TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015

Transkriptio

1 1 2 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE Vuonna 2015 Turun yliopiston kuoro palkitsee ja kantaesittää sävellyskilpailun voittajateokset, levyttää ne yhdessä Lauri Mäntysaaren Fantasia teoksen kanssa sekä järjestää lisäksi kvartettikonsertin ja perinteisen adventtikonsertin. Toiminnassa kehitetään erityisesti pienryhmäesitysten tasoa, rahoituspohjan vakautta sekä hallinnon toimintamalleja ja jatkuvuutta Kuoron harjoitustoiminta Kuoro harjoittelee kerran viikossa, torstaisin , yliopiston lukukausien aikana. Yhteisharjoitukset pidetään Turun yliopiston kemian laitosrakennuksen Arcanumin auditoriossa ja niitä johtaa taiteellinen johtaja Mikko Sidoroff. Viikoittaisissa harjoituksissa valmistaudutaan konsertteihin sekä harjoitellaan kuoron vakio-ohjelmistoa pienryhmä- ja perinne-esiintymisiä varten. Vuonna 2015 erityistä huomiota kiinnitetään uusien sävellyskilpailuteosten vakiinnuttamiseen ja nykyisen Wakcari-ohjelmiston osaamiseen. Torstaiharjoitusten lisäksi kuoro järjestää vuoden aikana 3-4 harjoitusviikonloppua, joissa hiotaan tulevien konserttien ohjelmistoa, harjoitellaan kuoronjohtoa ja äänenmuodostusta sekä lisätään kuorolaisten yhteisöllisyyttä. Äänialakohtaisista lisäharjoituksista vastaavat raadissa toimivat äänenjohtajat Yhdistyksen hallinto Yhdistyksen hallitus kokoontuu pääsääntöisesti kerran kahdessa viikossa ja taiteellinen raati kerran kuukaudessa. Yhdistys kokoontuu sääntömääräiseen kevätkokoukseen maaliskuussa ja sääntömääräiseen syyskokoukseen marraskuussa. Kokousten päätöksistä tiedotetaan kuorolaisille harjoituksissa sekä sähköpostilistan kautta. Hallituksen ja raadin lisäksi toimintaansa jatkavat syksyllä 2014 perustetut merkki- ja levytoimikunnat sekä tarvittaessa koolle kutsuttava karonkkatoimikunta, joilla kullakin on yhteyshenkilö hallituksessa. Vuonna 2015 parannetaan dokumentointia sekä kehitetään toiminnan jatkuvuutta jakamalla vastuuta hallituksen varajäsenille sekä kuorolaisille avoimille toimikunnille ja työryhmille Yhdistyksen strategia Yhdistyksen hallitus ja raati tarkistavat ja kehittävät loppuvuodesta 2014 päivitettyä pitkän aikavälin suunnitelmaa vähintään kerran vuodessa. Toiminnan pidemmän tähtäimen tavoitteena on tehdä Turun yliopiston kuorosta vahva osa Turun kulttuurikenttää ja opiskelijamusiikin piiriä, tehdä kuoroa tunnetuksi nykyisellä nimellään sekä varmistaa korkeatasoisen toiminnan taloudelliset, hallinnolliset ja taiteelliset jatkoedellytykset.

2 Lähivuosina kuoro tulee mm. toteuttamaan ensimmäisen Mikko Sidoroffin kanssa tehtävän levytysprojektinsa (syksy 2015), pitämään levynjulkistamiskonsertin (kevät 2016), viettämään 30-vuotisjuhlavuottaan (2017), osallistumaan NSSS-festivaalille Oulussa (kevät 2017). Kuoro ylläpitää nykyisiä konsertti- ja muita perinteitään sekä pyrkii aktiivisesti luomaan uusia, esimerkiksi tiivistämällä yhteistyötä Turun yliopiston kanssa Toiminnan rahoitus Kuoro rahoittaa toimintaansa jäsenmaksuilla, konsertti- ja esiintymistuloilla, käsiohjelmamainosmyynnillä sekä levy- ja tuotemyynnillä. Lisäksi yhdistys hakee toimintaja projektiavustuksia Turun yliopiston ylioppilaskunnalta sekä apurahoja ja avustuksia esimerkiksi Turun kaupungilta, Taiteen edistämiskeskukselta, Suomen kulttuurirahastolta sekä kulttuurialan järjestöiltä ja säätiöiltä. Kuoron varallisuutta voidaan sitoa riskittömiin pankkitalletuksiin. Yhdistyksen hallitus pyrkii löytämään uusia varainhankinnan keinoja. Kuoron taloudesta huolehtii hallituksessa toimiva taloudenhoitaja yhdessä puheenjohtajan kanssa Jäsenet Kuoro ottaa vuonna 2015 uusia jäseniä keväällä ja syksyllä 10. ja järjestettävissä koelauluissa. Taiteellinen raati kartoittaa etukäteen sisäänottotarpeen, suosittelee valittavia hakijoita hallitukselle ja antaa tarvittaessa palautetta koelauluihin osallistuneille. Yhdistys kerää jäseniltään jäsenmaksun ja päivittää aktiivijäsenrekisterinsä puolivuosittain. Jäsenten hyvinvoinnista ja yhteisöllisyydestä huolehditaan vapaaajantoiminnalla ja heille tiedotetaan yhdistyksen toiminnasta aktiivisesti Konsertit ja esiintymiset Vuonna 2014 välistä jäänyt perinteinen kvartettikonsertti järjestetään Turun yliopiston kuoron johdolla jälleen Esiintymismahdollisuutta tarjotaan myös aiempien yhteistyötahojen, Florakörenin ja Brahe Djäknarin pienryhmille. Konsertin jälkeen järjestetään jatkoklubi anniskeluravintola Portissa, jossa pienryhmät pääsevät myös esiintymään. Kevään päätapahtuma on pidettävä kevätkonsertti, jossa kantaesitetään sävellyskilpailun viisi finalistikappaletta ja palkitaan voittajat. Kevään aikana kuoro esiintyy myös vapunaattona Taidemuseonmäellä ja Turun yliopiston ylioppilaskunnan vappupiknikillä vapunpäivänä Vartiovuorenmäellä sekä muistaa Turun yliopiston rehtoria perinteisellä laulutervehdyksellä tämän nimipäivänä. Mahdollisuuden tarjoutuessa kuoro ja yhteistyöorkesteri Collegium Musicum Turku esiintyvät myös Turun yliopiston tohtoripromootiossa keväällä Syksyllä kuoro konsertoi perinteisessä adventtikonsertissa yhdessä Collegium Musicum Turun kanssa ja esiintyy Turun yliopiston ylioppilaskunnan avajaisviikolla,

