NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 Tarkastuslautakunta 1.6.2017 31.5.2021 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Tiistai 7.11.2017 klo 11.00 12.45 Kokouspaikka Nokian Vihnuskoti, Vihnuskatu 5 OSALLISTUJAT Reino Ojala puheenjohtaja Juha Toivainen varapuheenjohtaja Tuula Jokinen Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila Sari Roivas Pauli Schadrin POISSA MUUT OSALLISTUJAT Sami Salonen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja Katja Uitus-Mäntylä vs. perusturvajohtaja, 11.18-12.31 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri R e i n o O j a l a S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 34 40 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla T u u l a J o k i n e n E l i n a K i v i m ä k i päivänä kuuta 2017 päivänä kuuta 2017 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 14.11.2017 Nokian kaupungin verkkosivuilla Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 Tarkastuslautakunta 1.6.2017 31.5.2021 KOKOUSTIEDOT Kokousaika Tiistai 7.11.2017 klo 11.00 12.45 Kokouspaikka Nokian Vihnuskoti, Vihnuskatu 5 KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 35 Pöytäkirjan tarkastaminen 36 Tutustumiskäynti Nokian Vihnuskotiin 37 Vs. perusturvajohtajan kuulemistilaisuus 38 Sidonnaisuusilmoitukset 39 Muut asiat 40 Huomioita
Tarkastuslautakunta 34 Tarkastuslautakunta 35 Tarkastuslautakunta 36 7.11.2017 3 34 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Hallintosäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kaupunginhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Lautakunta valitsee kuhunkin kokoukseen vuorotellen kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Tuula Jokinen ja Elina Kivimäki. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Jokinen ja Elina Kivimäki. 36 TUTUSTUMISKÄYNTI NOKIAN VIHNUSKOTIIN Ennen varsinaista kokousta tarkastuslautakunta tutustuu Nokian Vihnuskotiin vs. perusturvajohtaja Uitus-Mäntylän johdolla. Tutustumiskäynnissä on esittelijöinä myös mahdollisesti muita henkilöitä. Merkitään tutustumiskäynnit, saadut selvitykset ja käyty keskustelu tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Tutustumiskäynnin osalta päätettiin, että tarkastuslautakunnan et voivat halutessaan omatoimisesti tutustua Vihnuskotiin kokouksen jälkeen.
Tarkastuslautakunta 37 Tarkastuslautakunta 38 7.11.2017 4 37 VS. PERUSTURVAJOHTAJAN KUULEMISTILAISUUS Vs. perusturvajohtaja Katja Uitus-Mäntylä tulee kokoukseen kertomaan vastuualueensa ajankohtaisista asioista ja näkymistä loppuvuodelle 2017. Merkitään saadut selvitykset tiedoksi. 38 SIDONNAISUUSILMOITUKSET Tarkastuslautakunta päätti edellisessä kokouksessa 9.10.2017 siihen mennessä saatujen sidonnaisuusilmoitusten osalta, että sidonnaisuusilmoitukset toimitetaan kaupunginvaltuustolle tiedoksi ja sidonnaisuusilmoitukset julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Samassa yhteydessä tarkastuslautakunta valtuutti, että hallintojohtaja Vuojela tai hänen määräämänsä voi jatkossa julkaista uudet ilmoitukset ja tehdä muutokset sidonnaisuusrekisteriin. Uudet ilmoitukset ja muutokset tulee antaa tiedoksi tarkastuslautakunnalle. Tarkastuslautakunta saattaa sidonnaisuusilmoitukset kaupunginvaltuustolle tiedoksi kerran vuodessa. Esityslistan laatimishetkellä (31.10.2017) neljä henkilöä ei ollut toimittanut kuntalain mukaista sidonnaisuusilmoitustaan. Esityslistan liitteenä toimitetaan tarkastuslautakunnan ille viime kokouksen jälkeen toimitetut sidonnaisuusilmoitukset ja erittely henkilöittäin sidonnaisilmoituksen toimittaneista ja niistä, jotka eivät ole sitä toimittaneet. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi edellisen kokouksen jälkeen saapuneet sidonnaisuusilmoitukset.
Tarkastuslautakunta 39 Tarkastuslautakunta 40 7.11.2017 5 39 MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Tarkastuslautakunta päätti jakaa lautakunnan ten hallinnon seurantavastuut lautakuntatasoisesti seuraavasti: et Kaupunkikehityslautakunta Mannila ja Schadrin Perusturvalautakunta Schadrin ja Toivainen Rakennus- ja ympäristölautakunta Jokinen ja Kivimäki Sivistyslautakunta Mannila ja Roivas. Tarkastuslautakunta päätti kevään 2018 kokouspäiviä seuraavasti: - Ti 16.1.2018, aiheena mm. kaupunginjohtajan katsaus ja tilintarkastajien väliraportointi - Ti 20.2.2018, aiheena mm. sivistyspalveluiden ajankohtaiset asiat - Ti 20.3.2018, aiheena mm. tilinpäätös 2017 ja arviointikertomus 2017. Kaikki kokoukset alkavat klo 9.15. Todettiin, että tarkastuslautakunnan seuraava kokous pidetään ma 18.12.2017 Ravintola Pepperissä Nokialla. Siihen liittyen sovittiin, että sihteeri Salonen toimittaa Pepperiin lautakunnan ten tekemät ruokailuun liittyvät valinnat ja äänestystulokset. 40 HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.