Inkubio ry
2 (14) Sisällysluettelo 1Johdanto...1 2Fuksitoimikunta...2 2.1 Kevät...2 2.2 Syksy...2 3Opintotoimikunta...3 3.1 Kevät...3 3.2 Syksy...4 4Sisä- ja ulkotoimikunta...5 4.1 Ulkosuhteet...5 4.2 Kiltahuone...5 4.3 Kansainvälisyys...6 4.4 Rekombionaatio...6 5Tapahtumatoimikunta...6 5.1 Kevät 2013...6 5.2 Syksy 2013...7 6Tiedotustoimikunta...8 6.1 Tiedotus...8 6.2 Verkkosivut...8 6.3 S'napsi...8 7Yrityssuhdetoimikunta...8 7.1 Bio Partners...9 7.2 Haalarit...9 7.3 Alumni-killat-ELEC-ohjausryhmä...9 7.4 Tapahtumat...10 8Toimijat vuonna 2013...11 8.1 Hallitus...11 8.2 Toimihenkilöt...11 8.3 Hallopedit...14 Kannen kuva: Mikko Vuorela, 2013
1 (14) 1 Johdanto Kuten jo kuluneen toimikauden toimintasuunnitelmassa odotettiin, keskittyi Inkubio ry:n toiminta vuonna 2013 ennen kaikkea siitä toiminnan tasosta kiinnipitämiseen, jolle aikaisempina vuosina oltiin noustu, sekä kymmenvuotisjuhlavuoden 2014 valmisteluun. Ehkä merkittävin toiminnan tasoa vuonna 2013 uhannut tekijä oli toimikauden alussa voimaan astuneet ylioppilaskunnan tilojen vuokrankorotukset, joista kuitenkin selvittiin järjestämällä enemmän tapahtumia toisten yhdistysten kanssa sekä jättämällä vähemmän suosittuja tapahtumia järjestämättä. Juhlavuoden lähestyminen taas näkyi suurten ja pitkäjänteisten projektien, Inkubion historian, Apoptoosi X:n ja Inkubionic Calendarin valmistelemisena, joista Inkubionic Calendar ehdittiin jo julkaistakin vuoden 2013 aikana. Toimikaudella järjestettiin toki myös oma sangen onnistunut vuosijuhlansa Apoptoosi IX. Eräät kuluneen vuoden suurimmista uudistuksista kohdistuivat yrityssuhdetoimintaan. Toimikauden loppupuolella yrityssuhdetoimikunta käynnisti Bio Partners -ohjelman, jonka tarkoituksena oli muuttaa Inkubion yrityssuhteet sellaisiksi, että killalla olisi muutamia, kaikessa killan toiminnassa näkyviä sekä mukana olevia kumppaniyrityksiä. Hyvistä puitteista ja konseptista huolimatta Bio Partners -ohjelmaa ei saatu kuitenkaan vielä toimikauden 2013 aikana täysin toimimaan ja sen jatkokehitys siirtyi toimikauden 2014 yrityssuhdetoimikunnalle. Opintojen ja edunvalvonnan saralla tämän kauden suurimmat haasteet ovat liittyneet bioinformaatioteknologian koulutuksen järjestämiseen maisteritutkinnon uudistuksen yhteydessä. Tähän aiheeseen liittyen killan edunvalvontasektori kävi vuoden aikana lukuisia neuvotteluita sekä suoritti monia erilaisia yhteydenottoja, mistä huolimatta aiheesta ei ollut vieläkään tehty lopullisia päätöksiä vuoden 2014 alkaessa. Rekombionaatio järjestettiin menneenä syksynä pitkästä aikaa jälleen Otaniemessä. Kuten aiempinakin vuosina, Rekombionaatio oli jälleen kerran hyvin suosittu ja onnistunut, mistä kiitokset kuuluvat ennen kaikkea sisä- ja ulkotoimikunnan epäviralliselle Rekombionaatio-osastolle. Myös kiltahuoneen viihtyisyys ja varustelutaso on lisääntynyt tänäkin vuonna entisestään sisä- ja ulkotoimikunnan toimeliaisuuden ansiosta, mikä on hyvin tärkeää kiltahuoneen jatkuvasti korkean käyttöasteen huomioon ottaen. Killan tiedotus taas piti killan jäsenet hyvin tietoisina heille tärkeistä aiheista siitäkin huolimatta, että ylioppilaskunnan sähköpostilistat tuhoutuivat toimikauden puolivälissä. Kiltalehti S'napsia ilmestyi tänä vuonna neljä sekä informatiivisia että viihteellisiä artikkeleita sisältänyttä numeroa, joista yhdenkään kohdalla ei jouduttu säästösyistä tinkimään kokoväripainatuksesta, vaikka tällaistakin mahdollisuutta pelättiin toimikauden alkupuolella. Killan jäsenet ovat tänä vuonna olleet huimaavan aktiivisia, mikä on näkynyt mm. tapahtumien parhaimmillaan erittäin suurina osallistujamäärinä, kiltahuoneen jo edellä mainittuna korkeana käyttöasteena sekä fuksien menestyksenä erinäisissä yhdistysrajat ylittävissä fuksitapahtumissa. Toimikauden aikana nähtiin myös useampiakin kaikille killan jäsenille suunnattuja tapahtumia, jotka olivat puhtaasti yksittäisten killan jäsenten ilman Inkubio ry:n tukea järjestämiä. Tällainen aktiivisuuden ja vapaaehtoisuuden määrä kertoo siitä, että Inkubiolla on todella suuri merkitys jäsenilleen, sekä osoittaa yhdistyksellä olevan hieno tulevaisuus edessään. Sasu Mäkelä Hallituksen puheenjohtaja 2013
