TOIMITTAJAN MATKAOPAS EUROOPAN PARLAMENTTIIN STRASBOURGIIN 27.8.2014
Sisällys 1. Ennen matkaa...3 2. Näin saavut kaupunkiin ja parlamenttiin...3 3. Parlamenttirakennuksissa liikkuminen...5 4. Akkreditointi ja kuvauslupa...7 5. Matkakorvaukset...8 6. Näin hankit valokuvia, ääntä ja videokuvaa...8 7. Materiaalin hankkiminen etänä...10 8. Internetin, tietokoneiden ja puhelinten käyttö...10 9. Ruokailu...10 10. Näin pysyt perillä tapahtumista...11 11. Hyödyllisiä yhteystietoja...12 12. Hyödyllisiä linkkejä...15 2
1. Ennen matkaa Jos olet Euroopan parlamentin tiedotustoimiston kustantamalla matkalla, tarvitset lisäksi matkaliput, matkalippujen kannat (suosittelemme printtaamista, vaikkei lentoyhtiö vaatisikaan), mahdollisen matkatoimiston laskun, tiedotustoimiston lähettämän kutsukirjeen sekä Invitation de journaliste -lomakkeen, jonka tiedotustoimisto lähettää ennen matkaa. Kaikista dokumenteista on hyvä olla kopiot jo ennen matkaa. 2. Näin saavut kaupunkiin ja parlamenttiin Strasbourgiin ei mene suoria lentoja Helsingistä. Kätevimmät yhteydet kulkevat lentäen & bussilla Frankfurtin kautta, lentäen Amsterdamin kautta tai lentäen & junalla Pariisin kautta. Junalla saapuessasi pääset suoraan Strasbourgin keskustaan, Place de la Garelle eli rautatieaseman aukiolle. Frankfurtin lentokentältä tulevan bussin viimeinen pysäkki on aivan Place de la Garen eli rautatieaseman aukion vieressä. Strasbourgin lentokentällä kannattaa nousta lentokenttäjunaan, jolla pääsee rautatieasemalle 10 minuutissa ( noin 4 suuntaansa). Taksimatka lentokentältä keskustaan maksaa reilut 35 euroaja kestää noin 20 minuuttia. Shuttle train -aikataulu: http://www.strasbourg.aeroport.fr/index.php/airport-information/access-to-theairport/shuttle-train Parlamentin osoite: Allée du Printemps Bâtiment Louise Weiss BP 1024 F F-67070 Strasbourg Cedex Raitiovaunulla keskustasta parlamentille pääsee linjalla B (suunta Hoenheim Gare), jolloin kannattaa jäädä pois Wacken-nimisellä pysäkillä, josta kävelee parlamenttiin viidessä minuutissa. Halutessaan voi myös jatkaa raitiovaunulla E vielä yhden pysäkin verran Parlement européen -pysäkille. Parlamentin LOW-rakennus eli Louise Weiss -rakennus, jossa akkreditointi tapahtuu, näkyy kummallekin pysäkille. Strasbourgin reittiopas: www.cts-strasbourg.fr Bussi numero 6 tulee keskikaupungilta Palais de l'europen pysäkille, joka on myös ihan lähellä parlamenttia, mutta eri puolella jokea kuin akkreditointi. 3
Ilmainen parlamentin yhteysbussi "navettes bus" on kätevä yhteys rautatieaseman aukiolta (Place de la Gare : Boulevard de Metz, aseman puolella Crédit Agricolea vastapäätä). Bussiin pääsee näyttämällä kuljettajalle parlamentin vierailijakorttia, jonka saa akkreditoituessaan. Navetten pysäkki on kadulla WIC-rakennuksen eli Winston Churchill -rakennuksen edessä eli toisella puolella jokea kuin akkreditointi. Bussimatka kestää 20 40 minuuttia ruuhkasta riippuen, ja aikataulut löytyvät pysäkeiltä. Taksin saaminen täysistuntoviikon aikana varsinkin aamuisin saattaa olla työlästä, eikä etukäteisvarauskaan aina toimi. Taksi keskustasta parlamentille maksaa noin 10 12 euroa. Kävellen parlamentille pääsee keskustasta reilussa puolessa tunnissa ja rautatieasemalta noin 40 minuutissa. 1. Rautatieasema, Gare Centrale, Place de la Gare 2. Raitiovaunupysäkki, Homme de Fer 3. Raitiovaunupysäkki Wacken 4. Raitiovaunupysäkki Parlement Européen 4
