Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/2017 1

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Aika klo 16:45-19:56 Paikka Kunnantalo, kokoustila Ervast, 1. kerros Läsnäolijat Parviainen Marko puheenjohtaja Hagelberg Harriet varapuheenjohtaja Kaari Jarkko jäsen Lehtomäki Sirkka jäsen Westerholm Raili jäsen Muut läsnäolijat Väinölä Miikka vaalipäällikkö, esittelijä Viitanen Eero järjestelmäasiantuntija poistui klo Ekström Gunnel pöytäkirjanpitäjä Poliittisten ryhmien edustajat, läsnä klo Piironen Marjokaisa Jäppinen Pekka Ronkainen Petri Hujanen Kari Sainio Vesa-Pekka Björkqvist Eja Kara Mikko Ristola Tommi Munther Reijo VIHR SDP KD VAS PS RKP KOK KOK KESK Allekirjoitukset Marko Parviainen puheenjohtaja Gunnel Ekström pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Harriet Hagelberg pöytäkirjantarkastaja Jarkko Kaari pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kunnan kirjaamossa, kunnantalo 1. kerros, Ervastintie Gunnel Ekström pöytäkirjanpitäjä

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Käsitellyt asiat 1-12 :t Otsikko sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Valtuutettujen lukumäärä, ehdokashakemusten jättäminen ym. 5 4 Ehdokaslistojen yhdistelmän painattaminen 8 5 Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen 9 6 Uusien varavaltuutettujen määrääminen 13 7 Vuoden 2017 kuntavaalien tiedottaminen 16 8 Vaaliviranomaisten kouluttaminen 19 9 Tilapäisen työvoiman palkkauksesta Keskusvaalilautakunnan kokoukset Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamisen valmistelu Muut asiat 25

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Keskusvaalilautakunta Päätös Keskusvaalilautakunta Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esittelijänä todettin olevan keskusvaalilautakunnan sihteeri Miikka Väinölä, hallintojohtaja Anu Karkisen poissaollessa.

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Keskusvaalilautakunta Ehdotus Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Päätös Keskusvaalilautakunta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarkko Kaari ja Harriet Hagelberg. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina 13. tammikuuta 2017 ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä maanantaina 16. tammikuuta 2017.

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Valtuutettujen lukumäärä, ehdokashakemusten jättäminen ym. 222/ /2016 Keskusvaalilautakunta Valtuutettujen lukumäärä Valtuutettujen lukumäärästä päättää valtuusto. Kuntalain 16 :n mukaan valtuutettujen lukumäärä on asukasluvultaan kunnissa vähintään 43. Jollei valtuusto tee päätöstä valtuutettujen lukumäärästä, valtuutettuja valitaan laissa säädetty vähimmäismäärä. (Kuntalaki /410) Keskusvaalilautakunta päätti kokouksessaan merkitä tiedokseen, että kunnanvaltuuston päätös valittavien valtuutettujen lukumäärästä 51 valtuutettua kuntavaaleissa 2017 on lähetetty hallinnollisina toimenpiteinä määräaikaan mennessä oikeusministeriölle ja oikeusministeriö ilmoittanut hyväksyneensä ilmoituksen. Valtuutettujen lukumäärästä kuuluttaminen Vaalilain 145 :n mukaan keskusvaalilautakunnan on kuulutettava, montako valtuutettua kunnassa valitaan. Kuulutus on julkaistava hyvissä ajoin tai viimeistään Tämä kuulutus on viipymättä julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi ja pantava nähtäväksi keskusvaalilautakunnan kokoushuoneistossa. Kuulutus voidaan antaa jäljempänä tässä pykälässä mainitun toisen kuulutuksen yhteydessä. Ehdokashakemusten yms. jättäminen, kuulutus Vaalilain 34 :n mukaan keskusvaalilautakunta määrää kenelle, minä päivinä ja minä kellonaikoina sekä missä keskusvaalilautakunnalle tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Määräyksestä on laadittava kuulutus, joka on annettava tiedoksi puolueiden (mahdollisesti etukäteen) ilmoittamille vaaliasiamiehille ja pantava nähtäväksi viranomaisen kokoushuoneistossa sekä julkaistava sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi. Kuulutus ehdokashakemusten jättämisestä on julkaistava hyvissä ajoin tai viimeistään Vastaanottoa on tapahduttava ainakin juuri ennen laissa olevien määräaikojen päättymistä, eli näissä vaaleissa tiistaina ennen klo 16.00, keskiviikkona ennen klo ja torstaina ennen klo Kaksi jälkimmäistä määräaikaa liittyy asiamiesten mahdollisesti annettaviin ehdokashakemusasiakirjoja korjaaviin ja täydentäviin ilmoituksiin. Käytännön menettely on perinteisesti ollut, että kuulutuksessa mainitut henkilöt ovat yhdessä vastaanottaneet hakemukset, jolloin ne on myös alustavasti ja epävirallisesti käyty läpi. Esityslistan oheismateriaalina on kunnallisvaalien valtuutettujen lukumäärää ja ehdokashakemuksia yms. koskeva kuulutus vuodelta Ehdokaslistojen julkisuus

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Lain mukaan ehdokaslistoihin liittyvät hakemukset, ilmoitukset ja muut asiakirjat ovat julkisia heti niiden saavuttua vaaliviranomaiselle. Oheismateriaali: - Kunnallisvaalit 2012 : kuulutus valtuutettujen lukumäärästä (jaetaan kokouksessa) - Eräitä määräaikoja kuntavaaleissa (jaetaan esityslistan mukana) - Keskusvaalilautakunta (jaetaan kokouksessa) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää 1 todeta keskusvaalilautakunnan todenneen kokouksessaan esitetyin perustein toimitettavissa kuntavaaleissa Kirkkonummen kunnanvaltuustoon valittavien valtuutettujen lukumääräksi 51 2 valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin ja puheenjohtajan laatimaan vaalilain 145 :n ja 34 :n mukaiset kuulutukset 3 että kohdassa 2 mainitut kuulutukset julkaistaan siten kuin kunnan kuulutukset saatetaan tiedoksi hyvissä ajoin tai viimeistään ja saatetaan myös tiedoksi keskusvaalilautakunnan kokoushuoneessa kunnantalolla, Ervastintie 2 4 valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän varahenkilönään keskusvaalilautakunnan varapuheenjohtajan vastaanottamaan ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat 5 merkitä tiedoksi että lain mukaan ehdokaslistoihin liittyvät hakemukset, ilmoitukset ja muut asiakirjat ovat julkisia heti niiden saavuttua vaaliviranomaiselle. Päätös Keskusvaalilautkaunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Ehdokaslistojen yhdistelmän painattaminen 222/ /2016 Keskusvaalilautakunta Selostus asiasta keskusvaalilautakunnalle oli seuraava kunnallisvaaleissa 2012: Ehdokaslistojen yhdistelmän painotyö on tarkoituksenmukaista tilata sellaiselta painotalolta, joka voi ottaa yhdistelmän tietosisällön vastaan suoraan oikeusministeriön vaalitietojärjestelmästä. Kokouksessa esitetään selvitys niistä alueella olevista painotaloista, joilta tältä kannalta tarkastellen kannattaa pyytää tarjous. Oheismateriaali: Ehdokaslistojen yhdistelmän tarjouspyynnöt 2012 (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus: Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää koskien kuntavaalien 2017 ehdokaslistojen yhdistelmää 1 selvittelytyö ja tarjousten pyytäminen käynnistetään välittömästi 2 tarjouksen hyväksyminen delegoidaan keskusvaalilautakunnan sihteerille ja hallintojohtajalle, ja asia tuodaan tiedoksi keskusvaalilautakunnalle. Päätös Keskusvaalilautkaunta: Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen 796/ /2015 Keskusvaalilautakunta Kuntavaalien 2017 ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa (Oikeusministeriö) Vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan määrää keskusvaalilautakunta. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. (Vaalilaki 17) Keskusvaalilautakunta määrää kirjallisesti yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijat tehtäviinsä useampikin kuin kaksi vaalitoimitsijaa, jotta äänestys sujuu äänestäjän kannalta mahdollisimman joutuisasti ja vaivattomasti. Vaalitoimitsijana ei voi olla alle 18-vuotias tai vajaavaltaiseksi julistettu eikä myöskään ehdokas, hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa. Kelpoisuuteen vaikuttava ehdokkuus tarkoittaa ehdokkuutta missä tahansa kunnassa: esimerkiksi kunnassa A ehdokkaaksi asetetun sisarus ei ole kelpoinen vaalitoimitsijaksi missään kunnassa. Vaalitoimitsijoille ei ole vaalilaissa säädetty mitään erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Vaalitoimitsijoiksi voidaan siten määrätä periaatteessa kuka tahansa tehtävään kykenevä 18 vuotta täyttänyt henkilö". Keskusvaalilautakunnan sihteerin tai jäsenen toimimista äänestyksiä vastaanottavana vaalitoimitsijana ei suositella, koska keskusvaalilautakunta tarkastaa vaalitoimitsijoiden vastaanottamat ennakkoäänestysasiakirjat. Ennakkoäänestyspaikkojen ehdokkaiden valinnassa on huomioitava myös vaalitoimitsijan riittävä kielitaito. Vaalitoimitsijat suositellaan määrättäväksi hyvissä ajoin. (Oikeusministeriön kirje ; Vaaliohje) Poliittista ryhmiltä on pyydetty mennessä kirjallisesti ehdokkaita vaalitoimitsijoiksi kunnan omiin yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin. Hallinnollisina toimenpiteinä on pyydetty ehdokkaiksi kunnan työntekijöitä ja kunnan ulkopuolisia henkilöitä. Ennakkoäänestyspaikoissa äänestykset rekisteröidään äänioikeustietojärjestelmään. Kokoukseen tuodaan yhteenveto ehdokkaista äänestyspaikoittain. Oheismateriaali: Kuntavaalit 2017 : ehdokkaat vaalitoimitsijoiksi (tuodaan kokoukseen) Oikeusministeriön kirje (jaetaan esityslistan mukana)

