LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone. MUUT Lönnfors Kristina kaupunginkansliakes kuksen johtaja

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta AIKA klo 15:00-15:50 PAIKKA Raatihuone, kaupunginhallituksen kokoushuone LÄSNÄ Wilhelmson Bengt puheenjohtaja Laitinen Åke varapuheenjohtaja Bärlund Päivi jäsen Rossi Reeta jäsen Laukas Gunnel varajäsen MUUT Lönnfors Kristina kaupunginkansliakes kuksen johtaja POISSA Hagfors Kari jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Bengt Wilhelmson KÄSITELLYT ASIAT 1-12 Kristina Lönnfors PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVILLÄ Loviisassa Päivi Bärlund kaupungin sähköisellä ilmoitustaululla Åke Laitinen Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Sihteerin valinta 5 4 Vaalikuulutukset 6 5 Kotiäänestyksen valmistavat toimenpiteet 7 6 Pienten äänestysalueiden vahvistaminen 8 7 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 9 8 Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestyspaikkoihin, eduskuntavaalit 9 Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestyspaikkoihin, europarlamenttivaalit Vaalilautakunnan kahviraha Keskusvaalilautakunnan kokoukset Muut asiat ja kokouksen päättäminen 19

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 1 Todetaan. Todettiin.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajat KL 2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Bärlund ja Åke Laitinen.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Sihteerin valinta 754/ /2018 KL 3 Valmistelija ja esittelijä: keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Bengt Wilhelmson Valitaan keskusvaalilautakunnalle sihteeri v toimitettavia eduskuntavaaleja ja europarlamenttivaaleja varten ja nimetään hänelle sijainen, sekä päätetään sihteerille vaalien valmistelu- sekä muista tehtävistä maksettavasta kertakorvauksesta. Keskusvaalilautakunnan sihteeriksi eduskuntavaaleja ja europarlamenttivaaleja varten valitaan kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors ja hänen sijaiseksi työllistämiskoordinattori, vt. elinkeinopäällikkö Petri Hirvonen. Keskusvaalilautakunnan sihteerille on aikaisempien vaalien osalta suoritettu euron kertakorvaus vaalien valmistelu- sekä muista tehtävistä. Tänä keväänä toimitetaan kahdet vaalit. Osa valmistelutehtävistä voidaan suorittaa samanaikaisesti molempien vaalien osalta, mutta monet tehtävät on suoritettava erikseen molempien vaalien osalta. Tästä syystä ehdotetaan, että keskusvaalilautakunnan sihteerille maksetaan eduskuntavaalien osalta euroa ja europarlamenttivaalien osalta 1440 euroa (60%). Kokouspalkkiot ja matkakorvaukset maksetaan erikseen. Puheenjohtaja oikeutetaan suorittamaan maksupäätökset. Kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors ilmoitti esteellisyydestä (peruste: asianosainen) ja poistui kokoustilasta asian käsittelyn ajaksi. Päätös ehdotuksen mukainen.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalikuulutukset 754/ /2018 KL 4 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alka mista tiedotettava sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi vaalipäivä sekä äänestysalueet ja paikat, ennakkoäänestysajanjakso, sekä kunnan alueella olevien yleisten en nakkoäänestyspaikkojen nimet, osoitteet ja aukioloajat. Keskusvaalilautakunnan sihteeri on laatinut kuulutukset kunnan sähköiselle ilmoitus taululle se kä lehti-ilmoituksiin, jotka julkaistaan kaupun ginvaltuuston päätöksen mu kaisissa lehdissä. Liite 1: kuulutus, eduskuntavaalit kuulutus, europarlamenttivaalit Keskusvaalilautakunta hyväksyy luonnokset vaalikuulutuksiksi ja päättää niiden julkaisuajankohdista. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Keskusvaalilautakunta hyväksyi vaalikuulutukset. Kuulutukset julkaistaan seuraavissa lehdissä: Loviisan Sanomat, Östnyland ja Nya Östis. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Kotiäänestyksen valmistavat toimenpiteet 754/ /2018 KL 5 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnalla on kotiäänestyksessä seuraavat tehtävät: 1. Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava siitä, että ilmoittautumislomakkeita on saatavissa. 2. Keskusvaalilautakunnan tulee hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestysajanjakson alkamista lähettää kotiäänestyslomake niille äänioikeutetuille, jotka edellisissä yleisissä vaaleissa ovat äänestäneet kotiäänestyksessä. 3. Kotiäänestyksen ilmoittautumisten vastaanotto. Puhelimitse tapahtuvia ilmoittautumisia varten huolehdittava puhelinpäivystyksen järjestämisestä. 