ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 1 Tarkastuslautakunta Aika 14.11.2017 klo 09:00-12:06 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Anttila Ari pj. Aalto Juha j. Katajavuori Ulla j Gripenberg Marianna vj. Simola Arja vj. Koskinen Outi tilintarkastaja, pöytäkirjanpitäjä Ahvo Timo sivistystoimenjohtaja klo 9.00-10.08, 59 Mäkipaakkanen Teemu liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja klo 10.10. - 11.15 60 Allekirjoitukset Ari Anttila Puheenjohtaja Outi Koskinen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 56-63 Pöytäkirjan tarkastus Orimattilassa 2017 Marianna Gripenberg Arja Simola Pöytäkirja nähtäville Pöytäkirja on julkaistu Orimattilan kaupungin kotisivuilla.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 2 Käsitellyt asiat Tarkastuslautakunta 14.11.2017 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 57 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 58 Pöytäkirjatarkastajien valinta 5 59 Sivistystoimialan arviointi 6 60 Liikunta- ja nuorisotoimen arviointi 7 61 Sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamisen valvonta 8 62 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma 2017 10 63 Seuraava kokous 11
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 3 Tarkastuslautakunta 56 14.11.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLTK 56 Hallintosäännön 17 luvun 13 :n mukaan avattuaan kokouksen puheen joh ta ja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätös val tai suu den. Kuntalain 103 :n mukaan toimielin on pää tös valtai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 4 Tarkastuslautakunta 57 14.11.2017 Työjärjestyksen hyväksyminen TARKLTK 57 Puheenjohtajan esitys Hyväksytään lähetetyn esityslistan ulkopuolelta käsiteltäväksi otet tavat asiat. Hyväksyttiin esityslistan mukainen työjärjestys.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 5 Tarkastuslautakunta 58 14.11.2017 Pöytäkirjatarkastajien valinta TARKLTK 58 Hallintosäännön 17 luvun 25 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja si säl lös tä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa pu heen joh ta ja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kas tetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Tarkastuslautakunnan 12.9.2017 47 päätöksen mukaan pöy tä kirjan tarkastavat sähköisesti kaksi kokouksessa valittua pöy tä kir jan tarkas ta jaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Marja-Liisa Neuvonen-Rauhala ja Sep po Venesjärvi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marianna Gripenberg ja Arja Simola.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 6 Tarkastuslautakunta 59 14.11.2017 Sivistystoimialan arviointi TARKLTK 59 Sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo on kutsuttu kokoukseen antamaan sel vi tys sivistystoimialan vuoden 2017 tavoitteiden toteutumisesta sekä ajan koh tai sis ta asioista. Kuullaan sivistystoimenjohtajan antama selvitys. Merkitään selvitys ja siitä käy ty keskustelu tiedoksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 7 Tarkastuslautakunta 60 14.11.2017 Liikunta- ja nuorisotoimen arviointi TARKLTK 60 Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mäkipaakkanen on kutsuttu ko kouk seen antamaan selvitys liikunta- ja nuorisotoimen vuoden 2017 tavoitteiden toteutumisesta, myönnetyistä avustuksista sekä ajan koh tai sis ta asioista. Kuullaan liikunta- ja nuorisotoimenjohtajan antama selvitys. Mer kitään selvitys ja siitä käyty keskustelu tiedoksi. Tarkastuslautakunta käsitteli saapuneet ja täydennetyt si don naisuus il moi tuk set. Edelleen todettiin, että ilmoitusvelvollisuutta ei ole kah den osalta noudatettu ja joidenkin osalta tiedot olivat puut teel lisia. Seuraavat henkilöt eivät olleet noudattaneet ilmoittamisvelvollisuutta ja tarkastuslautakunta päätti pyytää heiltä ilmoitusta vielä uudelleen: Alo nen Aino ja Erola Ville. Seuraavat sidonnaisuusilmoitukset päätettiin ottaa si don nai suus rekis te riin ja saattaa ne julkaistavaksi kaupungin internet-sivuilla: Ahvo Ti mo, Heikkinen Sanna, Hämäläinen Juha, Jokinen Ida (täydennys), Kai ta ran ta Jari, Keskevaari Jarmo, Koivunen Tuula, Lehtelä Heli, Lon ka Riitta (täydennys), Malmiharju Tapio, Mölsä Jukka, Nieminen Te ro (täydennys), Papinaho Sirkka-Liisa, Räsänen Jouni (täy dennys), Taavila Marko ja Venesjärvi Seppo. Lisäksi seuraavilta henkilöiltä päätettiin pyytää täydennystä il moi tuksiin: Anttila Ari, Hämäläinen Juha, Malmiharju Tapio, Papinaho Sirkka-Lii sa, Törrönen Pekka, Vahe Jussi, Viljanen Markku ja Venesjärvi Sep po.