HELSINGIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2012 Oulunkylän seurakunta Seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Oulunkylän seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous Aika tiistai klo Paikka Osanottajat: jäsenet Oulunkylän kirkko, Teinintie 10, takkahuone Reijo Kataja, puheenjohtaja Raimo Anttila Irja Eskola Marika Harjunpää, saakka Nani Härkönen Jaana Kumpumäki Anu Laitila, saakka Anne Lindell Marja-Liisa Nummela Terhi Paananen, saakka. Ahti Riihimäki Pertti Sundberg Paavo Untamala varajäsenet sihteeri Poissa Nanna Helaakoski Sirkku Ingervo, Jukka Järvinen ja Sara Paavolainen. esitykset puheenjohtajan, ellei toisin mainittu. Kokouksen alussa pääsuntio Ari Korhola kertoi kirkonpalveluskunnan työstä. 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LÄSNÄOLIJAT Puheenjohtaja avaa kokouksen. Suoritetaan nimenhuuto ja merkitään läsnä- ja poissaolot. Suoritettiin nimenhuuto ja merkittiin läsnä- ja poissaolot. 3 1

2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista (n ohjesääntö 1-2 ). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (ks. KL 7:4,1). valtaisuuteen vaaditaan yhdeksän jäsentä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA n pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. suorittaa tarkastajien valinnan. Riihimäki ja Sundberg. hyväksyttiin. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN läpikäy esityslistaa pykälän 6 jälkeen alkaen pykälästä 17, aina pykälään 22 saakka. Sen jälkeen siirrytään takaisin esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. hyväksyttiin. 6 ILMOITUSASIAT Tiedoksi Tuomiokapituli on antanut valtakirjan kanttori Hanna Autiolle (kanttori Hannu Leskisen 50 %:n osa-aikaisuuden sijainen) Haagan seurakunnan kanttorin virkaan lukien. Tuomiokapituli on antanut virkamääräyksen vs. seurakuntapastori (Kukka Handolinin sijaisuus) Leena Väyrynen-Sille

3 Helsingin seurakuntayhtymä on valinnut Kampin kappelin papin määräaikaiseen virkaan vs. seurakuntapastori Nanna Helaakosken lukien. Hiippakuntavaltuusto tuomiokapitulissa Kirkkopäivät Kuopiossa Lähetysjuhlat Helsingin Messukeskuksessa Merkitään tiedoksi selvitysosan asiat. Merkittiin tiedoksi. 7 PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖKSET Merkitään tiedoksi puheenjohtajan päätökset 33-/2012. Puheenjohtajan päätösluettelon kooste Merkittiin tiedoksi. 8 VARAJÄSENEN KUTSUMINEN JÄSENEKSI n jäsenen Teemu Seppälän muutettua seurakunnan alueelta seurakuntaneuvoston jäseneksi kutsuttiin samalta listalta Karoliina Virkamäki. Myös hän on muuttamassa pois, eikä katso voivansa ottaa tehtävää vastaan edes väliaikaisesti. Seuraavana on vuorossa samalta listalta Emilia Helavuo. kutsuu seurakuntaneuvoston jäseneksi kirkkojärjestyksen (KJ 7:2) mukaisesti Emilia Helavuon lukien. hyväksyttiin. 9 VIRKAVAPAUSANOMUS / MÄKIÖ A-kanttorin viran haltija Katja Mäkiö anoo palkatonta virkavapaata/opintovapaata jatkaakseen edellisellä virkavapausjaksolla aloitettuja kuoronjohto- ja lauluopintojaan myöntänee kanttori Katja Mäkiölle anomuksensa mukaisesti virkavapautta opintoja varten ajaksi

4 Virkavapauksien ja työvapaiden myöntäminen Oulunkylän seurakunnassa hyväksyttiin. 10 KANTTORIN SIJAISUUS Asiakohta käsitellään, mikäli 9 :n esitys tulee hyväksyttyä. Katja Mäkiön sijaisuutta on hoitanut hänen edellisen virkavapautensa aikana kanttori Inka Kinnunen. valinnee A-kanttorin viransijaiseksi kanttori Inka Kinnusen. hyväksyttiin. 11 RIPPIKOULUPAPIN VIRKAVAPAAN SIJAINEN Seurakuntapastori Johanna Elon virkavapaus päättyy Hän on ilmoituksensa mukaan anomassa uutta virkavapautta Nykyinen sijainen Johanna Yläranta-Suha, joka on hoitanut tehtävää lähtien, on lupautunut jatkamaan sijaisena. on aikanaan antanut hänestä tuomiokapitulille lausunnon. merkinnee tietoonsa saatetuksi rippikoulupapin sijaisjärjestelyt. hyväksyttiin. 12 HENKILÖKUNNAN VUOSILOMAT hyväksynee henkilökunnan vuosilomat ja merkitsee tiedoksi papiston vuosilomat. Henkilökunnan vuosilomat 2012 hyväksyttiin. 13 PAPISTON JA KIRKKOMUUSIKOIDEN TYÖVUOROT JA VAPAAT 4

5 merkitsee tietoonsa saatetuksi pappien ja kanttorien työvuorot ja vapaat kesäkautena Oulunkylän pappien ja kanttorien toimitusvuorot ja vapaat kesällä 2012 Merkittiin tiedoksi. 14 IRTISANOUTUMINEN / AUTIO Osa-aikainen kanttorin sijainen, kanttori Hanna Autio on valittu Haagan seurakunnan kanttoriksi lukien. Hän on lähettänyt päivätyn irtisanoutumisilmoituksen. Autio on toiminut tehtävässään syksystä 2010 lähtien hoitaen kanttori Hannu Leskisen osa-aikaeläkkeen sijaisuutta 50 %:n työmäärällä joka toinen viikko. hyväksynee kanttori Hanna Aution irtisanoutumisilmoituksen lukien ja kiittää kanttori Autiota hyvästä ja taitavasta tehtävien hoitamisesta. Kanttori Hanna Aution irtisanoutumisilmoitus hyväksyttiin. 15 IRTISANOUTUMINEN / MATVEJEFF Työsuhteinen suntio Vladimir Matvejeff on jättänyt päivätyn irtisanoutumisilmoituksen, jossa hän ilmoittaa siirtyvänsä eläkkeelle lukien. Hän on toiminut tehtävässään lähtien. Matvejeff on vuosilomalla , joten viimeinen työssäolopäivä on hyväksynee suntio Vladimir Matvejeffin ilmoituksen eläkkeelle siirtymisestä lukien. Päätöksestä ilmoitetaan henkilöstöhallinnolle ja palkanmaksuun. Samalla seurakuntaneuvosto lausuu parhaat kiitokset työntekijälleen vuosikymmenien uskollisesta palvelusta. Vladimir Matvejeffin Irtisanoutumisilmoitus hyväksyttiin. 16 SUNTION TYÖSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 5

6 Suntio Matvejeffin toimen tullessa vapaaksi, seurakuntaneuvoston on päätettävä haettavaksi julistamisesta. Seurakunnalla on pääsuntion lisäksi kahdeksan suntion virkaa, yksi työsuhteinen suntion toimi sekä osa-aikainen työsuhteinen siivoojan toimi. Nyt kyseessä olevan työsuhteisen toimen tehtäväkuva on liittynyt Voudintien ja Kalervonkadun kerhotiloihin sekä Käpylän kirkon toimintaan, tarjoilujen järjestämiseen, siivoukseen ja turvallisuuden takaamiseen erityisesti diakoniavastaanotolla Voudintien kerhotilassa. Kustannustenjako: seurakuntatilaisuudet 40 %, jumalanpalveluselämä 20 %, toimitukset 15 %, päiväkerho 10 %, lähetystyö 10 %, hautaukset 5 %. Työsuhde on vapaa täytettäväksi lukien. Viikkotyöaika on 38,15 t, palkkauksen vaativuusryhmä 303 (1 746,19). päättänee suntion toimen auki julistamisesta siten, että työ alkaa Keskustelu Marja-Liisa Nummela esitti, että päätös siirretään syksyyn, jolloin henkilöstösuunnitelma on valmis. Ahti Riihimäki kannatti esitystä. Esityksestä äänestettiin. Puheenjohtajan esitys sai 7 ääntä ja Marja-Liisa Nummelan esitys 3 ääntä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. Työhaastattelutilanteeseen seurakuntaneuvosto valitsi keskuudestaan Jaana Kumpumäen ja Anne Lindellin. 17 VERKKOKIRKKOTYÖRYHMÄN LOPPURAPORTTI asetti kokouksessaan /9 selvitys- ja kehittämistyöryhmän, jonka tehtäväksi annettiin selvittää Maunulan verkkokirkon kehittämislinjat työmuotona seurakunnan strategiasta käsin ja resurssit huomioon ottaen. Työryhmään valittiin Terhi Paananen puheenjohtajaksi ja muiksi jäseniksi Raimo Anttila ja Anu Laitila sekä työntekijöistä Nanna Helaakoski ja Mia Mod. käy lähetekeskustelun raportista ja siinä ehdotetuista jatkotoimista. Verkkotyöryhmän loppuraportti Merkittiin tiedoksi. 18 LAUSUNTO MAUNULAN KIRKON SUUNNITELMISTA 6

