2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Samankaltaiset tiedostot
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Nuorisokeskus Marttinen,Vanha pappila, Paunu sali. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

JOULURUOKAILU KLO Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 6. Muut esille tulevat asiat

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 5. Seurakuntatalon vesikattomateriaali. 6. Asunto Oy Järvisentie 1 E asunto

Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat. KLO KIRKKOVALTUUSTON JA KIRKKONEUVOSTON YHTEINEN JOULU- RUOKAILU YLÄSALISSA

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 5. Sopimus SLEY:n nimikkokohteesta

3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 5. Tilintarkastajan lausunto v. 2016

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Tätä netissä luettavaa asiakirjaa lyhennelty alkuperäisestä. Lyhentänyt khra H. Haukkala. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 7. Diakonian viran auki julistaminen.

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Virtain seurakunta Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Pöytäkirjantarkistajien nimikirjaimet: KOKOUSAIKA klo

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 2/2017 Kirkkoneuvosto

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Nro 1/2017

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Säynätsalon alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 1/2017 Kirkkovaltuusto

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2010. KOKOUSAIKA maanantaina 12. päivänä heinäkuuta 2010 kello Kyrönniemen kappeli/opetustila.

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Säynätsalon alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 7/2011 Kirkkoneuvosto

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 11/2013. KOKOUSAIKA torstaina 12. päivänä syyskuuta Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren

SEURAKUNTANEUVOSTO 8/2014. Kokousaika klo seurakuntatalo, Iso Kylätie 1, Sipoo

3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen. 8. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat. 9. Muut esille tulevat asiat

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

Seurakuntatalon monitoimisali, Kirkkokatu 8, Kiuruvesi

Talola Pirkko. Pentti Lemettinen 1-6 Jaana Holma 7-11 Anne Marjamäki puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 5/2017 Kirkkoneuvosto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2010 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu KOKOUSAIKA Tiistai kello

PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä , Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina.

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

AIKA To klo PAIKKA Kabinetti, Vesala, Vesalantie 136, Vesanka. Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2015 Kirkkovaltuusto torstaina 3. päivänä joulukuuta 2015 klo alkaen tarjoilua

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2017

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

torstaina 10. päivänä tammikuuta 2013 klo alkaen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (5) KIRKKONEUVOSTO

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Seurakuntatalon yläsali, Rantatie 9, Virrat. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 4/2016 Kirkkovaltuusto

Ollessasi estyneenä saapumaan kokoukseen pyydämme ilmoittamaan siitä aluesihteeri Ulla Koholle p /

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO 2/2013

Kannuksen seurakunta Pöytäkirja 6/ (6)

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Säynätsalon alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2009

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

SYSMÄN SEURAKUNTA 4/2008 KIRKKOVALTUUSTO ( 5 )

KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2013. torstaina 3. päivänä lokakuuta 2013 klo alkaen

ALAJÄRVEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2 / 2017 Kirkkovaltuusto

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Kirkkovaltuusto

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2009 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2009

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 10/2017 Kirkkoneuvosto Tiistai 14. päivä marraskuuta klo 13:00 alkaen Kahvitarjoilu 12:30

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2017 Kirkkoneuvosto

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2011 Kirkkovaltuusto

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2019 Jalasjärven kappelineuvosto. Jenni Kiviniemi. Maija Rantamäki

Puronvarsi-Syrjälä Tuula. Poissa: Lahtinen Helena, Luoma Riitta, Nyrhilä Jaakko, Panula Aaro, Rajala Lasse, Ylitalo Teppo

4 / 55 Huhtasuon alueseurakunnan työalojen toiminnallinen budjetti 2016, (liite 4)

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 1/2019. AIKA keskiviikkona klo 18 PAIKKA Pöytyän seurakuntatalo

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

4 48 Lausunto luottamushenkilöorganisaatiota tarkastelevan työryhmän loppuraportista (liite)

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Säynätsalon alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Kokous 7/2011 Sivu 1. Paikka ja aika Keskustan seurakuntatalo, takkahuone, klo

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 6/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 24 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

