WSP-työkalu talousveden riskien arviointiin ja hallintaan Miten käytän ohjelmaa? Osa 1 Käyttöoikeudet, Sisäänkirjautuminen ja Suunnitelman luominen
WSP-käyttöohjeen rakenne Osa 1. Käyttöoikeudet, Sisäänkirjautuminen ja Suunnitelman luominen Osa 2. Suunnitelman laatiminen ja Prosessikaavion tekeminen Osa 3. Riskien arviointi ja Hallintakeinot Osa 4. Toimenpiteet ja Seurantaohjelmat, Raportit
WSP tekninen käyttökoulutus WSP/SSP ohjelmat löytyvät: - tuotanto-ohjelma https://wspssp.fi - koulutusohjelma https://koulutus.wspssp.fi Tuki ongelmatilanteissa: wspssp@vesiotec.fi Lista STM:n koulutuksen käyneistä kouluttajista: http://stm.fi/talousveden-toimenpideohjelma
WSP Koulutusohjelma Tämä käyttöohje on tehty WSP/SSPkoulutusohjelmalla Koulutusohjelma on tarkoitettu varsinaisen WSP/SSP -tuotanto-ohjelman käytön ja riskinhallinnan opettamiseen ja opetteluun Matalamman tietoturvan vuoksi oulutusohjelmaa ei tule käyttää oikeiden vesihuoltolaitosten riskienhallinnan toteuttamiseen. Koulutusohjelmalla tehtyjä suunnitelmia ei voi siirtää WSP/SSP -tuotanto-ohjelmaan
WSP-työkalun keskeiset osat Työryhmä Lähtötiedot Vedentuotantoprosessit ja riskien arviointi Hallintakeinot Toimenpideohjelma Seurantaohjelma Riskiraportit Mallidokumentit
Käyttöoikeuksien hakeminen
Sivuston ohje löytyy aina oikeasta yläkulmasta
Käyttäjätilipyyntö ylläpito-oikeuksilla (organisaation pääkäyttäjä)
Käyttäjätilipyyntö ilman ylläpito-oikeuksia (peruskäyttäjä)
HUOM! Organisaation pääkäyttäjä saa oikeudet vasta sitten, kun hänet on varmistettu soittamalla käyttäjätilipyynnössä esitetylle vahvistavalle henkilölle Pääkäyttäjän on hyväksyttävä peruskäyttäjä, ennen kuin peruskäyttäjä pääsee organisaation suunnitelmiin Organisaatio ilmoitetaan Y-tunnuksena
Käyttöoikeudet on > Sisään kirjautuminen
Sisäänkirjautuminen
Sähköpostilla saadun salasanan antamisen jälkeen saat kertakäyttöisen vahvistustunnuksen tekstiviestillä antamaasi matkapuhelinnumeroon
Ohjelma avautuu kohtaan Käyttäjän tiedot
Vierailuoikeuksien pyytäminen
Suunnitelmat - pääsy WSP/SSP ohjelmaan
Hallinnoitavat Suunnitelmat
Ohjelmiston käyttöohje
WSP/SSP ohjelmiston käyttöohje
Luo uusi suunnitelma, anna nimi
Valitse suunnitelman tyyppi ja paina LUO
Ja uusi suunnitelma näkyy luettelossa
WSP-työkalu talousveden riskien arviointiin ja hallintaan Miten käytän ohjelmaa? Osa 2 Suunnitelman laatiminen ja Prosessikaavion tekeminen
Siirry muokkaamaan suunnitelmaa
Suunnitelman tiedot
Ohje Suunnitelman tiedoista
Työryhmä Oman laitoksen edustajat organisaation eri tasoilta, talousveden myyjä/ostaja Kunnan terveydensuojeluviranomainen Kunnan ympäristönsuojeluviranomainen Alueen ELY-keskus Kunnan rakennusvalvontaviranomainen Kunnan kaavoituksesta vastaava Pelastusviranomainen Merkittävät alueen toimijat, esim. teollisuuslaitokset, elintarviketeollisuus
Siirry Työryhmän muokkaamiseen
Kirjoita työryhmän jäsenen tiedot
Ohjeet työryhmän muodostamiseksi
Lisää uusi henkilö työryhmään
Esimerkki: Työryhmän nimet luettelossa
Lähtötiedot Raakaveden hankinta Yksikköprosessit Laitostilat Laitosten käyttö Puhtaanveden varastointi Vedenjakeluverkosto Muu toiminta
Lähtötietojen lisääminen
Täytettävät lähtötiedot
Ohjeet lähtötietojen kokoamiseen
Lähtötiedot, taulukon kentät Ehdotettu tieto Tyypillinen tietolähde Ehdotetut lisätiedot Omat lisätiedot
Prosessikaavioon siirtyminen
Ohjeet prosessikaavion tekemiseen
Pääkaavio: raakaveden hankinnasta aina vedenjakeluun Ohjelma tallentaa tehdyt muutokset välittömästi Raahaa oikealta hiirellä omaa laitostasi koskeva prosessilaatikko pääkaavioon
Käsittelykaavioon siirtyminen Kirjoita prosessipisteelle selkeästi yksilöity nimi, jotta eri prosessipisteet erottuvat toisistaan myöhemmässä vaiheessa tulostettavissa riskiraporteissa ja toimenpideohjelmassa.
