Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 1(23) SISÄLLYSLUETTELO 5/2017 Asialista: 77 Kokouksen avaus 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 79 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 80 Esityslistan hyväksyminen 81 Seurakunnan aikuistyön ja lähetystyön esittely 82 Väestömuutokset edellisen kokouksen jälkeen 83 Osavuosikatsaus 1.1.-30.6.2017 (tavoitteiden osalta) 84 Naantalin seurakunnan uuden strategian hyväksyminen 85 Naantalin seurakunnan talousarvio vuodelle 2018 (tavoiteosa) 86 Lausunto kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjauksista 87 Nuorisotyönohjaajan viransijaisen palkkaaminen 88 Nuorisotyönohjaajan virantäyttöä valmistelevan työryhmän valitseminen 89 Naantalin seurakunnan maallikkovalitsijoiden valinta arkkipiispan vaaliin 90 Seurakuntajäseneksi liittyminen Suomen Kirkkomusiikkiliittoon 91 Seurakunnan edustaja panssarilaiva Ilmarisen uppoamisen muistopäivän seppeleenlaskussa 92 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 93 Muut asiat 94 Ilmoitusasiat 95 Muutoksenhakuohjeet 96 Kokouksen päättäminen
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 2(23) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai 31.8.2017 kello 18.00 PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: 77-96 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Kairavuo Jani Alho Riitta jäsen Aimonen Lasse jäsen Flander Leena jäsen (poistui 89 :n ajaksi) Koskinen Ritva jäsen Kouki Kari jäsen Laakkonen Reijo jäsen Leppänen Mari jäsen Nyblom Åke jäsen Paasikivi Jari jäsen (saapui 81 aikana klo 18.08) Rantanen Erkki jäsen Ritvanen Pekka jäsen Saarela Raimo jäsen Tavio Tiia jäsen Vienonen Hannele jäsen Räsänen Osmo varajäsen puheenjohtaja (poistui 89 :n ajaksi) Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja (poistui 88 :n jälkeen) Kutsuttuina lisäksi Saantola Marja kappalainen (81 ) Tuulos Hanne seurakuntasihteeri (81 ) Poissa: Kouki Kari jäsen
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 3(23) Jani Kairavuo Riitta Alho puheenjohtaja puheenjohtaja 89 Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa 1.9.2017. Pekka Ritvanen pöytäkirjantarkastaja Raimo Saarela pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina 7.9.2017 neljäntoista (14) päivän ajan. Naantalissa 22.9.2017
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 4(23) 77 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18. Aikuistyön ja lähetystyön työntekijät toteuttivat hartauden 81 :n yhteydessä. 78 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 22.8.2017. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 31.8.2017 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 5(23) 79 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Esittely Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Pekka Ritvanen ja Raimo Saarela. Pöytäkirja tarkastetaan seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen 7.9.2017 neljäntoista (14) päivän ajan. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Ritvanen ja Raimo Saarela, 31.8.2017 pöytäkirja tarkastetaan 1.9.2017 klo 11.00. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 6(23) 80 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 31.8.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5)
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 7(23) 81 SEURAKUNNAN AIKUISTYÖN JA LÄHETYSTYÖN ESITTELY Esittely Vuoden 2016 talousarvion tavoiteosassa Naantalin seurakunnan seurakuntaneuvoston ensimmäiseksi tavoitteeksi on asetettu seurakuntayhteyden vahvistaminen. Yhtenä toimenpide-ehdotuksena tämän tavoitteen saavuttamiseksi on mainittu, että työmuotojen esittäytymisiä seurakuntaneuvoston kokouksissa jatketaan edellisvuoden tapaan. Koska työmuotojen esittäytymisiä ei pystytty toteuttamaan vuoden 2016 aikana, esittäytymisiä on jatkettu vuonna 2017. Esittäytymisvuorossa 31.8.2017 kokouksessa on aikuistyö ja lähetystyö. Näiden työalojen työntekijät pitävät myös kokouksen hartauden ennen työmuotojen esittelyä. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi aikuistyön ja lähetystyön esittelyn. 31.8.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Johtokuntien puheenjohtajat, työalavastaavat