3 / 67 Länsi-Suomen aluehallintokeskuksen työsuojelutarkastuskertomus (Liite 3)

Transkriptio:

VIRTAIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA 24.2.2017 klo 17.30 (Huom. klon aika) Seurakuntatalo, toimitusten huone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Työjärjestyksen hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen 5. Virtain seurakunnan johtoryhmän, toimintatiimien sekä sisäisen valvonnan ryhmän valitseminen vv. 2017-2018 6. Yhtiökokousedustajien ja varaedustajien valitseminen vv. 2017-2018 7. Varaedustajan valitseminen lohkomis- ym. toimituksiin vv. 2017-2018 8. Kari Savisen aloite 9. Seurakuntatalon peruskorjauksen tilanne ja tutustuminen valmistuviin tiloihin 10. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 11. Muut esille tulevat asiat 12. Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet ESITYSLISTA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen esityslista pidetään yleisesti nähtävänä 16.2.2017 24.2.2017 viraston ilmoitustaululla PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus on yleisesti nähtävänä taloustoimistossa arkisin ajalla 4.3.2017 17.3.2017 arkisin 9-14 ALLEKIRJOITUKSET HANNU HAUKKALA Hannu Haukkala Puheenjohtaja

VIRTAIN SEURAKUNTA 24.2.2017 Sivu 1 KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 24.2.2017 klo 17.30 19.30 KOKOUSPAIKKA PAIKALLA OLLET JÄSENET Seurakuntatalo, toimitusten huone Haukkala Hannu, kirkkoherra, puheenjohtaja Asunmaa Matti Ilomäki Teija Kalliomäki Eila Kammonen Riitta Riikonen Maija Vuorenmaa Tauno POISSA OLLEET JÄSENET - MUUT PAIKALLA OLLEET Herranen Reijo, kirkkovaltuuston pj Tarvainen Harri, kirkkovaltuuston varapj Ojala Leena, talouspäällikkö, sihteeri PYKÄLÄT 22 34 ALLEKIRJOITUKSET Hannu Haukkala Leena Ojala Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJA TARKISTETTU Virrat Virrat Teija Ilomäki Eila Kalliomäki PÖYTÄKIRJA OLLUT 4.3.2017 17.3.2017 taloustoimistossa arkisin klo 9-14 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ilmoitustaulun hoitaja

VIRTAIN SEURAKUNTA 24.2.2017 Sivu 2 KIRKKONEUVOSTO KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Asia no 1 KN 23 Puheenjohtaja Hannu Haukkala avasi kokouksen. Pidettiin alkuhartaus. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Asia no 2 Kirkkolain 7. luvun 4 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvoston päätöksen 240195/2 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä mukaan kokouksen esityslista. KN 24 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asia no 3 Ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. KN 25 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin muissa asioissa käsiteltävät asiat. Oma KN asiassa Pyyntö arkkuhautauksesta. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Asia no 4 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 :n mukaan: Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkistajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkistajaa. KN 26 Kokouksen pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Teija Ilomäki ja Eila Kalliomäki. VIRTAIN SEURAKUNNAN JOHTORYHMÄ, TOIMINTATIIMIT SEKÄ SISÄISEN VALVONNAN RYHMÄ 2017-2018 Asia no 5 HH

