Ajankohtaista Erasmusliikkuvuudesta Erasmus-neuvottelupäivä 29.3.2012 Päivi Pihlaja, Sini Piippo, Anne Siltala
Erasmus-päivän ohjelma: ap Erasmus-hallintoasioita: Ajankohtaisia Erasmus-liikkuvuudesta ESN: opintojen hyväksilukeminen Ajankohtaista Erasmus-intensiivikursseista Ajankohtaista Erasmus-kielivalmennuskursseista ECTS- ja DS-tunnusten hakukierros
Erasmus-päivän ohjelma: ip Erasmus-ohjelma 25 vuotta -juhlatilaisuus Juhlapuheenvuorot Erasmus-lähettiläät esittäytyvät Paneelikeskustelu: Kansainvälisyys kuuluu kaikille toteutuuko kansainvälistymismahdollisuuksien tasa-arvo korkeakouluissa?
CIMOn Erasmus-tiimi keväällä 2012 Koordinaatio: Anne Siltala Liikkuvuus: Päivi Pihlaja ja Sini Piippo Intensiivikurssit: Ulla Tissari ja Riikka Koivusalo Suomessa järjestettävät EILC-kurssit: Riitta Uotila- Kataja S-posti: erasmus@cimo.fi
Liikkuvuuden loppuraportit 2010-11
Erasmus-liikkuvuus 2010-11 Outgoing 2008-09 2009-10 2010-11 SMS 3436 3529 3927 SMP 975 1020 1154 STA 1062 1039 1112 STT 656 656 782
Sukupuolijakauma SMS: naisia 66 % miehiä 34 % SMP: naisia 74 % miehiä 26 % STA: naisia 55 % miehiä 45 % STT: naisia 73 % miehiä 27 %
Yo-amk-tasapaino SMS: yo 56 % amk 44 % SMP: yo 23 % amk 71 % konsortio 6 % STA: yo 37 % amk 63 % STT: yo 17% amk 83 %
Opiskelija- ja harjoittelijavaihto SMS Keskim. kesto 5,6 kk Keskim. apuraha 225 / kk SMP Keskim. kesto 3,7 kk Keskim. apuraha 348 / kk Koko SM (=5082) kansalaisuus: Suomalaisia 4707 Ohjelmamaiden kansalaisia 98 3 maiden kansalaisia 277 (= 5,5 %)
Opettajavaihto opetustunteja keskimäärin: 10 ensimmäinen vaihto: 23 % osallistujista 16 yrityksistä saapuvaa opettajaa Keskim. kesto 6,2 pv Keskim. apuraha 497 / vaihto
Henkilökuntavaihto Toiseen korkeakouluun 66 % ja yritykseen 34 % Ensimmäinen vaihto: 47 % osallistujista Osallistujat: Opettajat 50 % - Kv.toimisto 16 % Tekninen ja yleishallinto 16 % - Muu 13 % Toiminta ulkomailla: Workshop 35 % - Koulutus 21 % Muu 32 % - Work Shadowing 12 % Keskim. kesto 5,9 pv Keskim. apuraha 419 / vaihto
Rahatilanne 2010-11 CIMOon palautuvan tuen määrä kasvanut hieman: SMS 15.611 SMP 72.618 STA 3.184 STT 6.151 OM 5.095 Yhteensä 102.660 (v. 09-10: 84.320 ) Myöntöjen ylibuukkaus huomioiden 7,5 M liikkuvuusbudjetista jäi käyttämättä kuitenkin vain 7.800 (0,1 %)! Mukana kansallinen tuki ei palautuksia komissiolle!
Sanallisista raporteista poimittua Taloustilanne: ulkopuolisen rahoituksen merkitys kasvaa Mutta STA ja STT: omarahoitusosuus huomattava Opiskelupaikkojen leikkaukset <-> tulevat toteumat 3. maiden kansalaiset: ohjaus ja neuvonta, luvat STA ja STT: vaihto esille kehityskeskusteluissa, uusien lähtijöiden löytäminen - uudet opettajat Opettajat osallistuvat mieluummin STT kuin STA Partnerianalyysit ja strategiset kumppanuudet
Palautetta loppuraportoinnista CIMOn palaute talouslaskelmassa Vaihtojen tietojen varmistaminen kuka katsoo, vastasiko toteutuma todella suunniteltua (mm. kestot) STA/STT: subsistence (vs. travel) Henkilökuntavaihtojen kohde / tarkoitus EILC: ei normaalia kk-apurahaa kielikurssin ajalle EILC-tuki, jos kurssi ei päällekkäin opintojen kanssa)
Täsmennyksiä EILC: korkeakoulun tulee pyytää ja säilyttää todistus kurssin suorittamisesta STT: suurin osa ei saa olla seminaareihin tai konferensseihin = vaihtopäivien osuus STT >= viikko = 5 pv Opiskelijan oltava kirjoilla koko vaihdon ajan
Liikkuvuuden sopimuskausi 2011-12
Lisäapurahat Syksyn lisäapurahakierroksella tukea myönnettiin opiskelijavaihtoon 598.200, myöntöperusteet: Toteuma ylittää sopimuksessa arvioidun määrän Laskentaperuste 200 / kk Kevään lisäapurahojen haku päättyy 30.3.2012 Haussa lisäapurahat opiskelija-, harjoittelija-, opettaja- ja henkilökuntavaihtoon Ensisijaisesti tukea lisäliikkuvuuteen; toissijaisesti (jos varoja käytettävissä) tukea suurempien apurahojen maksuun Ei pidä hakea tukea, jota ei varmasti saada käytettyä!
Väliraportointi ja tuen loppumaksu Väliraportointi päättyy 30.3. Raportoidaan: Tuen käyttö eri toiminnoissa ja toteutunut liikkuvuus tähän asti Arvio tuen käytöstä ja liikkuvuudesta koko sopimuskaudella Arvio käyttämättä jäävästä tuesta Toimintojen välillä tehtävät siirrot Tuen loppuosa 20 % maksetaan väliraportin perusteella, jos ennakkomaksusta käytetty vähintään 70 % Jos tuen käyttöehto ei vielä toteudu, on korkeakoululla/konsortiolla 31.8.2012 asti aikaa toimittaa CIMOon uusi väliraportti ja saada tuen loppuosa (muutoin loppumaksu mahd. loppuraportin jälkeen) CIMOn sopimusyhdyshenkilöltä saa apua liikkuvuustuen käyttöön liittyvissä asioissa. Tavoitteena on käyttä tuki mahdollisimman tarkkaan!
Tuen siirtomahdollisuudet Liikkuvuustukea voi siirtää toimintojen välillä seuraavasti: enintään 100 % SMS <-> SMP enintään 100 % STA <-> STT enintään 100 % OM-tuesta ->SMS ja SMP ja/tai STA ja STT enintään 20 % STA ja STT > SMS ja SMP opiskelija- ja harjoittelijavaihtoapurahoista ei saa siirtää muihin toimintoihin Liikkuvuustuen hallinto ja seuranta korkeakoulussa kokonaisuutena -> palautusten välttäminen!
Loppuraportointi 11-12 Aikataulu Liikkuvuus deadlinen siirto 15.11.2012 IP: 31.10.2012 mennessä Ohjeistus ja raportointityökalu käyttöön elokuun loppuun mennessä
Erasmus-liikkuvuustuki 2012-13
Erasmus-budjetti 2012-13 Komission 2012 määräraha 10.272.000 Säästyneet LLP-apurahat 381.000 Yhteensä 10.653.000 IP korvamerkitty 511.000 EILC korvamerkitty 142.000 Liikkuvuus 10.000.000 Budjetti +1,4 M verrattuna 2011-12 (9.275.000 )
Liikkuvuustuen jakautuminen % (komission ohje) ( 2011-12) Opiskelija- ja harjoittelijavaihto 75 % (75-90 %) 7.500.000 (6.312.000 ) Opettaja- ja henkilökuntavaihto 10 % (5-10 %) 1.000.000 (848.000 ) Vaihtojen järjestämisen tuki 10 % (5-15 %) 1.000.000 (745.000 ) Intensiivikurssit 5 % (-) 500.000 + korvamerkitty tuki, yht. 1.011.00 (951.000 )
Kasvaneen budjetin tehokas käyttö CIMO kuukausi / vaihtokohtaisten myöntöjen nostaminen isompi myöntö korkeakouluille etukäteen ja pienempi lisäapurahareservi (vain yksi hakukierros keväällä?) Korkeakoulut isompia apurahoja lähtijöille liikkuvuustuen hallinto kokonaisuutena, sillä tuen siirtomahdollisuudet laajat (jopa 100 %) Huom. Erasmuksessa ei erillistä PV-tukea, vaan valmistelevia vierailuja voidaan rahoittaa vaihtojen järjestämisen tuesta korkeakoulu voi itse päättää
Muutoksia ja huomioita lukuvuodelle 2012-13
Apurahat vaihtoon lähtijöille 2012-13 Opiskelijavaihto: 200-350 /kk (tai 0 ) Harjoittelijavaihto: 200-500 /kk (tai 0 ) paitsi Bulgaria, Liettua, Romania, Puola, Viro ja Latvia max 400 / kk vrt. hakukuulutus: ei Turkki EILC-apuraha 400 Opettaja- ja henkilökuntavaihto: apurahan enimmäismäärä määräytyy vaihdon keston (päivät) ja kohdemaan mukaan Vaihdon kestoon huomioidaan kaikki matkallaolopäivät Maakohtaiset maksimit Erasmus-oppaan liitteenä (Call 2012) Apuraha voi olla myös 0
Muutoksia / täsmennyksiä Henkilökuntavaihto: kahdenvälisiä sopimuksia ei enää edellytetä; work plan -> training programme Opettaja-/henkilökuntavaihto: alustava suunnitelma ennen lähtöä kirjeitse tai sähköpostitse Kuukauden määritelmä: kuun N päivästä X -> kuun N+1 päivään X-1 Home country = korkeakoulun maa EILC-kurssin ja opintojen välistä taukoa ei raportoida vaihdon kestoon Edelleen vain 1x SMS ja 1x SMP / hlö ->
Esteettömyystuki Esteettömyystuen perusperiaatteet: Henkilöille, joiden osallistuminen Erasmus-ohjelmaan ei olisi mahdollista ilman lisätukea fyysisen tai psyykkisen terveydentilan vuoksi Kaikkiin Erasmus-ohjelman liikkuvuuksiin Erillinen hakulomake (suomi, ruotsi, englanti), jatkuva hakuaika ja tapauskohtainen käsittely CIMOssa Raportoidaan Erasmus-raportoinnin yhteydessä erillisessä kohdassa CIMO varannut 2011-2012 tarkoitukseen 30 000
Esteettömyystuki Huomioitavaa: Vaihtojärjestelyt aloitettava hyvissä ajoin ennen vaihdon alkua (n. 6 kk) Pienemmät lisäkustannukset katetaan korotetulla kuukausiapurahalla maksimiin saakka (esim. opiskelijavaihto 350 ) Peruste tarvittaessa hakea lisäapurahoja Hakemus koordinaattorin kautta ja käytävä huolellisesti läpi ennen lähettämistä CIMOon Selkeät laskelmat ja perusteet Vaihdosta johtuviin ylimääräisiin kustannuksiin, joita ei voida kattaa muista lähteistä
Esteettömyystuki Esteettömyys ja kansainvälinen opiskelijavaihto: Tarkistuslista vaihtoon lähteville opiskelijoille ja korkeakouluille julkaistu yhteistyössä ESOK-verkoston kanssa Tueksi vaihtojärjestelyihin vaihtoon lähtevälle sekä lähettävälle että vastaanottavalle korkeakoululle Suosituksia poimittavaksi tarpeen mukaan Avoin palautteelle ja kehittämisehdotuksille! Lisätietoa myös Erasmus-oppaasta ja hakulomakkeesta
Kiitos!