Sopimukset taiteilijan työssä Suomen Taiteilijaseura Helsinki 7.3.2017
Sopimus
Sopimus = kaksipuolinen oikeustoimi, jolla luodaan osapuolille oikeuksia ja velvollisuuksia. Sopimus sitoo. Sopimusrikkomus à korvausvastuu Sopimuksen sisältö?
Sopimusvapaus Sopimusvapauden laajuus riippuu ennen kaikkea osapuolista. Heikomman osapuolen suojelu rajoittaa sopimusvapautta. vrt. työ- ja kuluttajasopimukset Kahden elinkeinonharjoittajan välillä sopimusvapaus on laaja à myös taiteilijan sopimuksissa Mm. oikeusjärjestyksen periaatteet, kohtuus ja vapaan tahdonmuodostuksen edellytys rajoittavat.
Sopimuksen syntyminen Muotovapaus à tarjous/vastaus menettely Kirjallinen sopimus Suullisen sopimuksen ongelmat à sähköpostitse vahvistetut sopimukset Vakioehtoinen vai yksilöllisesti laadittu sopimus
Tarjous/vastaus menettely Esim. sähköpostisopimukset Tarjous sitoo tekijäänsä. Vastaus annettava kohtuullisessa ajassa, muuten tarjous raukeaa. Ehdollinen vastaus on vastatarjous, jonka alkuperäisen tarjouksen antanut voi hyväksyä tai hylätä.
Mistä asioista sopimuksessa sovitaan?
1. Sopimuksen osapuolet (nimi, paikkakunta, y- tunnus jne.) 2. Johdanto: tehtävän, projektin, työvaiheiden tms. yleisesittely 3. Sopimuksen kohde: taideteos 4. Tilaajan ohjeet, oikeudet ja velvollisuudet 5. Taiteilijan oikeudet ja velvollisuudet 6. Noudatettavat toimintaperiaatteet 7. Vastuut, vastuunrajoitukset 8. Vakuudet 9. Yleiset ja yksilölliset sopimusehdot 10. Toimitusaika 11. Muut aikataulut: riippuvuus tilaajan/rakennutta jan toimista? 12. Toimitustapa 13. Hinta (alv-kysymys) 14. Indeksitarkistus 15. Maksuehdot 16. Ennakonperintä 17. Eräpäivä, viivästyskorko. 18. Mahdolliset lisätyöt 19. Vakuutukset 20.Omistusoikeudet ja oikeudet muuhun materiaaliin 21. Tekijänoikeudet 22. Sopimuksen siirtäminen 23. Force majeure - lauseke 24. Sopimuksen muuttaminen 25. Sovellettava laki 26. Oikeuspaikka 27. Sopimuksen liitteet, esim. piirustukset 28. Sopimuksen voimassaoloaika 29. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen 30.Vahingonkorvaus 31. Sopimuksen päiväys 32. Allekirjoittajat ja allekirjoitukset 33. Teoksen elinkaari? 34. Huoltosopimus!
Esimerkki: tilaussopimus - mistä sopimuksessa kannattaa ainakin sopia? Mitä toimitetaan? Millä aikataululla? Kenelle? Mitä maksaa? Millä aikataululla? Kenelle? Sisältyykö alv? Entä materiaalikustannukset? Mitä jos taiteilija ei toimitakaan tai toimitus viivästyy? Mitä jos tilaaja ei maksakaan? Mitä jos toimitettava tavara tuhoutuu matkalla? Kuka vastaa kuljetuksesta? Mitä oikeuksia teokseen siirtyy tilaajalle? Mitä jos teos hajoaa? Aiheuttaa vaaraa sivullisille? Halutaan siirtää? Kuka vastaa teoksen huollosta?
Millainen on hyvä sopimus? Ø Vahvistaa luottamusta siihen, että toinen osapuoli toimii ennakoidulla tavalla. Ø Varautuu muuttuviin tilanteisiin ja yllättäviin käänteisiin. Ø Mikä voi mennä pieleen? Mitä sitten tapahtuu? Selkeä à jättää mahdollisimman vähän tulkinnanvaraa Sisältö à menettelytavat keskeisistä kysymyksistä Pitkä sopimus ei välttämättä ole hyvä sopimus. Kirjallinen!
Neuvoja sopimuksen tekemiseen Toisen osapuolen ehdottamaa tekstiä voi muokata. Epäselvyyksiin ja epämääräisyyksiin saa pyytää selitystä, myös parempaa sanamuotoa Oikeudet ja vastuut kannattaa aina käydä tarkasti läpi, ei ainoastaan maksupuoli. Mitä jos testi keskeisistä riskeistä. Palkkio kannattaa eritellä ainakin, jos eläkemaksut riippuvaisia taiteilijapalkkion määrästä (esim. KuEL) Maksuaikataulu pitkäkestoisissa projekteissa Riski materiaalihintojen noususta?
