5 Kuulutus valtuutettujen lukumäärästä ja ehdokashakemusten vastaanottamisesta

Transkriptio

1 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Aika , klo 15:59-16:35 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone Karvonen Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Uusien varavaltuutettujen kutsuminen valtuustoon 4 Keskusvaalilautakunnan tehtävät kuntavaaleissa 5 Kuulutus valtuutettujen lukumäärästä ja ehdokashakemusten vastaanottamisesta 6 Avustavan vaalityöntekijän palkkaaminen

2 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Saapuvilla olleet jäsenet Pentti Kettunen, puheenjohtaja Antti Schroderus, 1. varapuheenjohtaja Tero Viiru Tyyne Immonen Heikki Antero Väisänen Onerva Ohinmaa Katri Hanski Osmo Latvakangas Muut saapuvilla olleet, Hallintojohtaja, sihteeri Poissa Fatima Selimi Heli Kettunen Allekirjoitukset Pentti Kettunen Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Antti Schroderus Tero Viiru Pöytäkirjan nähtävänäolo kaupungintalo, Kajaani Info

3 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esittelijä:, Hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyi.

4 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 2 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä:, Hallintojohtaja Keskusvaalilautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Antti Schroderus ja Tero Viiru.

5 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 3 Uusien varavaltuutettujen kutsuminen valtuustoon KA JDno Valmistelija / lisätiedot: tuija.aarnio@kajaani.fi Vaalilain 93 :n mukaisesti valtuutetuille määrätään varavaltuutetut kuntalain 11 :n mukaisesti. Varavaltuutetuiksi nimetään kuntavaaleissa jokaisen vaaleissa esiintyneen vaaliliiton, puolueen ja yhteislistan ensimmäisistä valitsematta jääneistä ehdokkaista sama määrä kuin valtuutettuja, kuitenkin vähintään kaksi. Vaalilain mukaisesti kunnan keskusvaalilautakunnan on valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä määrättävä uusia varavaltuutettuja kuntalain 11 :n mukaisesti, mikäli valtuuston toimikauden aikana varavaltuutettujen lukumäärä jää vajaaksi. Varavaltuutetut nimetään kunnallisvaaleissa määräytyneen vaalituloksen mukaisesti. Valtuuston puheenjohtajan kirje, oheisliite Puolueiden varavaltuutettujen lukumäärät ovat jääneet vajaaksi varsinaisiksi valtuutetuiksi siirtymisten ja paikkakunnalta pois muuttamisten johdosta. Valtuustotyön ovat jättäneet Markku Halonen ja Mansour Ahmadi KESK, Jaana Sankilampi (valittu PeSujen listalta), Pasi Savolainen KOK, Markku Heikkinen SDP ja Lasse Palonen KD. Varavaltuutettuja puuttuu ryhmittymiltä seuraavasti: puolue varavaltuutettujen lukumäärä jäljellä olevat varavaltuutetut KESK PeSu 9 8 KOK 8 7 SDP 7 6 KD 2 1 Esittelijä: Pentti Kettunen Keskusvaalilautakunta nimeää toimitettujen kunnallisvaalien tuloksen mukaisesti puolueittain varavaltuutetuiksi seuraavat henkilöt mainitussa järjestyksessä ja lähettää asian tiedoksi kaupunginvaltuustolle:

6 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) KESK Karjalainen Tuomo ja Huotari Olavi, PeSu Haapamäki Matti, KOK Laatikainen Tuomas, SDP Härkönen Juha ja KD Tamminen Viljo. Hyväksyi.

7 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 4 Keskusvaalilautakunnan tehtävät kuntavaaleissa KA JDno Valmistelija / lisätiedot: tuija.aarnio@kajaani.fi Keskusvaalilautakunnan keskeisimmät tehtävät kuntavaaleissa ovat: Valmistelevat toimenpiteet Lautakunta huolehtii mm. vaadittavasta tiedottamisesta, vaalimainonnan järjestämisestä, ennakkoäänestyspaikkojen järjestelyistä, vaalitoimitsijoiden valinnasta ja kouluttamisesta, laitos- ja kotiäänestyksen järjestämisestä sekä vaalipäivän äänestyspaikkojen järjestelyistä ja vaalilautakuntien opastuksesta. Ehdokasasettelu Keskusvaalilautakunta vastaanottaa, tarkastaa, antaa tarvittaessa korjauskehotuksia ja hyväksyy tai hylkää puolueiden ja valitsijayhdistysten ehdokashakemukset. Lautakunta arpoo hyväksyttyjen ehdokaslistojen järjestyksen ja laatii ehdokaslistojen yhdistelmän. Ennakkoäänten käsittely Ennakkoäänestyspaikoista sekä laitoksista ja kotiäänestyksistä saapuvat ennakkoäänestysasiakirjat tarkistetaan, säilytetään äänet läheteasiakirjoista eriteltyinä äänestysalueittain, tehdään tarvittavat merkinnät äänioikeusrekisteriin ja loppuvaiheessa mahdollisesti jo tulostettuihin vaaliluetteloihin. Ääntenlaskenta ja vaalien tuloksen vahvistaminen Lautakunta laskee ennakkoäänestyksessä annetut äänet varsinaisena vaalipäivänä (su ). Ma tarkastetaan lautakuntien vaalipäivän illan alustavat ääntenlaskennat ja su tehty ennakkoäänten laskenta. Vaalin tulos vahvistetaan kahden päivän kuluttua tästä (ke ). Vahvistettu tulos julkaistaan kuuluttamalla. Kokousaikataulu to klo kuulutus ehdokashakemuksista, työtehtäväjärjestelyt ma klo ehdokashakemusten tarkastaminen, järjestyksen arvonta ke klo hakemusten uudelleen käsitteleminen

8 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) to klo16.00 ehdokaslistojen yhdistelmän laatiminen pe klo ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen su klo ennakkoäänten laskenta ma klo 9.00 vaalipäivän äänien tarkastuslaskenta ke klo tuloksen vahvistaminen Esittelijä: Pentti Kettunen Merkitään tehtävät ja aikataulu tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 5 Kuulutus valtuutettujen lukumäärästä ja ehdokashakemusten vastaanottamisesta KA JDno Valmistelija / lisätiedot: tuija.aarnio@kajaani.fi Liitteet 1 Liite Kuulutus Vaalilain 34 :n mukaan keskusvaalilautakunta määrää kenelle, minä päivinä ja kellonaikoina sekä missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Määräyksestä on laadittava kuulutus, joka on pantava nähtäväksi viranomaisen kokoushuoneistossa sekä julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. annetaan tiedoksi puolueiden vaaliasiamiehille. Vaalilain 145 :n mukaan keskusvaalilautakunnan on kuulutettava, montako valtuutettua kunnassa valitaan. Kuulutus on pantava nähtäville viranomaisen kokoushuoneistoon sekä julkaistava siten kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Uuden Kuntalain 16 :ssä todetaan, että valtuutettujen lukumäärästä päättää valtuusto. Valtuutettuja valitaan pariton lukumäärä kunnan asukasluvun perusteella siten, että asukasluvun ollessa välillä valtuutettuja valitaan vähintään 43. Ylärajaa ei ole asetettu. Kajaanin kaupunginvaltuusto on tekemällään päätöksellä vahvistanut valtuutettujen lukumäärän vuonna 2017 aloittavalle toimikaudelle olevan 51. Kuntalain 17 :n mukaan valtuutetuille valitaan varavaltuutettuja jokaisen kunnallisvaaleissa esiintyneen vaaliliiton, puolueen ja yhteislistan valitsematta jääneistä ehdokkaista sama määrä kuin valtuutettuja, kuitenkin vähintään kaksi. Yhteislistan ulkopuolella olleen valitsijayhdistyksen ehdokkaana valitulla valtuutetulla ei ole varavaltuutettua. Puolueella, vaaliliitolla tai yhteislistalla on oikeus asettaa kunnassa enintään valittavien valtuutettujen puolitoistakertainen määrä ehdokkaita eli 76 ehdokasta. Kuulutus kuntavaaleissa valittavien valtuutettujen lukumäärästä ja ehdokashakemusten toimittamisesta liitteenä.

10 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) Esittelijä: Pentti Kettunen Keskusvaalilautakunta hyväksyy liitteen mukaisen kuulutuksen. Hyväksyi.

11 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 1/ (11) 6 Avustavan vaalityöntekijän palkkaaminen KA JDno Valmistelija / lisätiedot: tuija.aarnio@kajaani.fi Vaalien toimittamisen käytännön järjestelyistä vastaa keskusvaalilautakunnan sihteerinä toimiva hallintojohtaja, kaupunginlakimies muiden tehtäviensä ohella. Kuntavaalien toimittamiseen kuuluu niin paljon erilaisia rutiinitehtäviä, että näiden toimittamista varten on tarpeen palkata avustava työntekijä. Kuntavaaleissa avustava työntekijä vastaa mm. - ehdokashakemusten vastaanottamisesta ja alustavasta tarkastamisesta, ehdokkaiden viemisestä valtakunnalliseen ehdokasrekisteriin sekä ehdokaslistojen laatimisesta; - ennakkoäänten käsittelystä ja mahdollisten merkintöjen tekemisestä äänioikeusrekisteriin; - laitosäänestyksen järjestelyista yhdessä laitosten kanssa ja kotiäänestyksen järjestelyistä; - ennakkoäänestyksessä ja varsinaisena vaalipäivänä äänestysalueilla tarvittavan materiaalin valmistelusta ja ylläpidosta, - vaalituloksen vahvistamisen jälkeen tapahtuvista arkistointitehtävistä. Esittelijä: Pentti Kettunen Kuntavaalien avustavaksi työntekijäksi palkataan arkistonhoitaja Pirjo Juntunen, jolla on aiempaa kokemusta ao. työstä useampien vaalien ajalta. Hän toimii kokopäiväisenä vaalityöntekijänä ajalla Palkkaus on arkistonhoitajan palkka lisättynä 200 eurolla / kk ja maksetaan vaalien kustannuspaikalta. Hyväksyi.