Syyskkuksen pöytäkirja LIITON VARSINAINEN SYYSKOKOUS Aika 26.11.2016 kl 11.00 Paikka Radikatu 20, salit 1-3, Helsinki Läsnä Edustettuna li 242 jäsenseuraa, jiden äänimäärä yhteensä li 722. Yhteisöjäseniä li 78, jiden äänimäärä yhteensä li 78 (luettel ja valtakirjat alkuperäispöytäkirjan liitteenä). ASIAT 1. Kkuksen avaus, työjärjestyksen ja esityslistan hyväksyminen 2. Ansimerkit ja muut palkitsemiset 3. Hallituksen selntet vusikkuksen edustajille 4. Sääntömääräiset asiat 4.1. Valitaan kkukselle puheenjhtaja ja kutsutaan sihteeri 4.2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 4.3. Tdetaan kkuksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4.4. Vahvistetaan ääniluettel 4.5. Esitetään hallituksen laatima timintasuunnitelma sekä talusarvi vudelle 2018 4.6. Päätetään jäsen- ja mahdllisten liittymismaksujen suuruudesta sekä timintasuunnitelmasta ja talusarvista vudelle 2018 4.7. Valitaan liitn hallituksen puheenjhtaja, jta kutsutaan myös liitn puheenjhtajaksi, seuraavaksi klmivutiskaudeksi 4.8. Valitaan hallituksen jäsenet ervuristen sijaan 4.9. Valitaan tilintarkastaja ja timinnantarkastaja sekä heille varahenkilöt 4.10. Sumen Ratsastajainliitn timintasääntömuutkset ensimmäinen käsittely 4.11. Yleisten kilpailusääntöjen (KSI) vahvistaminen 4.12. Valituslautakunta/kurinpitlautakunta uuden KSI:n mukaisesti 5. Muut asiat 5.1. Riding Club Cavalr ry ja BCM Scanhrse Oy pyytävät, että SRL:n sääntömääräisessä syyskkuksessa käsitellään kansallisen kilpailukalenteriin, sarjakilpailuihin sekä ktimaisen kilpailutiminnan strategiihin liittyviä asiita 6. Kkuksen päättäminen 1. SRL:n puheenjhtaja Laura Airaksinen avasi kkuksen kl 11.21 ja tivtti jäsenistön tervetulleeksi kkukseen. Puheenjhtaja krsti kkuksen tärkeyttä ja kiitti kkusväkeä aktiivisesta läsnälsta. Puheenjhtaja kiitti jäsenistöä masta puheenjhtajakaudestaan. Kkusedustaja ja valtuutettu Pekka Larsen esitti, ettei syyskkuksessa käsitellä liitn vaalivalikunnan lausunta, kska se li hänen mielestään sääntöjen ja hyvän hallinttavan vastainen. Khdan 5.1. käsittely siirrettiin saksi khtaa 4.5. Hyväksyttiin työjärjestys ja esityslista. 2. Ansimerkit ja muut palkitsemiset Myönnettiin vusikkuksen päätöksellä kultaiset ansimerkit Laura Airaksiselle, Tim Ajannlle, Drrit Burmeisterille, Mia Maukselle, Kirsi Siivselle, Christina Sillmanille ja Minna Suuriniemelle. 3. Kuultiin hallituksen selntet vusikkuksen edustajille. Hallituksen selnteissa käytiin läpi liitn talutta ja timintaa sekä Reilun Pelin teemavutta 2018. 1
Syyskkuksen pöytäkirja 4. Sääntömääräiset asiat 4.1. Kkuksen puheenjhtajaksi valittiin Tapani Peltnen ja sihteeriksi kutsuttiin Nina Kaipi. 4.2. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Nuuttila ja Anu Kämäräinen, ääntenlaskijiksi valittiin Maarit Kähäri ja Matti Karkklainen. 4.3. Tdettiin, että kkus li kutsuttu klle sääntöjen määräämää kllekutsumisaikaa nudattaen ja tdettiin siten kkus lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kkuskutsu ja sähköpstitusluettel vat pöytäkirjan liitteinä. 4.4. Vahvistettiin ääniluettel. Tdettiin, että valtakirjjen tarkastaminen li päättynyt. Kkuksessa li edustettuna 242 jäsenseuraa, jilla li yhteensä 722 ääntä sekä 78 yhteisöjäsentä, jilla li yhteensä 78 ääntä. Kknaisäänimäärä li näin 800 ääntä. Äänileikkuria ei käytetty. Kkuksessa li paikalla 190 henkilöä. 