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 8(23) 82 VÄESTÖMUUTOKSET EDELLISEN KOKOUKSEN JÄLKEEN Esittely Väestömuutokset ajalla 1.5.-31.7.2017 Kastetut 20 Kuolleet 38 Seurakuntaan muuttaneet 204 Seurakunnasta muuttaneet 144 Kirkkoon liittyneet 16 Kirkosta eronneet 14 Muut tapahtumat 0 Muutos tarkastelukaudella yhteensä +44 Seurakunnan jäsenmäärä 31.7.2017: - läsnäoleva väestö: 11632 - poissaoleva väestö: 340 yhteensä: 11972 Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakunnan väestömuutokset. 31.8.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Johtokuntien puheenjohtajat, työalavastaavat
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 9(23) 83 OSAVUOSIKATSAUS 1.1.-30.6.2017 (TAVOITTEIDEN OSALTA) Esittely Johtokunnat ovat käsitelleet osavuosikatsauksen kesän 2017 aikana. Esityslistan liite 1 on kooste johtokuntien käsittelemistä sekä muiden kustannuspaikkojen tavoitteiden toteutumisen arvioinneista. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi osavuosikatsauksen 1.1.-30.6.2017 tavoitteiden toteutumisen osalta ja lähettää sen Naantalin seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. 31.8.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Johtokuntien puheenjohtajat, työalavastaavat, YKN Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo, p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 10(23) 84 NAANTALIN SEURAKUNNAN UUDEN STRATEGIAN HYVÄKSYMINEN Viite: Ark. 0.6.2. SN 6.4.2017/ 39 Strategian valmistelutyöryhmän kokouspöytäkirja 7.6.2017 Strategian valmistelutyöryhmän kokouspöytäkirja 18.8.2017 Esittely Kokouksessaan 6.4.2017/39 seurakuntaneuvosto valitsi strategian valmistelutyöryhmän ja vahvisti strategiatyöskentelyn aikataulun siten, että uusi strategia voidaan hyväksyä seurakuntaneuvoston kokouksessa 31.8.2017. Strategian valmistelutyöryhmä on kokoontunut kaksi kertaa. Valmistelutyöryhmän käytössä on ollut kaikki se materiaali, mitä strategiaprosessissa on aiemmin tuotettu. Lisäksi valmistelutyöryhmä on osallistanut työskentelyynsä seurakunnan työntekijät ja johtokunnat pyytämällä näiltä lausuntoa strategialuonnoksesta. Strategian valmistelutyöryhmä päätti ottaa seurakunnan uuden strategian pohjaksi kokonaiskirkon voimassa olevan strategian. Tämä on ollut toimintamalli myös Naantalin seurakunnan edellisen strategian osalta. Kokonaiskirkon strategiaan on tehty muutokset ja lisäykset siten, että se vastaa Naantalin seurakunnan paikallisiin tarpeisiin. Käydyn keskustelun ja saadun palautteen perusteella strategian valmistelutyöryhmä teki strategialuonnokseen viimeiset korjaukset kokouksessaan 18.8.2017. Korjattu strategialuonnos päätettiin lähettää seurakuntaneuvostolle ehdotukseksi Naantalin seurakunnan uudeksi strategiaksi (esityslistan liite 2). Lapsivaikutusten arviointi 31.8.2017 Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Strategiaehdotuksessa kiinnitetään erityistä huomiota lasten ja nuorten jäsenyyteen, joten strategian hyväksyminen voidaan arvioida positiiviseksi lapsivaikutusten kannalta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy strategian valmistelutyöryhmän ehdotuksen Naantalin seurakunnan strategiaksi vuoteen 2020. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: Johtokunnat, seurakunnan työntekijät, YKN Lisätiedot: Vs. kirkkoherra Jani Kairavuo, p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 11(23) 85 NAANTALIN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2018 (TAVOITEOSA) Viite: Ark. 0.6.2. SN 1.6.2017/ 70 Esittely Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 1.6.2017/70 asettaa Naantalin seurakunnan yhteisiksi tavoitteiksi 1) Syvennetään yhteistyötä naantalilaisten toimijoiden kanssa ja hankitaan uusia yhteistyökumppaneita. 2) Osallistetaan seurakuntalaisia toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen. Samalla seurakuntaneuvosto antoi johtokunnille tehtäväksi laatia alaistensa kustannuspaikkojen talousarvion 2018 tavoiteosa näiden yhteisten tavoitteiden pohjalta 22.8.2017 mennessä. Lisäksi kustannuspaikoilla voi olla 1-2 omaa tavoitetta. Talousarvion tavoiteosat on koottu esityslistan liitteeseen 3. Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien ja muiden kustannuspaikkojen ehdotukset vuoden 2018 talousarvioksi (tavoiteosa) ja lähettää ne edelleen Naantalin seurakunnan yhteiselle kirkkoneuvostolle. 31.8.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Työalavastaavat, johtokuntien puheenjohtajat, YKN