4. Ilmoittautumisten käsittely. 5. Keskusvaalilautakunta määrää ne henkilöt, jotka toimivat kunnassa kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina. Muilta osin keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan tulee yhteistyössä vaalitoimikunnan kanssa käydä läpi vaalitoimikunnalle määrätyt tehtävät. Keskusvaalilautakunnan sihteeri hoitaa eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien kotiäänestyksen ilmoittautumislomakkeiden saatavilla olon, kotiäänestyslomakkeen lähettämisestä edellisissä yleisissä vaaleissa kotiäänestyksessä äänestäneille sekä järjestää vastaanoton puhelimitse ilmoittautumisen ja ilmoittautumisten käsittelyn. Kaupunginhallituksen valitsema vaalitoimikunta varajäsenineen toimii kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina. Päätös ehdotuksen mukainen.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Pienten äänestysalueiden vahvistaminen 754/ /2018 KL 6 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Vaalilain 82 :ssä on säädetty vaalisalaisuuden turvaamisesta pienillä äänestysalueilla. Äänestysalue on pieni jos 1. äänestysalueella on vähemmän kuin 50 hyväksyttyä vaalikuorta tai 2. voidaan perustellusti arvioida, että äänestysalueella äänestää vaalipäivänä vähemmän kuin 50 henkilöä 3. voidaan perustellusti arvioida, että yhteensä vähemmän kuin 50 henkilöä äänestää ennakkoon ja vaalipäivänä äänestysalueella tai jos vaalisalaisuuden turvaaminen muutoin edellyttää, että äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet sekä jonkin toisen äänestysalueen tai joidenkin toisten äänestysalueiden ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Ehdotetaan, sekä eduskuntavaalien että europarlamenttivaalien osalta, että 1. äänestysalue Sarvisalo vahvistetaan pieneksi äänestysalueeksi 2. keskusvaalilautakunnan sihteeri ilmoittaa asiasta Uudenmaan vaalipiirilautakunnalle 3. keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja yksi jäsen vievät Sarvisalon vaalilautakunnalle em. äänestysalueen ennakkoäänet ohjeiden mukaisesti vaalisunnuntaina aamupäivällä. Päätös ehdotuksen mukainen.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 754/ /2018 KL 7 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnalle saapuvat ennakkoäänestysasiakirjat koostuvat lähetekuoresta ja sen sisällä olevista lähetekirjeestä ja vaalikuoresta (jonka sisään on suljettu äänestyslippu). Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että eduskuntavaaleissa perjantaina ja europarlamenttivaaleissa perjantaina ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat on ehdittävä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan on tämän mukaisesti päätettävä kokousaikataulustaan. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. Hyväksi havaittu käytäntö on, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Keskusvaalilautakunnan on tällöin huolehdittava tarpeellisen valvonnan järjestämisestä. Vaalien ajan Raatihuoneella sijaitseva Vanha valtuustosali on yksinomaan vaalikäytössä. Tila on lukittavissa siten, että asiattomien pääsy keskusvaalilautakuntaan saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen säilytyspaikkaan estetään. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Ennakkoäänestysasiakirjat on säilytettävä siten, että asiattomien pääsy keskusvaalilautakuntaan saapuneiden ennakkoäänestysasiakirjojen säilytyspaikkaan estetään. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja tarkastaa vaalitilan ja käytännön järjestelyt, minkä lisäksi keskusvaalilautakunnan jäsenet harkintansa mukaan voivat tehdä valvontakäyntejä vaalitilaan. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestyspaikkoihin, eduskuntavaalit 754/ /2018 KL 8 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors. Loviisan kaupunginhallituksen tekemällä päätöksellä eduskuntavaalien yleinen ennakkoäänestys Loviisassa järjestetään seuraavissa toimipaikoissa: Asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Mariankatu 12 A, Loviisa, seuraavina aukioloaikoina: klo klo klo Ruotsinpyhtään kirkonkylän entisessä kirjastossa ("Kylis"), Koivulanmäentie 1 C, Ruotsinpyhtää, seuraavina aukioloaikoina: klo klo klo klo klo Pernajan lähikirjastossa, Kiesitie 3, Pernaja, seuraavina aukioloaikoina: klo klo klo Liljendal, maaseututoimi, Bäckasinkuja 1 A, Liljendal, seuraavina aukioloaikoina: klo klo klo Äänestysbussi, pysähdyspaikat ja -ajat seuraavat: Keskiviikko Lovisa Gymnasium, Brandensteininkatu Loviisan Lukion väistötilat, Edupoli, Johtajantie Mickelspiltom, Vanha Tie 2