Virtain seurakunnassa toimintatiimien kokoonpanot on yleensä päivitetty kirkkoneuvoston vaihtuessa Kirkkoherra on antanut viranhaltijoille tehtäväksi käsitellä toimintatiimien vuoden ensimmäisissä kokouksissa tehdä ehdotukset mahdollisista henkilövaihdoksista. 15.2.2017 johtoryhmässä ja viranhaltijakokouksessa on alustavasti käyty kokoonpanot lävitse sekä 13.2. poimittu joidenkin toimintatiimien muistioista tiedot. On myös tärkeää, että jokainen valtuustoryhmä voisi antaa ehdotuksia sellaisista seurakuntalaisista, jotka ovat kiinnostuneita kustakin toimintatiimistä ja jotka ovat motivoituneita kantamaan vastuuta sekä välittämään asiantuntemustaan kullekin työalalle. Alla olevasta listasta näkyy, kuinka toimintatiimit ja viranhaltijat ovat asiaa valmistelleet. Joihinkin tiimeihin tarvitaan edustajia ja heistä päätetään kirkkoneuvostossa. Olisi toivottavaa, että kirkkoneuvoston edustajilla olisi nimet tiedossa 24.2. kokouksessa ja että valittavat uudet jäsenet olisivat ennalta kysyttyjä ja asiasta heille olisi kerrottu. Toimintatiimien tehtävänä on toimia viranhaltijoiden apuna työalalla, suunnitella toimintaa, olla vapaaehtoisena toimijana, osallistua tiimien kokouksiin ja olla mukana palvelemassa jumalanpalveluksissa tiimin vuorolla. Toimintatiimeihin on ehdotettu seuraavia henkilöitä: Päivä- ja perhekerho: Sari Kolari, Armi Rajala, Sanna Viitanen, Taina Niinistö, Anna- Leena Rytkönen, Anna Karakorpi-Rautalahti, kirkkoneuvoston kummi Riitta Kammonen. Varhaisnuorisotyö ja pyhäkoulu: Pirjo Ala-Kaarre, Anne Kulma-aho, Marja Mäkinen, Katja Ahokas, Hannele Rantanen., Timo Salminen. Kirkkoneuvoston kummi Maija Riikonen. Rippikoulu- ja nuorisotyö: Riitta Kammonen, Tytti Majanen, Sara Poikonen, Osmo Morri, Markus Vuorinen. Kirkkoneuvoston kummi Matti Asunmaa. Jumalanpalvelus ja musiikki: Niina Lähteenmäki, Pirkko Sihvonen, Veli Rantanen, Aija Kangasluoma, Meena Niemi, Olavi Heittola, Pirjo Mettänen. Kirkkoneuvoston Hannu Haukkala. Aikuistyö: Erkki Kujala, Heikki Ristolainen, Tauno Mäkinen, Kirsti Perähuhta, Judit Bakone Wanzak. Kirkkoneuvoston kummi Tauno Vuorenmaa. Lähetystyö: Inkeri Ilkka, Pekka Jussila, Merja Kujala, Kaarina Kunnila, Reijo Liedenpohja, Leena Maijala, Orvokki Tikkanen, Tanja Vuorenmaa-Malabanan. Kirkkoneuvoston kummi Teija Ilomäki. Diakoniatyö: Irja Aho, Tuula Jartti, Arto Koivulampi, Kaarina Kuurila, Reine Leppänen, Paula Numminen, Kerttu Raivio, Eine Herranen, Jorma Vehmas. Kirkkoneuvoston kummi Reijo Herranen.

Ehdotus: Kirkkoneuvosto täydentää ja valitsee toimintatiimit ja kirkkoneuvoston kummit kaudelle 2017-2018. Toimintatiimi voit kutsua mukaan muitakin vapaaehtoisia. Työalasta vastaava viranhaltija kutsuu toimintatiimin koolle, toimii kokouksien muistion laatijana ja vastaa seuraavan kokouksen ajankohdan sopimisesta. Puheenjohtajana toimii kirkkoneuvoston kummi ja informoi kirkkoneuvostoa muistioiden avulla. Muistiot tulee toimittaa viikon kuluessa taloustoimiston arkistoon ja lähettää sähköpostilla jäsenille tiedoksi. Sisäisen valvonnan ryhmässä jatkavat Keijo Kaleva (pj.), Riitta Kammonen ja Tuulla Jartti sekä talouspäällikkö että kirkkoherra. Johtoryhmän koostumus on kirkkovaltuuston puheenjohtaja, valtuuston varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, talouspäällikkö ja kirkkoherra. KN 26 Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. YHTIÖKOKOUSEDUSTAJIEN JA VARAEDUSTAJIEN VALITSEMINEN VV. 2017-2018 Asia no 6 KN 27 Kirkkoneuvosto valitsi sisäisen valvonnan ryhmän vv. 2017-2018 (sis. kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksen) Haukkala Hannu, kirkkoherra Ojala Leena, talouspäällikkö Jartti Tuula Kaleva Keijo Kammonen Riitta Kirkkoneuvosto valitsi Kiinteistö Oy Kanttorinrinteen yhtiökokousedustajat ja hallituksen edustajat vv. 2017 2018 Yhtiökokousedustaja: Ojala Leena Hallituksen edustajat: Ojala Leena Tarvainen Harri Varaedustaja: Herranen Reijo Varaedustaja: Vuorenmaa Tauno Kirkkoneuvosto valitsi Kiinteistö Oy Illansuun yhtiökokousedustajat ha hallituksen edustajat vv. 2017 2018 Yhtiökokousedustaja: Ojala Leena Hallituksen edustajat: Ojala Leena Ilomäki Teija Varaedustaja: Herranen Reijo Varaedustaja: Herranen Reijo