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 12(23) 86 LAUSUNTO KIRKOLLISKOKOUKSEN TULEVAISUUSLINJAUKSISTA Viite: Kirkkohallituksen sähköposti 7.6.2017 Lausunto kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjauksista Esittely Seurakuntaan on saapunut kirkkohallitukselta 7.6.2017 palautepyyntö koskien kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Päätös sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Vastaukset raportoidaan marraskuussa kokoontuvalle kirkolliskokoukselle. Kirkkohallituksen toivomuksena on, että lausuntoa valmistellaan yhdessä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Vs. kirkkoherra onkin pyytänyt työalavastaavilta lausuntoa asiasta. Työalavastaavilta saapuneet lausunnot on otettu huomioon seurakunnan lausuntoesitystä laadittaessa. Vs. kirkkoherran esitys kirkkohallitukselle annettavasta lausunnosta on tämän esityslistan liitteenä 4. Lapsivaikutusten arviointi Käsittely Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto antaa kirkkohallitukselle liitteen 4 mukaisen lausunnon kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjauksista. Pekka Ritvanen esitti muutosta kohtaan 1.3. Hiippakuntavaltuustojen lakkauttaminen Jos hiippakuntavaltuustot lakkautetaan, paras tapa turvata synodaalisuus on piispan koolle kutsumat, säännöllisin väliajoin kokoontuvat, luottamushenkilöiden ja työntekijöiden hiippakunnalliset foorumit korvataan vaihtoehdolla maallikkojäsenten lisääminen tuomiokapituliin (nykyisen yhden päätösvaltaisen maallikkojäsenen lisäksi) sekä jatkokohdasta valittavaksi 2 maallikkojäsentä, Lasse Aimonen kannatti ehdotusta. Suoritettiin äänestys jossa vs. kirkkoherran päätösehdotus on JAA, Pekka Ritvasen muutosehdotus EI. Äänet jakautuivat seuraavasti: JAA 1, EI 11, TYHJÄÄ 2. Seurakuntaneuvosto päätti antaa kirkkohallitukselle liitteen 4 mukaisen 31.8.2017 lausunnon kirkolliskokouksen tulevaisuuslinjauksista Pekka Ritvasen muutosesityksellä korjattuna. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5) Tiedoksi: Työalavastaavat, johtokuntien puheenjohtajat
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 13(23) 87 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN PALKKAAMINEN Viite: Ark. 0.6.1. SN 6.10.2016/ 115 Ark. 0.6.1. SN 1.6.2017/ 69 Esittely Jere Peltonen on toiminut Naantalin seurakunnassa nuorisotyönohjaajan sijaisena 1.2.2016 alkaen ensin kirkkoherran viranhaltijapäätöksillä ja sitten seurakuntaneuvoston päätöksillä. Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 6.10.2016/ 115 palkannut Peltosen 31.8.2017 asti. Peltosen sijaisena hoitama virka on tullut avoimeksi vakituisen viranhaltijan irtisanouduttua virasta siten, että hänen palvelussuhteensa päättyy 24.6.2017 (sn 1.6.2017/ 67 ). Avoimeksi tulleeseen nuorisotyönohjaajan virkaan tarvitaan sijainen siihen asti, että päätös viran tulevaisuudesta on tehty. Jere Peltonen on ilmoittanut, että hänellä on mahdollisuus jatkaa sijaisena myös 1.9.2017 eteenpäin. Arvio lapsivaikutuksesta Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Sijaisen palkkaaminen avoimeksi tulleeseen nuorisotyönohjaajan virkaan voidaan katsoa lapsivaikutusten kannalta positiiviseksi ratkaisuksi. Seurakuntaneuvosto palkkaa Jere Peltosen nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi ajalle 1.9.-31.12.2017. [ ] 31.8.