ASIALISTA 22.10.2013 LAPIN YLIOPISTON HALLITUS 29.10.2013 Kokous 8 ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Lapin yliopiston toimintasuunnitelma vuodelle 2014 3. Lapin yliopiston vuoden 2014 valtionavun kohdentamisen yleiset linjaukset 4. Hallituksen kevään 2014 kokousajat 5. Ilmoitusasiat 6. Muut asiat Tutkintototeuma ajalta 1.1. 30.9.2013 Yliopistokollegion vaalit 25.11.2013 Yliopiston vuosipäivä 28.2.2014
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 22.10.2013 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Markus Aarto 040 484 4000 Kokous 8/13 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 29.10.2013 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Harri Keskiaho Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n 2 momentin mukaan kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, jollei hallintoelin toisin ole päättänyt. Hallituksen 24.8.2009 tekemän päätöksen mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään seitsemän vuorokautta ennen kokousta ja kokouksen asialista on lähetettävä viimeistään viisi vuorokautta ennen kokousta. Johtosäännön 61 :n mukaan yliopiston hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Esitys Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 22.10.2013 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Tarja Särkkä 040 723 2778 Kokous 8/13 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 29.10.2013 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Harri Keskiaho Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 2. Lapin yliopiston toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Lapin yliopiston hallintojohtosäännön mukaan hallitus hyväksyy yliopiston toimintasuunnitelman ja talousarvion. Lapin yliopiston toimintaa ohjaavat sopimuskaudella 2013 2016 Lapin yliopisto 2020 - strategia ja strategian toimeenpanosuunnitelma, Lapin ylipiston arktinen ja pohjoinen tutkimusohjelma, yliopiston strategisia kärkiä vahvistavat tohtoriohjelmat, yliopiston kansainvälisyysohjelma sekä valmisteilla oleva innovaatioohjelma. Edellä mainittujen asiakirjojen ohella yliopiston on toimintaa suunnatessaan otettava huomioon valtion vuoden 2014 talousarvio, yliopiston ja ministeriön kaudelle 2013 2016 neuvottelema sopimus, jossa yliopisto on sitoutunut yliopiston omien määrällisten ja kehittämistavoitteiden ohella yliopistolaitoksen yhteisiin tavoitteisiin. Lisäksi toiminnan suuntaamisessa on otettava huomioon kansalliset ja kansainväliset tutkimus- ja kehittämisohjelmat ja strategiat. Näitä ovat mm. Horizon 2020 - ohjelma, Suomen arktinen strategia, Suomen akatemian Arktisen tutkimuksen ohjelma, EU:n älykkään erikoistumisen ohjelma, TEKESin ja Suomen Akatemian tutkimusohjelmat ja Itä- ja Pohjois- Suomen kehittämisohjelma sekä EU:n kansainväliset, kansalliset ja alueelliset tavoiteohjelmat sekä Lapin korkeakoulujen yhteistyönä syntyvä Lapin innovaatio-ohjelma. Yliopiston kokonaisrahoitus muodostuu ministeriön yliopistolle kohdentamasta valtionavusta ja sitä täydentävästä rahoituksesta. Yliopiston valtionavun kehys vuodelle 2014 on noin 41 M, josta 3 M on arvonlisäverokompensaatiota. Kehys on 1,5 M suurempi kuin vuoden 2013 kehys. EU:n tavoiteohjelmien ohjel-
makauden rahoituskausi päättyy jatkoajallaan vuoden 2014 lopussa, joka asettaa haasteita vuoden 2014 toiminnalle. Liitteeseen on koottu keskusteluluonnos yliopiston toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2014. Esitys Keskusteltaneen Lapin yliopiston toiminnasta vuonna 2014 keskusteluluonnoksen pohjalta.
