OpeOodi Käyttöohje opettajalle 27.11.2017
Sisällysluettelo 1. Sisäänkirjautuminen... 3 2. Omien opetustapahtumien löytäminen... 4 2.1 Oma opetus välilehdet... 5 3. Opetustapahtumien hallinta... 7 3.1 Opetustapahtumaan ilmoittautuneet opiskelijat... 8 3.2 Ilmoittautumisten hallinta... 12 3.3 Opetustapahtuman kuvaukset... 13 3.4 Opetustapahtuman lisätietokysymykset... 15 4. Sähköpostin lähettäminen... 17 4.1 Sähköpostin lähetys Nopassa... 19 OpeOodi Käyttöohje opettajalle 1
Opettajana Oodissa Saat tietoa omasta opetuksestasi: Näet listauksen ja perustiedot opintojaksoista/tenteistä ym. opetustapahtumista, joihin sinut on merkitty opettajaksi. Voit hallita omia opetustapahtumiasi lisäämällä opetustapahtuman perustietoihin opintojaksoa tarkemmin kuvaavia kuvaustekstejä. Voit lisätä opetustapahtumaan lisätietokysymyksiä, joihin opiskelijat vastaavat ilmoittautuessaan opintojaksolle/tenttiin. Voit tarkastella opiskelijatietoja: Näet opetustapahtumaan ilmoittautuneiden opiskelijoiden määrän, voit hyväksyä/hylätä heidän ilmoittautumisensa ja lisätä opiskelijoita opintojaksolle. Saat ilmoittautuneiden opiskelijoiden nimilistan, jossa näkyy perustietoja opiskelijasta ja hänen opiskeluhistoriastaan. Saat tulostettua opiskelijalistan, jota voit muokata esimerkiksi tenttitulosten kirjaamista varten. Voit lähettää sähköpostia: Voit lähettää kaikille ilmoittautuneille tai osalle ryhmän opiskelijoista sähköpostia. Kirjautuminen: weboodi.oulu.fi Oulun yliopiston Oodi verkossa: www.oulu.fi/oodi Ongelmatilanteessa ota yhteyttä: oodituki@oulu.fi OpeOodi Käyttöohje opettajalle 2
1. Sisäänkirjautuminen Kuva 1. Sisäänkirjautuminen WebOodiin kirjaudutaan osoitteessa weboodi.oulu.fi yliopiston käyttäjätunnuksella. Opettajalla on WebOodissa automaattisesti OpeOodin oikeudet siihen opetustapahtumaan, johon hänet on merkitty opettajaksi. HUOM. WebOodin HOPS-ohjaajaoikeudet haetaan edelleen erillisellä käyttölupalomakkeella. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 3
2. Omien opetustapahtumien löytäminen Voit tarkastella niitä opetustapahtumia 1, joihin sinut on merkitty opettajaksi 2 valikosta löytyvän Oma opetus -kohdan avulla. Opetus ja Tentit -välilehdillä opintojakson tietojen perässä olevan Toiminnot-painikkeen kautta avautuu valikko, jossa on toiminnot opetuksen ja opiskelijoiden tietojen katseluun, opetustapahtumien ja ilmoittautumisten hallintaan ja sähköpostin lähettämiseen opetustapahtumaan ilmoittautuneille opiskelijoille. Kuva 2. Oma opetus navigointivalikossa Versioon 4.4. on tullut uusi toiminnallisuus, jossa opettaja voi myös kirjata suorituksia WebOodissa ja lähettää ne WebOodin kautta virkailijalle rekisteröitäväksi. Tällöin Toiminnot valikossa näkyy toiminto Kirjaa suorituksia. Huom. Suoritusten kirjaaminen ei ole automaattisesti mahdollista kaikille omille opetustapahtumille, vaan opintoasiainsihteerit lisäävät toiminnallisuuden opetustapahtumakohtaisesti. Toiminto on toistaiseksi ainoastaan pilottikäytössä. Älä käytä Kirjaa suorituksia -toimintoa, ellei asiasta ole erikseen sovittu. 1 Opetustapahtumalla tarkoitetaan WebOodissa esim. tenttiä, kurssia tai harjoitusryhmää. Opetustapahtumaan opiskelija voi ilmoittautua WebOodissa, Tuudossa tai Aapossa. 2 Opetustapahtumat ja niiden opettajat siirtyvät WebOodiin lukujärjestystyökalusta SLHsta edellisen kevätlukukauden loppupuolella (kts. lukujärjestystyön aikataulu Notiossa: https://notio.oulu.fi/sites/yliopistonlukujarjestystyo/default.aspx). OpeOodi Käyttöohje opettajalle 4
2.1 Oma opetus välilehdet Opetus-välilehti Tämä välilehti avautuu Oma opetus -näkymässä ensimmäiseksi. Tänne on listattu kaikki opetus (esim. opintojaksot ja harjoitusryhmät), johon sinut on merkitty opettajaksi. Kuva 3. Opetus -välilehti OpeOodi Käyttöohje opettajalle 5
Tentit -välilehti Tässä näkymässä näet tentit, joissa olet opettajana. Voit selata tenttejä tenttipäivittäin ja opintojaksoittain. Kuva 4. Tentit -välilehti Piilotettu opetus ja tentit -välilehti Jos opetus-välilehdellä näkyy vanhoja kursseja, ne voi piilottaa klikkaamalla painiketta Siirrä opetus Piilotettu opetus ja tentit välilehdelle. Kuva 5. Piilotetut-välilehti Jos haluat siirtää piilottamasi opintojakson takaisin opetus-välilehdelle, mene ensin piilotetut-välilehdelle, ja klikkaa haluamasi opintojakson perässä nappia Palauta. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 6
3. Opetustapahtumien hallinta Oma opetus ja tentit -toiminnot Opettajana voit tarkastella opetustapahtumiesi tietoja Opetus tai tentit välilehdellä valitsemalla Toiminnot valikosta Näytä opetustapahtuma. Kuva 6. Yksittäisen opetustapahtuman tarkastelu Opetustapahtuman nimilinkistä pääsee katsomaan opetustapahtuman perustiedot (muut painikkeet esitellään tässä ohjeessa myöhemmin). OpeOodi Käyttöohje opettajalle 7
3.1 Opetustapahtumaan ilmoittautuneet opiskelijat Pääset muokkaamaan opetustapahtumaan ilmoittautuneiden opiskelijoiden tietoja valitsemalla Toiminnot valikosta Näytä opetustapahtuma tai Osallistujat. Kuva 7. Valitsemalla Näytä opetustapahtuma pääset Opetustapahtuman muokkaus sivulle. Pääset ilmoittautuneiden opiskelijoiden tietoihin (tikku-ukko) painikkeella. Toiminnot valikon Osallistujat -linkki vie samaan näkymään. Kuva 8. Opetustapahtuman tiedot OpeOodi Käyttöohje opettajalle 8
Osa tämän sivun toiminnoista ei ole opettajan käytössä. Jos opetustapahtumiin pitää tehdä muutoksia, ne tehdään yksikön lukujärjestystyön yhteyshenkilön kautta Muutospyyntö-työkalulla (timetable.oulu.fi/). Toiminnot, jotka ovat opettajan käytössä, esitetään myöhemmin tässä ohjeessa. HUOM! WebOodissa edelliselle sivulle pääset aina takaisin painikkeella, joka löytyy sivun ala- tai yläreunasta. Vältä selaimen takaisin-painiketta. Opetustapahtuman opiskelijat näet valitsemalla Toiminnot-valikosta kohdan Osallistujat tai Näytä opetustapahtuma ikkunassa painamalla painiketta, jolloin aukeaa seuraavanlainen näkymä. Ruudun yläreunassa kerrotaan tarkemmin, minkälaisesta ryhmästä (opetustapahtumasta) on kyse, mikä opetustapahtuman nimi on, milloin se järjestetään ja kuka on sen vastuuopettaja/vastuuopettajat. Kuva 9. Opetustapahtumaan ilmoittautuneet opiskelijat Ylimpänä näytetään osallistujatietojen yhteenveto: -kuvakkeesta voit lisätä uuden opiskelijan opetustapahtumaan. Jos haussa löytyy useita samannimisiä, tarkasta, että valitset oikean henkilön. Huom! Älä lisää opiskelijoita tenttiin ilmoittautumisajan päätyttyä. näet kuinka monta opetustapahtumaan ilmoittautunutta tällä hetkellä on, mikä on opetustapahtuman opiskelijoiden maksimimäärä ja hylättyjen ilmoittautumisten lukumäärän. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 9
Katso tarkemmin luku 4. -painikkeella voit lähettää sähköpostia. Voit tallentaa opiskelijaluettelon tiedot myös omalle koneellesi ao. painikkeilla: PDF-linkkiä napauttamalla tuotetaan pdf-tiedosto, txt-linkistä tekstitiedosto ja Excellinkistä excel (.xls) -tiedosto. WebOodin 4.2 versiosta alkaen excel-muotoisessa opiskelijaluettelossa on tärkeä Suorituskieli -sarake, johon opettaja kirjoittaa tiedon siitä millä kielellä opiskelija on opinnon suorittanut. Kustakin tiedostomuodosta voit valita joko version, jossa lisätietokyselyn tietoja ei ole mukana (pdf, txt, excel) tai sellaisen, jossa opiskelijan vastaukset lisätietokyselyyn ovat mukana. Lisätieto tarkoittaa opiskelijan ilmoittautumisen yhteydessä antamaa tietoa ja/tai ilmoittautumisen yhteydessä kysyttyjen kysymysten vastauksia (ks. kohta 3.4.). Excel -muotoon tallennettuun tiedostoon voit itse lisätä tai poistaa sarakkeita (esim. sarake, jossa annetaan opiskelijan suorituksen arvosana). Opiskelijalistasta näkyvät seuraavat tiedot: ilmoittautumisjärjestys 3, opiskelijanumero, nimi, ilmoittautumisen status, ilmoittautumishetken tarkistusten tulos (esim. jos opiskelija on jo ilmoittautunut, pakollisia edeltävyyksiä ei ole suoritettu). Voit järjestää tietoja painamalla kyseistä tietoa (esim. nimen kohdalla klikkaaminen järjestää opiskelijat aakkosittain). 3 Opetustapahtumaan ilmoittautuneet opiskelijat näytetään oletusarvoisesti ilmoittautumisjärjestyksessä. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 10
Kuva 10. Opetustapahtuman opiskelijatiedot on linkki opiskelijan antamiin lisätietoihin, ID on linkki opiskelijan perustietoihin, OT on linkki opiskelijan tietoihin opetustapahtumassa ja ilmoittautumisen poistopainike. Älä käytä poista -painiketta 4. OpeOodissa et voi tallentaa opintojaksojen arvosanoja. Arvosanat tallentaa virkailija. HUOM: Jos haluat toimittaa opetustapahtuman arvosanat koulutuksen lähipalveluihin excel-taulukkona, muista lajitella opiskelijat OpeOodissa aakkosjärjestykseen ennen excel-tiedoston muodostamista. Toiminnot valikossa näkyvä Kirjaa suorituksia -toiminto on toistaiseksi vain pilottikäytössä valikoiduilla opetustapahtumilla. Tulokset voi lähettää palvelupisteeseen sähköpostin liitetiedostona tulosten tallennusta varten yliopiston Outlook-sähköpostisovellusta käyttäen (Huom! Muilla kuin yliopiston Outlook-sähköpostisovelluksella tuloksia ei saa lähettää). Yliopiston Outlook toimii https-ympäristössä, joka on tarpeeksi turvallinen salauksen taso. Mikäli Outlooksovellusta ei ole käytössä, voidaan tiedon lähettämiseen käyttää tietohallinnon tarjoamaa suojattua sähköpostipalvelua 5. Jos toimitat tulokset sähköisesti excel-taulukolla, lisää taulukkoon arvosanoja varten uusi sarake esim. tulokset, johon kirjaat opiskelijoiden arvosanat. Sähköisesti koulutuksen lähipalveluihin toimitettavaa liitetiedostoa ei tarvitse tulostaa ja käsin allekirjoittaa; allekirjoituksen voi tehdä koneellisesti alla olevan kuvan mallin mukaisesti. Oman nimen alla on oltava kirjoitus: (allekirjoitettu koneellisesti) 4 Ilmoittautumisia ei saa poistaa, vaan hyväksyminen/hylkääminen tapahtuu statusta päivittämällä. Ks. kohta 3.2. 5 sähköpostin suojausohje: Deltagon Sec@GW palvelu: https://notio.oulu.fi/fi/ohjeet/sivut/s%c3%a4hk%c3%b6postin-suojausohje.aspx OpeOodi Käyttöohje opettajalle 11
3.2 Ilmoittautumisten hallinta Kun opiskelija ilmoittautuu opetustapahtumaan, on ilmoittautumisen status Varsinainen ilmoittautuminen. Voit hyväksyä ilmoittautumisen joko muuttamalla haluttujen opiskelijoiden statuksen alasvetovalikon avulla tilaan Vahvistettu ja tallentamalla muutoksen (levykepainikkeesta), tai valitsemalla halutut opiskelijat (rasti ruutuun) ja napauttamalla sivun alareunassa olevaa Vahvista valitut ilmoittautumiset -painiketta. Voit tarkistaa tenttiisi ilmoittautuneiden kielivaihtoehdon painamalla painiketta Tulosta osallistujalista lisätiedoilla. Kuva 11. Ilmoittautumisen statuksen massahyväksyminen/ -hylkääminen Osallistumisen hylkääminen tapahtuu vastaavasti joko muuttamalla haluttujen opiskelijoiden status alasvetovalikon avulla tilaan Hylätty ilmoittautuminen tai valitsemalla halutut opiskelijat ja napauttamalla sivun alareunassa olevaa Hylkää valitut ilmoittautumiset -painiketta. Ilmoittautumisia ei saa poistaa, vaan hyväksyminen/hylkääminen tapahtuu Ilmoittautumisten status - alasvetovalikon avulla. Peruutettu ilmoittautuminen -statusta voi käyttää esimerkiksi silloin, kun opiskelija jättää kurssin kesken. Kun opetustapahtuman ilmoittautumisaika on päättynyt ja kaikkien opiskelijoiden ilmoittautuminen on joko hyväksytty tai hylätty, voit tiedottaa ilmoittautumisen käsittelystä opiskelijoita napauttamalla sivun yläreunasta löytyvää painiketta Lähetä sähköpostia statuksista. Painikkeen napauttaminen avaa sähköpostin lähetysikkunan ja kullekin opiskelijalle tulee sähköpostiin automaattisesti tallennettu status-tieto. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 12
Kuva 12. Tiedottaminen ilmoittautumisen statuksesta 3.3 Opetustapahtuman kuvaukset Opetustapahtumasta näkyvät perustiedot on tuotu Oodiin lukujärjestystyössä tehdyn suunnittelun mukaisesti. Opettajana voit kuitenkin lisätä joitakin kuvaustekstejä opetustapahtumaan. Opetustapahtuman kuvauksiin pääset käsiksi Opetustapahtuman muokkaus -ikkunassa, Kuvaustekstit -painikkeesta. Kuva 13. Opetustapahtuman kuvaustekstit Opetustapahtuman kuvaukset -ikkunassa sinun kannattaa valita kielivalinta -kohdasta English, jolloin pääset kirjoittamaan allekkain sekä suomenkielistä että englanninkielistä kuvausta. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 13
Kuva 14. Kielen valinta opetustapahtuman kuvaukset -ikkunassa Voit kirjoittaa kuvaustekstiksi esimerkiksi tiedon, mistä kurssin oppimateriaali löytyy. Muista tallentaa kirjoituksesi. Kuva 15. Kuvaustekstin kirjoittaminen ja tallentaminen OpeOodi Käyttöohje opettajalle 14
Sitä, miten kuvaukset opiskelijalle näkyvät, voit tarkastella painikkeesta opiskelijan näkymä. Kuva 16. Kuvaustekstien opiskelijan näkymä 3.4 Opetustapahtuman lisätietokysymykset Opettajana voit vaikuttaa siihen, mitä asioita opiskelijalta kysytään hänen ilmoittautuessaan opetustapahtumaan. Pääset muokkaamaan lisätietokysymyksiä opetustapahtuman perustietoikkunassa Lisätietokysymykset -painiketta klikkaamalla. Huom! Lisätietokysymykset on tehtävä ennen ilmoittaumisajan alkamista! Kuva 17. Lisätietokysely -painike OpeOodi Käyttöohje opettajalle 15
Voit esimerkiksi antaa opiskelijalle mahdollisuuden valita tenttikysymysten kielen. Kuva 18. Kuulustelukielen kysyminen Opetustapahtuman lisätietokysymykset -ikkunassa. -painiketta klikkaamalla pääset kirjoittamaan lisää omia lisätietokysymyksiä, esimerkiksi näin: Kuva 19. Lisätietokysymyksen kirjoittaminen. Sama kysymys kysytään suomeksi ja englanniksi. Kunkin kysymyksen kohdalla valitaan (alasvetovalikosta), onko kysymykseen vastaaminen pakollista vai ei opiskelijan ilmoittautuessa. Muista tallentaa kysymyksesi. Opiskelijan näkymää pääset tarkastelemaan tästä painikkeesta. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 16
4. Sähköpostin lähettäminen Voit lähettää sähköpostia joko Oma opetus ja tentit -näytön (kaikille opiskelijoille) tai Opetustapahtuman opiskelijat -näytön (kaikille/osalle opiskelijoita) kautta. HUOM! odota 3-4 sekuntia ennen opiskelijoiden valitsemista ja viestin lähettämistä Lähetä -painikkeella, jotta sivu ehtii latautua kokonaan. Mikäli opiskelijoiden valinta valitse kaikki tehdään ennen kuin sivu on täysin latautunut, jäävät listan loppupään opiskelijat valitsematta ja viesti tavoittaa vain listan alkupään opiskelijat. Suuria määriä opiskelijoita sisältävällä kurssilla sivun latautumisen huomaa sivun oikeassa laidassa olevan hissipalkin lyhenemisenä tai selaimen ikonin pyörimisellä. Oma opetus ja tentit näytöllä: paina halutun opetustapahtuman kohdalla painiketta Lähetä sähköpostia. Painikkeen napauttaminen avaa sähköpostin kirjoittamisikkunan. Sähköposti lähtee kaikille opiskelijoille. Kuva 20. Sähköpostin lähettäminen kaikille opetustapahtuman osallistujille Kuva 21. Sähköpostin lähettäminen OpeOodi Käyttöohje opettajalle 17
Sähköpostin lähetys -näytölle vastausosoitteeksi (reply to -kenttä) tulee opettajan sähköpostiosoite, jotta opiskelijan mahdollinen vastaus tulee lähettäjälle. Järjestelmä asettaa opettajan osoitteen myös vastaanottajakenttään (to -kenttä), jolloin lähettäjä saa lähettämänsä viestin myös itselleen. Viesti lähetetään opiskelijoiden sähköpostiosoitteisiin (bcc kenttä) siten, että kullekin lähtee oma viestinsä. Jos sähköpostia ei voitu lähettää jollekin vastaanottajalle, järjestelmä ilmoittaa vastaanottajakohtaisesti, kenelle viesti lähetettiin ja kenelle ei. Opetustapahtuman opiskelijat -näytöllä voit lähettää sähköpostia kaikille tai osalle opetustapahtumaan osallistuvista opiskelijoista. Pääset näytölle Oma opetus ja tentit -sivun Opetus- tai Tentit -välilehdeltä painamalla otsikkoa Osallistujat tai Näytä opetustapahtuma ja siellä napauttamalla painiketta, jonka jälkeen näytölle avautuu opetustapahtumaan ilmoittautuneet henkilöt. Opetustapahtumaan ilmoittautuneiden opiskelijoiden hallintanäytöltä voit valita halutut sähköpostin vastaanottajat. Mikäli haluat valita kaikki opetustapahtumaan ilmoittautuneet opiskelijat, voit Osallistujat -otsikon alta napauttaa valintaruutua, joka valitsee automaattisesti kaikki ilmoittautuneet henkilöt. HUOM! Muista odottaa 3-4 s ennen valintaa, että sivu ehtii latautua kokonaan. Kuva 22. Kaikkien osallistujien valinta Mikäli haluat lähettää sähköpostia osalle opiskelijoista, voit valita henkilöluettelosta ne henkilöt, joille haluat lähettää sähköpostia laittamalla rastin henkilön tietojen edessä olevaan valintaruutuun. Kuva 23. Osan opiskelijoiden valinta Kun olet valinnut opiskelijat, klikkaa Lähetä sähköpostia valituille opiskelijoille painiketta. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 18
OpeOodin kautta voi lähettää myös liitetiedostoja. Liitetiedostot haetaan omalta tietokoneelta Browse -painikkeen kautta ja liitetään Lisää liite painikkeella viestiin. Liitetiedostojen maksimikoko on kaksi megatavua. Lukumäärärajoitusta ei ole. Kuva 24. Liitetiedoston lähettäminen OpeOodissa. 4.1 Sähköpostin lähetys Nopassa Opintoportaali Noppaa käyttäen opettaja voi kirjoittaa kurssisivulle uutisia. Uutiset jäävät näkyville Nopan kurssisivulle, mutta myös lähtevät automaattisesti ilmoittautuneiden opiskelijoiden sähköpostiin. Opiskelijat voivat halutessaan seurata kurssiuutisia myös RSSsyötteenä. Ilmoittautumistiedot opettaja saa Noppaan Opintojakson ylläpito Opiskelijat Hae opiskelijaryhmät Oodista -painikkeen kautta. Opettaja kirjoittaa Uutiset sivulla uutisen Lisää uutinen painikkeella. Nopan kurssisivuille voi lisätä opetukseen kuuluvat materiaalit opiskelijoiden näkyville (vrt. OpeOodin liitetiedosto). Esim. luentodiat lisätään Luennot sivulle jokaisen luentoajan kohdalle, yhteinen lisämateriaali sivulle tai opettajan niin halutessa uudelle lisäsivulle. Materiaalit ovat opiskelijoiden tallennettavissa Noppa-sivuilta. OpeOodi Käyttöohje opettajalle 19