Pohjoisen sote-alueen ICTkehittäminen ja kokonaisarkkitehtuuri Hankeidean esittely Kaste aluejohtoryhmälle 8.4.2014
ICT- ja toiminnan kehittämishankkeet AVAUS Hyvinvointipalveluiden uudistaminen Palvelutarjotin, painopisteenä ikäihmisten palvelut ONION Hyvinvointipalveluiden avoin ja modulaarinen tietojärjestelmäarkkitehtuuri ja ekosysteemi Tavoitteena 2020: hyvinvointipalveluiden käytössä on kustannustehokas ja toimintaa tukeva ja sekä ammattilaisia että asiakkaita palveleva tietojärjestelmäkokonaisuus VAKAVA Alueellinen ja valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin kehittämisen yhteistyörakenne OuluHealth Terveysinnovaatioiden kehittäminen, jotka yhdistävät terveyden ja teknologian näkökulmat parantaen ihmisten hyvinvointia INKA Tulevaisuuden terveys Hyvinvointipalvelujärjestelmän uudistaminen, innovaatioiden ja liiketoimintojen kehittymisen tukeminen
ICT- ja toiminnan kehittämishankkeet AVAUS Hyvinvointipalveluiden uudistaminen Palvelutarjotin, painopisteenä ikäihmisten palvelut ONION Hyvinvointipalveluiden avoin ja modulaarinen tietojärjestelmäarkkitehtuuri ja ekosysteemi Tavoitteena 2020: hyvinvointipalveluiden käytössä on kustannustehokas ja toimintaa tukeva ja sekä ammattilaisia että asiakkaita palveleva tietojärjestelmäkokonaisuus VAKAVA Alueellinen ja valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin kehittämisen yhteistyörakenne OuluHealth Terveysinnovaatioiden kehittäminen, jotka yhdistävät terveyden ja teknologian näkökulmat parantaen ihmisten hyvinvointia INKA Tulevaisuuden terveys Hyvinvointipalvelujärjestelmän uudistaminen, innovaatioiden ja liiketoimintojen kehittymisen tukeminen
VAKAVA KA-hallintamalli
ONION-projekti ONION on Oulun kaupungin ja Oulun yliopiston yhteishanke jossa yliopistosairaala on myös merkittävässä roolissa. ONION hankkeen kohteena on OYS erva-alue. Kansallisella tasolla yhteistyö VAKAVA-hankkeen kanssa on luonut mahdollisuuden linjata työtä kansallisten aktiviteettien kanssa. ONION tuottaa avoimen ja modulaarisen arkkitehtuuri suunnitelman, joka Tukee nykyjärjestelmien harmonisaatiota. Mahdollistaa alueellisesti yhteen toimivat tietojärjestelmät ja/tai yhteisen tietojärjestelmän. Helpottaa erva-alueella esteetöntä pääsyä tietoon.
ONIONissa tunnistettuja ongelmia Tiedon käytettävyys Omahoitopalveluiden kasvava rooli Työvoiman ja potilaiden liikkuvuus Kyky hyödyntää uusia innovaatioita Nykyisten järjestelmien elinkaarien loppuminen Toimittajalukitus Järjestelmien tuki prosessien kehittämiselle Välimatkat ja tiedonsiirto SOTE uudistus SO-TE järjestelmien yhteentoimivuus SOTE kokonais- kustannukset Nykyisten järjestelmien migraatio uuteen arkkitehtuuriin
Strategisesti merkittävimmät haasteet Tiedon käytettävyys Tiedon käytettävyys Työvoiman ja potilaiden liikkuvuus Kyky hyödyntää uusia innovaatioita SO-TE järjestelmien yhteentoimivuus Nykyisten järjestelmien elinkaarien Toimittajalukitus loppuminen Nykyisten järjestelmien elinkaarien loppuminen Toimittajalukitus Järjestelmien tuki prosessien kehittämiselle Välimatkat ja tiedonsiirto SOTE uudistus Omahoitopalveluiden kasvava rooli SOTE kokonais- kustannukset SOTE kokonaiskustannukset Nykyisten järjestelmien migraatio uuteen arkkitehtuuriin
Nykytila ja eteneminen NYKYTILA ETENEMINEN TAVOITETILA Oberon jatkoselvitys G4-ryhmä Alueellinen tietojärjestelmä kokonaisuus ONION -hanke VAKAVA -hanke AKUSTI 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Tunnistettuja erva-tasoisia hankekohteita NYKYTILA ETENEMINEN Toiminnanohjaus TAVOITETILA ERVAverkko Sähköinen asiointi Alueellinen tietokanta Alueellinen potilastietojärjestelmä ONION -hanke Oberon jatkoselvitys G4-ryhmä Alueellinen Optio 1 palveluväylä VAKAVA -hanke AKUSTI 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Vaikutus perusongelmiin Tietojen käytettävyys SOTE kokonaiskustannukset ERVAverkko Toiminnanohjaus Sähköinen asiointi Alueellinen tietokanta Nykyisten järjestelmien elinkaarien päättyminen Alueellinen potilastietojärjestelmä ONION -hanke Oberon jatkoselvitys G4-ryhmä Alueellinen Optio 1 palveluväylä Toimittajalukitus VAKAVA -hanke AKUSTI 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Tavoitteena alueellisesti yhteiset ICT-ratkaisut