2 (14) 2 Fuksitoimikunta 2.1 Kevät Fuksitoimikunnan vuosi alkoi mukavasti uuden kipparin totutellessa tehtävään ja käymällä koulutuksissa sekä workshopeissa ja samalla istuvaa kapteenia autellen. Tammikuun ainoa fuksitapahtuma oli 18.1. pidetty haalarigaala, missä muiden kiltojen kipparit esittelivät haalarinsa ja ommeltiin haalarimerkkejä. Meioosi pidettiin perinteiden mukaan helmikuun alkupuolella. Tänä vuonna teemaksi valikoitui sairaala/lääkärit ja sitä varten oli varattu OK20 kokonaisuudessaan. Tämän lisäksi helmikuun 14. päivänä pidettiin myös ISOinfo, missä pidettiin lyhyt tiedotustilaisuus siitä mitä ISOilu oikein on. Kaikki lakin haluavat fuksit olivat töissä Apoptoosissa. 21.3. pidettiin laulunsanakoe ja samalla kerättiin myös fuksipalaute. Majuri päätti kaikessa suopeudessaan järjestää Wapun, minkä takia fuksitoimikunta järjesti mystisen tapahtuman hieman ennen itse Wappua. Se onnistui kerrassaan erinomaisesti. Vuoden 2012 fuksit tekivät myös fuksimerkin, joka ilmestyi loppukeväästä. Wappuna lakin sai 32 fuksia. Inkubion fuksitoimikunta osallistui myös FTMK:n tai muiden kiltarajoja rikkovien tapahtumien järjestämiseen, esimerkkeinä mainittakoon talvipäivä, sekä tietenkin Wappuna tapahtuneet jännittävyydet. Uusi fuksikapteeni aloitti fuksioppaan työstämisen maaliskuussa. Oppaan sisältöön ei tullut kovin suuria muutoksia edellisvuosiin nähden. Kuten viime vuonna, se painettiin kokonaisuudessaan nelivärisenä. Oppaasta otettiin 100 kappaleen painos Unigrafialta. Painatuksen maksoi Sähkötekniikan korkeakoulu. Keväällä pidettiin myös Athenen ja Prodekon kanssa yhteinen ISOkaste ja tämän lisäksi ISOille järjestettiin AYY:n ja TJ:n puolesta ISOkoulutuksia. 2.2 Syksy Fuksitoiminta käynnistyi Inkubiolla 31.8. järjestetyllä varaslähdöllä. Varaslähtö sijoittui Alvarin aukiolle, missä mm. myös TiKillä, PT:llä ja FK:lla oli varaslähdöt samaan aikaan. Aluksi varaslähdössä leikittiin ulkoleikkejä pienemmissä ryhmissä ja lopuksi otimme usean killan välisen noppafutismatsin. Tämän jälkeen siirryttiin OK 20:n pienelle puolelle pelaamaan lautapelejä, syömään ja hengailemaan. Fuksien koulu alkoi virallisesti 2.9. ELECin aamuvastaanotolla, jonka jälkeen pidettiin killan oma esittelytilaisuus ennen lounasta. Killan vastaanotossa fukseja oli tervehtimässä fuksikapteeni, killan puheenjohtaja, killan oltermanni sekä TEK-yhdyshenkilöä edustanut sijainen. Fuksit oli jo ennen tapahtumaa jaettu ryhmiin, jotka sitten näytettiin heille tilaisuuden lopuksi. Tämän jälkeen fuksit lähtivät ISOjen opastuksella tutustumaan Otaniemeen ja illalla järjestettiin perinteinen Eka Ilta Otarannan kerhotilalla. Paikanpäällä oli ruokaa, sekä ohjelmaa hallituksen muotinäytöksestä hulvattomiin ryhmäleikkeihin. Inkubiolle saapui yhteensä 39 fuksia, joista 3 olivat TF-fukseja. Fuksiviikolla oli paljon ohjelmaa tarjolla, mutta valitettavasti Otasuunnistuksessa ei tänä vuonna tullut yhtä suurta menestystä kuin aiempina vuosina. Tilanne kuitenkin korjattiin ottamalla murskavoitto seuraavan viikon Stadisuunnistuksessa. 11.9. pidetyssä Laulusaunassa oli paikalla jonkin verran vanhoja kiltalaisia ja varsin mukavasti fukseja, joista kaikki osallistuivat innokkaasti teekkarilaulujen opetteluun ja laulamiseen.
3 (14) 17.9. pidettiin perinteiset fuksisitsit Athenen kanssa T-talolla. Lähestulkoon kaikki fuksit olivat paikalla ja sitsit olivat muutenkin todella onnistuneet. Jatkot olivat tuttuun tapaan Rantasaunalla. Sitsien järjestely tehtiin kuten aiemminkin, vastuun ollessa fuksikapteeneilla ja IE:llä itse tarjoilun jäädessä hallituksille, jotta fuksikapteenit voisivat sitsata. Sitsejä edelsi perinteinen sitsi-koulutus. Saman viikon torstaina pidettiin peli- ja sitsitilassa peli-ilta, missä lautapelien lisäksi pelattiin CTR:ää. Syyskuun 23. päivänä järjestimme korkeakoulumme muiden kiltojen kanssa ELECamppailun, jossa fukseista muodostettiin kiltarajoja rikkovia ryhmiä, jotka sitten suorittivat urheilu- ja teekkarikulttuuriaiheisia rasteja. Biofuksien osallistujamäärä oli kaikista killoista suurin, mikä oli erinomaista! Lokakuun 3. päivänä pidettiin Dippafuksisauna, missä valmistuneet DI:t kertoivat työstään. Seuraavalla viikolla oli perinteisen FuksiProffaBuffetin vuoro, jossa opiskelijat pääsivät tutustumaan kurssien henkilökuntaan. Fuksien haalarit tilattiin jo tuttuun tapaan Image Wearilta, mutta valitettavan postikömmähdyksen takia n. kolmasosa haalareista ei ehtinyt perille ennen Fuksicruisea. Onneksi sovitushaalareiden avulla saatiin kaikille cruiseen osallistuneille biofukseille ruskeat haalarit niskaan cruisen ajaksi. Risteilyllä olivat tänä vuonna meidän lisäksi AS, TiK, FK ja MK. Cruise sisälsi vierailun KTH:lla ja siihen osallistuivat kaikki. Jouluksi fuksikapteeni keräsi pistekortit talteen, mutta valitettavasti n. kolmasosa ei palauttanut korttiaan ajoissa. Kaikkien palauttaneiden pisteet olivat kuitenkin hyvällä mallilla ja pääaineitakin oli suoritettu useita, vaikka niistä kaikista ei vielä dokumenttia ollutkaan palautettu. Pelkästään ISOille tarkoitettua ohjelmaa on ollut niukasti. Juuri ennen fuksien saapumista pidetyn ISOjen viimeisen voitelun lisäksi järjestettiin ISOjen kiltiskierros yhdessä Athenen ja Prodekon kanssa. 