Hämeenkyrö Pöytäkirja 12/2017 1 (8) Aika 07.11.2017, klo 13:00-15:40 Paikka Kunnanvirasto, 1. kerroksen neuvotteluhuone Käsitellyt asiat 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 57 Pöytäkirjan tarkastus 58 Viranhaltijoiden kuuleminen 59 Arviointikertomus 2017 60 Ilmoitusasiat
Hämeenkyrö Pöytäkirja 12/2017 2 (8) Saapuvilla olleet jäsenet Tiina Jokela, puheenjohtaja Kauko Autio, 1. varapuheenjohtaja Eija Koivisto Marita Nieminen Muut saapuvilla olleet Erkki Jortikka, palvelupäällikkö, sihteeri Satu Hyötylä, tekninen johtaja, poistui 13:30 Taro Malinen, kiinteistöpäällikkö, poistui 13:30 Poissa Veli-Pekka Niininen Allekirjoitukset Tiina Jokela Puheenjohtaja Erkki Jortikka Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 09.11.2017 09.11.2017 Kauko Autio Eija Koivisto Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä palvelupäällikön työhuoneessa 10.11.2017 ja julkaistaan yleisessä tietoverkossa (www.hameenkyro.fi) kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla 09.11.2017 09.11.2017-09.11.2017
Hämeenkyrö Pöytäkirja 12/2017 3 (8) 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu tulee lähettää jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, neljä päivää ennen kokousta. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 12/2017 4 (8) 57 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajat ilmoittavat sähköisesti pöytäkirjan hyväksymisestä. Pöytäkirjantarkastajat varmentavat pöytäkirjan myöhemmin allekirjoituksillaan. Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kauko Autio ja Eija Koivisto ovat tarkastusvuorossa. Kauko Autio ja Eija Koivisto valittiin pöytäkirjantarkastajiksi.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 12/2017 5 (8) 58 Viranhaltijoiden kuuleminen Tekninen johtaja Satu Hyötylä ja kiinteistöpäällikkö Taro Malinen on kutsuttu kokoukseen kertomaan kiinteistöjen kunnosta, sisäilmatilanteesta, kuluvan vuoden investointien toteutumisesta sekä kiinteistöjen myynneistä. Talousjohtaja Tiina Paloranta on kutsuttu kokoukseen esittelemään kunnissa käytettäviä talouden tunnuslukuja, niiden merkitystä sekä talouden raportointijärjestelmää. Lautakunta kuulee esitykset. Lautakunta kuuli tekninen johtaja Satu Hyötylän ja kiinteistöpäällikkö Taro Malisen esitykset kiinteistöjen kunnosta ja sisäilmatilanteesta kunnan eri kiinteistöissä. Sisäilmatilannetta ja tehtyjen korjausten vaikuttavuutta seurataan kuukausittain kokoontuvassa sisäilmatyöryhmässä. Kuluvan vuoden investoinnit tulevat toteutumaan investointiohjelman mukaisesti myönnettyjen määrärahojen puitteissa. Kahdessa kohteessa määräraha tulee todennäköisesti ylittymään. Viranhaltijat kertoivat mitkä kunnan myyntiin laittamista kiinteistöistä on myyty ja miten muiden myynnissä olevien kiinteistöjen myyntitoimet ovat edistyneet. Talousjohtajan esitys siirtyy myöhemmin pidettävään kokoukseen.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 12/2017 6 (8) 59 Arviointikertomus 2017 HMKDno-2017-611 Valmistelija / lisätiedot: Erkki Jortikka erkki.jortikka@hameenkyro.fi palvelupäällikkö Lautakunta keskustelee arviointikertomuksen 2017 laadinnan aloittamisesta ja sen rakenteesta. Kertomuspohja on avattu virran työtilaan. Kuntalain 121 mukaisesti kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus 2016 antaa aihetta. Hallitus on tehnyt asiasta esityksen valtuustolle 23.10.2017 pidetyssä kokouksessa. Lautakunta keskustelee arviointikertomuksen valmistelusta. Lautakunta keskusteli arviointikertomuksen rakenteesta, sisällöstä ja ulkoasusta. Seuraavassa kokouksessa käsitellään hallituksen valtuustolle antama lausunto vuoden 2016 arviointikertomuksessa esiin tuoduista asioista.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 12/2017 7 (8) 60 Ilmoitusasiat 1. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tiina Jokela ja varapuheenjohtaja Kauko Autio osallistuivat tarkastuslautakuntien koulutuspäivälle 25.10.2017. Osallistujat kertoivat koulutuspäivällä käsitellyistä aiheista. Koulutuspäivän aineistoon voi tutustua virrassa, tarkastuslautakunnan työtilan koulutusmateriaalikansiossa. 2. Seuraavassa kokouksessa kunnanjohtaja Antero Alenius ja Hämeenkyrön Yrityspalvelut Oy:n toimitusjohtaja Suvi Liljeqvist kertovat yrityspalveluiden toiminnasta ja suunnitelmista. 3. Seuraava kokous pidetään päivää suunniteltua aikaisemmin, 11.12.2017 klo 13.00. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 12/2017 8 (8) Muutoksenhakukielto 56, 57, 58, 59, 60 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)