Hankeidean ja Kaste-ohjelman tavoitteet Valmisteltava kokonaisuus tukee Kaste-ohjelman tavoitteita Pohjoisen sote-alueen IT-strategian toteuttaminen, kokonaisarkkitehtuuritoimintojen vahvistaminen Strategisen johtamisen tukeminen Teknologisten ratkaisujen kehittäminen Tietojärjestelmäratkaisuiden kehittäminen ja kokonaisarkkitehtuurisuunnitelmien toteuttaminen Asiakas- ja tarvelähtöiset sähköiset palvelut Tietojohtamisen ja toiminnan ohjauksen kehittäminen Kehittämisen kytkentä kansalliselle tasolle VAKAVA/AKUSTI yhteistyö ja kuntayhteistyö Yhteistyö STM:n ja muiden kansallisten toimijoiden kanssa (mm. THL) Tekeminen tukee uuden sotemallin kehittämistä ja toteuttamista
Hankeidean ja Kaste-ohjelman tavoitteet Jatkovalmistelu Pohjoisen sote-alueen kehittämisohjelman valmistelu Alueellisen valmisteluryhmän PJ Juha Korpelainen, esitys 12.5.2014 erva sairaanhoitopiirien johdolle Valmisteltavan hankekokonaisuuden kytkeminen osaksi kehittämisohjelmaa Hankeidean rajaus (ehdotus) Painopisteeksi Pohjoinen alue Hankkeen rajaus alueellisten sähköisten palveluiden uudistamiseen, kokoamiseen ja kehittämiseen
Saatekeskustelu jatkovalmistelulle?
Taustakalvoja
Kaste ohjelman tavoitteita Tieto ja tietojärjestelmät saatetaan asiakkaiden ja ammattilaisten tueksi Toimenpide 10: Tuetaan tietovarantojen ja tietojärjestelmien uudistamista ja hyödyntämistä. Toteutetaan sosiaali- ja terveysalan kansallisia tiedonhallinnan linjauksia ja vahvistetaan toiminnan, tiedon, tietojärjestelmien ja teknologian yhteen toimivuutta (kokonaisarkkitehtuuri) yhteistyössä kuntien ja muiden sidosryhmien kanssa. Tuetaan ja ohjeistetaan alueellisten tiedonhallinnan strategioiden laatimista ja kokonaisarkkitehtuurin hallitsemista yhteistyössä Suomen Kuntaliiton kanssa. STM ja Kuntaliitto kehittävät kansallisia tietohallinnon ohjaus- ja yhteystyörakenteita. Yhteiset tarpeet ja tavoitteet kootaan kansallisiksi tiedonhallinnan ja tietojärjestelmäratkaisujen kehittämislinjauksiksi, ja näiden toimeenpanoa tukeviksi rakenteiksi 2012 lähtien. STM, Kuntaliitto, THL, kunnat ja kuntayhtymät, suunnittelevat sosiaali- ja terveydenhuollon kokonaisarkkitehtuurin ja sen hallintamallin. Kokonaisarkkitehtuuri on johtamisen ja suunnittelun menetelmä ja toimintamalli, jolla ohjataan ja tuetaan organisaatioiden toiminnan ja tietojärjestelmäratkaisujen kehittämistyötä sekä varmistetaan tietojen ja tietojärjestelmäratkaisujen yhteiskäyttöisyys ja yhteentoimivuus. Sosiaali- ja terveydenhuollon osuudessa painottuvat kansalliset tiedonhallinnan hankkeet ja kansallista koordinaatiota ja yhteensovittamista edellyttävät kokonaisuudet. Tällaisia ovat mm. potilastietojen käsittelyyn liittyvä KanTa-, sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyyn liittyvä KanSa- ja kansalaisen sähköisiä palveluita kehittävä SADe-hanke sekä kansallisen tilasto- ja rekisteritiedonkeruun kehittämishankkeet. Kuntaliitto, THL ja STM tukevat ja ohjeistavat alueellisten tiedonhallinnan ja tietojärjestelmäratkaisujen kehittämistä koskevien suunnitelmien laatimista ja kokonaisarkkitehtuurin kehittämisyhteistyön käynnistämistä tukiprojektin avulla. Alueellisen tietohallintoyhteistyön organisointimalleja selvitetään järjestämislain valmistelun yhteydessä. VM:n asettamassa hankkeessa valmistellaan kunta- ja palvelurakennemuutosten ICT-tukiohjelmaa.