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 8 Tarkastuslautakunta 49 12.09.2017 Tarkastuslautakunta 61 14.11.2017 Sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamisen valvonta TARKLTK 49 Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain 121 :n mukaan valvoa sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista. Talous joh ta ja Päivi Suikkanen on kutsuttu kokoukseen esittelemään saa pu neet sidonnaisuusilmoitukset ja selostamaan si don nai suuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista. Tarkastuslautakunta käsittelee saapuneet sidonnaisuusilmoitukset. Tar kas tus lau ta kun ta arvioi, onko ilmoitusvelvollisuutta noudatettu ja pyy tää tarvittaessa ilmoitusvelvollisia täydentämään annettuja tie toja. Tarkastuslautakunta tekee päätöksen sidonnaisuusilmoitusten ot ta mi ses ta sidonnaisuusrekisteriin ja tietojen julkaisemisesta kaupun gin internet-sivuilla. Talousjohtajan selostus merkittiin tiedoksi. Tarkastuslautakunta käsit te li saapuneet sidonnaisuusilmoitukset. Todettiin, että il moi tus velvol li suut ta ei ole kaikkien osalta noudatettu ja joidenkin osalta tiedot oli vat puutteellisia. Seuraavat henkilöt eivät olleet noudattaneet ilmoittamisvelvollisuutta ja tarkastuslautakunta päätti pyytää heiltä ilmoitusta uudelleen: Ahvo Ti mo, Alonen Aino, Erola Ville, Heikkinen Sanna, Hämäläinen Juha, Kes ke vaa ri Jarmo, Lehtelä Heli, Malmiharju Tapio, Papinaho Sirkka-Lii sa, Venesjärvi Seppo, Koivunen Tuula, Mölsä Jukka ja Taavila Mar ko. Seuraavat henkilöt olivat noudattaneet ilmoittamisvelvollisuutta ja sidon nai suus il moi tuk set päätettiin ottaa sidonnaisuusrekisteriin ja saat taa ne julkaistavaksi kaupungin internet-sivuilla: Anttila Ari, Haaka na Heljä, Hakonen Saija, Hanhela Jenni, Hirvonen Juha, Huhtala Ans si, Hämäläinen Jorma, Hämäläinen Mira, Jokinen Ida, Jokinen Jark ko, Karjalainen Riitta, Kyrö Johanna, Laatunen Kirsti, Leino Vesa, Lonka Riitta, Markkanen Jani, Määttä Seppo, Nieminen Tero, Pies ki Osmo, Ryynänen Aimo, Räsänen Jouni, Saarinen Niina, Sal linen Jarkko, Sikkilä Sari, Särkinen Susanna, Törrönen Pekka, Vahe Jus si ja Viljanen Markku. Lisäksi seuraavilta henkilöiltä päätettiin pyytää täydennystä il moi tuksiin: Jokinen Ida, Lonka Riitta, Nieminen Tero, Räsänen Jouni, Vahe Jus si ja Viljanen Markku. TARKLTK 61
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 9 Tarkastuslautakunta 49 12.09.2017 Tarkastuslautakunta 61 14.11.2017 Tarkastuslautakunta käsittelee saapuneet sidonnaisuusilmoitukset. Tar kas tus lau ta kun ta arvioi, onko ilmoitusvelvollisuutta noudatettu ja pyy tää tarvittaessa ilmoitusvelvollisia täydentämään annettuja tie toja. Tarkastuslautakunta tekee päätöksen sidonnaisuusilmoitusten ot ta mi ses ta sidonnaisuusrekisteriin ja tietojen julkaisemisesta kaupun gin internet-sivuilla.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 10 Tarkastuslautakunta 53 12.09.2017 Tarkastuslautakunta 62 14.11.2017 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma 2017 TARKLTK 53 TARKLTK 62 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunta laatii ar vioin ti suun nitel man. Käydään keskustelu ja laaditaan tarkastuslautakunnan ar vioin ti suunni tel ma 2017. Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma ei ole jul kinen (JulkL 24.1. 15k) Tarkastuslautakunta päätti hyväksyä arviointisuunnitelman 2017 vuo den 2017 kokousten osalta ja päätti jatkaa asian käsittelyä seuraa vas sa kokouksessa. Käydään keskustelu ja laaditaan tarkastuslautakunnan ar vioin ti suunni tel ma 2017. Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma ei ole jul kinen (JulkL 24.1 15k). Tarkastuslautakunta keskusteli arviointisuunnitelmasta ja päätti jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 11 Tarkastuslautakunta 63 14.11.2017 Seuraava kokous TARKLTK 63 Seuraava kokous päätetään pitää 12.12.2017 klo 9. Seuraava kokous päätettiin pitää 14.12.2017 klo 9.