1 Keskusteluluonnos yliopiston hallitukselle LAPIN YLIOPISTON TOIMINTASUUNNITELMA 2014
2 Sisältö Johdanto 1. LAPIN YLIOPISTON TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 1.1. Strategia 2020 ja sen vahvistaminen 1.2. Perustutkintokoulutuksen laatu ja mitoitus 1.3. Tieteellinen ja taiteellinen jatkokoulutus 1.4. Aikuiskoulutus ja elinikäinen oppiminen 1.5. Yhteiskunnallinen vuorovaikutus 1.6. Johtaminen, esimiestyö ja työhyvinvointi 1.7. LAPIN YLIOPISTON MÄÄRÄLLINEN KEHITYS 2014 1.8. Perusopetus 1.9. Tutkimus ja jatkokoulutus 1.10. Henkilöstömäärän kehitys
3 Lapin yliopiston toiminta vuonna 2014 Lapin yliopiston toimintaa ohjaavat sopimuskaudella 2013 2016 Lapin yliopisto 2020 - strategia ja strategian toimeenpanosuunnitelma, yliopiston kansainvälisyysohjelma, Lapin yliopiston pohjoisen ja arktisen tutkimusohjelma ja mahdolliset muut käynnistyvät tutkimusohjelmat sekä vuonna 2014 käynnistyvät tohtoriohjelmat. Sisäisten asiakirjojen ohella yliopiston on toimintaa suunnatessaan otettava huomioon valtion vuoden 2014 talousarvio, yliopiston ja ministeriön kaudelle 2013 2016 neuvottelema sopimus, jossa yliopisto on sitoutunut yliopiston omien määrällisten ja kehittämistavoitteiden ohella yliopistolaitoksen yhteisiin tavoitteisiin. Lisäksi toiminnan suuntaamisessa on otettava huomioon kansalliset ja kansainväliset tutkimus- ja kehittämisohjelmat. Näitä ovat mm. Horizon 2020 - ohjelma, Suomen arktinen strategia, Suomen akatemian Arktisen tutkimuksen ohjelma, EU:n älykkään erikoistumisen ohjelma, TEKESin ja Suomen Akatemian tutkimusohjelmat, INKA - innovatiivisten kaupunkien ohjelma, Itä- ja Pohjois- Suomen kehittämisohjelma ja EU:n kansainväliset, kansalliset ja alueelliset tavoiteohjelmat, yliopiston innovaatioohjelma sekä valmisteilla oleva Lapin korkeakoulujen yhteinen Lapin innovaatio-ohjelma. 1. LAPIN YLIOPISTON TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 Lapin yliopiston toimintasuunnitelma vuodelle 2014 sisältää vuodelle 2014 sovittujen kehittämistoimenpiteiden etenemisen, kehittämistoimenpiteet vuodelle 2014 ja kunkin tulosalueen määrälliset (rahoitukseen vaikuttavat) tavoitteet sekä kehitystrendin vuoteen 2016. Strategiaosuuteen sisältyy myös strategian toteuttamisen seurantakriteereille asetetut tavoitteet. Suunnitelma noudattelee rakenteeltaan yliopiston strategiaa. 1.1. Strategia 2020 ja sen vahvistaminen Vuosi 2013 Strategiarahoituksella toteutetut kärkien vahvistamiseen tähtäävät tutkimushankkeet etenivät pääosin suunnitellusti. Hankkeiden yhteydessä on valmisteltu SA-, TEKES- ja kansainvälisiä tutkimushankkeita ja tutkimusryhmiä on laajennettu. Strategiarahaa suunnattiin tutkimusrahoituksen ohella kilpaillun tutkimusrahoituksen hankkeiden valmisteluun, referee-julkaisemisen käännös-, kielentarkastus- ja neuvontapalveluihin, palkitsemiseen korkeatasoisesta julkaisemisesta ja taiteellisesta toiminnasta sekä kärkiä vahvistavien kansainvälisten tohtoriohjelmien suunnitteluun. Syksyn aikana toteutettiin yliopiston strategisten profiilien tutkimuksen kansainvälinen arviointi.