Käsittelykaavio: veden käsittelyvaiheet, laitostilat.. Paluu pääkaavioon Raahaa hiirellä oikealta
Esimerkki: Kuusiston vesihuolto-osuuskunta Ohjelma näyttää, kuinka monta prosenttia prosessilaatikon vaarojen tunnistamiskysymyksistä on käyty tähän mennessä läpi.
Esimerkki: Mäntylän vesihuolto-osuuskunta
Esimerkki: Mäntylän vesiosuuskunta, alikaavio
WSP-työkalu talousveden riskien arviointiin ja hallintaan Miten käytän ohjelmaa? Osa 3 Riskien arviointi ja Hallintakeinot
Riskien arviointi kaavion laatikko kerrallaan Siirry riskinarviointiin tästä. Ohjelma kertoo, kuinka monta prosenttia kunkin laatikon riskeistä on arvioitu.
Ohjeita Riskinarviointiin
Pohjaveden muodostumisalue: Teollisuus
Jos vastaa kysymykseen kyllä, RISKI ARVIOITAVA
Esimerkki: Arseeni, avaa Lisätietoja
Lisätietoja arseenista
Riskin arviointi: Riski = vaaran aiheutumisen todennäköisyys x vaaran seuraukset Toimenpide
SEURAUS Riskin seurausten arviointikriteerit Ei vaikutusta (1): Tähän kategoriaan luokitellaan vaarat, joilla ei ole terveysvaikutuksia, ja jotka eivät aiheuta merkittävää teknistä tai esteettistä haittaa. Tällaisia tekijöitä ovat esimerkiksi veden lämpötila, kalkki ja ilma. Tähän kategoriaan kuuluvat veden laatuun liittyvät tekijät ovat asiakkaiden hyväksyttävissä. Vähäinen (2): Tähän kategoriaan kuuluvat vaarat voivat aiheuttaa talousvesiasetuksen 1352/2015 kemiallisen tai aistinvaraisen laatusuosituksen ylittymisen. Suositukset on annettu ph-arvolle, sähkönjohtavuudelle, sameudelle, värille, hajulle, maulle, orgaaniselle kokonaishiilelle (TOC), radioaktiivisuudelle, alumiinille, ammoniumille, ammoniumtypelle, kloridille, mangaanille, raudalle, sulfaatille, natriumille ja hapettuvuudelle. Varsinaiset terveyshaitat ovat vähäisiä, mutta veden laadun muuttuminen voi aiheuttaa teknistä tai esteettistä haittaa. Merkittävä (3): Tähän kategoriaan kuuluvat vaarat voivat aiheuttaa talousvesiasetuksen 1352/2015 mukaisen mikrobiologisen laatusuosituksen ylittymisen. Mikrobiologiset laatusuositukset on annettu Clostridium perfringensille (pintavesilaitokset), koliformisille bakteereille ja pesäkkeiden kokonaislukumäärälle (22 C). Vakava (4): Tähän kategoriaan luokitellaan vaarat, joiden seurauksena ylitetään talousvesiasetuksen 461/2000 mukaiset laatuvaatimukset, kaikki patogeenit, virukset ja alkueläimet sekä aineet ja yhdisteet, jotka ovat välittömästi myrkyllisiä tai joille pitkäaikainen altistuminen voi aiheuttaa terveyshaitan (esimerkiksi karsinogeeniset aineet ja yhdisteet).
