KEMISTIKILTA Ry 1 (5) RAADIN KOKOUS Aika: 05.02.2013 08:00 Paikka: Läsnä: Kemistikillan kiltahuone Elina Honkanen, puheenjohtaja Pia Silventoinen, tiedottaja-sihteeri Artturi Ropponen, rahastonhoitaja Otto Köylijärvi, isäntä Susanne Lindholm, emäntä Maunu Häkkinen, ulkovastaava Ville Rönkkö, opintovastaava Mikko Laine, phuksikapteeni, saapui 8:08 Maija Renkonen, yrityssuhdevastaava, vpj. Muut: Emilia Stenman, poistui 9:57 Jukka Lommi, saapui 8:08, poistui 9:08 Lotta Vuolamo, saapui 8:08, poistui 9:02 Antti Karkola, saapui 8:10, poistui 9:06 Outi Härkonen, saapui 8:16, poistui 9:06 Anni Karjalainen, saapui 8:16, poistui 9:05 Ella Potka saapui 9:12 Mikko Kiviluoma, saapui 9:15, poistui 9:46 1. Kokouksen avaus Kemistikillan puheenjohtaja Elina Honkanen avasi kokouksen kello 08:03. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 4. Vanhojen pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 1/2013.
KEMISTIKILTA Ry 2 (5) RAADIN KOKOUS 5. Kuulumiskierros Vaihdettiin raatilaisten kanssa kuulumisia 6. Posti Käytiin läpi killalle tulleet postit: o Helsingin Sanomat o Vuosijuhlakutsuja IK:lta, PJK:lta, FK:lta (oli epäselvää montako edustajaa tarjotaan) ja Spektrumilta o KY:lta ja Kemistklubbenilta vuosijuhlaonnittelukirje - eivät pääse paikalle o Heinon tukun mainos o Danske Bankilta ilmoitus yritysjärjestelyistä rahoitusyhtiöliiketoiminnan suhteen o Ahjo 2/2013 (Metallityöväenliiton lehti) o Aku Ankka Nro. 5/2012 o VK:n raadin tervehdys 7. Raha-asiat XXXXX 8. Ulkoasiaintoimikunta Maija on lähettänyt hyvinvointiskaban sponsorihakemukset. Rautaruukin kesätyöilmoitus laitettiin viikkotiedotteeseen ilman maksutusta, koska työstä saa myös opintopisteitä. Estrella on saatu mukaan sponsoroimaan Kondensatiota. SKS-sitsien puhuja Heleena Karrus tulee klo 19 puhumaan, mutta hän ei jää sitsaamaan. Infotiedote yrityksille Prosessiteekkareista on Kemistikillan osalta vielä lähettämättä. Tänään 5.2 on yrityssuhdepalaveri PT:n kanssa, jossa varmasti puhutaan tästä. Tiedotetta varten on olemassa valmis pohja, johon Maija lisää vielä pienen lisäyksen Kemistikillasta liittyen erityisesti siihen, miksi Kemistikiltaakin kannattaa yhä tukea. Kun tiedote saadaan valmiiksi, se lähetetään eteenpäin. Kilta järjestää CTR-, eli Crash Team Racing-videokonsolipeliturnauksen. Järjestelyistä on vastuussa Iiro Perttula, mutta turnauksen ajankohta pitää vielä selvittää. Alustavasti suunniteltiin, että tapahtuma voitaisiin sijoittaa hyvinvointiviikolle ja paikaksi voisi sopia PT:n yhdistystila. Emilia kertoi, että PT:n yhdistystilan varaaminen toimii vahtimestarien kautta. Keskusteltiin teekkarispeksin lipuista, joita Emma on varannut 10 kpl (yhteensä voisi varata 20 kpl). Liput maksavat à 14. Pohdittiin haluaako kilta tukea muutaman euron/lippu. Kilta hoitaa ilmoittautumisen asiaan liittyen ja kun nähdään halukkaiden määrä, katsotaan tukisumma. Ilmoittautumiseen 20 paikkaa + varapaikat. Pia hoitaa tekstin viikkotiedotukseen ensi viikolla, ja sen jälkeen ilmoittautumisen avaamisen, kunhan Emma lähettää tarvittavat infot. Game of Three siirtyi 19. ja 20.4 klo 18. Parempi päivä olisi HV-skaban finaalin kanssa päällekäin, eli 19.4.
KEMISTIKILTA Ry 3 (5) RAADIN KOKOUS Yrityssuhdetapaaminen PT:n kanssa järjestetään ti 5.2. klo 11-12 Keskusteltiin Kondisbileistä. Ollaan hyvässä vaiheessa. Bileet järjestetään Club Vaticanissa, teemana on mafia ja lippujen hinta on etukäteen ostettuna 3 + eteispalvelumaksu ja ovelta ostettuna 4 + eteispalvelumaksu. Todettiin, että lippujen myyminen myös kemmalla on hyvä juttu. Tapahtumajulisteet eivät vielä ole valmiit. Biopolttoainepäivä järjestetään tämän viikon perjantaina 8.2. ja kaikki on hyvässä hoidossa tapahtumaan liittyen. 9. Sisäasiaintoimikunta Ehdotettiin farmaseutteja ABC-sitseille kavereiksi. Maunu ottaa yhteyttä heihin ja kysyy sopiiko ajankohta heille. Susanne ja Otto hoitavat lumisodan mehut. N. 60 henkilöä on osallistumassa tapahtumaan ja tarjoilun on oltava klo 19.00 valmiina Alvar Aallon puistossa. Keskusteltiin Gravisetkoista. Saunan lämpeneminen alkaa 17. Elinalta on kysytty riittääkö Rantasaunan pieni puoli kuuteen asti ja iso puoli saataisiin käyttöön vasta sen jälkeen. Elina selvittää saunan tilanteen sekä sen, mitä VK ja PJK ovat tiedottaneet jäsenilleen ko. tapahtumasta. Susanne kertoi, että SKS-sitsien ruuat ovat hyvässä hoidossa, ja että mukaan otetaan kaikki 101 ilmoittautunutta. Lukkarit ovat tehneet jo läsyt sitseille. Neluricupin info tulee seuraavaan viikkotiedotukseen. Ilmoittautuminen aukeaa ensi viikolla ja on viikon auki. Pelit alkavat Kondensation jälkeen ja sen jälkeen on kuukausi aikaa pelata omat pelit. Coronavoittolaattojen hintoja on selvitetty. Anni halusi tietää, paljonko kilta olisi valmis maksamaan. Odotetaan ensin tarjouspyyntöä. 10. phuksitoimikunta 26.2. on Teekkarikulttuuri-ilta. Elina ja muutama muu raatilainen voisi tulla paikalle kertomaan Kemistikillan historiasta. Viikon sisään ilmoitus Elinalle/Emilialle, jos pääsee mukaan. Maunu menee tänään 5.2 klo 17:30 auttamaan Lumisotavalmisteluissa, mm. ulkotulien levittelyssä. 11. Opintotoimikunta Ville kertoi raporttia lafkasuunnistuksesta. Tapahtumaan osallistui yllättävän moni opiskelija. Ryhmiä oli yhteensä 8 ja suurin osa ryhmistä palautti lopuksi suorituslaputkin. Keskusteltiin raadille tulevista opintoasioihin liittyvistä sähköposteista. Mikäli viesteissä on selkeä kehotus tiedottaa asiasta eteenpäin kiltalaisille, Pia liittää tiedotteen suoraan viikkotiedotteeseen. Mikäli on epäselvyyttä, Ville voi pyytää tiedotusta viikkotiedotteeseen ko. asiasta. Pia ja Ville hoitavat viikkotiedotukseen muistutuksen nettisivujen opintoasioista.