3 Porthaninpäivän ja itsenäisyyspäivän kulkueissa sekä ylioppilaskunnan vuosijuhlilla, mikäli kuoro tapahtumaan kutsutaan. Kaikki kuorolle ja sen pienryhmille tarjotut esiintymistilaisuudet pyritään hyödyntämään Sävellyskilpailu ja levytys Turun yliopiston kuoron järjestämä sävellyskilpailu päättyi , jonka jälkeen kilpailun tuomaristo (Mikko Sidoroff, Mikko Heiniö, Reijo Kekkonen, Lauri Mäntysaari) valitsi 15 osallistujasta 5 finalistisävellystä. Nämä finalistiteokset harjoitellaan kevätkauden aikana ja kantaesitetään kevätkonsertissa Konsertin yhteydessä tuomaristo tekee lopullisen päätöksensä palkintojen jaosta. Syksyn 2015 aikana kuoro levyttää sävellyskilpailun voittajateokset sekä Lauri Mäntysaarelta vuodelle 2012 tilatun Fantasia teoksen. Levyn taiteellisena johtajana toimii Mikko Sidoroff, ja sen budjetista, käytännön toteutuksesta ja aputyövoiman rekrytoinnista vastaa kuoron sisältä koottu levytyöryhmä. Äänitys tapahtuu Turussa ja levy julkaistaan alkuvuodesta Kvartettitoiminta Kuoro tarjoaa pienryhmäesityksiä ohjelmanumeroiksi erilaisiin juhliin ja tilaisuuksiin. Nämä pienryhmät kvartetit ja tuplakvartetit esittävät keikoilla pääasiassa kuoron vakioohjelmistoa ja ne kootaan erikseen kutakin keikkaa varten. Keikkatilauksista ja kvartettien kokoamisesta vastaa hallituksesta nimettävä kvartettivastaava. Kvartettitoiminta on merkittävä osa yhdistyksen taloudellista pohjaa ja tärkeä keino tehdä kuoroa tunnetuksi. Vuonna 2015 kvartettikeikkojen laatua parannetaan ottamalla ohjelmistoon uusia kappaleita sekä vahvistamalla nykyisen vakio-ohjelmiston osaamista kuorolaisten keskuudessa. Yhdistys tukee myös kuorolaisten itsenäistä kvartettitoimintaa tarjoamalla opastusta, välittämällä keikkoja ja tukemalla näitä pienyhtyeitä taloudellisesti esimerkiksi nuottikuluja kattamalla. Kvartetin perustamiseen liittyvissä kysymyksissä laulajia auttaa yhdistyksen syyskokouksessa valittava kvartettituutori Merkkijärjestelmä Kohottaakseen jäsenten motivaatiota vakio-ohjelmiston harjoitteluun, palkitakseen laulajia riittävästä osaamisesta ja huomioidakseen yhdistyksen hallinnossa ansioituneita toimijoita kuoro kehittää oman merkkijärjestelmän. Merkkiohjesäännön valmistelusta, merkkien suunnittelusta ja niiden tilaamisesta vastaa syksyllä 2014 koottu, kuorolaisille avoin merkkitoimikunta. Merkkien myöntämiseen vaadittavat laulukokeet järjestää taiteellinen raati. 115

