Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 1 (23) Aika 14.11.2017, klo 17:00 Paikka Kunnantalo, Herman -kokoustila Käsiteltävät asiat 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 26 Presidentinvaalit 2018: vaaliviranomaisten palkkiot 27 Presidentinvaalit 2018: vaalitietojärjestelmäkoulutus vaaliviranomaisille 28 Presidentinvaalit 2018: puolueiden ehdokkaat vaaliviranomaisiksi, lähetetään luottamushenkilötoimikunnalle 29 Presidentinvaalit 2018: tietotekniikan vastuuhenkilöt ja ennakkoäänestyspaikkojen yhteyshenkilöt 30 Presidentinvaalit 2018: vaalitoimitsijat ennakkoäänestyspaikoille 31 Presidentinvaalit 2018: ennakkoäänten tarkastajat 32 Presidentinvaalit 2018: laitospaikat joissa toimitetaan ennakkoäänestys 33 Presidentinvaali 2018, vaalitiedottaminen 34 Presidentinvaalit 2018: tilannekatsaus 14.11.2017 35 Muut asiat
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 2 (23) Osallistujat Marko Parviainen, puheenjohtaja Harriet Hagelberg, 1. varapuheenjohtaja Gunnel Ekström, sihteeri Jarkko Kaari Marjokaisa Piironen Mikko Karlsson Anu Karkinen, hallintojohtaja Miikka Väinölä Ulla Gahmberg, kunnansihteeri
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 3 (23) 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 4 (23) 25 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti siten, että sihteeri lähettää pöytäkirjan kokouksessa olleille keskusvaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille tarkastusta varten viimeistään perjantaina 17.11.2017. Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla. Jäsenet voivat kommentoida pöytäkirjamerkintöjä joko keskenään tai lähettämällä kommentit kaikille läsnäolleille. Muutoskohdat toimitetaan sihteerille, joka tekee muutokset pöytäkirjaan. Pöytäkirjan tarkastajat ja puheenjohtaja lähettävät sähköpostilla hyväksymisviestinsä viimeistään maanantaina 20.11.2017. Allekirjoittaminen voi tapahtua käytännössä esim. seuraavassa keskusvaalilautakunnan kokouksessa. Keskusvaalilautakunta päättää 1 valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan pöytäkirjan 2 että pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 20.11.2017 ja se on nähtävänä 21.11.2017.
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 5 (23) 26 Presidentinvaalit 2018: vaaliviranomaisten palkkiot KIRDno-2017-765 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Liitteet 1 Palkkiot 2018 PV.docx Vaaliviranomaiset nimetään syksyn 2017 aikana kunnanhallituksessa ja keskusvaalilautakunnassa. Vaalityöstä maksettavista palkkioista osa maksetaan palkkiosäännön mukaan, osa määräytyy Kvtesin perusteiden mukaan ja osa korvauksista on kunnassa pitkäaikaiseen käytäntöön pohjautuvaa. Palkkioiden maksamisen selkeyttämiseksi palkkioperusteet on koottu oheiselle yhteenvetoliitteelle. Palkkioperusteet on hyvä olla tiedossa kun rekrytoidaan vaaliviranomaisia tai toimitsijoita. Yhteenvedon kohdissa 1, 2, 3, 5 ja 6 on palkkioperusteet, jotka pohjautuvat henkilöstöjaoston 17.5.2017 hyväksymään palkkiosääntöön: Kokouspalkkiot (palkkiosääntö 2) Luottamushenkilöille maksettavat vuosipalkkiot (palkkiosääntö 4) Keskusvaalilautakunta, vaalilautakunta, vaalitoimikunta (palkkiosääntö 7) Matkakustannusten korvaaminen (palkkiosääntö 10) Koulutus- ja seminaari - yms. tilaisuudet (palkkiosääntö 11) Yhteenvedon kohdissa 4 ja 6 ovat ne kohdat, joiden osalta keskusvaalilautakunta päättää tässä pykälässä. Kohdissa olevat tuntipalkkaja muut vaalityökorvaukset ovat osin Kvtesiin pohjautuvia ja osin vaalitoimituksessa kunnassa pitkäaikaisesti käytäntönä olleen linjan mukaisia korvauksia vaalitoimitsijatehtävistä. Keskusvaalilautakunta päättää 1 merkitä tiedokseen liitteenä olevan yhteenvedon, johon on koottu presidentinvaalien 2018 vaalityöstä maksettavien palkkioiden maksamisessa noudatettavat ohjeet ja maksuperusteet.
