TOIMISTO- JÄRJESTELMIEN ON LUOTAVA OPTIMAALISET EDELLYTYKSET TYÖSKENTELYLLE RÄÄTÄLÖIDYT TOIMISTO- JÄRJESTELMÄT
RÄÄTÄLÖIDYT TOIMISTOJÄRJESTELMÄT 2 VALMIINA TOIMISTOTYÖN KAIKKIIN HAASTEISIIN Toimialasta ja tavoitteista riippumatta on eri työpaikoilla paljon yhteisiä piirteitä. Toimisto voi olla pieni tai suuri, se voi olla yhtiön pääkonttori, osasto tai hallintokeskus kaikissa näissä asiakirjojen luominen, tuotanto, lähetys ja jakelu perustuvat kokonaisvaltaisesti toteutettuihin ratkaisuihin. Erityisesti logistiikka- ja markkinointiosastot sekä henkilöstö- ja taloushallinto kohdistavat toimistojärjestelmiinsä useita vaatimuksia. Laitteiden on oltava kohtuuhintaisia ja kustannus/hyötysuhteeltaan erinomaisia. Käyttäjällä on oikeus vaatia, että laitteet ovat saatavilla täysiaikaisesti. Tämä turvataan korkeatasoisella huoltopalvelulla ja asiakastuella, jotka toimivat luotettavasti ja lähes huomaamattomasti. Jokainen uusi laite on voitava yksinkertaisesti ja saumattomasti integroida nykyiseen tietoverkkoon. Tietohallintohenkilöstö edellyttää, että myös laitteiden säätäminen sekä ylläpito on vaivatonta ja ohjelmistotuki asiantuntevaa. Laitteissa on hyödynnettävä uusinta teknologiaa, joka laajentaa ja parantaa käy tettävyyttä. Toimintojen helppokäyttöisyys ja selkeys ovat myös aivan välttämättömiä. Ympäristönäkökohdilla on merkittävä vaikutus tuotetta valittaessa. Erityyppisten ja tuotantonopeuksiltaan erilaisten laitteiden joustava yhdistä mi nen kuten A4- ja A3-laitteet sekä väri- ja mustavalkojärjestelmät. Myös henkilökohtaiset tulostimet on voitava liittää koko osas ton keskitettyihin tehotuotantojärjestelmiin. Konica Minoltan tutkimus ja tuotekehittely on jo vuosien ajan suunnitelmallisesti toteuttanut käyttäjäryhmien erilaisia toiveita ja vaatimuksia. Pyrimme ennen kaikkea siihen, että Konica Minoltan laitteiden käyttö edistäisi työviihtyvyyttä. Kehittyneet ja tehokkaat työnkulut parantavat myös tuottavuutta ja säästävät aikaa sekä rahaa.
YKSILÖLLISESTI MUKAUTUVA TEKNOLOGIA RÄÄTÄLÖIDYT TOIMISTOJÄRJESTELMÄT 3 Konica Minoltan monitoimijärjestelmät ja sovellukset tarjoavat toimistoille alan uusinta teknologiaa. Monitoimi järjestelmät ovat lisäksi turvallinen sijoitus, sillä niiden huipputeknologia säilyttää asemansa ja arvonsa pitkälle tulevaisuuteen. Intuitiivinen paneeli ja vaivaton käyttö Valintapaneeli ja graafinen käyttöliittymä ovat johdonmukaisesti toteutettuja ja kuuluvat lähes kaikkiin bizhubjärjestelmiin, joten yhden bizhub-laitteen hallinta antaa valmiudet koko malliston käyttämiseen. Useimmissa laitteissa on toimintokuvakkeet sisältävä suuri kosketusnäyttö. Simitri HD patentoitu väriaineteknologia