4 Koulutustoiminta kuorolaisille Kuoro jatkaa toimintaansa laulajien taitojen kehittämiseksi järjestämällä erilaisia lyhytkursseja esimerkiksi harjoitusviikonloppujen yhteydessä. Näissä tilaisuuksissa tarjotaan harjoitusta esimerkiksi kuoronjohdossa, laulutekniikassa, musiikin teoriassa ja kvartettitoiminnassa. Myös varsinaisen kuorotoiminnan ulkopuolista musiikkikoulutusta kannustetaan ja tuetaan resurssien ja hallituksen harkinnan mukaan Muu jäsentoiminta Kuorolaisten yhteishenkeä ylläpidetään erilaisilla illanvietoilla ja tapahtumilla, kuten sitseillä, karonkoilla ja aftersingeillä. Syyskauden alussa järjestetään tutustumissitsit, joilla toivotetaan uudet laulajat tervetulleiksi. Konserttien jälkeen kokoonnutaan perinteisesti karonkkaan, jossa keskustellaan menneestä ja tulevasta kaudesta, syödään hyvin ja lauletaan paljon. Viikoittaisten harjoitusten ja harjoitusviikonloppujen jälkeen kokoonnutaan aftersingeille ravintola Proffan Kellarin kabinettiin tai järjestetään muita illanistujaisia. Illanviettojen järjestämisestä vastaa hallituksessa toimiva isäntä/emäntä kuorolaisista koottavan sitsi- tai karonkkatyöryhmän avustuksella. Äänialan sisäistä tutustumista edistetään erillisissä äänialaharjoituksissa sekä äänenjohtajan järjestämissä vapaamuotoisissa illanvietoissa. Liikunnallisesta ajanvietteestä ja kuoron veriryhmän toiminnasta huolehtii liikuntavastaava. Muuksi ajanvietteeksi järjestetään toukokuussa kevätpiknik sekä kesällä Sommaröl-tapaamisia, joista yksi kesällä 2014 aloitetun tavan mukaan ystäväkuorojen yhteisen piknikin muodossa. Lisäksi kuorolaiset voivat rentoutua yhdessä perinteisellä kuorolaisristeilyllä Tiedotus ja suhdetoiminta Kauden aikana kuoron toiminnasta ja hallinnollisista päätöksistä tiedotetaan jäsenille suullisesti ja kirjallisesti kuoroharjoituksissa sekä sähköpostilistan ja Facebook-ryhmän välityksellä. Toiminnasta tiedotetaan kuoron ilmoitustauluksi katsotulla verkkosivulla ( sekä kuoron sosiaalisen median kanavilla. Yhteyttä toimikuntien ja hallituksen välillä ylläpitävät toimikuntien puheenjohtajat ja hallituksen keskuudestaan valitsema toimikuntavastaava. Konsertteja ja muuta kuoron toimintaa mainostetaan edellä mainituilla verkkoviestintäkanavilla, Turun korkeakoulujen sähköpostilistoilla, lehdistö- ja radiotiedotteilla sekä levittämällä mainosjulisteita kampukselle ja ympäri kaupunkia. Konsertteihin kutsutaan merkittäviksi katsottuja yhteistyötahoja sähköposti- tai paperikutsuilla ja ilmaislipuilla. Kuoro pitää säännöllisesti yhteyttä Turun kaupunkiin, Turun yliopistoon, Turun yliopiston ylioppilaskuntaan, ystävyyskuoroihin, TYYn kuoron senioreihin ja muihin yhteistyötahoihin lähettämällä konserttikutsuja ja tiedottamalla toiminnastaan sähköpostilistoilla tai verkossa. Turun yliopiston kuorolla on edustus myös Turun Opiskelijamusiikkiliiton (TOMU) hallituksessa. Yhdistys edustaa mahdollisuuksien mukaan myös yhteistyötahojen

5 konserteissa ja juhlissa ja muistaa ystäväkuorojaan ja -orkestereitaan pienin lahjoin. Vuonna 2015 yhteistyösuhteita pyritään tiivistämään ja konserttikutsuja lähettämään entistä aktiivisemmin. Tiedotuksesta ja ulkosuhteista huolehtii hallituksen tiedottaja yhdessä puheenjohtajan kanssa Liite 1 Pitkän aikavälin suunnitelma (Päivitetty viimeksi elokuussa 2013, tarkistetaan ) Vuosi 2015 perinteiset konsertit o kvartettikonsertti o vapunaaton ja -päivän esiintymiset o kevätkonsertti o Porthaninpäivä ja Itsenäisyyspäivän kulkue o adventtikonsertti muut esiintymiset o Turun yliopiston promootio muuta toimintaa o sävellyskilpailun voittajien palkitseminen o levytys Vuosi 2016 perinteiset konsertit levynjulkaisukonsertti keväällä kuoromatka jonnekin kauemmas syksyllä Vuosi 2017 perinteiset konsertit kevätkonserttia lukuunottamatta kuoro 30 vuotta o juhlakonsertti o vuosijuhla Suomen 100-vuotisjuhlan huomioon ottaminen NSSS Oulussa