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 6 (23) 2 todeta, että kokouspalkkiot, vuosipalkkiot ja toimituspalkkiot maksetaan henkilöstöjaoston palkkiosäännön mukaisesti (yhteevetoliite kohdat 1, 2 ja 3) 3 hyväksyä kotiäänestystoimitsijoiden, muiden vaalitoimitsijoiden ja vaalityöntekijöiden tuntipalkat yhteenvetoliitteen kohta 4 mukaisesti 4 että vaalitehtäviä hoitaville maksetaan matkapäiväkirjaan tms. selvitykseen perustuvat matkakustannusten korvaukset henkilöstöjaoston palkkiosäännön mukaisesti yhteenvetoliitteen kohdassa 5 todetulla tavalla 5 että koulutustilaisuuksiin määrätyille maksetaan vaalikoulutuksista kokouspalkkio henkilöstöjaoston palkkiosäännön mukaisesti yhteenvetoliitteen kohdassa 6 todetulla tavalla 6 hyväksyä muut vaalityöpalkkiot (yhteenvetoliitteessa kohta 7) - vaalitietojärjestelmän koulutuspalkkio 500 euroa keskusvaalilautakunnan puheenjohtajalle, joka pitää koulutuksen - vaalitoimikunnan puheenjohtajalle maksetaan laitosäänestyksen valmistavista toimenpiteistä laitoksissa ennen äänestystä tuntikorvaus tehdyistä työtunneista 15 euroa/tunti sekä mahdolliset ilta-, yötyö- ja sunnuntailisät
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 7 (23) 27 Presidentinvaalit 2018: vaalitietojärjestelmäkoulutus vaaliviranomaisille KIRDno-2017-765 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vaaliviranomaisten koulutus Lautakuntien puheenjohtajille, varapuheenjohtajille sekä vaalitoimikunnan jäsenille sekä keskusvaalilautakunnan valitsemille kotiäänestyksen vaalitoimitsijoille ja kaikille yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoille suunnattu vaaliviranomaisten koulutus pidetään tammikuun 2018 alussa. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja pitää koulutuksen. Vaalitietojärjestelmäkoulutus Vaalilautakuntien jäsenille ja varajäsenille sekä vaalitoimikunnan jäsenille suunnattu vaalitietojärjestelmäkoulutus pidetään marras- joulukuun aikana. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja pitää koulutuksen, kohderyhmänä noin 90 henkilöä Alustava ehdotus on, että koulutukset pidettäisiin neljänä iltana niin että kaksi koulutusta olisi illassa seuraavista ajoista. Kirkkonummi-sali on alustavasti varattu seuraaville illoille klo 17-21. 27.11, 28.11, 29.11, 30.11, 1.12, 11.12, 13.12, 14.12. klo 17 21. Puheenjohtaja esittää koulutusilllat. Sovitaan muista koulutusjärjestelyistä. Vaaliviranomaisten kokoonpano on tiedossa kunnanhallituksen päätöksen jälkeen, aikaisintaan 20.11. ja todennäköisesti 27.11.2017. Ennakkoäänestyksen ja vaalipäivän valtakunnallinen vaalien "kenraaliharjoitus" pidetään 8.1.2018 ja 11.1.2018. Keskusvaalilautakunta päättää 1 vaalitietojärjestelmän koulutusilloista 2 nimetä osallistujat (esim. kohderyhmä)
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 8 (23) 3 että keskusvaalilautakunnan puheenjohtajalle maksetaan vaalitietojärjestelmäkoulutuksesta 500 euroa 4 että koulutukseen osallistuneille maksetaan koulutuksesta palkkiosäännön mukainen yksi kokouspalkkio ja matkakorvaus 5 todeta, että vaaliviranomaisten koulutus tuodaan keskusvaalilautakunnan päätettäväksi joulukuun kokoukseen 6 todeta, että valtakunnallisen "kenraaliharjoituksen" järjestelyt tuodaan keskusvaalilautakunnan käsiteltäväksi joulukuun kokoukseen
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 9 (23) Keskusvaalilautakunta, 22, 17.10.2017 Keskusvaalilautakunta, 28, 14.11.2017 28 Presidentinvaalit 2018: puolueiden ehdokkaat vaaliviranomaisiksi, lähetetään luottamushenkilötoimikunnalle KIRDno-2017-765 Keskusvaalilautakunta, 17.10.2017, 22 Valmistelijat / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Liitteet 1 Liite 1, kelpoisuusvaatimukset PV 2018.pdf 2 Liite 2, lomake, vaaliviranomaiset, PV 2018.pdf 3 Pyyntö vaaliviranomaisten nimeämiseksi presidentinvaalit 2018.pdf Kunnanhallitus päätti 2.10.2017 164 1. asettaa vaalilautakunnat kunnan äänestysalueille, nimetä kuhunkin vaalilautakuntaan poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta viisi jäsentä ja 11 varajäsentä ja nimetä jäsenten keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan Äänestysalueet 1. Lapinkylä 2. Veikkola 3. Masala 4. Gesterby 5. Kirkonkylä 6. Heikkilä 7. Porkkala 2 asettaa yhden vaalitoimikunnan ja nimetä siihen poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta 3 jäsentä sekä 5 varajäsentä sekä nimetä jäsenten keskuudesta puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 10 (23) 3 todeta, että konsernihallinto lähettää vuoden 2015 eduskuntavaaleissa Uudenmaan vaalipiirissä ehdokkaita asettaneille puoluerekisteriin merkityille puolueille pyynnön nimetä ehdokkaansa vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan. Kunnanhallitus tekee ehdotusten pohjalta päätöksen vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanosta jäsenten ja varajäsenten osalta myöhemmin syksyllä 2017. 4 että vaaliviranomaisten ehdokkaiden nimeämisasia käsitellään luottamushenkilötoimikunnassa, joka valmistelee asian kunnanhallitukselle Keskusvaalilautakunta 17.10.2017: Kunnanhallitus asetti vaalilautakunnat ja toimikunnan 2.10.2017 164. Kunnanhallitus nimeää niiden jäsenet poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta myöhemmin syksyllä. Kunnanhallitus päätti, että vaaliviranomaisten ehdokkaiden nimeämisasia käsitellään luottamushenkilötoimikunnassa, joka valmistelee asian kunnanhallitukselle. Konsernihallinto on valmistellut pyyntökirjeen vaaliviranomaisten nimeämiseksi. Kirje lähetetään kaikille niille puoluerekisterissä oleville puolueille, jotka edustivat edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä Uudenmaan vaalipiirissä. Keskusvaalilautakunnan 21.9.2017 antamat evästykset on huomioitu kirjeessä. Vaalilautakuntien ja toimikunnan jäsenpaikat jaetaan vaalilaki 15 mukaisesti kaikkien niiden puoluieiden kesken jotka ovat nimenneet ehdokkaita. Puolueet antavat ehdokkaansa myös vaalitoimitsijoiksi. Ehdokkaiden nimeämisessä ja toimielinten kokoonpanossa tulee huomioida seuraavat asiat: - nimetyt ehdokkaat ovat vaalikelpoisia, ts. ikä vähintään 18 vuotta viimeistään vaalipäivänä, kotikunta on Kirkkonummi, henkilöt ovat äänioikeutettuja Suomessa, ja että muut vaalilain vaalikelpoisuuden edellytykset toteutuvat. Kelpoisuusehdot tarkistetaan konsernihallinnossa virkamiestyönä. - jäsenkokoonpanossa toteutuu poliittinen tasapuolisuus ja tasa-arvolaki - samaa henkilöä ei valita kahta kertaa Luottamushenkilötoimikunta tekee ehdotukset em. edellytysten mukaan kunnanhallitukselle. Kunnanhallitus päättää jäsenistä 20.11. 27.11. tai viimeistään 4.12.2017. Puolueiden ehdotukset pyydetään toimittamaan 13.11.2017 mennessä keskusvaalilautakunnan sihteeri ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, joka kerää ehdotukset ja toimittaa sovitusti luottamushenkilötoimikunnan puheenjohtajalle. Keskusvaalilautakunta voi kokouksessaan 14.11.2017 vielä täsmentää tehtäväksi antoa. Kunnanhallitus nimeää jäsenet kokouksessaan esim. 20.11., 27.11. tai 4.12.2017.
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 11 (23) Kunnanhallitus nimeää vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenet ja varajäsenet poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta presidentinvaalin molempia vaalikertoja varten. Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitoimitsijat vastaavasti poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta molempia vaalikierroksia varten. Lisäksi keskusvaalilautakunta voi nimetä vaalitoimitsijoita eri ennakkoäänestystehtäviin tarpeen mukaan ja näihin ei tarvita poliittisten ryhmien ehdotuksia. Keskusvaalilautakunta nimeää myös kotiäänestyksen toimittajat kunnanhallituksen nimeämistä vaalitoimikunnan jäsenistä ja varajäsenistä. Keskusvaalilautakunta päättää 1 hyväksyä selostuksessa esitetyn toimintamallin ja aikataulut vaalilautakuntien ja toimikuntien nimeämiseksi. 2 hyväksyä liitteenä olevan kirjeen (liitteineen) lähetettäväksi puoluerekisterissä oleville puolueille, jotka edustivat edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä Uudenmaan vaalipiirissä ja pyytää puolueita nimeämään ehdokkaansa kunnan 7 vaalilautakuntaan ja yhteen vaalitoimikuntaan sekä vaalitoimitsijatehtäviin 3 oikeuttaa sihteerin tekemään kirjeeseen tarvittavia tarkennuksia puheenjohtajan hyväksynnällä ennen kirjeen lähettämistä; kirje lähetetään 18.10.2017 mahdollisuuksien mukaan sähköpostilla Päätös Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Keskusvaalilautakunta, 14.11.2017, 28 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 12 (23) Liitteet 1 Kirje luottamushenkilötoimikunnalle 15.11.2017.docx Konsernihallinto on lähettänyt kirjeen puolueille (Kok, Rkp, Vihr, Sdp, Ps, Kesk, Vas, Kd, Piraattipuolue, Itsenäisyyspuolue, Skp, Kommunistinen työväenpuolue) ja pyytänyt em. puolueita nimeämään ehdokkaansa vaaliviranomaisiksi ja lähettämään tiedot 13.11.2017 mennessä konsernihallintoon. Muistutuspyyntö on lähetetty 7.11.2017. Luottamushenkilötoimikunta kokoontui 25.10.2017 jolloin käsiteltiin myös vaaliviranomaisten nimeämistä vaalilain edellyttämällä tavalla ja muita kelpoisuusvaatimuksia. Käytännöstä on sovittu siten, että luottamushenkilötoimikunta tekee ehdotuksensa kunnanhallitukselle, joka nimeää vaaliviranomaiset. Keskusvaalilautakunta käsittelee kokouksessa 14.11.2017 puolueiden antamat tiedot