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Eskilom, tienhaara, Mickelspiltomintie Andersby, Järvitie Bygdegården, Paavalinkyläntie 679 Torstai Sarvisalo Byagård, Sarvisalontie Rösund, Rösundintie Horslök, Telakkatie Kabböle (vanha kauppa), Kabbölentie Rönnäs, Ruukinrannantie 4 (Rönnäs golf) Isnäsin baari, Karhutie Vanhankylän ABC, Vanhakyläntie Koskenkylän center, Suurpellontie 2 Perjantai Ruotsinkylä, Gulf, Ruotsinkyläntie Kuninkaankylä, Osuuspankki, Mäkituvantie Ahvenkoski, kirjastoauton pysäkki; Elimäentien ja Ahvenkoskentien risteys Kungshamnin tienhaara, Saaristotie Tallbacka, Tallbackatien loppu (106) Tesjoen kirjasto, Keskustie 2 Lauantai Ruotsinpyhtään entinen kirjasto ("Kylis"), Koivulanmäentie 1C Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie Pernajan lähikirjasto, Kiesitie 3 Sunnuntai Pernajan lähikirjasto, Kiesitie Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie Ruotsinpyhtään entinen kirjasto ("Kylis"), Koivulanmäentie 1C Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa huolehtivat vaalitoimitsijat, joita on oltava ainakin kaksi. Vaalilain 17 :n mukaisesti kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan. Vaalitoimitsijoina toimivien kaupungin työntekijöiden ylimääräinen työpanos korvataan vapaa-aikana tai rahana KVTES:in mukaisesti. Vaalitoimitsijoina toimiville kaupungin ulkopuolisille työntekijöille suoritetaan korvauksena 14,20 /tunti.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Liite 2 Luettelo vaalitoimitsijoista (jaetaan kokouksessa) Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitoimitsijoiksi asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Ruotsinpyhtään entisessä kirjastossa, Pernajan lähikirjastossa, maaseututoimen toimipisteessä Liljendalissa sekä äänestysbussissa tapahtuvaa yleistä ennakkoäänestystä varten vaalitoimitsijat liitteen mukaisesti. Vaalitoimitsijoina toimivien kaupungin työntekijöiden ylimääräinen työpanos korvataan KVTES:in mukaisesti (ylityöt ylityökorvausten mukaisesti). Korvaus annetaan vapaa-aikana tai rahana. Kaupungin toimipisteissä vaalitoimitsijoina toimiville kaupungin ulkopuolisille työntekijöille suoritetaan korvauksena 14,20 /tunti. Keskusvaalilautakunnan sihteeri valtuutetaan palkkaamaan tarvittaessa lisää vaalitoimitsijoita ennakkoäänestyspaikoille. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Päätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalitoimitsijoiden valitseminen ennakkoäänestyspaikkoihin, europarlamenttivaalit 754/ /2018 KL 9 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Loviisan kaupunginhallituksen tekemällä päätöksellä europarlamenttivaalien yleinen ennakkoäänestys Loviisassa järjestetään seuraavissa toimipaikoissa: Asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Mariankatu 12 A, Loviisa, seuraavina aukioloaikoina: klo klo klo Ruotsinpyhtään kirkonkylän entisessä kirjastossa, ( Kylis ), Koivulanmäentie 1 C, Ruotsinpyhtää, seuraavina aukioloaikoina: klo klo klo klo klo Pernajan lähikirjastossa, Kiesitie 3, Pernaja, seuraavina aukioloaikoina: klo klo klo Liljendal, maaseututoimi, Bäckasinkuja 1 A, Liljendal, seuraavina aukioloaikoina: klo klo klo Äänestysbussi, pysähdyspaikat ja -ajat seuraavat: Keskiviikko Lovisa Gymnasium, Brandensteininkatu Loviisan Lukion väistötilat, Edupoli, Johtajantie Mickelspiltom, Vanha Tie Eskilom, tienhaara, Mickelspiltomintie 2

