LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Keskusvaalilautakunta AIKA 19.12.2017 klo 17:00-18:05 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Wilhelmson Bengt puheenjohtaja Laitinen Åke varapuheenjohtaja Bärlund Päivi jäsen Rossi Reeta jäsen Laukas Gunnel varajäsen POISSA Hagfors Kari jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Bengt Wilhelmson KÄSITELLYT ASIAT 1-12 Kristina Lönnfors PÖYTÄKIRJAN Loviisa 21.12.2017 TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVILLÄ Åke Laitinen kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla Gunnel Laukas Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 Keskusvaalilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Sihteerin valinta 5 4 Vaalilautakunnan kahviraha 6 5 Kotiäänestyksen valmistavat toimenpiteet 7 6 Pienten äänestysalueiden vahvistaminen 8 7 Vaalikuulutukset 9 8 Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestyspaikkoihin 10 9 Keskusvaalilautakunnan kokoukset 13 10 Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjojen nähtävilläpitäminen 14 11 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 15 12 Muut asiat ja kokouksen päättäminen 17
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Keskusvaalilautakunta 1 19.12.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 1 Todetaan. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Keskusvaalilautakunta päätti ottaa käsittelyyn lisälistan asian "ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen".
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Keskusvaalilautakunta 2 19.12.2017 Pöytäkirjantarkastajat KL 2 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Åke Laitinen ja Gunnel Laukas.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Keskusvaalilautakunta 3 19.12.2017 Sihteerin valinta KL 3 Valmistelija ja esittelijä: keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Bengt Wilhelmson Valitaan keskusvaalilautakunnalle sihteeri v. 2018 toimitettavaa presidentinvaalia varten sekä nimetään hänelle sijainen. Keskusvaalilautakunnan sihteeriksi valitaan hallintojohtaja Kristina Lönnfors ja sijaiseksi työllistämiskoordinattori Petri Hirvonen. Keskusvaalilautakunnan sihteerille suoritetaan 2 400 euron kertakorvaus vaalin valmistelu- sekä muista tehtävistä. Mikäli toinen vaali toimitetaan, korotetaan kertakorvaus 500 eurolla. Kokouspalkkiot ja matkakorvaukset maksetaan erikseen. Puheenjohtaja oikeutetaan suorittamaan maksupäätökset. Hallintojohtaja Kristina Lönnfors ilmoitti esteellisyydestä ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi (peruste: asianosainen). Puheenjohtaja toimi asiassa myös sihteerinä. Päätös ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Keskusvaalilautakunta 4 19.12.2017 Vaalilautakunnan kahviraha KL 4 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Vaalilautakunnille myönnetään 120 euroa per vaalilautakunta ja vaalipäivä vaalipäivän kahvikustannuksiin. Vaalilautakunnan puheenjohtaja vastaa kahvirahan käytöstä. Rahat maksetaan keskusvaalilautakunnan sihteerin kautta (laatii maksumääräyksen) tositteita vastaan. Päätös ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Keskusvaalilautakunta 5 19.12.2017 Kotiäänestyksen valmistavat toimenpiteet KL 5 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnalla on kotiäänestyksessä seuraavat tehtävät: 1. Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että ilmoittautumislomakkeita on saatavissa. 2. Keskusvaalilautakunnan tulee hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestysajanjakson alkamista lähettää kotiäänestyslomake niille äänioikeutetuille, jotka edellisissä yleisissä vaaleissa ovat äänestäneet kotiäänestyksessä. 3. Kotiäänestyksen ilmoittautumisten vastaanotto. Puhelimitse tapahtuvia ilmoittautumisia varten huolehdittava puhelinpäivystyksen järjestämisestä. 4. Ilmoittautumisten käsittely. 5. Keskusvaalilautakunta määrää ne henkilöt, jotka toimivat kunnassa kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina. Muilta osin keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan tulee yhteistyössä vaalitoimikunnan kanssa käydä läpi vaalitoimikunnalle määrätyt tehtävät. Keskusvaalilautakunnan sihteeri hoitaa kotiäänestyksen ilmoittautumislomakkeiden saatavilla olon, kotiäänestyslomakkeen lähettämisestä edellisissä yleisissä vaaleissa kotiäänestyksessä äänestäneille sekä järjestää vastaanoton puhelimitse ilmoittautumisen ja ilmoittautumisten käsittelyn. Kaupunginhallituksen valitsema vaalitoimikunta toimii kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina. Päätös ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Keskusvaalilautakunta 6 19.12.2017 Pienten äänestysalueiden vahvistaminen KL 6 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Vaalilain 82 :ssä on säädetty vaalisalaisuuden turvaamisesta pienillä äänestysalueilla. Äänestysalue on pieni jos 1. äänestysalueella on vähemmän kuin 50 hyväksyttyä vaalikuorta tai 2. voidaan perustellusti arvioida, että äänestysalueella äänestää vaalipäivänä vähemmän kuin 50 henkilöä 3. voidaan perustellusti arvioida, että yhteensä vähemmän kuin 50 henkilöä äänestää ennakkoon ja vaalipäivänä äänestysalueella tai jos vaalisalaisuuden turvaaminen muutoin edellyttää, että äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet sekä jonkin toisen äänestysalueen tai joidenkin toisten äänestysalueiden ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Ehdotetaan, että 1. äänestysalue Sarvisalo vahvistetaan pieneksi äänestysalueeksi 2. keskusvaalilautakunnan sihteeri ilmoittaa asiasta Uudenmaan vaalipiirilautakunnalle 3. keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja yksi jäsen vievät Sarvisalon vaalilautakunnalle em. äänestysalueen ennakkoäänet ohjeiden mukaisesti vaalisunnuntaina aamupäivällä. Päätös ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Keskusvaalilautakunta 7 19.12.2017 Vaalikuulutukset KL 7 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alka mista tiedotettava sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi vaalipäivä sekä äänestysalueet ja paikat, ennakkoäänestysajanjakso, sekä kunnan alueella olevien yleisten en nakkoäänestyspaikkojen nimet, osoitteet ja aukioloajat. Keskusvaalilautakunnan sihteeri on laatinut kuulutukset kunnan sähköiselle ilmoitus taululle se kä lehti-ilmoituksiin, jotka julkaistaan kaupun ginvaltuuston päätöksen mu kaisissa lehdissä. Liite kuulutus Hyväksytään. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös ehdotuksen mukaisesti. Kuulutus julkaistaan 1. viikolla 2018. Pykälä tarkastettiin välittömästi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Keskusvaalilautakunta 8 19.12.2017 Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestyspaikkoihin KL 8 Loviisan kaupunginhallituksen 2.10.2017 107 tekemällä päätöksellä kuntavaalien yleinen ennakkoäänestys Loviisassa järjestetään seuraavissa toimipaikoissa: Asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Mariankatu 12 A, 07900 Loviisa, seuraavina aukioloaikoina: 17.1.2018 19.1.2018 klo 9.00 18.00 20.1.2018 21.1.2018 klo 10.00 16.00 22.1.2018 23.1.2018 klo 9.00 20.00 mahdollinen toinen vaali: 31.1.2018 2.2.2018 klo 9.00 18.00 3.2.2018 4.2.2018 klo 10.00 16.00 5.2.2018 6.2.2018 klo 9.00 20.00 