ja lähettää tarkistetut tiedot luottamushenkilötoimikunnalle. Konsernihallinto tarkistaa annettujen ehdokkaiden vaalikelpoisuuden. Keskusvaalilautakunta päättää 1 todeta puolueilta tulleet ehdokkaat vaaliviranomaisiksi 2 lähettää ehdokastiedot sekä liitteenä olevan saatekirjeen 15.11.2017 luottamushenkilötoimikunnan puheenjohtajalle 3 tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 13 (23) 29 Presidentinvaalit 2018: tietotekniikan vastuuhenkilöt ja ennakkoäänestyspaikkojen yhteyshenkilöt KIRDno-2017-765 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vaalien järjestäminen edellyttää että tietotekniikka ja järjestelyt vaalihuoneistoissa toimivat. Keskusvaalilautakunta nimeää tietotekniikan vastuuhenkilöt ja ennakkoäänestyspaikkojen yhteyshenkilöt sekä toteaa vaalipäivän äänestyspaikkojen yhteyshenkilöt. Tietotekniikasta huolehtivat kunnan atk-palvelujen vastuuhenkilöt ja keskusvaalilautakunnan hankkimat avustavat henkilöt. Avustavia henkilöitä nimetään 8, yksi vaalipäivän äänestyspaikkaa kohden ja yksi varahenkilöksi. Atk-palvelujen tehtävänä on huolehtia tietokoneet äänestyspaikoille ja että vaalitietojärjestelmä toimii kaikilla äänestyspaikoilla sekä antaa tarvittava opastus vaaliviranomaisille ja toimitsijoille. Ehdotukset avustaviksi henkilöiksi tuodaan keskusvaalilautakunnan kokoukseen. Ennakkoäänestyspaikkojen järjestelyt rakennetaan yhteistyössä aktpalvelujen vastuuhenkilön, ennakkoäänestyspaikan yhteyshenkilön ja keskusvaalilautakunnan nimeämien vaalitoimitsijoiden avulla. Vaalitoimitsijat nimetään eri pykälässä. Vaalipäivien järjestelyistä varsinaisilla äänestyspaikoilla huolehtii ko. paikan vaalilautakunta yhteistyössä keskusvaalilautakunnan hankkimien avustavien henkilöiden kanssa. Nämä nimetään eri pykälässä. Keskusvaalilautakunta päättää 1 nimetä tietotekniikan vastuuhenkilöiksi presidentinvaalissa 2018 järjestelmäasiantuntija Eero Viitasen ja varahenkilöksi it-suunnittelija Sami Ojasen 2 nimetä keskusvaalilautakunnan hankkimiksi avustaviksi henkilöiksi vaalipäivälle kahdeksan henkilöä, yksi kullekin äänestyspaikalle ja yksi varalle (lista tuodaan kokoukseen) 3
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 14 (23) nimetä ennakkoäänestyspaikkojen yhteyshenkilöiksi seuraavat - kunnantalo Kurt Ekman - Veikkolan kirjasto Gunnel Ekström - Masalan kirjasto Gunnel Ekström 4 päättää, että henkilöille maksetaan tuntikorvausta presidentinvaaleissa noudattavien palkkioperusteiden kohdan 4 mukaan (keskusvaalilautakunnan 14.11.2017 hyväksymä yhteenveto)
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 15 (23) 30 Presidentinvaalit 2018: vaalitoimitsijat ennakkoäänestyspaikoille KIRDno-2017-765 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta nimeää yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat. Keskusvaalilautakunta arvioi kokonaistarpeen toimitsijoista. Lähtökohtana on puolueiden nimeämät ehdokkaat, joiden lisäksi nimetään tarvittava määrä muita toimitsijoita. Käytäntönä on ollut arvioida tarve aikaisempien vaalien pohjalta ja kutsua lähtökohtaisesti niitä, jotka ovat olleet aikaisempina vaaleina