RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (10)

Samankaltaiset tiedostot
Kirkkovaltuutettu Raimo Sulonen avasi kokouksen.

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (7)

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (5)

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8)

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10 / (8)

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (8)

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2013 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 66

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017. Kirkkovaltuusto

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (7) Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 1/2019

Läsnä jäsenet Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja Raskinen Marjatta jäsen

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (7)

78 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.

Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 7/2017 Kirkkoneuvosto 1 (9)

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 8/2016 Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 14/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA tiistaina 18. päivänä marraskuuta 2014

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8)

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (8)

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (14)

Lauri Laukkasen varajäsen. Inka Lähteenmäen varajäsen

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto 2018

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (6) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 5/2012 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 50

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 13/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA torstaina 13. päivänä marraskuuta 2014

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 31 Kirkkoneuvosto 3/

Kiuruveden seurakunta Esityslista/pöytäkirja 14/2018 Kirkkoneuvosto

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 1/2019 Kirkkoneuvosto 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2017 Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

TAIPALEEN SEURAKUNNAN JÄRJESTELYTOIMIKUNTA. KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Savitaipaleen seurakuntatalo, Nikkarintie 2

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (7) talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Kahvi on kokouksen alussa, klo alkaen. Paikka: Neuvoston kokoushuone, srk-keskus II-krs, Koulukatu 6.

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 23 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

NAKKILAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 1/2019 Kirkkovaltuusto Sivu 1

A S I A L U E T T E L O:

ESITYSLISTA 1 (11) Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2016 Kirkkoneuvosto

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2016 Kirkkoneuvosto

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA k:nro 1/2019 Kirkkoneuvosto 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2014 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013 SIVU 24/2013. Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 2/2017 Kirkkoneuvosto

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2017

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 8/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 8/2010

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Jäsenet Leppänen Risto puheenjohtaja

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 6/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 6/2010

HÄMEENLINNA-VANAJAN Pöytäkirja SEURAKUNTA Nro 6/2017

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9)

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

RAAHEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkoneuvosto sivut 7-11 KOKOUSAIKA klo

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 7/2012 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 71

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

ROVANIEMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 Kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/ (9) keskiviikko klo 15:20 17:30 ja 18:10 19:36 (välissä ruokailutauko)

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (6) Kirkkoneuvosto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 Kirkkoneuvosto

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 6/ 2017 Jalasjärven kappelineuvosto 2017

Aika 15. tammikuuta 2018 klo Paikka Tuomiokapitulin koulutustila, Bulevardi 16 B, 5. kerros, Helsinki

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 / (5) KIRKKONEUVOSTO

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 Tark: Seurakuntaneuvosto. Aika: Torstaina klo 18.00, kahvit klo Lehtonen, Mirkka jäsen

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 57. Torstai kello Huom!

EURAJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 Kirkkoneuvosto. johtava kappalainen, vs. kirkkoherra. vt. talouspäällikkö, sihteeri

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

2/2017 KIRKKONEUVOSTO Aika torstaina klo Paikka Ämmänsaaren srk-keskus, Kirkkokuja 1

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto (5)

Transkriptio:

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 1 (10) PÖYTÄKIRJA / KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 10 / 2015 Aika keskiviikko 16.12.2015 klo 17:30 18:55 Paikka Raision seurakuntatalo, kokoushuone Jäsenet Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Lauri Laukkanen Inka Lähteenmäki poistui klo 18:35, 162 käsittelyn jälkeen Leena Martikainen Risto Nikkonen Vesa Parantainen Anita Ruusuranta Ilkka Saarinen Marjo Valtonen Helena Sukarin varajäsen Pyry Winter poistui 18:23, 162 käsittelyn aikana Muut osallistujat Hannele Lehto-Laurila Kari Haakana kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Poissa Heikki Arikka kirkkovaltuuston puheenjohtaja 152 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 153 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 154 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Ilkka Saarinen ja Helena Sukari. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ilkka Saarinen ja Marjo Valtonen.