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Andersby, Järvitie Bygdegården, Paavalinkyläntie 679 Torstai Sarvisalo Byagård, Sarvisalontie Rösund, Rösundintie Horslök, Telakkatie Kabböle (vanha kauppa), Kabbölentie Rönnäs, Ruukinrannantie 4 (Rönnäs golf) Isnäsin baari, Karhutie Vanhankylän ABC, Vanhakyläntie Koskenkylän center, Suurpellontie 2 Perjantai Ruotsinkylä, Gulf, Ruotsinkyläntie Kuninkaankylä, Osuuspankki, Mäkituvantie Ahvenkoski, kirjastoauton pysäkki; Elimäentien ja Ahvenkoskentien risteys Kungshamnin tienhaara, Saaristotie Tallbacka, Tallbackatien loppu (106) Tesjoen kirjasto, Keskustie 2 Lauantai Ruotsinpyhtään entinen kirjasto ("Kylis"), Koivulanmäentie 1C Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie Pernajan lähikirjasto, Kiesitie 3 Sunnuntai Pernajan lähikirjasto, Kiesitie Liljendal, Hembackan päiväkoti, Backgärdanintie Ruotsinpyhtään entinen kirjasto ("Kylis"), Koivulanmäentie 1C Ennakkoäänestyksestä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa huolehtivat vaalitoimitsijat, joita on oltava ainakin kaksi. Vaalilain 17 :n mukaisesti kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan. Vaalitoimitsijoina toimivien kaupungin työntekijöiden ylimääräinen työpanos korvataan vapaa-aikana tai rahana KVTES:in mukaisesti. Vaalitoimitsijoina toimiville kaupungin ulkopuolisille työntekijöille suoritetaan korvauksena 14,20 /tunti.

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Liite 3 Luettelo vaalitoimitsijoista (jaetaan kokouksessa). Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitoimitsijoiksi asiakaspalvelutoimisto Lovinfossa, Ruotsinpyhtään entisessä kirjastossa, Pernajan lähikirjastossa, maaseututoimen toimipisteessä Liljendalissa sekä äänestysbussissa tapahtuvaa yleistä ennakkoäänestystä varten vaalitoimitsijat liitteen mukaisesti. Vaalitoimitsijoina toimivien kaupungin työntekijöiden ylimääräinen työpanos korvataan KVTES:in mukaisesti (ylityöt ylityökorvausten mukaisesti). Korvaus annetaan vapaa-aikana tai rahana. Kaupungin toimipisteissä vaalitoimitsijoina toimiville kaupungin ulkopuolisille työntekijöille suoritetaan korvauksena 14,20 /tunti. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Pätös ehdotuksen mukainen. Pykälä tarkastettiin välittömästi.

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalilautakunnan kahviraha 754/ /2018 KL 10 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Vaalilautakunnille myönnetään 120 euroa per vaalilautakunta ja vaalipäivä eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien vaalipäivien kahvikustannuksiin. Vaalilautakunnan puheenjohtaja vastaa kahvirahan käytöstä. Rahat maksetaan keskusvaalilautakunnan sihteerin kautta (laatii maksumääräyksen) tositteita vastaan. Päätös ehdotuksen mukainen.

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan kokoukset 754/ /2018 KL 11 Valmistelija ja esittelijä: kaupunginkansliakeskuksen johtaja Kristina Lönnfors Keskusvaalilautakunnan tulee kokoontua alla mainittuina päivinä seuraavasti: Eduskuntavaalit perjantaina viimeistään klo ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen siten, että ennen klo saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä sunnuntaina klo vaali-ilta, alustavan ääntenlaskennan tiedotus. Europarlamenttivaalit perjantaina viimeistään klo ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen siten, että ennen klo saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään käsitellä sunnuntaina klo vaali-ilta, alustavan ääntenlaskennan tiedotus. Keskusvaalilautakunta päättää kokoontua yllämainittuina aikoina. Päätös ehdotuksen mukainen.

19 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Keskusvaalilautakunta Muut asiat ja kokouksen päättäminen KL 12 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello