Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) Keskusvaalilautakunta

Transkriptio

1 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) Aika , klo 17:05-18:30 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, Herman - kokoustila, 4. kerros Käsitellyt asiat 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 24 Kevään 2019 vaalit, vaalikuulutus ja muu vaaleja koskeva tiedottaminen 25 Kevään 2019 vaalit, vaaliviranomaisille jaettavat ohjeet 26 Kevään 2019 vaalit, vaaliluetteloiden ositus ja päätös "kahdesta linjasta" 27 Kevään 2019 vaalit, vaalimateriaalin jakelu, äänestyslippujen käyttöönotto ja säilyttäminen 28 Kevään 2019 vaalit, viivakoodinlukijan käyttö 29 Kevään 2019 vaalit, laitos- ja kotiäänestyksen valmistelut Kevään 2019 vaalit, vaaliuurnien käyttö yleisessä ennakkoäänestyspaikassa ja lähetekuorien käsittely Kevään 2019 vaalit, ennakkoäänestysasiakirjojen ja kirjeäänestysasiakirjojen tarkastus 32 Kevään 2019 vaalit, kirjeäänestysasiakirjojen tarkastaminen 33 Kevään 2019 vaalit, vaalituloksen lähettäminen äänestyspaikoilta 34 Kevään 2019 vaalit, varautumissuunnitelma vaalitietojärjestelmien häiriötilanteita varten 35 Kevään 2019 vaalit, alustava ääntenlaskenta ja siitä tiedottaminen Kevään 2019 vaalit, tarkistuksia vaalilautakunta- ja - toimikuntakokoonpanoihin Kevään 2019 vaalit, vaaliavustajat ja vaalijärjestyksestä huolehtivat henkilöt äänestyspaikoilla sekä tehtävätunnisteet 38 Kevään 2019 vaalit, Killinmäen osastot pois laitospaikoista 39 Kevään 2019 vaalit, vaalipäivän ruoka

2 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 40 Kevään 2019 vaalit, pienet äänestysalueet 41 Muut asiat

3 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Parviainen, puheenjohtaja Harriet Hagelberg, 1. varapuheenjohtaja Jarkko Kaari Marjokaisa Piironen Mikko Karlsson Muut saapuvilla olleet Gunnel Ekström, johdon assistentti, sihteeri Anu Karkinen, hallintojohtaja, esittelijä Ulla Gahmberg, kunnansihteeri, vaalipäällikkö Viitanen Eero, järjestelmäasiantuntija Allekirjoitukset Marko Parviainen Puheenjohtaja Gunnel Ekström Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Jarkko Kaari Mikko Karlsson Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä tiistaina konsernihallinnossa ja kunnan tietoverkossa Gunnel Ekström, pöytäkirjanpitäjä

4 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 23 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti siten, että sihteeri lähettää pöytäkirjan kokouksessa olleille keskusvaalilautakunnan jäsenille ja varajäsenille tarkastusta varten viimeistään perjantaina Pöytäkirja lähetetään sähköpostilla. Muutostiedot toimitetaan pöytäkirjanpitäjälle, joka tekee muutokset pöytäkirjaan. Pöytäkirjan tarkastajat ja puheenjohtaja lähettävät sähköpostilla hyväksymisviestinsä viimeistään maanantaina Allekirjoittaminen voi tapahtua käytännössä esim. seuraavassa keskusvaalilautakunnan kokouksessa. Keskusvaalilautakunta päättää valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä tiistaina Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarkko Kaari ja Mikko Karlsson. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä tiistaina konsernihallinnossa ja kunnan tietoverkossa.

6 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 24 Kevään 2019 vaalit, vaalikuulutus ja muu vaaleja koskeva tiedottaminen KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Liitteet 1 Kuulutus eduskuntavaalit 2019.pdf 2 Kungörelse riksdagsvalet 2019.pdf Oikeusministeriön vaaliohje 1:n mukaan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen ennakkoäänestyksen alkamista tiedotettava seuraavat asiat. Asioista tiedotetaan sillä tavoin kuin kunnan ilmoitukset kuntalain mukaan saatetaan tiedoksi: Eduskuntavaalien vaalipäivä sekä äänestysalueiden äänestyspaikkojen nimet, käyntiosoiteet ja äänestysaika (klo 9-20) ja Ennakkoäänestysajanjaksot ( ) sekä kaikkien kunnan alueella olevien yleisten ennakkoäänestyspaikkojen nimet, käyntiosoitteet, aukiolopäivät ja päivittäiset aukioloajat. Keskusvaalilautakunta voi lisäksi harkintansa mukaan kuuluttaa kotiäänestyksen järjestämisestä ja siihen ilmoittautumisesta sekä muista vaalien toimittamiseen liittyvistä asioista. Kunta on päättänyt, että ilmoitukset julkaistaan Kirkkonummen sanomissa suomeksi ja ruotsiksi, kunnan verkkosivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla. Kunta laatii myös Kirkkonummen sanomiin ennen ennakkoäänten alkamista vaalijutun. Eduskuntavaaleihin ja europarlamenttivaaleihin 2019 liittyvää vaalitietoja on kunnan verkkosivuilla osoitteessa ja- europarlamenttivaalit Kuulutus viedään tälle samalle sivulle. kuulutukseksi on liitteenä (liitetään esityslistaan myöhemmin). Keskusvaalilautakunta päättää 1 hyväksyä liitteenä olevan kuulutuksen julkaistavaksi suomeksi ja ruotsiksi Kirkkonummen sanomissa, kunnan verkkosivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla. Kuulutus julkaistaan viikonloppuna