vaalitoimitisjoina. Osa on kunnan palveluksessa olevia henkilöitä, osa on ulkopuolisia henkilöitä. Pyyntökirje on ohessa. Vaalitoimitsijoiden koulutus alkaa viikolla 27.11.2017. Ehdotukset henkilöistä tuodaan keskusvaalilautakunnan kokoukseen 14.11.2017. Keskusvaalilautakunta päättää 1 hyväksyä ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat (nimilista tuodaan kokoukseen) 2 päättää, että henkilöille maksetaan tuntikorvausta presidentinvaaleissa noudattavien palkkioperusteiden kohdan 4 mukaan (keskusvaalilautakunnan 14.11.2017 hyväksymä yhteenveto)
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 16 (23) 31 Presidentinvaalit 2018: ennakkoäänten tarkastajat KIRDno-2017-765 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Kunta tarkistaa äänestysasiakirjat, laskee äänestysaluekohtaiset vaalikuoret ja tekee tarvittavat jälkikirjaukset ennen kuin vaalikuoret toimitetaan Uudemaan vaalipiiriin. Tehtäviä ovat: ennakkoäänestysasiakirjojen käsittely ja tarkastus työajan jälkeen 18.1.-26.1.2018 (sekä lauantaina 27.1.2018, jos tulos ei ole selvillä 26.1.2018). Vastaavat tehtävät toisella vaalikierroksella, jos vaalien toinen kierros tarvitaan. ennakkoäänestysten jälkikirjaus 18.1.-26.1.2018 työajan jälkeen päivystystehtävät, jotka koskevat ennakkoäänestyspaikoilla tehtyjä virheellisten äänestysten korjauspyyntöjä ajalla 17.1. 23.1.2018 iltaisin työajan jälkeen, myös viikonloppuna lauantai- sunnuntai, muuna aikana päivystys vastaaminen vaalilautakunnista tuleviin äänioikeuden käyttöä koskeviin kyselyihin vaalipäivänä 28.1.2018 ja vastaavasti 11.2.2018Ehdotukset vaalityöntekijöiksi tuodaan keskusvaalilautakunnan kokoukseen. Keskusvaalilautakunta päättää 1 nimetä selostusosassa kuvattuihin ennakkoäänestysasiakirjoja koskeviin tehtäviin liitteenä olevat henkilöt (nimilista tuodaan kokoukseen) 2 päättää, että henkilöille maksetaan tuntikorvausta presidentinvaaleissa noudattavien palkkioperusteiden kohdan 4 mukaan (keskusvaalilautakunnan 14.11.2017 hyväksymä yhteenveto)
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 17 (23) 32 Presidentinvaalit 2018: laitospaikat joissa toimitetaan ennakkoäänestys KIRDno-2017-764 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Konsernihallinto on pyytänyt perusturvan toimialaa tekemään ehdotuksensa laitospaikoiksi, joissa ennakkoäänestysaikana järjestetään vaalit. Perusturvajohtaja antoi perusturvan ehdotuksen 16.10.2017. Pyyntökirje ja perusturvan ehdotus ovat oheismateriaalina. Vaalilain 9.1 :n 3 mukaisia laitosennakkoäänestyspaikkoja joissa ennakkoäänestys voidaan järjestää ovat: 1. Sairaalat, esimerkiksi: yleissairaalat, terveyskeskusten vuodeosastot, psykiatriset sairaalat jne.; 2. Ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut kunnanhallituksen määräämät sosiaalihuollon toimintayksiköt, esimerkiksi: kunnalliskodit mukaan lukien myös niiden mielisairaalaosastot, vanhainkodit, sairaskodit, sosiaalihuoltolaissa, vammaispalvelulaissa ja kehitysvammalaissa tarkoitetut palvelutalot, asuntolat, päihdyttävien aineiden väärinkäyttäjien huoltolat, kehitysvammaisten erityishuoltolaitokset jne. "Muista sosiaalihuollon toimintayksiköistä" on tehtävä päätös hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista. Sen määrittelyssä, onko sosiaalihuollon toimintayksikkö katsottava ennakkoäänestykseen piiriin kuuluvaksi laitokseksi, lähtökohtana on pidettävä sitä, annetaanko yksikössä ympärivuorokautista hoitoa 3. Rangaistuslaitokset, esimerkiksi: vankilat, työsiirtolat, vankimielisairaalat jne. Kunnanhallitus päättää laitosäänestyspaikoista keskusvaalilautakunnan ehdotuksesta. Upinniemen varuskunnan terveysasema on ollut viimeisimmissä vaaleissa laitosäänestyspaikkana mahdollisten vuodepotilaiden äänestysmahdollisuuksien takaamiseksi. Vaalitoimikunta on esittänyt toiveen Upinniemen varuskunnan terveysaseman poistamiseksi laitosäänestyspaikoista. Terveysasemalla ei vuoden 2015 kuntavaalien jälkeen ole ollut laitosäänestysaikaan hoitoon otettuja potilaita. Perusturvan ehdotuksessa Upinniemen terveysasema on mukana laitospaikoissa. Keskusvaalilautakunta tekee ehdotuksensa kunnanhallitukselle muilta osin perusturvan toimialan esityksen mukaisesti, paitsi että Upinniemen varuskunnan terveysasema poistetaan laitospaikkojen luettelosta.
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 18 (23) Keskusvaalilautakunta päättää 1 ehdottaa kunnanhallitukselle, että presidentinvaalien 2018 ennakkoäänestys järjestetään seuraavissa laitoksissa: Helsingin keskuslaitos Killinmäen osastot Volskoti Tammikartanon hoitokoti Kirkkonummen palvelukeskuksen ryhmäkodit Lehmuskartano Villa Sipriina Valkokulta Villa Kaskimäki 2 todeta, että em. luettelo toimitetaan vaalitoimikunnalle heti kun toimikunnan jäsenet on nimetty ja että vaalitoimikunnalle järjestetään koulutus laitosvaalien toimittamisesta
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 19 (23) 33 Presidentinvaali 2018, vaalitiedottaminen KIRDno-2017-616 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vaalitiedottaminen Keskusvaalilautakunta tiedottaa presidentin vaaleihin liittyvistä asioista. Ennen tiedottamista sen tulee päättää, mitä tiedotustapoja ja ilmoituskanavia se käyttää, jotta tiedottaminen olisi lain mukaista ja kohderyhmän tavoittavaa. Tiedotuksen tarkennuspyyntö on tullut Veikkolan kirjastosta, joka toimii ennakkoäänestyspaikkana. Kunnassa on kolme ennakkoäänestyspaikkaa ja kaikissa kolmessa on eriävät ennakkoäänestysajat. Kunnantalo on pääasiallinen ennakkoäänestyspaikka, joka toimii koko ennakkoäänestysajan. Sen sijaan Masalan ja Veikkolan kirjastot toimivat ennakkoäänestyspaikkoina vain muutaman päivän, ei koko aikaa. Tiedottamista Masalan ja Veikkolan kirjastojen erilaisista ennakkoäänestysajoista tulee vahvistaa. Vaalilain mukainen virallinen kuulutus presidentinvaalin toimittamisesta 2018 Kunnanhallitus on 27.2.2017 73 päättänyt, että kunnan viralliset kuulutukset julkaistaan Kirkkonummen Sanomissa, sekä suomeksi että ruotsiksi. Viralliset kuulutukset julkaistaan suomeksi ja ruotsiksi myös kunnan verkkosivuilla ja samoin myös kunnan ilmoitustaululla, joka on kunnantalolla. Vaalikuulutukset tehdään: Presidentinvaalien 2018 toimittamisesta Kirkkonummella. Kuulutuksessa ilmoitetaan vaalipäivän äänestyspaikat ja ajat, ennakkoäänestyspaikat ja ajat sekä laitosäänestyspaikat. Kuulutuksessa todetaan myös, että ilmoittautumisesta kotiäänestykseen kuulutetaan erikseen.kuulutuksessa todetaan myös linkit www.vaalituki.om sivustolle ja Kuntaliiton vaali-infoon. ja kunnan verkkosivuille. Kotiäänestykseen ilmoittautumisesta Muu tiedotus presidentinvaalien paikoista ja ajoista Kunta