4.5. Kkuksen puheenjhtaja kävi läpi esityksen liitn timintasuunnitelmaksi ja talusarviksi vudelle 2018 ja pyysi kkusta esittämään mahdllisia krjauksia ja muutksia. Keskusteltiin timinta- ja talussuunnitelmasta. Kkusedustajat ja valtuutetut Tm Grdin ja Kenneth Wrede nstivat esille liitn urheilutiminnan tavitteiden epämääräisen kuvauksen timintasuunnitelmassa. Mlemmat edustajat peräänkuuluttivat knkretiaa, selkeitä tavitteita ja mittareita. Kkusedustaja Wrede esitti, että taulukkn 4.2.1. kirjataan MM-kilpailujen selkeät tavitteet: - Este- ja kuluratsastuksessa semifinaaliin pääsy - Kenttäratsastuksessa 12. parhaan jukkn pääseminen - Pararatsastuksessa tavitteena mitali Puheenjhtaja Laura Airaksinen ilmitti kkusväelle, että Sumelle n annettu mahdllisuus järjestää Natins Cup -sarjan CSIO-kilpailu Sumessa j vunna 2018. Hallituksen puheenjhtaja esitti, että hallitus ttaa tämän tiedn valssa kk kilpailukalenterin uudelleen käsittelyyn. Kkusedustaja ja valtuutettu Tm Grdin veti tämän tiedn saatuaan Riding Club Cavalr ry:n ja BCM Scanhrse Oy:n esityksen pis. Kilpailukalenteriasia herätti vilkasta keskustelua. Esteratsastuskmitean nykyinen puheenjhtaja Harri Nrdström kyseenalaisti hallituksen timinnan hyvän hallinnn ja Reilun Pelin valssa. Puheenvurja vaihdettiin pulin ja tisin. Hallituksen varapuheenjhtaja ja esteratsastuskmiteassa mukana llut hallituksen jäsen Thmas Stenius kerti esteratsastuskmitean työskentelystä ja päätöksenten taustista. Asia n puhututtanut ja päätös n tehty kmiteassa hyvän hallinnn mukaisesti. Hallituksella n kuitenkin täysi ikeus tarkastella kilpailukalenteria yhdessä esteratsastuskmitean ja huippu-urheilun jhtryhmän kanssa. Keskustelua syntyi myös hallituksen kilpailunjärjestäjille esittämästä yhden eurn timitusmaksusta/kilpailulähtö. Keskusteluissa nstettiin esille vaihteht maksun perimisestä vain kaupallisilta kilpailunjärjestäjiltä, ei ratsastusseurilta. Lisäksi esitettiin, että MM-kilpailujen kriteereitä nstetaan niin, ettei peruskvaalautuminen yksin riitä MM-paikkaan. Keskustelun päätteeksi liitn hallitus veti esityksensä eurn timitusmaksusta pis. Taviteltava säästö (38 000 eura) tetaan liitn timinnasta. 2
Syyskkuksen pöytäkirja Timintasuunnitelmaan krjataan Ratsujalstusliitn uusi nimi FWB-yhdistys. Khtaan 4.3. lisätään Järvenpään kilpailu, jka li tullut tietn timintasuunnitelman kirjaamisen jälkeen seuraavasti: Kansainväliset kilpailut Sumessa 2018, alustava suunnitelma Järvenpää 16.-18.3. Esteratsastus CSI1* Järvenpää 22.-25.3. Esteratsastus CSI2*, CSIYH1* Kkusedustaja ja valtuutettu Merja Mäentausta ehdtti, että liitn harrastekilpailemiseen lisätään kulujen (ei ratsastuskulujen) välinen kilpailusarja. 4.6. Päätettiin jäsenmaksujen suuruudesta. Hallitus ei esittänyt vusikkukselle maksujen krtuksia. Vahvistettiin timintasuunnitelma ja talusarvi, krjattuna khdan 4.5. muutksilla, vudelle 2018. Vahvistetut timintasuunnitelma ja talusarvi vat alkuperäispöytäkirjan liitteinä. 4.7. Syyskkuksen henkilövaaleissa valittiin liitn hallituksen puheenjhtaja klmivutiskaudelle. Istuva puheenjhtaja Laura Airaksinen ei llut käytettävissä uudelleenvalintaan. Ehdkkaina livat: Mikael Frstén (ehdttajat: Tampereen Ratsastusseura ry & Urheiluratsastusseura Tammer Riders ry) Marjukka Manninen (ehdttajat: Ratsastusseura Win Win ry, ABC Ratsastajat ry ja Meri-Lapin Ratsastajat ry) Ehdkkaat esittäytyivät ja jäsenistö sai esittää kysymyksiä. Kkuksen puheenjhtaja keskeytti kkuksen ääntenlaskennan ajaksi. Siirryttiin Kannatusyhdistyksen syyskkuksen asialistan käsittelyyn. Liitn hallituksen puheenjhtajaksi seuraavaksi klmivutiskaudeksi 2018 2020 valittiin Mikael Frstén äänin 414-379. 