Konica Minolta on alansa johtava polymeeristen väri aineiden kehittäjä ja oikeutetusti ylpeä asemastaan. Yksin omaan bizhub-laitteisiin tarkoitettu polymeerinen Simitri HD (High Definition) -väriaine varmistaa loistavan tulostuslaadun ja mahdollistaa erittäin laajan tulostus materiaalivalikoiman. Tavallista alhaisemmassa lämpö tilassa kiinnittyvä väriaine on taloudellista ja pienentää myös energian kulutusta. bizhub OP (Open Platform) Kunkin laitteen kosketuspaneeli voidaan säätää sopivaan katselukulmaan. Käytön omaksuminen on helppoa, sillä kosketusnäyttö ja ohjelmistovalikot on selkeästi jäsennelty, ohjetoiminto graafisesti havainnollistettu ja kuvakkeet sekä valikot tuttuja. Kosketusnäyttöä voidaan myös muokata lisäämällä siihen yksilöllisiä toimintokuvakkeita, jotka sujuvoittavat työskentelyä. Emperon -tulostuspalvelin Emperon-palvelimen nykyinen sukupolvi edustaa mukautumiskykyisten tulostusjärjestelmiemme viimeisintä kehityssuuntaa ja mahdollistaa edelleenkin saumattoman integroinnin ja nykyaikaiset tulostustoiminnot. Emperon-palvelinteknologia tarjoaa vankkaa palvelinarkkitehtuuria ja tehokkaita tulostusominaisuuksia ja kuuluu vakiona lähes kaikkiin bizhub-toimistojärjestelmiin. Konica Minolta kehitti bizhub OP -alustan luodakseen yhdenmukaisuutta ja vakinaistamaan toimintoja lukuisten monitoimijärjestelmiensä (MFP) välillä. Konica Minoltan bizhub OP yhdistää kolme perusteknologiaa: bizhubarkkitehtuuri, Emperon-tulostuspalvelin ja best-teknologia (bizhub Extended Solution Technology). Näistä bizhubarkkitehtuuri muodostaa yhtenäisen laite- ja ohjelmistoalustan, jolloin uusia sovellusratkaisuja voidaan liittää eri järjestelmiin. best-teknologian keskeiset tekijät ovat OpenAPI ja IWS. OpenAPI on Konica Minoltan kehittämä monitoimijärjestelmien sovellusrajapinta. Konica Minoltan IWS-teknologia (internal web server) helpottaa esimerkiksi puolestaan valintapaneelin mukauttamista käyttäjille mieleiseksi ja heidän tarpeitaan vastaavaksi. Toiminnot voidaan bizhub OP:n avulla helposti mukauttaa yksilöllisiin vaatimuksiin sekä integroida bizhub-laitteita saumattomasti nykyisiin työnkulkuihin. Tosin sanoen, bizhub OP yksinkertaistaa räätälöityjen ratkaisujen toteuttamista käyttäjien eduksi. Alansa johtavaa tietoturvaa Tietoturvalla on ratkaiseva merkitys nykyaikaisen yritysympäristön toimivuudelle. Laitteiden kiintolevylle tai inter netiin tallennettu luottamuksellinen aineisto on suojat tava luotettavasti. Konica Minoltan bizhub-monitoimilaitteiden vakio-ominaisuutena on markkinoiden kattavin tietoturva ja se tarjoaa hyvän perustan toimialakohtaisille sekä yksilöllisille tietoturvaratkaisuille.