VARAEDUSTAJAN VALITSEMINEN LOHKOMIS- YMS TOIMITUKSIIN vv. 2017-2018 Asia no 7 Kirkkoneuvosto valitsi lohkomis- ym. toimitusten edustajat vv. 2017-2018 KN 28 Edustaja: Varaedustaja: Ojala Leena Vuorenmaa Tauno Asia no 8 HH KARI SAVISEN VALTUUSTOALOITE Kari Savinen esittää, että seurakuntaan perustettaisiin lisävirka diakoniatyöhön. Lisäksi hän esittää, että lapsi- ja perhetyöhön lisättäisiin resursseja. Perusteluna hänellä on, että seurakunnan talous on paranemaan päin ja että hänen mielestään tarvetta on kotikäyntien lisäämiseen vanhusten parissa kenttätyössä. Diakonian toimintatiimin lausunto (koko lausunto liitteenä): Työstä ei ole puutetta, vaan tarve tulevaisuudessa tulee ylittämään resurssit. Diakonia kuuluu kirkon perustehtäviin. Tunnustuksensa mukaisesti kirkko julistaa Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimii muutenkin kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. Vaihtoehtona on saada lisää työvoimaa, kuten aloitteessa on ehdotettu. Töitä olisi kolmelle viranhaltijalle. Seurakunnan ikäjakauma huomioon ottaen, (suuret ikäluokat lisäävät vanhusten määrää heti tulevina vuosina tietyksi ajaksi) kolme viranhaltijaa ei olisi ylimitoitettua, ottaen huomioon, että työ kohdistuu kaikkiin ikäryhmiin. Tiedämme kuitenkin, että seurakunnan talous ei anna mahdollisuutta työntekijän lisäämiseen ilman perusteellista keskustelua perustehtävästä ja painopistealueiden uudelleen määrittelystä. Lisäksi seurakunnassamme on tehty henkilöstösuunnitelma, (liite 2: hyväksytty kirkkoneuvostossa 3.5.2016) joka säätelee ja sitoo kaikkien työalojen työntekijä tilannetta. Pyydämme päättäjiä miettimään ja harkitsemaan, onko mitään seurakunnan työaluetta mikä tulevaisuudessa antaisi mahdollisuuden tarkastella painopistealueita ja kohdentaa varoja diakoniatyöhön. Mikäli kokonaisen viran saaminen tuottaa ylitsepääsemättömiä vaikeuksia, puolikaskin toisi apua tulevaisuudessa esim. kahden seurakunnan yhteinen virka tai seurakunnan sisäinen yhdistelmävirka. Onko mahdollista harkita virkaa, joka jakautuisi diakonia- ja lähetystyön kesken? Mikä on seurakunnan perustehtävä? Voisiko painopiste väliaikaisesti olla myös lähetys- ja diakoniatyö, koska pitkään lähetystyötä on hoidettu vapaaehtoisvoimin. Esimerkiksi niin kauan kun diakoniatyön ruuhkavuodet helpottavat. Työ normalisoituu kahdelle työntekijälle, sitä mukaa kun väkiluku vähenee. Työntekijäresurssien lisääntyessä se turvaisi kotikäyntityön ja niiden lisäämisen. Varhaisnuoriso- ja pyhäkoulutyön toimintatiimin lausunto: Varhaisnuorisotyön kannalta ajattelemme, että nykyisillä työntekijäresursseilla ei voida tarjota esim. iltapäivätoimintaa. Toimintatiimi kannattaa tarjonnan lisäämistä, ja jos kysyntä kohtaa tarjonnan, resursseja lisätään sen mukaan. Toimintatiimi toivoo, että asia käsitellään ajoissa keväällä 2017, että