4 Yliopistolle valmisteltiin profiilia tukeva arktisen ja pohjoisen tutkimuksen tutkimusohjelma. Arktinen keskus sai koordinaattorina rahoituksen EU:n arktisen informaatiokeskuksen toiminnan valmisteluun yhdessä 19 muun kansainvälisen toimijan kanssa. Lapin yliopisto ja ministeriö kävivät neuvottelut yliopiston strategian toteutumisesta. Vuoden 2013 aikana valmisteltiin yliopiston opetusta ja tutkimusta koskeva strateginen henkilöstösuunnitelma. Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin, Lapin korkeakoulukirjaston ja LUCpalvelukeskuksen toimintoja kehitettiin korkeakoulujen yhteisinä yksiköinä. Pohjoisen kulttuuriinstituutin toimintaa kehitettiin verkostomuotoisena ja kielenopetusyhteistyötä yhteistyösopimukseen perustuen. Vaikuttavaa innovaatiotoimintaa varten asetettiin yliopiston ja tulevan Lapin ammattikorkeakoulun yhteinen kehittämisprojekti. Vuosi 2014 Strategisten kärkien tutkimusta vahvistetaan edelleen. Yliopisto toteuttaa eri rahoitusinstrumentein yliopiston pohjoisen ja arktisen tutkimusohjelmaa. Ohjelman ja mahdollisten tulevien ohjelmien suunnittelussa otetaan huomioon tutkimuksen kansainvälisen arvioinnin tulokset. Vuonna 2014 yliopisto käynnistää strategisia kärkiä tukevia tohtoriohjelmia. Tohtoriohjelmien suunnittelussa ja resursoinnissa otetaan huomioon yliopiston tohtoritutkintotavoitteen asettamat rajoitteet. Lisäksi yliopisto toteuttaa omaa innovaatio-ohjelmaansa ottaen huomioon Lapin korkeakoulukonsernin yhteisen innovaatio-ohjelman tavoitteet. Strategiarahoituksella vahvistetaan yliopiston profiilin ja sen strategisten kärkien pitkäjänteistä kehittämistä. Rahoitusta suunnataan edelleen mm. temaattisten tutkimusohjelmien käynnistämiseen. Rahoitusta kohdennetaan TEKES:in, Suomen Akatemian ja EU:n tutkimushankkeiden valmisteluun ja muiden tieteellisesti kilpailluiden hankkeiden valmistelun tukeen, tutkijoiden ja taiteen tekijöiden kansainvälisten verkostojen rakentamiseen sekä julkaisutoiminnan tukeen. Strategiarahoitusta suunnataan tutkimustoiminnasta palkitsemiseen. Strategiarahoituksessa on mukana oikeustieteellisen ja yhteiskuntatieteellisen saamelaisuuteen liittyvän tutkimuksen kehittäminen yliopiston painoaloilla. Osana sisäistä ohjausprosessia yliopisto käynnistää kansainvälisyysohjelman toteutuksen ottaen huomioon yliopiston profiilia vahvistavat aiemmin määritellyt strategiset kumppaninsa. Vuoden 2014 aikana valmistuu yliopiston sisäisiä palveluita koskeva strateginen henkilöstösuunnitelma. Strategian toteutuksen seurantakriteereille asetetut tavoitteet vuosille 2013 2016: Kriteeri 2011 Tot. 2012 toteuma Tavoite 2013-2016 keskim. Profiilin strategisiin kärkiin suuntautuvien tasojen 2 ja 3 julkaisujen osuus yo:n kaikista tieteellisistä julkaisuista, % 10 12 17 Profiilin strategisiin kärkiin suuntautuvan SA- ja TEKES-rahoituksen osuus yo:n ko.rahoituksesta, % 30 35 40