KEMISTIKILTA Ry 4 (5) RAADIN KOKOUS 12. Tiedotustoimikunta Maunu on lähettänyt AYY-shopin kyselyn KV-listalle. Sähköpostilista on muutenkin kunnossa ja Maunu hoitaa sitä mm. lähettämällä sinne Artturin kääntämiä osia viikkotiedotteista. Maunu yrittää kysellä lisää ulkomaalaisten opiskelijoiden yhteystietoja Anna Mäkilältä. Pia tekee Driveen yksinkertaiset ohjeet tapahtumien lisäämisestä Internet-sivuille, jotta muutkin raatilaiset voivat lisätä sinne itse tapahtumia. Pia tarkistaa Kondensation kuvaajatilanteen. Huomattiin, että pelkkä viikkotiedotus ei riitä kiltalaisten aktivoimiseksi, vaan myös Facebookia pitää käyttää ajankohtaisista tapahtumista tiedottamiseen. 13. Ansiomerkkitoimikunnan ehdotukset Ansiomerkkitoimikunta esitteli ehdotuksensa ansiomerkkien ja kunniamainintojen saajiksi. Ehdotukset on lueteltu seuraavassa. Kultainen ansiomerkki: Victor Heinänen, Hopeinen ansiomerkki: Riitta Kujala ja Emmi Rönkkö, kunniamaininta: Simo Kyllönen, Tea Miller, Mikaela Mirsch, Jussi-Pekka Vapaavuori, Katariina Tumelius, ja Joonas Paavola. Lisäksi vuosikokouksessa keskustellaan kunniajäsenyyteen liittyvistä asioista ja niiden mahdollisesta myöntämisestä. Ansiomerkkitoimikunnalle oli budjetoitu 60, mutta tarve nousikin 120 :n. Keskusteltiin myös Jukka Lommin kanssa kannatusjäseneksi liittymisestä. Ilmoittautumislomake laitetaan killan nettisivuille ja rahastonhoitajan on pidettävä kirjaa ilmoittautuneista. Asiasta laitetaan myös tiedote alumneille. 14. Muut esille tulevat asiat Jäärätoimikunta on ehdottanut tapaamisajankohdaksi jotain iltaa viikoilta 10 tai 12. Tapaaminen olisi illanvietto esim. jossain yrityksessä. Raatilaisille sopii ainoastaan 21.3. Elina ottaa yhteyttä Jäärätoimikuntaan ja sopii tapaamisesta. Mikko Kiviluoma kertoi Prosessiteekkareista ja kandiuudistuksesta. Hän kertoi, että asiat etenevät hitaasti mutta varmasti. Haalarisponsoreiden kanssa on käyty keskusteluja, TTER:lle on lähetetty hakemuksia, keväälle on sovittu yksi sitsipäivä (10.4) ja uusia ISOja aletaan hankkia lähiaikoina. Tarvitaan 45-60 aktiivista isoa. Jos halukkaita on paljon, karsitaan ainakin ISOsetien ja -tätien määrästä. Kiviluoma painotti myös kiltojen vastuuta suunnitella syksyn tapahtumat kuntoon, kun phuksit eivät enää tule vanhoille killoille, vaan esim. KV-opiskelijat pitää saada paremmin mukaan toimintaan. Keväällä tullaan keskustelemaan myös mm. laulukulttuurista. Laboratoriotakkien ja - lasien hoitoa eivät killat enää ota vastuilleen. PT:n yleiskokous järjestetään 27.2 klo 16 ja siellä päätetään mm. haalareiden väristä. Kandiohjelman kurssikuvaukset esitellään 5.2 klo 14.15, ja ohjelman kurssien yleinen sisältö on jo luotu. Ongelmaksi muodostuu opiskelijoiden kesätyöntekomahdollisuuksien säilyttämien, sillä työt alkavat usein jo 2.5. ja 5 periodin systeemissä opinnot kestävät 31.5 asti. Pääsiäisloma lyhenee 4 päivään. Viikkotyötuntien määrää pyritään vähentämään selvästi. Myös maisterivaiheen pääaineita on alettu suunnitella, ja niitä tulee olemaan 6-7 toisistaan erillistä vaihtoehtoa. Kiltojen tulee myös yhteistyössä suunnitella phuksiexcursiot ajoissa ja ilmoittaa niistä Pia Lahdelle ja Ritva Järvenpäälle, jotta vältetään päällekkäisyyksiä.
KEMISTIKILTA Ry 5 (5) RAADIN KOKOUS Vuosikokous on maanantaina 11.2. klo 16.15 alkaen Ke1:ssä. Kutsu kokoukseen on laitettu maanantaina kk-infolle sekä killan viralliselle ilmoitustaululle. Arkistokoulutukselle ei ollut erityisiä päivätoiveita, joten kysytään Matias Hätöseltä ja Riitta Kujalalta asiasta ja he saavat ehdottaa sopivaa päivää. Prosessiteekkarit hoitavat Ystävänpäiväkivan. Elina tapasi jo kiltakummin Tuisku Suomalan. Tuisku haluaisi olla näkyvä hahmo killassa, joten hänet lisätään kk-info-listalle ja 4. periodissa raati pitää tapaamisen hänen kanssaan AYY:n tiloissa. Tuisku tulee myös vuosikokoukseen esittelemään itsensä paikalla oleville kiltalaisille. Artturi hoitaa yhdessä Maunun kanssa Spotify Unlimitedin vaihtamisen, ennen kuin aika loppuu. ISOilmo aukeaa 19.2.2013. 13. Kokouksen päättäminen Kemistikillan puheenjohtaja Elina Honkanen päätti kokouksen kello 09:58. Pöytäkirjan vakuudeksi Elina Honkanen puheenjohtaja Pia Silventoinen tiedottaja-sihteeri