Suomen Psykologian Opiskelijain Liitto ry Hallituksen kokous 7/2015 Aika 22.11.2015 klo 12 Paikka Ravintola Ylä-Ruth, Seminaarinkatu 19, Jyväskylä Osallistujat Pia Jussila (pj.), Milja Jokinen (siht.), Johanna Härkönen, Ilona Parviainen, Tino Karolaakso, Fanny Lindfors, Maija Virkkala, Maria Kukkonen, Sara Pajunen, Helmi Viertiö, Emma Peltomaa, Anton Kunnari, Marika Koskimäki, Terhi Ala-Keturi, Annukka Niemelä ja Jannika Tiainen. 1. Kokouksen avaaminen Kokous avattiin klo 12.14. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska vähintään puolet hallituksen jäsenistä oli paikalla. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslistan kohta yhdeksän nimettiin uudestaan kohdaksi Koulutuspolitiikka. Kohdaksi 11 lisättiin EFPSA. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi edellä mainituin muutoksin. 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Emma Peltomaa ja Helmi Viertiö. 5. Ilmoitusasiat Psykologiliiton (Psyli) uudeksi puheenjohtajaksi on valittu Annarilla Ahtola. SPOL on lähettänyt viralliset onnittelut. Annarilla Ahtola on vastannut SPOL:lle odottavansa innolla tulevaa yhteistyötä opiskelijoiden kanssa. Gradukonferenssi ja -sitsit pidettiin 21.11.2015 ja ne menivät hyvin. Social Impact Initiativen Mind the Mind -projektin ensimmäinen kouluttajien koulutus pidettiin 20.11.2015. Koulutukseen osallistui parikymmentä vapaaehtoista, jotka lähtevät pitämään koulutuksia mielenterveyshäiriöiden stigmatisoinnin vähentämiseksi. Psykologia 2016 -kongressi järjestetään Tampereella 24.-26.8.2016. Teemana on Ihmisen luonto minä, muut ja maailma. Opiskelijat voivat osallistua kongressiin hintaan 60. Opiskelijoilta toivotaan esityksiä. Esityksen pitävät saavat osallistua koko kongressiin ilmaiseksi. Kaikkien ainejärjestöjen fuksi-infot on nyt pidetty.
6. Nettipäätökset Hyväksyttiin Tallink Silja Oy:n tarjous risteilystä. 7. Talousasiat Pankkitilin saldo on 10 728.33 22.11.2015. Käteiskassan saldo on 188. Marraskuun kokouksen 22.11.2015 matkakuluja hyväksyttiin korvattavaksi seuraavasti: Marika Koskimäki 50.2 & Maija Virkkala 26. Gradukonferenssin 21.11.2015 puhujien kiitoslahjakuluja hyväksyttiin korvattavaksi seuraavasti: Marika Koskimäki 60. SPOL-sitsien 21.11.2015 tarvikekuluja hyväksyttiin korvattavaksi seuraavasti: Pia Jussila 35.74. Oidipuksen fuksi-infon 4.11.2015 matkakuluja hyväksyttiin korvattavaksi seuraavasti: Pia Jussila 64. Kompleksin fuksi-infon 30.10.2015 matkakuluja hyväksyttiin korvattavaksi seuraavasti: Pia Jussila 42.1. Stimuluksen vuosijuhlien 31.10.2015 matkakuluja hyväksyttiin korvattavaksi seuraavasti: Pia Jussila 22.5. Stimuluksen vuosijuhlien illalliskorttien kokonaishinnasta 50 % hyväksyttiin korvattavaksi seuraavasti: Pia Jussila & Emma Peltomaa yht. 65 (maksettiin Pia Jussilalle). Lokakuun kokouksen 25.10.2015 matkakuluja hyväksyttiin korvattavaksi seuraavasti: Pia Jussila 13.3, Tino Karolaakso 36 & Emma Peltomaa 32.6. NPS-konferenssin 23.-25.10.2015 luennoitsijan matkakuluja hyväksyttiin korvattavaksi seuraavasti: Julia Korkman 68.9, Vasilisa Järvilehto 64.8, Helinä Häkkänen-Nyholm 64.7 & Taina Laajasalo 70.9. NPS-konferenssin matkakuluja hyväksyttiin korvattavaksi seuraavasti: Susan Lehtinen 15.5. NPS-konferenssin tarvike- ja tarjoilukuluja hyväksyttiin korvattavaksi seuraavasti: Emma Peltomaa 106.64 & Susan Lehtinen 170.79. Syyskuun kokouksen 27.9.2015 matkakuluja hyväksyttiin korvattavaksi seuraavasti: Milja Jokinen 50.3 & Emma Peltomaa 51.9.
Malta-Slovenia-Suomi -vaihtoviikkojen kuluja hyväksyttiin korvattavaksi seuraavasti: Emma Talvitie 44.72 & Vilja Helminen 378.88. Gradukonferenssin, SPOL-seminaarin ja KosmoSPOLiitin haalarimerkkien lasku hyväksyttiin maksettavaksi seuraavasti: HEF Group Oy 606.6. Ennakkoon maksettu 807 varausmaksu Tallink Silja Oy:lle hyväksyttiin maksetuksi. Ennakkoon maksettu 400 NPS-konferenssin majoitus- ja tilavuokrasta Turun kaupungin nuorisopalveluille hyväksyttiin maksetuksi. Ennakkoon maksettu 223.5 NPS-konferenssin lounaat opiskelijaravintolassa Kafe Gadolinia KB:lle hyväksyttiin maksetuksi. Ennakkoon maksettu 237 NPS-konferenssin sitsiruuasta Turun Upseerikerho ry:lle hyväksyttiin maksetuksi. Annukka Niemelä saapui klo 12.23. Päätettiin, että jatkossa SPOL korvaa 0.10 /km omalla autolla matkustavien matkakuluista. Korvausta voi hakea myös ilman bensakuittia arvioimalla matkaan käytetty kilometrimäärä. Päätettiin, että kopo-koiraan budjetoidaan 30. 8. Toimintasuunnitelma 2016 Päätettiin, että vuoden 2016 SPOL-tapahtumat järjestetään seuraavasti: KosmoSPOLiitti: Helsinki, maaliskuu Ainejärjestötapaaminen ja SPOS: Tampere, huhtikuu SPOLympialaiset: Joensuu, heinäkuu Gradukonferenssi ja SPOL-sitsit: Turku, loka-marraskuu SPOL-seminaari: Jyväskylä, tammikuu. Toimintasuunnitelmaan lisättiin erillinen kohta SPOL:n 50. vuosijuhlaan liittyen. Vuosijuhlat järjestetään vuonna 2018. Terhi Ala-Keturi saapui klo 12.41. 9. Koulutuspolitiikka Psykologian aloituspaikkoihin liittyvä kannanotto on valmisteilla. Siinä suositellaan, että tulevaisuudessa aloituspaikkojen määrää ei enää nostettaisi ja nykyiset tilapäiset korotukset tulisi laskea entiselleen.
Suositusta perustellaan sillä, että muutoin psykologian perustutkinto-opetuksen laatu ja valmistuvien psykologien työllisyys on vaarassa. Kannanotto saatetaan loppuun nykyisen hallituksen toimikauden aikana. Opiskelijoiden opinnäytetöihin liittyvä kannanotto on vireillä. Tarkempi sisältö tarkentuu ainejärjestöjen tekemien selvitysten mukaan. Kannanottoa aletaan nyt työstämään. Sen toteutus ja loppuun saattaminen siirtyy SPOL:n vuoden 2016 kopon vastuulle. 10. Tapahtumat a. SPOL-seminaari Tiedotus seminaarista aloitetaan viikkoa ennen ilmoittautumista 1.12.2015. Ilmoittautuminen avataan 9.12.2015 klo 12. Osallistujia otetaan 120 henkeä. b. KosmoSPOLiitti Keskusteltiin Hogrefen järjestämästä menetelmäkoulutuksesta, joka pidetään ennen KosmoSPOLiittia 18.3.2016. 11. EFPSA Slovakiassa pidettiin EFPSA-konferenssi 14.-17.11.2015 teemalla Two Sides of One Mind. Paikalla oli kymmenen suomalaista opiskelijaa. Jokaisesta ainejärjestöstä oli edustusta paikalla. Suomalaisista löytyi myös konferenssin aktiivisia osallistujia: Jonna Karasmaa piti esitelmän ja Meri Suvanto sekä Ilona Parviainen järjestivät workshopin. Konferenssiin osallistui paljon ensikertalaisia ja osallistuminen koettiin antoisana. Romaniassa pidettiin 26.10-1.11.2015 EFPSA:n toimihenkilöiden tapaaminen (EB&MR meeting). Tapaamisen tarkoituksena oli mm. oppia muiden maiden järjestöiltä ja EFPSA:lta toimintamalleja, joita voitaisiin tuoda myös Suomeen. Mahdollisuudet saada tukea ja ideoita EFPSA:lta tulee pitää mielessä jatkossakin. Esimerkiksi EFPSA:n Finance Team piti tapaamisessa esitelmän taloudellisen avustusten hakemisesta. Tähän ja muihin EFPSA:n tiimeihin voi ottaa yhteyttä, jos Suomessa tarvitaan apua esimerkiksi KV-tapahtumien järjestämiseen tai muuhun sellaiseen, mistä EFPSA:lla on kokemusta ja osaamista. Ehdotettiin, että tulevaisuudessa pidettäisiin työskentelyviikonloppu SPOL:n hallitukselle. Useissa muissa euroopan järjestöissä on Human resources henkilö tai jaosto, joka pitää huolta toimihenkilöiden tai hallituksen sisäisistä asioista, kuten hyvinvoinnista ja motivoinnista. Myös SPOL hyötyisi tällaisesta toiminnasta. Lisäksi ehdotettiin SPOL:n näkyvyyden lisäämistä eri keinoin. EB&MR tapaamisessa esitettiin SPOL:n rakenne, tapahtumat, tulonlähteet ja ylpeydenaiheet posteriesityksenä. Esitettiin, että SPOL hyötyisi samankaltaisesta posterista, jolla SPOL:a esiteltäisiin suomalaisissa ja kansainvälisissä tapahtumissa.
Informoitiin Journal of European Psychology Students -lehdestä (JEPS), joka on laadukas psykologian alan lehti, jossa opiskelijat voivat julkaista opinnäytetyönsä. Julkaisemisesta kiinnostuneet opiskelijat saavat laadukasta ohjausta, jotta gradusta voidaan muotoilla kansainvälisesti julkaisukelpoinen artikkeli. EFPSA-päivä on 3.12.2015. Tavoitteena on järjestää se jokaisessa yliopistokaupungissa viikon sisään virallisesta päivämäärästä. Joensuussa pyritään järjestämään EFPSA-päivä vuoden 2016 alussa. EFPSA-kongressi järjestetään Portugalissa 1.-8.5.2016 teemalla Decoding Emotions. Osallistujia otetaan noin 350 eurooppalaista psykologian opiskelijaa. Tapahtuman markkinointi aloitetaan alkuvuodesta 2016. Pidettiin tauko klo 13.36-13.45. 12. Yhteistyötahojen kuulumiset Psykologien Sosiaalinen Vastuu (PSV) yhdistykselle suunnitellaan varainkeruutapahtumaa, esim. PSVkahveja, SPOL-seminaarin yhteyteen. Torstaina 26.11.2015 PSV jatkaa Sodan ja rauhan psykologisia kysymyksiä luentosarjaansa. Psykonet pitää klinikka-yhteistyökokouksen tammikuussa 2016. Kokouksessa käsitellään yliopistojen yhteistyötä klinikkatyöskentelyssä. Akavan edellisessä kokouksessa ei muita erityisiä kuulumisia, kuin että AOVA:n uudet varapuheenjohtajat on valittu. Seuraavana toimikautena tehostetaan yhteistyötä Psylin hallituksen opiskelijaedustajien kanssa. Heidät kutsutaan SPOL:n kokouksiin, minkä lisäksi panostetaan aukottomaan molemminpuoliseen tiedonkulkuun. Seuraava Mind the Mind -koulutus järjestetään Helsingissä marraskuussa. 12. Ainejärjestöjen kuulumiset Kompleksi: Vuosikokouksessa on valittu uusi hallitus. Puheenjohtajaksi on valittu Emma Korhonen. SPOL-edustajiksi on valittu Emma Peltomaa ja Sara Pajunen. Fobia: Fobian vuosikokous on 23.11.2015. Stimulus: Stimuluksen vuosikokous on 24.11.2015. Hakeminen hallitukseen on ollut aktiivista. Hallituspaikkoja tulee yksi lisää, yritysyhteistyövastaava. Cortex: Cortexin vuosikokous on 25.11.2015.
Impuls: SPOL-kahvit on pidetty. Vuosikokous pidetään tammikuussa 2016, mutta SPOL-edustajat valitaan vuoden 2015 puolella. Annukka Niemelä poistui klo 14.15. Oidipus: Oidipuksen vuosikokous pidetään 2.12.2015. SPOL-kahvit pidetään ennen kokousta. 13. Tulevat kokoukset Joulukuun kokous järjestetään Helsingissä Psykologiliiton toimistolla 12.12.2015 klo 14. Tammikuun kokous pidetään SPOL-seminaarin yhteydessä Helsingissä 17.1.2016 klo 12. 14. Muut esille tulevat asiat Hallitus-skypea ei pidetä ennen seuraavaa hallituskokousta. Pestitestamentteja aletaan laatimaan. Niiden deadline on 15.1.2016. Maria Kukkonen poistui klo 14.23. 15. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 14.23. Puheenjohtaja Pia Jussila Sihteeri Milja Jokinen Pöytäkirjantarkastaja Emma Peltomaa Pöytäkirjantarkastaja Helmi Viertiö