5 Profiilin strategisiin kärkiin suuntautuvieä* väitöskirjojen osuus yo:n väitöskirjoista, % 40 40 45 Opetus- ja tutkimushenkilökunnan osaamisen suuntaaminen profiilin strategisten kärkien tutkimukseen ja taiteelliseen toimintaan, % 100 %:n työajasta 10 12 17 1.opiskeluvuoden aikana 55 opintopistettä suorittaneiden osuus ensimmäisen vuoden opiskelijoista (läsnä olevat), % 30 30 35 Tutkimustoimintaan liittyvät määrälliset (yliopiston tulevaan rahoitukseen liittyvät) tavoitteet: Kriteeri 2010 tot. 2012tot. 2014 tavoite 2013-2016 tavoite keskimäärin Kv.referee-julkaisut 129 200 242, (2015-2016 JF-taso 2-3) Muut tieteelliset julkaisut 310 300 330 (2015-2016 JF-taso 1) Kv.kilpailtu tutkimusrahoitus 355 1 400 2,3 M Muu kilpailtu tutkimusrahoitus 2,4 M 2,0 M 2,7 M Ulkomaalaiset opettajat ja tutkijat 18 20 24 Yliopiston sisäisissä tulosneuvotteluissa em. tavoitteet on kohdennettu yksikkötasolle, jossa tavoitteet sovitaan edelleen oppiaineryhmille, oppiaineille ja opettajille ja tutkijoille. 1.2. Perustutkintokoulutus Vuosi 2013 Yliopisto saavuttaa sille sovitut tutkintotavoitteet. Osana tulosneuvotteluprosessia tiedekunnille on sovittu toimenpiteet, joiden avulla varmistetaan jokaiselle opiskelijalle mahdollisuus suorittaa 55 opintopistettä. Opiskelijavalintoja on kehitetty ja yliopisto on valmistautunut korkeakoulujen valtakunnallisen sähköisen hakujärjestelmän käyttöönottoon. Opiskelijapalautteen hyödyntämistä opetuksen kehittämisessä on valmisteltu. YO-palan toimintamalliin on pyritty vaikuttamaan. Sähköinen plagioinnin tunnistamisjärjestelmä on otettu käyttöön ja tenttiakvaariotoimintaa on vahvistettu. Perustutkintokoulutuksen kansainvälistämisessä yliopisto on toteuttanut hyväksyttyä kansainvälisyysohjelmaa. Perustutkintokoulutukseen liittyvät määrälliset (yliopiston tulevaan rahoitukseen liittyvät) tavoitteet: Kriteeri 2010 2011 2012 2013 2016 tavoite tot. tot. tot. keskimäärin Maisteritutkinnot 360 414 460
6 Kandidaatin tutkinnot 413 496 500 55 op suorittaneiden osuus, % 25 26 30 % Avoimen yo:n ja erillisopintojen opintopisteet 13 525 12 988 15 100 Vaihto-opiskelijat 374 364 425 Ulkomaalaisten suorittamat maisteritutkinnot 4 8 15 Opintopisteet yhteensä (LY) 135 984 146 073 148 000 Yliopiston sisäisissä tulosneuvotteluissa em. tavoitteet on kohdennettu yksikkötasolle, jossa tavoitteet sovitaan edelleen oppiaineryhmille, oppiaineille ja opettajille ja tutkijoille. Vuosi 2014 Kevään kurkistusneuvotteluissa tarkastellaan, mitä yksiköt ovat tehneet sen varmistamiseksi, että opiskelijoilla on mahdollisuus suorittaa lukuvuoden aikana 55 opintopistettä. Yliopisto ottaa käyttöön sähköisen hakujärjestelmän ja opiskelijapalautteen antaminen systematisoidaan. Opetuksen laatuun kiinnitetään erityistä huomiota. Yliopisto laajentaa edelleen tenttiakvaarion käyttöä. 1.3 Tieteellinen ja taiteellinen jatkokoulutus Vuosi 2013 Yliopiston tiedevararehtorin johdolla toimiva tutkijakoulu koordinoi yliopiston tutkijakoulutusta. Vuoden 2013 aikana käynnistyy palvelumuotoilun tohtoriohjelma ja suunnitteilla on myös luonnonvaroihin liittyvä ohjelma. Yliopisto koordinoi edelleen kahta valtakunnallista tohtoriohjelmaa, joita ovat ARKTIS - tohtoriohjelma ja Sosiaalityön ja sosiaalialan tohtoriohjelma. OTK?? Yliopiston tohtoriopiskelijoilla on yliopiston rahoittamia opiskelupaikkoja muiden yliopistojen koordinoimissa tohtoriohjelmissa. Yliopiston tohtoritavoite (keskimäärin 24 tohtoria 2010-2012) ylitetään sekä vuoden 2013 että koko sopimuskauden osalta. Vuosi 2013 Yliopisto huolehtii koordinoimiensa tohtoriohjelmien tutkijakoulupaikkojen rahoituksesta omien opiskelijoidensa osalta ohjelmien päättymiseen saakka ja varautuu maksamaan niiden yliopiston tutkijakoulutettavien palkkakustannukset, jotka opiskelevat muiden yliopistojen koordinoimissa ohjelmissa.
