Sähkön rakennuksen saleista. Virallinen, ylioppilaskunnan järjestämä ISOkoulutus pidetään myös ja sen järjestämiseen osallistuvat sekä ISOvastaava että fuksikapteeni. Kevään lopuksi järjestetään jonkinsorttinen saunailta uusille ISOille, jossa ISOryhmät julkistetaan. Tapahtumaa ei ole vielä tarkemmin suunniteltu. ISOvastaava toimii lisäksi AYY:n ITMK:ssa (ISOtoimikunta) ja auttaa ITMK2009 huolehtimaan nykyisistä ISOista muun muassa osallistumalla talviurheilupäivän sekä ISOsitsit vol 2:n järjestämiseen. 1.4 Syksy Syksyn tapahtumia aiotaan suunnitella ja järjestää yhdessä tapahtumatoimikunnan kanssa, sillä killan pienuudesta ja nuoruudesta johtuen on tuskin järkevää järjestää tapahtumia, jotka sulkevat pois valtaosan kiltalaisista. Lisäksi fuksien tutustuttaminen myös vanhempiin tieteenharjoittajiin on tärkeää. Fuksitoimikunta pääsee tositoimiin uusien fuksien saapuessa killan huomaan. Ensimmäisenä tapahtumana jo ennen koulun alkamista fukseille pidetään jo perinteeksi muodostunut varaslähtö. Tapahtuman konsepti pysyy todennäköisesti samana, eli aloitetaan leikeillä Alvarin aukiolla ja jatketaan sitten jonnekin saunalle. Koulun alkaessa fukseille pidetään vastaanottotilaisuus, jossa heidät esimerkiksi jaetaan fuksiryhmiin sekä Eka IltaTM nimensä mukaisesti ensimmäisen illan päätteeksi, jotta fuksit saisivat rauhassa tutustua toisiinsa sekä muihin killan toimijoihin. Fuksisitsit on tarkoitus ehtiä pitämään ennen AYY:n mahdollisesti järjestämiä fuksien juhlasitsejä. Myös perinteiset ETA-tiedekunnan kiltojen väliset kisailut, Hölympialaiset, on tarkoitus järjestää. Tänä vuonna ne pyritään pitämään aiemmin, jotta sää vielä suosisi eikä pimeys yllättäisi heti. Syksyllä myös valmistellaan tulevaa kevättä samoin tavoittein kuin kevättä 2010: tarkoituksena on auttaa jokaista lakin haluavaa se myös saamaan sekä luoda fukseille ihana ja unohtumaton wappu hienon fuksivuoden päätteeksi. 1.5 Syksyn ISOtoiminta Syksyllä ISOtoiminta on vilkkaimmillaan ja ITMK, jossa ISOvastaava aikoo aktiivisesti toimia, pyrkiikin
INKUBIO RY RAPORTTI 6(16) järjestämään ISOille mielekästä tekemistä ja rentoutusta noin kerran kuukaudessa. Fuksitoimikunta: Fuksikapteeni (mahdollisesti järjestettävään wappuun asti) Fuksikapteeni ISOvastaava 2009 ISOvastaava 2010 Viljami Aittomäki Kati Penttinen Linda Eerikäinen Kaisa Teperi
INKUBIO RY RAPORTTI 7(16) 2. Opintotoimikunta 2.1 Yleistä Opintotoimikunnan tavoitteena on jatkaa Inkubion aktiivisen opintotoiminnan kehittämistä muun muassa mukautumalla Aalto-yliopiston mukanaan tuomiin muutoksiin. Vuoden päätavoitteiksi on asetettu (a) opiskelijoiden edunvalvonnan lisääminen erityisesti Informaatio- ja luonnontieteiden sekä Kemian ja materiaalitieteiden tiedekunnissa, (b) aktiivinen osallistuminen uuteen bioit:n kehitysryhmään sekä suunnitteilla olevaan kehitysworkshopiin, (c) opintoja tukevan laskupiiritoiminnan voimakas kehittäminen ja (d) aktiivinen mukanaolo Aalto-yliopiston mukanaan tuomassa siirtymäprosessissa. Lisäksi pyritään kuuntelemaan aktiivisesti opiskelijoiden toiveita ja toimimaan niiden mukaisesti mahdollisuuksien mukaan. 