LOHJA PÖYTÄKIRJA 5/2011 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 11.08.2011 AIKA 11.08.2011 klo 17:00-18:15 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, Kokoushuone, Runokatu 1, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Alhola Eino Hillner Tom, vpj. Husso Katja Kakko Laila Kamula Päivi Kääriäinen Pasi Luoma Pekka Toivonen Seija Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri KÄSITELLYT ASIAT :t 41-47 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tom Hillner Päivi Kamula
LOHJA PÖYTÄKIRJA 5/2011 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 11.08.2011 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 41 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 42 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 43 LLK OY:N TALOUDELLINEN PUOLIVUOTISKATSAUS 5 44 MÄNTYNUMMEN LIIKUNTAHALLI JA SEN KÄYTTÖKORVAUKSET 6 45 LOHJAN JAAHALLIN VAKIOVUOROJEN MUUTOSPYYNTÖ ICE HOCKEY LOHJA RY:N OSALTA 46 LLK OY:N SELVITYS SIVISTYSKESKUKSELLE 9 47 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT 11 7
LOHJA PÖYTÄKIRJA 5/2011 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 41 11.08.2011 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS LKESK 41 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. --------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 5/2011 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 42 11.08.2011 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT LKESK 42 Päätö ------------------------------- Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tom Hillner ja Päivi Kamula.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 5/2011 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 43 11.08.2011 LLK OY:N TALOUDELLINEN PUOLIVUOTISKATSAUS LKESK 43 Lohjan kaupunkikonserni edellyttää yhtiöltä taloudellista tilannekatsausta puolivuosittain. Toimitusjohtaja antaa selvityksen yhtiön taloudellisesta tilanteesta vuoden 2011 ensimmäiseltä vuosipuoliskolta. Talousarvion toteuma-asiakirjat esitellään kokouksessa, tiivistelmä liitteessä 1. Tj. ------------------------------- Hallitus merkitsee hyväksyen tiedoksi toimitusjohtajan antaman selvityksen yhtön taloudellisesta tilanteesta vuoden 2011 ensimmäiseltä vuosipuoliskolta.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 5/2011 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 44 11.08.2011 MÄNTYNUMMEN LIIKUNTAHALLI JA SEN KÄYTTÖKORVAUKSET LKESK 44 Mäntynummen uuden liikuntahallin rakentaminen on aikataulussa. LLK Oy:n edustajat ovat käyneet tutustumassa rakennustyömaahan tilahallinnon edustajan kanssa. Lisäksi tutustuttiin Solvallan Urheiluopiston uuden liikuntahallin lattiaratkaisuun, joka on sama mikä on tulossa Mäntynummen liikuntahalliin. Lattia on Urheilulattiat Oy:n Pulastic (DG Plus 14 + 3) monikäyttöinen nk. massapinnoite. Uusi halli on jaettavissa kolmeen ja kahteen osaan. Kolmessa loosissa on lentopallokentät (3), kahdessa loosissa koripallokentät (2) sekä poikittaissuunnassa kuusi (6) sulkapallokenttää koko hallin isojen kenttien lisäksi. Alustavan aikataulun mukaan uusi liikuntahalli otetaan liikuntatoimen koekäyttöön 17.10.2011 alkaen. Mäntynummen liikuntahallin käyttökorvauksia ei ole päätetty. Uusi liikuntahalli tulee olemaan kooltaan, 839 m², lähes Järnefeltin liikuntahallin (858 m²) kokoinen. Uuteen halliin ei tule Järnefeltin tavoin isoa katsomoa, mutta kyseessä on kuitenkin uudisrakennus. Mäntynummen vanhan liikuntasalin lasten ja nuorten perus- ja primetime -tuntihinnat olivat 3 ja 4,50 euroa ja aikuisten 4 ja 6 euroa. Vanhan Mäntynummen liikuntasalin käyttäjäryhmien vakiovuorot siirtyvät pääsääntöisesti hakemusten mukaan Mäntynummen uuteen liikuntahalliin. Hallin lajiprofiloinnin mukaan ensisijainen vakiovuorojen saaja on nuorten koripallo. Tj. Hallitus päättää 1) merkitä Mäntynummen uuden liikuntahallin tilanteen hyväksyen tiedoksi 2) Mäntynummen uuden liikuntahallin käyttökorvaukset 1.11.2011 alkaen samoiksi kuin Järnefeltin liikuntahallin käyttökorvaukset: koko sali/t ½ sali/t 1/3 loossi/t Lapset ja nuoret Perustunti 7,10 3,55 2,40 Primetime 9,50 4,75 3,25 Kilpailut/ottelut /turnaukset 17,00 8,50 Aikuiset Perustunti 8,80 4,40 3,00 Primetime 11,90 5,95 4,00 Kilpailut/ottelut/turnaukset 21,40 10,70 Ulkopaikkakuntalaiset 44,80 22,40 14,80 Muu käyttö (messut, konsertit) ja aukioloaikojen ulkopuolinen käyttö Tj:n päätöksen mukainen sopimushinta ------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 5/2011 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 45 11.08.2011 LOHJAN JAAHALLIN VAKIOVUOROJEN MUUTOSPYYNTÖ ICE HOCKEY LOHJA RY:N OSALTA LKESK 45 Lohjan kaupungin ja Lohjan Liikuntakeskus Oy:n välisen yhteistoimintasopimuksen mukaisesti yhtiön omaan päätösvaltaan kuuluu kaikkien liikuntatilojen vakiovuoro- ja tilapäiskäytön päätökset. Vakiovuoroista päättää liikuntasihteeri ns. viranhaltijapäätöksenä ja ne saatetaan tiedoksi yhtiön hallitukselle. LLK Oy:n hallinnoimien liikuntatilojen vakiovuoropäätökset ovat olleet yhtiön päätäntävallassa liikuntatoimen yhtiöittämisen alusta saakka. Liikuntapaikkojen vakiovuoropäätöksiä ei ole käsitelty missään luottamuselimissä. Vakiovuorojen myöntämisprosessia on yhdenmukaistettu siten, että tällä hetkellä liikuntasihteeri vastaa kaikkien liikuntapaikkojen vakiovuoropäätöksistä. Aikaisempi käytäntö on ollut mm. jäähallissa, että vakiovuoropäätöksistä on vastannut kyseisen liikuntapaikan vastaava henkilö/henkilökunta. Prosessityön tavoitteena on ollut se, että liikuntasihteerin vastatessa kaikista vakiovuoroista, tiloissa, joihin vakiovuoroja myönnetään noudatettaisiin samanlaista ja yhdenmukaista jakopolitiikkaa. Lohjan jäähallin vakiovuorojen myöntämisessä on noudatettu jäähallin lajiprofilointia: jääkiekko, taitoluistelu, kaukalopallo, harrastejääkiekko. Tämän lisäksi vakiovuorojen myöntämiseen vaikuttavat ennen kaikkea jääurheilulajien harrastajamäärät, lajien vakiintunut, aktiivinen harjoitustoiminnan määrä sekä järjestöjen osoittama toiminnan jatkuvuus, esim. pelaaminen valtakunnan eri sarjatasoilla. Yhtiön jakokäytännön mukaisesti, ennen kauden 2011-2012 vakiovuoropäätöstä, pidettiin 7.6.2011 jäähallin käyttäjäryhmäpalaveri, jossa tulevan kauden vakiovuoroesitys käytiin läpi. Muilta osin esityksestä vallitsi yksimielisyys lukuun ottamatta IHL ry:tä. Seura ei ollut tyytyväinen esitettyihin kolmeen, arkisin klo 15.00-16.30 olevaan harjoitusvuoroon. Jakoperusteena oli se, että kyseessä on hyvin pieni toiminnan määrä, 13-15 pelaajasta koostuva yksi joukkue verrattuna muiden jääurheiluseurojen, jääkiekko ja taitoluistelu, toiminnan määrään ja laajuuteen. Muutospyynnössä mainittiin, että IHL ry:tä voi ja pitää verrata vakiovuorojen myöntämisessä Lohjan Pelitoverit ry:een ja Lohjan Jääankat ry:een. Tähän yhtiö toteaa, että nämä edellä mainittujen seurojen toimintamuutokset ovat aina perustuneet seurojen yhteisiin sopimuksiin ja sovittujen toimintojen siirtoihin toisen seuran hoidettavaksi. Lisäksi molemmissa on ollut kyseessä edustustason joukkueet. Nyt kysymyksessä on juniorijääkiekon päällekkäistoiminta, koska myös LoKV Jääkiekko ry:llä on saman ikäryhmän joukkue. LLK Oy:n noudattama käytäntö vakiovuoroissa on yleinen muissakin Suomen kunnissa. Varsinkin jääurheilussa, jossa jäävuorojen kysyntä lähes aina on tarjontaa suurempi. Mikäli uusi järjestö, jonka toiminta on vähäistä rinnastettaisiin jo toimiviin ja toiminnaltaan suurempiin seuroihin olisi seurauksena kaaostila, koska tällöin seuroista eroaisivat kaikki saamiinsa vuo-
LOHJA PÖYTÄKIRJA 5/2011 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 45 11.08.2011 roihin/muihin seikkoihin tyytymättömät joukkueet ja perustaisivat oman seuran ja vaatisivat IHL ry:n tavoin harjoitustilaa. Tilanne olisi kestämätön kunnallisille liikuntatoimille. Myös Suomen Jääkiekkoliiton kanta asiassa on se, että vastaperustettua harrastajaryhmää ja selkeästi pienempää seuraa ei tulisi asettaa tasavertaiseksi hakijaksi vakiovuorojen jaossa. Jääkiekkoliiton Eteläalueen aluepäällikkö Antti Lassinharjan mukaan LoKV Jääkiekko ry on sinetti-seura, joka tarjoaa Suomen Jääkiekkoliiton kriteeristön mukaisesti korkealaatuista nuorisotoimintaa kaikille ikäluokille. Tj. ------------------------------- Hallitus päättää, ettei IHL ry:n esittämä muutospyyntö jäähallin vakiovuoroista anna aihetta toimenpiteisiin.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 5/2011 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 46 11.08.2011 LLK OY:N SELVITYS SIVISTYSKESKUKSELLE LKESK 46 Tj. Lohjan kaupungin vs. sivistysjohtaja Juha Lemberg pyytää 23.6.2011 LLK Oy:n hallitukselta selvitystä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan (8.6.2011 38) varapuheenjohtaja Ilkka Lähteenmäen tekemään esitykseen ja lehdistön esiin nostamaan kysymykseen. Kaupungin sivistysjohtajalle jätettävä selvitys pyydetään 15.8.2011 mennessä. Selvityksen perusteella esittelijä antaa siitä selostuksen lautakunnalle seuraavassa kokouksessa. Lautakunnan varapuheenjohtajan esitys koski jäähallivuoroja eikä siis liittynyt alun perin avustusten jakoon. Kaupunginhallitus (20.6.2011 254) purki lautakunnan päätöksen kokonaisuudessaan ja päätti asian lautakunnan esittelijän ehdotuksen mukaan, mutta lautakunnan tilaus selvityksestä on asiallisesti edelleen voimassa. Hallitus päättää vastata kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan varapuheenjohtaja Ilkka Lähteenmäen esittämään kolmeen (3) kysymykseen seuraavasti: 1) LLK Oy:n noudattama käytäntö vakiovuoroissa on yleinen muissakin Suomen kunnissa. Varsinkin jääurheilussa, jossa jäävuorojen kysyntä lähes aina on tarjontaa suurempi. Mikäli uusi seura/yhdistys, jonka toiminta on vähäistä, rinnastettaisiin jo toimiviin ja toiminnaltaan suurempiin seuroihin olisi seurauksena kaaostila, koska tällöin seuroista eroaisivat kaikki seuroilta saamiinsa vuoroihin/muihin seikkoihin tyytymättömät joukkueet, perustaisivat oman seuran ja vaatisivat IHL ry:n tavoin harjoitustilaa. Tilanne olisi kestämätön kunnallisille liikuntatoimille. Myös Suomen Jääkiekkoliiton kanta asiassa on se, että vastaperustettua harrastajaryhmää ja selkeästi pienempää seuraa ei tulisi asettaa tasavertaiseksi hakijaksi vakiovuorojen jaossa. Suomalaisessa liikuntakulttuurissa on selvästi tapahtumassa muutos ammattimaisempaan suuntaan. Tämä tarkoittaa sitä, että tasokkaan seuratoiminnan pyörittäminen edellyttää entistä enemmän palkattua henkilökuntaa. Tekeillä olevan liikuntastrategian valmistelutyössä on tullut useaan otteeseen esille, että Lohjankin ongelmana on suuri pienten seurojen määrä. Valmistelutyön yhteydessä on käynyt ilmi, että olisi tarve löytää keinoja, joiden avulla Lohjallakin pystyttäisiin luomaan suurempia, ammattimaisesti toimivia seurakokonaisuuksia. 2) LLK Oy:llä ei ole ollut tietoa Ice Hockey Lohja ry:n perustamisesta ennen kuin ko. seura jätti vakiovuoro- ja tilapäiskäyttövaraushakemuksensa kaudelle 2011-2012. Missään vaiheessa ennen seuran perustamista seuran edustajat eivät ole olleet yhteydessä liikuntatoimeen kysyäkseen mm. seuran toimintaedellytyksistä, kuten normaalisti toimitaan seuraa perustettaessa paikkakunnalle. Kumpikaan, IHL ry ja LoKV Jääkiekko ry, eivät ole esittäneet neuvottelupyyntöä yhtiölle. Voidaan myös todeta, että seurojen sisäisiin asioihin puuttuminen ei kuulu kunnallisen liikuntatoimen tehtäviin.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 5/2011 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 46 11.08.2011 3) Liikuntastrategialla tuskin voidaan vaikuttaa aikuisten ihmisten henkilösuhteisiin. LoKV Jääkiekko ry tullee jatkossakin olemaan Lohjan alueen kasvattajaseura. Jääkiekkoilijanuorten, jotka pyrkivät lajissaan huipulle, siirtyminen pääkaupunkiseudulle on nähtävä Lohjan sijainnista johtuvana mahdollisuutena eikä uhkana. Jääaikaa ei Lohjalla yksinkertaisesti riitä useammalle jääkiekkoseuralle nykyisellä hallikapasiteetilla, eivätkä nykyiset jääaikaresurssit mahdollista olemassa olevallakaan seuraverkostolla Lohjalla huipulle pyrkimistä C-A - junioreissa. -------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 5/2011 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 47 11.08.2011 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT LKESK 47 1. LLK Oy:n sisäiset pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Yhtiön johtoryhmämuistio 2. Pöytäkirjanote Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksesta 8.6.2011 49, koskien liikuntatoiminnan perusavustuksia vuodelle 2011 3. Pöytäkirjanote Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksesta 8.6.2011 48, koskien liikuntatoiminnan toimitila-avustuksia vuodelle 2011 4. Pöytäkirjanote Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksesta 8.6.2011 47, koskien liikuntatoiminnan erillisavustuksia vuodelle 2011 5. Pöytäkirjanote Lohjan kaupunginhallituksen kokouksesta 20.6.2011 254, koskien otto-oikeuden käyttämistä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan 8.6.2011 49 tekemästä päätöksestä. Kaupunginhallitus päätti jakaa vuoden 2011 liikuntatoiminnan perusavustukset liikuntajärjestöille LLK Oy:n hallituksen alkuperäisen esityksen mukaisesti. 6. Liikuntasihteerin päätös 5.7.2011 5, koskien Lohjan sisäliikuntatilojen (jäähalli, uimalan allastilat, Tennarin lukiosali sekä palloilu-, tennis- ja kamppailu- ja voimailuhalli, Järnefeltin, Mäntynummen ja Perttilän liikuntahallit sekä koulujen liikuntasalit) kauden 2011-2012 vakiovuoroja. 7. Ajankohtaiset toimintaan liittyvät esitteet ja julkaisut: - LLK Oy:n toimintakausiesite 2011-2012 Tj. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin 8. Laavujen kierros III -nettisivut (www.laavujenkierros.fi) on avattu 9. Fin5 -tapahtuma meni hyvin. Jäsen Pekka Luoma kiitti LLK Oy:tä yhteistyöstä. --------------------------------