Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Aika 11.9.2012 klo 18.00 19.24 Paikka Oulunkylän kirkko, Teinintie 10, takkahuone esitykset puheenjohtajan, ellei toisin mainittu. Läsnä: Varajäsenet: Reijo Kataja, puheenjohtaja Anne Lindell, varapuheenjohtaja Irja Eskola Emilia Helavuo Nani Härkönen Jaana Kumpumäki Marja-Liisa Nummela Terhi Paananen Ahti Riihimäki Paavo Untamala Otso Aro (Paavolainen) Heidi Wirilander (Laitila) Kyllikki Virta (Ingervo) Marjaana Toiviainen, sihteeri Poissa: Sirkku Ingervo (este) Jukka Järvinen (este) Anu Laitila (este) Sara Paavolainen (este) Pertti Sundberg Raimo Anttila (este) Marika Harjunpää (este) Ulla Kosonen, sihteeri (vuosiloma) Varajäsenistä poissa: Raija Olkkola (Anttila) Otto Tynkkynen (Järvinen) 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja esitteli nuorisopastorin sijaiseksi valitun ja kokouksen pöytäkirjan pitäjäksi kutsutun TM, VTM Marjaana Toiviaisen. 1
2 LÄSNÄOLIJAT Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. Merkittiin. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Kumpumäki ja Lindell. Esityksen mukaan. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN. hyväksynee kokouksen esityslista/pöytäkirjan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 6 PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖKSET 2
Merkitään tiedoksi puheenjohtajan päätökset 90-100/2012. Puheenjohtajan päätösluettelon kooste Puheenjohtajan päätökset merkittiin tiedoksi. 7 IRTISANOUTUMINEN/RINTALA Nuorisotyönohjaaja Antti Rintala, joka on toiminut virassaan vuodesta 2006, on lähettänyt 6.9.2012 päivätyn irtisanoutumisilmoituksen, jossa hän ilmoittaa palvelussuhteensa päättyväksi 31.10.2012. Irtisanoutumisilmoitus/Antti Rintala hyväksynee nuorisotyönohjaaja Antti Rintalan irtisanoutumisen 1.11.2012 lukien. Rintalan irtisanoutuminen hyväksyttiin. Virka päätettiin julistaa haettavaksi. 8 NUORISODIAKONIAN PROJEKTI Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 16.8.2012 hyväksynyt nuorisodiakonian projektin (12-13-vuotiaat) vuosiksi 2013-2015 suuruudeltaan 3 x 42 000 e. Samalla seurakuntaa kehotetaan tekemään esitys määräaikaisen viran perustamisesta viimeistään 15.11.2012 mennessä. Merkitään tiedoksi projektin alkaminen vuonna 2014. Pöytäkirjanote 10/2012, oikaisuvaatimusohje Diakoniamäärärahat 2013 Diakoniaprojektit 2013 Keskustelu Keskustelussa korostettiin projektin huolellisesta implementointia, jatkuvuutta ja nivomista seurakunnan muuhun työhön projektin alkamisesta vuonna 2014 hyväksyttiin. 9 LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRKA Seurakunnassa toimii yhdeksän työsuhteista lastenohjaajaa, joista kolme täydellä työajalla (38 h 15 min/viikko). Työalasta vastaavana lastenohjaajana ilman esimiesasemaa on toiminut vuosikymmenten ajan lastenohjaaja Liisa 3
Hilamaa. Väliesimiesjärjestelyä on kuitenkin syytä harkita, mikäli lapsityötä aiotaan nykyisessä laajuudessa edelleen jatkaa ja kehittää (uutena tulisi mm. Maunulan alue) sekä jatkaa iltapäiväkerhoyhteistyötä kaupungin kanssa. Seurakuntayhtymän linjauksen mukaan lapsityönohjaaja tulee kysymykseen seurakunnissa, joissa on vähintään viisi ohjaajan alaisuudessa toimivaa lastenohjaajaa. Oulunkylässä johtavalla lapsityönohjaajalla, joka toimii samalla varhaiskasvatuksen työalajohtajana, on alaisenaan kahdeksan (työn puolittamisen johdosta yhdeksän) lastenohjaajaa. Lapsityönohjaaja ei osallistu päivittäiseen kerhotyöhön muutoin kuin satunnaisesti äkillisissä sijaistamistilanteissa. Varsinaisesti työkuvaan kuuluu ennen muuta työalan ja tiimin esimiehen tehtävät, tuntilistojen suunnittelu ja hyväksyminen (atk-taidot), kerho-ohjelmiston ja erityistilanteiden suunnittelu tiimin kanssa, työalan kehityksen seuraaminen, päiväkotiyhteistyö ja yhteydet kaupungin vastaavaan virkamieheen. Lastenohjaaja Irene Berg-Järvisen irtisanouduttua seurakunnalla on mahdollisuus muuttaa tämä työsuhde johtavan viranhaltijan virkasuhteeksi, jossa noudatetaan hengellisen työn viranhaltijan työaikaa (virka-ajan ulkopuoliset työt, ilta- ja viikonlopputyöt). Viran palkkaus on vaativuusryhmä 503 