7 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 2 valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin tekemään tarvittavia vähäisiä teknisiä tarkistuksia kuulutukseen ennen julkaisua Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

8 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 25 Kevään 2019 vaalit, vaaliviranomaisille jaettavat ohjeet KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Oikeusministeriön vaaliohjeet ja vaalimateriaalit ovat saapuneet kuntaan. Vaaliohjeiden mukaan keskusvaalilautakunta huolehtii vaaliviranomaisten kouluttamisesta, ohjeistuksesta ja ohjeiden jaosta. Keskusvaalilautakunta järjestää koulutukset ja jakaa kullekin vaaliviranomaiselle tehtävän mukaiset ohjeet koulutuksen yhteydessä. Keskusvaalilautakunnalle jaetaan kokouksessa vaaliohjeet 1-5 sekä esitellään vaalitietojärjestelmän VAT - käyttöohjeet. Oikeusministeriön yleisten ohjeiden lisäksi vaalilautakunnille valmistellaan vaalipäivän käytäntöjä koskevat "kuntakohtaiset" ohjeet. Ohje sisältää käytännön ohjeita sekä tietoja, joita ei ole käyty muissa yhteyksissä läpi. Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja puheenjohtaja laativat ohjeet ja ne jaetaan viimeistään vaalipäivää edeltävän lauantain vaalilautakuntien valmistelevan kokouksen yhteydessä. Keskusvaalilautakunta päättää 1 ohjeistaa, että eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien 2019 järjestelyissä ja toimeenpanossa kunnan vaaliviranomaiset noudattavat oikeusministeriön vaaliohjeita sekä vaalitietojärjestämän VAT - ohjeita sekä muuta oikeusministeriön ja keskusvaalilautakunnan jakamaa ohjeistusta 2 että oikeusministeriön ohjeet jaetaan vaaliviranomaisille koulutuksien yhteydessä 3 valmistella ja jakaa vaalilautakunnille vaalipäivän järjestelyjä varten kuntakohtaiset ohjeet, jotka jaetaan vaalilautakunnille viimeistään vaalia edeltävänä lauantaina. Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

9 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 26 Kevään 2019 vaalit, vaaliluetteloiden ositus ja päätös "kahdesta linjasta" KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Oikeusministeriö toimittaa paperisen vaaliluettelon kuntaan ennakkoäänestyksen päätyttyä. Keskusvaalilautakunta toimittaa vaaliluettelon kaikille vaalilautakunnille ennen vaalitoimituksen alkamista. Vaaliluetteloon on merkitty kunkin äänestysalueen ne äänioikeutetut, jotka eivät ole äänestäneet ennakkoon tai joiden ennakkoon äänestämistä ei ole merkitty äänioikeustietojärjestelmän vaaliluetteloihin tulostushetkella. Ennakkoon äänestäneet on merkitty erilliseen ennakkoon äänestäneiden luetteloon. Yhdessä nämä luettelot sisältävät äänestysalueen kaikki äänioikeutetut. Oikeusministeriö lähettää kuntaan kunkin äänestysalueen vaaliluettelon yhtenä kappaleena. Luettelo voidaan osittaa niin haluttaessa. Vaaliluetteloissa on tyhjä väli kirjaimien K ja L välissä mahdollisen osituksen helpottamiseksi. Vaaliluettelon voi kuitenkin tarvittaessa osittaa muustakin kohdasta. Kunnan äänestyspaikoilla on tarpeen ajoittaisen ruuhkaantumisen estämiseksi ja vaalitoimituksen sujuvuuden takaamiseksi käyttää kahta linjaa ottamalla äänestäjät vastaan kahdesta pisteestä. Kaksi linjaa on ollut käytössä useiden viime vaalien ajan. Käytäntöön on saatu vahvistus oikeusministeriöltä. Kahden linjan käyttö edellyttää että äänioikeustietojärjestelmään tehdään myös vastaava linjajako sekä osittamalla vaaliluettelo. Keskusvaalilautakunnalle ehdotetaan, että linjajako ja vaaliluettelon osittaminen tehdään oikeusministeriön pohjan mukaisesti A - K ja L - Ö. Presidentinvaaleissa 2018 ositus oli A - L ja M - Ö. Tämä käytäntö on työläs kunnan kannalta, koska siinä ei voida hyödyntää valmiin pohjaan tyhjää kohtaa. Vaaliluettelot pitää niputtaa uudestaan. Vaalipaikalla äänestäjille osoitetaan kyltein, mille vastaanottopöydälle äänestäjän on mentävä. Kahden linjan systeemissä aakkosten alkupään on hyvä äänestyspaikalle tultaessa olla vasemmalla.

