Monialaisen sisäilmaryhmän toiminta Kittilän kunnassa 9.12.2014 Terveystarkastaja Juha Metso Puh. 0400 421 451
Sisäilmatyöryhmän taustaa Kittilässä * Vuonna 2011 aloitti epävirallinen sisäilmatyöryhmä Kokoonpano tekninen johtaja, sivistystoimenjohtaja, kunnan rkm ja terveystarkastaja, sekä kunnanjohtaja Kokoontui aina kun jotain sisäilmaan liittyvää tapahtui
Sisäilmatyöryhmän taustaa Kittilässä Ensimmäinen iso projekti oli Kittilän yläkoulun sisäilmaongelmat Alkoi 2010 marraskuussa Kiinteistön kunto selvitetty toukokuussa 2011 Seurauksena iso remontti -> remontti valmistuu 2015 alkupuolella
Sisäilmatyöryhmän taustaa Kittilässä Tilanne oli alussa käyttäjien oireilujen vuoksi huolestuttava ja osin hysteerinen Päätettiin tehdä mahdollisimman laajat tutkimukset koko kiinteistöön mm. mikrobit, vocyhdisteet ja rakennetutkimukset, sekä homekoira Homekoiran avulla löydettiin piileviä mikrobikohteita ja nopeutettiin paikallistamista
Sisäilmatyöryhmän taustaa Kittilässä Tärkein asia millä vihaiset/ huolestuneet käyttäjät saatiin tyytyväiseksi ja rauhoittumaan oli tiedottaminen Käyttäjille järjestettiin tiedotustilaisuuksia, aina kun tiedettiin uutta. Tiedotustilaisuudet johti sivistystoimenjohtaja. Kerroimme kaikki avoimesti.
Sisäilmatyöryhmän taustaa Kittilässä Matkan varrella sähköpostit tukkeutui huolestuneiden käyttäjien viesteistä -> tehtiin päätös että kouluterveydenhuolto ja työterveydenhuolto kerää oireet ja viestit. Oirelistoja käytettiin tutkimuksien lisätietona, jotta osattaisiin kiinnittää huomiota mahdollisiin ongelman aiheuttajiin.
Sisäilmatyöryhmä Kittilässä Sisäilmaongelman havaitseminen ja prosessin käynnistäminen Vastuut: lähiesimies ja kiinteistön omistajan edustaja Viestintä: Kiinteistön omistaja tiedottaa esimiehelle: 1. Ilmoitus on otettu vastaan 2. Selvitysten aloittaminen ja alustava aikataulu 3. Tehdäänkö välittömiä toimenpiteitä -> Sovitaan ketkä hoitavat asiaa ja ketkä vastaavat tiedottamisesta kiinteistön käyttäjille 16.1.2013 Alustavat selvitykset saatu päätökseen, tutkimusvaihe käynnistyy Vastuut: lähiesimies ja kiinteistön omistajan edustaja, tarvittaessa asiantuntijat (tekniset asiantuntijat, työterveyshuolto, ympäristöterveydenhuolto) Viestintä: Kiinteistön omistaja tiedottaa esimiehelle: 1. Alustava arvio ongelmasta ja tarvittavista lisäselvityksistä 2. Kiinteistön käyttäjien edustaja mukaan prosessiin 3. Aikataulutetaan lisäselvitykset ja nimetään yhteyshenkilöt 4. Selvitysten tekemisen vaikutukset työpaikalla tehtävään työhön 5. Milloin ja miten palaute tullaa antamaan käyttäjille Tutkimusvaihe Korjaussuunnittelu Kokonaiskuva muodostunut ja alustava arvio toimenpiteistä tehty Vastuut: lähiesimies ja kiinteistön omistajan edustaja, tarvittaessa asiantuntijat (tekniset asiantuntijat, työterveyshuolto, ympäristöterveydenhuolto) Viestintä: Kiinteistön omistaja tiedottaa esimiehelle: 1. Selvitysten tulokset ja johtopäätökset: Mistä on kysymys? Mitkä tekijät ovat aiheuttaneet koetut haitat/oireet? 2. Ongelman taloudellinen merkitys 3. Alustava suunnitelma korjauksista / toimenpiteistä aikatauluineen 4. Tiedotus sisäilmatyöryhmälle 5. milloin ja miten palaute tullaa antamaan käyttäjille Korjausvaihe ja seuranta Korjaukset / toimenpiteet Vastuut: lähiesimies ja kiinteistön omistajan edustaja Viestintä: 1. Ajankohtainen tieto korjausten etenemisestä, mahdolliset viivästymiset ja niiden syyt 2. Seurantasuunnitelma 3. Tiedotus sisäilmatyöryhmälle Arvio toimenpiteiden vaikuttavuudesta Tiedotus: sisäilmatyöryhmä
Sisäilma työryhmän perustaminen Kunnanjohtaja perusti virallisesti tammikuussa 2013 Kittilän kunnan sisäilmatyöryhmän Kokoonpano: tekninen johtaja, kiinteistöjohtaja, työsuojelupäällikkö, työterveyslääkäri, kouluterveyslääkäri ja kouluterveydenhoitaja, terveystarkastaja ja toimialajohtajat.
Sisäilma työryhmän perustaminen Kokoontuu noin 5 kertaa vuodessa, aina tarvittaessa Käydään läpi: tehdyt remontit ja tutkimukset Keskeneräiset kohteet Oireilu kartoitus -> lähinnä onko normaalista poikkeavia terveydenhuollon kokemuksien mukaan Mietitään ohjeistuksia ja jaetaan tietoja eri toimijoiden kanssa
Sisäilma työryhmän perustaminen Hyödyt: Kaikki sisäilma-asioiden kanssa työskentelevät pohtivat yhdessä asioita. Kaikki puhuvat samaa kieltä ja tietää sen hetkisen tilanteen sisäilma-asioissa Tiedottamisen vastuut on selvillä Mahdollistaa ennalta ehkäisevää toimintaa Tekee ohjeistuksia sisäilma-asioihin liittyen
Kittilässä tutkitut kohteet 2010-2014 Kittilän yläkoulu Sirkan koulu Sirkan päiväkoti Hammashoitola Useita päiväkoteja Palvelutalo Koivukoti Vanhainkoti ( kesken ) Terveyskeskus ( kesken)
LOPUKSI! KIITOS MIELENKIINNOSTA!