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 2 (10) 155 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. 156 KIRKKOVALTUUSTON 2.12.2015 TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 2.12.2015 tehnyt päätökset seuraavissa asioissa: 52 Raision seurakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2016 sekä toiminnan ja talouden suunnitelma vuosille 2016-2018 53 Hautainhoitorahaston vuoden 2016 talousarvioehdotus 54 Tiliasema 30.9.2015 Ehdotus: Kirkkoneuvosto: 1. merkitsee tiedoksi kirkkovaltuuston em. päätökset; 2. toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä; 3. päättää, että kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta - täytäntöönpano Lisätiedot: Kirkkoherra 157 RAISION SEURAKUNNAN PÄÄJUMALANPALVELUKSISSA VUONNA 2016 KANNETTA- VIEN KOLEHTIEN KOLEHTISUUNNITELMA LIITE [suunnitelma on nähtävänä kokouksessa] Raision seurakunnassa vuonna 2016 pidettävien pääjumalanpalveluksien kolehtilista on laadittu kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin ohjeiden ja suositusten mukaan. Kolehtikohteista kirkkohallitus on määrännyt suuren osan. Seurakunnan omiksi kolehtikohteiksi on edelleen aikaisemman käytännön mukaan kirjattu lähinnä lähetystyö (oman seurakunnan nimikkotyö), Kirkon Ulkomaanapu, Yhteisvastuukeräys ja Suomen Merimieskirkko. Myös ulkomaisille ystävyyskohteille (Viron Harju-Madisen srk ja El Salvadorin luterilainen kirkko) on omat kolehtinsa. Myös oman seurakunnan diakoniatyön joulumuistamiselle on osoitettu kaksi kolehtia. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRlo]: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2016 kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena.

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 3 (10) Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: Kirkkoherra 158 DIAKONI PÄIVI LEINON OSITTAINEN HOITOVAPAA Diakoni Päivi Leino anoo 30.11.2015 päivätyllä kirjeellä osittaista hoitovapaata ajalle 1.1.2016 31.12.2016 kolmen (3) vuoden ikäisen lapsensa hoitamista varten. Osittaisesta hoitovapaasta säädetään työsopimuslain 4 luvun 4 :ssä. KirVESTES 60 :n mukaan työsopimuslakia sovelletaan tässä asiassa myös viranhaltijoihin. KirVESTES 64 :n mukaan hengellisessä työssä (eli työajattomassa työssä) olevalle viranhaltijalle osittaista hoitovapaata annetaan siten, että hänelle myönnetään virkavapautta yksi päivä viikossa, jolloin virantoimitusvelvollisuus on neljä (4) työpäivää viikossa ja palkka 80 % täydestä palkasta. Päivi Leino on oikeutettu osittaiseen hoitovapaaseen edellä sanotulla tavalla. Työsopimuslain mukaan osittaisesta hoitovapaasta tulisi kuitenkin sopia kaksi kuukautta ennen sen alkamista, kun Päivi Leino on jättänyt anomuksensa vain kuukautta ennen aiottua vapaata. Määräajan määrittelyssä on ensisijaisesti ajateltu sitä, miten työnantaja ehtii varautua osittaiseen hoitovapaaseen, ja varmistaa töiden sujuminen mahdollisimman mielekkäästi. Diakoniatyön työjärjestelyjen kannalta ei ole estettä sille, etteikö Päivi Leinon osittainen hoitovapaa voisi alkaa 1.1.2016. Työalajohtaja Leena Nieminen puoltaa osittaisen hoitovapaan myöntämistä Päivi Leinon anomuksen mukaisena. Osittaisen hoitovapaan järjestelyt hoidetaan käytännössä siten, että Päivi Leinolle merkitään säännöllisesti yksi päivä viikossa virkavapaaksi. Joissakin tilanteissa hän tekee hengelliseen työhön kuuluvaan viikonlopputyötä ja leirityötä. Tältä osin työjärjestelyt hoidetaan siten, että viikottaisia vapaapäiviä voidaan siirtää seuraavalle viikolle KirVESTES:n vapaa-aikaa koskevien säädösten mukaisesti. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Asialla ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [PRLO]: Kirkkoneuvosto myöntää diakoni Päivi Leinolle osittaista hoitovapaata ajalle 1.1.2016 31.12.2016 säädösten mukaisesti siten, että virantoimitusvelvollisuus on 80 % (4 työpäivää viikossa). Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: kirkkoherra Tiedoksi: Päivi Leino, srk-toimisto/palkat, työalajohtaja Leena Nieminen.