Linkki Googlen karttapalveluun : Google maps 3. Parlamenttirakennuksissa liikkuminen Parlamentti koostuu neljästä rakennuksesta : Louise Weiss (LOW), Winston Churchill (WIC), Salvador de Madariaga (SDM) ja Pierre Pflimlin (PFL). LOW on eri puolella jokea kuin kolme muuta, ja se on yhdistetty WIC-rakennukseen joen ylittävällä Passarelle-lasikäytävällä. Huonenumeroiden kirjainyhdistelmä kertoo, mistä rakennuksesta on kyse. Ensimmäinen numero taas osoittaa oikean kerroksen. LOW-rakennus on toimittajien kannalta tärkeämpi, sillä siellä sijaitsevat lehdistösisäänkäynnin ja -akkreditoinnin lisäksi tilat lehdistön työskentelyyn. Myös täysistuntosali sekä auditoriot, joissa järjestetään tiedotustilaisuuksia, ovat LOW-rakennuksessa. Puolueiden järjestämät aamiais- ja kahvitilaisuudet ovat yleensä jossakin rakennuksen useista kahviloista. WIC-rakennuksessa sijaitsee työtiloja ja joitakin kokoushuoneita. SDM-rakennus on käytännössä yhteydessä WIC-rakennukseen ja koostuu toimistoista ja muutamasta kokoushuoneesta. PFL-rakennuksessa sijaitsevat muun muassa jäsenmaiden tiedotustoimistot ja viestinnän pääosaston henkilöstön työskentelytilat. 5
LOW-rakennus 6
4. Akkreditointi ja kuvauslupa Lehdistön sisäänkäynti on Louise Weiss -rakennuksessa, josta saat kulkuluvan. Akkreditoituessa mukana täytyy olla passi sekä pressikortti. Jos pressikorttia ei ole, todisteeksi toimittajana työskentelystä käy työnantajan kirjoittama englanninkielinen todistus, jossa näkyy mielellään työnantajan logo tai leima. Akkreditoinnin yhteydessä saa kulkukortin, jota näyttämällä parlamentin rakennuksissa pääsee liikkumaan. Akkreditointi on voimassa 1 5 päivää kerrallaan työtehtävistä riippuen. Lehti- ja videokuvaajien on heti akkreditoitumisen jälkeen haettava kuvauslupa audiovisuaalisen median yksiköstä. Kuvaaja-akkreditointi takaa oikeuden liikkua parlamentissa kuvausvälineiden kanssa. Kuvausluvan valokuvaukseen ja videokuvaukseen antaa Kirsten Van Kampen. Hänen lasiseinäinen toimistonsa (LOW N00307) on LOW-rakennuksen 0. kerroksessa pressikahvilaa eli Press Baria vastapäätä. Kuvausluvan myöntämisen yhteydessä on allekirjoitettava parlamentissa kuvaamiseen liittyvät säännöt, jotka löytyvät täältä: http://www.europarl.europa.eu/pdf/accreditations/recueil_4_4.4_586710_1_en.pdf HUOM.! Kuvaaminen on kielletty kaikissa ravintoloissa. 7