toiminta voitaisiin aloittaa syksyn alettua. Nykyinen tilanne iltapäivähoidossa on epätyydyttävä, vanhemmilta on tullut toivetta iltapäiväkerhon käynnistämisestä. Iltapäiväkerho täydentäisi hyvin Virtain kaupungin perhepalveluita. Virtain srk:n väkiluku on joka vuosi vähentynyt sadalla. Ikäluokat vanhenevat, koska lapsia kastetaan noin 50 vuodessa, hautajaisia on runsas 100, muuttoliike on tappiollinen. Seurakunnan työn painotus on ollut tähän asti kasvatuspainotteinen (kaksi lastenohjaajaa ja kaksi nuorisotyönohjaajaa). Päiväkerhossa on tällä hetkellä 39 lasta ja perhekerhoja järjestetään kerran viikossa. Mukana on ollut syksyn aikana noin 30 aikuista ja 40 lasta. Väkiluvun kehitys. Liite. Seurakunnan ikärakenne on tällä hetkellä seuraava: 0-20-vuotiaita 1093 20-65-vuotiaita 2606 yli 65-vuotiaita 2092 Seurakunnan talouden ylijäämä 2013 67000 euroa 2014 42000 euroa 2015 22000 euroa 2016 vuodesta ei vielä tarkkoja lukuja, mutta todennäköisesti alijäämää tulossa Henkilöstösuunnitelman ovat valtuutetut vahvistaneet kirkkovaltuuston kokouksessa 3.5. 2016, joten sen muuttaminen täytyisi ottaa uudelleen käsittelyyn, mikäli aloite hyväksyttäisiin. Papin virkoja on kolme, mutta kirkkoherran osatyökyvyttömyyseläkkeen aikana on ollut 2,6. Tällä hetkellä on kolme täysaikaista pappia syyskuun 2016 alusta vuoden verran. Pappistilanteen on suunniteltu muuttuvan syyskuussa 2,6-tilanteeseen osa-aikaisuuden takia. Talouden tasapainottamissuunnitelman takia diakonian osa-aikainen virka vuonna 2014 on lakkautettu kirkkovaltuuston päätöksellä, iltapäiväkerhotoiminta on lopetettu, yksi lastenohjaaja on tämän takia vähentynyt, kanttorin virka on muutettu vaatimustasoltaan muuta piispainkokouksen hyväksymään tutkintoa edellyttävän kanttorin viraksi (ns. C-virka). Näistä kaikista on kertynyt vuositasolla noin 70000 euron kustannusten vähentyminen. Näillä toimilla seurakunnan talous on saatu pysymään tasapainossa. Seurakuntatalon remonttia ei kustanneta seurakunnan talousarviosta vaan siihen käytetään parin vuosikymmen aikana kertyneitä tuloja kiinteistöjen myynneistä (kanttorila, pappila, rantatontit jne.). Kustannusarvioltaan yli miljoonan euron remontti antaa helposti kuvan, että seurakunnan verotulot ja taloudellinen tilanne olisivat yhtäkkiä parantuneet. Näin ei kuitenkaan ole vaan srk joutuu jatkuvasti tarkkailemaan talouden tasapainoa verotulojen ja menojen välillä.