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 4 (10) 159 ASIA ON JULKISUUSLAIN MUKAAN SALASSA PIDETTÄVÄ Julkisuuslaki (621/1999) 24.1 :n 25 k Asiasta on laadittu erillinen allekirjoitettu pykälä, joka ei ole julkinen. 160 RAISION SEURAKUNNAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN LIITE: yhteenveto hakijoista Liite sisältää henkilöarvostelua ja on siten salassa pidettävä. Valintatyöryhmän lausunto, kooste hakijoista ja hakemusasiakirjat ovat nähtävissä seurakuntatoimistossa aukioloaikoina ennen kokousta sekä kokouspaikalla. Raision seurakunnan yksi neljästä nuorisotyönohjaajan virasta on tullut avoimeksi Heidi Kuokkasen saatua eron ko. virasta. Kirkkoneuvosto on julistanut viran haettavaksi. Kirkkoneuvosto on myös asettanut haastatteluryhmän valmistelemaan kirkkoneuvostolle nuorisotyönohjaajan vaalia. Työryhmään ovat kuuluneet viranhaltijoista Pertti Ruotsalo, Karoliina Haapakoski, Tiina Rautiainen ja Mika Tunturi sekä luottamushenkilöistä Hannele Lehto-Laurila, Inka Lähteenmäki ja Pyry Winter. Hannele Lehto-Laurila ei voinut osallistua hakijoiden haastatteluun. Virkaa haki määräajassa 14 hakijaa. Heistä on laadittu yhteenveto, joka on liitteenä. Hakijoista kaksi ei ole suorittanut kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan vaadittavaa tutkintoa, joten heitä ei valinnassa voi ottaa huomioon. Haastatteluryhmä on kutsunut haastatteluun viisi hakijaa, joista haastatteluun osallistui neljä. Haastatteluryhmä on yksimielisesti päätynyt esittämään kirkkoneuvostolle, että Raision seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Ville Haapakoski. Perustelut esitykselle ovat liitteessä. Lapsivaikutukset (KJ 23:3 ): Nuorisotyönohjaaja tekee suurimmaksi osaksi työtään alle 18-vuotiaiden parissa. Tällaisen viran täyttäminen on lapsivaikutusten kannalta myönteistä. Ehdotus [PRLO]: 1) Kirkkoneuvosto toimittaa nuorisotyönohjaajan vaalin. 2) Kun vaali on toimitettu, kirkkoneuvosto päättää, että varalle ei valita ketään. 3) Kirkkoneuvosto päättää edelleen: - virka tulee ottaa vastaan 1.2.2016 lukien; - viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen vähimmäispalkka, jonka lisäksi maksetaan vuosisidonnainen palkanosa; - virkaan valitun tulee esittää seurakunnan käytännön mukainen selvitys terveydentilastaan, sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä edellytettävä rikosrekisteriote; valintapäätös on ehdollinen, kunnes sanotut selvitykset on toimitettu