2.2 Edunvalvonta BioIT -tutkinto-ohjelman hallinto sijaitsee tällä hetkellä Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunnassa. Opiskelijoiden edunvalvonta on painottunut perinteisesti tässä tiedekunnassa toimiviin toimielimiin. Koska bioit -opiskelijoiden kurssit ja pääaineet jakautuvat kolmeen tiedekuntaan (jatkossa ETA, IL ja KM), pyritään erityisesti konkreettista kurssien ja opetuksen laadunvalvontaa ulottamaan myös muihin tiedekuntiin. Ensimmäinen askel tähän suuntaan on BioIT:n edustaja IL tiedekunnan opetuksen arviointiryhmässä (OAR), jonka jäsenenä toimii vuonna 2010 opintomestari Tommi Vatanen. Hän pyrkii tutustumaan IL tiedekunnan opetuksen laadunvalvonnan käytäntöihin ja vaikuttamaan tarvittaessa erityisesti BioIT:läisiä koskevien kurssien laatuun ja järjestelyihin. Myös KM tiedekunnan vaikutuskanavia pyritään selvittämään. 2.3 BioIT-workshop BioIT tutkinto-ohjelman vastuuprofessori Ari Koskelainen kutsui vuoden 2010 alussa koolle bioitkehitysryhmän. Tämän ryhmän tarkoituksena on pohtia bioit:n koulutuksen suuntaviivoja "puhtaalta pöydältä". Sen sijaan, että puututtaisiin yksittäisten ongelmakurssien laadun kohentamiseen, on tarkoituksena pohtia tutkinto-ohjelman pääaineita ja moduuleja kokonaisuuksina, sekä selvittää työelämän odotuksia bioit:ltä valmistuneista. Kehitysryhmän ensimmäisessä kokouksessa päätettiin järjestää erityinen bioitkehitysworkshop, johon kutsutaan laaja kirjo professoreita, yritysmaailman edustajia ja opiskelijoita. Workshopin järjestää mahdollisesti ulkopuolinen henkilö. Opintotoimikunnan tavoitteena on ottaa erittäin aktiivinen rooli sekä kehitysryhmän toiminnassa, että mahdollisessa workshopissa. Pyrimme saamaan mukaan opiskelijoita kaikista pääaineista ja pitämään huolen siitä, että myös opiskelijoiden mielipiteitä kuunnellaan. 2.4 Laskupiirit ja palauteryhmät Inkubion laskupiirit ovat toimineet viime vuosina vaihtelevalla teholla. Opintotoimikunnan tavoitteena on vakiinnuttaa laskupiirien toiminta, sekä lisätä niiden suosiota vuonna 2010. Tavoitteenamme on hankkia Inkubiolle uusi laskuhuone F-talon aulasta (entinen fyysikkokillan kiltahuone). Huone varattiin Inkubiolle F-talon viimevuotisen remontin yhteydessä ja selvittelyt huoneen saamisesta käytttöömme ovat meneillään. Laskuhuoneen toteutuessa toivomme sen parantavan mahdollisuuksia ryhmämuotoiseen laskaritehtävien