7 Maunulan kirkkoa on suunniteltu ruotsinkielisen Petruksen seurakunnan pääkirkoksi. Se merkitsee sitä, että Petrus keskittäisi toimintansa, tukitoiminnot, vastaanotto- virasto- ja työskentelytilat kirkolle ja luopuisi vastaavasti eri puolilla Helsinkiä olevista toimintapisteistään. Neuvotteluja on viimeksi käyty kiinteistöjohtajan ja kiinteistökehityspäällikön kanssa siten, että mukana ovat olleet Petruksen ja Oulunkylän kirkkoherrat sekä Munkkiniemen ja Haagan seurakunnan kirkkoherrat. Neuvottelut ovat edenneet hyvin tällä tasolla. Petrus edellyttää, että se saa samalla pääkäyttäjän aseman ja hallintaoikeuden kirkon käyttöön. Suomenkielisellä puolella nähdään kuitenkin suuria ongelmia, jos kahden seurakunnan käyttämä sivukirkko muuttuu yhden seurakunnan pääkirkoksi ja samalla määräys- ja hallintavalta etuajooikeuksineen muuttuu. Oheisessa lausunnossaan seurakuntaneuvosto ottaa kantaa asiaan, joka on menossa uuteen toiminta- ja taloussuunnitelmaan. antanee oheisen liitteen mukaisen lausunnon ja lähettää sen edelleen kiinteistöjohtajalle ja kiinteistökehityspäällikölle huomioon otettavaksi jatkosuunnitelmissa ja tiedoksi Petruksen seurakunnan kirkkoherralle. Lausunto Maunulan kirkon suunnitelmista hyväksyttiin. 19 MENETTELYTAPA VÄLIESIMIESHALLINNON JÄRJESTÄMISEKSI Aikaisempien keskusteluiden mukaisesti väliportaan esimiestehtävät on järjestettävissä nykyisen henkilöstörakenteen pohjalta henkilökuntaa lisäämättä siten, että ensin päätetään työalat, joille esimiesjärjestelmä on tässä vaiheessa tarkoitus luoda. Näitä työaloja ovat nuorisotyö (tiimissä 4 nuorisotyönohjaajaa, 3 pappia), diakoniatyö (5 diakoniaviranhaltijaa ja 1 pappi), lapsityö (9 lastenohjaaja ja 1-2 pappia) ja kirkkomusiikki (3 virkaa, 4 kanttoria). Kirkonpalveluskunnassa pääsuntion alaisena on 9 suntiota ja osaaikainen siivooja. Uuteen väliportaan hallintoon saadaan tällä uudistuksella johtava nuorisotyönohjaaja, johtava diakoniaviranhaltija, lapsityön toiminnanohjaaja (varhaiskasvatuksen työalajohtaja) ja johtava kanttori. Muutoksessa palkkausta tarkistetaan ylöspäin joko vaativuusryhmän sisällä tai siirtyen vaativuusryhmästä 502 (2 222, 63 e) 503:een (2 339, 27 e). Kanttorin viran vaativuusryhmä on 601. Toisessa vaiheessa järjestetään sisäinen haku työalan mahdollisen johtavan työntekijän virasta. Hakijoiden kesken järjestetään työhaastattelut. Tiimeille annetaan mahdollisuus lausua käsityksensä esimiestehtävien järjestelystä. Mikäli sopiva henkilö löytyy, häneltä pyydetään suostumus virkansa 7

8 muuttamisesta johtavaksi viraksi ja samalla sitoumus muodollisen pätevyyden hankkimisesta. Kolmannessa vaiheessa tehdään seurakuntayhtymän hallinnolle esitys ko. virkojen muuttamisesta (lakkauttamisesta ja perustamisesta) ja päätös työntekijöiden siirtämisestä kyseisiin tehtäviin. hyväksynee selvitysosassa kuvaillun menettelytavan väliportaan hallinnon järjestämiseksi. hyväksyttiin. 20 DIAKONIAPROJEKTIN ANOMINEN Helsingin seurakuntayhtymältä on mahdollisuus anoa kolmivuotista diakonista projektimäärärahaa määräaikaisen projektityöntekijän palkkaamiseksi. Asiasta on keskusteltu seurakuntaneuvoston lisäksi nuorisotyön ja diakoniatyön tiimeissä. Erityisenä kohderyhmänä ja samalla huolenaiheena ovat vuotiaat eli alle rippikouluikäiset, jotka harrastusten puuttuessa ja erityisesti peruskoulun jälkeen saattavat joutua huonoille teille huumeiden ja päihteiden käyttäjiksi. Lisäksi voidaan huomata, että seurakunnan alueella on helsinkiläistä keskiarvoa enemmän lastensuojelutapauksia. Seurakunnan olisi hyvä päästä uuden työntekijän avulla linkittäytymään kuudelle koululle ja kolmelle nuorisotalolle. Projektityöntekijän tehtävä olisi toisin sanoen luoda rajoja ylittävät yhteydet sinne, missä nuoret jo ovat. Seurakunnalla on lisäksi hyvät mahdollisuudet järjestää avointen ovien iltoja ja retkiä alle rippikouluikäisille nuorille. Projektityöntekijän lähiesimies on johtava nuorisotyöntekijä ja tiiminä nuorisotiimi. Koska kysymys on myös nuorisodiakoniasta, työntekijä olisi säännöllisin väliajoin mukana myös diakoniatiimissä asiantuntijajäsenenä. Projektityötä varten perustetaan ohjausryhmä. Työntekijöistä asiaa on työstämässä kirkkoherran kanssa nuorisotiimin ja diakoniatiimin vetäjät. Pätevyysvaatimuksena on kirkon virkaan oikeuttava tutkinto. Seurakunnallinen kokemus nuoriso- ja diakoniatyöstä katsotaan eduksi. Seurakunnan jäsenmäärä on , josta 7-18 vuotiaita on eli 11,3 %. Alueella asuu ihmistä. päättänee anoa seurakuntayhtymältä projektimäärärahaa nuorisodiakonian määräaikaisen viran perustamiseksi v

9 hyväksyttiin. 21 HENKILÖSTÖSUUNNITELMA TYÖRYHMÄ valinnee 3-4 hengen työryhmän valmistelemaan esitystä henkilöstösuunnitelmaksi mennessä. Oulunkylän seurakunnan henkilökunta 2012 Virka- ja työsuhteet 2012 hyväksyttiin. valitsi keskuudestaan työryhmän jäseniksi Anne Lindellin (puheenjohtaja), Raimo Anttilan, Marja-Liisa Nummelan sekä Reijo Katajan (asiantuntijajäsen) 22 TILASUUNNITELMA TYÖRYHMÄ valinnee 3-4 hengen työryhmän valmistelemaan esitystä tilasuunnitelmaksi mennessä. Sisäiset vuokrat 2012 hyväksyttiin. valitsi keskuudestaan työryhmän jäseniksi Irja Eskolan (puheenjohtaja), Pertti Sundbergin, Anne Lindellin sekä Reijo Katajan (asiantuntijajäsen). Tämän lisäksi työryhmään kutsutaan seurakunnan työntekijöistä pääsuntio Ari Korhola. 23 MUUT ASIAT 24 KEVÄÄN KOKOUKSET Oulunkylän kyläjuhlat järjestetään Seurakunta osallistuu tapahtuman järjestämiseen jollain tavoin. Tähän liittyen on myöhemmin tulossa anomus. n seuraavat kokoukset ovat lauantaina 5.5. (strategiapäivä Tuusulan Gustavelundissa klo 9-16, mukana henkilökunta), keskustelukokous nuorisotyöntekijöiden kanssa Kakkosella maanantaina 7.5. klo 18, tiistaina15.5. hyväksyttiin. 25 9

10 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN n päätöksestä oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimusaika on 14 päivää tiedoksisaannista. Valtuuston päätöksestä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle; valitusaika 30 päivää tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen tai kirkollisvalituksen saa tehdä asianosainen, seurakunnan jäsen, seurakuntayhtymän päätökseen myös yhtymän jäsenseurakunta tai sen jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevasta päätöksestä ei ole valitusoikeutta. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Lopuksi luettiin Herran siunaus. Reijo Kataja puheenjohtaja Nanna Helaakoski sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Ahti Riihimäki pöytäkirjan tarkastaja Pertti Sundberg pöytäkirjan tarkastaja 10