TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018 (Viedään yhdistyksen syyskokoukseen 23.11.2017) Vuonna 2018 Turun yliopiston kuoro matkustaa kilpailumatkalle Liettuaan ja valmistautuu Ruusun varjo -musikaalin esittämiseen. Lisäksi kuoro konsertoi perinteisissä kevät-, adventti- ja joulukonserteissaan sekä järjestää pienryhmilleen tarkoitetun kvartettikonsertin ja -klubin. Kuoro julkaisee alkuvuodesta uuden vakio-ohjelmistokirjansa. Kuoro valmistautuu äänittämään vuonna 2014 järjestetyn sävellyskilpailunsa satoa sekä muita kuorolle sävellettyjä kappaleita. Harjoitustoiminta Kuoro harjoittelee kerran viikossa, torstaisin 18.00-21.00, yliopiston lukukausien aikana. Yhteisharjoitukset pidetään Turun yliopiston kemian laitosrakennuksen Arcanumin auditoriossa ja niitä johtaa taiteellinen johtaja. Viikoittaisissa harjoituksissa valmistaudutaan konsertteihin sekä harjoitellaan kuoron vakio-ohjelmistoa pienryhmä- ja perinne-esiintymisiä varten. Torstaiharjoitusten lisäksi kuoro järjestää vuoden aikana 2-4 harjoitusviikonloppua, joissa hiotaan tulevien konserttien ohjelmistoa, harjoitellaan kuoronjohtoa ja äänenmuodostusta sekä lisätään kuorolaisten yhteisöllisyyttä. Äänialakohtaisista lisäharjoituksista vastaavat raadin jäsenet. Syyskaudella 2018 pyritään järjestämään harjoitusleiriviikonloppu jossakin lähikunnan leirikeskuksessa. Yhdistyksen hallinto Yhdistyksen hallitus kokoontuu pääsääntöisesti kerran kahdessa viikossa ja raati kerran kuukaudessa. Yhdistys kokoontuu sääntömääräiseen kevätkokoukseen maaliskuussa ja sääntömääräiseen syyskokoukseen marraskuussa. Kokousten päätöksistä tiedotetaan kuorolaisille harjoituksissa sekä sähköpostilistan kautta. Hallituksen ja raadin lisäksi toimintaansa jatkaa vuoden 2015 syyskokouksessa valittu Wakcari-työryhmä. Lisäksi keskitytään jäsenviestinnän kehittämiseen kokoamalla kuoron uudelle Intranet-sivulle kuorolaisen tietopankki ja hyödyntämällä uusia verkkoviestinnän välineitä, kuten padlet-alustaa. Kuoron alumniverkoston yhteyksien parantamiseen panostetaan keräämällä tietokantaa kuoron alumneista. Yhdistyksen strategia Yhdistyksen hallitus ja raati tarkistavat ja kehittävät pitkän tähtäimen suunnitelmaa (PTS) kaksi kertaa vuodessa. Toiminnan pidemmän tähtäimen tavoitteena on ylläpitää Turun yliopiston kuoron vahvaa
asemaa Turun kulttuurikentässä ja osana valtakunnallista opiskelijamusiikin verkostoa, tehdä kuoroa tunnetuksi nykyisellä nimellään sekä varmistaa korkeatasoisen toiminnan taloudelliset, hallinnolliset ja taiteelliset jatkoedellytykset. Lähivuosina kuoro tulee osallistumaan kilpailuihin ja katselmuksiin ainakin Liettuan Kaunasissa (kevät 2018) sekä Tampereen sävelessä (kevät 2019). Kuoro valmistautuu Ruusun varjo -musikaaliprojektin esittämiseen (talvi 2019) yhdessä Collegium Musicum Turku -orkesterin ja Turun ylioppilasteatterin kanssa. Suunnitelmiin sisältyy kuoron sävellystilausteosten ja muiden sävellystilausten äänittäminen alkaen keväästä 2019. Kuoro vamistelee yhteistyöprojektia helsinkiläisten Wiipurilaisen Osakunnan Laulajien ja Polyteknikkojen orkesterin kanssa (syksy 2019). Yliopiston kanssa on sovittu yliopiston 100-vuotisjuhlakantaatin kantaesittämisestä (kevät 2020). Mikäli Suomen Opiskelijakuoroliitto päätetään perustaa Valtakunnallisilla Opiskelijakuoropäivillä keväällä 2018, Turun yliopiston kuoro liittyy sen jäseneksi heti kun mahdollista. Kuoro ylläpitää nykyisiä konsertti- ja muita perinteitään sekä pyrkii aktiivisesti luomaan uusia, esimerkiksi tiivistämällä yhteistyötä Turun yliopiston ja Turun ylioppilasteatterin kanssa. Toiminnan rahoitus Kuoro