POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 6/2017 1 (12) Maakuntauudistuksen johtoryhmä Aika 03.11.2017 klo 08:32-09:55 Paikka Kymmenen virran sali, ELY-keskus, Veteraanikatu 1, Oulu Läsnä Harju Pauli puheenjohtaja Helisten Petteri Kallunki Hannu läsnä 52-53, 55-60 Karikumpu Päivi Lauri Päivi Lohi Tuomas Mäki Maire Ojanperä Terho Parkkila Pasi Pimperi-Koivisto Leena läsnä 52-54, 56-60 Räinä Matti Ylitalo-Katajisto Kirsti läsnä 52-54, 56-60 Haapanen Jarmo vara Kangas Tapio vara läsnä 52-54, 56-60 Keränen Petri vara Koski Mervi vara Mäki-Leppilampi Anne vara Muut läsnäolleet Simonen Pekka poliittisen seurantaryhmän vpj. Hankivaara Arja viestintäpäällikkö/ppl Jääskeläinen Juha henkilöstön vastuuvalmistelija Saranpää Toni sihteeri Poissa Kejonen Pirjo Korpelainen Juha vara Körkkö Jarmo vara Manninen Jouko vara Manninen Marjukka vara Oukka Aino-Liisa vara Pitkänen Riitta vara Tuomikoski Mari vara Vahteala Antti-Jussi vara Oikarinen Kyösti poliittisen seurantaryhmän pj. Hinno Kimmo sihteeri
Kokouksen 6/2017 asiat Asia Sivu 52 Kokouksen avaus 3 53 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 54 Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen muutosjohtajan virkaa hakeneet ja 5 haastatteluun kutsuttavat 55 Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen sote-vastuuvalmistelijan tehtävää 6 hakeneet ja haastatteluun kutsuttavat 56 Nimeämispyyntö Hetlin ja maakuntien tilakeskuksen asiakasneuvottelukuntaan 8 57 Tiedoksiannot 9 58 Muut asiat 10 59 Seuraava kokous 11 60 Kokouksen päättäminen 12 2
Maakuntauudistuksen johtoryhmä 52 03.11.2017 Kokouksen avaus Maakuntauudistuksen johtoryhmä 03.11.2017 52 Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan läsnä olevat. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 8:32. Todettiin läsnä olevat. 3
Maakuntauudistuksen johtoryhmä 53 03.11.2017 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä 03.11.2017 53 Kokouksen pöytäkirjan laativat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, ja sen tarkastavat kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terho Ojanperä ja Pasi Parkkila. 4
Maakuntauudistuksen johtoryhmä 54 03.11.2017 Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen muutosjohtajan virkaa hakeneet ja haastatteluun kutsuttavat Maakuntauudistuksen johtoryhmä 03.11.2017 54 Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen muutosjohtajan virka on ollut jul ki ses ti haettavana ajalla 2. - 20.10.2017. Muutosjohtajan tehtävää hoidetaan vir ka suh tees sa ja tehtävän haussa on käytetty julkista hakumenettelyä. Määräaikaan men nes sä virkaa haki 12 henkilöä. Ahokas Päivi, Oulu Hinno Kimmo, Oulu Kantola Pekka, Kuusamo Keskisärkkä Kauko, Oulu Korte Terttu, Kannus Koskinen Petteri, Oulu Liimatta Jonas, Oulu Manninen Marjukka, Oulu Rämet Jussi, Oulu Saastamoinen Asko, Oulu Taussi Mikko, Tampere Vilmunen Tarja, Laihia Tehtävään valittavalta edellytetään tehtävään soveltuvaa ylempää kor kea koulu tut kin toa sekä laaja-alaista ja pitkäaikaista julkishallinnon johtamiskokemusta. Eduksi lue taan konkreettinen näyttö muutoksen johtamisesta ja perehtyneisyys maa kun nal li sen toiminnan kehittämiseen. Tehtävässä arvostetaan myös toimivia maa kun nal li sia ja valtakunnallisia yhteistyöverkostoja sekä monipuolisia yhteistyö- ja vuo ro vai ku tus tai to ja. Haastattelut järjestetään 8.11.2017 klo 12.00-16.00. Haastatteluun osallistuvat Poh jois-poh jan maan liiton maakuntajohtaja