Toiminnallinen vaatimuusmäärittely Innokylä 2.1 1. Yleistä Tämä dokumentti määrittelee, millaisia toiminnallisuuksia Innokylään tulee lisää innovatiivisten julkisten hankintojen kehittämisen yhteydessä tai miten olemassa olevia toiminnallisuuksia muunnetaan. Lisäksi dokumentissa on määritelty käyttäjien palautteen perusteella tiettyjä käytettävyyteen liittyviä asioita, jotka ovat edellytyksiä myös innovatiivisten hankintojen kehittämiseen. Vaatimusmäärittelyn pohjalta muokataan Innokylää siten, että innovatiivinen julkinen hankintatoimi ja siihen liittyvät uudet käyttäjäryhmät voivat hyödyntää Innokylää. Innokylän olemassa olevia palveluja kehitetään siis niin, että verkkopalvelu palvelee entistä paremmin nykyisiä käyttäjiä ja mahdollistaa myös, että uudet kohderyhmät voivat hyödyntää verkkopalvelua. 2. Koko verkkopalvelua koskevia toiminnallisuuksia - kaikki tekstieditorit tulee saada suuremmiksi, jotta erityisesti pitkien dokumenttien ja taulukkojen työstäminen on helpompaa - verkkopalvelun visuaalisuutta lisätään, jotta palvelu on houkuttelevampi. ts. kuvien lisääminen tehdään nykyistä helpommaksi - verkkopalvelun valikkorakenne tehdään näkyväksi ja järjestelmälliseksi (ei yksittäisiä sivuja siellä täällä), esim. ylänavigaatioon alasvetovalikot (kts. thl.fi) 3. Verkkopalvelun etusivu Etusivun tulee: - kertoa, mikä on innokylä - ohjata paremmin kehittämistyön aloittamiseen - etusivulta tulee selvitä, että Innokylä on ympäristö myös innovatiivisten hankintojen toteuttamiseen - näkyä Innokylän uusimmat sisällöt
- näkyä uutiset ja tapahtumat - näkyä some-nostot - Oikopolut poistetaan kokonaan 4. Käyttäjäprofiili ja postilaatikko Profiilin luominen - käyttäjä voi luoda joko henkilöprofiilin tai organisaatioprofiilin. Kaikille julkisesti näkyviä profiilitietoja ovat tällöin esimerkiksi: Organisaation nimi, Toimialue, Lyhyt luonnehdinta toimintatavasta tai tehtävästä, Referenssit, Arvot, Osoitetiedot, Yhteyshenkilö, Viimeisin toiminta Innokylässä. Postilaatikko - Profiilin yhteydessä olevan postilaatikon viestien lukemista pitää helpottaa eli viestien tulee aueta niin, että niiden sisällön näkee heti (ei tarvitse skrollata sivua alaspäin niin kuin nyt) - posteja tulee pystyä poistamaan monta kerrallaan 5. Tapahtumakalenteri - tapahtumakalenteri-sivulla tulee näkyä myös muu ajankohtaisaineisto, kuten uutiset ja some-nostot - pitäisikö sivun nimi muuttaa, esim. ajankohtaista? 6. Sähköiset työkalut (Verkostot, Hankepankki, Verstas ja Toimintamalli) - Innokylän sähköisten työkalut (Verkostot, Hankepankki, Verstas ja Toimintamalli) kootaan yhteen yhdelle näkymälle käytön helpottamiseksi (esim. omalle pääsivulle) - Käyttäjä voi liittää omia kehittämissisältöjä, esimerkiksi verkoston, hankkeita, verstaita ja toimintamalleja, toisiinsa niin, että käyttäjä näkee yhtä sisältöä katsomalla, mitä on tehnyt muissa työkaluissa samasta aiheesta. (Esim, Verkostottyökalun tietystä verkostosta voi siirtyä suoraan työskentelemään Verstaalle, jolloin kyseisen verkoston ja luodun verstaan sisällöt kytkeytyvät toisiinsa.) 2
Omat kehittämissisällöt - kun käyttäjä on kirjautuneena verkkopalveluun, käyttäjän Omat kehittämissisällöt tulee näkyä helposti - myös luonnostilassa olevat kehittämissisällöt tulee olla mukana listauksessa - kehittämissisällöt voivat näkyä uutuusjärjestyksessä niin, että esim. viisi uusinta listautuu, jonka jälkeen on esimerkiksi linkki omalle profiili-sivulle, jossa on kaikki kehittämissisällöt Verkostot - Verkostot-työkaluun luodaan mahdollisuus lisätä tapahtuma ts. tapahtumakalenterin ja verkosto-työtila keskustelevat keskenään. - tapahtuman lisääminen verkostot-työtilasta lisää sen suoraan myös tapahtumakalenteriin - verkoston etusivulla tulee näkyä verkoston tapahtumat - Verkostossa tapahtuva hankinnan suunnittelu ja valmistelu tulee pystyä erottelemaan muista verkostosisällöistä erottuvaksi, esim hankinnan suunnitteluksi Työskentely-osio - Käyttäjä voi luoda ja nimetä työskentely- tai aihekokonaisuuksia (esim. välilehdet tai kansioita), joiden alle on mahdollista luoda työskentely-sivuja. - Käyttäjä voi itse lisätä ja nimetä (rajatun määrän) työskentelyosion välilehtiä Materiaalit-osio - Käyttäjä voi luoda (rajatun määrän) uusia välilehtiä materiaalit-osioon ja nimetä ne itse. - käyttäjän voi organisoida materiaaleja esim. omiksi kansioikseen tai alisivuiksi - käyttäjä voi rajata Rajatussa verkostossa materiaalien näkymistä niin, että ne näkyvät vain ylläpitäjille tai kaikille verkoston jäsenille Ryhmäpostitus verkoston jäsenille - verkoston jäsen voi halutessaan lähettää postia kaikille verkoston jäsenille 3
