2.ASTEEN YHTEYS VIERAALLA PLANEETALLA! KANSAINVÄLISTÄ OSAAMISTA AMMATTIIN OPISKELEVALLE OPAS JA MUISTIKIRJA
Nimi: Ohjaaja:
SINUSTAKIN VAIHTARI- ALIEN? Oletko miettinyt työssäoppimista ulkomailla? Suhtaudutko avoimesti haasteisiin? Sinulla on mahdollisuus hankkia osaamista ulkomailta. Ulkomailla tapahtuva osaamisen hankinta on yleisimmin työssäoppimista, mutta se voi olla myös opiskelua ulkomaisessa ammatillisessa oppilaitoksessa. AHT - Ulkomaan jakso edellyttää sinulta Asennetta, Halua ja Tahtoa. Tämä opas on tukenasi ulkomaan jaksoa suunnitellessasi ja toimii muistikirjana myös jakson aikana.
VISITORS! REMEMBER TO MEET THE KÄY OPPILAITOKSEN KV-TAPAHTUMISSA.
Tutustu oppilaitoksesi kansainvälisyysmahdollisuuksiin: Käy KV-infotilaisuudessa (kotikansainvälisyys ja ulkomaan jaksot). Käy oppilaitoksen kv-tapahtumissa ja tutustu kv-vieraisiin. Tutustu oppilaitoksen kv-sivuihin, -digilehteen ja Facebook-ryhmään. Selvitä, ovatko aikaisemmin ulkomaan jaksoilla olleet opiskelijat tehneet videoita, blogeja tai raportteja. Tutustu näihin. Tutustu aikaisemmin ulkomaan jaksolla olleisiin opiskelijoihin ja kv-tuutoreihin. Kansainvälisyyden kytkeminen omaan HOPS:iin/HOJKS:iin ohjaajasi kanssa: Valitse kansainvälisyysosaamista kartuttavia opintoja ennen ulkomaan jaksoa, esimerkiksi kieli- ja kulttuuriopintoja. Ennen liikkuvuutta Osallistu kv-valmennukseen. Osallistu ulkomaisten opiskelijoiden ja asiantuntijoiden ohjelmaan ja/tai Ready to host -kurssille, mikäli oppilaitoksesi näitä tarjoaa. Kv-osaamisen kerryttäminen alkaa jo ennen ulkomaan jaksoa, jatkuu ulkomailla ollessa ja täydentyy vielä kotimaahan paluun jälkeenkin.
start The COUNTDOWN? KESKUSTELE ulkomaan jaksosta.
Miten haet/toimit kansainväliselle jaksolle pääsemiseksi: Keskustele oman ohjaajasi ja opettajiesi kanssa ulkomaan jaksosta. Saatko heiltä lähtöluvan? Ennen liikkuvuutta Täytä seuraavat asiakirjat: Hakemuslomake Europass CV (ansioluettelo) Motivaatio-/hakemuskirje Huoltajan suostumuslomake (alle 18-vuotiailta) Terveydenhoitajan tapaaminen: Haastattelu; päihteiden käyttö, lääkitys, terveydentila Rokotukset Ohjeet matkailijan terveyteen; hygieniaohjaus, tartuntojen välttäminen yms
YOU WILL ENCOUNTER unecpected SITUATIONS. PREPARE! PAPERIT KUNTOON ja SUUNNITELMAA KEHIIN!
Käytännön valmisteluja ennen lähtöä. Huolehdi seuraavat asiat kuntoon: Lentoliput Eurooppalainen sairaanhoitokortti Passi/kuvallinen henkilökortti Majoitus Matkavakuutus Ateriakorvauslomake Ennen liikkuvuutta Pankki-/luottokortti Valuutan vaihto Europass Mobility liikkuvuustodistus Learning Agreement oppimissopimus Kohdemaan matkaopas, sanakirja ja adapteri Tuliaiset Oppilaitoksen tapaturmavakuutus Saapumisohjeet ja kontaktihenkilöiden yhteystiedot Kohdealueen kartta. Suunnittele valmiiksi kulkureittejä liikkumisen helpottamiseksi. Miten toimit hätätilanteessa? Varaudu! Muista lääkkeet, reseptit, ruokavalioon liittyvät selvitykset yms. Huom! Reseptit täytyy esittää jo lentokentällä, mikäli lääkkeet ovat käsimatkatavaroissa. Opintotuen muutoslomake (yli 2 kk:n jaksot) UM:n matkustusilmoitus (erityisesti) kaukomaille lähtiessä. Laadi ammattiosaamisen näyttösuunnitelma, mikäli jaksosi sisältää ammattiosaamisen näytön antamisen.