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: Jere Peltonen, Timo Havukainen, Jorma Koivula, Heli Ylikleemola, nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 14(23) 88 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANTÄYTTÖÄ VALMISTELEVAN TYÖRYHMÄN VALITSEMINEN Viite: Ark. 0.6.1. SN 1.6.2017/ 69 Esittely Naantalin seurakunnan varhaisnuorisotyöntekijän virka on tullut avoimeksi viranhaltijan irtisanouduttua virasta siten, että hänen palvelussuhteensa päättyi 24.6.2017 (sn 1.6.2017/ 69 ). Seurakunnan yhden nuorisotyönohjaajan viran tultua avoimeksi on hyvä mahdollisuus pysähtyä pohtimaan, missä tilanteessa seurakunnan varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö kokonaisuudessaan on ja millaista osaamista seurakuntaan tälle sektorille tarvitaan. Asiaa pohtimaan ja nuorisotyönohjaajan virantäyttöä valmistelemaan tulisi valita työryhmä. Työryhmään voisi kuulua puheenjohtajana vs. kirkkoherra, sihteerinä johtava nuorisotyönohjaaja sekä jäseninä nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja sekä 1-2 seurakuntaneuvoston nimeämää jäsentä. Työryhmän tulee tehdä työnsä siten, että sen esitys voidaan käsitellä seurakuntaneuvoston kokouksessa 21.9.2017. Arvio lapsivaikutuksesta Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Nuorisotyönohjaajan virantäyttöä valmistelevan työryhmän valitseminen voidaan katsoa lapsivaikutusten kannalta positiiviseksi ratkaisuksi. Seurakuntaneuvosto valitsee nuorisotyönohjaajan virantäyttöä valmistelevan työryhmän. Seurakuntaneuvosto antaa työryhmälle tehtäväksi tehdä esitys nuorisotyönohjaajan virantäytöstä siten, että se voidaan käsitellä seurakuntaneuvoston kokouksessa 21.9.2017. Seurakuntaneuvosto valitsi virantäyttöä valmistelevaan työryhmään 31.8.2017 Jari Paasikiven, Åke Nyblomin, Nils Grönbergin, Jani Kairavuon puheenjohtajaksi sekä Timo Havukaisen sihteeriksi. Seurakuntaneuvosto antoi työryhmälle tehtäväksi tehdä esitys nuorisotyönohjaajan virantäytöstä siten, että se voidaan käsitellä seurakuntaneuvoston kokouksessa 21.9.2017. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: Valitut henkilöt, nuorisotyön johtokunnan puheenjohtaja
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 15(23) 89 NAANTALIN SEURAKUNNAN MAALLIKKOVALITSIJOIDEN VALINTA ARKKIPIISPAN VAALIIN Viite: Ark. Turun arkkihiippakunnan kirje N:o 12 MM kirkkoherroille 9.8.2017 Esittely Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulista on saapunut kirkkoherralle 9.8.2017 päivätty kirje liittyen arkkipiispan vaaliin. Tuomiokapituli on määrännyt arkkipiispan vaalin toimitettavaksi siten, että ensimmäinen vaalipäivä on torstaina 8.2.2018 klo 13.00 ja tarvittaessa toisen kierroksen vaalipäivä torstaina 1.3.2018 klo 13.00. Vaali toimitetaan rovastikunnittain. Kirkkolain 23:16 2 mom. mukaan piispan vaalissa ovat äänioikeutettuja: 1) hiippakunnan papit; 2) hiippakunnan lehtorit; 3) hiippakunnasta hiippakuntavaltuustoon valitut maallikkojäsenet, kirkolliskokoukseen valitut maallikkoedustajat ja kirkkohallitukseen valittu maallikkojäsen; 4) saamelaiskäräjien kirkolliskokoukseen valitsema edustaja Oulun hiippakunnan piispan vaalissa; 5) hiippakunnan seurakuntien maallikkovalitsijat; 6) tuomiokapitulin lakimiesasessori ja maallikkojäsen. Tuomiokapitulin kirjeestä ilmenee, että Naantalin seurakunnasta valittavien maallikkovalitsijoiden määrä on kolmetoista. Kirjeestä ilmenee myös, että seurakuntaneuvoston maallikkojäsenten on valittava maallikkovalitsijat ennen 15.9.2017. Koska kyseessä on nimenomaan maallikkojäsenten toimittama valinta, tulee seurakuntaneuvostoon kuuluvien arkkihiippakunnan pappien poistua kokouksesta valinnan ajaksi. Lapsivaikutusten arviointi Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Käsittely Seurakuntaneuvoston maallikkojäsenet valitsevat seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan johdolla kolmetoista maallikkovalitsijaa arkkipiispan vaaliin. Arkkihiippakunnan papiston jäsenet, Jani Kairavuo ja Leena Flander, poistuivat käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtajana tässä pykälässä toimi Riitta Alho. Erkki Rantanen esitti valittaviksi seuraavat henkilöt: Alho Riitta, Aimonen Lasse, Koskinen Ritva, Kouki Kari, Laakkonen Reijo, Leppänen Mari, Nyblom Åke, Paasikivi Jari, Ritvanen Pekka, Saarela Raimo, Tavio Tiia, Vienonen Hannele, Rantanen Erkki, Pekka Ritvanen kannatti ehdotusta.