4.8. Syyskkuksen henkilövaaleissa valittiin liitn hallitukseen kaksi (2) jäsentä ervuristen sijaan klmivutiskaudelle. Hallituksen ervurisia jäseniä livat Sfia Vikman ja Satu Väihkönen. Vikman ja Väihkönen eivät lleet käytettävissä uudelleenvalintaan. Hallituksen jäseniksi li ehdtettu seuraavia henkilöitä: Aisa Aarni-Wihuri (ehdttaja: Wiurilan Hevsurheilijat ry) Annastiina Jäppinen (ehdttaja: Sumen Islanninhevsyhdistys ry, SIHY) Janne Lappi (ehdttaja: Sunenjen Vasama Riders ry) Leena Mäenpää-Wirtz (ehdttaja: Sumen Kenttäratsastusseura ry) Petri Pesnen (ehdttaja: Tampereen Ratsastusseura ry) Sari Simla (ehdttaja: Krpikylän Ratsastajat ry) Ehdkkaat esittäytyivät ja jäsenistö sai esittää ehdkkaille kysymyksiä. Puheenjhtaja keskeytti kkuksen ääntenlaskennan ajaksi. Siirryttiin Kannatusyhdistyksen syyskkuksen asialistan käsittelyyn. 3
Syyskkuksen pöytäkirja Hallituksen jäseniksi klmivutiskaudelle 2018 2020 valittiin kaksi eniten ääniä saaneet Petri Pesnen (439 ääntä) ja Janne Lappi (310 ääntä). Aisa Aarni-Wihuri sai vaalissa 132 ääntä, Annastiina Jäppinen 273 ääntä, Leena Mäenpää-Wirtz 162 ääntä ja Sari Simla 16 ääntä. 4.9. Tilintarkastajaksi tilikaudelle 2018 valittiin Juhani Lukusa (KHT-yhteisö Nexia Oy), varatilintarkastajaksi KHT-yhteisö Nexia Oy. Timinnantarkastajaksi valittiin Jukka-Pekka Leskinen ja varatiminnantarkastajaksi Håkan Wahlman. 4.10. Käsiteltiin Sumen Ratsastajainliitn timintasääntöjen muutkset yleisten kilpailusääntöjen muutsten mukaisesti. Säännöt vat ennakktarkastettu Patentti- ja rekisterihallituksessa. Sääntömuutkset vaativat ylimääräisen vusikkuksen, jka järjestetään Helsingissä (Radikatu 20) trstaina 28.12.2017 kl 10.00 alkaen. Operantit Ratsastajat ry esittävät lisäystä timintasääntöjen khdan 2. kuvaukseen seuraavasti (kursiivilla): Liitn tarkituksena n ratsastuksen edistäminen Sumessa kuntliikuntana, kuntutusmutna ja kilpaurheiluna sekä hevsen hyvinvinnin edistäminen kaikessa urheilu- ja harrastetiminnassa. Lisäys hyväksyttiin, mutta se humiidaan sääntömuutsesityksessä, jka käsitellään liitn kevätkkuksessa aikataulun kiireellisyyden vuksi. 4.11. Käsiteltiin uudistuneet yleiset kilpailusäännöt (KSI) urheilujhtaja Aki Ylänteen jhdlla. Sääntöihin lisätään nuren ratsastajan alaikäraja khtiin 23.2. ja 23.3. FEI n lisäksi muuttanut este- ja kuluratsastuksen lapsiratsastajien ikärajaksi 15 vutta. Asia kirjataan KSI-materiaaliin. Tarkistetaan sanamut khdassa 47.3. c. Kkusväkeä pyydettiin lähettämään muut tarkennukset urheilujhtajalle sähköpstitse. Uusi KSI vahvistetaan ylimääräisessä vusikkuksessa. 4.12. KSI-uudistuksessa ehdtetaan valituslautakunnan pistamista. Jatkssa liitn kurinpitvaltaa käyttää liittkkuksen valitsema kurinpitlautakunta, jka käsittelee ja päättää sille SRL:n säännöissä määrätyt asiat kuten KSI tai lajisäännöissä määritellyt kurinpit, vastalause- ja valitusasiat sekä asiat, jtka kskevat väitettyjä antidping- tai lääkintäsääntörikkmuksia. Uusi kurinpitlautakunta esitettiin valittavaksi ylimääräisessä vusikkuksessa julukuussa 2017. 5. Muut asiat 5.1. Riding Club Cavalr ry ja BCM Scanhrse Oy livat pyytäneet, että SRL:n sääntömääräisessä syyskkuksessa käsitellään kansallisen kilpailukalenteriin, sarjakilpailuihin sekä ktimaisen kilpailutiminnan strategiihin liittyviä asiita. Asiaa käsiteltiin timinta- ja talussuunnitelman khdassa. 6. Puheenjhtaja päätti kkuksen kl 21.00. 4
Syyskkuksen pöytäkirja Pöytäkirjan vakuudeksi: Tapani Peltnen puheenjhtaja Nina Kaipi sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Marja Nuuttila Anu Kämäräinen ALKUPERÄISPÖYTÄKIRJAN LIITTEET: 1. Jäsenten valtakirjat ja luettel edustetuista jäsenistä 2. Kkuskutsu ja työjärjestys 3. Sähköpstitustsite 4. Timintasuunnitelma ja talusarvi 2018 5. Äänestystulkset 5