5. Matkakorvaukset Jos olet Euroopan parlamentin tiedotustoimiston kustantamalla matkalla, saat korvaukset esittämällä pressikortin (tai sen puuttuessa työnantajan todistus toimittajana työskentelystä), passin/henkilöllisyystodistuksen, matkaliput, matkalippujen kannat, matkatoimiston laskun, tiedotustoimiston lähettämän kutsukirjeen sekä Invitation de journaliste -lomakkeen. Ota valmiiksi kopiot kaikista näistä dokumenteista. Matkakorvausasioita hoitaa Marita Vihervaara tai Beata Kowalkowska (PFL F00/020), sisäpuhelin 78110. Paikalla ma 15:00 17:30 ti-to 9:30 12:30 ja 15:00 17:30 Budjettiasioita hoitava virkamies maksumääräyksen, jota vastaan (WIC M01109). ottaa vastaan matkaliput ja kuitit ja tekee rahat voi noutaa käteisenä kassahuoneesta Kassa on avoinna ma 14:45 17:30 ti pe 9:00 12:00 ja 14:30 17:30. Korvaukset voidaan maksaa myös tilille, mutta tilillepano saattaa kestää useita viikkoja. Tuolloin tarvitset tiedotustoimiston toimittaman Payment Request -lomakkeen ja toimittajaa koskevan tilitietolomakkeen, joihin tulee täyttää pankkiyhteystiedot, erityisesti pankkitilin IBAN-numero ja BIC-koodi. Vaihtoehtoisesti voi mukaan liittää printin tilitiedoista nettipankista, mutta printistä on käytävä ilmi samat tiedot. 6. Näin hankit valokuvia, ääntä ja videokuvaa Kuvausluvan valokuvaukseen ja videokuvaukseen myöntää Kirsten Van Kampen (kts. luku 4). Toimittaja voi myös varata parlamentista valokuvaajan juttuaan varten. Lisätietoa ja varaukset: photobookings@europarl.europa.eu +32 228 420 10 Videomateriaalin hankkimisessa puolestaan auttaa varauskeskus, joka hoitaa kaikki TV- ja internet-lähetyslaitteistojen varaukset. 8
Kahden hengen kuvausryhmät käyttävät Betacam SP- ja SX-formaatteja. Digitaalinen editointi onnistuu koostajan avustuksella. Studiot on varustettu lavastein tai virtuaalisin järjestelmin enintään 1+4 hengen kokoonpanoja varten. Istuntosalin vieressä on laitteisto suorana lähetettävien lausumien tai haastattelujen tekoon, ja täysistuntojen aikana ja erityistapahtumissa käytettävissä ovat monikamerajärjestelmät. Kuvamateriaalin saa nauhalla mukaansa, sen voidaan lähettää EBU-linkillä (maksullinen palvelu) tai poimia ftp-serveriltä. Lisätietoa ja varaukset: TVbookings@europarl.europa.eu. +32 228 420 10 Parlamentista varattu kuvaaja tai kuvausryhmä ei koskaan tee haastatteluja edes toimittajan lähettämien kysymysten avulla, vaan toimittajan on aina oltava itse mukana. HUOM: Kuvaaminen on kielletty kaikissa parlamentin ravintoloissa ja kahviloissa. Radiopalvelujen varausyksikkö auttaa radiojuttuja parlamentissa tekeviä toimittajia. Strasbourgin parlamenttirakennuksissa on useita studioita suorana lähetettävien tai taltioitavien keskusteluohjelmien tekoon. Parlamentin täysistuntokeskustelut, valiokuntien kokoukset, lehdistötilaisuudet ja muut tärkeät tapahtumat taltioidaan digitaaliseen muotoon alkuperäisellä kielellä ja englanniksi, ja otteita saa käyttöön eri formaateissa. Materiaalin lähettäminen on mahdollista ISDN-verkon ja sähköpostin välityksellä. Lisätietoa radiotoimittajille tarkoitetuista palveluista: +33 3 88 17 44 42 radiobookings@europarl.europa.eu Live-lähetyksiä varten on erityinen palvelupiste VoxBox, joka tarjoaa tiloja ja apua erityisesti suoraa ääntä tai webstreameja välittäville toimittajille. Lisätietoa VoxBoxista: VoxBox@europarl.europa.eu +33 3 88 17 44 42 (STR) +32 2 284 44 01 (BRU) Lisätietoja AV-palveluista http://audiovisual.europarl.europa.eu/ AV-yksikkö järjestää toimittajille opastettuja kierroksia. Jos kierros kiinnostaa, ota yhteyttä Karima Ben Salahiin (karima.bensalah@europarl.europa.eu). HUOM: Parlamentin tarjoamien työtilojen, materiaalien ja työryhmien käyttäminen on maksutonta. Parlamentin työtiloja ja välineitä voi käyttää ainoastaan parlamentissa tehtäviin juttuihin, ei esimerkiksi komissioissa tai neuvostossa tehtäviin juttuihin. 9
7. Materiaalin hankkiminen etänä Ääntä, kuvia ja liikkuvaa kuvaa tulee jatkuvasti tarjolle osoitteeseen http://audiovisual.europarl.europa.eu. Tiedostoja voi selata vapaasti, mutta julkaisulaatuisen materiaalin lataaminen vaatii rekisteröitymisen, jonka saa noin vuorokaudessa. Vanhempaa filmimateriaalia: archivestv@europarl.europa.eu 8. Internetin, tietokoneiden ja puhelinten käyttö Akkreditointi oikeuttaa käyttämään LOW-rakennuksen 0. kerroksessa olevaa lehdistöhuonetta. Huoneen työskentelypisteissä on televisiot ja sisäpuhelimet, mutta niissä tulee käyttää omaa kannettavaa tietokonetta. Huoneessa on muutama kone, jotka on tarkoitettu lyhytaikaiseen käyttöön, esimerkiksi sähköpostien lukemiseen. Lehdistösalissa on langaton lähiverkko. Lehdistöhuone on avoinna täysistuntojen aikana aamusta myöhään iltaan. 9. Ruokailu Parlamentista löytyy useita ravintoloita ja kahviloita, joissa nauttia lounasta. Istuntotauko alkaa äänestysten jälkeen noin klo 13 ja päättyy klo 15, joskin kannattaa yrittää ehtiä ruokailemaan ennen äänestysten päättymistä, jolloin ruuhkat alkavat. Myös kaupungilta löytyy paljon ruokapaikkoja. WIC-rakennuksessa on aamuisin klo 10:een asti tarjolla runsas buffet-aamiainen (n. 10 euroa). Ravintola on pääoven sisäänkäynnistä katsoen vasemmalla, ihan perällä. 10
10. Näin pysyt perillä tapahtumista Täysistuntoa voi seurata pressilehterin lisäksi lehdistöhuoneessa olevista televisioista. Lehdistöhuoneen ulkopuolella olevista hyllyköistä löytyvät kaikki julkaistut tiedotteet kielen mukaan jaoteltuina. Käytävillä olevat näytöt kertovat, ketkä puhuvat seuraavaksi täysistuntosalissa. Myös parlamentin internetsivujen kautta saa ajankohtaista tietoa aikatauluista, tärkeimmistä tapahtumista ja syntyneistä päätöksistä. Lisäksi kaikkia täysistuntoja ja osaa Strasbourgissa järjestettävistä kokouksista ja parlamentissa järjestettävistä lehdistötilaisuuksista voi seurata suorana internetin kautta. Lähetysaikataulut ja linkit lähetyksiin ovat nähtävissä täällä http://www.europarl.europa.eu/fi/see-and-hear/ EP:n lehdistöpalvelun sivut http://www.europarl.europa.eu/fi/pressroom/ Täysistunnon istuntokatsaukset http://www.europarl.europa.eu/fi/pressroom/newsletter/ Lehdistöpalvelun tiedotteet ja äänestystulokset http://www.europarl.europa.eu/fi/pressroom/press-release/ Täysistunnon ennakkokatsauksen ja tiedotteiden (täysistunnon aikana useita päivässä) jakelulistalle voi liittyä lähettämällä viestin suomenkielisen lehdistöpalvelun sähköpostiin tiedotus@europarl.europa.eu. Twitter: Parlamentin