CONTACT! FIRST impression BUT NOT THE LAST EDESSÄ HAASTEITA? MUISTA KONTAKTIT!
Sovi TOP-ohjaajan kanssa yhteydenpitoon liittyvät asiat: Keneen otat yhteyttä, kun saavut perille? Ennen liikkuvuutta jos matkan aikana on ongelmia? jos majoitukseen, kulkemiseen tai muuhun arkielämään liittyvissä asioissa on ongelmia? jos TOP-paikassa on ongelmia tai et saa tehdä TOP-tavoitteisiin liittyviä työtehtäviä?
UNKNOWN! COMMUNICATION VALITSE VÄLINEET JA PIDÄ YHTEYTTÄ.
Yhteydenpito ja välineet: Kuinka usein? Millä välineillä? (puhelu, tekstiviesti, sähköposti, Skype, videoneuvottelu, Facebook huom. aikaerot) Ennen liikkuvuutta Raportointi: blogi, matkaraportti Sopikaa videoyhteys oppilaitokseesi, esim. TOP-paikka oppilaitos mahtava nähdä kavereita pitkän välimatkan päästä ja hyvää markkinointia kavereille ulkomaan jaksosta. Varmista, että sinulla on tarvittava tietotekninen osaaminen yhteydenpitoon ja raportointiin ennen ulkomaan jaksolle lähtöä: järjestelmät, tunnukset ja välineet. Raportointipohjan/blogin luominen kannattaa tehdä ennen lähtöä. Huom! Laadi varayhteydenpitosuunnitelma, mikäli yhteydet tai välineet eivät toimi.
GADGETS? EXTRATERRESTIAL VARMISTA LAITTEIDESI TOIMIVUUS.
Varmista ennen lähtöä: Olethan täyttänyt kaikki tarvittavat dokumentit ja ovathan ne mukana: matkaliput, passi, viisumi, henkilötodistus, osoitteet kohdemaassa, vaihtopaperit, vakuutukset, sairaanhoitokortti, Europass-liikkuvuustodistus esitäytettynä mukaan. Tiedäthän ulkomaan yhteyshenkilön nimen ja yhteystiedot? Varmista välineistön toimivuus kohdemaassa; puhelimen, ipad:n, kannettavan tietokoneen pistokkeet (tarvittaessa adapteri) ja SIM-kortit. Osaathan kirjata omaa oppimisprosessia, esimerkiksi oppimispäiväkirjat? Ennen liikkuvuutta Tiedätkö tavoitteet TOP-jaksolle? Onko mukana oppilaitoksen/alueen englanninkielistä materiaalia ja/tai esitteitä, esimerkiksi esitystä varten? Muista AINA tarkastella asioita rakentavasti helpottaa vaikeina hetkinä.
CULTURE IT S GOING TO BE A DIFFERENT SIISPÄ KUUSSA MAAN TAVALLA.
Toimivathan perusasiat? Majoitus ja ruokailut Kulkuyhteydet: TOP-paikka/oppilaitos majoituspaikka Kulttuuriin sopeutuminen - Käytä rohkeasti kieltä sekä TOP-paikalla että arkiasioinnissa. Saat hyvää harjoitusta asioidessasi kaupassa, postissa, apteekissa, kirjastossa ja virastoissa. - Tutustu ja pyri sopeutumaan rohkeasti vieraaseen kulttuuriin ja toimintatapoihin. Kirjaa ylös käytännön tilanteita, joita kohtaat vieraassa kulttuurissa. Liikkuvuuden aikana Ammatilliseen oppimiseen liittyvät asiat: Pyydä TOP-paikan ohjaajalta kunnollinen perehdytys, jossa saat tietoa TOP-paikan työskentelykäytännöistä: työajat ja -turvallisuus, pelisäännöt, työtavat ja -tehtävät, ruokailut ja tauot, tietoturva, vaatetus, yms. Tarkista ja arvioi, vastaako työnkuvasi ja sisältö sovittua. Pyydä TOP-ohjaajalta palautetta työskentelystäsi ja oppimisestasi. Anna itse rakentavaa palautetta ohjaajalle ohjauksesta. Pyri hankkimaan ammattitaitovaatimusten mukaista osaamista. Mikäli jaksosi sisältää ammattiosaamisen näytön antamisen: Toteuta ammattiosaamisen näyttö. Tee itsearviointi ja osallistu ammattiosaamisen näytön arviointikeskusteluun. - Muista yhteydenpito sovittujen aikataulujen ja tapojen mukaan.
