KIRKKONEUVOSTO 30.3.2017 1 Aika torstaina 30.3.2017 klo 17.00 Paikka Ämmänsaaren srk-keskus, Kirkkokuja 1 Käsiteltävät asiat n:o sivu n:o 15 4 NUORISOTYÖNOHJAAJA JUKKA-PEKKA SVANBERG IRTISANOUTUMINEN 1.5.2017 16 4 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 17 4 TILINPÄÄTÖS 2016 18 4 KIRKKONEUVOSTON JÄSENEN MÄÄRÄÄMINEN OLEMAAN SAAPUVILLA KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSESSA 19 5 SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN JA VARAEDUSTAJIEN NIMEÄMINEN 20 5 SISÄINEN VALVONTA 22 7 UUSI TALOUSSÄÄNTÖ Risto Kormilainen Kirkkoherra KOKOUSTIEDOT
KIRKKONEUVOSTO 30.3.2017 2 Aika 30.3.2017 klo 17.00-18.42 Paikka Ämmänsaaren srk-keskus, Kirkkokuja 1 JÄSENET/LÄSNÄ Risto Kormilainen, puheenjohtaja Pirjo Heikkinen, varapuheenjohtaja Erja Helttunen Lauri Huttu Heidi Juntunen Kauko Kemppainen, poissa Aila Moilanen Ahti Pakarinen, poissa Eero Seppänen Muut osallistujat: Teuvo Saharinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aila Viinikkala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Rauno Juntunen, talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Kauko Kemppainen, tilalla Mikko Juntunen Ahti Pakarinen, tilalla Riitta Karttimo Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 11-25 sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Suomussalmi 31 /3 2017 puheenjohtaja sihteeri 105 Suomussalmi 31.3.2017 Erja Helttunen Riitta Karttimo
KIRKKONEUVOSTO 30.3.2017 3 Kneuv.11 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Risto Kormilainen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kneuv.12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kneuv.13 N TARKASTAMINEN Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Erja Helttunen ja Lauri Huttu Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erja Helttunen ja Riitta Karttimo KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kneuv. 14 Esittelylista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esittelylista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kneuv. 15 NUORISOTYÖNOHJAAJA JUKKA-PEKKA SVANBERG IRTISANOUTUU VIRASTAAN 1.5.2017. Nuorisotyönohjaaja Jukka-Pekka Svanberg on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen 8.2.2017 irtisanoutuakseen nuorisotyönohjaajan virasta 1.5.2017 alkaen. Myönnetään ero nuorisotyönohjaaja Jukka-Pekka Svanbergille 1.5.2017 alkaen. Tämä pykälä tarkastettiin heti kokouksessa.
KIRKKONEUVOSTO 30.3.2017 4 Kneuv.16 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto julisti kokouksessaan 24.1.2017 nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi 28.2.2017 mennessä. Viran hakuilmoitus on kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti julkaistu lyhyessä muodossa Kotimaa-lehdessä torstaina 2.2.2017 ja pidemmässä muodossa Kirkon Rekry-sivuilla sekä seurakunnan kotisivuilla. Kirkkoneuvosto päätti virkaa hakeneista johtoryhmän täydennettynä Heli Riipisellä (lapsityö) ja Veijo Lehdolla (nuorisotyö) valtuuttaa valitsemaan haastatteluun kutsuttavat ja tekemään esityksen kirkkoneuvostolle virkaan valittavasta henkilöstä. Määräaikaan 28.2.2017 mennessä virkaan tuli neljä hakemusta, joista kahdella hakijoista on kelpoisuus virkaan ja kaksi on epäpätevää. Johtoryhmä täydennettynä em. henkilöillä piti kokouksen 1.3.2017 klo 10.30-11.30 ja valitsi haastatteluun kutsuttavat: Virve Heikkisen Hyrynsalmelta ja Tarmo Revon Akaasta. Ryhmä suoritti 9.3.2017 klo 13 alkaen haastattelut. Ensimmäisenä haastateltiin Virve Heikkinen ja klo 14 Tarmo Repo. Haastattelujen jälkeen ryhmä kävi keskustelun hakijoista ja päätyi esittämään kirkkoneuvostolle, että nuorisotyönohjaajan virkaan valitaan Virve Heikkinen ja varalle Tarmo Repo. Valitaan nuorisotyönohjaajan virkaan haastatteluryhmän esityksen pohjalta Virve Heikkinen ja varalle Tarmo Repo. Kneuv. 17 TILINPÄÄTÖS 2016 Liitteenä on tasekirja, jossa oleva tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen, talousarviontoteutumisvertailun ja toimintakertomuksen. Käsitellään tilinpäätös ja annetaan se tilintarkastajille. Päätös Tämä asian käsittelyn aikana Lauri Huttu poistui kokouksesta.
KIRKKONEUVOSTO 30.3.2017 5 Kneuv 18 KIRKKONEUVOSTON JÄSENEN MÄÄRÄÄMINEN OLEMAAN SAAPUVILLA KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSESSA KJ 8:7 mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tai heidän molempien ollessa estyneitä kirkkoneuvoston jäsenen, jonka neuvosto on siihen määrännyt, tulee olla saapuvilla kirkkovaltuuston kokouksessa. Kirkkoneuvosto määrää jonkun jäsenistä tehtävään. Kirkkoneuvosto määräsi Eero Seppäsen olemaan paikalla kirkkoneuvoston edustajana. Kneuv19 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN NIMEÄMINEN VASTUURYHMIIN VUOSIKSI 2017-2018 Kirkkoneuvosto nimeää vuosiksi 2017-2018 vähintään yhden edustajan kuhunkin vastuuryhmään. Nimettiin seuraavat edustajat: lapsityö: Pirjo Heikkinen nuorisotyö: Erja Helttunen, Heidi Juntunen diakoniatyö: Kauko Kemppainen, Aila Moilanen aikuis- ja kansainvälinen työ: Lauri Huttu, Riitta Karttimo ja Eero Seppänen Kneuv 20 SISÄINEN VALVONTA Taloussäännön 28 :n mukaan ulkoisen valvonnan (tilintarkastus) lisäksi kirkkoneuvosto järjestää sisäisen valvonnan. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi sisäistä tarkastajaa vuosiksi 2017-2018. Valittiin Heidi Juntunen ja Ahti Pakarinen. Kneuv 22 UUSI TALOUSSÄÄNTÖ Liitteenä seurakunnan uusi taloussääntö. Talouspäällikkö: Esitetään uusi taloussääntö kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
KIRKKONEUVOSTO 30.3.2017 6 Kneuv, 23 TIEDOKSI Tilintarkastus 28.4.17. Simo Paakkola Kirkkoneuvoston kokous 18.5.17 Kirkkovaltuuston kokous 31.5.2017 Kirkkovaltuuston metsäretki syksyllä, käynti Kirkkoniemessä Reformaation juhlamessu Ämmänsaaressa 25.5. klo 10 Piispa Jari Jolkkonen Raatteen marssilla 27.5. Hossan kansallispuiston avajaiset 17.6., mehtämessu 18.6. mukana emerituspiispa Wille Riekkinen Pesiön hautausmaan ekumeeninen siunaaminen 12.8. Kneuv. 25 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.42