3 Opintotoimikunta 3.1 Kevät Vuoden aloitus sujui Inkubion opintotoimikunnalta odotetun rauhallisesti. Perinteiseen tapaan Inkubio järjesti yhdessä SIK:in ja AS:n kanssa kirjamarkkinat Sähkölafkan aulassa ke 30.1. Kirjamarkkinat sujuivat odotetun onnistuneesti.tammikuussa järjestettiin myös Koe Kampus tapahtuma abeille Aalto-yliopiston kanssa. Tapahtumassa oli melko vähän abeja paikalla, mutta tätä lukuun ottamatta tapahtuma sujui varsin hyvin. Kevät alkoi edunvalvonnan saralla varsin kiireisenä, kun korviimme kantautui helmikuun lopussa ja maaliskuun alussa Perustieteiden korkeakoulun suunnitelmat perustaa uusi maisteriohjelma Life Science Informatics and Engineering. Samalla perustieteiden korkeakoulun päättäjät ilmaisivat halunsa hajauttaa bioinformaatioteknologian maisteriopinnot useisiin eri maisteriohjelmiin, eli käytännössä bioinformaatioteknologia jäisi pelkäksi kandiohjelmaksi. Yhdistyksen vuosikokouksessa 19.3. puheenjohtaja Mäkelän ja opintomestari Tietäväisen pohjustuksen jälkeen yhdistys päätti kannattaa oman maisteriohjelman perustamista, kuten jo aikaisempina vuosina oli suunniteltu. Vuosikokouksessa käydyn keskustelun perusteella Mäkelä ja Tietäväinen kirjoittivat yhdessä edeltäjiensä (Suvilehto ja Parkkila) kanssa kannanoton aiheesta, joka lähetettiin kaikkien asiaa koskevien korkeakoulujen dekaaneille ja varadekaaneille, bioinformaatioteknologian
4 (14) vastuuprofessori Ari Koskelaiselle sekä Aalto-yliopiston opetuksesta vastaavalle vararehtori Martti Raevaaralle. Kannanotto sai hyvää palautetta ja Inkubiolta kutsuttiin opiskelijaedustajat mukaan keskusteluihin, joissa korkeakoulut pyrkivät saavuttamaan yhteisymmärryksen bioit:n maisterivaiheen opintojen järjestämisestä. Keskustelut jatkuivat läpi kevään, mutta koska niissä ei päästy tänä aikana kaikkia osapuolia tyydyttäviin lopputuloksiin, niitä jatkettiin edelleen syksyllä. Toukokuun alussa opintotoimikunta julkaisi myös vuosittaisen opintokyselynsä, jossa tällä kertaa tärkeimmiksi alueiksi valikoitui kurssien laatu ja valmistuneiden mielipiteet opintojen poikkitieteellisyydestä sekä syvyydestä. Vastauksia saatiin viime vuosien tapaan n. 50, mutta valmistuneiden aiempaa suurempi vastausten määrä yllätti toimikunnan positiivisesti. Kesä oli maisteriohjelmakeskustelun kannalta hiljaisempaa aikaa. Elokuussa ennen opintojen alkua sovimme tapaamisen Aalto-yliopiston opetuksesta vastaavan vararehtori Martti Raevaaran kanssa. Ennen tapaamista joukko opiskelijoita (Joonas Tietäväinen (opintomestari 2013), Sasu Mäkelä (puheenjohtaja 2013), Juulia Suvilehto (puheenjohtaja 2012), Petteri Parkkila (opintomestari 2012) ja Tuomas Haapala (puheenjohtaja 2011)) kokosi aikaisemmin esitettyjä ajatuksia tiiviiseen muotoon, jotta asiat saatiin esitettyä vararehtori Raevaaralle mahdollisimman selkeästi. Varsinaiseen tapaamiseen menivät Joonas, Sasu ja Juulia. Tapaamisessa keskusteltiin maisteriuudistusprosessin aikatauluista ja menettelytavoista, sekä yliopiston intresseistä korkeakoulujen väliseen yhteistyöhön. Yliopisto ei ottanut kantaa BioIT-maisteriopetuksen järjestämiseen, mutta vararehtori Raevaara kertoi monista kannustimista, joilla tähdätään korkeakoulujen yhteistyön parantamiseen. 3.2 Syksy Syyslukukauden alussa järjestettiin totuttuun tapaan kirjamarkkinat yhdessä AS:n ja SIK:n kanssa. Tapahtuma sujui taas odotetun maltillisesti ja moni kirja löysi itselleen uuden omistajan. Syyskuun alussa SCI:n dekaani perusti ELEC:in ja CHEM:in dekaanien kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta työryhmän miettimään yhteisen Life Science alueen maisteriohjelman perustamista. Työryhmään kutsuttiin opiskelijajäseneksi opintomestari Tietäväinen. Pohjaesityksenä oli SCI:n dekaanin ehdotus yhden yhteisen maisteriohjelman perustamisesta siten, että SCI hallinnoisi tätä uutta ohjelmaa. Työryhmään tuotiin myös SCI:n vuoden alussa ehdottama erillisten maisteriohjelmien malli. Lokakuun lopussa työryhmä päätyi kannattamaan mallia, jossa perustettaisiin yhteinen maisteriohjelma, jonka sisällä olisi erilliset korkeakoulukohtaiset hakukohteet. Näiden erilliset hakukohteiden avulla opiskelijat voitaisiin heti aluksi jakaa oikeisiin korkeakouluihin. Työryhmä ei kuitenkaan ehtinyt keskustella kaikista hallintoon liittyvistä asioista, mistä johtuen ELEC vetäytyi viime hetkellä esityksestä erimielisyyksien takia. Lokakuussa Aalto-yliopisto järjesti Koe Kampus -tapahtuman abeille, jonne Inkubio pystytti taas perinteiseen tapaan oman ständinsä. Abit osoittivat suurta kiinnostusta bioit:tä kohtaan ja Inkubion ständillä vieraili huomattavasti enemmän abeja kuin esimerkiksi vuoden alussa järjestetyssä tapahtumassa. Marraskuun lopussa aiemmin syksyllä toiminut maisterityöryhmä piti vielä ylimääräisen kokouksen, jossa oli mukana myös Aalto-yliopiston vararehtori Raevaara. Kokouksessa kerrottiin Raevaaralle senhetkinen tilanne ja hän lupasi valmistella ehdotuksen maisteriohjelman toteutuksesta. Ehdotus valmistuu luultavasti vuodenvaihteen jälkeen, jolloin se esitellään korkeakoulujen dekaaneille kommentoitavaksi.
