Strateginen tekijä 25.9.2017 Trello Ville Tura, projektipäällikkö Tamora Oy
Parituntisen teemoja Kertauksena Trello työkaluna Trellon peruskäyttö - mihin kaikkeen Trelloa voi käyttää? Trellon perustoiminnot, kuten taulujen, listojen, korttien, kuvien, tiedostojen ja kommenttien lisääminen. Vinkkejä tehokkaampaan Trellon käyttöön. Kysymyksiä.
Trello pilvipalveluna Trello on maksuton yhteisöllinen tiedonrakentamisen työkalu. Trelloa on alun perin käytetty projektihallinnan työkaluna. Kevyt ja muokattava työkalu. Reaaliaikaisuus ja mobiilius. Lukuisia rajapintoja, mm. Onedrive, DropBox, Google Drive, Slack. Tamorassa käytössä mm. Slackin ja Google Drven rajapinta Mahdollistaa viestinnän, joka esim. vähentää sähköpostia ja turhaa spämmiä.
Trellon neljä eri mahdollisuutta Ilmainen Trello Käyttö ilmaista, voi ladata 10mb:n kokoisia tiedostoja. Yksi Power-Up taulua kohden. Trello Gold Voit ladata omia taustakuvia ja 250mb kokoisia yksittäisiä tiedostoja. Kolme Power-Upia ja integraatiot, esimerkiksi Google Drive, Slack, GitHub, Salesforce. Hinta 45$/käyttäjä/vuosi. Trello Business Jokaiselle käyttäjälle Goldin oikeudet Lisäksi: suojaukset, seurantaa, tarkkailuoikeudet jne.. Hinta 120$/käyttäjä/vuosi. Trello Enterprise Suurille yrityksille Hinta noin 300$/käyttäjä/vuosi Lisätietoja: https://trello.com/pricing
Uusin ominaisuus Trello Desktop App MAC Mac App Store: https://itunes.apple.com/app/trello/id1278 508951?ls=1&mt=12 PC Microsoft App Store: https://www.microsoft.com/en- US/store/p/trello/9nblggh4xxvw?rtc=1
Mihin kaikkeen Trelloa voi käyttää? Henkilökohtaisessa käytössä Esim. oma muistilista tai tiedostojen tallentaminen. Tapahtumien / koulutusten suunnittelu Palaverit ja muistiot Ideapankki Tiedostojen jakaminen (ilmaisella max. 10mb/tiedosto) Viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu Rekrytointien suunnittelu
Trello-taulu Luettelo Kortti Taulu Muistisäännöt: Taulu = Projekti Luettelo = Työtila/Materiaalit tms. Kortti = Kyseiseen työtilaan kohdistuvat tehtävät / muut tarkentavat tiedot
Taululle voi lisätä jäseniä vain taululle lisätyt jäsenet näkevät kyseisen taulun!
1 1 2 2
Trello-taulu - kortti Luettelo Kortti Taulu Muistisäännöt: Taulu = Projekti Luettelo = Työtila Kortti = Tehtävät
Kortin sisältö Jäsenet Määräaika Kortin sisältö: liitetiedostot kommentit aikataulut jäsenet liitetiedosto Kommentti
Kortin sisältö Kortin kuvaus Tehtävälista
Tai drag & droppaamalla. Henkilön lisääminen kortille
Tehtävälista Tiedostojen liittäminen
Kansikuva näkyy taululla näin
Nimilaput Nimilaput ovat mainio tapa nähdä nopeasti, mitä taululla tapahtuu.
Case-esimerkki: nimilaput
Case-esimerkki: nimilaput
Case-esimerkki: nimilaput
Case-esimerkki: nimilaput
Kommentointi Kommentin voi osoittaa vain taululle lisätylle henkilölle
Kommentointi Kello muuttuu pun saadessasi komm
Kommentointi @board ja @card
Luettelon kopioiminen
Luettelon arkistoiminen eli siirtäminen roskakoriin Arkistoidun luettelon voi takaisin palauttaa taululle (näytä valikko lisää arkistoidut kohteet)
Kortin kopioiminen
Kortin arkistoiminen eli siirtäminen roskakoriin Arkistoidun kortin voi palauttaa taululla (näytä valikko lisää arkistoidut kohteet), poistettua korttia EI voi.
Sähköpostin + liitetiedostojen tuominen Trello-taululle
Sähköpostin + liitetiedostojen tuominen Trello-kortille Kopioi kortin sähköpostiosoite 1 2 3 Mene sähköpostiisi, valitse sähköpostiviesti, ja lähetä se kohdassa 3 kopioimaasi osoitteeseen. Valitsemasi sähköpostin liitetiedostot sekä sähköpostiviesti siirtyi kortille Kokousmuistio 12.4. 5 4
Linkkien drag & droppaaminen netistä
Kortille, listalle, taululle subscribaaminen
Wordista, Excelista tms. kopioiminen Trelloon (taulu & checklist)
Korttien filtteröinti
Trellon tipsejä ja hackseja Suosikki-taulut ylimmäksi paina tähteä Uuden taulun luominen nopeasti = b nimi Luo uusi taulu Uusi kortti = n Uuden kortin sisään meneminen luomisen yhteydessä = shift + enter Nopea editointi = e Näytä vain kortit, joissa itse olet mukana = q Deadlinen lisääminen korteille = d Seuraa kortteja = s Muuta otsikkoa = t Itsensä lisääminen korteille = Space Lisää jäseniä kortille = m Listan lisääminen kaksoikliikkaamalla listojen väliin Nuolinäppäimillä liikkuminen = vasen, oikea, ylös, alas Näe yhdellä sivulla kaikki kortit, kaikilta tauluilta, joissa naamasi on: https://trello.com/your/cards
Trellon tipsejä ja hackseja Markdown Tämä teksti on **boldattu** Tässä tekstissä on _vinot kirjaimet_ Tämä teksti on ~~vedetty yli~~ Tämä teksti on `koodia` Tässä on linkki Trellon etusivulle [KLIKKAA TÄSTÄ](http://www.trello.com)
LOOM-työkalun hyödyntäminen https://www.useloom.com/
Kysymyksiä Trellosta?