LUOTETTAVAT JA HELPPOKÄYTTÖISET TOIMINNOT Kaikilla Konica Minoltan kehittyneillä toiminnoilla on yksi keskeinen tavoite. Niiden käytön on kaikin puolin oltava helppoa, jolloin henkilöstölle jää enemmän aikaa varsinaisiin tehtäviinsä. Tulostus, kopiointi, skannaus ja faksaus integroituvat kokonaisuudessaan viestinnän työnkulkuihin, joten toimiston henkilöstöryhmät voivat kätevästi hallita, jakaa ja arkistoida asiakirjoja. Tehokas tulostus ja kopiointi Täydellinen bizhub-laitteiden portfolio tarjoaa käyttömukavuutta ja mahtavan määrän ominaisuuksia sekä toimintoja. Laitteesta riippuen sen tulostusmateriaalit kattavat paperikoot A6:sta tai A5:stä aina leikkausvarat sisältävään SRA3-kokoon saakka. Materiaalien pintapainot vaihtelevat lähetysluetteloiden tulostukseen soveltuvasta 52 g/m² pa perista peräti 300 g/m² painoiseen kansi- ja julistekartonkiin. Konica Minoltan bizhub-toimistojärjestelmien tuotanto nopeudet ovat 5 65 värisivua minuutissa ja mustavalkolaitteiden vastaavat nopeudet ovat 10 75 sivua minuutissa. Kaikissa bizhub-laitteissa on mittava valikoima hyödyllisiä tulostus- ja kopiointiominaisuuksia, jotka helpottavat sekä vakioasiakirjojen että vaativien julkaisujen luomista esimerkkeinä yrityksen kirjelomakkeet, mainontaan ja tuoteesittelyyn soveltuvat ja jopa 1,2 metriä pitkät banneritulosteet, vesileiman lisääminen kopioon sekä usean sivun yhdistäminen samalle arkille. Kaksipuolinen tulostus ja kopiointi vähentävät ympäristövaikutuksia sekä karsivat kustannuksia pienentämällä paperin kulutusta, arkistointitilan tarvetta ja postikuluja. Automaattinen väridokumenttien tunnistus estää mustavalkoisten originaalien tarpeetonta tulostusta tai kopiointia väreissä. Jokainen bizhub-toimistojärjestelmä virtaviivaistaa ja tehostaa kopiointia sekä tulostusta. Konica Minoltan MyTab-tulostinajuriin voi kukin käyttäjä yksilöidä oman tulostinajurinäkymän, joka sisältää vain hänen tarvitsemansa toiminnot. MyTab parantaa käyttömukavuutta ja nopeuttaa työskentelyä, sillä oikeat tulostusasetukset avautuvat heti ilman turhauttavaa etsiskelyä. Saatavana on myös UPD-ajuri (Universal Printer Driver), joka asentuu samalla kertaa kaikkiin tietoverkon bizhublaitteisiin. UPD-ajuri palvelee myös IT-hallintoa parantamalla ylläpidon tehokkuutta ja kokonaistuottavuutta. Nerokas Easy Set -konsepti mahdollistaa vaativienkin töiden tuottamisen, sillä tulostinasetukset kuten paperilaatu ja viimeistelyoptiot voidaan tallentaa asiakirjamalleiksi.
RÄÄTÄLÖIDYT TOIMISTOJÄRJESTELMÄT 5 Välttämätön skannaus Toimistojen arjessa asiakirjojen nopea ja kätevä skannaus lisää jatkuvasti merkitystään. Skannaus on välttämätön osa useimpia työnkulkuja kuten informaation suoraa jakelua sähköisesti tai asiakirjojen turvallista ja helppohakuista arkistointia. Konica Minoltan bizhub-järjestelmät ja niiden ominaisuudet maksimoivat skannauksen käytettävyyden ja tehokkuuden sekä sisältävät kaikki toimistotyössä tarvittavat ja siihen oleellisesti liittyvät toiminnot. Skannaus automatisoi monivaiheiset prosessit, jotka aiemmin vaativat runsaasti manuaalista käsittelyä. Asiakirjojen digitointi ja niiden sähköinen jakelu virtaviivaistaa toimistorutiineja, helpottaa suuresti henkilöstön työtä ja nostaa tehokkuutta sekä toimiston kokonaistuottavuutta. Käyttäjä voi tunnistautumisensa jälkeen skannata asiakirjat ja ohjata ne tietoturvallisesti joko omaan sähköpostiinsa tai työasemansa kiintolevyllä sijaitsevaan kansioonsa. Käyttömukavuus paranee, sillä molemmat kohteet näkyvät ensimmäisinä skannausosoitteistossa. Kätevä faksiviestintä Faksiyhteyttä vaativalle toimiston tietoliikennöinnille on bizhub-monitoimijärjestelmissä kattavat faksivalmiudet. Perinteisen laitteelta faksauksen lisäksi tarjolla on näppärä PC-faksi, jolloin viestit lähetetään suoraan työasemalta ja vastaavasti saapuvat viestit reititetään työasemalle. Tällöin asiakirjat voidaan tulostaa vain tarvittaessa. Lukuisat tietoturvaominaisuudet antavat faksiliikennöinnille luotettavan suojan. Skannaus USB-tikulle on kätevä ja nopea tapa skannata asiakirjat suoraan bizhub-laitteelta ilman erillisen sovelluksen avaamista työasemalta.. On myös syytä nostaa esiin skannaukseen sisällytettävä asiakirjojen optinen tekstitunnistus (OCR), jolla luodaan esimerkiksi hakukelpoisia PDFtiedostoja. Näin skannattuihin asiakirjoihin voidaan kohdistaa täydellinen tekstihaku, jolloin PC:lle tallennetut tiedostot löytyvät nopeasti ja vaivattomasti. Vakuuttava työnkulku Yhden tai useamman bizhub-laitteen laajentaminen monipuolisilla ohjelmasovelluksilla antaa toimistoille mahdollisuudet luoda kehittyneitä skannaus- ja asiakirjatyönkulkuja. Näitä ovat mm. dokumenttien digitointi, jakelu ja arkistointi. Paperidokumenttien automaattinen digitointi ja muuntaminen sähköisesti muokattaviksi tiedostoiksi mahdollistavat niiden saumattoman integroinnin nykyisiin työnkulkuihin kuten logistiikan ja taloushallinnon tilaus- toimitus-, laskutusja arkistointijärjestelmiin. Laajan sovellus valikoiman ansiosta lähes kaikki vaihtoehdot ovat toteutettavissa.