10 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) Keskusvaalilautakunta päättää, että eduskuntavaaleissa ja europarlamenttivaaleissa vaalipäivän kaikilla äänestyspaikoilla noudatetaan aakkosten mukaista kahta linjaa äänestystilaisuuden päättymiseen asti jaolla A - K ja L - Ö siten että aakkosten alkupää on äänestyspaikalle tultaessa vasemmalla ja että kaikkien vaalilautakuntien äänioikeustietojärjestelmien tiedot ositetaan äänioikeustietojärjestelmään vastaavalla jaolla A- K ja L- Ö. 2 kahden linjan käytöstä annetaan ohjeistus vaalilautakuntien puheenjohtajien koulutustilaisuudessa 3 molempien linjojen käyttöön asennetaan tietokoneet äänestysten rekisteröintiä varten sekä varakone Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

11 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 27 Kevään 2019 vaalit, vaalimateriaalin jakelu, äänestyslippujen käyttöönotto ja säilyttäminen KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava, että vaalilautakunnalla on käytössään kaikki sen tarvitsemat asiakirjat, välineet ja kalusteet. Vaaliohjeessa on liitteenä 13 kunnan vaaliviranomaisen tarvitsemien materiaalien tarkistuslista. Keskusvaalilautakunnan tulee kiinnittää erityistä huomiota siihen, että vaaliasiakirjojen ja vaalileimasimien jakelu vaalilautakunnille tapahtuu luotettavalla tavalla niin, ettei synny mahdollisuutta väärinkäytöksiin. Keskusvaalilautakunta antaa materiaalin säilyttämistä ja äänestyslippujen käsittelyä koskevat ohjeet vaalilautakuntien puheenjohtajille. Sama materiaalin luotettavaa säilyttämistä ja jakelua koskeva ohjeistus koskee myös muita vaaliviranomaisia. Keskusvaalilautakunta päättää 1 että vaalilautakunnalle luovutettavat äänestysliput pakataan yhteen tai useampaan pakettiin, paketit teipataan ja luovutetaan vaalilautakunnalle vaalimateriaalijako- ja infotilaisuudessa lauantaina Pakettien teippaamiseen ei saa käyttää sinetöintiteippiä. 2 ohjeistaa vaalilautakuntien puheenjohtajia seuraavasti: - vaalilautakunnille jaettu materiaali tulee säilyttää yön yli varmassa tallessa, esimerkiksi äänestyspaikassa olevassa lukitussa tilassa. Vaalilautakunnan puheenjohtaja tarkistaa, että vaalilautakunnalla on käytössään tällaiset tilat. - vaalilautakunta avaa teipatun äänestyslippuja sisältävän paketin vasta samalla hetkellä, kun vaalipäivän äänestystoimitus klo 9 aloitetaan siten, että ensimmäiselle äänestäjälle näytetään, että uurna on tyhjä. Sitä ennen kaikkien paikalla olevien vaalilautakunnan jäsenten on todettava, että äänestyslippupakettien teippaukset ovat ehjät.

12 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 3 että myös muita vaaliviranomaisia ohjeistetaan äänestyslippujen ja muun vaalimateriaalin luotettavaan säilyttämiseen Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

13 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 28 Kevään 2019 vaalit, viivakoodinlukijan käyttö KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Kunta on käyttänyt viivakoodinlukijaa viime vaaleissa kaikilla äänestyspaikoilla ja ennakkoäänestyksessä. Viivakoodinlukija varmistaa äänestäjätietojen siirtymisen oikein. Keskusvaalilautakunta päättää että ennakkoäänestyksissä ja vaalipäivänä kaikilla äänestyspaikoilla käytetään viivakoodinlukijaa. Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

14 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 29 Kevään 2019 vaalit, laitos- ja kotiäänestyksen valmistelut KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Kunnanhallituksen nimeämän vaalitoimikunnan jäsenet toimittavat laitosäänestyksen. Keskusvaalilautakunnan nimeämät kotiäänestystoimitsijat toimittavat kotiäänestyksen äänestäjän kotona. Kotiäänestystoimitsijoiksi nimetään yleensä vaalitoimikunnan varajäsenet ja sen lisäksi keskusvaalilautakunta voi tarvittaessa nimetä myös muita kotiäänestystoimitsijoita. Keskusvaalilautakunnan tehtävät laitos- ja kotiäänestyksen valmisteluissa ovat: Laitosäänestys Keskusvaalilautakunta - kouluttaa. opastaa, ja neuvoo vaalitoimikunnan jäseniä, Ennakkoäänestys laitoksessa toimitetaan vähintään yhtenä ja enintään kahtena ennakkoäänestysajanjaksoon sisältyvänä päivänä vaalitoimikunnan määräämänä aikana. - huolehtii siitä, että vaalitoimikunnalle jaetaan vaaliasiakirjat, tarvikkeet ja vaaliohjeet. Kotiäänestys Keskusvaalilautakunta - kouluttaa, opastaa ja neuvoo vaalitoimitsijoita - huolehtii siitä, että kotiäänestyksen vaalitoimitsijoille jaetaan vaaliasiakirjat, tarvikkeet ja vaaliohjeet - lähettää kotiäänestysohjeet ja - lomakket edellisissä vaaleissa kotonaan äänestäneille - ottaa vastaan ilmoittautumiset kotiäänestykseen - järjestää kotiäänestyksen toimittamisen Vaaliohjeessa 1 liitteenä 13 on vaaliviranomaisille jaettavien materiaalien tarkistuslista. Kotiäänestysmateriaaleissa on huomioitava ohjeistukset kotiäänestäjän lähetekirjeistä. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan tehtävät kotiäänestyksessä