INKUBIO RY RAPORTTI 8(16) laskemiseen sekä opiskeluun. Ryhmässä opiskelu on kannustettavaa myös siksi, että silloin opintoja ei koeta useinkaan yhtä stressaaviksi kuin yksin laskaritehtävien parissa puurtaessa. Tavoitteenamme on myös järjestää laskuhuoneeseen ilmainen kahvitarjoilu. Aalto-yliopisto aloitti toimintansa vuoden 2010 alusta. Opintorintamalla tämä tarkoittaa muutoksia luultavasti koko kuluvan vuoden aikana. Opintotoimikunta pyrkii tiedottamaan oleellisista muutoksista jäsenistölle mahdollisimman nopeasti. Lisäksi opintomestari osallistuu aktiivisesti Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan opintoneuvoston toimintaan, mikä pitää sisällään mm. kuukausittaisen kokoustamisen. Palauteryhmien järjestämistä pyritään kannustamaan. Mielestämme on tärkeää, että myös jo hyvin toimivat kurssit saisivat opiskelijoilta ansaitsemaansa palautetta, minkä vuoksi palauteryhmien järjestämistä kannatetaan myös hyville ja ongelmattomille kursseille. Lisäksi pyritään lisäämään tenttejä tenttiarkistoon ja ohjaamaan syksyllä saapuvia fukseja opiskelukäytännöissä. Opintotoimikunta järjestää vuonna 2010 kahdet kirjamarkkinat, joista ensimmäiset järjestettiin tammikuussa ja toiset järjestetään syyskuun alussa. 2.5 Hallopedtoiminta ja opintokysely 2010 Edellä mainittujen päätavoitteiden lisäksi opintotoimikunta huolehtii normaaliin vuosiryhmiin kuuluvista tehtävistä. Huolehdimme, että uudet hallopedit (Aalto-yliopistossa käyttöön otettu nimike entisen halopedin tilalle) saavat toimiinsa tarvittavan perehdyttämisen ja tuemme hallopedien välistä kommunikaatiota. Vuoden 2010 opintokysely hioutuu muotoonsa kevään aikana. Kehitysryhmä ja mahdollinen kehitysworkshop tullevat vaikuttamaan kyselyn sisältöön. Kyselyn aikataulusta riippuen, kyselyä purkava opintosauna järjestetään joko loppukeväästä tahi syksyllä. Vielä on hieman epäselvää, tulevatko viime vuonna pyörineet bioit-palaverit eri laitoksilla jatkumaan. On mahdollista, että käynnistetty kehityshanke on korvannut palaverit. Opintotoimikunta: Opintomestari Opintotoimari Opintotoimari Opintotoimari Tommi Vatanen Timo Romppanen Tuomas Haapala Teemu Turunen
INKUBIO RY RAPORTTI 9(16) 3. Sisä- ja ulkotoimikunta 3.1 Sisätoimikunta Toimikunnan päätavoite on jatkaa viime vuonna alkanutta kiltahuoneen ja sen kaluston uudistusta. Huonokuntoiset tai epäkäytännölliset kalusteet uusitaan. Näistä kriittisimmin vaihtoa kaipaavat kiltahuoneen oven edustalla olevat kaksi pöytää, joista toinen on tällä hetkellä rikki ja toinenkin vähintään hälyttävässä kunnossa. Myös kiltahuoneen tuolit pyritään vaihtamaan ja nykyisen tv-tason tilalle hankkimaan matalampi ja paremman laitteistosijoittelun salliva. Viime toimikunnan kaudella laaditun remonttisuunnitelman työläys arvioidaan, ja jos suunnitelma todetaan sellaiseksi, että se kannattaa toteuttaa tämän vuoden aikana, aletaan sitä valmistelemaan kevään aikana ja remontti tehdään kesällä. Kiltahuoneen nykyisten tietokoneiden tilalle yritetään saada TKK:lta sen käytöstä poistuvia. Vanhojen, viime syksynä hankitun kotiteatterijärjestelmän takia nykyään pelkästään musiikintoistoon käytettävien kaiuttimien ja vahvistimen omistaja hakee ne huhtikuun aikana pois, joten niillekin pyritään tarpeen vaatiessa löytämään korvaajat. Koska