rahoittaa toimintaansa jäsenmaksuilla, konsertti- ja esiintymistuloilla, käsiohjelmamainosmyynnillä sekä levy- ja tuotemyynnillä. Lisäksi yhdistys hakee toiminta- ja projektiavustuksia Turun yliopiston ylioppilaskunnalta sekä apurahoja ja avustuksia esimerkiksi Turun kaupungilta, Taiteen edistämiskeskukselta, Suomen kulttuurirahastolta ja muilta kulttuurialan järjestöiltä ja säätiöiltä. Yhdistyksen hallitus pyrkii löytämään myös uusia varainhankinnan keinoja. Kuoron varallisuutta voidaan sitoa riskittömiin pankkitalletuksiin, ja suuremmat varainsiirrot hyväksytetään yhdistyksen kokouksella. Kuoron taloudesta huolehtii hallituksessa toimiva taloudenhoitaja yhdessä puheenjohtajan kanssa. Jäsenet Kuoro ottaa vuonna 2018 uusia jäseniä keväällä ja syksyllä järjestettävissä koelauluissa. Raati kartoittaa etukäteen sisäänottotarpeen, suosittelee valittavia hakijoita hallitukselle ja antaa pyydettäessä palautetta koelauluihin osallistuneille. Yhdistys kerää jäseniltään jäsenmaksun ja puvustomaksun ja päivittää aktiivijäsenrekisterinsä puolivuosittain. Jäsenten hyvinvoinnista ja yhteisöllisyydestä huolehditaan vapaa-ajan toiminnalla esimerkiksi aftersingien muodossa, ja heille tiedotetaan yhdistyksen toiminnasta aktiivisesti harjoituksissa, sähköpostilla ja sosiaalisessa mediassa. Merkkiohjesäännön mukaisesti kuoro palkitsee varsinaisessa toiminnassa ja yhdistyksen toiminnassa ansioituneita jäseniä laulaja- ja ansiomerkeillä. Merkkejä jaetaan kaksi kertaa vuodessa, kauden viimeisessä karonkassa. Yhdistyksen hallitus voi esittää ansioituneita jäseniä palkittaviksi myös Turun yliopiston ylioppilaskunnan huomionosoituksilla.
Konsertit ja esiintymiset Perinteinen Kvartettikonsertti järjestetään 10.2.2017 Sibelius-museolla. Esiintymään ja osallistumaan kutsutaan myös muiden turkulaisten opiskelijakuorojen edustajia, ja varsinaisen konsertin jälkeen järjestetään jatkoklubi. Kevään kilpailuohjelmiston kanssa konsertoidaan Turussa toukokuussa. Konsertin jälkeen vietetään kauden päätöskaronkkaa. Kevään aikana kuoro esiintyy myös vapunaattona 30.4. Taidemuseonmäellä. Kuoro ei esiinny vuonna 2018 Turun yliopiston ylioppilaskunnan vappupiknikillä vapunpäivänä 1.5., sillä nykyisen käytännön mukaan kuoro ja Sohon Torwet esiintyvät vuorovuosin. Kuoro muistaa Turun yliopiston rehtoria perinteisellä laulutervehdyksellä tämän nimipäivänä 11.3. Loka-marraskuussa järjestetään edeltävän vuoden tapaan kuoron itsenäisten pienryhmien esiintymistilaisuus Kvartettiklubi, ja se pyritään järjestämään aiempaan tapaan yökerho Dynamossa. Myöhemmin syksyllä kuoro konsertoi perinteisessä adventtikonsertissa yhdessä Collegium Musicum Turku -orkesterin kanssa ja 2-3:ssa omassa joulukonsertissaan Turun lähikunnissa. Lisäksi kuoro esiintyy Turun yliopiston ylioppilaskunnan avajaisviikolla syyskuussa, Porthaninpäivän 9.11. ja itsenäisyyspäivän 6.12. kulkueissa sekä ylioppilaskunnan vuosijuhlilla, mikäli kuoro tapahtumaan kutsutaan. Kaikki kuorolle ja sen pienryhmille tarjotut esiintymistilaisuudet pyritään hyödyntämään. Kvartettitoiminta Kuoro tarjoaa pienryhmäesityksiä ohjelmanumeroiksi erilaisiin juhliin ja tilaisuuksiin. Nämä pienryhmät kvartetit ja tuplakvartetit esittävät keikoilla pääasiassa kuoron vakio-ohjelmistoa ja ne kootaan erikseen kutakin keikkaa varten. Keikkatilauksista ja kvartettien kokoamisesta vastaa hallituksesta nimettävä kvartettivastaava. Kvartettitoiminta on merkittävä osa yhdistyksen taloudellista pohjaa ja tärkeä keino tehdä kuoroa tunnetuksi. Kvartettivastaava kehittää ja päivittää pienryhmäohjelmistoa tarpeen mukaan. Yhdistys tukee myös