5 (14) 4 Sisä- ja ulkotoimikunta 4.1 Ulkosuhteet Ulkotoimikunta aloitti toimintansa perinteisesti Boan ja Helixin kanssa yhteisillä Pohjanhovibileillä. Kaikkien kolmen ainajärjestön hallitukset tapasivat Helixin kiltahuoneella ennen Pohjanhovibileitä. Bileet järjestetin tänä vuonna DOM -baarissa 27.1. Tapahtuma sai odotettua suuremman osanoton. Kuitenkin kaikille järjestäjille jäi tunne, että tapahtumaa pitäisi ehdotomasti markkinoida enemmän seuraavana vuonna. Biokeppana 2013 järjestettiin Apoptoosia seuraavalla viikolla 13.-16.3. Tänä vuonna reissu kulki Oulun kautta Kuopioon. Mectalentin mahtavan excursion jälkeen siirryttiin Oulussa sitsaamaan oltolaisten kanssa Walhallaan. Sitsit olivat menestys sekä inkubiolaisten että oltolaisten mielestä. Torstaina ajattiin muutaman Oulun excursion jälkeen Kuopiossa sijaitsevaan Lukemaan Kultilaisten vieraaksi. Ohjelmassa oli Beer Pong -turnaus, sekä muita yhteispelejä. Keppanalle saatiin houkuteltua mukaan myös vanhempia tieteenharjoittajia, mikä omalta osaltaan teki reissusta onnistuneen. Suurimpana vaikeutena järjestelyissä oli bussikuljetusten hankkiminen, mikä nykyään hoidetaan korkeakoulun kilpailutusten kautta. 16.4. järjestettiin ELECarnival yhdessä AS:n ja SIK:n kanssa. Tapahtuman suunnittelu aloitettiin valitettavasti liian myöhään, minkä vuoksi tapahtumaa ei ehditty markkinoida riittävästi. Tämän ja huonon sään takia osallistujamäärä jäi ehkä toivottua vähäisemmäksi. Konseptia kuitenkin pidettiin toimivana ja hauskana tapana tehdä jotain yhdessä kaikkien ELECin kiltojen kesken. Tänä keväänä hankittiin inkubiiteille 20 lippua Teekkarispeksiin ja 52 Helsinginkadun Approon. Molemmat liput menivät ongelmitta kaupaksi. Wapun jälkeen järjestettiin myös yhteisreissu katsomaan Heurekan Body Worlds -näyttelyä. Yhteislippujen ostoa kannattaa ainakin ylläpitää tai jopa laajentaa jatkossa. Syksyn aikana muihin ystävyyskiltoihin ei saatu paljoa kontaktia. Intelligenzian puheenjohtajan kanssa puhuttiin intresseistä järjestää jotain yhteistä toimintaa ensi vuonna. Pohjanhovibileet järjestetään 14.2. Boan ja Helixin kanssa Viikin tiloissa tai keskustassa. Myös ELECarnival päätettiin järjestetään taas ensi vuonna kaikkien kolmen killan voimin. Kaikille ystävyysainejärjestöille (LKS, KY, TAIK, Helix, BOA, Olto, Kulti, Bioner, Nucleus + Otaniemen killat) lähetettiin joulutervehdykset. 4.2 Kiltahuone Sisätoimikunta uudisti kevään aikana karkkipalvelun hinnaston, johon kuuluvat myös juhlanauhat. Siisteyden ylläpitämiseksi järjestettiin Karmapalkintokisa, jonka voittaja eniten kahvikuppeja tiskanneena voitti pullon kuohuvaa ja kiltahuoneelle ikioman kahvimukin. Kiltahuoneelle ripustettiin Apoptoosissa lahjaksi saadut verhot ja muutettiin järjestystä uuden kulmasohvan myötä. Kauan kaivattu kännyköiden latauspiste saatiin myös tehtyä. Tumatoimari huolehtii tänäkin vuonna laboratoriotakkien vuokrauksesta. Killan haalarimerkkejä tilattiin lisää 200 kappaletta. Kiltahuoneelle saatiin syksyn alussa Aalto-verkossa oleva Windows-kone, jota Aalto-IT huoltaa tarpeen mukaan. Koneelta löytyvät mm. MATLAB ja Mathematica. Vanha Linux-kone toimii kuten ennenkin. Kiltahuoneelle on säätäjien toimesta saatu infonäyttö, mutta sen käyttö ei ole ollut aivan tavoitteiden mukaista. Tarkoituksena olisi ollut näyttää ruokalistoja tai bussiaikatauluja, mutta ehkei
6 (14) niille ole kuitenkaan nähty tarvetta kiltalaisten keskuudessa. Tavoitteeseen karkkipalvelun maksukäytäntöjen kehittämisestä ei päästy, asiaa on kyllä mietitty ja ideoita kannattaa jatkossakin jalostaa. Uutta lukkoa karkkipalvelun kassaan ei hankittu, koska vanha salasana pystyttiin muuttamaan helposti. Kiltahuoneelle tilattua Wired US:aa ei koskaan saatu, vuodelle 2014 päätettiin kuitenkin tilata sama lehti Lehtikuninkaan kautta uudestaan vanhan suosikin Cosmopolitanin rinnalle. Loppuvuodesta jouduttin toimikunnan rakenteeseen tekemään pieniä muutoksia, kun toinen herkkupeppu vaihtoi kiltaa ja toinen työskenteli muutaman kuukauden syksyllä Amerikassa. Herkkupepun vastuualueet siirrettiin tällöin tumatoimarille, joka selviytyi kaikista hommistaan hyvin. Syksyn aikana erityisesti suklaan kulutus kasvoi eksponentiaalisesti. Herkkupepun työmäärä on kiltalaisten makeannälän ja kahvinjanon myötä moninkertaistunut. Välillä kiltalaisilla tuntui olevan vaikeuksia muistaa korjata omia jälkiään kiltahuoneelta, tähän täytyy jatkossa pyrkiä paremmin puuttumaan. Kiltahuoneen suuren käyttötarpeen myötä voisi jo alkaa kysellä suurempia, käyttötarkoitukseemme parempia tiloja. Ainakin olisi hyvä alkaa pohjustaa laitoksen henkilökunnalle, että viimeistään remontin jälkeen tarvitsemme ehdottomasti suuremman tilan. 