uusi kotiteatterijärjestelmä kykenee kuitenkin musiikintoistoon, ne eivät ole välttämättömät. Laboratoriotakkien lainaussysteemi toimii yhä oikein hyvin, eikä sitä tulla muuttamaan ellei tarvetta ilmene. Kahvikassatoimintaa sen sijaan muokataan siten, että toiminnan piiriin kuuluvien hyödykkeiden (kahvi, tee, maito) kulutusta aletaan seuraamaan säästämällä kuitit hankinnoista. Kahvikassan tilalle yritetään saada uusi murtovarmempi. 3.2 Ulkotoimikunta Edellisvuoden tapaan tänäkin vuonna ulkotoimikunta järjesti ensi töikseen Helix ry:n ja BOA ry:n kanssa Pohjanhovissa yhteisbileet, jotka olivat jälleen menestys. Tällä kertaa bileiden nimeksi oli vaihtunut Vuosikymmenen avajaiset. Suunnitelmissa on järjestää myös jokin toinen tapahtuma Helix ry:n ja BOA ry:n kanssa. Tämä tapahtuma voisi olla esimerkiksi saunailta tai sitsit. Myös mahdollisuutta järjestää yhteinen tapahtuma Helsingin yliopiston lääketieteen lukijoiden kanssa katsastetaan. Turun yliopiston kemian ja biokemian opiskelijat ovat Helsingissä ekskursiolla 3.-5.3. ja Inkubio majoittaa heidät. Ekskursiolle lähtee saattaa lähteä mukaan myös Nucleus ry:n jäseniä ja Turun yliopiston terveyden biotieteiden lukijoita. Ekskursioryhmän kanssa järjestetään ainakin saunailta. 3.3 RekomBIOnaatio Vuoden suurin tapahtuma ulkotoimikunnan osalta tulee olemaan syksyllä toista kertaa järjestettävä RekomBIOnaatio. RekomBIOnaatiohan pidettiin viime vuonna Tampereella ja tälle vuodelle pitopaikaksi on valittu Otaniemi. RekomBIOnaatio tulee kestämään joko kaksi tai kolme päivää ja kattamaan vähintään suuret sitsit ja joko jonkin sitsejä edeltävälle illalle sijoittuvan rastien kiertelyn, sitsejä seuraavan aamun silliksen tai molemmat. RekomBIOnaatioon kutsutaan ainakin Bioner ry ja Nucleus ry, ehkä myös Helix ry ja BOA ry. Muista syksyn suuria tapahtumia tulee olemaan yrityssuhdetoimikunnan kanssa toteutettava kotimaan keskipitkä ekskursio, Biokeppana.
INKUBIO RY RAPORTTI 10(16) 3.4. Muut opiskelijatapahtumat Toimikunnan muuhun toimintaan tulee kuulumaan lippujen hankkiminen vuoden aikana järjestettäviin suuriin opiskelijatapahtumiin. Nämä liput luonnollisesti välitetään killan opiskelijoille. Tällaisia tapahtumia ovat Helsinginkadun appro ja Tampereella pidettävät Kyykän MM-kilpailut. Jälkimmäiseen liput hankitaan kuitenkin vain, jos Inkubion jäsenten keskuudessa riittää tarpeeksi kysyntää. Sisä- ja ulkotoimikunta: Sisä- ja ulkomestari Ulkovastaava Ulkovastaava Tumatoimari Sasu Mäkelä Aleksi Wallenius Leo Bergman Mika Mäntykangas