Ammattitason viimeistelyvalmiudet Kehittynyt ja tuotantolinjaan liitetty viimeistely minimoi manuaaliset työvaiheet, helpottaa päivit täisiä toimistorutiineja ja lyhentää tehtäviin kuluvaa aikaa. Tuottavuus paranee merkittävästi ja lopputuotteet ovat tyylikkäitä sekä kiinnostusta herättäviä. Konica Minoltan laajan bizhub-malliston monipuolisia viimeistelyominaisuuksia ovat mm. kulma- ja reuna nidonta, joten jakeluvalmiit raportit ja asiakirjat voidaan poimia luovutustasolta ilman manuaalista lajittelua. Inline-vihkoviimeistelijä automatisoi täysin keskeltä taitettujen ja satulanidottujen esitteiden sekä yritysjulkaisujen tuotannon. Rei itetyt (2/4 reikää) asiakirjat on puolestaan helppo sijoittaa arkistokansioon. Valittavana on myös arkkien useita taitto tapoja kuten laskulomakkeiden ja muun aineiston postitusta nopeuttava kirjetaitto, nippujen siirtäen lajittelu, mixplex/mixmedia sekä välilehtien lisäys, jolla laajan julkaisun sisältö voidaan jäsennellä. Älykkäät käyttäjäkansiot Kehittyneet i-option-sovellukset Monitoimilaitteen kiintolevylle luodut käyttäjäkansiot tarjoavat tilaa asiakirjojen ja skannattujen dokumenttien tallennukseen. Kansiot mahdollistavat skannattujen, tulostettujen, kopioitujen ja faksattujen asiakirjojen jakelun. Toistuvasti tarvittavat dokumentit kuten hinnastot, sopimusehdot ja lomakkeet ovat välittömästi käytettävissä kansioissa eikä aikaa kulu tulostettavan aineiston siirtämiseen työasemalta monitoimilaitteelle. Kiintolevylle voidaan luoda jopa 1 000 kansiota ja sallia niiden käyttöoikeudet joko kaikille, vain tietylle ryhmälle tai pelkästään nimetyille henkilöille (vaatii salasanan). i-option tarjoaa useita älykkäitä ja bizhub-monitoimijärjestelmiin suunniteltuja ohjelmalaajennuksia. i-option verkkoselain avaa pääsyn suoraan organisaation tietokantoihin tai sen sisäiseen tietoverkkoon. Käyttäjällä on välitön yhteys verkkopohjaiseen informaatioon sekä lähes rajattomat mahdollisuudet erilaisiin optioihin. i-option sisältää verkkosivujen tai linkitettyjen PDF- ja XPS-tiedostojen suoratulostuksen. Käyttäjätunnuksen salaus ja digitaalinen allekirjoitus estävät PDF-tiedostojen luvattoman avaamisen ja muok kauksen. Tarvittaessa i-option lisää skannattuihin kohteisiin OCRtekstitunnistuksen, joka tekee PDF-dokumenteista hakukelpoisia. Ja mikä tärkeintä i-option mahdollistaa uuteen PDF/A-tiedostomuotoon skannauksen, jolloin asiakirjat täyttävät digitaalisen arkistoinnin lakisääteiset vaatimukset. i-option-työkaluihin kuuluu myös viivakoodien ja Unicodemerkkien tulostus, joista on hyötyä esimerkiksi tietojen siirtämisessä toiminnanohjausjärjestelmiin. 1
12 SOVELLUSRYHMÄÄ KATTAA KAIKKI SOVELLUKSESI RÄÄTÄLÖIDYT TOIMISTOJÄRJESTELMÄT 7 Asiakirjojen käsittely- ja tuotantojärjestelmien ohella Konica Minolta tarjoaa kehittyneitä ohjelmasovelluksia. Niillä ei pelkästään optimoida nykyisiä järjestelmiä ja työnkulkuja, vaan luodaan ja vakiinnutetaan täysin uusia toimintaprosesseja, jotka selkeyttävät toimistotehtäviä ja tehostavat koko henkilöstön työskentelyä. Seuraavassa lyhyt katsaus hyödyllisistä ja mielenkiintoisista sovelluksista! Värinhallinta Sivunvalmistus Sähköinen tilaaminen Asiakirjojen skannaus ja hallinta Muuttuva tieto Tietoturva Työnkulku Liitettävyys Käyttäjien hallinta ja kustannusseuranta Tulostuksen hallinta Laitehallinta Pilvi- ja mobiilitulostus Yleiset toimistosovellukset Asiakirjojen skannaus & hallinta Nämä sovellukset yhtenäistävät sähköisten tiedostojen ja paperidokumenttien työnkulkuja ja arkistointia. Toimintoihin kuuluvat asiakirjojen skannaus, indeksointi, prosessointi, lähetys, reititys, arkistointi, jäljitys ja nouto. Tietoturva Sovellukset estävät ulkopuolisia pääsemästä käsiksi asiakirjoihin sekä tunnistavat välittömästi mahdolliset tietovuodot. Tavallisimpia suojaus menettelyjä ovat käyttäjävarmennus, follow-me-tulostus ja seurantalokit. Liitettävyys Valmiuksiin sisältyy datavirran konvertointi ja toi min nallisuuden sovittaminen nimenomaisiin käyttöympäristöihin. Näin varmistetaan laitteiden saumaton integrointi asiakkaan nykyisiin tietoverkkoihin. Käyttäjien hallinta ja kustannusseuranta Nämä sovellukset on kehitetty käyttöoikeuksien keskitettyyn hallinnointiin ja ne antavat IT-ylläpidolle mahdollisuuden rajoittaa käyttöoikeuksia sekä seurata ja budjetoida tulostuskustannuksia käyttäjä-, työryhmäja työkohtaisesti. Esimerkiksi turvatulostus ja tehokas kustannuslaskenta perustuvat näihin sovelluksiin. Tulostuksen hallinta Sovellukset, jotka ohjaavat sääntöihin perustuvaa ja follow-me -tulostusta sekä työjonojen hallintaa, varmistavat laitteiden yhteensopivuuden kyseisiin tulostustöihin sekä optimoivat koko laitteistokapasiteetin hyödyntämisen. KONICA MINOLTAN SOVELLUKSIA Laitehallinta Sovelluksilla toteutetaan laitteiden keskitetty hallinnointi, vaivaton konfigurointi ja kattava seuranta sekä vähennetään koko laitekannan huoltamistarvetta. Pilvi- ja mobiilitulostus Erilaisia sovelluksia ajurittomaan tulostukseen mobiililaitteilta kuten älypuhelimet, tabletit ja kan nettavat tietokoneet sekä ratkaisuja bizhublaitteiden liittä miseksi yleisiin tai organisaation omiin pilvipalveluihin. Ohjelmistosovelluksia tuotantotulostukseen Konica Minolta tarjoaa myös runsaasti ohjelmistotuotteita, jotka on suunnattu tuotantotulostuksen ammattilaisille ja kaupallisille paino- ja tulostuspalveluyrityksille. Näitä sovelluksia ovat: Värinhallinta Web to Print sähköinen tilausjärjestelmä Muuttuvan tiedon tulostus (VDP) Tulostuksen automatisointisovellukset Töiden valmistelusovellukset
VAHVA TIETOTURVA Tietoturva askarruttaa meitä kaikkia. Vaikka monet skannaus-, kopiointi-, tulostus- ja faksijärjestelmiin liittyvät riskit tiedostetaan, niitä aliarvioidaan toistuvasti. Tämä koskee varsinkin asiakirjojen ja informaation luottamuksellisuutta. Erityisen riskialttiita ovat yleisiin tiloihin sijoitetut monitoimilaitteet, jotka ovat henkilökunnan, asiakkaiden ja jopa satunnaisten vierailijoiden ulottuvilla. Myös verkon tietoturvanäkökohdat tulisi ottaa vakavasti huomioon. Konica Minolta on kehittänyt lukuisia tulostusta ja asiakirjoja suojaavia tietoturvakäytäntöjä, joista monet ovat vakio-ominaisuuksia yhtiön