7 Vuoden 2013 aikana otettiin käyttöön toimintamalli, jossa kaikki yliopiston tutkijakoulutettavat kuuluvat tohtoriohjelmiin. Ohjelmia on kolmenlaisia: aiemmin valtakunnallisesti erillisrahoitetut tohtoriohjelmat, strategisiin kärkiin suuntautuva(t) tohtoriohjelma(t) ja tiedekuntien yhteinen, yleinen tohtoriohjelma. Yliopisto on panostanut yhteisen tutkijakoulutuksen opetussuunnitelmatyöhön. Tieteelliseen ja taiteelliseen jatkokoulutukseen liittyvät määrälliset (yliopiston tulevaan rahoitukseen liittyvät) tavoitteet: Kriteeri 2010 tot. 2011 tot. 2013 Ennuste 2013 2016 tavoite keskimäärin Tohtoritutkinnot 24 23 26 24 Ulkomaalaisten suorittamat tohtoritutkinnot 4 4 2 5 Huolimatta siitä, ettei ministeriö aseta tohtoritavoitteita koulutusaloittain, tohtoritavoitteet on sovittu yksiköittäin ja yksiköiden sisällä koulutusohjelmittain/oppiaineryhmittäin. Vuosi 2014 Yliopiston yhteisen tutkijakoulun asemaa strategisena, yliopiston profiilialueiden strategisten kärkien tohtorikouluttajana vahvistetaan. Yliopiston tohtoritavoitteen jäätyä 24 tutkintoon hakemuksia kansainvälisiin tohtoriohjelmien rahoituslähteisiin valmistellaan maltillisesti tiedekuntien yhteiseen opetussuunnitelmatyöhön perustuen sekä ottaen huomioon yliopiston profiilia tukevat strategiset kärjet. 1.4. Aikuiskoulutus ja elinikäinen oppiminen Vuosi 2013 Aikuiskoulutusta kehitettiin konsernitasolla konsernin aikuiskoulutushankkeen puitteissa yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelun vetämänä. Avoimen yliopiston palvelut toimivat osana konsernin tukipalvelukeskuksen palveluita. Yliopisto oli aktiivinen maahanmuuttajien kouluttamisessa. Vuosi 2014 Yliopiston työelämälähtöistä täydennyskoulutusta kehitetään alumnitoiminnan tueksi. Avointa yliopistoopetusta hyödynnetään yliopiston perustutkintokoulutuksena. Yliopiston perusopiskelijoilta ei peritä avoimen yliopiston materiaalimaksua siltä osin, kun opinnot sisältyvät opiskelijan henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan. Aikuiskoulutusta kytketään osaksi uutta valmisteltavaa Lapin innovaatio-ohjelmaa. Yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut selvittää mahdollisuuksia kehittää aikuiskoulutuksen vientituotteita.