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 5 (10) ja todettu varauksettomiksi, jonka jälkeen kirkkoherra viranhaltijapäätöksellään vahvistaa vaalin; - virassa noudatetaan neljän (4) kuukauden koeaikaa; - virkaan valitun lähiesimiehenä ja perehdyttäjänä toimii johtava nuorisotyönohjaaja Mika Tunturi. Päätös: 1) Kirkkoneuvosto toimitti nuorisotyönohjaajan vaalin. Nuorisotyönohjaajan virkaan vaalissa valittiin yksimielisesti Ville Haapakoski. 2) Käydyssä keskustelussa Pyry Winter esitti Inka Lähteenmäen kannattamana, että täytetään myös varasija. Asiasta äänestettiin. Päätösehdotuksen puolesta äänestivät Ruotsalo, Nikkonen ja Saarinen. Winterin esityksen puolesta äänestivät Laukkanen, Lähteenmäki, Martikainen, Parantainen, Ruusuranta, Valtonen ja Winter. Näin ollen kirkkoneuvosto päätti äänin 7-3, että varasija täytetään. Toimitettiin vaali, jossa varasijalle valittiin yksimielisesti Hanne Hyttinen. 3) Hyväksyttiin päätösehdotuksen kohta 3. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi tehdä oikaisuvaatimuksen kirkkoneuvostolle Lisätiedot: kirkkoherra Tiedoksi: Pöytäkirjanote valitusosoituksin virkaa hakeneille (14); pöytäkirjanote: seurakuntatoimisto/palkat, nuorisotyön työalajohtaja. 161 TASALAN KAMARIN LAAJENNUKSEN ALUSTAVA LOPPULASKELMA Kirkkoneuvoston kokouksessa 10.6.2015, 101 kirkkoneuvosto valtuutti talousjohtajan neuvottelemaan Tasalan Kamarin kokonaisurakasta Saneeraus ja Maalaus Erander Oy:n, Ba-Ra Oy:n, Holiday Jam Oy:n ja sähköurakkatarjousten jättäneiden yhtiöiden kanssa ja tilamaan edullisimman kokonaisurakan. Tasalan Kamari laajennus valmistui 15.9.2015. Koska talousjohtaja sai valtuuden tilata edullisimman kokonaisurakan, on tässä vaiheessa hyvä tuoda neuvostolle tiedoksi raportti tähän hetkeen toteutuneista kustannuksista: Suunnittelu 16.700 Rakennusurakka 96.050 LVI-urakka 19.050 Sähköurakka 35.250 Kalustohankinnat 19.850 Muut työt 3.550 Yhteensä 190.450 Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 6 (10) Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta tiedoksianto Lisätiedot: talousjohtaja 162 VIHERLAHDEN YRITTÄJÄN VALINTA Anita Sula Ky on 23.6.2015 päivätyllä kirjeellä irtisanonut Viherlahden leirikeskuksen vuokrasopimuksen ja samalla ilmoittanut lopettavansa yrityksen toiminnan leirikeskuksen tiloissa päättyväksi 31.12.2015. Irtisanomisen johdosta Raision seurakunta käynnisti uuden yrittäjän hakuprosessin elokuussa 2015. Uudelta yrittäjältä ostettavien majoitus- ja ateriapalveluiden euromäärä ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon. Hankinta tulee siten tehdä hankintalainsäädännön menettelytapoja noudattaen. Hankinnassa tulee noudattaa sääntöjä, jotka liittyvät mm. kilpailutuksen eri vaiheisiin, tarjouspyyntöasiakirjojen laatimiseen, hankinnasta ilmoittamiseen ja hankintasopimuksen allekirjoittamiseen. Raision seurakunta käytti Asianajotoimisto Lukander & Ruohola HTO Oy:n palveluja asiakirjojen laatimiseen ja hankinnasta ilmoittamiseen. Lisäksi kirkkoneuvosto perusti arviointityöryhmän Viherlahden yrittäjän valintaa varten kokouksessaan 21.10.2015 134. Työryhmään valittiin talousjohtaja Kari Haakana (puheenjohtaja), johtava diakoniatyöntekijä Leena Nieminen, johtava nuorisotyönohjaaja Mika Tunturi, Viherlahden yhteyshenkilö Hannele Siltala sekä kirkkoneuvoston nimeämät luottamushenkilöt Lauri Laukkanen, Hannele Lehto-Laurila ja Helena Sukari. Yrittäjäehdokkaita tiedusteltiin Naantalin elinkeinoasiamieheltä, Naantalin Matkailu Oy:ltä ja Naantalin Yrittäjät Ry:ltä. Lisäksi Raision seurakunta julkaisi Rannikkoseudussa markkinakartoitusilmoituksen, jossa tiedusteltiin yrittäjää Viherlahden leirikeskukseen. Yhteydenottoja oli kaiken kaikkiaan seitsemän, joista viisi johti Viherlahden leirikeskuksen esittelyyn. Tarjouspyyntöä laadittaessa hankintapäätöksen perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinnan osuus on 20 % ja laadun osuus 80 %. Laatu pitää sisällään: toiminnan kuvauksen ja toimintavarmuuden, ruuan valmistuksen, sesonkiajan ulkopuolisen toiminnan sekä referenssit. Arviointityöryhmä kävi tarjouspyynnön ja vuokra- ja palvelusopimuksen liitteineen läpi 3.11. pidetyssä kokouksessa. Tarjouspyyntöluonnokset lähetettiin tarjoajille luettavaksi mahdollisia lisätietopyyntöjä varten 4.11. Virallinen tarjouspyyntö julkaistiin Hilma - palvelussa 16.11. klo 8.27. Julkaisun jälkeen tuli kaksi uutta yhteydenottoa, joista toinen johti Viherlahden leirikeskuksen esittelyyn. Määräaikaan 27.11. klo 16.00 mennessä jätettiin kaksi tarjousta. Tarjoukset avattiin maanantaina 30.11. klo 12.45. Tarjouksen jätti Saariston Savutuote Oy (2278943-6) ja EnkeliGroup Oy (2503382-9). Saariston Savutuote Oy:n tarjous jouduttiin hylkäämään, koska tarjouspyynnössä puuttui ehdottomana vaatimuksena ollut liite 5. Lisäksi tarjoaja oli jät-

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 7 (10) tänyt vastaamatta useisiin tarjouspyynnön mukaisiin valintaperusteisiin. Näin ollen ainoan tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on jättänyt EnkeliGroup Oy. Tarjouksia vertailtiin kuitenkin keskenään, vaikka Saariston Savutuote Oy:n tarjous jouduttiin hylkäämään. Saariston Savutuote Oy tarjosi vuokran määräksi 2.850 /kk ja Enkeligroup Oy 2.800 /kk, alv 0 %. Saariston Savutuote Oy:n laatupisteet olivat 37,5 ja EnkeliGroup Oy:n pisteet 99/100. Yrittäjän kanssa allekirjoitettava vuokra- ja palvelusopimus on määräaikainen ja pituudeltaan kolme vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimuskausi jatkuu yhden vuoden määräajan kerrallaan kunkin sopimuskauden päätyttyä, ellei jompikumpi osapuoli ole kirjallisesti ilmoittanut viimeistään kuutta kuukautta ennen kunkin sopimuskauden päättymistä, ettei sopimusta ole osapuolen toimesta enää tarkoitus jatkaa. Talousjohtaja esittää EnkeliGroup Oy:tä Viherlahden leirikeskuksen yrittäjäksi. Enkeli- Group Oy on raisiolaisten yrittäjien pyörittämä hyvämaineinen yritys, jonka muu liiketoiminta (Svenska Klubben, Konserttitalo, Kisällinkahvila sekä pitopalvelu) painottuu kesäsesongin ulkopuolelle. Heillä oli myös selkeä visio siitä, miten heidän verkostoillaan ja osaamisellaan Viherlahden toimintaa pystytään kehittämään niille ajankohdille, jolloin seurakunnalla ei ole paikassa omaa toimintaa. EnkeliGroup Oy:n toimintaperiaatteesa painottuu ruuan kokonaisvaltainen laatu (mm. einesten ja liemivalmisteiden käyttäminen on kielletty). Myös heidän tarjoamaansa kuukausivuokraan voidaan olla tyytyväisiä. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto päättää, että Raision seurakunnan Viherlahden leirikeskuksen vuokra- ja palvelusopimus allekirjoitetaan EnkeliGroup Oy:n kanssa. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Tiedoksi: EnkeliGroup Oy, Saariston Savutuote Oy, työalajohtajat Lisätiedot: talousjohtaja 163 SAATAVIEN POISTO KIRJANPIDOSTA (Yksilöidyt tiedot nähtävänä kokouksessa) Perimistoimista huolimatta avoimiksi jääneet saatavat on poistettava kirjanpidosta vuosittain kirkkoneuvoston päätöksellä. Saatavien poistaminen tapahtuu siten, että kunkin yksittäisen laskun jäljellä oleva määrä merkitään luottotappioiden tilille veloitukseksi sille tehtäväalueelle, jolle lasku on laskutettaessa merkitty tuloksi sekä taseen asianomaiselle saatavatilille hyvitykseksi. Saatavia on peritty maksumuistutuksilla. Yksityiskohtaiset tiedot luottotappioista ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Yksityisyyden suojan vuoksi niitä ei lähetetä kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan mukana.