bizhub-mallistossa. Yksittäisille turvaratkaisuille haettujen hyväksyntöjen sijasta Konica Minolta katsoo, että sillä on markkinoiden laajin valikoima kokonaan ISO 15408 -sertifioituja monitoimilaitteita. Lähde: Quocirca (2011), Markkinatutkimus Closing the print security gap. The market landscape for print security, sivu 11. Tämän puolueettoman raportin on julkaissut Quocirca Ltd., perustutkimusta ja analysointia tekevä yhtiö, joka on erikoistunut selvittämään tieto- ja viestintätekniikan (ITC) vaikutuksia yritystoiminnassa. Konica Minolta on alansa tietoturvan johtava asiantuntija. Sen tietoturvastandardit kattavat toimistojen monimuotoisen tietoliikennöinnin kaikki alueet ja riskitekijät. Konica Minoltan bizhub-laitteet täyttävät lähes poikkeuksetta Common Criteria/ISO 15408 EAL3 -tietoturvanormit. Monitoimilaitteiden suojauksessa on huomioitu kaikki mahdolliset tietoturvanäkökohdat, jotka voidaan jakaa kolmeen pääryhmään: käyttäjävalvonta/käytön seuranta, asiakirjojen ja tietojen suojaus sekä verkon tietoturva.
KONICA MINOLTA ON SITOUTUNUT TUKEMAAN KESTÄVÄÄ KEHITYSTÄ RÄÄTÄLÖIDYT TOIMISTOJÄRJESTELMÄT 9 Konica Minolta on tulostusteknologia-alan johtava valmistaja, jonka hallinnointifilosofiassa ympäristön suojelulla on keskeinen osa. Toimenpiteet ja tavoitteet on tiivistetty yhtiön Eco Vision 2050 -ympäristöohjelmaan. Konica Minolta ottaa huomioon ekologiset näkökohdat tuotteidensa koko elinkaaren aikana. Konica Minolta tekee aloitteita ilmaston lämpiämisen torjumiseksi, edistää kierrätystä ja uusiokäyttöä, pyrkii ehkäisemään luonnon kemiallista saastumista ja minimoimaan kaikki potentiaaliset ympäristöriskit. Konica Minoltan vihreät teknologiat Konica Minolta kehittää jatkuvasti huipputeknologioita, jotka tehokkaasti pienentävät ekologista jalanjälkeä. Yhtiön lukui sista ja ympäristöä säästävistä innovaatioista nousee esille kaksi keskeistä teknologiaa: Ensimmäinen on oma polymeerinen Simitri HD -väriaine, jonka valmistuksen ja käytön CO 2 -päästöt ovat huomattavasti pienemmät kuin perinteisillä värijauheilla. Polymeerinen väriaine kiinnittyy keskimääräistä alemmassa lämpötilassa, jolloin myös energiankulutus laskee. Simitri HD -väriaine sisältää biomassaa, jolla pyritään hiilineutraaliin kierrätykseen ja joka pienentää myös Konica Minoltan toimistojärjestelmien hiilijalanjälkeä. Toinen huipputeknologia pitää laitteiden TEC-arvot matalina. Standardoitu TEC-arvo (Typical Electricity Consumption) on valmistajasta riippumaton ja se ilmaisee tuotteen tyypillistä virrankulutusta viikossa mittauksen perustuessa normaaliin toimistokäyttöön. Konica Minoltan monitoimilaitteiden TEC-arvot ovat erittäin matalia, mikä merkitsee huomattavaa energiasäästöä ja tukee osaltaan ympäristön suojelua. Jätemäärät nollatasolle Konica Minolta on asettanut itselleen tarkat nollajäte- ja riskinhallintatavoitteet, jotka se on saavuttanut resurssien tehokkaalla hyödyntämisellä sekä pienentämällä käytöstä poistetun jätteen määrää sisäisesti kierrättämällä. Vihreät hankinnat Konica Minolta on sitoutunut globaaliin hankintapolitiikkaan, jossa