Pauli Harju ja hallintojohtaja Riitta Pit kä nen. Johtoryhmän illä on mahdollisuus osallistua haastatteluihin. Johtoryhmälle tuodaan tiedoksi esitys valinnasta ennen päätöksentekoa. Johtoryhmä valitsee ansiovertailun perusteella haastatteluun kutsuttavat. Sovittiin, että haastatteluihin osallistuvat Pauli Harjun ja Riitta Pitkäsen ohella Terho Ojanperä, Kirsti Ylitalo-Katajisto, Matti Räinä ja Pasi Parkkila. Juha Jääskeläinen kertasi tehtävässä edellytetyt ja eduksi luettavat seikat sekä esitteli yhteenvedon hakijoista. Käytiin keskustelua haastatteluihin valittavista henkilöistä. Haastateltavaksi päätettiin kutsua Kimmo Hinno, Pekka Kantola, Jonas Liimatta, Marjukka Manninen ja Jussi Rämet. Haastattelut järjestetään 8.11.2017 klo 14:30 alkaen. Hannu Kallunki poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. 5
Maakuntauudistuksen johtoryhmä 55 03.11.2017 Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen sote-vastuuvalmistelijan tehtävää hakeneet ja haastatteluun kutsuttavat Maakuntauudistuksen johtoryhmä 03.11.2017 55 Sote- ja maakuntauudistuksen esivalmistelun ajalle sekä väliaikaishallintoon henkilöstö rekrytoidaan ensisijaisesti sisäisenä hakuna (sisäinen avoin hakumenettely) toimintoja maakuntaan luovuttavista organisaatioista sisältäen organisaatioiden konserniyhteisöt. Esivalmistelun ajalle sekä väliaikaishallintoon henkilöstö rekrytoidaan ensisijaisesti sisäisenä hakuna (sisäinen avoin hakumenettely) toimintoja maakuntaan luovuttavista organisaatioista sisältäen organisaation konserniyhteisöt. Tällöin tehtävien hoitaminen sovitaan luovuttavien organisaatioiden kanssa yhteistyösopimuksella, jolla sovitaan henkilöstön käytön periaatteista ja kustannusten korvaamisesta. Yhteistyösopimuksen perusteella työntekijän/viranhaltijan palvelussuhde säilyy lähettävään organisaatioon, joka vastaa työ- tai virkasuhteeseen perustuvista vastuista lainsäädännön, työehtosopimusten ja kunkin yksittäisen henkilön yksityiskohtaisten sopimusehtojen perusteella. Vastaanottajalla on työntekijään/viranhaltijaan direktio- eli työnjohto-oikeus seuraavilla osa-alueilla: oikeus johtaa työtä, sen sisältöä ja valmistelun linjauksia sekä antaa työnjohdollisia ohjeita ja määräyksiä työntekijälle/viranhaltijalle. Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen sote-vastuuvalmistelijan tehtävä on ollut sisäisessä avoimessa hakumenettelyssä ajalla 4. - 25.10.2017. Määräaikaan mennessä tehtävää haki seitsemän (7) henkilöä. Haverinen Anna, Oulu Heikkinen Arja, Oulu Kiiskilä Johanna, Reisjärvi Olli Sirkka-Liisa, Oulu Pikkujämsä Sirkku, Oulu Pimperi-Koivisto Leena, Oulu Seppälä Eeva, Oulu Tehtävien menestyksellinen hoitaminen edellyttää riittävää kokemusta ja asiantuntemusta vastaavantyyppisistä tehtävistä, hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä itsenäistä työotetta. Eduksi katsotaan tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä yli viiden vuoden kokemus sote-toiminnan johtamisesta. Tehtävässä arvostetaan laaja-alaista ja monipuolista osaamista kunnan/kuntayhtymän sote-toiminnoista, palvelujärjestämisestä, integroitujen hoito- ja palveluketjujen kehittämisestä ja johtamisesta, strategiaosaamista sekä toimivia maakunnallisia ja valtakunnallisia yhteistyöverkostoja. Haastattelut järjestetään 8.11.2017. Haastatteluun osallistuvat Pohjois-Pohjanmaan liiton maakuntajohtaja Pauli Harju ja hallintojohtaja Riitta Pitkänen. Johtoryhmän illä on mahdollisuus osallistua haastatteluihin. Johtoryhmälle tuodaan tiedoksi esitys valinnasta ennen päätöksentekoa. Johtoryhmä valitsee ansiovertailun perusteella haastatteluun kutsuttavat. Sovittiin, että haastatteluihin osallistuvat Pauli Harjun ja Riitta Pitkäsen ohella Hannu Leskinen, Hannu Kallunki, Terho Ojanperä ja Maire Mäki. Juha Jääskeläinen kertasi tehtävässä edellytetyt ja eduksi luettavat seikat 6