8 1.5.Yhteiskunnallinen vuorovaikutus Vuosi 2013 Yliopisto määritteli, mitä yhteiskunnallinen vuorovaikutus tarkoittaa Lapin yliopistossa. Määrittelyn mukaan yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen toimenpiteitä ovat alueelliset, kansalliset ja kansainväliset kehittämishankkeet, toiminta alueellisena, kansallisena tai kansainvälisenä asiantuntijana, työryhmät, lausunnot ja pyydetyt kannanotot, arviointitoiminta ja muu osallistuminen yhteiskunnalliseen keskusteluun. Lisäksi yhteiskunnalliseen vuorovaikutukseen sisältyy toiminta asiantuntijana muiden kuin tieteellisten tehtävien täytöissä, huolehtiminen tutkimustulosten hyödyntämisestä, yleistajuiset lehtiartikkelit, osallistuminen tiedekeskusnäyttelyn tai muiden tietopalveluiden sisältötuotannon kehittämiseen ja studia generalia -luennot ja vastaavat. Vuonna 2013 yliopisto toteutti aktiivisesti sekä alueellisia, kansallisia että kansainvälisiä kehittämishankkeita. Yliopiston henkilökunta on toiminut monimuotoisesti alueellisissa, kansallisissa ja kansainvälisissä asiantuntijatehtävissä. Vuosi 2014 Yliopisto varautuu uuden vuonna 2014 alkavan rakennerahastokauden käynnistymiseen ja huolehtii kauden 2007 2013 ohjelman hankkeiden päättämisestä. Yliopisto ottaa hoitaakseen Arktisen keskuksen ohella toisen valtakunnallisen tehtävän, oikeustieteellisen ja yhteiskuntatieteellisen saamelaistutkimuksen. Molemmat tehtävät tähtäävät perustiedon tuottamiseen päätöksenteon tueksi. Yliopisto pyrkii edesauttamaan keskuksen toimintojen organisoimista tukemaan Arktisen keskuksen kehittymistä valtakunnallisesta yksiköstä Eurooppa-tasoiseksi tutkimusyksiköksi. 1.6. Johtaminen, esimiestyö ja työhyvinvointi Vuosi 2013 Yliopistossa valmisteltiin osaamisen suuntaamista ohjaava yhteisöllinen toimintamalli, joka korvaa aiemman ns. kokonaistyöajan käytön suunnittelun. Toimintamalli lähtee yksiköille osana tulossopimusneuvotteluita sovittavista tavoitteista. Yksiköissä sopiminen ulotetaan koulutusohjelma-, oppiaineryhmä- /Arktisessa keskuksessa tutkimusryhmätasolle. Osaamisen suuntaamista tukevan sähköisen järjestelmän suunnittelu käynnistettiin. Yliopiston strategista johtamista tukemaan valmisteltiin opetus- ja tutkimushenkilökunnan osalta strateginen henkilöstösuunnitelma, joka ulottuu vuoteen 2020. Suunnitelmassa jokaisen tiedossa olevan eläköitymisen tai määräaikaisuuden kautta avautuvan tehtävän strateginen uudelleen suuntaaminen arvioidaan.
9 Osana hyvinvoivan ja kannustavan työyhteisön rakentamista otettiin käyttöön Lapin yliopiston urapolkujärjestelmä. Kevään kurkistusneuvotteluissa ja syksyn tulosneuvotteluissa oppiainekohtaista panos-/tuotosanalyysia ja - ohjausta jatkettiin. Vuosi 2014 Yliopiston osaamisen suuntaamisen toimintamalli pilotoidaan ja otetaan käyttöön. Kevään aikana valmistellaan muun kuin opetus- ja tutkimushenkilökunnan strateginen henkilöstösuunnitelma, jonka tavoitteena on omalta osaltaan tukea strategian toteutusta ja varmistaa yliopiston tutkimuksen ja taiteellisen toiminnan toimintaedellytyksiä. Vuoden 2013 alusta otetaan käyttöön opetus- ja tutkimusyksiköiden uusi laskennallinen rahoitusjärjestelmä, jonka avulla pyritään turvaamaan yliopiston toimintaedellytykset tulevaisuudessa. 2. LAPIN YLIOPISTON MÄÄRÄLLINEN KEHITYS (Ennusteet esitellään hallituksen kokouksessa) 2.1. Perusopetus - opiskelijamäärän kehitys - perusopiskelijoiden sisäänotto - maisteritavoitteet/ tutkinnot - kandidaattitutkinnot/tavoitteet - opintopisteet (perusopetus)/opetushenkilöstö 2.2. Tutkimus - Tohtorin tutkinnot - Kv.referee- julkaisut/opetus- ja tutkimushenkilökunta 2.3. Henkilöstömäärä - Opetus- ja tutkimushenkilökunta - Muu kuin opetus- ja tutkimushenkilökunta
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 22.10.2013 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Tarja Särkkä 040 723 2778 Kokous 8/13 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 29.10.2013 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Harri Keskiaho Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 3. Lapin yliopiston vuoden 2014 valtionavun kohdentamisen yleiset linjaukset Lapin yliopiston sisäiset tulosneuvottelut vuoden 2014 voimavaroista käydään marraskuun 2013 aikana. Yksiköillä on voimassa olevat sopimukset vuosien 2013 2016 tavoitteista. Yliopistolain mukaan hallitus päättää voimavarojen kohdentamisen yleisistä linjauksista. Yliopiston rahoituskehys vuodelle 2014 on yhteensä 41,2 M, josta 3 M on arvonlisäverokompensaatiota. Kehys on 1,5 M suurempi kuin vuoden 2013 kehys. Huolimatta tiukentuvasta taloudesta voimavaroja tarvitaan myös yliopiston strategiseen kehittämiseen. Tällaisia voimavaratarpeita ovat mm. profiilin strategisten kärkien tutkimus- ja tohtoriohjelmien käynnistäminen ja kärkien tutkimustoiminnan kansainvälinen arviointi. Liitteenä on luonnos yliopiston vuoden 2013 valtionavun kohdentamisen yleisiksi linjauksiksi. Esitys Päätettäneen hyväksyä Lapin yliopiston vuoden 2014 valtionavun kohdentamisen yleiset linjaukset liitteen mukaisina.