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Kunnanhallitus (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää 1 merkitä tiedoksi menettelyn vaalitoimitsijoiden määräämiseksi 2 todeta, että kunnanhallituksen päätöksen mukaan vuoden 2017 kuntavaaleissa Kirkkonummen kunnan yleiset ennakkoäänestyspaikat ja äänestysajat niissä ovat: 2.1 Pääkirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Kirkkotori 1 ennakkoäänestys toimitetaan (keskiviikko-perjantai), klo (lauantai), klo (sunnuntai) klo (maanantai-tiistai), klo Masalan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Sundsbergintie 1 ennakkoäänestys toimitetaan (keskiviikko-perjantai) klo Veikkolan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Allastie 6 ennakkoäänestys toimitetaan (lauantai), klo (sunnuntai), klo (maanantai), klo määrätä vaalitoimitsijat seuraaviin vuoden 2017 kuntavaalien yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin: Pääkirjasto Masalan kirjasto Veikkolan kirjasto Päätös Keskusvaalilautakunta päätti 1 merkitä tiedoksi menettelyn vaalitoimitsijoiden määräämiseksi

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta todeta, että kunnanhallituksen päätöksen mukaan vuoden 2017 kuntavaaleissa Kirkkonummen kunnan yleiset ennakkoäänestyspaikat ja äänestysajat niissä ovat: 2.1 Pääkirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Kirkkotori 1 ennakkoäänestys toimitetaan (keskiviikko-perjantai), klo (lauantai), klo (sunnuntai) klo (maanantai-tiistai), klo Masalan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Sundsbergintie 1 ennakkoäänestys toimitetaan (keskiviikko-perjantai) klo Veikkolan kirjasto ennakkoäänestyspaikan käyntiosoite on Allastie 6 ennakkoäänestys toimitetaan (lauantai), klo (sunnuntai), klo (maanantai), klo määrätä vaalitoimitsijat seuraaviin vuoden 2017 kuntavaalien yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin seuraavasti: 3.1 Pääkirjasto Arja Kivistö Ann-Kristin Kettunen Santeri Suomalainen Tomi Koskela Minna Koro Kirsi Vaintola Matti Myllynen Anita Seppovaara Eila Trivedi Suvi Terho Harriet Snell Kurt Ekman Sune Främling 3.2 Masalan kirjasto Gunnel Ekström Tiina Vehmanen Irene Borg Rasmus Beck

