Postiosoite Käyntiosoite Puhelin Faksi. Kirkkonummen kunta Kunnantalo (09) (09)

Transkriptio

1 Pyyntö 1 (7) Jakelussa mainituille puolueille Pyyntö nimetä ehdokkaat Kirkkonummen vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan jäseniksi ja varajäseniksi sekä yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiksi eduskuntavaalien 2019 ja europarlamenttivaalien 2019 toimittamista varten Taustatietoa vaaleista Oikeusministeriö on toimittanut kuntaan kevään 2019 vaalien käytännön toimittamista koskevan ohjeen. Ohje toimitetaan puolueille tämän kirjeen liitteenä. Ohjeessa on lähdetty olettamuksesta, että maakuntavaalit järjestetään samanaikaisesti europarlamenttivaalien kanssa Kuntaliitolta on tullut kuntaan yleiskirje, jossa vahvistetaan, että keväällä 2019 toimitetaan eduskuntavaalit ja europarlamenttivaalit, mutta ei maakuntavaaleja. Yleiskirje toimitetaan myös puolueille tämän kirjeen liitteenä. Vaalien ajankohdat: - eduskuntavaalit , ennakkoäänestyspäivät europarlamenttivaalit , ennakkoäänestyspäivät Vaalien käytännön toimittamista varten kunta nimeää vaaliviranomaiset. Kunnanhallitus asettaa vaalilaki 15 mukaiset vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan sekä nimeää niiden jäsenet ja varajäsenet. Keskusvaalilautakunta nimeää vaalilaki 17 mukaiset vaalitoimitsijat. Sekä eduskuntavaaleja että europarlamenttivaaleja varten asetetaan erilliset vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnat. Vaalilaki 15 :n mukaan vaalilautakunnat ja toimikunnat on asetettava hyvissä ajoin ennen vaaleja. Oikeusministeriö antaa vaaliohjeessaan mahdollisuuden nimetä vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnat samanaikaisesti kumpiakin vaaleja varten. Koska vaalit ovat ajallisesti lähekkäin,

2 Pyyntö 2 (7) keskusvaalilautakunta ehdottaa, että molempien vaalien vaalilautakunnat ja toimikunnat asetetaan ja niiden jäsenet ja varajäsenet nimetään samanaikaisesti. Vaalien välissä oleva aika on huomattavan lyhyt vaaliviranomaisten nimeämiseksi ja perehdyttämiseksi tehtävään. Samanaikainen nimeäminen pitää tehdä ennen kuin eduskuntavaalien ehdokasasettelu vahvistetaan Näin sekä eduskuntavaaleja että europarlamenttivaaleja varten nimettävien vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien jäsenten ja varajäsenten tulee edustaa vuoden 2015 eduskuntavaaleihin asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan tehtävät ovat samat sekä eduskuntavaaleissa että europarlamenttivaaleissa. Vaalilautakunnat Vaalilautakunta on vaaliviranomainen, joka toimittaa vaalipäivän vaalit äänestysalueella. Kirkkonummen kunnassa on 7 äänestysaluetta (Lapinkylä, Veikkola, Masala, Gesterby, Kirkonkylä, Heikkilä ja Porkkala) ja kullekin äänestysalueelle kunnanhallitus asettaa yhden vaalilautakunnan. Vaalilautakunnan tehtävänä on toimittaa äänestysalueella vaalipäivän äänestys, laskea alustavasti vaalipäivän äänet sekä pakata äänet toimitettavaksi kunnan keskusvaalilautakunnalle, joka toimittaa ne edelleen vaalipiirilautakunnalle. Vaalilautakuntassa on 5 jäsentä sekä 11 varajäsentä. Jäsenten keskuudesta kunnanhallitus nimeää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan heidät kutsutaan varajäsenyysjärjestyksessä tehtävään. Vaalilautakunta on luottamushenkilötoimielin. Sekä eduskuntavaaleille että europarlamenttivaaleille asetetaan erilliset vaalilautakunnat mutta ne voidaan asettaa samanaikaisesti. Henkilöt voivat olla myös samoja. Vaalitoimikunta Vaalitoimikunta on vaaliviranomainen, joka toimittaa äänestyksen kunnanhallituksen päättämissä laitoksissa ennakkoäänestysaikana. Vaalitoimikuntia on Kirkkonummella yksi ja siihen kuuluu 3 jäsentä sekä 5 varajäsentä. Kunnanhallitus nimeää jäsenten keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan heidät kutsutaan varajäsenyysjärjestyksessä tehtävään. Vaalitoimikunta on luottamushenkilötoimielin. Sekä eduskuntavaaleille että europarlamenttivaaleille asetetaan erilliset vaalitoimikunnat mutta ne voidaan asettaa samanaikaisesti. Henkilöt voivat olla myös samoja.

3 Pyyntö 3 (7) Vaalitoimikunnan jäsenet ja varajäsenet voivat olla myös kotiäänestystoimitsijoina keskusvaalilautakunnan päätöksellä. Vaalitoimitsijat Vaalitoimitsijat ovat yleisten ennakkoäänestyspaikkojen, kotiäänestysten ja muiden ennakkoäänestystehtävien vaaliviranomaisia ja heidät määrää vaalilaki 17 mukaan keskusvaalilautakunta. Vaalitoimitsijoiden tehtävänä on huolehtia äänestyksen järjestämisestä yleisessä ennakkoäänestyksessä ja kotiäänestyksissä niissä vaaleissa, joita varten heidät on määrätty. Vaalitoimitsijat voivat olla luottamushenkilöitä mutta myös esim. kunnan työntekijöitä. Kevään 2019 vaaleissa keskusvaalilautakunta voi määrätä vaalitoimitsijat joko erikseen, ensin eduskuntavaaleja varten ja sitten europarlamenttivaaleja varten tai siten, että eduskuntavaaleihin asetetut vaalitoimitsijat toimivat vaalitoimitsijoina myös europarlamenttivaaleissa. Kirkkonummella on kevään 2019 vaaleissa kolme yleistä ennakkoäänestyspaikkaa, jotka ovat kunnantalo sekä Masalan ja Veikkolan kirjastot. Vaalitoimitsijoita tulee olla riittävästi. Keskusvaalilautakunta arvioi tarpeen. Vaaliviranomaisen kelpoisuusvaatimukset Vaaliviranomaisen yleisenä kelpoisuusehtona on, että hänen tulee olla 18 vuotta täyttänyt ja täysivaltainen. Liitteenä olevassa oikeusministeriön ohjeessa on vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäseniä ja varajäseniä sekä yleisen ennakkoäänestyspaikan ja kotiäänestyksen vaalitoimitsijoita koskevat kelpoisuusvaatimukset. Kunnanhallitus on päättänyt, että vaalilautakunnat asetetaan samanaikaisesti sekä eduskuntavaaleja että europarlamenttivaaleja varten ennen Näin ollen myös europarlamenttivaaleja varten nimettävät jäsenet ja varajäsenet edustavat niitä puolueita, jotka asettivat ehdokkaita vuoden 2015 eduskuntavaaleissa. Vaaliviranomaisen esteellisyyssäännökset Esteellisyys tarkoittaa tilannetta, jossa käsittelyn puolueettomuus saattaa vaarantua asiaa viranomaisessa käsittelevän henkilön ja käsiteltävän asian tai sen asianosaisen välisen suhteen vuoksi.

4 Pyyntö 4 (7) Esteelliset henkilöt luetellaan hallintolain 28 :ssä. Oikeusministeriön vaaliohjeessa on vaaliviranomaisia koskevat esteellisyyssäännökset. Poliittisilta ryhmiltä pyydetään vaaliviranomaisia koskevat ehdotukset Eduskuntavaaleissa 2015 Uudenmaan vaalipiirissä ehdokkaita asettaneilta rekisteröidyiltä puolueilta pyydetään ehdotukset seuraavien vaaliviranomaisten nimeämiseksi: Eduskuntavaalit (tiedot annetaan liitelomakkeella 1) - jäsenet ja varajäsenet vaalilautakuntiin (7 vaalilautakuntaa) - jäsenet ja varajäsenet vaalitoimikuntaan (1 toimikunta) - vaalitoimitsijoita yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin (kunnantalo, Masala, Veikkola) Europarlamenttivaalit (tiedot annetaan liitelomakkeella 2) - jäsenet ja varajäsenet vaalilautakuntiin (7 vaalilautakuntaa) - jäsenet ja varajäsenet vaalitoimikuntaan (1 toimikunta) - vaalitoimitsijoita yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin (kunnantalo, Masala, Veikkola) Huom! Ehdotettavat henkilöt voivat olla samoja sekä eduskuntavaaleihin että europarlamenttivaaleihin. Vaaliviranomaiset, erityiset edellytykset ja huomiot Oikeusministeriön vaaliohjeen mukaan vaalilautakunnan jäsenellä ja varajäsenellä, erityisesti puheenjohtajaksi nimettävällä tulee olla riittävä osaaminen tehtävään ja riittävästi aikaa perehtyä siihen. Keskusvaalilautakunta toivoo, että puolueet ehdottavat vaalilautakuntien puheenjohtajiksi ja varapuheenjohtajiksi henkilöitä, jotka ovat aiemmin olleet mukana vaalilautakunnan toiminnassa.