4.3 Kansainvälisyys Syksyksi saatiin uusi vaihtopiskelija Prahasta. Hänelle toimitettiin haalarit. Vaihto-oppilaiden roolia killassa tulisi jatkossa miettiä: miten heitä saataisiin tapahtumiin mukaan vai annetaanko heidät suoraan ELECin hoiviin, jolloin automaattisesti he ovat enemmän mukana SIK:in toiminnassa. 4.4 Rekombionaatio Inkubion syksyn suurin tapahtuma Rekombionaatio oli erittäin onnistunut. Rekombionaatiota toteuttamaan valittu epävirallinen seitsenhenkinen toimikunta osoittautui todella tarpeelliseksi, kun osanottajamäärä kipusi yli sataan. Turusta ja Tampereelta saatiin tapahtumasta hyvää palautetta. TEK:in 500 euron tuen avulla tapahtuman budjetti jäi plussan puolelle. Osallistumishinnat tapahtumaan olivat 35 euroa ulkopaikkakuntalaisille ja 20 euroa Inkubiolaisilta (sisältäen osallistumisen sekä sillikselle että sitseille). 5 Tapahtumatoimikunta 5.1 Kevät 2013 Kuluvana keväänä tapahtumatoimikunta järjesti runsaasti tapahtumia, joihin osanotto oli vaihtelevaa. Vakiintuneiden tapahtumien lisäksi pyrittiin järjestämään myös aivan uudenlaisia tapahtumia. Viime vuoden kevääseen verrattuna sitsien lukumäärää lisättiin kahdesta neljään. Kiltainvälisyyttä pyrittiin lisäämään yhteistapahtumilla. Kevään tapahtumia järjestettiin runsaasti vaihtelevalla menestyksellä. Odotetusti 19.4. järjestetyt wappusitsit FK:n ja KoPedan kanssa nousivat suosituimmaksi tapahtumaksi. Sitseille osallistui huimat 213 sitsaajaa, joista reilut 75 olivat Inkubiolta. Oli il nähdä myös vanhempia opiskelijoita ja jopa valmistuneitakin inkubiittejä. Suosittuja tapahtumia olivat myös PilLu-sauna 29.1. sekä lettupannarivohvelisauna 17.1. Uutena kokeiluna järjestettiin Oscar-ilta 28.2. Kinopolissa sekä MK:n kanssa aamusitsit 22.3., joihin osallistui poikkeuksellisen vähän ihmisiä. Ystävänpäivän luistelusaunakaan 14.2. ei innostanut kiltalaisia. On syytä tarkasti miettiä osallistujamääriä etukäteen, mieluiten aliarvioiden, jotta vuoden
7 (14) kokonaisbudjetti kestäisi mahdolliset tappiot. Kokonaisuudessaan kevät on kuitenkin ollut järjestävän osapuolen mielestä varsin onnistunut. Apoptoosi 9:n jatkot järjestettiin 9.3. viime vuoden tapaan Smökissä. Jatkojen konsepti pohjautui edellisen vuoden jatkoihin, mutta pelkistetymmin. Jatkoja kehuttiin kokonaisuudessaan onnistuneiksi. 22.2. järjestetyt kaverisitsit juontavat myös juurensa viime vuoden samaisista hyvin onnistuneista sitseistä. Tänä keväänä osanotto oli hieman viimevuotista heikompi. AYY:n tilavuokrien kallistuminen vaikeutti budjetissa pysymistä, mutta yhteistapahtumien avulla kuluja jaettiin ja tapahtumat pysyivät lähes kaikki kannattavina. Rahatilanteen salliessa olemme tarjonneet ruokaa ja virvoitusjuomia ilmaiseksi. Ruokatarjontaa pyrittiin pitämään monipuolisena, vaikka tiukka budjetti sitä hankaloittikin. 5.2 Syksy 2013 Syksyllä tapahtumatoimikunta starttasi toimintansa auttaen fuksitoimikuntaa varaslähdön tarjoilujen järjestämisessä. Tarjolla oli perinteisesti nagei ja ranui ja fuksit pääsivät tutustumaan isoihin ja muihin inkubiitteihin rennon letkeässä meiningissä. RATTO auttoi FTMK:ta myös Ekan illan järkkäilyissä ja toivotti siten Varaslähdöstä uupumaan jääneet fuksitkin lämpimästi tervetulleiksi myös omasta puolestaan. Fuksiviikolla on paljon perinteikkäitä tapahtumia, joita kilta ei järjestä, mutta joissa IE on vahvasti mukana. Tällaisia ovat mm. otasuunnistukset sekä isositsit. Fuksiviikko saatiin päätökseen mutta seuraavallakin viikolla jatkettiin aktiivisesti fuksien koulutusta uuteen teekkarikulttuuriin. Järjestettiin jälleen yhteistyössä FTMK:n kanssa perinteinen laulusauna, jossa killan lukkarit laulattivat perinteisimpiä teekkarilauluja. Ilta sujui loistavassa tunnelmassa, ja fuksit tuntuivat olevan superinnostuneita lauluista ja laulamisesta. Koulutus jatkui 14.9. 