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 8 (10) Hautaustoimi: 041/50123/2.10.2013 80,00 041/50239/14.4.2014 108,00 041/50343/27.8.2014 190,00 yhteensä 378,00 Tilavuokrat: 105/340055/20.3.2014 33,00 105/340123/10.7.2014 143,00 yhteensä 176,00 Virkatodistukset: 108/340337/5.6.2014 12,50 108/340432/18.7.2014 35,50 108/340537/24.9.2014 12,50 108/340607/10.10.2014 7,00 108/350255/5.5.2015 12,50 yhteensä 80,00 Nuorisotyö: 236/330320/31.12.2013 40,00 236/330352/31.12.2013 40,00 236/340085/14.5.2014 50,00 236/340369/31.10.2014 40,00 236/340388/17.11.2014 40,00 yhteensä 210,00 Diakonia: 245/340016/25.7.2014 45,00 245/340121/16.9.2014 10,00 245/340122/16.9.2014 10,00 yhteensä 65,00 Poistettavaksi esitettyjä saatavia on yhteensä 909,00 euroa. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto poistaa vuoden 2015 kirjanpidosta luottotappioina saatavia yhteensä 909,00 euroa. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. Lisätiedot: talousjohtaja Tiedoksi: kirjanpito

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 9 (10) 164 KIRKON PALVELUKESKUKSEN (KIPA) YHTEYSHENKILÖT Kaikki Suomen seurakuntataloudet siirtyvät Kirkon palvelukeskukseen (Kipa) asiakkaiksi vuoteen 2017 mennessä. Jatkossa palvelukeskus hoitaa seurakunnan kirjanpidon, ostolaskut, ostoreskontran, myyntilaskut, myyntireskontran, käyttöomaisuuskirjanpidon, palkanlaskennan, matka- ja kululaskut ja niihin liittyvät maksuliikenteen. Asiakkaaksi siirtymisen eri vaiheiden läpikäyminen kestää noin vuoden. Raision seurakunta siirtyy Kipan asiakkaaksi vuoden 2017 alusta. Seurakuntatalous nimeää yhteyshenkilöt, jotka organisoivat ja koordinoivat toimintaa seurakunnan sisällä. Yhteyshenkilöillä on talous- ja henkilöstöasioiden ymmärrystä. Usein yhteyshenkilöiksi nimetään kirjanpitäjiä, palkanlaskijoita, talouspäälliköitä tai toimistosihteereitä. Raision seurakunnan yhteyshenkilöinä toimivat kirjanpitäjä Marita Vikman ja palkanlaskija Minna Asikainen. Varahenkilönä toimii talousjohtaja Kari Haakana. Lapsivaikutus (KJ 23:3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Ehdotus [KH]: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta tiedoksianto Tiedoksi: kirjanpitäjä, palkanlaskija Lisätiedot: talousjohtaja 165 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT Kirkkohallituksen Yleiskirjeet: 25 Rakennusavustus 2016 Kirkkoherran päätösluettelopäätökset: nrot 83-98/2015 Sotainvalidien Veljesliiton Raision-Maskun osaston kiitos: Risto Nikkonen esitti sotainvalidien puolesta kiitokset Raision seurakunnalle hyvästä yhteistyöstä ja ojensi seurakunnalle Veljesliiton 75-vuotisjuhlajulkaisun. Muuta kokouksessa esiin tullutta: - vakaumuksensa puolesta kuolleen Gustafssonin hauta - Tasalan alueen liikekeskuksen parkkipaikat - Mainio Vireen tilanne

RAISION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 10 (10) 166 MUUT ASIAT Muita asioita ei otettu esille. 167 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi KL:n 24 luvun 3 :n mukaisen valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 168 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:55. Pertti Ruotsalo puheenjohtaja Kari Haakana pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Raisiossa / 2015 Raisiossa / 2015 Ilkka Saarinen Marjo Valtonen Pöytäkirja on ollut nähtävillä Raision seurakuntatoimistossa 22.12.2015 5.1.2016. Pertti Ruotsalo puheenjohtaja