Erityisiä sopimuskohtia
Sopimuksen osapuolet Pidä huoli, että sopimuksessa on kirjattu oikeat sopimuksen sopijapuolet a) henkilö työskentelee Oy:n kautta? b) henkilö työskentelee toiminimellä? c) ei ole yritystä lainkaan? kuka tilaa keneltä ja mitä osapuolten nimet, Y-tunnukset, yhteystiedot
Esimerkki
Arvonlisävero taiteilijan sopimuksessa
Arvonlisäveron laskeminen Taideteoksen hinta sopimuksessa = alv 0%, Ø Alv 10 %: sovittu hinta (alv 0 %) x 1,10 = arvonlisäverollinen hinta 100 euroa (alv 0%) à alv osuus 10 e à kokonaishinta 110 e Ø Alv 24 %: sovittu hinta (alv 0 %) x 1,24 = arvonlisäverollinen hinta 100 euroa (alv 0%) à alv:n osuus 24 e à kokonaishinta 124 e à Taiteilijalle jää satasesta käteen 100 e Taideteoksen hinta sopimuksessa = sis. alv Ø Alv 10 %: sovittu hinta (sis. alv) / 1,10 = arvonlisäveroton hinta 100 euroa (sis. alv) à alv:n osuus 9,09 e Ø Alv 24 %: sovittu hinta (sis. alv) / 1,24 = arvonlisäveroton hinta 100 euroa (sis. alv) à alv:n osuus 19,35 e à Taiteilijalle jää satasesta 90,91 e / 80,65 e à Huom! Lopullinen vaikutus riippuu alv-vähennysten määrästä.
Arvonlisävero välitysmyynnissä 1/2 = galleristi, verkkokauppias tai muu välittäjä myy teoksia taiteilijan nimissä ja lukuun 1. Taideteoksen hintaan lisätään arvonlisävero taiteilijan ja teoksen mukaisen arvonlisäverokannan mukaisesti. Teoksen hinta + alv 10 % = myyntihinta 2. Välittäjä vähentää provision osuuden sopimuksen mukaan (voi olla sis. alv tai + alv) Esim. provisio 50% + alv 24% = vähennetään
Arvonlisävero välitysmyynnissä 2/2 3. Jäljelle jäänyt määrä tilitetään taiteilijalle. 4. Taiteilija tilittää myyntiin sisältyneen arvonlisäveron verottajalle. Teoksen hinta + alv 10 % = myyntihinta
Esimerkki Galleristi myy teoksen taiteilijan nimissä ja lukuun 1. Teoksen hinta 1000 euroa (alv 0%) 2. Välitysprovisio 50 % arvonlisäverottomasta hinnasta (sis. alv), 3. Taiteilija arvonlisäverovelvollinen Mitä tapahtuu? 1. Ostaja maksaa galleristille 1000 e + alv 10% = 1100 euroa 2. Galleristi vähentää provision 500 e. 3. Galleristi tilittää taiteilijalle saamastaan myyntihinnasta 1100 e 500 e = 600 euroa 4. Myyntihinta sisältää arvonlisäveroa 100 euroa, jonka taiteilija tilittää verottajalle. 5. Taiteilijalle jää myynnistä käteen 500 euroa.
Huoltokirja Ø sisältö riippuu itse teoksesta: materiaaleista, koosta, elinkaaresta sekä sijainnista. 1. yleisluonteinen kuvaus teoksesta, sijaintipaikasta sekä valokuvia teoksesta alkuperäisessä muodossaan, 2. teoksessa käytetyt materiaalit ja valmistustapa, materiaalitoimittajat, alihankkijat, materiaalien värikoodeja, teoksen kiinnitystapa ym. 3. teoksen elinkaaresta ja esim. siitä, mikä on teoksen luonnollista kulumista ja mikä ei, 4. ohjeet teoksen hoitoon ja huoltoon, ylläpidon ja puhtaanapidon tavat ja aikaväli, 5. ohjeistus teoksen rikkoontumisen ja vahingoittumisen varalta.
Riskien jakautuminen sopim On eri asia myydä yksittäinen teos hinnalla 800e kuin sopia suuren alihankintaa edellyttävän teoksen toimittamisesta määräajassa osana laajaa sopimuskokonaisuutta tilaajana olevalle kunnalle tai kauppakeskukselle.
