SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 7/17 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä 16.8.2017 KOKOUSTIEDOT Aika 24.8.2017 kello 16.30 (kahvi 16.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 97 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 98 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 99 Työjärjestyksen hyväksyminen 100 Kupanitsan ystävyysseurakuntatyö ja Inkerin kirkon työ 101 Kirkolliskokouksen tekemät kirkon tulevaisuuteen liittyvät linjaukset palaute 102 Toimistosihteeri Kaija-Leena Kaunosen eroilmoitus 103 Kolkanlahden Erämiehet ry:n anomus 104 Elenia Oy:N anomus johtoalueen käyttöoikeussopimuksesta / Mansikkaniemi 729-408-2-95 ja Tarvaala 729-408-3-106 105 Paukatti Oy:n anomus 106 Kivijärven kirkon ja tapulin maalauksen suunnittelun kilpailuttaminen / esitys lisätalousarvioon 2017 107 Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokunnan toimikauden muuttaminen 108 Tiedoksi saatettavat asiat 109 Kiireelliset asiat PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI
SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/17 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät 24.8.2017 kello 16.30-19.00 Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Sari Honkonen Timo Jokinen Tuula Kinnunen Vesa-Matti Laaksonen Pirjo Leppämäki Anna-Liisa Talaskivi Hannu Talaskivi Pekka Viljakainen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Mikko Raitanen, kirkkovaltuuston vpj Emilia Jalomäki, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen Sihteeri: Emilia Jalomäki KÄSITELLYT ASIAT 97-111 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Timo Jokinen Kirkkoherranvirastossa Tuula Kinnunen
97 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 98 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Timo ja Tuula 99 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Työjärjestys hyväksyttiin ehdotetussa muodossa muuten, paitsi kiireellisinä päätettiin käsitellä seuraavat asiat: 109 Kivijärven kirkon ja tapulin maalaustyöryhmän perustamine 110 Kannonkosken kunnan LAPE-työryhmän jäsenten nimeäminen 111 Kannonkosken vanhusneuvoston jäsenten valitseminen v.2017-2019
100 KUPANITSAN YSTÄVYYSSEURAKUNTYÖ JA INKERIN KIRKON TYÖ Kupanitsan ystävyysseurakuntatyöllä on pitkät perinteet. Sopimus solmittiin 1980-luvun lopulla, mutta tuo toiminta on hiipunut ja tullut tiensä päähän. Kansainvälisen työn vastuuryhmän kokouksessa (1-2016, 3.) ehdotettiin sopimuksen päättymistä. Ystävyysseurakuntatyön aloittamisesta on aikoinaan päätetty kirkkoneuvostossa, joten myös lopettaminen tulisi käsitellä siellä. Budjetoitu tuki on 1000 / vuosi. Se on edelleen budjetissa olemassa ja voimme sillä tukea Inkerin kirkkoa. Tosin, jos vastavuoroinen ystävyysseurakuntasuhde käynnistyisi vaikka Viron suuntaan, silloin tuo 1000 voisi kohdentua uuteen sopimukseen. Liitteenä vastuuryhmän kokousmuistio (LIITE 1). Kirkkoherran päätösehdotus: Kupanitsan ystävyysseurakuntatyö päätetään kansainvälisen työn vastuuryhmän aloitteesta, koska työ on tullut elinkaarensa päätökseen siinä tarkoituksessa ja mielessä kuin se 1980 luvun lopulla aloitettiin. Seurakunta tukee Inkerin kirkko vuosittain 1000 eurolla toistaiseksi ja kunnes toisin päätetään. Ehdotuksen mukainen.