lehdistöpalveluiden Twitter-tili: @EuroParlPress Lehdistöpalveluiden Twitter-tilillä on useita hyödyllisiä listoja, joihin on koottu mm. parlamentin valiokuntien, tiedotustoimistojen ja meppien Twitter-tilit. Toiminta Parlamentin sivuilta löytyvät kaikki täysistuntoasiakirjat (esityslistat, mietintöluonnokset, hyväksytyt tekstit, pöytäkirjat, keskustelut, äänestystulokset, suulliset ja kirjalliset kysymykset). Sivulta on myös linkit valiokuntien ja valtuuskuntien sivuille, Legislative Observatory -sivuille, kokouskalenteriin, vuosikalenteriin ja niin edelleen. www.europarl.europa.eu/activities/plenary/home.do?language=fi Täysistuntokeskustelut www.europarl.europa.eu/activities/plenary/cre.do?language=fi 11
11. Hyödyllisiä yhteystietoja 11.1. Suomenkielinen lehdistöpalvelu Bryssel/Strasbourg Tiedottaja Niina Saloranta Euroopan parlamentin lehdistöyksikkö +32 2 28 318 34 (Bryssel) +33 3 881 73 472 (Strasbourg) +32 47 384 0365 (matkapuhelin) niina.saloranta@europarl.europa.eu tiedotus@europarl.europa.eu Helsinki EP:n Suomen-tiedotustoimisto järjestää toimittajille tarkoitettuja meppien pressikahveja ja erityisiä tiedotus- ja koulutustilaisuuksia. Toimittajat ovat tervetulleita myös kansalaisille suunnattuihin yleisötilaisuuksiin. Tiedotustoimisto antaa toimittajille matka-apurahoja Strasbourgin täysistuntoihin ja Brysselin seminaareihin osallistumista varten. Parlamentin ja erityisesti EP:n Suomen-tiedotustoimiston toiminnasta saa tietoa Parlamentin Viikko -tiedotteesta ja toimittajalistalle lähtevistä tiedotteista ja kutsuista. Toimittajalistalle voi liittyä tiedotustoimiston pressisivuilla, joilla myös ilmoitetaan tapahtumista: www.europarl.fi/view/fi/media.html Toimittaja- ja mediayhteistyön osalta kyselyt ja yhteydenotot kannattaa toistaiseksi lähettää sähköpostitse osoitteella ephelsinki@europarl.europa.eu. Tiedusteluihin vastaavat tiedotustoimiston päällikkö Pekka Nurminen puh. (09) 622 04510, gsm 040 723 8269 ja tiedottaja Pia Siitonen puh. (09) 622 04514, gsm 0400 429149. 11.2. Yleiset puhelintiedustelut Median edustajat voivat virka-aikaan (9 17.30) soittaa numeroon +32 2 28 33000. Puhelimeen vastaavat lehdistökeskuksen työntekijät pystyvät vinkkaamaan, kuka tiedottajista tuntee kysyttyä asiaa parhaiten. 12
11.3. Meppienja avustajien yhteystiedot: Suomalaisten meppien ja avustajien yhteystiedot ja linkit kotisivuille http://www.europarl.fi/fi/parlamentti.html Tarkennettu haku pääsivulla www.europarl.europa.eu/members/expert/searchform.do?language=fi 11.4. Parlamentin muut lehdistöyhteyshenkilöt Parlamentin päätiedottaja Jaume Duch GSM: +32 496 59 94 76 jaume.duch@europarl.europa.eu Parlamentin puhemiehen tiedotus: Armin Machmer, parlamentin puhemiehen päätiedottaja BXL: +32 2 28 44151 STR: +33 3 881 74134GSM: +32 479 97 11 98 armin.machmer@europarl.europa.eu Andreas Kleiner, tiedottaja BXL: +32 2 28 32266 STR: +33 3 881 72336 GSM: +32 498 98 33 22 andreas.kleiner@europarl.europa.eu John Schranz, tiedottaja (seuraa Suomen mediaa) BXL: +32 2 28 44264 STR: +33 3881 74076 GSM: +32 498 98 14 02 john.schranz@ep.europa.eu Kunkin valiokunnan asioihin erikoistuneet tiedottajat http://www.europarl.europa.eu/news/fi/pressroom/press-service/ 13