Vastuu sopimuksessa Erotettava sopimusvastuu & sopimuksenulkoinen vastuu Sopimusvastuu = sopimukseen sitoutunut vastaa sen täyttämisestä. Sopimusrikkomuksesta voi seurata myös korvausvelvollisuus. Sopimuksessa voidaan määrätä vastuun jakautumisesta sopimuskumppaneiden välillä. Kuka vastaa kuljetuksesta? Kuka vastaa vahingosta sivullisille? Ø Ei vaikutusta suhteessa sivulliseen, joka voi aina vaatia korvausta vahingon aiheuttaneelta.
Vastuu sivulliselle aiheutuneesta vahingosta Sopimuksenulkoinen vastuu tarkoittaa toisilleen tuntemattomien osapuolten vastuuta vahingoista. Sitä säännellään vahingonkorvauslaissa (412/1974) ja useissa erityislaeissa. Joka tahallisesti tai tuottamuksesta aiheuttaa toiselle vahingon, on velvollinen korvaamaan sen. Tuottamusvastuu, kontrollivastuu, ankara vastuu, tuotevastuu jne.
Vastuutilanteen arviointia Täyden korvauksen periaate Syy-yhteyden vaatimus Ennakoimattomia vahinkoja ei korvata Henkilö-, esine-, ja varallisuusvahingot Välittömien ja välillisten vahinkojen rajanveto Vastuunrajoitusehdot Sopimussakko HUOM! Omalla yritysmuodolla voi olla vaikutusta vastuukysymyksiin. Vrt. Oy vs. Tmi
Vastuulta suojautuminen vakuutuksella = suojaa äkillisten ja ennalta-arvaamattomien tapahtumien varalle Kuljetusvakuutus Näyttelyvakuutus Omaisuusvakuutukset Keskeytysvakuutus Oikeusturvavakuutus Vastuuvakuutukset Ø Omalle vastuulle sopimuksessa jäävät riskit kannattaa vakuuttaa. Huom! Kotivakuutus suojaa yksityiseen käyttöön tarkoitettua omaisuutta, ei elinkeinotoiminnassa käytettyä omaisuutta.
Vastuutilanteet käytännössä Kaupunki tilaa taiteilijalta taideteoksen. Tilauksesta tehdään kirjallinen sopimus, jossa taiteilija sitoutuu toteuttamaan kaupungille sovitun taideteoksen. a) Jos taideteoksen toteuttamista koskevan sopimuksen täyttämisessä voidaan käyttää alihankkijoita, vastuu virheistä suhteessa kaupunkiin on yleensä aina taiteilijalla. Taiteilija vastaa suhteessa kaupunkiin taideteoksen toteuttamisesta, vaikka hän käyttäisi alihankkijoita tai työntekijöitä. Jos alihankkija/työntekijä tekee virheitä, vastaa taiteilija niistä. b) Jos kaupunki tekee sopimuksia suoraan alihankkijoiden työntekijöiden kanssa, ei taiteilija tällöin vastaa alihankkijoiden virheistä. Ø Aina parempi taiteilijan kannalta!
Riidanratkaisu Sovitaan sopimukseen sovellettavasta laista Suomen laki à Venäjän laki Sovitaan sopimuksesta johtuvien riitojen oikeuspaikasta Helsingin käräjäoikeus à Milanon alioikeus Sovitaan vaihtoehtoisesta riidanratkaisusta yleiselle tuomioistuimelle à välimiesmenettely kalliita, nopeita, ei valitusoikeutta, täytäntöönpantavissa kuin tavallinen tuomio
Sopimusneuvottelut
Elämässä et saa, mitä ansaitset, saat mitä neuvottelet. Chester L. Karras
Neuvottelu on prosessi, jossa tavoitellaan yhteistä tahtotilaa sopimuksen kautta.