Keskustelu (vuoropuhelu) ja kyselyt - verstaalla ja verkostoissa käyttäjä voi luoda kyselyjä ja käydä keskustelua tietyn aiheen puitteissa - keskutelumahdollisuus luodaan rakenteisemmaksi (Esim.Keskusteluun osallistuva täyttää osakokonaisuuteen liittyen aina kolme pakollista kenttää, esimerkiksi: 1) Mitä hyvää, 2) Mitä kehitettävää, ja 3) Perustelut. ) - keskustelulle ja kyselylle oma ikoni - Käyttäjä voi kutsua osallistujia avattuun keskusteluun ja kyselyyn lähettämällä linkin sähköpostiin, ilmoittamalla asiasta verkoston uutisissa tai ilmoitustaululla, jakamalla linkin Facebookiin ja/tai Twitteriin. - Kyselyyn ja keskusteluun pääsee suoraan ko. linkistä klikkaamalla. kyselyn tekeminen - luoda avoimia kysymyksiä tai yksinkertaisia monivalintakysymyksiä. - Luodessaan kyselyn käyttäjä valitsee vastataanko kyselyyn anonyymisti, esim. osallistuva kansalainen "Masa", tai omalla nimellä (=esim. "innokyla.fi-nimimerkillä"). - Kysymyksiin kirjatut vastaukset listautuvat sekä vastaajakohtaisesti että kysymysten alle kooten kaikkien vastaajien vastaukset. - Monivalintakysymysten kohdalla järjestelmä laskee automaattisesti vastausten prosenttiosuudet. - Luodessaan kyselyn käyttäjä valitsee näkyykö kyselyn vastaukset vain verkoston/verstaan ylläpitäjille tai avoimesti kaikille verkkopalvelun käyttäjille. Verstas - lisätään kuvien tuonnin mahdollisuutta - Verstaalla kehittämistä käynnistettäessä oleva toiminto "vertaa vastaaviin" poistetaan. - Käyttäjä voi lisätä liitetiedostoja eri välilehtien alaosaan (vrt. Toimintamallin liitetiedostot) 4
- Verstaalla tapahtuva hankinnan työstäminen tulee pystyä erottelemaan muista verstassisällöistä erottuvaksi, esim. "hankinnan sopimuksenaikaiseksi yhteistyöksi" - Näkökulmataulukolle keksitään uusi nimi - Näkökulmataulukkoa muunnetaan niin, että sinne lähtökohtaisesti kiinnitetyt näkökulmat (asiakas-, ammattilais-, organisatorinen ja poliittis-hallinnollinen näkökulma) ovat käyttäjän toimesta vaihdettavissa. - Toteutus ja arviointi -lehdellä toteutussuunnitelma erotetaan kahdeksi eri kentäksi. Sisältöjen seuraaminen Haku - Verkoston seuraamisen helpottamiseksi luodaan mahdollisuus seurata koko verkostoa - Ongelmaksi on osoittautunut myös postilaatikon täyttyminen kun esim. verkostossa tapahtuu saman päivän aikana monta pientä muutosta. Pitäisikö ilmoitusten määrää pystyä rajoittamaan? - Käyttäjä voi hakea Innokylän tietosisältöjä vapaasanahaulla ja/tai erilaisten luokitusten avulla. - Innokylän hakumahdollisuuksia monipuolistetaan siten, että Innokylän haku - toiminnot palvelevat ylisektoraalisesti koko hyvinvointi- ja terveysalaa laajassa merkityksessä ja ne mahdollistavat hankintoja koskevat tarkasti rajatut haut. - pitääkö nykyisen TERO-ontologian lisäksi ottaa käyttöön muita sanastoja ja ontologioita, esimerkiksi JUHO - Julkishallinnon ontologia. Ratkaisua tehtäessä on huomioitava finto.fi ja onki.fi -sanasto- ja ontologiapalveluiden tarjoamat vaihtoehdot. otetaanko hankintojen luokitteluun HILMA-luokittelu (27 pääluokkaa) ja käytetäänkö hankintojen yhteydessä hankinnan yksilöivää CPV-koodia. - Tietosisältöä tuovan näkökulmasta Verkoston, Hankkeen, Verstaan, Toimintamallin ja Tapahtuman luomisen yhteydessä olevat luokitukset ovat mahdollisimman yhtenäiset. - Tietosisältöä tuova pystyy klikkaamaan luomansa Verkoston hankinnan suunnitteluksi ja luomansa Verstaan hankinnan sopimuksenaikaiseksi yhteistyöksi 5