INKUBIO RY RAPORTTI 11(16) 4. Tapahtumatoimikunta 4.1 Yleistä Tapahtumatoimikunta pyrkii vakiinnuttamaan toiminnassa jo kehittyneitä hyviä tapahtumakonsepteja perinteiksi. Keväällä järjestetään pienempiä tapahtumia kuten solusuunnistus, jotka yhdistetään perinteiseen saunailtaan. Kevään lopulla tapahtumatoimikunta on mukana järjestämässä smökkibileitä kolmen muun killan kanssa. Mahdollisesti järjestettävänä wappuna järjestettäneen Wappusitsit. 4.2 R.A.T.T.Oseura Yhteistyötä fuksitoimikunnan kanssa tehdään paljon ja tapahtumatoimikunnan toimiva elin R.A.T.T.Oseura auttaa fuksikapteenia fuksitapahtumien käytännönjärjestelyissä. Vuoden 2010 fuksien tullessa järjestetään varaslähtö ja Eka ilta. Syksyllä jatketaan saunailtojen järjestämistä ja ennen joulua järjestetään jo perinteeksi muodostuneet pikkujoulusitsit Uutena tapahtumakonseptina ideoidaan alkusyksyyn sitsejä tummapuku -pukukoodilla. Sitsien tavoitteena on saada killalle perinteiset syksyn aloittavat sitsit, jotka keräävät jäsenistön yhteen, ja jonne on matala kynnys lähteä. Haasteena on tiedotus vanhoille kiltalaisille ja alumneille. Lukkariston tavoitteena on välittää iloista laulukulttuuria teekkareille ja fukseille. Sitseillä lukkaroinnin lisäksi järjestetään laulusauna, jossa lauletaan niitä lauluja, joita ei aina sitseillä kuule. Myös lukkarien mahdolliseen yhteiseen toimintaan suhtaudutaan kiinnostuneesti. 4.3 Kulttuuri Killan kulttuuritoiminnalla ei ole vielä perinteitä, joten vuosi lähtee käyntiin selvittämällä mitä kiltalaiset haluavat siltä. Lähtökohtaisesti tuleva kulttuuritoiminta voidaan jakaa kahteen osa-alueeseen. Teekkareiden ja muiden opiskelijayhdistysten tarjoamat kulttuuripalveluita mainostetaan, ja jos kiinnostuneita on tarpeeksi voi kilta neuvotella lippujen yhteistilauksesta. Kiinnostusta lähteä myös Otaniemen ulkopuolelle normaalien ihmisten kulttuurielämysten pariin selvitellään. 4.4 Urheilu Killan Inkubiiitit-joukkue osallistuu keväällä teekkarisarjoihin koripallossa ja lentopallossa ja syksyllä futsalissa ja sählyssä. Uutena asiana urheilussa panostetaan tiedottamiseen AYY:n tuomista uusista urheilumahdollisuuksista. Hampaat irveessä ei kuitenkaan ole tarkoitus liikkua vaan tavoitteena on myös järjestää hauskoja yhteistapahtumia.
INKUBIO RY RAPORTTI 12(16) Tapahtumatoimikunta: Isäntä Emäntä Liikuntavastaava Kulttuurivastaava Taneli Kari Riku Lehtomäki Erika Gröhn Jenna Kaisanlahti R.A.T.T.Oseura: Rattopoika Rattopoika Rattopoika Working girl Working girl Working girl Joonas Heikkinen Marko Mikkonen Sakari Cajanus Iina Yrjänä Matleena Kukkonen Ida Härkönen Lukkaristo: Lukkari Lukkari Lukkari Lukkari Viljami Aittomäki Anna Torvinen Petteri Parkkila Antti Rautiainen
INKUBIO RY RAPORTTI 13(16) 5. Tiedotustoimikunta 5.1 Yleistä Vuonna 2010 killan pääasiallisena tiedotuskanavana pysyvät viikoittainen tiedotussähköposti sekä Internetsivut. Tietoa välitetään myös kiltalehti S'napsin välityksellä sekä paperimainoksilla. Kiltalehden toimintasuunnitelma on erillisenä osiona muun tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelman jälkeen. Lukukausien aikana killan jäsenille fukseja lukuun ottamatta lähetetään tiedotussähköposti viikoittain. Viikon alussa lähetettävässä sähköpostissa kerrotaan muun muassa killan tapahtumista, mielenkiintoisista kursseista, työpaikoista sekä muista bioinformaatioteknologian opiskelijoita kiinnostavista asioista. Fuksikapteeni lähettää fukseille samantyylisen viikkomailin. Lisäksi fuksien tiedotus hoituu luentotaukoinfojen avulla. 