Marttisen kanssa neuvotellaan 9.3.2017 koululaisten bussinodotusajan kanssa tehtävästä yhteistyöstä syksystä 2017 lähtien. Pyhäkoulut toimivat Korossa, Siekkisessä ja Liedenpohjassa. Seurakunnan perhetyö painottuu viikolle ja sunnuntaisin pyhäkouluihin, mutta perhejumalanpalveluksiin osallistuminen on ollut vähäistä. Mikäli perheiden näkymistä jumalanpalveluksissa halutaan lisätä, merkitsisi se työn painottumista työntekijöiden kohdalla viikonloppuihin. Virtain seurakunnan kinkereillä on kotikäyntiasiaa tiedotettu seuraavasti: Vuonna 2018 diakonissat ovat mukana oman alueensa kinkereillä. Kinkereillä on syytä rohkaista kinkeripiiriläisiä informoimaan diakoniatoimikuntaa tai diakonissaa, jos jossain on ihminen, joka toivoo kotikäyntiä tai jos on tarvetta kotikäyntiin. Uuden diakonian viran kustannukset olisivat noin 40.000 euroa vuodessa. Johtoryhmä käsitteli aloitetta 15.2.2017 kokouksessaan ja totesi, että edellisen Savisen samansuuntaisen aloitteen jälkeen tilanne ei ole oleellisesti muuttunut. Vaikka toimintatiimien lausunnot ovat hyvin perusteltuja, niissä tunnustetaan realiteetit seurakunnan taloudellisesta tilanteesta ja henkilöstösuunnitelman olemassaolosta, jotka tulee päätöksenteossa ottaa huomioon. Keskusteltiin myös mahdollisuudesta perustaa määräaikainen virka, jossa olisi diakonian osuus 60 % ja lähetystyön osuus 40 %.Tässäkin vaihtoehdossa tulisi kustannus olemaan sama. Siksi johtoryhmä päätyi kannalle, jossa ei lähdetä puoltamaan Savisen aloitetta. Ehdotus: Kirkkoneuvosto käsittelee pyydetyt lausunnot, keskustelee mahdollisista vaihtoehdoista, kuulee talouspäällikön talouskatsauksen ja päättää, että Kari Savisen aloite ei aiheuta toimenpiteitä. Päätös annetaan kirkkovaltuustolle. KN 29 Kirkkoneuvosto käsitteli pyydetyt lausunnot ja talouskatsauksen, jonka mukaan tulee seurakunnan toiminnan tulevaisuudessakin pyöriä verotuloilla ja suhteuttaa toiminta sen mukaisesti. Kirkkoneuvosto päätti, että Kari Savisen aloite ei aiheuta toimenpiteitä. Kirkkoneuvoston päätös lähetetään kirkkovaltuustolle. PYYNTÖ ARKKUHAUTAUKSEN SUORITTAMISEKSI VANHAN HAUTAUSMAAN OSASTOLLE II Asia no 9 Virtain seurakunnan kirkkovaltuusto on päätöksellään 22.6.2016 17 päättänyt, että Virtain seurakunnan vanhan hautausmaan alueet I ja II muutetaan uurnahautausalueeksi ja käyttösuunnitelma muutetaan tämän alueen osalta. Kirkkovaltuuston päätös on lähetetty Lapuan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Asiaa on perusteltu työturvallisuusriskeillä, muistomerkkien koolla ja niiden vaikealla siirtämisellä hautauksien yhteydessä. Alueella on paljon vanhojen puiden juuria ja alue on vanhaa ja paljon käytettyä aluetta. Alueelle pyydettyjä arkkuhautauksia ei ole hyväksytty vedoten kirkkovaltuuston päätökseen ja tuomiokapituliin lähetettyyn vahvistuspyyntöön..:n omaiset ovat pyytäneet poikkeamaan tästä päätöksestä.. on kuollut.