9 ja puoli -vuosisilliksellä, Inkubion ensimmäisellä sellaisella. Palju oli täynnä ja sauna lämmin, aurinkokin porotti pilvettömältä taivaalta. Mikä parasta, ruoka oli mitä mahtavinta. Sillistä seuraavana tiistaina 17.9. fukseja koulutettiin sitsaamaan Athenen ja Inkubion yhteisillä Fuksisitseillä. Tunnelma oli loistava ja jatkot sujuivat hyvissä merkeissä. Sitsien budjetti jäi valitettavasti hieman tappiolliseksi, mutta näin ei toivottavasti käy seuraavana vuonna. Erilaisia saunailtoja pidettiin myös. YTMK:n ja FTMK:n kanssa yhteistyössä järjestettiin dippafuksisauna 3.10., jossa fuksit saivat paremman katsauksen siitä, mihin täältä oikein valmistutaan. Suuri saunaseikkailu 14.10. taas mahdollisti fuksien verkostoitumisen toisten kiltojen kanssa. Hieman juomakulttuuriakin harrastettiin. Rattopoika Nikke sivitytti kiltamme viski-intoutuneita, ja järjesti viski-illan 16.10. Kulttuuria on siis harjoitettu, mutta niin myös hyvää ruokaa, sillä sisä- ja ulkomestarin kanssa yhteistyössä järjestetyillä rekombionaatiositseillä ruoka oli erinomaista vaikkakin teeman mukaisesti nurinkurista. Tänä vuonna RATTO onkin panostanut maukkaaseen ruokaan, ja siitä on useaan otteeseen saatu kehuja. Hallituksen 18.11. järkkäämillä toimarisitseillä teemana oli After ski, ja jälleen ruuat olivat sen mukaiset, eli hyvät! Tapahtumatoimikunnan viimeinen tapahtuma oli pikkujoulusitsit 7.12., jotka onnistuivat erinomaisesti. Tunnelma oli tiivis ja sitäkin lämpimämpi ja esiintyjät vailla vertaa. Vuosi oli hyvä päättää sellaisiin sitseihin. Syksyllä järjestämättä jäi muutama tapahtuma, jotka kovasti olisin halunnut järjestettävän. Syksyn ensimmäiset sitsit vanhemmille tieteenharjoittajille: exclusiivisitsit sekä jo perinteeksi muodostunut sulkapalloilta. Lisäksi tavoitteena oli järjestää jonkin moinen urheiluaiheinen kurssi, joko kiipeilyä
8 (14) taikka sukellusta, mutta ajan puutteen vuoksi nämä jäivät. Ehkä ensi vuoden urheilutoimihenkilö on aktiivisempi! 6 Tiedotustoimikunta Tiedotustoimikunta on pitänyt kiltalaisia onnistuneesti ajan tasalla maailman tai ainakin killan/ylioppilaskunnan menosta. Edellisvuosina vakiinnutettuja hyviä käytäntöjä on jatkettu. 6.1 Tiedotus Tiedotusta on hoidettu pääasiassa maanantaisin lähetettävällä viikkomaililla, joka julkaistiin myös killan verkkosivuilla. Lisäksi joistain asioista ollaan huudeltu facebookissa, jos se on koettu tarpeelliseksi tai asia ei ole syystä tai toisesta ehtinyt viikkomailiin. Kesällä viikkomaili on ollut tauolla yhtä kesätiedotetta lukuun ottamatta. Alkukesästä/loppukeväästä 2013 AYY:n sähköpostilistoja ylläpitävä list.ayy.fi -palvelin vikaantui ja palautettiin sen jälkeen erittäin vanhoilta varmuuskopioilta elokuulta ja joulukuulta 2012, minkä vuoksi sähköpostilistoja ei voinut käyttää noin kahteen viikkoon, ja käyttökatkon jälkeen kaikki listat jouduttiin päivittämään uudelleen, mikä aiheutti jonkin verran ylimääräistä vaivaa. Lisäksi listojen arkistoista hävisi tietoja noin kuuden kuukauden ajalta. 6.2 Verkkosivut Verkkosivujen käyttöön tai rakenteeseen ei tehty juurikaan muutoksia, sillä verkkosivut ovat toteuttaneet tehtävänsä hyvin. Vanhentunutta tai virheellistä tietoa on korjailtu, ja uutta lisätty jonkin verran. 6.3 S'napsi S'napsia julkaistiin vuonna 2013 neljä numeroa alun perin suunnitellusta viidestä numerosta poiketen, sillä toisen numeron valmistumisessa oli merkittäviä ja ainakin osittain toimikunnasta riippumattomia ongelmia. Jokainen numero julkaistiin värillisenä niin verkossa kuin fyysisenäkin versiona. Lehteä painettiin suunnilleen yhtä paljon kuin viime vuonna 2012, ja suurin osa painoksesta meni Aallon korkeakouluille. Lehti painatettiin Unigrafia Oy:llä, joka toimitti lehden postikuluitta Otaniemen palvelupisteeseensä. Vuoden aikana S napsiin myytiin melko vähän mainoksia. Yhteistyötahoja olivat Teekkaritoiminnan edistämisrahasto ja Planmeca Oy. S'napsissa on vuonna 2013 ollut päätoimittajan, puheenjohtajan ja fuksikapteenin palstojen lisäksi sopiva sekoitus vakavamielisempiä ja viihtellisempiä juttuja. Parissa lehdessä on julkaistu oppilasvaihdossa olleen opiskelijan tai opiskelijoiden kirjoittama artikkeli, jotka yhdessä vuoden 2012 vastaavien artikkeleiden kanssa muodostavat Inkubiitti vaihdossa -sarjan. Suurta suosiota ovat niittäneet myös satunnaisesti ilmestyneet satunnaisten jaostojen, kuten Randomness & Drinking ja Vakoojaosto, kirjoittamat artikkelit. Edellisvuosilta tuttu S'napsi testaa -artikkeli on ilmestynyt useasti sisällöltään laadullisesti hyvin vaihtelevin tuotoksin. Suuressa suosiossa on myös rakastettu Miestaneeli sekä hänen uusi haastajansa Miesanneli, joissa killan avautumislistalle lähetettyihin kysymyksiin pohdiskellaan vastauksia syvällisesti ja ehkä hieman humoristisesti. Lisäksi jokaisessa S'napsissa on ilmestynyt erään anonyymin naishenkilön kirjoittama Naisen sana -palsta. 7 Yrityssuhdetoimikunta "Yrityssuhdetoimikunnan tehtävänä on luoda ja yllapitää suhteita alan yrityksiin ja yhdistyksiin.
9 (14) Toimikunta pyrkii tuomaan yhteen yrityksiä ja opiskelijoita välittämällä informaatiota molempiin suuntiin ja järjestämällä yhteista toimintaa." Sama teksti on lukenut aikaisempienkin yrityssuhdemestareiden toimintasuunnitelmissa ja se kuvaakin hyvin ytmk:n tehtävää. Oman hallituskauteni puolessa välissä huomasin, että killan yrityssuhteiden nykyisessä tilassa tämä ei kuitenkaan pitänyt paikkaansa. Todellisuudessa kiltamme yrityssuhteet olivat hyvin alkutekijöissä eivätkä jäsenemme hyötyneet niistä toivotulla tavalla. Tästä syystä toimintatapoja pyrittiin tekemään muutoksia, joista tärkeimmät olivat: Bio Partners (suunnitelmallinen ja selkeä kokonaisuus yrityssuhteisiin), toimintatapojen jatkuvuus, uuden yrityssuhdemestarin koulutus (toimikauden tehokkaaksi starttaamiseksi ja jatkuvuuden takaamiseksi), syksyn urapäivät eli yritysbrunssi yhdessä SIKin kanssa marraskuussa 2014, suunniteltu Bio Partners-seinä kiltahuoneelle, haalareiden uusi tilausajankohta, suunnitelma yrityssuhteiden ylläpitämiseksi, mediakortin uudistaminen, yrityksille-osion uudistaminen Inkubion internetsivuilla sekä alumnikillat-elec-osapuolien ohjausryhmän aloittaminen. 7.1 Bio Partners Bio Partners (BP) suunniteltiin kesän ja alkusyksyn aikana. Yrityssuhdetoimikunta sai BP:n kehitettyä, pohjustettua ja aloitettua, mutta se kaipaa vielä viimeistelyä vuoden 2014 yrityssuhdetoimikunnalta. Yksinkertaistetusti, BP-yritykset saavat etuoikeutettua näkyvyyttä killassa ja heihin pidetään jatkuvaa yhteyttä muun muassa excursioiden (muutakin kuin perusexcu eli tutustuminen firmaan) ja urapäivien (yritysbrunssi) avulla. Vastineeksi tästä jatkuvasta näkyvyydestä yhteistyöyritykset maksavat tietyn könttäsumman kerran vuodessa. Näin pyritään luomaan kestävä ja molempia osapuolia hyödyttävä kokonaisuus ja toivottavasti pitkään jatkuva kumppanuus. 7.2 Haalarit Haalarit tilattiin Image Wear Oy:stä, josta niitä on tilattu muutamina vuosina aikaisemminkin. Sponsoreiksi saimme oikeaan reiteen Orion Pharman ja vasempaan Mectalent Oy:n. Neste Jacobs ei uusinut sopimusta, koska heihin ei oltu pidetty riittävästi yhteyttä ja heidän logonsa oli aivan vääränlainen Inkubion internetsivuilla. Haalareiden toimituksessa oli suuria ongelmia, kun ensin sopivaa kangasta ei ollutkaan saatavilla ja vielä juuri ennen tilauksen saapumista posti onnistui hävittämään osan lähetyksestä. Onneksi kaikki fuksicruiselle lähteneet saivat haalarit päälleen, lopuille ne saatiin viikkoa myöhemmin. Korvausta ei lähdetty hakemaan, vaan Image Weariin päätettiin pitää hyvät suhteet. Bio Partnersin on tarkoitus muuttaa haalareiden tilaaminen täysin. Vuonna 2014 haalarit on tarkoitus tilata jo elokuussa, kun uudet opiskelijat saapuvat. Tämä on mahdollista rahallisesti sekä yhteistyöyritysten logojen kannalta. BP:n mahdollistaman muutoksen lopputuloksena saadaan poistettua valtava määrä stressiä yrityssuhdetoimikunnalta ja varmistettua haalareiden saaminen riittävän ajoissa. 7.3 Alumni-killat-ELEC-ohjausryhmä Otsikossa mainittujen kolmen osapuolen kesken perustettiin ohjausryhmä, jossa käsitellään osapuolien keskeisten suhteiden parantamista. Ohjausryhmän johtajana toimii Seppo Saastamoinen (ELEC). Ryhmään olisi hyvä kuulua istuva yrityssuhdemestari sekä mahdollisesti vanhempia yrityssuhdemestareita. Tässä porukassa tullaan varmasti tekemään merkittäviä linjauksia tulevaisuudessa, joten Inkubion on oltava läsnä.
7.4 10 (14) Tapahtumat Inkubion yrityssuhdetoimikunta järjesti 24.1. fukseille suunnatun kesätyösaunaillan. Tapahtumaan osallistui mukavasti myös valmistuneita ja lähellä valmistumista olevia. Suurin ongelma oli tapahtuman järjestäminen kiireessä sekä jatkuvuuden/testamentin puuttuminen. Tulevaisuudessa tapahtuma pyritään pitämään yhdessä Plättyn kanssa, sillä hekin järjestävät vastaavan tapahtuman samoihin aikoihin ja vieläpä samoilla yrityksillä. Tapahtuma oli kuitenkin onnistunut ja osallistujat pitivät sitä hyödyllisenä. Apoptoosi IX:n saatiin tyypilliseen tapaan sponsoriruusut Euformatics Oy:ltä. Muita sponsoreita tai yritysten edustajia ei vuosijuhliin saatu. Perinteeksi muodostunut kotimaan keskipitka excursio, eli Biokeppana, järjestettiin maaliskuussa apoptoosi IX:n jälkeen. Kolmepäiväiselle matkalle, Helsinki-Oulu-Kuopio-Helsinki, osallistui noin 50 henkilöä sekä koko yrityssuhdetoimikunta ja ulkovastaava. Oulussa tutustuimme kolmeen firmaan: Mectalent, Innokas Medical sekä Tieto. Kuopiossa tutustuimme Technopoliksessa muutamaan eri firmaan. Etenkin oulun vierailuista pidettiin sekä tietenkin Mectalentin tarjoamasta illanvietosta. Molemmissa kaupungeissa vietettiin aikaa paikallisten opiskelijoiden kanssa, jotka hoitivat myös majoitukset. Matka oli onnistunut ja se maksoi osallistujille noin 30 euroa. Yrityssuhdemestari osallistui syksylla järjestetyn BMI-project -tapahtuman järjestämiseen. Projektiin osallistui noin 40 opiskelijaa, joista noin neljäsosa oli BioIT:n lukijoita eri vuosikursseilta. Tapahtuma pidettiin pitkälti irrallaan killasta. Hallitus pidettiin lähinnä tietoisena projektin valmisteluiden etenemisestä sekä tiedotuksen tarpeesta. Järjestysnumeroltaan toinen projekti oli menestys ja se tullaan järjestämään myös vuonna 2014. Rekombionaatio järjestettiin vuonna 2013 Otaniemessä. Yrityssuhdetoimikunta osallistui tapahtumaan järjestämällä startup-osion, jossa osallistujat pääsivät tutustumaan useaan startupvaiheessa olevaan yritykseen. Tämä oli mukavaa vaihtelua tyypilliseen yritysexcursioon ja sijaintina ollut Design Factory oli erittäin käytännöllinen. Yrityssaunailtoja tai excursioita ei järjestetty lainkaan Biokeppanan ja Rekombionaation ulkopuolella. Syynä tähän oli yksinkertaisesta muiden asioiden priorisointi eli uuden järjestelmän kehitys. Mikäli vuoden alussa olisi tehty kunnollinen suunnitelma, olisi excursioita tullut todennäköisesti järjestettyä pieniin yrityksiin. Alamme isoimpiin yrityksiin ei vierailuita järjestetty, sillä turhilta yhteydenotoilta haluttiin välttyä ennen kuin uusi Bio Partners -ohjelma oli valmis. Dippafuksisauna järjestettiin perinteisesti syksyn lopulla. Tapahtuma todettiin jälleen mieluisaksi ja etenkin fukseille hyödylliseksi. Vanhempien opiskelijoiden tapaaminen ja koulutusohjelman mahdollisuuksiin tutustuminen koettiin mielenkiintoiseksi. OK20:ssä järjestetty tilaisuus on hyvä perinne ja siitä kannattaa pitää kiinni.