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 16(23) Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti seuraavat kolmetoista 31.8.2017 maallikkovalitsijaa Naantalin seurakunnasta arkkipiispan vaaliin: Alho Riitta, Aimonen Lasse, Koskinen Ritva, Kouki Kari, Laakkonen Reijo, Leppänen Mari, Nyblom Åke, Paasikivi Jari, Rantanen Erkki Ritvanen Pekka, Saarela Raimo, Tavio Tiia, Vienonen Hannele. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: Valitut maallikkovalitsijat, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Jani Kairavuo palasi päätöksenteon jälkeen johtamaan kokousta.
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 17(23) 90 SEURAKUNTAJÄSENEKSI LIITTYMINEN SUOMEN KIRKKOMUSIIKKILIITTOON Esittely Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta on kokouksessaan 10.8.2017 käsitellyt Suomen Kirkkomusiikkiliiton (SKML) tarjoamaa mahdollisuutta seurakuntajäsenyydestä. Seurakuntajäsenyyden kautta seurakunnan kaikki kuorot pääsisivät osallisiksi liiton palveluista (esimerkiksi lehdet, koulutus ja muu toiminta). Tällä hetkellä nämä edut kuuluvat vain Chorus Gratiaelle, joka on jäsenenä SKML:ssa jäsenperusteisesti. Johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle, että Naantalin seurakunta liitetään seurakuntajäseneksi kirkkomusiikkiliittoon. Seurakuntajäsenen jäsenmaksu jäsenmaksu SKML:lle on vuonna 2017 0,05 / srk:n jäsen. Jos Naantalin seurakunta liittyy SKML:n jäseneksi ja huolehtii jatkossa jäsenmaksusta, voidaan Chorus Gratiaen vuosittaista tukisummaa pienentää nykyisen jäsenmaksun määrällä ja siirtää vastaava summa musiikkityön työalan budjettiin. Lapsivaikutusten arviointi Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä voidaan katsoa olevan positiivisia lapsivaikutuksia siltä osin, että seurakunnan lapsikuoron toimintaedellytykset paranevat seurakuntajäsenyyden myötä. Seurakuntaneuvosto päättää, että Naantalin seurakunta liittyy seurakuntajäseneksi Suomen Kirkkomusiikkiliittoon 1.1.2018 alkaen. 31.8.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta, musiikin työalavastaava, Chorus Gratiae/ Pertti Virtanen
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 18(23) 91 SEURAKUNNAN EDUSTAJA PANSSARILAIVA ILMARISEN UPPOAMISEN MUISTOPÄIVÄN SEPPELEENLASKUSSA Esittely Vakiintuneen käytännön mukaan Naantalin kaupunki ja seurakunta laskevat yhteisen seppeleen Panssarilaiva Ilmarisen uppoamisen muistopäivänä Meriristillä. Tänä vuonna muistopäivää vietetään sunnuntaina 17.9.2017. Seurakuntaneuvosto valinnee seurakunnan edustajan seppeleenlaskuun. Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): välitöntä vaikutusta ei ole. Seurakuntaneuvosto nimeää seurakunnan edustajan panssarilaiva Ilmarisen uppoamisen muistopäivän seppeleenlaskuun. Seurakuntaneuvosto nimesi seurakunnan edustajaksi vs. kirkkoherra 31.8.2017 Jani Kairavuon. Muutoksenhaku: Oikaisuvaatimus seurakuntaneuvostolle Tiedoksi: valittu henkilö, Outi Kattelus
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 19(23) 92 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT [ ] Johtokuntien pöytäkirjat: - Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunta 10.8.2017 - Nuorisotyön johtokunta 16.8.2017 - Lapsityön johtokunta 17.8.2017 - Diakoniatyön johtokunta 17.8.2017 Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat. 31.8.2017 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Lisätiedot: Vs. khra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 20(23) 93 MUUT ASIAT Ei ollut.