kuorolaisten itsenäistä kvartettitoimintaa tarjoamalla opastusta, välittämällä keikkoja ja tukemalla näitä pienyhtyeitä taloudellisesti esimerkiksi nuottikuluja kattamalla. Kvartetin perustamiseen liittyvissä kysymyksissä laulajia auttavat yhdistyksen syyskokouksessa valittavat kvartettituutorit. Koulutustoiminta kuorolaisille Kuoro jatkaa toimintaansa laulajien taitojen kehittämiseksi järjestämällä erilaisia lyhytkursseja esimerkiksi harjoitusviikonloppujen yhteydessä. Näissä tilaisuuksissa tarjotaan harjoitusta esimerkiksi kuoronjohdossa, laulutekniikassa, musiikin teoriassa ja kvartettitoiminnassa. Myös varsinaisen kuorotoiminnan ulkopuoliseen musiikkikoulutukseen kannustetaan ja sitä tuetaan resurssien ja hallituksen harkinnan mukaan.
Parantaakseen äänenmuodostus- ja lauluopetuksen saavutettavuutta kuoron hallinto kartoittaa mahdollisuuksia tehdä yhteistyötä esimerkiksi laulupedagogiikkaa opettavien oppilaitosten kanssa. Muu jäsentoiminta Kuorolaisten yhteishenkeä ylläpidetään erilaisilla illanvietoilla ja tapahtumilla, kuten sitseillä, karonkoilla ja aftersingeillä. Syyskauden alussa järjestetään tutustumissitsit, joilla toivotetaan uudet laulajat tervetulleiksi. Konserttien jälkeen kokoonnutaan perinteisesti karonkkaan, jossa keskustellaan menneestä ja tulevasta kaudesta, syödään hyvin ja lauletaan paljon. Viikoittaisten harjoitusten ja 2-4 kertaa vuodessa järjestettävien harjoitusviikonloppujen jälkeen kokoonnutaan aftersingeille ravintola Proffan Kellarin kabinettiin tai järjestetään muita illanistujaisia. Illanviettojen järjestämisestä vastaa hallituksessa toimiva isäntä/emäntä kuorolaisista koottavan sitsi- tai karonkkatyöryhmän avustuksella. Äänialan sisäistä tutustumista edistetään erillisissä äänialaharjoituksissa sekä äänenjohtajan järjestämissä vapaamuotoisissa illanvietoissa. Liikunnallisesta ajanvietteestä ja kuoron verenluovutusryhmän toiminnasta huolehtii hyvinvointivastaava. Muuksi ajanvietteeksi järjestetään toukokuussa kevätpiknik ja kesällä Sommaröl-tapaamisia sekä Megakuoropiknik yhdessä ystäväkuorojen kanssa. Keväällä 2018 pyritään järjestämään myös kuorolaisristeily. Risteilyn järjestämisestä vastaa hallituksen sihteeri yhdessä hallituksen kanssa. Tiedotus ja suhdetoiminta Kauden aikana kuoron toiminnasta ja hallinnollisista päätöksistä tiedotetaan jäsenille suullisesti ja kirjallisesti kuoroharjoituksissa sekä sähköpostilistan, Facebook-ryhmän ja padlet-ilmoitustaulun välityksellä. Toiminnasta tiedotetaan kuoron ilmoitustauluksi katsotulla verkkosivulla ( www.yliopistonkuoro.fi ) sekä kuoron sosiaalisen median kanavilla. Yhteyttä toimikuntien ja hallituksen välillä ylläpitävät toimikuntien puheenjohtajat ja hallituksen puheenjohtaja. Konsertteja ja muuta kuoron toimintaa mainostetaan edellä mainituilla verkkoviestintäkanavilla, Turun korkeakoulujen sähköpostilistoilla, lehdistö- ja radiotiedotteilla sekä levittämällä mainosjulisteita kampukselle ja ympäri kaupunkia. Konsertteihin kutsutaan merkittäviksi katsottuja yhteistyötahoja sähköposti- tai paperikutsuilla ja ilmaislipuilla. Kuoro pitää säännöllisesti yhteyttä Turun kaupunkiin, Turun yliopistoon, Turun yliopiston ylioppilaskuntaan, ystävyyskuoroihin, TYYn kuoron senioreihin ja muihin yhteistyötahoihin lähettämällä konserttikutsuja ja tiedottamalla toiminnastaan sähköpostilistoilla tai verkossa. Yhdistys edustaa kutsun saadessaan mahdollisuuksien mukaan yhteistyötahojen konserteissa ja juhlissa ja muistaa ystäväkuorojaan ja -orkestereitaan pienin lahjoin. Tiedotuksesta ja ulkosuhteista huolehtii hallituksen tiedottaja yhdessä puheenjohtajan kanssa.