Ruotsinpyhtään kirkonkylän entisessä kirjastossa, Koivulanmäentie 1C, 07970 Ruotsinpyhtää, seuraavina aukioloaikoina: 17.1.2018 klo 10.00 15.00 18.1.2018 klo 13.00 19.00 19.1.2018 klo 10.00 15.00 22.1.2018 klo 13.00 19.00 23.1.2018 klo 13.00 18.00 mahdollinen toinen vaali: 31.1.2018 klo 10.00 15.00 1.2.2018 klo 13.00 19.00 2.2.2018 klo 10.00 15.00 5.2.2018 klo 13.00 19.00 6.2.2018 klo 13.00 18.00 Pernajan lähikirjastossa, Kiesitie 3, 07930 Pernaja, seuraavina aukioloaikoina: 17.1.2018 18.1.2018 klo 12.00 18.00 19.1.2018 klo 10.00 15.00 22.1.2018 23.1.2018 klo 12.00 18.00 mahdollinen toinen vaali: 31.1.2018 1.2.2018 klo 12.00 18.00 2.2.2018 klo 10.00 15.00 5.2.2018 6.2.2018 klo 12.00 18.00 Liljendal, maaseututoimi, Bäckasinkuja 1A, 07880 Liljendal, seuraavina aukioloaikoina: 17.1.2018 klo 9.00 18.00 18.1.2018 19.1.2018 klo 9.00 15.00
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 22.1.2018 23.1.2018 klo 9.00 15.00 mahdollinen toinen vaali: 31.1.2018 klo 9.00 18.00 1.2.2018 2.2.2018 klo 9.00 15.00 5.2.2018 6.2.2018 klo 9.00 15.00 Äänestysbussi, pysähdyspaikat ja -ajat seuraavat: Keskiviikko 17.1.2018 ja mahdollinen toinen vaali 31.1.2018 10.00 10.45 Lovisa Gymnasium, Brandensteininkatu 27 11.00 11.45 Loviisan Lukio, Ratakatu 1 12.30 13.30 Mickelspiltom, Vanha Tie 2 13.45 14.30 Eskilom, tienhaara, Mickelspiltomintie 2 15.00 15.45 Andersby, Järvitie 2 16.00 17.00 Bygdegården, Paavalinkyläntie 679 Torstai 18.1.2018 ja mahdollinen toinen vaali 1.2.2018 10.00 11.00 Sarvisalo Byagård, Sarvisalontie 1035 11.15 11.45 Rösund, Rösundintie 180 12.00 12.30 Horslök, Telakkatie 1 13.30 14.30 Kabböle (vanha kauppa), Kabbölentie 1236 14.45 15.15 Rönnäs, Ruukinrannantie 4 (Rönnäs golf) 15.30 16.30 Isnäsin baari, Karhutie 15 17.00 18.00 Vanhankylän ABC, Vanhakyläntie 77 18.15 19.30 Koskenkylän center, Suurpellontie 2 Perjantai 19.1.2018 ja mahdollinen toinen vaali 2.2.2018 10.00 11.00 Ruotsinkylä, Gulf, Ruotsinkyläntie 5 9 11.15 12.00 Kuninkaankylä, Osuuspankki, Mäkituvantie 2 13.00 13.30 Ahvenkoski, kirjastoauton pysäkki; Elimäentien ja Ahvenkoskentien risteys 14.15 15.00 Kungshamnin tienhaara, Saaristotie 2216 15.30 16.00 Tallbacka, Tallbackatien loppu (106) 16.30 17.30 Tesjoen kirjasto, Keskustie 2 Lauantai 20.1.2018 ja mahdollinen toinen vaalit 3.2.2018 9.00 11.00 Ruotsinpyhtään entinen kirjasto, Koivulanmäentie 1C 11.45 13.45 Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie 1 14.15 16.15 Pernajan lähikirjasto, Kiesitie 3 Sunnuntai 21.1.2018 ja mahdollinen toinen vaali 4.2.2018 9.00 11.00 Pernajan lähikirjasto, Kiesitie 3 11.30 13.30 Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie 1 14.15 16.15 Ruotsinpyhtään entinen kirjasto, Koivulanmäentie 1C Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa huolehtivat vaalitoimitsijat, joita on oltava ainakin kaksi. Vaalilain
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 17 :n mukaisesti kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan. Vaalitoimitsijoina toimivien kaupungin työntekijöiden ylimääräinen työpanos korvataan vapaa-aikana tai rahana KVTES:in mukaisesti. Vaalitoimitsijoina toimiville kaupungin ulkopuolisille työntekijöille suoritetaan korvauksena 14,05 /tunti. Liite (jaetaan kokouksessa) Luettelo vaalitoimitsijoista. Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitoimitsijoiksi asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Ruotsinpyhtään entisessä kirjastossa, Pernajan lähikirjastossa, maaseututoimen toimipisteessä Liljendalissa sekä äänestysbussissa tapahtuvaa yleistä ennakkoäänestystä varten vaalitoimitsijat liitteen mukaisesti. Vaalitoimitsijoina toimivien kaupungin työntekijöiden ylimääräinen työpanos korvataan KVTES:in mukaisesti (ylityöt ylityökorvausten mukaisesti). Korvaus annetaan vapaa-aikana tai rahana. Kaupungin toimipisteissä vaalitoimitsijoina toimiville kaupungin ulkopuolisille työntekijöille suoritetaan korvauksena 14,05 /tunti. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 Keskusvaalilautakunta 9 19.12.2017 Keskusvaalilautakunnan kokoukset KL 9 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnan tulee kokoontua alla mainittuina päivinä seuraavasti: perjantaina 26.1.2018 viimeistään klo 19.00 - ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen siten, että ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. sunnuntaina 28.1.2018 klo 19.45 - vaali-ilta, alustavan ääntenlaskennan tiedotus Mikäli toinen vaali järjestetään: perjantaina 9.2.2018 viimeistään klo 19.00 - ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen siten, että ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä. sunnuntaina 11.2.2018 klo 19.45 - vaali-ilta, alustavan ääntenlaskennan tiedotus Keskusvaalilautakunta päättää kokousten päivämääristä ja kellonajoista. Keskusvaalilautakunta päätti kokoontua perjantaina 26.1.2018 kello 19.00 ja sunnuntaina 28.1.2018 kello 19.45 sekä mahdollisen toisen vaalin osalta perjantaina 9.2.2018 kello 19.00 ja sunnuntaina 11.2.2018 kello 19.45.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 Keskusvaalilautakunta 10 19.12.2017 Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjojen nähtävilläpitäminen KL 10 Loviisan kaupungin hallintosäännön 160 :n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivustolla siten kuin kuntalain 140 :ssä tarkemmin säädetään. Merkitään tiedoksi. Päätös ehdotuksen mukainen.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 15 Keskusvaalilautakunta 11 19.12.2017 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen KL 11 Valmistelija: hallintojohtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnalle saapuvat ennakkoäänestysasiakirjat koostuvat lähetekuoresta ja sen sisällä olevista lähetekirjeestä ja vaalikuoresta (jonka sisään on suljettu äänestyslippu). Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että ensimmäisessä vaalissa perjantaina 26.1.2018 ja toisessa vaalissa perjantaina 9.2.2018 ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan on tämän mukaisesti päätettävä kokousaikataulustaan. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. Hyväksi havaittu käytäntö on, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan on tällöin huolehdittava tarpeellisen valvonnan järjestämisestä. Vaalien ajan Raatihuoneella sijaitseva Vanha valtuustosali on yksinomaan vaalikäytössä. Tila on lukittavissa siten, että asiattomien pääsy keskusvaalilautakuntaan saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen säilytyspaikkaan estetään. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten. Ennakkoäänestysasiakirjat on säilytettävä siten, että asiattomien pääsy keskusvaalilautakuntaan saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen säilytyspaikkaan estetään. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 16 aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja tarkastaa vaalitilan ja käytännön järjestelyt, minkä lisäksi keskusvaalilautakunnan jäsenet harkintansa mukaan voivat tehdä valvontakäyntejä vaalitilaan. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.
LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 17 Keskusvaalilautakunta 12 19.12.2017 Muut asiat ja kokouksen päättäminen KL 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.05.