Maakuntauudistuksen johtoryhmä 55 03.11.2017 sekä esitteli yhteenvedon hakijoista. Käytiin keskustelua hakijoista. Haastateltaviksi päätettiin valita Anna Haverinen, Arja Heikkinen, Johanna Kiiskilä, Sirkka-Liisa Olli, Sirkku Pikkujämsä ja Leena Pimperi-Koivisto. Haastattelut järjestetään 9.11.2017 klo 12:00 alkaen. Leena Pimperi-Koivisto, Kirsti Ylitalo-Katajisto ja Tapio Kangas poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. 7
Maakuntauudistuksen johtoryhmä 56 03.11.2017 Nimeämispyyntö Hetlin ja maakuntien tilakeskuksen asiakasneuvottelukuntaan Maakuntauudistuksen johtoryhmä 03.11.2017 56 Palvelukeskusten suunnittelua ohjaava johtoryhmä valtuutti kokouksessaan 4.10.2017 kutsumaan edustajan jokaisesta maakunnasta Hetli Oy:n ja maakuntien ti la kes kus Oy:n asiakasneuvottelukunniksi nimettyihin ryhmiin. Näiden toiminta py ri tään aloittamaan tammikuussa 2018. Päätöksen mukaan neuvottelukunta päät tää valmisteluvaiheessa organisoitumisestaan ja Hetli/maakuntien tilakeskus hoi taa tapaamisten käytännön järjestelyt. Jokainen maakunta päättää oman edustajansa. Toiminnan kannalta olisi hyödyksi, jos neuvottelukunta edustaisi laajasti maakuntien valmistelua johtavia am mat ti ryh miä kuten esim. maakuntien muutosjohtajia, sairaanhoitopiirien johtajia sekä ny kyi siä maakuntajohtajia. Maakuntien edustajien toivotaan keskustelevan asiasta tältä pohjalta sekä huo mioi maan tasa-arvo kysymykset neuvottelukunnan lopullisen kokoonpanon osalta. Vimana Oy:n asiakasneuvottelukunnassa Pohjois-Pohjanmaata edustaa Pohjois-Poh jan maan Ely:n viestintäpäällikkö Tuula Pörhö. Esitetään molempiin asiakasneuvottelukuntiin yhtä miesehdokasta ja yhtä naisehdokasta. Päätettiin esittää Hetli Oy:n asiakasneuvottelukuntaan varsinaiseksi edustajaksi Mikko Weissenfeltiä ja varaeksi Sari Haatajaa. Tilakeskuksen asiakasneuvottelukuntaan päätettiin esittää Pasi Keskitaloa. 8
Maakuntauudistuksen johtoryhmä 57 03.11.2017 Tiedoksiannot Maakuntauudistuksen johtoryhmä 03.11.2017 57 Maakuntauudistuksen johtoryhmälle tuodaan tiedoksi seuraavat asiat ja asiakirjat:... Merkitään tiedoksi. Kasvupalvelujen tietotarpeiden ohjausryhmä on aloittanut toimintansa. Pohjois-Pohjanmaan toimijoita on pyritty nostamaan esiin ohjausryhmässä asiantuntijoina, joita tulisi kuulla maakunnan tietotarpeisiin liittyen. Tietotarpeiden kartoitus tullaan tekemään syksyn aikana. Merkittiin tiedoksi. 9
Maakuntauudistuksen johtoryhmä 58 03.11.2017 Muut asiat Maakuntauudistuksen johtoryhmä 03.11.2017 58 Todetaan onko esille tuotu muita käsiteltäviä asioita. Muita asioita ei ollut. 10
Maakuntauudistuksen johtoryhmä 59 03.11.2017 Seuraava kokous Maakuntauudistuksen johtoryhmä 03.11.2017 59 Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous on sovittu pidettäväksi 23.11.2017 klo 12:00. 11
Maakuntauudistuksen johtoryhmä 60 03.11.2017 Kokouksen päättäminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä 03.11.2017 60 Todetaan kokouksen asiat käsitellyiksi ja päätetään kokous. Puheenjohtaja totesi kokouksen asiat käsitellyiksi ja päätti kokouksen klo 9:55. 12