5.2 Internet Nettisivut ovat tiedotuskanava sekä kiltalaisille että ulkopuolisille. Nettisivuilta löytyy muuan muassa tietoa killasta, uutisia sekä killan tapahtumat. Vuonna 2010 tavoitteena on muokata nettisivujen rakennetta käyttäjäystävällisemmäksi. Suunnitelmissa on esimerkiksi kattavampi yhteystietosivu sekä kuvagalleriatoiminnan kehittäminen. Tällä hetkellä kuvagalleria ei ole kiltalaisten laajassa käytössä ja kuvia on kahdessa eri paikassa; Inkubion nettisivuilla sekä vuonna 2009 käyttöön otetussa kuvat.fi-palvelussa. Vuonna 2010 on tarkoitus saattaa kuvagalleria parempaan tietoisuuteen ja siirtää kaikki kuvat samaan paikkaan kuvat.fi-palveluun. Inkubion ilmokone inkuilmo on tällä hetkellä toimiva vain sitsi-ilmoittautumisissa. Vuonna 2010 ilmokonetta muokataan siten, että se on sopivampi erilaisten tapahtumien käyttöön. Inkubiolle perustettiin vuonna 2009 erityisesti yrityssuhdetoimikunnan käyttöön oma wiki-sivu. Vuonna 2010 sivua käyttää yrityssuhdetoimikunnan lisäksi ainakin kiltalehden toimitus. 5.3 S'napsi S'napsin sisältöön ja ilmeeseen panostetaan vuonna 2010 enemmän kuin aiemmin, sillä lehden parissa hääräävät päätoimittajan lisäksi kolme toimittajaa, kaksi hovirunoilijaa, graafikko-taittaja sekä valokuvaaja. Lisäksi vierailevia kirjoittajia pyritään rohkaisemaan osallistumaan lehden tekoon. Lehti painetaan mitä todennäköisimmin Picaset-painotalossa. ETA-tiedekunnan ja IL-tiedekunnan kanssa on tehty sopimus siitä, että he ostavat S'napsia henkilökunnalleen luettavaksi. Tarkoitus on keskustella aiheesta vielä KM-tiedekunnan kanssa, sillä myös siellä on bioit-opetusta tuottava laitos. S'napsin painos tulee siis olemaan tänä vuonna noin 500. Tiedekunnan kanssa tehdyn sopimuksen mukaan S'napsi toimii myös tiedekunnan tiedotuskanavana kiltalaisille, joten kirjoitamme tiedekunnan antamista aiheista pyydettäessä. Ensimmäinen numero on Aalto-teemanumero, ja se ilmestyy Apoptoosin silliaamiaiselle 20.2.2010. Lehti sisältää Aalto-aiheisia juttuja ja tiedotteita sekä Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kuulumisia. Toinen numero ilmestyy ennen wappua, ja siinä esitellään ainakin haalarimuotia sekä biolaisia kiinnostavia
INKUBIO RY RAPORTTI 14(16) julkkiksia. Kolmas numero on kesänumero, joka lähetetään myös uusille fukseille. Kesänumerossa esitellään biolaisten urapolkuja ja kerrotaan, mitä bio-di:t oikein tekevät. Neljäs ja viides numero ilmestyvät syksyllä. Kevään aikana on tarkoitus kerätä palautetta S'napsista ja kehittää lehteä lukijoiden toivomaan suuntaan. Tavoitteena on kehittää S'napsista mielenkiintoinen kiltalehti, jolla on sekä journalistista että tiedotuksellista arvoa kiltalaisille. Tiedotustoimikunta: Tiedotusmestari Valokuvaaja Geneerinen koodari Sanja Asikainen Kyösti Jylhä Tuukka Lahti S napsin toimitus: Päätoimittaja Graafikko ja taittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Hovirunoilija Hovirunoilija Henna Vepsäläinen Hanna Hulkkonen Maija Nevala Marja Pitkänen Sakari Cajanus Aino Valli Salla Kalamies