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 21(23) 94 ILMOITUSASIAT 94 : 1 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS JA LUOTTAMUSHENKILÖN VAITIOLOVELVOLLISUUS Asiakirjojen julkisuudesta on ohjeistettu valtuustokauden alkaessa (YKN 15.2.2015, 25 7) seuraavasti: Luottamushenkilöllä on oikeus saada kirkolliselta viranomaiselta tietoja ja nähtäväkseen asiakirjoja, joita hän toimessaan pitää tarpeellisena, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu (KL 25:8). Perustuslain mukaan jokaisella kansalaisella on oikeus saada tietoja julkisista asiakirjoista. Luottamushenkilön kohdalla tietojen saantioikeus ulottuu lisäksi tietoihin, jotka eivät vielä ole julkisia, sekä niihin salassa pidettäviin tietoihin, joita luottamushenkilö tarvitsee päätöksenteon perusteeksi toimielimen käsiteltävänä olevassa asiassa. On huomattava, että oikeus rajoittuu vain niihin asiakirjoihin ja tietoihin, joita luottamushenkilö tarvitsee voidakseen asianmukaisesti hoitaa tehtäväänsä luottamuselimessä. Esimerkiksi valtuutetun tiedonsaantioikeus ei välttämättä ulotu yhteisessä kirkkoneuvostossa ratkaistun asian salassa pidettäviin tietoihin. Lisäksi on huomattava, että luottamushenkilöllä on ehdoton vaitiolovelvollisuus salassa pidettävistä tai rajoitetusti julkisista asioista. Luottamushenkilön tulee olla huolellinen käsitellessään kokousten asiakirjoja seurakuntakeskuksen ulkopuolella. Ainoastaan julkiset asiakirjat voivat olla perheenjäsenten tai muiden ulkopuolisten nähtävänä ja vain niistä voidaan käydä keskustelua. Luottamushenkilö voi tuoda käyttöönsä saamansa asiakirjat hävitettäväksi kokoustilassa olevaan tuhottavien papereiden laatikkoon tai ne voi hävittää kotona silppuamalla tai polttamalla. Vaitiolovelvollisuuden rikkominen on yksi syy, jonka kohdalla luottamushenkilön voi ajatella joutuvan oikeudelliseen vastuuseen. Luottamustehtävän aikana tietoon saamiaan salassa pidettäviä asioita ei voi paljastaa luottamustehtävän päättymisen jälkeenkään. (Viite: Seurakunnan luottamushenkilön kirja) --- --- --- Sähköisten asiakirjojen osalta luottamushenkilön tulee varmistaa, että luottamukselliset tai ei-julkiset tiedostot ovat vain luottamushenkilön omassa käytössä. Tämä tarkoittaa tiedostojen poistamista esim. kannettavalta tietokoneelta, tabletilta tai muulta laitteelta, jonka on esim. perheenjäsenen tai muun ulkopuolisen henkilön käytössä. Luottamuksellista tai ei-julkista tietoa sisältäviä sähköisiä asiakirjoja ei tule myöskään lähettää suojaamattoman sähköpostin välityksellä.
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 22(23) 94 : 2 SEURAKUNTAAN SAAPUNEET KIRJEET JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 10/2017 Suuri ihme Rippikoulusuunnitelma 2017 11/2017 Paanukaton tervausohje 2017 12/2017 Rakennusavustus 2018 Tuomiokapitulin kirjeet ja viranhaltijapäätökset: Turun arkkihiippakunnan kirje N:o 12 MM kirkkoherroille 9.8.2017 Arvio lapsivaikutuksista Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 31.8.2017 Seurakuntaneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Lisätiedot: Vs. khra Jani Kairavuo p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 31.8.2017 23(23) 95 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan. 96 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.39.