mukainen, peruspalkka 2 363,79 e/kk (vaadittavan koulutuksen puuttuessa 2 289,03 e), vuositasolla n. 30 700 e. Päiväkerhoryhmiä oli neljä, niissä lapsia yhteensä 71. Koululaisten iltapäivätoiminnassa kahdessa ryhmässä oli mukana 97 lasta. Lasten kesäkerhossa oli yhdeksän lasta. Perhekerhoilla oli v. 2011 kokoontumiskertoja 136, joissa oli aikuisia 1 022 ja lapsia 1 542. Perhekerhotoimintaan osallistuneista lapsista tuli kotihoidosta 98, perhepäivähoidosta 7 ja muualta (esim. päiväkoti) 10. Vanhempain tilaisuuksia oli perhekerhotyössä kaksi, osallistuneita 20, päiväkerhotyössä neljä tilaisuutta, osallistuneita 47. Koululaisten iltapäivätoiminnassa tilaisuuksia oli 12, osallistuneita 387. Perhekerhon retkellä oli mukana 122 osallistujaa. päättänee 1. lakkauttaa yhden lastenohjaajan työsuhteen 31.12.2012; ja 2. esittää seurakuntayhtymälle, että seurakuntaan perustetaan lapsityönohjaajan virka 1.1.2013 lukien vaativuusryhmään 503; sekä 3. julistaa viran haettavaksi ja täytettäväksi edellyttäen, että virka perustetaan. Lastenohjaajat Lapsityönohjaajan viran hakuilmoitus (luonnos) hyväksyttiin. 4
10 VUODEN 2013 TALOUSARVIO SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Seurakunnan talousarvio sekä kolmivuotiskauden toiminta- ja taloussuunnitelma tulee lähettää seurakuntayhtymälle 14.9.2012 mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy koko seurakuntayhtymän talousarvion ja kolmivuotissuunnitelman 25.10.2012 ja seurakuntaneuvostot antavat siitä lausuntonsa 15.11.2012 mennessä. Lausunnot ovat yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltävinä 29.11.2012. Talousarvio ja toimintasuunnitelma on valmis yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyessä sen 13.12.2012. Seurakunnalle osoitettu kehysmääräraha 2 114 140 e on pienentynyt edellisvuodesta -44 023 euroa eli -1,99 %. Palkat ovat suurin menoerä, 1 545 651e ja niissä on tapahtunut nousua edellisvuoteen 26 667 e, mikä johtuu uudesta projektivirasta ja palkankorotuksista. Toisaalta vuokrarahasta jää toimintamenoihin käytettäväksi 32 176 e, kun edellisvuonna säästö oli 22 756 e. Seurakunta saa tulevana vuonna 60 000 e organisaatiomuutoksen tukirahaa, sekä kaupungin suorittamana ostopalveluna iltapäiväkerhoista 65 000 e. Lisäksi seurakunnalla on testamenttirahastoja, joista esitetään tuloutettavaksi toimintaan 21 000 e. Säästöjä eli käyttämättömiä määrärahoja menneiltä vuosilta on jäljellä 94 469 e. hyväksynee toiminta- ja taloussuunnitelman 2013-2015 sekä vuoden 2013 talousarvion lähetettäväksi edelleen seurakuntayhtymään. Toiminta- ja taloussuunnitelma 2013-2015. Vuoden 2013 talousarvio Työalakohtainen arvio (toimintakatteet) Helsingin seurakuntien jäsenmäärä ja ikärakenne 1.4.2012 Helsingin seurakuntien rippikouluikäluokat vuosina 2012-2015 Vuoden 2012 väestötiedot 1.4. tilanteessa Seurakuntien palkka- ja toimintamääräraha 2013 Toimintaan käytettävä määräraha vuosina 2012 ja 2013 dokumentit päätettiin lähettää edelleen seurakuntayhtymään. 11 MUUT ASIAT 11.1 Tilatyöryhmä ottaa kantaa työntekijöiden työskentelytilojen tarkoituksenmukaiseen organisointiin. Tukena Ulla Kososen aiheesta tekemä selvitys, jonka työryhmä pyytää saada nähtäväksi. 11.2 Lehtori Raili Seppälän 80-vuotisjuhlaa vietetään Oulunkylän kirkossa 10.11.2012 klo 15. lle esitetty kutsu juhlaan. 11.3 Koulu- ja päiväkotiyhteistyön viestinnän tehostaminen tarpeen; eri 5
tahoilla tulee tarpeeksi ajoissa olla tietoa seurakunnan tapahtumista. 11.4 Varhaisnuorisotyön syksyn toiminnan esite herättänyt myönteistä huomiota. 12 SEURAAVAT KOKOUKSET n seuraavat kokoukset ovat ma 8.10., ti 6.11. (TAlausunnot), ke 28.11. (Pontus Salmi) ja ke 12.12.(huom. muutos!) Päivämääriin saattaa tulla muutoksia. Seuraavan kokouksen ajankohta esityksen mukainen. 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN n päätöksestä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.24. Lopuksi luettiin Herran siunaus. Reijo Kataja puheenjohtaja Marjaana Toiviainen sihteeri 6
Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Jaana Kumpumäki pöytäkirjan tarkastaja Anne Lindell pöytäkirjan tarkastaja 7