tuotekehittelyn ja valmistuksen kaikissa vaiheissa raaka-aineet, osat ja komponentit ostetaan vain ympäristöasioihin aktiivisesti ja myönteisesti suhtautuvilta toimittajilta. Kemiallisten päästöjen välttäminen Konica Minolta noudattaa kemikaalien käytön kokonaisvaltaista hallintaa tuotteiden koko elinkaaren aikana. Näin vältetään kemikaalien aiheuttamat riskit ja terveyshaitat. Vihreät toiminnot Toimistotuotteissamme on useita ominaisuuksia kuten kaksipuolinen tulostus ja kopiointi sekä töiden esikatselu ja tyhjän sivun ohitus, jotka säästävät paperia, lisäävät tuottavuutta ja vähentävät tulostuskustannuksia. ISO 14001 Konica Minoltalle ja sen maailmanlaajuisille yritystoiminnoille sekä tuotantolaitoksille tämä kansainvälisesti tunnustettu ja ympäristöasioiden hallintaa koskeva sertifikaatti on välttämätön. CO 2 -päästöt Konica Minolta pyrkii estämään ilmaston lämpenemistä vähentämällä hiilidioksidipäästöjä tuotteidensa valmistuksessa, jakelussa, myynnissä ja käytössä. Yhtiön itselleen asettamat päästörajoitukset ovat jopa Kioton sopimuksen vaatimuksia tiukemmat.
optimointi Hallittu luovutus projekti analysointi konsultointi toteutus muutos LAITTEISTO PROSESSIT RAHOITUS TIETOTURVA tiedotus + koulutus Seuraavan OPS-alueen optimointi Hallittu luovutus hallinointi tiedonkeruu tehostaminen käyttö valvonta PALVELU ON TOIMINTA-AJATUKSEMME Konica Minolta pyrkii tarjoamaan vain parasta. Pitkälle kehitetyt palvelukonseptimme kattavat yritystoiminnan kaikki osa-alueet ja tarjoavat juuri oikeita tuotteita ja palveluja, joilla toimintaprosessit ja työnkulut optimoidaan ja sen myötä nostetaan tuottavuutta. Kokenut ja ammattitaitoinen henkilöstömme vastaa korkeatasoisista ylläpitopalveluista, konsultoinnista ja huollosta. Optimoidut tulostuspalvelut (OPS) Toimistoteknologiat ovat kehittyneet vauhdilla ja myös käyttäjien tarpeet ovat muuttuneet. Silti monessa organisaatiossa tulostus-, kuvantamis- ja faksilaitteet muodostavat kirjavan kokonaisuuden, jonka hallinnointi tai huoltaminen ei ole pysynyt nykyaikaisen yritysmaailman vaatimalla tasolla. Konica Minoltan OPSpalveluissa (Optimised Print Services) yhdistyvät konsultointi, laitteet, ohjelmistot, toteutus ja työnkulun hallinta, joilla tähdätään asiakirjakustannusten karsimiseen. Asiakkaidensa tulostusinfrastruktuurin tehostamiseksi Konica Minolta kehittää tarkkoihin faktoihin ja lukuihin perustuvia strategioita, joilla pienennetään kustannuksia ja varmistetaan toimintojen häiriötön sujuminen. OPS-konseptin neljä keskeistä kohdetta ovat laitteisto, prosessit, rahoitus ja tietoturva ja jokaista kohdetta tarkastellaan konsultoinnin, toteutuksen ja hallinnoinnin näkökulmasta. OPS-palvelukokonaisuus sisältää asiantuntijatuen, yksilöllisen optimointisuunnitelman ja sen kitkattoman toteutuksen. Näin luodaan optimaalinen tulostusinfrastruktuuri ja varmistetaan sen mahdollisimman tehokas hyödyntäminen. Päämääränä on kokonaiskustannusten suorien ja välillisten pysyvä karsiminen, riskien ja häiriöiden minimointi päivittäisissä liiketoiminnoissa sekä maksimaalinen valvonta ja tehokkuus.
RÄÄTÄLÖIDYT TOIMISTOJÄRJESTELMÄT 11 Palvelujen räätälöinti Konica Minolta tarjoaa yksilöllisesti räätälöityjä palveluja, joilla tulostusympäristö sovitetaan tarkasti asiakkaan nykyistä kapasiteettia sekä tarpeita ja vaatimuksia vastaavaksi. Palveluumme sisältyy laiteohjelmistojen ja ajurien mukautus sekä asetusten ja toimintojen asiakaskohtainen määrittely. CS Remote Care Organisaatioille on tärkeää, että laitteet ovat tarvittaessa käyttövalmiita ja että henkilöstöltä kuluu mahdollisimman vähän aikaa ja vaivaa tarviketilauksiin tai huoltopalvelujen järjestämiseen. Konica Minoltan CS Remote Care -etähuoltojärjestelmä vastaa ennakoivasta ja ainutlaatuisen joustavasta tukipalvelusta. Kaikki oleelliset järjestelmätiedot ohjautuvat suoraan Konica Minoltan huoltokeskukseen ilman käyttäjien erillisiä toimenpiteitä. CS Remote Care -sovellus sisältää automaattisen logistiikkapalvelun, joka säännöllisesti tarkkailee tarvikkeiden kulutusta ja niiden varastotilannetta. Tietoja analysoimalla voi Konica Minolta tarjota asiakkaille selvityksen heidän laitteidensa käyttötavoista ja käyttöasteesta. Kerätyt tiedot tukevat järjestelmien ja palvelujen jatkuvaa kehittämistä yhteistyössä asiakkaiden kanssa.
Paperikapasiteetit on laskettu 80 g/m2 painoisille ja A4 kokoisille arkeille. Ilmoitettujen ominaisuuksien ja toimintojen tuki sekä saatavuus riippuvat käyttöjärjestelmistä, sovelluksista, verkkoprotokollista sekä verkon ja järjestelmien kokoonpanosta. Tulostustarvikkeiden ilmoitetut riittoisuudet ja kestot perustuvat määriteltyihin käyttöehtoihin kuten paperikokoon ja väripeittoon (5 % väripeitto A4-arkilla). Tarvikkeiden todellinen riittoisuus ja kesto vaihtelevat johtuen käyttötavoista ja muista tekijöistä kuten väripeitto, paperikoko, tulostusmateriaalin tyyppi, tulostustapa (jatkuva tai ajoittainen tulostus) ja laitteen sijoituspaikan lämpötila sekä suhteellinen kosteus. Jotkut laitepiirrokset sisältävät lisälaitteita. Ominaisuuksia ja tarvikkeita koskevat tiedot perustuvat esitteen painatushetkellä käytössä olevaan informaatioon ja voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Konica Minolta pidättää oikeuden kaikkiin hintoja ja teknisiä tietoja koskeviin muutoksiin ilman ennakkoilmoitusta. Kaikki tuotemerkit tai rekisteröidyt tuotemerkit kuuluvat niiden omistajille Lisätietoja osoitteesta: www.konicaminolta.fi Cloud Printing Ready Konica Minolta Business Solutions Finland Oy Puh. vaihde 010 442 9000 ESPOO Keilaranta 10 E 02150 ESPOO JYVÄSKYLÄ Piippukatu 11 40100 JYVÄSKYLÄ OULU Ratakatu 12 90130 OULU ROVANIEMI Vierustie 5 96320 ROVANIEMI SODANKYLÄ Kasarmintie 10 99600 SODANKYLÄ TAMPERE Hatanpäänkatu 1 33900 TAMPERE TURKU Apilakatu 10 20740 TURKU www.konicaminolta.fi