1 Liite Lapin yliopiston vuoden 2014 valtionavun kohdentamisen yleiset linjaukset Linjaus 1: Opetuksen ja tutkimuksen suhteellista osuutta yliopiston valtionavusta kasvatetaan Opetus- ja tutkimusyksiköiden rahoituskehys pidetään vuoden 2013 kehyksen tasolla. Yliopisto kohdentaa laskennallisella rahoitusmallilla tiedekunnille, Arktiselle keskukselle, Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutille ja kielikeskukselle yhteensä 14,3 M. Kehys ei sisällä yksiköiden kiinteistökustannuksia eikä osuutta yksiköiden yhteisistä menoista, jotka lisätään laskennallisesti yksiköiden kehyksiin. Arktisen keskuksen valtakunnalliseen tehtävään, taiteiden tiedekunnan alarahoitukseen ja kielikeskuksen mallikompensaatioon osoitetaan erillistä rahoitusta. Rahoituserien suuruudet määritellään talousarvion valmistelun yhteydessä. Harjoittelukoulu rahoitetaan mallin ulkopuolelta. Harjoittelukoululle osoitetaan yliopiston ja ministeriön sopimuksessa korvamerkitty rahoituserä. Linjaus 2: Yliopiston tulevaisuuden toimintaedellytykset turvataan jatkossakin. Laskennallisena mallina sovelletaan opetus- ja kulttuuriministeriön laskennallista rahoitusmallia. Korjauseränä otetaan huomioon opetusyksiköiden opintopistekertymät. Ottamalla malliin mukaan yksikkökohtaiset opintopistekertymät varmistetaan sivuaineopetuksen tarjonta myös muiden kuin oman yksikön opiskelijoille. Laskennallisen mallin tuottama rahoitus sisältää arvonlisäveron, palkankorotukset (n. 2 %) ja henkilökohtaisten suoriutumisen arvioinnin edellyttämän lisärahoituksen Linjaus 3: Voimavarojen kohdentamisessa otetaan huomioon tasapuolisuus ja tulevaisuusorientaatio Mallin tuottamaa tulosta korjataan käsiohjauksella tiedossa olevan muuttuvan opetustarjonnan osalta. Tällaisia ovat mm. luokanopettajankoulutuksen ja juristikoulutuksen laajennus ja aiemmin keskitetysti tarjotun laadullisten menetelmien menetelmäopetuksen siirtyminen yhteiskuntatieteiden tiedekunnasta tiedekuntien itsensä hoidettavaksi. Linjaus 4: Tutkijakoulutuksen asema yliopistossa turvataan Yliopisto huolehtii koordinoimiensa tohtoriohjelmien tutkijakoulupaikkojen rahoituksesta omien opiskelijoidensa osalta ohjelmien päättymiseen saakka ja varautuu maksamaan niiden yliopiston tutkijakoulutettavien palkkakustannukset, jotka opiskelevat muiden yliopistojen koordinoimissa ohjelmissa. Yliopistossa valmistellaan kansainvälisiä tohtoriohjelmia kansainvälisiin rahoituslähteisiin.