11.5. Poliittisten ryhmien tiedottajat: EPP: Pedro López de Pablo, tiedotusosaston päällikkö +32 475 493352, pedro.lopez@europarl.europa.eu Timonen Antti, viestintästrategiayksikön päällikkö, + 33 388 174465, gsm +32 473 844 628 antti.timonen@europarl.europa.eu Pakarinen Pete, Lehdistöneuvonantaja + 33 388 174883, gsm +32 470 721108 pete.pakarinen@europarl.europa.eu S&D: Utta Tuttlies, tiedotusosaston päällikkö + 33 3 881 729 98, utta.tuttlies@europarl.europa.eu ECR: James Holtum, ryhmän päätiedottaja + 32 473 861762, james.holtum@europarl.europa.eu ALDE: Neil Corlett, tiedotusosaston päällikkö +33 3 88 1 74167, neil.corlett@europarl.europa.eu GEU/NGL: Gianfranco Battistini +32 475 646 628, gianfranco.battistini@europarl.europa.eu Greens/EFA:Helmut Weixler, tiedotusosaston päällikkö +33 3 881 747 60, helmut.weixler@europarl.europa.eu EFDD: Hermann Kelly hermann.kelly@europarl.europa.eu 14
12. Hyödyllisiä linkkejä Europarl-pääsivu www.europarl.europa.eu EP:n Suomen-tiedotustoimisto www.europarl.fi EP:n kansalaisille suunnatut uutiset www.europarl.europa.eu/news/public/default_fi.htm EP:n poliittisten ryhmien sivut http://www.europarl.europa.eu/aboutparliament/fi/007f2537e0/poliittiset-ryhmät.html EP:n valiokuntien sivut www.europarl.europa.eu/activities/committees/committeeslist.do?language=fi Legislative Observatory Usein hyvä lähtökohta tiedonhakuun on Legislative Observatory, josta löytyy tiedot jokaisesta päätöksentekomenettelystä, johon EP osallistuu, selitys esimerkiksi lainsäädäntömenettelyn kustakin vaiheesta (EN, FR) ja linkit virallisiin dokumentteihin (myös muiden toimielinten). www.europarl.europa.eu/oeil EPlive Kaikkia parlamentin täysistuntoja voi seurata suorana lähetyksenä netin kautta. EPlive tarjoaa nyt myös videopalvelun, jonka avulla voi myöhemmin seurata täysistuntokeskusteluja. Lisäksi tarjolla on muita lyhyitä video-ohjelmia. www.europarl.europa.eu/eplive/public/default_fi.htm?language=fi EuroparlTV Myös EuroparlTV lähettää netin kautta mielenkiintoisia videoita parlamentin työskentelystä ja muista ajankohtaisista aiheista. http://www.europarltv.europa.eu/en/home.aspx Faktatietoja perustietoa EU:sta ja EP:stä www.europarl.europa.eu/parliament/expert/staticdisplay.do?language=fi&id=72 EP:n julkinen asiakirjarekisteri www.europarl.europa.eu/registre/recherche/recherchesimplifiee.cfm?langue=fi Dokumentteja vuodesta 1952 alkaen www.arcdoc.ep.parl.union.eu Englanninkielinen infosivu Strasbourgista http://www.strasbourg.info/ 15
Antoisaa matkaa! Euroopan parlamentin Suomen-tiedotustoimisto Malminkatu 16 00100 Helsinki puh. 09 622 045 14, faksi 09 622 2610 sähköposti: ephelsinki@europarl.europa.eu www.europarl.fi Toimiston päällikkö: Pekka Nurminen Tiedottaja: Pia Siitonen EP:n lehdistöosasto Tiedottaja Niina Saloranta Puh. +322 283 1834 niina.saloranta@europarl.europa.eu tiedotus@europarl.europa.eu 16