Paikka ja päivämäärä

21NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 8/2017 1 (21) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 20.11.2017 klo 18.00-20.30 KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, Pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 91 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 92 Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Paula Tölli, Jari Vierimaa ja Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Kirkkoherra Sanna Jukkola avasi kokouksen. Alkuhartautena Sanna Jukkola kertoi kirkkoherrojen opintomatkasta Roomaan. Kokouskutsu on lähetetty 9.11.2017 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Eeva-Maria Räsäsen, hyväksyttiin poissaolo. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 91-110 PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 93 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Paula Tölli ja Jari Vierimaa. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 21.-27.11.2017 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, taloussihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paula Tölli Paikka ja päivämäärä Jari Vierimaa

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 94 Muita asioita ei ollut.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 3 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 95 Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2018 on tehty kirkon henkilöstön kehittämissuunnitelman periaatteita noudattaen. Nivalan seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma on käsitelty isossa työntekijäkokouksessa ja yhteistyötoimikunnassa 27.9.2017. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy Nivalan seurakunnan kehittämissuunnitelman. Muutokset suunnitelmaan voi tehdä esimiehen erillisellä päätöksellä, kustannusten muuttumatta suuremmaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Ritva Nuorala poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 4 KIINTEISTÖTARKASTUS Kirkkoneuvosto 96 Nivalan seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat Heikki Ainasoja, Timo Meriläinen ja Antero Kujala ovat suorittaneet tarkastuksen torstaina 9.11.2017. Hautausmaiden osalta tarkastushavaintonaan he totesivat, että niiden olevan yleisilmeiltään siistejä. Kirkossa ja Vinnurvan leirikeskuksessa tarkastajat eivät käyneet. Kirkkoon tulossa vuonna 2018 peruskorjaus, myöskään Vinnurvan leirikeskuksessa ei tarkastajat käyneet. Uuden hautamaan kappelin osalta tarkastajat totesivat, että rakennukseen tulisi tehdä sadevesi ja salaojaremontti. Pääsisäänkäynnin tuulikaappiin tulee asentaa vesikouru. Maliskylän kappelista tarkastajat totesivat katon vuotavan sakasti jiiristä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto merkitsee kiinteistöjen ja irtaimen omaisuuden sekä hautausmaiden tarkastuksen muistion tietoon saatetuksi ja ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 5 TALOUSARVIO VUODELLE 2018 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2018 2020 Kirkkoneuvosto 97 Vuoden 2018 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2020 sisältää käyttötalous-, tuloslaskelma-, investointi- ja rahoitusosan. Talousarvion valmistelussa on otettu huomioon sisäiset korot ja vuokrat. Poistot on kohdennettu tehtäväalueittain. Vuosien 2018-2020 osalta Nivalan seurakunnan: 2018 2019 2020 Toimintakate 1 703 550 1 693 460 1 661 720 Vuosikate 155 370 130 740 137 660 Poistot ja arvonalennukset -154 810-157 060-152 570 Tilikauden tulos 560-26 320-14 910 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2018 osoittaa 20 euron ylijäämää. Hoidettavia hautoja on 400, joista pitkäaikaisia on 17, loput hoidettavista haudoista on ns. kesäsopimuksia. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi ja hyväksyttäväksi vuoden 2018 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2020 sekä hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2018. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 6 TARJOUKSET VINNURVAN LEIRIKESKUKSEN KORJAUSTYÖSUUNNITELMASTA JA KUSTANNUSARVIOSTA Kirkkoneuvosto 98 Nivalan seurakunta on lähettänyt 8.8.2017 päivätyllä kirjeellä tarjouspyynnöt koskien Vinnurvan leirikeskuksen korjaustyösuunnitelmasta ja kustannusarviosta, jotka perustuvat Widetek insinööritoimiston tekemään kuntotutkimusraporttiin. Tarjoukset pyydettiin Suunnittelu Laukka Oy:ltä ja Suunnittelutoimisto Alpo Hietala Oy:ltä. Määräaikaan 31.10.2017 klo 12 mennessä saapui yksi tarjous Suunnittelu Laukka Oy:ltä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksyy Suunnittelu Laukka Oy:n tekemän tarjouksen Vinnurvan leirikeskuksen korjaustyösuunnitelmasta ja kustannusarviosta kuitenkin ehdollisena niin, että kirkkovaltuusto hyväksyy talousarviossa 2018 Vinnurvan leirikeskuksen peruskorjauksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 7 LUOTTOTAPPIOT Kirkkoneuvosto 99 Oheisena luettelo saatavista, jotka ovat kuluvalta vuodelta. Saatavat ovat rippikoulumaksuja ja yksi kerhomaksu, yhteensä 335 euroa. Saatavista on lähetetty maksumuistutuksia. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää, että luettelossa olevat 335 euron mukaiset saatavat poistetaan. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 8 MÄÄRÄAIKAISTALLETUKSET Kirkkoneuvosto 100 Rahastojen (apteekkari Lyyli Salmisen rahasto, apteekkari Lyyli Salmisen kehitysvammarahasto, Alopaeus-rahasto ja hautainhoitorahasto) määräaikaistalletukset erääntyivät 8.11.2017. Tarjoukset pyydettiin Nordeasta, Nivalan osuuspankilta ja Nivalan Järvikylän osuuspankilta: - Nordea 0,05 %/3 kk, 0,10 %/6 kk - Nivalan osuuspankki 0,35 %/6 kk - Nivalan Järvikylän osuuspankki 0,25 %/3 kk sekä 6 kk Talouspäällikön Rahastojen määräaikaistalletukset on tehty Nivalan osuuspankkiin 0,35 %/6 kk. Kirkkoneuvosto hyväksyy tehdyt toimenpiteet. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 9 TUOTTO-OSUUS SIJOITUS Kirkkoneuvosto 101 Osuuspankilta saaman tiedon mukaan Nivalan seurakunnalla on mahdollisuus merkitä lisää Tuotto-osuuksia 20 000 eurolla. Vuoden 2017 Tuotto-osuuden tuottotavoite on 3,25 %:n korko, mikä on merkittävästi keskimääräistä talletuskorkoa parempi tuotto-osuus. Tuottotavoite voi muuttua vuosittain. Pankin edustajisto tai osuuskunta kokouksessaan vahvistaa koron maksamisen ja sen määrän vuosittain jälkikäteen. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättää merkitä lisää Tuotto-osuuksia 20 000 eurolla. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 10 SISÄISEN VALVONNAN RAPORTIT Kirkkoneuvosto 102 Kirkkoherran Sisäisen valvonnan ohjeen mukaan työaloilta on pyydettävä raportit liittyen toiminnan ja talouden toteutumiin ja poikkeamiin. Nykyisin raportit on pyydetty ajanjaksoilla tammi-huhtikuu ja touko-lokakuu. Ajanjaksot ovat pitkiä, ja jatkossa olisi järkevää, jos raportit tehtäisiin neljästi vuodessa kolmen kuukauden välein. Jaksot ovat jatkossa tammi-maaliskuu, huhti-kesäkuu, heinä-syyskuu ja loka-joulukuu. Raportit toimitetaan kirkkoneuvoston tiedoksi sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti. Sisäisen valvonnan raportit tehdään jatkossa neljästi vuodessa kolmen kuukauden välein, ja tuodaan entiseen tapaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 11 ANOMUS OULUN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE EHTOOLLISEN VIETTOON LIITTYEN Kirkkoneuvosto 103 Nivalan seurakunnassa valmistaudutaan kirkon mittavaan remonttiin. Remontin ajan kirkko on suljettu käytöltä. Ensimmäisen vaiheen remontti alkaa 1.3.2018 ja päättynee jouluksi 2018. Toinen vaihe remontista toteutetaan vuonna 2020. On mahdollista, että myös toisen vaiheen aikana kirkko joudutaan sulkemaan käytöltä joksikin aikaa. Kirkkojärjestyksen 2. luku 9 sanoo: Herran pyhää ehtoollista vietetään jumalanpalveluksessa. Ehtoollista saadaan viettää, paitsi kirkossa, seurakunnan siunauskappelissa ja kappelissa, myös muussa paikassa, jonka tuomiokapituli on kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston esityksestä tähän tarkoitukseen hyväksynyt. Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto esittää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille, että se myöntää luvan Nivalan seurakunnalle järjestää messuja kirkon remontin vuoksi paitsi seurakunnan kappeleilla (Uuden hautausmaan kappeli, Järvikylän kappeli, Maliskylän kappeli, Karvoskylän kappeli) myös seurakuntakodilla ja Vinnurvan leirikeskuksessa. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta lupaa järjestää ehtoollisia kirkon remontin aikana myös seurakuntakodilla sekä seurakunnan leirikeskuksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 12 KALAJOEN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖNSTRATEGIA / LISÄKYSELY Kirkkoneuvosto 104 Rovastikunnallinen strategiatyöryhmä on kokoontunut, ja työskentelyn seurauksena lääninrovasti Kari Tiirola on lähestynyt rovastikunnan kirkkoneuvostoja kahdella lisäkysymyksellä liittyen tuleviin linjauksiin yhteistyöstä. Lisäasiat liittyvät keskusrekisteriin ja seurakuntayhtymään: Keskusrekisteri Strategian mukaan Kalajoen rovastikuntaan luodaan väestökirjanpitoa varten oma keskusrekisteri. Toisena vaihtoehtona selvitetään liittymistä Kokkolan keskusrekisteriin. Seurakuntamme sitoutuu SELVITYKSEEN, jonka pohjalta luodaan esitys muodostettavasta keskusrekisteristä tai vaihtoehtoisesti liittymisestä Kokkolan keskusrekisteriin. Mahdollinen sopimus tuodaan seurakuntien hyväksyttäväksi myöhemmin. Seurakuntayhtymä Alueellisissa tilaisuuksissa sekä strategian palautekierroksen jälkeen on noussut esille myös ajatus seurakuntayhtymän muodostamisesta. Yhtymä olisi hallinnollisesti mahdollisimman kevyt. Seuraavaksi teiltä kysytään halukkuutta selvittää myös seurakuntayhtymävaihtoehto. Päätökset yhtymän muodostamisesta tehdään kussakin seurakunnassa luonnollisesti vasta selvityksen jälkeen tehdyn esityksen pohjalta. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto vastaa esitettyihin lisäkysymyksiin ja lähettää seurakunnan kannanoton rovastikunnallisen yhteistyön syventämisestä edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti vastata esitettyihin lisäkysymyksiin ja lähettää seurakunnan kannanoton rovastikunnallisen yhteistyön syventämisestä edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Nivalan seurakunta on valmis sitoutumaan selvitykseen sekä keskusrekisterin että seurakuntayhtymän osalta.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 13 IRTISANOUTUMINEN JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNNASTA Kirkkoneuvosto 105 Rovasti Matti Nuorala on aloittanut 1.11.2017 Nivalan seurakunnan osa-aikaisena seurakuntapastorina. Tämän takia hän ei voi jatkaa jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan puheenjohtajana. Luottamustehtävä jatkuisi vuoden 2018 loppuun asti. Irtisanoutumisanomus on liitteenä. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää rovasti Matti Nuoralalle eron Nivalan seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnasta. Samalla kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustoa nimeämään uuden puheenjohtajan jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan vuodeksi 2018. Kirkkoneuvosto hyväksyy yksimielisesti kirkkoherran päätösesityksen ja esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää rovasti Matti Nuoralalle eron Nivalan seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnasta. Samalla kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustoa nimeämään uuden puheenjohtajan jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan puheenjohtajaksi vuodeksi 2018. Ritva Nuorala poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 14 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 4.12.2017 AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 106 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 4.12.2017 klo 18.30 Vinnurvan leirikeskuksessa (kahvitus klo 18.00). Kokouksessa käsiteltävät asiat: 32 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 35 Talousarvio vuodelle 2018 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2020 36 Kalajoen rovastikunnan yhteistyönstrategia/lisäkysely 37 Irtisanoutuminen jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnasta 38 Ilmoitusasiat 39 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 15 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 28.12.2017 AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 107 Kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina 28.12.2017 klo 18.30 seurakuntakodin Isossa salissa (kahvitus klo 18.00). Kokouksessa käsiteltävät asiat: 40 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 41 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 42 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 43 Kirkon peruskorjaus 44 Ilmoitusasiat 45 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 108 Muita asioita ei ollut.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 17 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 109 1. Sisäisen valvonnan raportit 2. Hautainhoitoraportti 2017 3. Kirkkoherran päätös 12 4. Verotulokertymä 1.1.-31.10.2017 5. Nivalan moottoriklubin toimintasuunnitelma ja talousarvio 2018 6. Toteutumavertailu 1.1.-31.10.2017 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.

Kirkkoneuvosto 20.11.2017 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 110 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.30 ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virrestä 560 säkeistöt 1 ja 4.