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Solveig Holmborg Mukesh Trivedi Henrik Henriksen Pirkko Merilä 3.3 Veikkolan kirjasto Gunnel Ekström Tiina Vehmanen Irene Borg Laura Kärkkäinen Rasmus Beck Tuuli Toivanen Linda Skogberg Marjokaisa Piironen Gun-Maj Beck Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Uusien varavaltuutettujen määrääminen 141/ /2013 Keskusvaalilautakunta Varavaltuutettujen määrääminen "Valtuutetuille valitaan varavaltuutetut siten kuin kuntalain 11 :ssä säädetään. Jos valtuuston toimikauden aikana varavaltuutettujen määrä jää vajaaksi, kunnan keskusvaalilautakunnan on valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä määrättävä uusia varavaltuutettuja kuntalain 11 :n mukaisesti. Jollei kaikkia varavaltuutetun toimia saada täytetyiksi tässä pykälässä olevien säännösten nojalla, jää varavaltuutettujen määrä vajaaksi." (Vaalilaki 93) "Valtuutetuille valitaan varavaltuutettuja jokaisen kunnallisvaaleissa esiintyneen vaaliliiton, puolueen ja yhteislistan ensimmäisistä valitsematta jääneistä ehdokkaista sama määrä kuin valtuutettuja, kuitenkin vähintään kaksi. Yhteislistan ulkopuolella olleen valitsijayhdistyksen ehdokkaana valitulla valtuutetulla ei ole varavaltuutettua. Jos valtuutetun on todettu menettäneen vaalikelpoisuutensa, hänet on vapautettu toimestaan tai hän on kuollut, valtuuston puheenjohtaja kutsuu hänen sijaansa jäljellä olevaksi toimikaudeksi asianomaisen vaaliliiton, puolueen tai yhteislistan järjestyksessä ensimmäisen varavaltuutetun." (Kuntalaki 11) Puuttuvat varavaltuutetut Keskusvaalilautakunnan kokoukseen mennessä tietoon on tullut kolmen varavaltuutetun puuttuminen seuraavasti: Vihreän Liiton yksi varavaltuutettu puuttuu kunnanvaltuuston myönnettyä eron varavaltuutettu Sirkka Lehtomäelle kuntalain 147 :n 3 momentin siirtymäsäännöksen perusteella oikeudesta erota ilman erityistä syytä vaalikauden lopussa SDPn yksi varavaltuutettu puuttuu kunnanvaltuuston myönnettyä eron varavaltuutettu Seija Salmiselle kuntalain 147 :n 3 momentin siirtymäsäännöksen perusteella oikeudesta erota ilman erityistä syytä vaalikauden lopussa Perussuomalaisten yksi varavaltuutettu puuttuu kunnanvaltuuston myönnettyä eron varavaltuutettu Voitto Mäkipäälle kuntalain 147 :n 3 momentin siirtymäsäännöksen perusteella oikeudesta erota ilman erityistä syytä vaalikauden lopussa Esityslistan liite: - Kunnanvaltuuston puheenjohtajan pyyntö keskusvaalilautakunnalle (tuodaan kokoukseen) Oheismateriaali: - Kunnallisvaalit : ehdokkaat vertausluvuittain (lähetetään kokouskutsun mukana) - Kunnallisvaalit : valitut ja varamiehet vertausluvuittain