Riskin todennäköisyyden arviointi, kuinka usein vaara voi aiheutua tai esiintyä? - työryhmän asiantuntija-arvion perusteella - vanhojen tulosten ja kokemusten perusteella - paras mahdollinen arvaus Harvinainen: Esiintyy harvemmin kuin kerran kymmenessä vuodessa (>10 v) Satunnainen: Esiintyy kerran 5-10 vuodessa Mahdollinen: Esiintyy kerran 1-5 vuodessa Todennäköinen: Esiintyy useammin kuin kerran vuodessa (< 1v)
Arvio minkälaista terveyshaittaa riski aiheuttaa: valitse alasvetotaulukosta
Arvio, kuinka usein haitta voi esiintyä: valitse alasvetotaulukosta
Ohjelma laskee havaittujen riskien suuruusluokat
Mallidokumentit avuksi riskinarviointiin
Mallidokumenteista: Kemikaalien ja mikrobien terveysvaikutukset
Mikrobiologiset terveysvaikutukset Takaisin Mallidokumenttien päävalikkoon
Takaisin Riskinarviointiin Takaisin Riskinarviointiin
Siirtyminen Riskien arvioinnista Hallintakeinoihin
Luettelo kohteista, joissa on Hallittavia Riskejä
Ohjeita Riskien Hallintakeinoista
Siirtyminen riskien Hallintakeinoihin
Ohjelma näyttää hallittavat riskit prosessivaiheittain
Ohjelma tarjoaa esimerkkejä Hallintakeinoista
Kopio esimerkeistä sopivat Hallintakeinot
Ohjelman antamat Arseenin Hallintakeinot Oikean palkin hallintakeinoja raahataan hiirellä vasempaan palkkiin.
Käytössä olevan Hallintakeinon luominen Kun kyseessä on jo käytössä oleva hallintakeino: Lisää hallintakeino listaan painamalla "LISÄÄ HALLINTAKEINO Kirjoita olemassa oleva hallintakeino tekstikenttään tai valitse sopiva ohjelman ehdottama hallintakeino Valitse hallintakeinon kohdalla käytössä painike Raahaa hallintakeino kyseisen riskin alapuolelle sivun vasempaan osioon ja arvioi riskin suuruus uudelleen siten, että hallintakeinon vaikutus huomioidaan.
Arvioi riskin suuruus uudelleen Riskin suuruus, kun hallintakeinon vaikutus otetaan arvioinnissa huomioon
WSP-työkalu talousveden riskien arviointiin ja hallintaan Miten käytän ohjelmaa? Osa 4 Toimenpiteet ja Seurantaohjelmat, Raportit
Uusi Hallintakeino, joka edellyttää toimenpiteitä Kun kyseessä on uusi hallintakeino, jonka käyttöön otto edellyttää toimenpiteitä: Lisää hallintakeino listaan painamalla "LISÄÄ HALLINTAKEINO" Kirjoita uusi hallintakeino tekstikenttään. Paina ratasikonia avataksesi hallintakeinon muokkausikkunan Paina muokkausikkunassa LISÄÄ TOIMENPIDE ja syötä tiedot taulukkoon. Toimenpiteitä voi lisätä yhden tai useampia, esimerkiksi lyhyen aikavälin toimenpide, joka otetaan käyttöön lyhyellä aikavälillä ja pitkän aikavälin toimenpiteet, joilla riski tullaan poistamaan pysyvästi.
Siirry Toimenpide- ja Seurantaosioon
Hallintakeinon lisääminen
Lisätty Hallintakeino
Seurantakeinon lisääminen
Esimerkki seurantakohteesta
Siirry Raportteihin
Yhteenveto Toimenpideohjelmista
Toimenpideohjelman tulostaminen
Siirtyminen Seurantaohjelma raporttiin
Yhteenveto Seurantaohjelmista
Seurantaohjelman raportti
Riskiraportit
Riskit suuruusluokittain
Riskit suuruusluokittain, Kaikki riskit
Riskinhallinta vesilaitoksen toiminta-alueen ulkopuolella
Häiriötilannesuunnittelussa huomioitavat riskit
Raporttien tulostaminen
Tuloste Riskit Prosessipisteittäin
Kirjaudu ulos nimesi kohdalta tai Käyttäjät sivulta