15 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) Kunkin kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja määrää, kenen äänestäjän luokse kukin vaalitoimitsija menee. Kotiäänestyksessä on oltava läsnä vaalitoimitsijan lisäksi äänestäjän valitsema tai hyväksymä 18 vuotta täyttänyt henkilö. Läsnä oleva henkilö voi olla myös toinen keskusvaalilautakunnan kotiäänestyksen vaalitoimitsijaksi määräämä henkilö. Tällöin hän ei kuitenkaan toimi vaaliviranomaisen ominaisuudessa. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja huolehtii läsnäolevan henkilön määräämisestä kotiäänestykseen. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että äänestäjälle annetaan tieto äänestyksen ajankohdasta ainakin kahden tunnin tarkkuudella. Hän myös vastaa siitä, että kotona äänestäneistä pidetään ohjeen mukaisesti luetteloa. Keskusvaalilautakunta päättää 1 merkitä keskusvaalilautakunnan ja puheenjohtajan tehtävät eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien 2019 laitos- ja kotiäänestyksessä tiedokseen 2 valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin puheenjohtajan sijasta hoitamaan seuraavat tehtävät: - keskusvaalilautakunnan sihteeri yhteistyössä vaalitoimikunnan kanssa ohjeiden mukaisesti huolehtii siitä, että kotiäänestykseen ilmoittautuneille äänestäjille ilmoitetaan kotiäänestyksen järjestämisen ajankohta tai että kotiäänestystä ei hänen kohdallaan tulla järjestämään määrää vaalitoimitsijan joka toimittaa kunkin yksittäisen kotiäänestyksen sekä määrää tähän kotiäänestystoimitukseen läsnäolevan henkilön huolehtii siitä, että kotona äänestäneistä pidetään luetteloa Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

16 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 30 Kevään 2019 vaalit, vaaliuurnien käyttö yleisessä ennakkoäänestyspaikassa ja lähetekuorien käsittely KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vaaliohjeen mukaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa on suositeltavaa käyttää vaaliuurnaa tai vastaavaa suljettua laatikkoa. Vaaliuurnaan pudotetaan valmiit lähetekuoret. Uurna avataan silloin kun kuoria aletaan toimittaa keskusvaalilautakunnalla. Keskusvaalilautakunta on myös jo aiemmissa kokouksissa todennut, että ennakkoäänestyskuoria varten hankitaan suljettavat laatikot. Oikeusministeriön vaalikoulutuksessa suositeltiin käytettäväksi uurnaa yhtenäisten ja äänestäjälle luotettavan näköisten äänestysjärjestelyjen kannalta. Uurnan on myös hyvä olla vaalitoimitsijoiden työskentelypöydän edessä, näkyvillä. Uurnaan pudotetaan kaikki lähetekuoret. Ennakkoäänestystoimitsijat lajittelevat uurnan tyhjennyksen yhteydessä oman kunnan ja muiden kuntien keskusvaalilautakunnille menevät lähetekuoret. Keskusvaalilautakunta päättää 1 että kunnan yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa käytetään vaaliuurnaa, jonne äänestäjä pudottaa valmiin lähetekuoren. 2 että uurnaa tyhjennettäessä lähetekuoret lajitellaan Kirkkonummen keskusvaalilautakunnalle toimitettaviin ja muiden kuntien keskusvaalilautakunnille lähetettäviin, jotka toimitetaan seuraavana päivänä postiin. Lähetekuorien lukumäärät kirjataan ylös ohjeiden mukaisesti. 3 että uurnan tyhjennyksen jälkeen lähetekuoret viedään välittömästi lukittuun tilaan. Lähetekirjeet Masalan ja Veikkolan kirjastoista kuljetetaan kunnantalolle kannellisessa laatikossa.

17 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

18 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 31 Kevään 2019 vaalit, ennakkoäänestysasiakirjojen ja kirjeäänestysasiakirjojen tarkastus KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen Tarkastettavia asiakirjoja ovat: - lähetekuori - lähetekirje (lähetekirje on lähetekirjelomake tai ilmoituskortti) - vaalikuori (sisältää äänestyslipun) Keskusvaalilautakunta on nimennyt ennakkoäänten tarkastajat, jotka tarkastavat ja jälkikirjaavat ohjeiden mukaisesti kuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ennakkoäänestysaikana. Yhteenveto kuntaan saapuneista ennakkoäänestysasiakirjoista esitellään keskusvaalilautakunnan klo 18 kokouksessa. Keskusvaalilautakunta päättää epäselvistä tapauksista sekä hyväksyy kuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat luovutettaviksi vaalipiirilautakunnalle. Tarkasteluun otetaan mukaan kuntaan perjantaita klo 19 mennessä saapuneet asiakirjat. Kaikki määräaikaan mennessä saapuneet asiakirjat on ehdittävä käsitellä. Ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat on tarkastettava omina kokonaisuuksinaan. Tarkastuksen päätteeksi keskusvaalilautakunnalla on erikseen äänestysalueittain lajiteltuina ennakkoäänestyksen hyväksytyt ruskeat vaalikuoret ja erikseen äänestysalueittain lajiteltuna kirjeäänestyksen hyväksytyt turkoosit vaalikuoret. Ennakkoäänestysten rekisteröinti Keskusvaalilautakunta ohjeistaa, että kunnan ennakkoäänestyspaikkojen äänestykset rekisteröidään ennakkoäänestyspaikoilla. Kunnan keskusvaalilautakunnan on rekisteröitävä ennakkoäänestyspaikoissa tehdyt manuaaliäänestykset nk. jälkikirjauksina seuraavasti: - kunnan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - kunnan laitos- ja kotiäänestyksestä tulleet äänestykset - muista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - muiden kuntien laitos- ja kotiäänestykset

19 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) - ulkomailta tulleet äänestykset Suomen edustustoista ja niiden toimipaikoista, sekä - ulkomailla ennakkoäänestyksen aikana ulkomailla olevista suomalaisista laivoista tulleet äänestykset - kirjeäänestyksen lähetekuoret Lähetekuorten toimittaminen keskusvaalilautakuntaan Lähetekuoret voidaan toimittaa keskusvaalilautakunnalle eri tavoin. Vaaliohje 1 luettelee vaihtoehtoiset tavat. Keskusvaalilautakunta ohjeistaa noudatettavaksi seuraavia vaaliohjeessa hyväksyttyjä toimittamistapoja: Ennakkoäänestyspaikkojen lähetekuoret Kustakin kunnan ennakkoäänestyspaikasta vähintään yksi vaalitoimitsija tuo sekä oman kunnan keskusvaalilautakunnalle että muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret henkilökohtaisesti oman kunnan keskusvaalilautakunnalle äänestyspäivän päätteeksi. Vaalitoimikunnan lähetekuoret Vaalitoimikunta toimittaa muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret lähimpään postitoimipaikkaan. Vaalitoimikunta tuo oman kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret äänestyspäivän päätteeksi keskusvaalilautakunnalle Kirjeäänestyksen lähetekuoret Kirjeäänestyksen lähetekuoret saapuvat keskusvaalilautakunnalle suoraan ulkomailta olevilta äänestäjiltä postitse tai kuriiripalvelun välityksellä. Kuriiripalvelun tuomat lähetekuoret saattavat olla suljettuna kuriiripalvelun omiin kirjekuoriin. Kaikki kuriirilähetykseen liittyvät asiakirjat, esimerkiksi mahdolliset kuitit ja vastaavat (siis muutkin kuin itse lähetekuori) toimitetaan sellaisenaan kirjeäänestyksen asiakirjoja tarkastaville henkilöille, jotta ne ja niihin mahdollisesti sisältyvät tiedot voidaan ottaa huomioon tarkastuksessa. Lähetekuoria ei saa avata ja tarkastaa ennen kuin vasta sen jälkeen kun äänioikeusrekisteri on tullut lainvoimaiseksi tiistaina klo 12. Keskusvaalilautakunta päättää 1

20 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) todeta, että kunnan ennakkoäänestyspaikkojen äänestykset rekisteröidään ennakkoäänestyspaikoilla ja ennakkoäänten tarkastajat ovat tarkastaneet kuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja että yhteenveto esitellään keskusvaalilautakunnan kokoukselle klo 18 kokoukseen 2 että pitää ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamista koskevan kokouksen perjantaina klo 18 alkaen kunnantalolla 3 seuraavista ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset: - kunnan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - kunnan laitos- ja kotiäänestyksestä tulleet äänestykset - muista yleisistä ennakkoäänestyspaikoista tulleet manuaaliäänestykset - muiden kuntien laitos- ja kotiäänestykset - ulkomailta tulleet äänestykset Suomen edustustoista ja niiden toimipaikoista, sekä - ulkomailla ennakkoäänestyksen aikana ulkomailla olevista suomalaisista laivoista tulleet äänestykset rekisteröidään vaalitietojärjestelmän äänioikeusrekisteriin ennen klo alkavaa keskusvaalilautakunnan tarkastuskokousta 4 että ennakkoäänten tarkastajat jättävät kaikki epäselvät ennakkoäänestykset tarkastuskokouksen käsiteltäväksi, minkä päätösten mukaisesti tehdään tarvittavat täydentävät rekisteröinnit kokouksen jälkeen 5 kunnan ennakkoäänestyspaikoista vähintään yksi vaalitoimitsija tuo sekä oman kunnan keskusvaalilautakunnalle että muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret henkilökohtaisesti oman kunnan keskusvaalilautakunnalle äänestyspäivän päätteeksi kuittausta vastaan ja keskusvaalilautakunnan edustaja vie muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret postiin 6 vaalitoimikunta toimittaa muiden kuntien keskusvaalilautakunnille osoitetut lähetekuoret lähimpään postitoimipaikkaan ja oman kunnan keskusvaalilautakunnalle osoitetut lähetekuoret oman kunnan keskusvaalilautakunnalle äänestyspäivänä kuittausta vastaan. 7

21 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) kirjeäänestyksen lähetekuoret ja kaikki niiden yhteydessä saapuvat asiakirjat toimitetaan keskusvaalilautakunnalle. Keskusvaalilautakunta sopii tarkemmin kirjeäänestyksen tarkastamisesta pykälässä 32. Lähetekuoria ei saa avata ja tarkastaa ennen kuin vasta sen jälkeen kun äänioikeusrekisteri on tullut lainvoimaiseksi tiistaina klo 12. Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

22 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 32 Kevään 2019 vaalit, kirjeäänestysasiakirjojen tarkastaminen KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Suomessa otetaan käyttöön kirjeäänestys ulkomailta kevään 2019 eduskuntavaaleista alkaen. Ulkomailla pysyvästi asuvat äänioikeutetut ja muut vaalien ajan ulkomailla oleskelevat äänioikeutetut saavat oikeuden äänestää yleisissä vaaleissa kirjeitse ulkomailta. Kirjeäänestystä haluava äänioikeutettu tilaa kirjeäänestysasiakirjat ulkomaille, ne saatuaan äänestää ja palauttaa äänensä lähetekuoressa Suomeen oman kuntansa keskusvaalilautakunnalle. Keskusvaalilautakunnan kannalta kirjeäänestysasiakirjojen käsittelyssä on seuraavat vaiheet: - lähetekuoren osoitekentän tarkastaminen - lähetekuoren lajittelu äänestysalueittain - lähetekuoren avaaminen ja sen sisällä olevien lähetekirjeen ja vaalikuoren tarkastaminen - kirjeäänestyksen hyväksyminen tai jättäminen huomioon ottamatta - hyväksyttyjen kirjeäänestysten merkitseminen äänioikeusrekisteriin ja /tai vaaliluetteloihin - hyväksyttyjen kirjeäänestyksen vaalikuorten ja lähetekirjeiden käsittely - määräajan jälkeen saapuneiden kirjeäänestyksen lähetekuorten käsittely Keskusvaalilautakunnan vaaliohjeessa alkaen esitetään kohdat tarkemmin. Vaaliohje ohjeistaa, että keskusvaalilautakunta voi päättää, että vaalikuorten ja lähetekirjeiden käsittelyn suorittaa keskusvaalilautakunnan sihteeri ja kolme muuta samanaikaisesti paikalla olevaa henkilöä, esim. keskusvaalilautakunnan jäsenet tai sen henkilökuntaa. Kirjeäänestysaika alkaa ja tämän jälkeen kuntaan alkaa saapua kunnalle lähetettyjä kirjeäänestyskuoria. Keskusvaalilautakunta päättää 1

23 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) että lähetekuorten em. tarkastus aloitetaan samanaikaisesti kuin muiden ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus 2 valtuuttaa vaalipäällikön nimeämään kirjeäänestyksen vaalikuorten ja lähetekirjeiden käsittelyn suorittavat henkilöt Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

24 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 33 Kevään 2019 vaalit, vaalituloksen lähettäminen äänestyspaikoilta KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vaalitulosten toimittaminen atk- palveluun Eduskuntavaalien tulos lasketaan vaalitietojärjestelmän tuloslaskentajärjestelmällä. Kunta on ilmoittanut vaalitukeen, että vaalilautakunnat eivät tallenna alustavia laskennan tuloksia laskentajärjestelmään vaan tulokset kirjataan keskitetysti kunnan atk- palvelussa. Vaalilautakunnat toimittavat ehdokaskohtaisen alustavan tuloksen sekä äänten kokonaismäärän kunnan atk- palveluun. Tietojen toimittamisessa käytetään tuloslaskentalomaketta 2. Kunta on laatinut lomakkeesta excel- pohjaisen version ja saanut luvan lomakkeen käyttöön oikeusministeriön vaalituelta. Keskusvaalilautakunta ohjeistaa, että vaalilautakunnat toimittavat em. tulostiedot excel- lomakkeella kunnan atk- palveluun. Atk- palvelu opastaa it- tukihenkilöt tietojen tallentamiseen ja lähettämiseen. Keskusvaalilautakunta päättää 1 että vaalilautakunnat toimittavat äänestysalueensa ehdokaskohtaiset tulokset ja äänten kokonaismäärän excel- lomakkeella 2 kunnan atk- palveluun salattuna. 2 että atk- palvelu kouluttaa ja ohjeistaa it- tukihenkilöt vaalitietojen tallentamiseksi ja lähettämiseksi. Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

25 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 34 Kevään 2019 vaalit, varautumissuunnitelma vaalitietojärjestelmien häiriötilanteita varten KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja on yhdessä kunnan järjestelmäasiantuntijan kanssa laatinut varautumissuunnitelman vaalitietojärjestelmän vakavia häiriötilanteita varten. Suunnitelma ei ole julkinen. Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen, että varautumissuunnitelma vaalitietojärjestelmän vakavia häiriötilanteita varten on laadittu. Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

26 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 35 Kevään 2019 vaalit, alustava ääntenlaskenta ja siitä tiedottaminen KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vaalitoimisto VaalIviikonloppuna lautakunnilta ja äänestyspaikoilta tulevia kyselyjä varten keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, sovitut virkamiehet ja vaalitoimitsijat päivystävät, ovat puhelimitse tavoitettavissa ja vastaavat äänestyspaikkojen kysymyksiin. Yhteystiedot ja tarkemmat ajat annetaan sekä puheenjohtajien koulutuksessa. Vaalisunnuntaina em. henkilöt ovat tavoitettavissa niin pitkään sunnuntai- iltana kunnes alustava ääntenlasku on saatu valmiiksi. Ilmoituskeskus Eduskuntavaalien alustavan ääntenlaskennan tiedotusta varten keskusvaalilautakunnan on perustettava ilmoituskeskus, jos kunnassa on vähintään kaksi äänestysaluetta. Ilmoituskeskus toimii kunnan atk- palvelujen tiloissa. Alustavan ääntenlaskennan tiedotus Keskusvaalilautakunnan on huolehdittava kuntavaalien vaalipäivän alustavan ääntenlaskennan tiedotuksesta seuraavasti (Vaaliohje 1, kohta 7.2.): Keskusvaalilautakunta kokoaa äänestysalueittain sekä vaalipäivänä äänestäneiden lukumäärän klo mennessä ja vaalipäivän äänestyksen alustavan tuloksen klo mennessä ja yhdistää tiedot koko kunnan tulokseksi tallentamalla tiedot tuloslaskentajärjestelmään seuraavasti: - vaalipäivänä äänestäneiiden lukumäärä klo mennessä ja - vaalipäivän äänestyksen alustava tulos klo mennessä (tavoiteaika) Keskusvaalilautakunnan päätöksen mukaisesti kunnan äänestystuloksen laskennan vastuuhenkilö on järjestelmäasiantuntija ja varalla it- suunnittelija. Laskennan vastuuhenkilöt ohjeistavat vaalilautakuntien it- tukihenkilöt vaalitulosten toimittamiseen.

27 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) Keskusvaalilautakunta päättää 1 että kunta noudattaa ohjeen mukaista aikataulua tulosten kokoamisessa ja toimittamisessa 2 että vaaliviikonloppuna lautakunnilta ja äänestyspaikoilta tulevia kyselyjä varten keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, sovitut virkamiehet ja vaalitoimitsijat päivystävät, ovat puhelimitse tavoitettavissa ja vastaavat äänestyspaikkojen kysymyksiin. Yhteystiedot ja tarkemmat ajat annetaan puheenjohtajien koulutuksessa. 3 että vaalituloksen laskentakeskus on kunnan atk- tiloissa 4 että oikeusministeriön ohjeen mukaisesta vaalituloksen tiedottamisesta vastaavat keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja keskusvaalilautakunnan sihteeri 5 että vaalilautakunnat eivät tiedota tuloksesta. Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

28 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 36 Kevään 2019 vaalit, tarkistuksia vaalilautakunta- ja - toimikuntakokoonpanoihin KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Kunnanhallitus päätti vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanosta. Päätöksen jälkeen on tullut muutamia muutostarpeita vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoihin. Tämän hetkinen tilanne tuodaan keskusvaalilautakunnalle tiedoksi. Keskusvaalilautakunta päättää merkitä tiedokseen vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan tarkistetut kokoonpanot. Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

29 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 37 Kevään 2019 vaalit, vaaliavustajat ja vaalijärjestyksestä huolehtivat henkilöt äänestyspaikoilla sekä tehtävätunnisteet KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Vaaliohje 1:n mukaan keskusvaalilautakunnan tulee yhteistyössä vaalilautakuntien kanssa huolehtia siitä, että jokaiselle äänestyspaikalle hankitaan ainakin yksi vaaliavustaja, joka on äänestyspaikalla saapuvilla ja äänestäjän pyynnöstä avustaa häntä merkinnän tekemisessä äänestyslippuun. Kaksikielisillä paikkakunnilla on kiinnitettävä huomiota vaaliavustajan riittävään kielitaitoon. Vaaliavustajan on käytettävä rintamerkkiä tai käsivarsinauhaa, johon merkitään sana Vaaliavustaja - Valbiträde. Keskusvaalilautakunnan on varmistettava, että vaalilautakunnalla on läsnä riittävästi henkilöitä, kuten varajäseniä, pitämässä huolta varsinaisten lakisääteisten tehtävien lisäksi äänestäjien opastamisesta vaalihuoneistoon, jonojen muodostamisesta ja sen valvomisesta että äänioikeutta jo käyttäneet poistuvat vaalihuoneistosta. Vaalilautakunnan kokoonpano Vaalipäivän äänestyspaikalla on äänestäjien nähtävillä pidettävä vaalilautakunnan asettamispäätöstä. Nimikilvet Keskusvaalilautakunnan on laadittava vaalilautakunnille, vaalitoimikunnalle ja vaalitoimitsijoille rinnassa pidettäviä tunnisteita, joista äänestäjät voivat tunnistaa vaaliviranomaiset. Keskusvaalilautakunta päättää 1 että eduskuntavaaleissa ja europarlamenttivaaleissa 2019 vaalilautakunnat valitsevat jäsenistään vaaliavustajat ja milloin tämä ei ole mahdollista jäsenten esteellisyyden

30 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) takia keskusvaalilautakunnan sihteeri ja puheenjohtaja hankkivat keskusvaalilautakunnan avustajien nimeämiseksi vähintään yhden vaaliavustajan vaalilautakuntaa kohden 2 ohjeistaa, että vaalilautakunnat huolehtivat lakisääteisten tehtävien lisäksi myös äänestäjien opastamisesta vaalihuoneistoon, jonojen muodostamisesta ja sen valvomisesta että äänioikeuttaan jo käyttäneet poistuvat vaalihuoneistosta ja nimeävät tätä järjestystä hoitamaan tarvittavat jäsenet /varajäsenet. 3 että edellä todetut kohdat esitetään vaalilautakuntien puheenjohtajien koulutustilaisuudessa 4 että äänestyspaikalla pidetään vaalipäivänä äänestäjien nähtävillä vaalilautakunnan asettamispäätöstä 5 että kunnan vaaliviranomaisille valmistetaan tehtävätunnisteet: Vaalilautakunnan puheenjohtaja - Ordförande för valnämnden Vaalilautakunnan varapuheenjohtaja - Vice ordförande för valnämnden Vaalitoimikunnan puheenjohtaja - Ordförande för valbestyrelsen Vaalitoimikunnan varapuheenjohtaja - Vice ordförande för valbestyrelsen Vaalilautakunnan jäsen - Medlem av valnämnden Vaalitoimikunnan jäsen - Medlem av valbestyrelsen Vaalitoimitsija - Valförrättare Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

31 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 38 Kevään 2019 vaalit, Killinmäen osastot pois laitospaikoista KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Kunnanhallitus on päättänyt laitoksista, joissa toimitetaan laitosäänestys kevään 2019 vaaleissa. Luettelossa oli mukana Helsingin keskuslaitoksen Killinmäen osastot. Kunnan perusturvapalvelujen toimiala antoi tiedon, että Helsingin keskuslaitoksen Killinmäen osastojen toiminta on kokonaisuudessaan lopetettu. Killinmäki tulee poistaa laitoksia koskevasta luettelosta. Keskusvaalilautakunta päättää 1 ehdottaa kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus merkitsee tiedokseen että Helsingin keskuslaitos Killinmäen osastojen toiminta Kirkkonummella on lopetettu ja että eduskuntavaalien ja europarlamenttivaalien 2019 laitosäänestykset toimitetaan seuraavissa laitoksissa Volskoti Tammikartanon hoitokoti Kirkkonummen palvelukeskuksen ryhmäkodit Lehmuskartano Villa Sipriina Valkokulta Villa Kaskimäki 2 antaa luettelon tiedoksi vaalitoimikunnalle

32 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

33 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 39 Kevään 2019 vaalit, vaalipäivän ruoka KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Keskusvaalilautakunta on kokouksessaan päättänyt ennakkoäänestystoimitsijoiden sekä ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastajien eväs- ja ruokajärjestelyistä. Kunta on tavannut huolehtia myös vaalilautakuntien ja kunnantalossa työskentelevien muiden vaalitoimitsijoiden ruokailujärjestelyistä vaalipäivänä. Viime vaaleissa ruoka on tilattu kunnan ruokapalvelusta. Keskusvaalilautakunta päättää tilata kunnan ruokapalvelusta vaalilautakunnille ja kunnantalon vaalityöntekijöille keittoaterian vaalipäiväksi. Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

34 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 40 Kevään 2019 vaalit, pienet äänestysalueet KIRDno Valmistelija / lisätiedot: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Jos perustellusti voidaan arvioida, että äänestysalueella äänestää ennakkoon ja vaalipäivänä yhteensä vähemmän kuin 50 henkilöä, tai jos perustellusta syystä vaalisalaisuuden turvaaminen muutoin sitä edellyttää, kunnan keskusvaalilautakunnan on hyvissä ajoin ennen vaalipäivää määrättävä ja muissa kuin kunnallisvaaleissa vaalipiirilautakunnalle ilmoitettava, että äänestysalueen ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet sekä jonkin toisen äänestysalueen tai joidenkin toisten äänestysalueiden ennakkoäänet ja vaalipäivän äänet lasketaan yhdessä. Tällöin kyseisten äänestysalueiden vaalilautakunnat eivät suorita vaalipäivän äänten alustavaa laskentaa, vaan toimittavat äänestysliput alustavaa laskentaa varten keskusvaalilautakunnalle. (Vaalilaki 82 : vaalisalaisuuden turvaaminen pienillä äänestysalueilla) Keskusvaalilautakunta toteaa, että kunnassa ei ole eduskuntavaaleissa eikä europarlamenttivaaleissa 2019 pieniä äänestysalueita. Keskusvaalilautakunta päätti ehdotuksen mukaisesti.

35 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) 41 Muut asiat Keskusvaalilautakunnalla ei ollut muita asioita käsiteltävänä.

36 Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 3/ ( 36) Muutoksenhakukielto 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 38, 39, 40, 41 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.