NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 6/2013 Kirkkoneuvosto 1 (12) KOKOUSAIKA Maanantaina 27.5.2013 klo 18.00-19.20 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, viraston kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET Martti Viljanen, kirkkoherra, puheenjohtaja JÄSENET (ja merkintä Katriina Tyhtilä, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Marita Kumpula, Siitä, kuka toimi puheen- Marita Tölli, Mauri Uusitalo ja Matti Eskola. johtajana) MUUT SAAPUVILLA Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OLLEET (ja läsnäolon peruste Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri ALKUHARTAUS JA Veisattiin virrestä 386, säkeistöt 1,2 ja 5. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja, kirkkoherra Martti Viljanen piti alkuhartauden (Room.kirje 11 luku). Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. 69 LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokouskutsu on lähetetty 20.5.2013 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkko- TÖSVALTAISUUS valtuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto -poissaolojen Todettiin kokouksesta poissaolevan Alli Aitto-ojan, Eeva-Maria Räsäsen, Sampo Ylikosken ja Pasi Peltokorven. hyväksyminen Kutsut varajäsenet Katriina Tyhtilä, Marita Kumpula ja Matti Eskola olivat paikalla. -hyväksytyt varajäsenet Hyväksyttiin poissaolot ja varajäsenten läsnäolot. 70 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 69-79 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Katriina Tyhtilä ja Jukka Kukkola. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 28.5.-3.6.2013 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 71 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, khra Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Katriina Tyhtilä Jukka Kukkola Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 27.5.2013 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 72 A) Kirkkomaan istutukset
Kirkkoneuvosto 27.5.2013 3 MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 73 Rahastojen (apteekkari Lyyli Salmisen rahasto, apteekkari Lyyli Salmisen kehitysvammarahasto, Alopaeus-rahasto ja hautainhoitorahasto) määräaikaistalletukset erääntyivät 30.04.2013. Tarjoukset pyydettiin 29.4.2013, koulutuksesta johtuen uudelleen sijoitusta ei ehditty tehdä 30.4.2013, joten tarkennetetut tarjoukset pyydettiin vielä 2.5.2013. Nordea: 0,20 %/3kk, 0,65 %/6 kk. Nivalan osuuspankki: 0,70 %/6 kk. Talouspäällikön päätösesitys: Rahastojen määräaikaistalletukset on tehty Nivalan osuuspankkiin 0,70 %/6 kk. Kirkkoneuvosto hyväksynee tehdyt toimenpiteet. Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyt toimenpiteet.
Kirkkoneuvosto 27.5.2013 4 SISÄISEN VALVONNAN RAPORTIT / KEVÄT 2013 Kirkkoneuvosto 74 Sisäisen valvonnan raportit diakoniatyö / Terttu Järviluoma lähetystyö / Sirkku Junttila kasvatustyö / Mauri Autio perhe ja aikuistyö / Sanna Jukkola musiikkityö / jumalanpalvelus- muut srktilaisuudet / Martti Viljanen lapsi- ja perhekerhotyö/pirkko Pietikäinen Raporteista käy ilmi, miten toiminta- ja taloussuunnitelma on toteutunut eri työaloilla. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto todennee sisäisen valvonnan raportit tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvoston totesi raportit tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 27.5.2013 5 TOIMINTA- JA TALOUSTYÖRYHMÄN ESITYS/KEITTIÖ- JA SIIVOUSTOIMI Kirkkoneuvosto 75 Oheisena Toiminta- ja taloustyöryhmän muistio liitteineen. Muistio liitteineen sisältää esityksiä, jotka koskevat keittiö- ja siivoustoimiin liittyviä muutoksia. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee Toiminta- ja taloustyöryhmän esityksistä ja tehnee tarvittavat päätökset. Kirkkoneuvosto keskusteli toiminta- ja taloustyöryhmän esityksistä ja päätti yksimielisesti palkata emännän toimeen Helena Korkiakosken 1.7.2013 alkaen. Merkitään pöytäkirjaan, että kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 27.5.2013 6 OHJAUSRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Kirkkoneuvosto 76 Nivalan seurakunnasta on ohjausryhmän jäsenenä ollut Terttu Järviluoma. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto valinnee ohjausryhmään Katja Tuunasen Nivalan seurakunnan edustajaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Katja Tuunasen virkavapauden aikana ohjausryhmässä on Johanna Koivusaari. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 27.5.2013 7 KIRKKOMAAN ISTUTUKSET Kirkkoneuvosto 77 A) Kirkkoneuvosto totesi, että ko alueelle on istutussuunnitelma, jota toteutetaan vaiheittain.
Kirkkoneuvosto 27.5.2013 8 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 78 1. Tuloslaskelman toteutumisvertailu 1.1.-30.4.2013 2. Verotulokertymä 1.1.-31.5.2013 3. Pohjois-Suomen aluehallintoviraston päätös/ympäristölupa Belvedere Mining Oy:lle 4. Rovastikuntakokouksen terveiset/rakennemuutos 5. Muistutus herättäjäjuhlien anomuksesta Kirkkoneuvosto merkitsi asiat tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 27.5.2013 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 79 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 19.20. Jukka Kukkola kiitti Martti Viljasta yhteistyöstä vuosien aikana. Martti Viljanen toivoi, että avoin asioiden käsittely jatkuu tulevina vuosina, rohkaisi kirkkoneuvoston jäseniä olemaan rohkeita ja antoi kiitoksensa yhteistyöstä. Veisattiin virrestä 571, säkeistöt 1-4.