5 Pyyntö 5 (7) Vaalipäivien kaikilla äänestyspaikoilla tullaan käyttämään sähköistä äänioikeustietojärjestelmää. Siksi keskusvaalilautakunta toivoo, että puolueet ehdottavat vaalilautakuntien jäseniksi ja varajäseniksi mahdollisimman paljon henkilöitä, jotka ovat tottuneita käyttämään tietotekniikkaa. Nimetyille järjestetään koulutus tehtäviin. Vaalilautakuntaan, vaalitoimikuntaan tai vaalitoimitsijaksi ehdotettavien henkilöiden tulee antaa suostumuksensa tehtävään ennen ehdotuksen toimittamista keskusvaalilautakunnalle. Keskusvaalilautakunta pitää lähtökohtana, että henkilöt, jotka ovat puolueiden ehdotuksissa mukana, ovat antaneet suostumuksensa. Kunnanhallitus hyväksyy vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanot. Keskusvaalilautakunta hyväksyy vaalitoimitsijat. Ehdotetut henkilöt antavat myös suostumuksensa, saako heidän nimensä julkaista kunnanhallituksen /keskusvaalilautakunnan päätöksen liitteessä. Tämä suostumus merkitään lomakkeeseen. Vaalitoimikunnan varajäsenet toimittavat kotiäänestykset (viime vaaleissa myös vaalitoimikunnan jäsenet). Keskusvaalilautakunta toivoo, että puolueet ehdottavat vaalitoimikunnan jäseniksi ja varajäseniksi henkilöitä, jotka ovat tottuneet vanhustyöhön. Lisäksi ainakin osan kotiäänestystoimittajista on hyvä osata riittävästi molempia kotimaisia kieliä. Vaalitoimikuntien jäseniksi ja varajäseniksi voidaan valita myös vaalilautakuntiin valittavia henkilöitä. Lautakuntakokoonpanoissa tulee toteutua vaalilaki 15 :n edellytykset: jäsenten vaalikelpoisuus vaalilautakuntien ja toimikunnan poliittinen tasapuolisuus jäsenten ja varajäsenten kohdalta erikseen tarkasteltuna tasa-arvolain toteutuminen Ehdotusten toimittaminen, aikataulu ja valmistelu kunnanhallitukselle Puolueet antavat ehdotuksensa liitelomakkeilla 1 ja 2 ja lähettävät lomakkeet sähköpostilla viimeistään Ulla Gahmbergille osoitteella ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi. Lomakkeella pyydetään ehdokkaiden nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, sekä suostumus, saako nimen julkaista verkkosivulla kunnanhallituksen päätöksen yhteydessä. Poliittisten ryhmien ehdotukset kootaan keskusvaalilautakunnassa.

6 Pyyntö 6 (7) Keskusvaalilautakunta pyytää puolueita nimeämään edustajansa keskusvaalilautakunnan kanssa pidettävään kokoukseen, jossa yhteisesti tehdään edellä esitettyjen edellytysten mukaiset tarvittavat tarkistukset vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien kokoonpanoihin ja sovitaan kokoonpanoista. Kokous pidetään torstaina klo kokoushuone Ervastissa. Näin valmistellut vaalilautakuntia ja vaalitoimikuntia koskevat ehdotukset viedään kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi Keskusvaalilautakunta nimeää vaalitoimitsijat vastaavasti poliittisten ryhmien ehdotusten pohjalta tammi- helmikuussa Alla olevassa jakeluluettelossa ovat mukana edellisissä eduskuntavaaleissa 2015 ehdokkaita Uudenmaan vaalipiirissä asettaneet ja puoluerekisterissä olleet puolueet. Liitteet: Liite 1: Puolueiden ehdotukset vaalilautakuntien, vaalitoimikunnan ja vaalitoimitsijoiden nimeämiseksi eduskuntavaaleja varten Liite 2: Puolueiden ehdotukset vaalilautakuntien, vaalitoimikunnan ja vaalitoimitsijoiden nimeämiseksi europarlamenttivaaleja varten Liite 3: vaalilaki 15, 16 ja 17 :t Liite 4: Puolueen edustaja kokoukseen Liite 5: Oikeusministeriön vaaliohje Liite 6: Kuntaliiton yleiskirje Jakelu Suomen Kommunistinen Puolue Finlands Kommunistika Parti r.p. Suomen Kristillisdemokraatit (KD) Kristdemokraterna i Finland (KD) r.p. Perussuomalaiset r.p., Sannfinländarna r.p.

7 Pyyntö 7 (7) Vihreä liitto r.p., Gröna förbundet r.p., Ruona lihttu r.b. Piraattipuolue r.p., Piratpartiet r.p. Vasemmistoliitto r.p.,vänsterförbundet r.p. Svenska folkpartiet i Finland r.p., Suomen ruotsalainen kansanpuolue r.p. Kommunistinen Työväenpuolue Rauhan ja Sosialismin puolesta r.p., Kommunistiska Arbetarpartiet För Fred och Socialism r.p. Suomen Sosialidemokraattinen Puolue Finlands Socialdemokratiska Parti r.p. Kansallinen Kokoomus r.p., Samlingspartiet r.p. Itsenäisyyspuolue r.p., Självständighetspartiet r.p. Suomen Keskusta r.p., Centern i Finland r.p.