Vuoden 2017 projektit: 1. Vakio-ohjelmistokirja Kuoron vakio-ohjelmistokirja, Wakcari, uusitaan ja sen ulkoasua päivitetään. Wakcarista tehdään käyttökelpoinen ja kestävä ohjelmistokokoelma, jota karsitaan ja täydennetään nykyisen ja tulevan tarpeen mukaan. Toimitus ja ulkoasu toteutetaan mahdollisimman pitkälti kuoron sisältä löytyvällä osaamisella. Wakcarin uusimisesta huolehtii syyskokouksessa 2015 valittu Wakcari-työryhmä, jota on sittemmin täydennetty lisätoimijoilla. 2. Kilpailumatka Liettuaan Kuoro osallistuu 3.-6.5.2018 Liettuassa järjestettävään Kaunas Cantat -kuorokilpailuun kehittääkseen jäsenistönsä musiikillista osaamista. Matkan järjestämisestä vastaa yhdistyksen hallitus, joka valitsee keskuudestaan matkanjohtajan. Matkaa varten haetaan apurahoja ainakin Turun kaupungilta, Turun yliopiston ylioppilaskunnalta, Musiikin edistämissäätiöltä ja Suomen kulttuurirahastolta. 3. Ruusun varjo -musikaaliprojekti Kuoro valmistautuu alkuvuodesta 2019 esitettävään musikaaliprojektiin, joka toteutetaan yhdessä Collegium Musicum Turku -orkesterin ja Turun Ylioppilasteatterin kanssa. Projektiin on keväällä 2017 rekrytoitu ohjaaja ja koreografi, ja osa näyttelijöistä on jo valittu syksyllä 2017 järjestetyssä startissa. Kuoron hallinnolla on omat edustajansa tuotantotyöryhmässä, joka valmistelee projektia alkuvuoden 2018. Kuoro aloittaa musikaalin materiaalin harjoittelemisen syksyllä 2018. LIITE 1: Pitkän tähtäimen suunnitelma 2017-2022 2017 TYK 30v. Suomi 100v. - Joulukonsertit Juhlakonsertti + vuosijuhla - 29.4.2017, konsertti Konserttitalolla - juhla VPK:lla - Suomi 100 v? - TYY 95 v
- Promootio - Turun suomalainen yliopistoseura 100 v - Suomi 100 v -kiertue saaristossa alkusyksystä NSSS Oulussa - 4.-7.5.2017 - ei Treen säveleen 2018 & -klubi - Kevätkonsertti - Joulukonsertit - Kilpailumatka ulkomaille (toukokuu) 2019 - Kevätkonsertti - Joulukonsertit - Ruusun varjo -musikaali yhteistyössä CMT:n ja Ylioppilasteatterin kanssa keväällä (tammi-helmikuu) - Tilausteosten äänittäminen keväällä? (Motiivi nro 2, Metsä, Fantasia) - Tampereen sävel (5.-9.6.2019) - Vigilia Mannheimissa WiOLin kanssa? (syksy) - Saaristokiertue, riippuen 2017 kokemuksista - Syksy / pyhäinpäivän seutu: Brahmsin Requiem WiOLin ja Polyteknikkojen orkesterin kanssa (tarvittaessa 2019), Turku&Helsinki - Yliopiston 100-vuotistilausteoksen harjoittelu 2020
- Kevätkonsertti, kuoronjohtokurssin päätöskonsertti - yliopisto 100 v - promootio - NSSS - kuoronjohtokurssi suurella kuorolla - kvartettikurssi kuorolle, jonkun lauluyhtyeen vetämänä 2021 2022 - Kevätkonsertti - Levytys - Matka Vuosijuhla