MUTATIONS? UNEXPECTED TIEDÄTHÄN MITEN TOIMIA?
Muuta tärkeää huomioitavaa: Onhan sinulle selvää, miten toimit, jos sairastut. Liikkuvuuden aikana TOP-paikassa tapahtuu tapaturma. työpaikan työturvallisuudessa on puutteita. vapaa-ajalla tapahtuu tapaturma. joudut kriisitilanteeseen, esimerkiksi ryöstön tai väkivallan kohteeksi joutuminen. Muistathan huolehtia, että saat työssäoppimisen suunnitelmaan allekirjoitukset (Learning Agreement). saat Europass Mobility -todistukseen (liikkuvuustodistukseen) ulkomaan ohjaajalta/ työpaikan edustajalta allekirjoituksen ja leiman sekä arvioinnin osaamisestasi tai erillisen työtodistuksen.
ANTENNAS! YOU HAVE THE AISTI JA JAA KOKEMASI KAIKILLE.
Muista raportointi sovitun mukaisesti: Liikkuvuuden aikana blogin tai muun vastaavan ylläpitäminen; Ammatillisen kehittymisen näkökulmasta, sisältäen reflektoinnin. Arkioppimisen näkökulmasta. Kirjaa liikkuvuuden aikana TOP:ssa kokemiasi sekä arkielämään vieraassa kulttuurissa liittyviä asioita -> helpottaa loppuraportin laatimista. Mahdollisen markkinointimateriaalin tekeminen seuraaville lähtijöille: video, videoblogi. Nämä ovat myös mukavia muistoja itselle säilytettäväksi. Liikkuvuuden aikana
LIFT OFF, WE HAVE A PALUUN JÄLKEENKIN ON VIELÄ PUUHAa.
Paluupalaveri ohjaajan kanssa: Esittele oppimiskokemuksiasi / oppimispäiväkirjaasi. Palauta ulkomaan jakson dokumentit ja mahdolliset oppimistehtävät. Liikkuvuuden jälkeen Käykää seuraavat asiat ohjaajasi kanssa läpi: Näytä allekirjoitettu työssäoppimisen suunnitelma (Learning Agreement). Näytä allekirjoitettu ja leimattu Europass Mobility (liikkuvuustodistus). Anna suullinen/kirjallinen itsearviointi ulkomaan jaksosta. Ammattiosaamisen näytön arviointi ja/tai työtodistus. Palauta matkaraportti, blogi tmv. Toimita kuvia/artikkeli/esittelyvideo oppilaitoksen markkinointiin. Palauta mahdollisten kieli- ja kulttuurivalmennusten kuitit oppilaitokselle takaisinmaksua varten.
SAY ANNA PALAUTETTA JA SUOSITTELE.
Muista nämä: Anna palaute internetissä (esim. Mobility Tool tai EU-Survey). Liikkuvuuden jälkeen Käy tarvittaessa terveydenhoitajan luona. Pidä esittelytilaisuuksia, osallistu kvinfotilaisuuksiin, jaa KV-kokemustasi opiskelutovereille ja uusille opiskelijoille. -> Muistathan ennen lähtöä itsekin kaivanneesi rohkaisua ja tietoa muiden kokemuksista. Muistathan lähettää kiitokset kv-top-paikkaan ja isäntäperheelle. Yhteydenpito myös jatkossa on hyväksi, mikäli se on luontevaa. Useat vaihdossa käyneet vierailevat jatkossakin isäntäperheessä tai menevät ulkomaille töihin kv-top-paikkaan. Päivitä oma CV:si.