2 Samalla yliopisto kuitenkin huolehtii siitä, ettei tutkijakoulutus (tohtoritavoite 25) kuormita liikaa yliopiston opetus- ja tutkimushenkilökuntaa suhteessa muihin tehtäväalueisiin. Linjaus 5: Yliopiston asemaa tiede- ja taideyliopistona profiilinsa kärkialueilla vahvistetaan Strategiarahaa sidotaan pitkäjänteiseen kehittämiseen, kuten esim. - yliopiston profiilia tukevien tutkimusohjelmien tutkimuskokonaisuuksien valmisteluun ja tarvittaviin omarahoitusosuuksiin - strategisten kärkien tohtoriohjelmien toteuttamiseen - saamelaisuuteen liittyvän oikeustieteelliseen ja yhteiskuntatieteelliseen tutkimukseen. Lapin korkeakoulukonsernia kehittäminen tapahtuu osana yliopiston yksiköiden perustoimintaa. Linjaus 6: Yliopiston tukipalveluiden kustannuksiin ja yhteisiin menoihin kiinnitetään erityistä huomiota. Tukipalvelutehtävän tultua avoimeksi, se ensisijaisesti jäädytetään ja toissijaisesti organisoidaan uudelleen yliopiston sisäisin järjestelyin ottaen kuitenkin huomioon väistötiloista aiheutuva ylimääräisen tukipalveluhenkilöstön tarve. Periaate yliopiston sisäisestä täytöstä koskee koskee myös konsernin yhteisen LUC-palvelukeskuksen palvelutehtäviä.
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 22.10.2013 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Markus Aarto 040 484 4000 Kokous 8/13 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 21.10.2013 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Harri Keskiaho Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 4. Hallituksen kevään 2014 kokousajat Esitys hallituksen kevään 2014 kokousajoista tehdään kokouksessa. Esitys
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 22.10.2013 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Markus Aarto 040 484 4000 Kokous 8/13 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 29.10.2013 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Harri Keskiaho Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 5. Ilmoitusasiat Tutkintototeuma ajalta 1.1. 30.9.2013, liite 1 Yliopistokollegion vaalit 25.11.2013 Lapin yliopiston yliopistokollegion vaalit pidetään 25.11.2014 ja ennakkoäänestys 13.11. klo 8 12 sekä 20.11. klo 12 16. Vaaleissa valitaan 1.1.2014 alkavaksi nelivuotiskaudeksi 24 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Jäsenistä kahdeksan edustaa professoreita ja kahdeksan muita opettajia, tutkijoita ja muuta henkilöstöä. Ylioppilaskunta nimeää kahdeksan opiskelijaedustajaa.
Opiskelupalvelut TUTKINTOTAVOITTEET JA NIIDEN TOTEUTUMINEN Tilanne 1.1. - 30.9.2013 Tiedekunta Ylemmät tutkinnot tohtorit alemmat tutkinnot lisensiaatit toteuma tavoite toteuma toteuma tavoite toteuma toteuma tavoite toteuma 2013 2013 2012 2013 2013 2012 2013 2013 2013 KTK 63 120 102 6 6 7 81 120 OTK 79 125 131 2 5 4 109 125 1 TTK 52 85 74 1 4 7 58 100 YTK 90 110 141 11 9 9 86 135 1 MTI 14 20 26 1 1 13 20 Yhteensä 298 460 474 20 25 28 347 500 2
LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA 22.10.2013 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Markus Aarto 040 484 4000 Kokous 8/13 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 29.10.2013 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, puheenjohtaja Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Markku Salomaa, varapuheenjohtaja Jukka Mäkelä Minni Haanpää Markus Aarto, pääsihteeri Matti Hepola Tarja Särkkä Tarmo Jomppanen Kaarina Määttä Harri Keskiaho Minna Uotila Merja Kinnunen Rauno Korhonen Julius Oförsagd Satu Pesola Marja Vaarama 6. Muut asiat Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n mukaan hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa.