HANGON YRITTÄJÄT RY TOIMINTASUUNNITELMA 2011

HANGON YRITTÄJÄT RY TOIMINTASUUNNITELMA 2011 Hangon Yrittäjät ry toimii Hankoniemen pk- yritysten paikallisorganisaationa, yrittäjä-, elinkeino- ja työnantajapoliittisena etujärjestönä sekä kontaktifoorumina yrittäjien ja eri sidosryhmien välillä. Lisäksi yhdistys on alueellinen vaikuttaja ja keskustelija. Hangon Yrittäjät on mukana niissä toimenpiteissä, jotka edistävät erityisesti yrittäjyyttä sekä tämän alueen kilpailukykyä ja hyvinvointia. Hangon yrittäjät tukee osaltaan Suomen Yrittäjien tavoitteita ja toimenpiteitä. Sisällysluettelo Toimintaympäristö ja sen muutokset Painopisteet vuonna 2011 Alueellinen vaikuttaminen ja edunvalvonta Viestintä Hallinto, toimisto ja kehittäminen Talous ja talousarvio 2

TOIMINTAYMPÄRISTÖ JA SEN MUUTOKSET Hangon yrittäjien muuttuva toimintaympäristö Talouden syöksykierteen jälkeen taloustilanne on parantunut, mutta lähtötasoa heikompi. Syksyn 2010 ennusteet vaihtelevat. Pk-yritysbarometrin mukaan yrittäjien suhdanneodotukset ovat varsin valoisat, mutta investointihalukkuus on edelleen alhaista. 1.10.2009 voimaan tullut lainsäädäntö on mahdollistanut palvelusetelien käyttöönoton kuntien järjestämissä sosiaali- ja terveyspalveluissa. Hangon Yrittäjät tukee kunnallisten palvelujen järjestämisessä uudelleen. PAINOPISTEET VUONNA 2011 Jäsenpalvelut ja jäsenhuolto Vahvan järjestön perustana on laaja ja hyvin palveltu jäsenistö, joka edustaa korkealla järjestäytymisasteella alueensa yrittäjiä. Viime vuosien voimakkaan jäsenkasvun jälkeen erityistä panostusta suunnataan jäsenpysyvyyteen. Tavoitteena on, että vuoden 2011 lopussa on yhteensä 210 jäsentä. Paikallisyhdistyskohtaiset jäsentavoitteet vahvistetaan aluejärjestön hallituksen kokouksessa. Jäsenpalvelut vuonna 2011: Jäsenpalveluita tuottavat Uudenmaan yrittäjät sekä Suomen yrittäjät: jäsenneuvonta, tiedotus, taloudelliset edut, koulutus- ja seminaaritapahtumat sekä vapaamuotoiset tilaisuudet yrittäjien väliseen sosiaaliseen kanssakäymiseen. Viestintää jäsenpalveluista ja jäseneduista tehostetaan vuoden 2011 aikana. Neuvontapalvelut Aluejärjestö neuvoo ja opastaa keskusjärjestön asiantuntijoiden ja asiantuntijaverkoston käytöstä. Koulutus Jäsenistölle pyritään järjestämään koulutus- ja seminaaritilaisuuksia ajankohtaisista aiheista vuoden aikana. Koulutusten järjestämisessä pyritään yhteistyöhön alueellisten kouluttajien, Etelä-Suomen kuuden muun aluejärjestöjen ja Sypoint Oy:n kanssa. Jäsentilaisuudet Tietoiskutyyppisiä aamukahvi- tms. tilaisuuksia Yrittäjien Iltakouluja järjestetään yhteistyössä Tapiolan kanssa kaksi - kolme Motoristikirkko yhteistyössä Karkkilan Yrittäjien kanssa Kalakauden avajaiset Kellokoskella Kellokosken Yrittäjien kanssa Uudenmaan Yrittäjien golfmestaruuskisat järjestetään kesäkuussa Suomalaisen Yrittäjän päivä 5.9. Veroillat yrittäjille yhteistyössä Uudenmaan verotoimiston kanssa Yrittäjämatka Islantiin elokuussa yhteistyössä Porvoo Tours Uusmaalainen Yrittäjäjuhla järjestetään lauantaina 13.11.2011. Uusmaalaiset Vuoden 2011 Yritykset, aluejärjestön oma tunnustus, Palkinto Elämäntyöstä Yrittäjänä julkistetaan ja palkitaan Uusmaalaisessa Yrittäjäjuhlassa. 3

Yrittäjien hyvinvointi Yrittäjien hyvinvointikilta hanke jatkuu päättyvästä hankkeesta jääneiden varojen avulla vuoden 2011. Hanketta toteuttaa Suomen Mielenterveysseura RAY:n rahoituksella yrittäjien jaksamisen lisäämiseksi. Herttuan kuntoutuskeskuksen ja Kelan kanssa jatketaan yrittäjien ASLAK- ja TYKkuntoutustoimintaa. Vuoden 2011 aikana järjestetään kaksi ASLAK-kurssia Ruotsinkieliset palvelut Ruotsinkieliset palvelujen järjestämisessä tulee muutoksia, mikäli uutta palvelusopimusta SFF:n kanssa ei loppuvuoden 2010 aikana saada aikaan. Palveluja tuotetaan vuonna 2011 vähintään samalla tasolla sekä Uudenmaan Yrittäjien omana tuotantona, ostopalveluina että yhteistyössä Suomen Yrittäjien ja muiden aluejärjestöjen kanssa. Jäsenedut Uudenmaan Yrittäjät markkinoi ja informoi lehdessään ja jäsenkirjeissään keskusjärjestön valtakunnallisesti eri yhteistyökumppaneiden kanssa sopimia jäsenetuja. Aluejärjestö neuvottelee myös omia jäsenetuja, joita se sopimustensa mukaisesti markkinoi jäsenilleen. Jäsenhuolto ja jäsenhankinta Jäsenhuollolla tässä tarkoitetaan konkreettisesti jäsenyyden ylläpitämistä jäsenmaksun maksamista ja jäsentietojen ajanmukaisuutta. Jäsenpoistumaa analysoidaan ja sitä pyritään vähentämään jäsenhuoltopuheluin, joita tekee sekä Connection House että toimiston henkilökunta. Puheluissa tuodaan esiin jäsenpalveluja ja jäsenetuja. Puheluista raportoidaan toimistoa ja paikallisyhdistyksiä. Jo eronneille jäsenille lähetetään kirje, jolla pyritään saamaan jo eronneet jäsenet takaisin järjestön jäseniksi. Uudenmaan Yrittäjät jatkaa jäsenhankintaa telemarkkinoinnilla yhteistyössä Suomen Yrittäjien ja Connection House Oy:n kanssa. Aluejärjestö maksaa jäsenhankintakulut paikallisyhdistysten puolesta. Hangon yrittäjät puhelinmarkkinoivat yhdistyksen jäsenyyttä vähintään kerran vuoden 2011 aikana Osaavan työvoiman saanti Pk-yritysten kasvun esteenä on jatkuvasti todettu olevan pula osaavasta työvoimasta (pkyritysbarometrit). Laman myötä tilanne on muuttunut hetkellisesti, mutta on oletettavaa, että keskipitkällä aikavälillä pula osaavasta työvoimasta ajankohtaistuu uudelleen. Osaavan työvoiman saatavuus vaihtelee huomattavasti toimialoittain. Olemme mukana edistämässä niitä hankkeita, joilla turvataan ammattitaitoisen työvoiman saanti alueen yrityksiin sekä lisätään ammattikoulutuksen omaavan henkilökunnan arvostusta. Nuoret ja yrittäjyyskasvatus Vuoden 2011 aikana aloitetaan erikseen nuorille yrittäjille suunnattua aluejärjestön toimintaa yhteistyössä Fennian kanssa. Uudenmaan Yrittäjät markkinoi aktiivisesti valtakunnallista Nuorten Yrittäjien tapahtumaa keväällä 2011 ja kannustaa nuoria osallistumaan mahdolliseen muuhun nuorille yrittäjille suunnattuun toimintaan. Aluejärjestö palkitsee maakunnallisen nuoren yrittäjän Kevätkokouksessa. 4

Uudenmaan Yrittäjät on mukana Uudenmaan liiton EER-hankkeessa Nuori yrittäjä Work Packagella. Hankehakemus käsitellään vuodenvaihteessa 2010-2011. Uudenmaan Yrittäjien kannalta kysymys on suurehkosta 2,5 vuotisesta hankkeesta, jolle toteutuessaan palkataan kokopäiväinen projektipäällikkö edistämään nuorten yrittäjyyttä Uudellamaalla: kokoamaan uusmaalainen nuorten yrittäjien verkosto, edistämään yrittäjyyskasvatusta ja uusmaalaisia elinkeinopoliittisia kokeiluja. ALUEELLINEN VAIKUTTAMINEN JA EDUNVALVONTATYÖ Tavoitteena on olla merkittävä yhteiskunnallinen vaikuttaja muun muassa yrittäjyyteen ja elinkeinopolitiikkaan liittyvissä asioissa. Edunvalvontaa harjoitetaan yhteydenpidolla päättäjiin, sidosryhmäyhteistyöllä ja lausuntojen antamisella. Sidosryhmäyhteistyöhön kuuluvat erilaiset tapaamiset sidosryhmien edustajien kanssa, edustukset alueellisissa elimissä ja niiden johto/ohjausryhmissä sekä yhteisten tilaisuuksien järjestäminen jäsenille yhdessä eri sidosryhmien kanssa. Kuntavaikuttaminen Pyritään pitämään yhteyttä oman alueen yrittäjävaltuutettuihin, kunnan/kaupunginhallituksen ja valtuuston puheenjohtajiin sekä virkamiesjohtoon. Kuntavaikuttamisen keskeinen teema on palvelusetelin käyttöön ottaminen. Uudenmaan Yrittäjät pitää yhteyttä kuntavaikuttajiin mm. julkaistessaan pk-yritysbarometrejä ja Kunnallisjohdon seminaarissa. Näkyvyys Kehitetään UY:n toiminnan painopisteitä tukevaa aktiivista ulkoista viestintää, esimerkiksi artikkelitoimintaa Hyödynnetään pk-yritysbarometritutkimusta edunvalvonta ja sidosryhmätyössä Suomalaisen Yrittäjän Päivä 5.9. Yki-yrittäjyysaiheinen kirjoituskilpailu peruskoululaisille Vuoden uusmaalainen yrittäjä ja UY:n elämäntyöpalkinnot 5

TOIMINTA JA PALVELUT hallituksien kokoukset Hallituksen kokouksia pidetään vähintään 8 kertaa vuoden aikana. Jäsenten kesken jaetaan toimialueet ja tehtävät Jäsenrekisteri Aluejärjestö vastaa jäsenrekisteritietojen ylläpidosta keskusjärjestön rekisterissä ja opastaa uuden jäsenrekisteriohjelman käytössä jolloin Meillä on laajempi pääsy jäsenrekisteriin, ja ne hoitavat pääasiallisesti esim. postituksiin tarvittavien jäsentietojen haut Muut seminaarit Yhteistyökumppaneiden kanssa järjestetään seminaareja jäsenille ja luottamushenkilöille. Seminaarit ovat pääasiassa maksuttomia. Myös Suomen Yrittäjien Sypointin kanssa järjestetään yhteisiä koulutustilaisuuksia jäsenille. Ne ovat jäsenille edullisempia kuin ei-jäsenille. Paikallisyhdistysarviointi Osallistumme Suomen Yrittäjien järjestämään paikallis-yhdistysarviointiin. Arvioinnin tarkoituksena on arvioida, miten yhdistyksen toiminta tukee aluejärjestön alueellisten ja Suomen Yrittäjien valtakunnallisten painopistealueiden toteutumista. Alue- ja keskusjärjestö arvioivat paikallisyhdistyksen itsearvioinnin lisäksi paikallisyhdistyksen toimintaa osana kokonaisarviointia. Aluejärjestöt nimeävät saamiensa arviopalautteiden perusteella paikallisyhdistyksiä valtakunnalliseen arviointiin SY:n ohjeiden mukaan. Sisäisen viestintä Hangon Yrittäjien kotisivut. kotisivuille tuotetaan sisältöä toiminnasta ja palveluista sekä tietoa Lisäksi sivuilta myydään mainosbanneripaikkoja yhteistyökumppaneille ja muille yrityksille. YrittäjäInfo on jäsenten luettavissa Suomen Yrittäjien ylläpitämästä synet.plus palvelusta, jonne kirjaudutaan jäsennumerolla. Ne jäsenyrittäjät, joilla ei ole internet-yhteyttä, saavat pyydettäessä tulostetun YrittäjäInfon toimistolta. Jäsentiedotteita tuotetaan vähintään neljä kertaa vuoden aikana. UY.n Sähköiset jäsenkirjeet noin kerran kuussa. (Uudenmaan Yrittäjien lisäksi) SY tuottaa uutiskirjeeseen erityisesti asiantuntijamateriaalia. Jäsenkirje paperilla kaikille jäsenille vähintään kaksi kertaa vuodessa FIRMA-lehti. Lehteä jaetaan maksutta jäsenille, sidosryhmille ja kaikille Lehti ilmestyy vuoden aikana 6 kertaa ja lehdessä julkaistaan myös ruotsinkielisiä artikkeleita. Lehden ulkoasua ja sisältöä kehitetään yhdessä Espoon, Helsingin ja Vantaan Yrittäjien kanssa. Aluejärjestön palveluesite (suomeksi ja ruotsiksi). Företagsnyckeln -lehti jaetaan kaikille alueen ruotsinkielisille jäsenille. Sähköpostitiedotteet ajankohtaisista tapahtumista ja asioista vähintään kerran kuussa Muut tiedotteet Ulkoista viestintä kotisivut Y-kalenteri alueellisessa sanomalehdessä kerran kuukaudessa kirjoitukset lehdissä 6

HALLINTO, TOIMISTO JA KEHITTÄMINEN Hangon yrittäjien hallinto muodostuu kevät- ja syyskokouksesta, hallituksesta, hallituksen johtoryhmästä ja muista nimettävistä toimikunnista ja työryhmistä. Kevätkokous järjestetään toukokuussa ja syyskokous marraskuussa. Toimintavuoden aikana kehitetään hallituksen ja toimikuntien työtä lisäten ja parantaen asioiden ennakkovalmistelua sekä nostaen käsittelyyn yhä enemmän yrittäjien asemaan liittyviä asioita. Tavoitteena on samanaikaisesti lisätä kokousten asioiden painoarvoa ja merkitystä sekä tehostaa kokoustyöskentelyä. Aluejärjestön omistama toimisto sijaitsee Järvenpäässä. Toimistossa työskentelee neljä vakituista henkilöä ja yksi projektiin palkattu henkilö (ehdollinen). Kevätkokous Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat, joita ovat mm. toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2010. Syyskokous Kokouksessa käsitellään aluejärjestön määräämät asiat, joita ovat mm. toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2012 sekä hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2012. Hallituksen toiminta Hallitus vastaa toiminnasta. Lisäksi sen erityisenä tehtävänä on päättää suurista linjoista sekä edunvalvontakysymyksistä ja toimia viestinviejänä sekä palautteen tuojana muiden toimijoiden välillä. Hallitukselle järjestetään tarvittaessa koulutusta. Johtoryhmä Johtoryhmä valmistelee hallitukselle esiteltäviä asioita sekä hoitaa HangonYrittäjien hallituksen linjauksien mukaisesti. Johtoryhmä pitää enintään neljä kokousta vuodessa, joista yksi on toiminnan suunnittelukokous. TALOUS JA TALOUSARVIO Hangon yrittäjät rahoittaa toimintansa pääsääntöisesti jäsenmaksutuloilla. Yhteistoimintasopimukset sekä muut tempaisut tukevat taloutta. Kirjanpito Hangon Tilitoimisto vastaa yhdistyksen kirjanpidosta Tilintarkastus Uusi yhdistyslaki vaatii pieniltä yhdistyksiltä kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varamiehet. Suurissa yhdistyksissä, tilintarkastajien on oltava HTM tai KHT. Hangon yrittäjät valitsee syyskokouksessa toiminnatarkastajat. 7