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta (lähetetään kokouskutsun mukana) - Kunnanvaltuusto :t 14, 15 (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh , etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää 1 ottaa asian käsiteltäväkseen 2 todeta, että kunnanvaltuuston puheenjohtaja on pyytänyt kirjeitse keskusvaalilautakuntaa määräämään uusia varavaltuutettuja vaalilain 93 :n mukaan 3 määrätä Vihreän Liiton puuttuvan varavaltuutetun sijaan Reetta Andersonin kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella 4 määrätä SDPn puuttuvan varavaltuutetun sijaan Antti Niemisen kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella 5 määrätä Perussuomalaisten puuttuvan varavaltuutetun sijaan Matti Tanskasen kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella. Käsittely Päätös Todettiin SDPn puuttuvan varavaltuutetun sijaan määrättäväksi ehdotetun Antti Niemisen varavaltuutetuksi määräämisen käsittelyn siirto seuraavaan kokoukseen, koska hänen vaalikelpoisuuttaan ei voitu tarkistaa kokouksessa. Keskusvaalilautakunta päätti 1 ottaa asian käsiteltäväkseen 2 todeta, että kunnanvaltuuston puheenjohtaja on pyytänyt kirjeitse keskusvaalilautakuntaa määräämään uusia varavaltuutettuja vaalilain 93 :n mukaan 3 määrätä Vihreän Liiton puuttuvan varavaltuutetun sijaan Reetta Andersonin kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella 4 todeta SDPn puuttuvan varavaltuutetun sijaan määrättäväksi ehdotetun Antti Niemisen varavaltuutetuksi määräämisen käsittelyn siirto seuraavaan

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta kokoukseen, koska hänen vaalikelpoisuuttaan ei voitu tarkistaa kokouksessa 5 määrätä Perussuomalaisten puuttuvan varavaltuutetun sijaan Matti Tanskasen kunnallisvaalien 2012 tuloksen "Ehdokkaat vertausluvuittain" perusteella. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Vuoden 2017 kuntavaalien tiedottaminen 222/ /2016 Keskusvaalilautakunta Kuulutus "Kunnan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä sillä tavalla kun ilmoitukset saatetaan tiedoksi." (Vaalilaki 49). "Kunnan keskusvaalilautakunnan on saatettava vaalipäivän ja äänestysalueiden äänestyspaikat tiedoksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi". (Vaalilaki 67) "Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa kotiäänestyksen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta sekä muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista." (Oikeusministeriön ohje) Kuntavaalien ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa Kuulutus on julkaistava hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista. Keskusvaalilautakunta päättänyt vaaleittain kuuluttaessaan kuulutuksin äänestyspaikoista äänestäjiä tarkistamaan vaalipäivän äänestyspaikkansa kotiin tulleesta ilmoituskortista. Vuoden 2012 kunnallisvaalien ja viime vaalien kuulutukset ovat oheismateriaalina. Muu tiedottaminen Kunnan on tehokkaasti tiedotettava alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja niiden aukioloajoista. Käytännössä asian voi hoitaa kuulutuksin, julkaisemalla tiedot kunnan kotisivuilla, julisteilla kadunvarsimainostelineissä, sanomalehti-ilmoittelulla, sanomalehtijutuilla, koteihin jaettavilla tiedotteilla jne. Paikallisille tiedotusvälineille tulisi lähettää luettelo ennakkoäänestyspaikoista ja niiden aukioloajoista. (Oikeusministeriön kirje) Oikeusministeriö jakaa sivuillaan yleistietoa vaaleista ja liittää äänioikeutetuille lähetettäviin ilmoituskortteihin luettelon äänioikeutetun oman kunnan alueella olevista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista. Lisäksi ministeriö ilmoittaa sivuillaan tiedot kuntien yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä niiden aukiolopäivät, äänestysajat ja yhteystiedot. Oikeusministeriö ja Kuntaliitto ovat käynnistäneet perinteisesti vaalikampanjoita kotisivuillaan ja jakamalla julisteita vaalien aikaan äänestysaktiivisuuden kohottamiseksi. Käytännön toimenpiteet viime vaaleissa Eduskuntavaaleissa 2015 keskusvaalilautakunta informoi kuntalaisia vaaleista kuulutuksen lisäksi:

17 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta asettamalla kunnan sivuille kunnan omaa vaali-informaatiota. Sivulla olivat linkit mm. oikeusministeriön ja Kuntaliiton sivuille. - tiedottein paikallislehdissä - kuulutuksilla ennakko- ja vaalipäivän sekä laitosäänestyspaikkojen ovissa - Veikkolan keskustan ilmoitustaulukuulutuksella - kiinnittämällä kuulutuksia ulkomainontatelineisiin Lehdistötilaisuutta ei järjestetty viime vaaleissa. Oheismateriaali: Kunnallisvaalit 2012 Kirkkonummella : kuulutus (tuodaan kokoukseen) Eduskuntavaalit 2015 Kirkkonummella (tuodaan kokoukseen) Kunnallisvaalit Kirkkonummella : info kunnallisvaaleista 2012 kunnan kotisivuilla (tuodaan kokoukseen) Oikeusministeriön kirje (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää, että 1 kuntavaalien 2017 äänestysajoista ja -paikoista julkaistaan viikolla 10 ( ) yksi kuulutus sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi ja siten että Kirkkonummen sanomissa julkaistaan kuulutus suomeksi ja ruotsiksi. 2 kuulutukseen lisätietoihin lisätään teksti: Äänestäjän huomioon: Keskustassa yleisenä ennakkoäänestyspaikkana on Pääkirjasto viime vaaleissa keskustassa toimineen Postin ennakkoäänestyspaikan sijaan. Muut yleiset ennakkoäänestyspaikat Kirkkonummella ovat Masalan kirjasto ja Veikkolan kirjasto. Lapinkylän äänestysalueella vaalipäivän äänestyspaikkana on Sjökulla skola viime vaalien vaalipäivän äänestyspaikan Oitbacka skolan sijaan. 3 Kirkkonummella keskusvaalilautakunta informoi kuntalaisia ja poliittisia ryhmiä vaaleista kuulutuksen lisäksi - vaali-infolla äänestyspaikoista ja -ajoista kunnan kotisivulla sekä infossa olevien linkein oikeusministeriön ja Kuntaliiton sivuille - tiedottein paikallislehdissä - kuulutuksilla yleisten ja laitosennakkoäänestyspaikkojen sekä vaalipäivän äänestyspaikkojen ovissa ja Veikkolan keskustan ilmoitustaululla viikkoa ennen ennakkoäänestyksen alkamista - vaalien ulkomainontatelineisiin sijoitettavalla kuulutuksella jos mainostelineisiin jää vapaa paikka - mahdollisen oikeusministeriön ja Kuntaliiton vaalijulisteiden

18 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta äänestysaktiivisuuden lisäämisestä tms. luovuttamisella pääkirjastoon ja palvelupisteeseen ilmoitustauluille kiinnitettäväksi 4 puheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri määrittelevät kuulutuksen ja vaali-informaation yksityiskohdat 5 lehdistölle ei järjestä tiedotustilaisuutta. Päätös Keskusvaalilautkaunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

19 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Vaaliviranomaisten kouluttaminen 796/ /2015 Keskusvaalilautakunta Päätetään vuoden 2017 kuntavaalien vaaliviranomaisten koulutusajoista. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää vuoden 2017 kuntavaalien vaaliviranomaisten koulutusajoista seuraavasti: - keskiviikko klo vaalitoimikunnan koulutus, kouluttajina puheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri - keskiviikko klo alkaen yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden koulutus, kouluttajina puheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri - torstai klo alkaen vaalilautakuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien koulutus, kouluttajina puheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri - vaalilautakuntien jäsenten koulutus äänioikeusrekisterin käyttämiseen hyvissä ajoin, kouluttajina keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, järjestelmäasiantuntija ja keskusvaalilautakunnan sihteeri, kaikki vaalilautakuntien rekisteröijät kutsutaan vaalipäivän äänenkäytön rekisteröinnin kenraaliharjoitukseen Päätös Keskusvaalilautkunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

20 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Tilapäisen työvoiman palkkauksesta 222/ /2016 Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunta on vaaleittain antanut keskusvaalilautakunnan sihteerille valtuudet hankkia tarvittavaa tilapäistä työvoimaa vaalityöhön. Työvoimaa on käytetty ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelyssä, jälkikirjauksessa, ennakkoäänestyksessä mahdollisten ennakkoäänestyspaikoilla tehtyjen virheellisten äänestysmerkintöjen korjaamisessa ja vaalipäivänä päivystyksessä vaalipaikoilta tuleviin äänioikeuden käyttöä koskeviin kysymyksiin. Näihin tehtäviin voidaan nimetä kunnan työntekijöitä ja oikeusministeriön mukaan keskusvaalilautakunnan päätöksellä myös kunnan ulkopuolisia tehtäviin kykeneviä henkilöitä. Tilapäisen ulkopuolisen työvoiman palkkaamiseksi ja palkkausperusteiden varmistamiseksi tulisi näissäkin vaaleissa viime vaalien tapaan päättää palkkauksen tasosta verrattuna samoissa tehtävissä toimivan kunnan henkilöstön palkkaukseen. Valmistelija: Miikka Väinölä, puh , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää, että kuntavaaleissa ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavassa käsittelyssä, jälkikirjauksessa sekä ennakko- ja vaalipäivän äänestyspaikoilta tulevien kyselyihin vastaamiseen voidaan käyttää kunnan ja kunnan ulkopuolista tehtäviin kykenevää tilapäistä työvoimaa 2 kohdassa 1 mainittuihin tehtäviin nimettyjen kunnan ja mahdollisten kunnan ulkopuolisten työntekijöiden palkkaus on sama samoista tehtävistä 3 kohdassa 1 mainittuihin tehtäviin nimettyjen kunnan ulkopuolisten työntekijöiden palkkaus määritetään hallinnollisin toimenpitein ottaen huomioon kohdan 2 päätös ja keskusvaalilautakunnalle budjetoidut määrärahat. Päätös Keskusvaalilautkaunta päätti ehdotuksen mukaisesti. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

21 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta

22 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Keskusvaalilautakunnan kokoukset 994/ /2012 Keskusvaalilautakunta Ehdotus Päätetään keskusvaalilautakunnan seuraavista kokouksista. Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunnan seuraavat kokoukset ovat: - helmikuun alkupuoli kokouksessa päätettyyn tai myöhemmin ilmoitettavaan aikaan (ei pakollinen) - ma 6.3. (pakollinen) - ke 8.3., ennen klo 16 aloitus (pakollinen) - to 9.3. (pakollinen) - pe 7.4. klo 18 (pakollinen) - su 9.4. aikaisintaan klo 12 (pakollinen) - ma viimeistään alkaen klo 12 (pakollinen) - ti (varapäivä) - ke viimeistään klo 18, vaalin tuloksen vahvistaminen (pakollinen) Päätös Keskusvaalilautakunta päätti pitää kokouksensa seuraavasti: - ke klo ma klo (pakollinen) - ke , klo (pakollinen) - to klo (pakollinen) - pe klo18.00 (pakollinen) - su klo (pakollinen) - ma klo 9.00 (pakollinen) - ti klo 9.00 (varapäivä) - ke klo 16.00, vaalin tuloksen vahvistaminen (pakollinen) Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

23 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamisen valmistelu 796/ /2015 Keskusvaalilautakunta Poliittisilta ryhmiltä on pyydetty mennessä kirjalliset esitykset vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäseniksi kunnanhallitukselle tehtävää esitystä varten. Saapuneista esityksistä on tehty yhteenveto jäsenehdotuksiksi äänestysalueiden vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan. Kunnanhallitukselle tehtävää esitystä varten poliittisten ryhmien esitykset vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä käydään läpi siten, että niissä huomioidaan erityisesti poliittinen tasapuolisuus ja tasa-arvolaki sekä muu asiaa koskeva lainsäädäntö. Kokouksessa esitetään oikeusministeriön kirjeen säännöt kunnan vaaliviranomaisen kelpoisuudesta ja esteellisyydestä kuntavaaleissa Kokouksessa tehty poliittisten ryhmien esitys annetaan kunnanhallitukselle vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamista varten. Kokoukseen on kutsuttu esityksiä jättäneet poliittisten ryhmien edustajat. Oheismateriaali: Poliittisten ryhmien esitykset kuntavaalien 2017 vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan (tuodaan kokoukseen) Oikeusministeriön kirje (tuodaan kokoukseen) Valmistelija: Miikka Väinölä, puh , miikka.vainola(at)kirkkonummi.fi Ehdotus Hallintojohtaja: Keskusvaalilautakunta päättää 1 suosittaa, että poliittisten ryhmien esityksessä kunnanhallitukselle vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamiseksi vaalilautakuntien varajäsenten määrä on kussakin vaalilautakunnassa 12 varajäsentä 2 antaa kokouksessaan tehdyn poliittisten ryhmien esityksen kunnanhallitukselle vuoden 2017 kuntavaalien vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä niiden asettamista varten 3 tarkistaa tämän pykälän kokouksessa. Käsittely Kokouksessa olivat läsnä poliittisten ryhmien edustajat käsittelemässä antamiaan ehdotuksia kuntavaalien 2017 vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä niiden asettamista varten.

24 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Päätös Keskusvaalilautakunta 1 päätti suosittaa, että poliittisten ryhmien esityksessä kunnanhallitukselle vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettamiseksi vaalilautakuntien varajäsenten määrä olisi kussakin vaalilautakunnassa 12 varajäsentä mahdollisuuksien mukaan 2 päätti kuultuaan ryhmien asiantuntijoita, antaa kokouksessaan tehdyn poliittisten ryhmien ehdotuksen kunnanhallitukselle Kirkkonummen kunnan kuntavaalien 2017 vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä niiden asettamiseksi sekä totesi ryhmien toimittavan kunnanhallituksen kokoukseen lisäesityksiä vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanon tasa-arvolain mukaan toteuttavaksi ja varajäsenten määrän lisäämiseksi 3 tarkasti kokouksessaan kunnanhallitukselle esitettävän poliittisten ryhmien ehdotuksen Kirkkonummen kunnan kuntavaalien 2017 vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäsenistä niiden asettamiseksi. Muutoksenhakuohje ei muutoksenhakua

25 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Keskusvaalilautakunta Muut asiat Keskusvaalilautakunta Muita asioita ei ollut käsiteltävänä.

26 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Muutoksenhakuohje, keskusvaalilautakunta Pöytäkirjanote Otteen saa kokoussihteeriltä. Muutoksenhaku Muutoksenhakuohjeistus keskusvaalilautakunnan päätökseen ilmenee pöytäkirjasta. Pääsääntöisesti keskusvaalilautakunnan päätöksiin voi hakea muutosta kahdella eri tavalla: 1. Vaalien tuloksen vahvistamiseen haetaan muutosta valittamalla siten kuin vaalilain 100 :ssä on säädetty. Valmistavista toimenpiteistä ei saa hakea erikseen muutosta. Valitusviranomainen on Helsingin hallinto-oikeus. 2. Muissa kuin varsinaisissa vaaliasioissa on yleensä kysymys kuntalain soveltamisesta. Päätökset voivat koskea esim. talousasioita, henkilökunnan ottamista tms. Tällöin päätökseen tyytymätön voi tehdä keskusvaalilautakunnalle kuntalain 89 :n mukaisen kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimukseen annettuun päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksin hallinto-oikeudelta. Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta. Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin keskusvaalilautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen keskusvaalilautakunnalle. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kirkkonummen keskusvaalilautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa.

27 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 1/ Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava keskusvaalilautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Kirkkonummen kunnan kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirkkonummen kunnan osoite on: Kirkkonummen kunta PL 20, Kirkkonummi Käyntiosoite: Ervastintie 2, Kirkkonummi Virka-aika: , maanantaisin puh.vaihde , efaksi (09) s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi Oikaisuvaatimuksen käsittelyn maksullisuus Oikaisuvaatimuksen käsittelystä ei peritä maksua.