INKUBIO RY RAPORTTI 15(16) 6. Yrityssuhdetoimikunta 6.1 Yleistä Yrityssuhdetoimikunnan tehtänä on luoda kestäviä suhteita bioteknologian eri alojen yrityksiin ja yhdistyksiin. Hyvät kontaktit palvelevat suoraan sekä bioit:n opiskelijoita, kun he pohtivat työllistymismahdollisuuksiaan, että kiltaa taloudellisesti. Taloudellista hyötyä tavoitellaan myös ei-bioalan yritysten sponsseista. Yrityskontaktit pyritään jatkossakin arkistoimaan hyvin AaltoWikiin. Tämä helpottaa yhteistyön pitämistä vakiintuneita kanavia pitkin. Samalla selviää, missä hengessä keskusteluja on käyty ja keihin kannattaa olla jatkossakin yhteydessä. AaltoWikiin kerätään myös yleishyödyllistä tietoa yrityssuhdetoiminnan tueksi. 6.2 Yhteistyö, excursiot ja sponsorointi Yrityssuhdetoimikunnan on tarkoitus jatkaa yhteistyötä Plättyn kanssa, sopien yhteisistä saunailloista ja ekskursioista. Vanhoja yrityssuhteita on tarkoitus pitää yllä. Näihin lukeutuvat Orion, Mobidiag, Rintekno ja Accenture. Biomedicumiin voidaan jatkossa olla tiiviimminkin yhteydessä, jos sopivat kontaktit ja yhteiset ajat löytyvät. Yhteistyötä pyritään parantamaan siten, että ainakin bioteknologian alan yrityksiin saisimme sekä ekskursio- että sponsorointisuhteita. Ensimmäiset tehtävät ovat käynnissä oleva Apoptoosin myynti ja kevään ekskursioiden järjestäminen. Tänä vuonna Apoptoosi on ongelmallinen sen aikaisen ajankohdan vuoksi, mutta toivottavasti myynti ehtii vielä kantaa hedelmää. Saunaillan järjestäminen esimerkiksi AES:n tai Mobidiagin kanssa on pohdinnassa. Tekesin henkilöt ovat olleet ystävällisiä, ja erityisesti Tekesin Pharma-ohjelmaan pyritään tutustumaan tarkemmin. Viime vuonna Orion-vierailu ei järjestynyt, mutta se voisi olla tänä vuonna mahdollinen. Haalarisponssien määrää pyritään lisäämään, mitä toivottavasti helpottaa taantuman taittuminen. Haalarisponssien lisäksi tavoitteena on lisätä mainostusta kiltalehteemme S'napsiin, jonka painosmäärä on entisestään kasvamassa. Biokeppana järjestetään näillä näkymin jälleen syksyllä. Viime vuonna sopivia kohteita saimme Turusta Tekesin kontaktin avulla, ja Tampereeltakin löydämme suhteiden avulla jatkossakin hyviä vierailukohteita. Biokeppanaa on mahdollista laajentaa myös Kuopioon, tai jopa Ouluun, mikäli innostusta riittää. Yrityssuhdetoimikunta: Yrityssuhdemestari Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Arttu Modig Olli Kotiranta Isa Kuosmanen Heta Närhi
INKUBIO RY RAPORTTI 16(16) 7. Muut toimijat TEK-kiltayhdyshenkilö Apoptoosivastaava Apoptoosivastaava Apoptoosivastaava Viljami Aittomäki Antti Rautiainen Noora Tujunen Antti Heikkilä