11 (14) 8 Toimijat vuonna 2013 8.1 Hallitus Puheenjohtaja Sasu Mäkelä Sihteeri Timo Vehviläinen Rahastonhoitaja Inka Saarinen Sisä- ja ulkomestari Karoliina Tapani Fuksikapteeni Anton Hult Opintomestari Joonas Tietäväinen (varapj.) Emäntä Aleksi Pradère-Koskiahde Isäntä Roosa Wederhorn Tiedotusmestari Matti Suominen Yrityssuhdemestari Lauri Jääskeläinen 8.2 Toimihenkilöt 8.2.1 Apoptoositoimikunta Apoptoositirehtööri, toimikunnan pj. Kirsti Kock Apoptoositirehtööri Petra Fagerlund Apoptoositirehtööri Julia Jaatela Apoptoositirehtööri Roosa Wederhorn Apoptoositirehtööri Anna Äimälä Toosagrafi Vili Auvinen Toosagrafi Alisa Kopilow Toosagrafi Henrikki Soininen Nekroosivastaava Matleena Kukkonen Nekroosivastaava Tuomas Rantataro 8.2.2 Fuksitoimikunta Fuksikapteeni, toimikunnan pj. Anton Hult ISOvastaava Roope Vesterinen
12 (14) 8.2.3 Historiatoimikunta Historiatoimihenkilö, historiatoimikunnan pj. Mika Mäntykangas Historiatoimihenkilö Tuomas Haapala Historiatoimihenkilö Aleksi Ikkala Historiatoimihenkilö Lauri Jääskeläinen Historiatoimihenkilö Kati Penttinen 8.2.4 Opintotoimikunta Opintomestari, toimikunnan pj. Joonas Tietäväinen Opintotoimihenkilö Petteri Parkkila Opintotoimihenkilö Tuomas Rantataro Opintotoimihenkilö Samuli Suvisto 8.2.5 Sisä- ja ulkotoimikunta Sisä- ja ulkomestari, toimikunnan pj. Karoliina Tapani Herkkupeppu Tuuli Hakala Herkkupeppu Anni Rissanen Tumatoimari Henrikki Soininen Säätäjä Taneli Kari Säätäjä Mika Mäntykangas KV-vastaava (international tutor) Kaisa Kuusisto KV-vastaava (international tutor) Timo Vehviläinen 8.2.6 Tapahtumatoimikunta Isäntä, toimikunnan pj. Roosa Wederhorn Emäntä Aleksi Pradère-Koskiahde Rattopoika Niklas Heikkilä Rattopoika Sampsa Hyvämäki Rattotyttö Joanna Haahti Rattotyttö Saara Kaijala Rattotyttö Tiia Loimijoki Rattorouva Kirsti Kock Lukkari Taneli Kari Lukkari Matleena Kukkonen
13 (14) Lukkari Pellervo Ruponen Lukkari Timo Vehviläinen Lukkari Anna Äimälä Urheiluvastaava Anton Hult Urheiluvastaava Roope Vesterinen Kulttuurivastaava Eevi Rutanen Hullu taiteilija Alisa Kopilow Pelimies Samu Kivistö Valokuvaaja Mikko Vuorela 8.2.7 Tiedotustoimikunta Tiedotusmestari, toimikunnan pj. Matti Suominen Päätoimittaja Tuomas Rantataro Taittaja Pellervo Ruponen Toimittaja Niklas Heikkilä Toimittaja Saara Kaijala Toimittaja Samu Kivistö Toimittaja Matleena Kukkonen Toimittaja Elisabeth Nyberg Toimittaja Roope Vesterinen Toimittaja Anna Äimälä Graafikko Henrikki Soininen Graafikko Timo Vehviläinen 8.2.8 Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdemestari, toimikunnan pj. Lauri Jääskeläinen Yrityssuhdetoimihenkilö Petra Fagerlund Yrityssuhdetoimihenkilö Julia Jaatela Yrityssuhdetoimihenkilö Timo Petäjä Yrityssuhdetoimihenkilö Ara Taalas Yrityssuhdetoimihenkilö Roosa Wederhorn TEK-yhdyshenkilö Aleksi Ikkala
8.3 14 (14) Hallopedit 8.3.1 koulutusneuvosto Varsinainen: Petteri Parkkila, Joonas Tietäväinen, Tuomas Rantataro Varajäsen: Johanna Hagström, Tuomas Haapala, Sasu Mäkelä 8.3.2 Sähkötekniikan akateeminen komitea Varsinainen: Sasu Mäkelä, Johanna Hagström Varajäsen: Joonas Tietäväinen 8.3.3 Opetuksen laatutoimikunta Varsinainen: Joonas Tietäväinen Varajäsen: Sasu Mäkelä