101 KIRKOLLISKOKOUKSEN TEKEMÄT KIRKON TULEVAISUUTEEN LIITTYVÄT LINJAUKSET PALAUTE Kirkkohallitus on lähettänyt seurakuntiin Kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia koskevan palautepyynnön. Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017 Kirkon tulevaisuuskomitean mietinnöstä. Kyseessä on laaja uudistushanke, joka koskettaa kaikkia kirkon toimijoita. Mietintö sisältää 17 kirkkohallituksen toimenpiteitä edellyttävää pontta. Mietinnössä edellytetään, että kirkkohallitus kuulee seurakuntia ja hiippakuntia keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman valmistelusuunnitelman laadintaa. Ohjeistuksen mukaan palautteen antajana toimii seurakunnissa kirkkoneuvosto. Kirkkohallituksen toivoo vastausta valmisteltavan mahdollisimman yhteisöllisesti työyhteisökokouksissa tai muuten moniammatillisella kokoonpanolla. Saarijärven seurakunnan työntekijät käsittelevät asiaa toiminnallisen puolen työntekijäkokouksessa 25.8.2017. Vastausaikaa on 8.9.2017 saakka. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) tutustuu palautepyyntöön kirkkoherran esittelemänä ja 2) muotoilee yhteisen palautteen. Kirkkoneuvosto tutustui palautepyyntöön ja muotoili yhteisen palautteen.
102 TOIMISTOSIHTEERI KAIJA-LEENA KAUNOSEN EROILMOITUS Kaija-Leena Kaunonen ilmoittaa kirkkoneuvostolle eroavansa toimistosihteerin virasta eläkkeelle siirtymisen johdosta tammikuun 1. päivästä 2018 lukien. Virkasuhde päättyy joulukuun loppuun 2017. Kaija-Leena Kaunosen 28.7.2017 päivätty eroilmoitus on LIITTEENÄ 2. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) merkitsee Kaija-Leena Kaunosen eroilmoituksen tiedoksi; ja 2) toteaa, että virkasuhde päättyy irtisanoutumiseen eläkkeelle siirtymisen johdosta siten, että virkasuhteen viimeinen päivä on 31.12.2017. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1.-2.)
103 KOLKANLAHDET ERÄMIEHET RY:N ANOMUS Kauko Tsupukka on toimittanut seurakunnalle 18.3.2017 päivätyn anomuksen, jossa pyydetään seurakuntaa myöntämään Kolkanlahden Erämiehet ry:lle oikeus jatkaa metsästystä Saarijärven kaupungin Saarijärven kylässä olevilla tiloilla Jokela n. 60 ha (kiinteistötunnus 729-408-34-206), Vaihtometsä n. 65ha (kiinteistötunnus 729-408-30-143) ja Metsä-Kolkanniemi n. 518 ha (kiinteistötunnus 729-408-1-34). Vuokraalueen kokonaispinta-ala on 643 hehtaaria ja sama kuin vuoden 2017 loppuun päättyvällä kaudella. Sopimus on koskenut kaikkien luvallisten riistaeläinten metsästystä. Kolkanlahden erämiehet ry:n anomus LIITE 3. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) metsästysvuokrasopimusta Kolkanlahden Erämiehet ry:n kanssa jatketaan anomuksen mukaisesti ajalle 01.01.2017-31.12.2022, 2) vuokra-alue on edelleen 643 hehtaaria koostuen tiloista Jokela (kiinteistötunnus 729-408-34-206), Vaihtometsä (kiinteistötunnus 729-408-30-143) ja Metsä-Kolkanniemi (kiinteistötunnus 729-408-1-34). 3) sopimus koskee kaikkien metsästyslain mukaisten riista- ja petoeläinten, myös suurpetojen, metsästystä ja 4) vuokrana peritään 0,17/euroa/ha/v eli 109,30 euroa vuodessa, jonka seurakunta laskuttaa koko vuokrakaudelta yhdellä kertaa 31.12.2018 mennessä. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-4).