Kaste ohjelman tavoitteita Tuetaan valtakunnallisten tietojärjestelmien, esimerkiksi eresepti ja earkisto, toimeenpanoa ja pilotoidaan sosiaalihuollon tietoteknologiahankkeessa luotuja asiakastietojen kansallisia määrityksiä ja uusia toimintamalleja. Kuntien ja kuntayhtymien on kaikissa terveydenhuollon kehittämissuunnitelmissaan ja hankkeissaan otettava huomioon valtakunnallisten tietojärjestelmähankkeiden (eresepti, earkisto) toimeenpano ja lainsäädännön edellyttämä aikataulu. THL:n Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon operatiivisen ohjauksen yksikkö (OPER) vastaa toimeenpanon ohjauksesta ja koordinoinnista sekä kunnille annettavasta tuesta. OPERin ohjausta ja asiantuntijatukea varten yksikössä on viidellä erityisvastuualueella erikoissuunnittelija, joiden tehtävänä on tehdä alueellista yhteistyötä ja tukea valtakunnallisten tietojärjestelmien käyttöönottoa ja toimeenpanoa. Erikoissuunnittelijat osallistuvat sopimuksen mukaan myös Kaste 2012 2015 toimintaan. Suomi osallistuu EU-tason kehittämisyhteistyöhön, jossa pyritään rakentamaan valmiudet kansalliset rajat ylittävään sähköiseen potilastiedonvaihtoon. STM käynnistää säädösvalmistelun sosiaalihuollon asiakastietojen kansallisesti keskitetystä arkisto- ja tiedonjakelupalvelusta 2013.
Kaste ohjelman tavoitteita Pohjois-Suomen toimeenpanosuunnitelmassa on mm. seuraavanlaista sisältöä: Tiedontuotanto ja teknologiset ratkaisut -painopiste liittyy tiiviisti muilla painopistealueilla tehtävään kehittämistyöhön. Alueellisen tiedontuotannon vahvistaminen ja tietojärjestelmien kehittäminen sekä uusien teknologisten ratkaisujen kehittäminen toimivat muussa olennaisena tukena kehittämistyössä ja otetaan huomioon kaikissa toimenpiteissä. Alueellista tiedontuotantoa lisäämällä voidaan vahvistaa asiakaslähtöisyyttä ja tarvelähtöisiä palveluratkaisuja. Tietojärjestelmiin liittyvien toimenpiteiden ja uusien kehittyvien teknologisten ratkaisujen tarkoituksena on tuottaa sekä uusia, innovatiivisia ratkaisuja tulevaisuuden sosiaali- ja terveyspalveluiden tueksi että konkreettista hyötyä asiakkaille, työntekijöille ja palvelujärjestelmälle. Kehitetään tulevaisuuden sosiaali- ja terveyspalveluita ja niitä tukevia tietojärjestelmiä sekä teknologisia ratkaisuja. Kehitetään alueellista innovaatioympäristöä osaksi kansallista innovaatioympäristöä, joiden lähtökohtina ovat muun muassa asiakas- ja tarvelähtöisyys, kuntalaisten omatoimisuuden vahvistaminen, valinnanvapaus sekä palveluiden monikanavaisuus ja monituottajuus. Pohjois-Suomen aluejohtoryhmän loppukauden panopisteet: Aluejohtoryhmän linjasi painopisteinä loppuohjelmakaudelle: Asiakaslähtöisiä palveluita elämän eri vaiheisiin (ennaltaehkäisy, riskien tunnistaminen, oikea aikainen puuttuminen) monialaisen ammatillisen työn vahvistaminen yli organisaatiorajojen palveluohjauksen, vastuutyöntekijämallin kehittäminen ja käyttöönotto omahoitopalveluiden sekä niitä tukevien sähköisten työkalujen käyttöönotto palveluiden tasavertainen saatavuus saamelaisten palveluiden (erityiskysymyksenä koltansaamelaiset) varmistaminen Johtamisen vahvistaminen / kehittäminen sekä muutosvalmennus strateginen ja operatiivinen johtaminen tietojohtaminen, varmistetaan tieto hyötykäyttöön asiakkaan ja yhteiskunnan hyväksi muutosvalmennus Tietojärjestelmät ja teknologiat tukemaan sote palveluita palvelu- ja tietojärjestelmäarkkitehtuuri