Hänen aviopuolisonsa. on kuollut vuosikymmenen alussa ja haudattu arkkuhautauksena osasto paikka..... haluttaisiin haudata myös arkkuhautauksena osastolle eli viereiseen paikkaan. Tämä on ollut vainajan toivomus ja alueen uurnahautausalueeksi muuttaminen ei ole ollut tiedossa hänen puolisoaan haudattaessa v.. Omaiset ovat lähettäneet pyynnön asiasta Lapuan tuomiokapitulille lakimiesasessori Tuomas Hemmingille. Tuomas Hemminki on ilmoittanut seurakunnalle, että kirkkoneuvoston päätöksellä voitaisiin tässä tapauksessa antaa lupa arkkuhautaukseen ja se ei muuta vahvistettavana olevaa kirkkovaltuuston päätöstä. Vahvistaminen tehdään maaliskuussa 2017. KN 30 Kirkkoneuvosto päätti, että Virtain seurakunnan vanhan hautausmaan osastoilla I ja II voidaan KV päätöksestä 22.6.2016 17 poiketen suorittaa arkkuhautaus mikäli kyseessa olevan vainajan aviopuoliso on aiemmin haudattu tähän sukuhautaan ja nyt haudattavaksi tuleva vainaja on eläessään nimenomaan arkkuhautausta toivonut ja/tai uurnahautauksen kieltänyt. Jokaisen esiin tulevan tapauksen kohdalla on lisäksi tutkittava onko arkkuhautaus mahdollinen esim. maasto-olosuhteet huomioiden. Ensisijaisesti haudataan Vanhan hautausmaan I ja II alueelle vain uurnassa. Tämä luettelo on tyhjentävä. Näillä perusteilla annetaan lupa haudata Vanhan hautausmaan II os arkkuhautauksena. SEURAKUNTATALON PERUSKORJAUKSEN TILANNE JA TUTUSTUMINEN VALMISTUVIIN TILOIHIN Asia no 9 Kirkkoneuvosto tutustui seurakuntatalon peruskorjaukseen 24.2.2017 KN 31 alkaen klo 17.00. Seurakuntatalon sisäpuolisten töiden vastaanottotarkastus on pidetty 23.2.2017. Seurakuntatalolla pidetään 18.4.2017 klo 14.00, tilaisuus, johon kutsutaan suunnittelijoiden, urakoitsijoiden edustajat ja peruskorjaukseen osallistuneet työntekijät, rakennustoimikunta ja kirkkoneuvosto. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Asia no 10 Käsiteltiin kokoukselle esitetyt viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: KN 32 - kirkkoherra Hannu Haukkala 24.2.2017, asia 10-12. Asia 10 koski muutoksen 1.11.2016 tehtyyn Annamari Ylä-Soinia koskevaan päätökseen kanttorin sijaisena toimimisesta, viranhaltijan vapaa-tai lomaajalla, toimituspalkkioperusteisena 1.3.2017 alkaen. Eriävä mielipide: Talouspäällikkö Leena Ojala toimii palkka-asiamiehenä Virtain seurakunnalla ja ilmaisi eriävän mielipiteensä asiassa. Koska Annamari Ylä-Soini toimii ns. vakituisena kanttorin sijaisena jatkuvasti, ei toimituspalkkioperusteinen palkanmaksu ole hengeltään oikea. Annamari tekee välillä myös muita seurakunnan sijaisuuksia tuntipalkkaperiaatteella. Tuntipalkkainen palkkausperuste, joka johdetaan vakituisen viranhaltijan palkasta on käytössä muilla sijaisilla ja näistä kertyy työntekijälle lomaoikeutta ja vuosisidonnaista aikaa toisin kuin toimituspalkkioista.

Perusteena mm tasapuolisuus muiden sijaisten saamaan palkkaan sekä vakituisen kanttorin saamaan palkkaan. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Asia no 11 KN 33 - Aikuistyön tiimin muistio 21.2.2017 käsiteltiin - Naapurien suostumus, MM Laatuasunnot Oy/Perust. As Oy, M.at Pirtti ja Palanne 8:87, 8:88, rakennuksen rakentaminen. Suostumus annettiin. - Teija Ilomäki toi terveiset Koronkylän kinkereiltä; rippimahdollisuus Jumalanpalveluksen jälkeen. Pyhäkouluja lisää. - Piispan kirje 14.2.2017, koskien uutta avioliittolakia, joka astuu voimaan 1.3.2017 - Talouspäällikkö lähettänyt Virtain kaupungin päättäjille viestiä seurakuntatalon/ pääkirkon parkkipaikan käytöstä. Parkkipaikkaa käyttävät lähikoulujen oppilaat ja opettajat. Sopimusta ei ole tehty ja parkkitila tarvitaan seurakunnan omaan toimintaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Asia no 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30. Annettiin muutoksenhakuohjeet. KN 34 Laulettiin virsi 563.