104 ELENIA OY:N ANOMUS JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSESTA / Mansikkaniemi 729-408-2-95 ja Tarvaala 729-408-3-106 Elenia Oy on lähettänyt 11.8.2017 päivätyllä kirjeellä anomuksen johtoalueen käyttöoikeussopimuksen koskien seurakunnan omistamien kiinteistöjen maita (Mansikkaniemi 729-408-2-95 ja Tarvaala 729-408- 3-106). Yhtiön tarkoituksena rakentaa Säävarmaa verkkoa. Mansikkaniemen kiinteistön pylväältä vedetään Palavasalmen järvenpohjan alitse kaapeli Tarvaalan kiinteistön rantaan ja edelleen kiinteistöjen rajaa myötäillen seurakunnan mailla Paavontien reunaan. Palavasalmen ylittävä vanha 20kV ilmajohto puretaan pois. Sopimuksen 11 mukaan sopimus tulee voimaan heti, kun se on allekirjoitettu ja se on voimassa siihen saakka, kunnes verkon rakenteet poistetaan. Johdonomistajan esittämä kertakorvaus maanomistajalle on 117,13 euroa. Reitin katselmointi maastossa suoritettiin tiistaina 15.8.2017 klo 13. Seurakunnan edustajina paikalla olivat Emilia Jalomäki ja Keijo Sironen. Katselmuksessa ei havaittu esteitä reitin linjauksille tai projektin toteuttamiselle. Elenia Oy:n anomus on LIITTEENÄ 4. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Elenia Oy:n anomuksen johtoalueen käyttöoikeussopimuksesta Saarijärvellä Mansikkaniemen (kiinteistötunnus 729-408-2-95) ja Tarvaalan tiloilla (kiinteistötunnus: 729-408-3-106) liitteenä olevan anomuksen mukaisesti kertakorvauksella 117,13 euroa. Ehdotuksen mukainen.
105 PAUKATTI OY:N ANOMUS Paukatti Oy / Matti Paananen on toimittanut Saarijärven seurakunnalle 12.8.2017 päivätyn vuokraoikeushakemuksen tarkkaammuntaharjoittelua varten koskien noin 10 hehtaarin aluetta Pylkönmäellä sijaitsevasta Mäkelän tilasta (kiinteistötunnus 729-413-27-8). Paanasen mukaan Keski-Suomessa ei ole harrastukselle soveltuvia harjoittelualuetta ja he ovat etsineet yli 600 metrin harjoittelualuetta pitkään. Paananen on käynyt tutustumassa Mäkelän tilalla sijaitsevaan suohon ja todennut sen sopivaksi satunnaiseen harjoitteluun. Ampumasuuntaan ei ole asutusta 6 kilometriin ja suomaasto estää kimmokkeiden syntymisen. Toiminnan ollessa pienimuotoista ja satunnaista ei lainsäädännön puitteissa maanomistajan tarvitse olla läsnä harjoittelutilanteessa. Ampumaratalain tausta-aineistossa eli hallituksen esityksessä todetaan seuraavaa: Lakiehdotuksen 2 :n 1 momentin 2 kohdassa esitetään säädettäväksi, että lakia ei sovelleta satunnaista tai pienimuotoista ampuma-aseella ampumista varten olevaan tilaan tai alueeseen. Satunnaista ampumista olisivat valiokunnan näkemyksen mukaan esimerkiksi tavanomaisiksi katsottavat reserviläisammuntakilpailut sekä hirvenhiihtokilpailut. Lisäksi elämysmatkailun yhteydessä on joissakin tapauksissa järjestetty ammuntaa, joka satunnaisesti järjestettynä ja pienimuotoisena ei kuuluisi lain sovelta misalaan. Satunnaista ampumista olisi myös esimerkiksi metsästystä varten tapahtuva ampuma-aseen tarkkuuttaminen." Paukatti Oy:n vuokraoikeushakemus LIITE 5. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Saarijärven seurakunta vuokraa Paukatti Oy:lle vuokraoikeushakemuksen karttaliitteen mukaisen 10 hehtaarin alueen Mäkelän tilasta (kiinteistötunnus 729-413-27-8) tarkkaammuntaharjoittelua varten ajalle 01.01. -31.12.2018. 2) vuokratulla alueella saa harjoitella vain tarkka-ammuntaa pienimuotoisesti ja satunnaisesti, 3) vuokralainen vastaa tarvittavista luvista, turvallisuustoimenpiteistä, ympäristön siisteydestä ja tarvittavasta tiedotuksesta, 4) vuokraa peritään 300 e vuodessa, jonka seurakunta laskuttaa koko vuokrakaudelta yhdellä kertaa 31.1.2018 mennessä. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1.-4.)