Sopimusneuvottelut = sopimuksen valmistelu osapuolten välisissä neuvotteluissa Ø yleensä suullisesti, mutta voi tapahtua myös kirjallisesti
Sanelua, kompromissi vai yhteinen hyvä? à Huono sopimus vai ei sopimusta? - Mikä on oma minimitavoite? Entä neuvottelukumppanin? - Oma paras vaihtoehto / neuvottelukumppanin paras vaihtoehto? - Mistä olet valmis luopumaan? Mikä on neuvottelukumppanille tärkeä? - Ei pelkästään hinta, vaan myös määrä. à Vrt. tekijänoikeuden luovutus - Neuvottelutaktiikat myös omat! à toisen osapuolen neuvottelutaktiikan tunnistaminen
Hyväksi neuvottelijaksi? 1. Valta / status 2. Analyyttisyys 3. Sosiaalisuus 4. Periaatteellisuus Hyvä neuvottelija on yhdistelmä insinööriä ja taiteilijaa. à analyyttisyys ja luovuus
Valta ja status Valta on neuvottelijan kykyä saada haluamansa tulos joko suoraan tai epäsuorasti vaikuttamalla. Neuvotteluissa erilaisia statuksia: esim. orja, öykkäri à ideaali status: kumppani Omaan statukseen voi vaikuttaa à Tiedon lisääminen à Asiantuntijoiden käyttäminen à Oma olemus Oman statuksen testaaminen! Vallan käyttö neuvottelutilanteessa - Esim. ota tai jätä, aikalisät jne.
Analyyttisyys - Tilanteen analysointi - Mitä neuvoteltava sopimus koskee? Mistä ihan oikeasti neuvotellaan ja mihin neuvottelulla pyritään? - Oman tavoitteen määrittely - Löydettävä oikea ratkaisu (= ratkaisu, jonka kanssa voi elää) - Oman neuvotteluaseman analysointi - Millainen olen neuvottelijana? - Kannaako mennä paikan päälle vai neuvotella sähköpostin välityksellä? - Valmistaudu rauhallisesti! - Hanki tietoa. - Ota tarvittaessa yhteyttä alan asiantuntijoihin. - Rauhallisesti --> ei kiirettä!
Sosiaalisuus - Tunteiden vaikutus päätöksentekoon? - Hyvän neuvotteluilmapiirin luominen - Mielikuvaharjoittelu à Tulevaisuuden simuloinnilla on taipumus toteuttaa itsensä. à Positiivisen kautta - Sähköpostin käyttö neuvotteluissa - Tunnetilat eivät välitys oikeina à positiivisuuden ylikorostaminen - Väärin tulkitsemisen vaara - Ota hetki happea ennen viestin lähettämistä. - Reply to all à kohdennettu viestintä
Periaatteellisuus Periaatteellisuus on neuvottelijan kykyä saavuttaa pitkällä aikavälillä tavoitteensa. - Luottamuksen rakentaminen koko sopimussuhteen aikana, myös neuvotteluvaiheessa - Maineen merkitys + luottamustilin kartuttaminen - Hyväksyttävän käyttäytymisen rajat?
Taiteilija sopimusneuvotteluissa Lähtökohta: taiteilija usein heikommassa asemassa suhteessa neuvottelukumppaniin. Ennen neuvotteluita selvitä itselle tärkeät tavoitteet tulevaan sopimukseen liittyen! Myös mahdolliset jouston kohdat kannattaa miettiä etukäteen. Aina voi perääntyä ja ottaa aikalisän à myös toisella puolella aikaa pohtia kantojaan. Ø Omaa työtään ja taiteilijuuttaan tulee arvostaa & näyttää se myös toiselle osapuolelle! Ø Luota intuitioon!
Esimerkki: sopimusneuvottelut Tilataan kilpailun voittaneelta taiteilijalta veistos julkiseen kohteeseen. Osapuolet: taiteilija ja julkisyhteisö Keskeiset neuvottelun aiheet: Hinta ja maksuaikataulu Vastuu teoksen turvallisuudesta Tekijänoikeudet
Tilaajan luonnos: hinta ja maksuaikataulu
Taiteilijan laskelma
Hintaerittely Taiteilijapalkkio Luonnospalkkio Materiaalit Aputyövoima Vuokrat Muut Arvonlisäveron huomioiminen? Laskutuserät ja niiden ajoitukset? Eläkemaksut?
Taiteilijan toivoma maksuaikataulu
Esimerkki
Tilaajan vastaus Taiteilijan sähköpostiviesti:
Materiaalien hinnannousuun varautuminen?
Lopullinen hintaehto
Tilaajan uusi ehto: turvallisuus Neuvottelun tulos
Tilaajan ehto: tekijänoikeus Neuvottelun tulos
Yhteenveto Tilaajan toimittama luonnos ei ole laki. Omia puoliaan kannattaa pitää. Taloudellisesti merkittäviäkin asioita voi saada läpi, jos sopimusneuvotteluihin panostaa. Asiantuntijan käyttö on suositeltavaa. asiantuntemus vaikutus sopimuskumppaniin
Kiitos! Anna Kuusi Lakimies, varatuomari anna.kuusi@artists.fi p. 050 4344 280 artists.fi/kuinka-elaakuvataiteella/