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 20 (23) Valtio vaaliehdokkaiden ulkomainontapaikoilla on lehtikuulutustiedot mukana (keskusvaalilautakunta tekee ulkomainontapaikoista eri päätöksen joulukuussa) yleisten ennakkoäänestys- ja vaalipäivän paikkojen sisäänkäyntiovet, ilmoitus äänestyspaikasta ja- ajasta, ilmoitus laitetaan viikkoa ennen äänestyksen alkua lisäilmoitukset ennakkoäänestyspaikoista: Veikkolan kioskin lukittava ulkoilmoitustaulu, ilmoitus ennakkoäänestyspaikasta ja ajasta Masalan K- kaupan edustalle tuleva ulkomainontateline, ilmoitus ennakkoäänestyspaikasta ja -ajasta kunnantalon edustalla ulkoilmoitustaululla, kuulutuksen mukainen koko ilmoitus laitospaikkojen ulko-ovet ja laitosten sisällä laitoksissa asuville, useita ilmoituksia, ilmoitus laitosäänestyksestä, paikasta ja ajasta sen jälkeen, kun virallinen kuulutus kotiäänestykseen ilmoittautumisesta on ollut lehdessä, pyydetään kunnan kotipalvelua jakamaan ilmoittautumisinfoa kotipalvelun asiakkaille kotiäänestystä koskeva ilmoittautumisinfo jaetaan myös ryhmäkotien ja Valkokullan laitospaikkoihin ilmoittautumiskirje kotiäänestykseen lähetetään postitse niille, jotka ovat aiemmin äänestäneet kotona keskusvaalilautakunta tekee vapaasti julkaistavan tiedotteen vaaleista, jotka on laadittu jutun muotoon ikään kuin lehti itse olisi haastatellut keskusvaalilautakunnaan Valtio lähettää äänestäjille ilmoituksen äänioikeudesta. Korttiin on merkitty kaikki äänestysajat ja paikat kuntakohtaisesti. Oikeusministeriön www.vaalit.fi -sivuilla on luettelo koko maan äänestyspaikoista. Väestörekisterikeskuksen vaalit.fi -sivuilta löytyy gps paikannuspalvelu, jonka avulla koko maan yleiset ennakkoäänestyspaikat ovat löydettävissä käyntiosoitteiden perusteella Palaute Kaikissa äänestyspaikoissa on myös lomake palautteen antamista varten vaalijärjestelyistä. Palautelomake laitetaan myös kunnan verkkosivuille. Keskusvaalilautakunta päättää
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 21 (23) 1 lisätä Masalan ennakkoäänestyspaikan osalta tiedottamista selostusosassa mainitulla tavalla 2 tehdä muut tarvittavat tarkennukset tiedottamiskäytäntöihin 3 muilta osin hyväksyä em. tiedottamistavat ja paikat
Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 22 (23) 34 Presidentinvaalit 2018: tilannekatsaus 14.11.2017 KIRDno-2017-764 Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Päätöstä tarvitsevat asiat on erillisinä pykälinä tässä kokouksessa. Yhteenveto kaikkien asioiden valmistelutilanteesta on ohessa. Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen tilannekatsauksen 14.11.2017.
35 Muut asiat Kirkkonummen kunta Kokouskutsu 23 (23)