106 KIVIJÄRVEN KIRKON JA TAPULIN MAALAUKSEN SUUNNITTELUN KILPAILUTTAMINEN / esitys lisätalousarvioon 2017 Kivijärven kirkon ja tapulin maalaus on ollut kiinteistötyöryhmän käsiteltävänä 28.6.2017 kokouksessa. Kirkon ja tapulin maalipinnan kuntoa on tarkasteltu myös kiinteistökatselmuksessa 9.6.2017. Tapulin seinäpintaa on koemaalattu pieneltä alueelta 2013. Sekä tapulin että kirkon seinät pestiin nokihomeesta kesäkuussa 2017. Kiinteistökatselmuksessa todettiin koemaalatun seinäpinnan olevan edelleen hyvässä kunnossa, mutta tapulin muiden maalipintojen ja kirkon seinien maalipintojen olevan huonossa kunnossa ja vaativan perusteellista kunnostusta. Kivijärven kirkko on valmistunut vuonna 1875 ja on suojeltu rakennus. Kirkon ja tapulin maalaaminen on pitkällinen prosessi. Kirkkoneuvoston tulee ensin päättää kunnostussuunnitelman kilpailuttamisesta ja sen jälkeen valita suunnitelman tekijä. Tämän jälkeen suunnitelma tulee lähettää lausuntopyynnölle Museovirastoon ja kirkkoneuvoston on tehtävä päätös kirkon maalauksen toteuttamisesta. Tämän jälkeen voidaan kilpailuttaa urakan toteuttajatahot. Kirkkohallituksen rakennusavustuksen vuosittainen hakuaika päättyy 31.12. On mahdollista, että kirkon kunnostus voidaan toteuttaa aikataulun tiukkuuden vuoksi vasta vuonna 2019. Suunnitelma ei kuitenkaan vanhene. Suunnitelma on myös edellytys maalausurakan toteutustahon kilpailuttamiselle ja avustusten hakemiselle. Maalausurakan korkeiden kustannusten ja kirkon ulkoasun aiheuttaman julkisen keskustelun vuoksi olisi hyvä, että seurakunta toteuttaa kirkon ja tapulirakennuksen kunnostuksen suunnitteluvaiheen mahdollisimman huolellisesti. Seurakunnan budjettiin ei ole varattu vuodelle 2017 rahoitusta Kivijärven kirkon ja tapulin maalauksen suunnittelun kilpailuttamiseen, joten varojen myöntäminen edellyttää niiden esittämistä kirkkovaltuustolle lisätalousarvioon vuodelle 2017. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) päättää kilpailuttaa Kivijärven kirkon ja tapulin maalauksen suunnittelun; ja 2) esittää kirkkovaltuustolle 20 000 euroa lisätalousarvioon 2017. Ehdotuksen mukainen (kohdat 1.-2.)
107 KESKI-SUOMEN JA SEURAKUNTIEN KEHITYSVAMMAISTYÖN YHTEISJOHTOKUNNAN TOIMIKAUDEN MUUTTAMINEN Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokunnan kokouksessa 17.5.2017 on päätetty ehdottaa yhteisjohtokunnan toimikauden muuttamista kaksivuotisesta nelivuotiseksi ja sen kirjaamista yhteistyösopimukseen. Tällöin sanamuoto sopimuksessa olisi muutoksen jälkeen seuraava: Äänekosken seurakunnan kirkkovaltuusto valitsee neljäksi kalenterivuodeksi kerrallaan yhden jäsenen. Tämän lisäksi muista sopijaseurakunnista aakkosjärjestyksessä kerrallaan 8 seurakunnan tai seurakuntayhtymän kirkkovaltuustot ysi yhteiset kirkkovaltuustot valitsevat samaksi ajaksi 1 jäsenen.. Kullakin jäsenellä tulee olla varajäsen. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi Keski-Suomen seurakuntien kehitysvammaistyön yhteisjohtokunnan toimikauden muuttamisen kaksivuotisesta nelivuotiseksi Ehdotuksen mukainen.
108 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) Kirkkoherran päätös 17/2017 2) Kappalaisen päätökset 2/2017 ja 3/2017 3) Talousjohtajan päätökset 6/2017-8/2017 4) Kiinteistötyöryhmän 17.8.2017 pidetyn kokouksen muistio 5) Rakennuspalvelu Keijo Sirosen raportti 27.6.- 15.8.17 6) Saarijärven seurakunnan mailla sijaitsevilla Fingrid Oyj:n voimajohdoilla (Petäjävesi-Haapavesi ja Petäjävesi-Nuojua) suoritetaan 1.9.2017 31.3.2018 reunavyöhykkeiden puunkorjuu 7) Kannonkosken seurakuntatalon remontin vuoksi talo on poissa käytöstä ainakin 31.10.2017 saakka. Remonttia koskea infotilaisuus järjestetään perjantaina 25.8.2017 klo 10.30 Saarijärven seurakuntatalolla. 8) Uurnahautausmaan käyttöönottojuhla ja Kolkanlahden hautausmaan 60 vuotisjuhla pidetään su 8.10.2017 klo 14.
109 KIVIJÄRVEN KIRKON JA TAPULIN MAALAUSTYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN Jos kirkkoneuvosto on päättänyt kilpailuttaa Kivijärven kirkon ja tapulin maalauksen suunnittelu ( 106), niin aiheelliseksi tulee Kivijärven kirkon ja tapulin maalaustyöryhmän perustaminen. Kiinteistötyöryhmän kokouksessa 17.8.2017 todettiin työryhmän perustamisen olevan tarpeen. Kiinteistötyöryhmässä ei ole kivijärveläisiä jäseniä ja toisaalta kaikkien kiinteistötyöryhmän jäsenten ei ole tarpeen osallistua maalaustyöryhmän kokouksiin. Kiinteistötyöryhmä ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se perustaa Kivijärven kirkon ja tapulin maalaustyöryhmän, jonka jäseniksi kiinteistötyöryhmä ehdottaa seuraavia henkilöitä: Eero Sekki (puheenjohtaja), Heikki Tarvainen, Keijo Sironen, Emilia Jalomäki (sihteeri) ja kaksi Kivijärven kappelineuvoston esittämää jäsentä. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) päättää perustaa Kivijärven kirkon ja tapulin maalaustyöryhmän, 2) päättää maalaustyöryhmän jäsenistä ja 3) pyytää Kivijärven kappelineuvostoa nimeämään maalaustyöryhmään kaksi jäsentä: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1.-3.). Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että työryhmä saa valintansa mukaan pyytää asiantuntijoita osallistumaan työryhmän kokouksiin.
110 KANNONKOSKEN KUNNAN LAPE-TYÖRYHMÄN JÄSENTEN NIMEÄMINEN Lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma (LAPE) on yksi hallituksen valta-kunnallisista kärkihankkeista. Kunnissa muutostyön ensimmäinen askel on perustaa LAPE-ryhmät. Ryhmän tavoitteena on edistää, ohjata, koordinoida, seurata ja arvioida kunnassa tehtävää lapsi- ja perhepalveluiden muutostyötä. Kannonkosken kunnanhallitus on kokouksessaan 15.8.2017 117 (LIITE) päättänyt perustaa LAPE-ryhmän ja nimetä siihen seuraavat tahot: sivistysjohtaja, kasvatusohjaaja, varhaiskasvatusjohtaja, rehtori, sivistys- ja teknisen lautakunnan puheenjohtajat sekä järjestöjen edustajana Tarja Alainen. Lisäksi kunnanhallitus pyytää seuraavia tahoja nimeämään LAPE-ryhmään omat edustajansa: Kannonkosken nuorisovaltuusto, Saarikka, Piispala ja Saarijärven seurakunta. Nimettyjen jäsenien lisäksi Kannonkosken LAPE-ryhmä on avoin kaikille. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto pyytää Kannonkosken kappelineuvostoa nimeämään Saarijärven seurakunnan edustajan LAPE-työryhmään. Ehdotuksen mukainen. 111 KANNONKOSKEN VANHUSNEUVOSTON JÄSENTEN VALITSEMINEN V. 2017 2019 Kannonkosken kunnanhallitus on kokouksessaan 15.8.2017 122 (LIITE) valinnut Kannonkosken vanhustenneuvoston kaudelle 2017 2019 jäsenet ja varajäsenet. Lisäksi Eläkeliitto, Eläkkeensaajat, Sotaveteraanit ja Sotainvalidit ovat nimenneet omat edustajansa. Kunnanhallitus pyytää Saarijärven seurakuntaa nimeämään oman edustajansa vanhusneuvostoon kaudelle 2017 2019. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto pyytää Kannonkosken kappelineuvostoa nimeämään Saarijärven seurakunnan edustajan Kannonkosken vanhusneuvoston jäseneksi. Ehdotuksen mukainen.