Yhtymähallitus 15 25.01.2017 Yhtymähallitus 33 22.02.2017 Yhtymähallitus 47 14.03.2017 Yhtymähallitus 63 12.04.2017 Kuntayhtymän johtaja/ rehtorin viran täyttäminen Yh 25.01.2017 15 Yhtymähallitus on kokouksessaan 17.11.2016 tehnyt yh ty mä val tuustol le esityksen kuntayhtymän johtajan / rehtorin viran auki ju lis ta mises ta. Yhtymävaltuusto on kokouksessaan 1.12.2016 hy väk sy nyt yhty mä hal li tuk sen esityksen ja päättänyt viran kel poi suus eh dois ta se kä valtuuttanut yhtymähallituksen käynnistämään viran täyt tä mi seen tarvittavat toimenpiteet. Yhtymähallitus on kokouksessaan 14.12.2016 päättänyt viran auki ju lis ta mi seen ja viran täyttämiseen liittyvistä toimenpiteistä sekä vi ran vastaanottamisen ajankohdasta. Virkaa koskeva hakuilmoituksen valmisteluun tarvittiin lisäaikaa, minkä vuoksi hakuilmoitus julkaistaan 22.1.2017 yhtymähallituksen 14.12.2016 päät tä mäl lä tavalla. Hakuaika päättyy 17.2.2017, jolloin yh ty mä hal li tus voi päät tää haastatteluun kutsuttavista 22.2.2017 kokouk ses saan. Hakuilmoitusta on valmisteltu yhtymähallituksen varapuheenjohtaja Tuuk ka Suomalaisen ja yhtymävaltuuston puheenjohtaja Tom mi Tuu nai sen kanssa konsultoiden. Hakuilmoitus liitteenä 1. Kuntayhtymän johtaja/rehtorin esitys Yhtymähallitus hyväksyy 14.12.2016 tekemäänsä päätökseen muutok sen, jonka mukaan kuntayhtymän johtajan / rehtorin viran ha ku aika on 22.1.- 17.2.2017 välinen aika. Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi ja hyväksyy liitteenä 1 olevan viran hakuilmoituksen. Yhtymähallitus päättää viran täyttämistä valmistelevan haas tat te luryh män kokoonpanosta ja menettelytavoista hakijoiden so vel tu vuuden testaamiseksi ja arvioimiseksi kokouksessaan 22.2.2017. Yhtymähallitus päättää haastatteluun kutsuttavista hakijoista 22.2.2017 kokouksessaan.
Päätös Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen. Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi ja esittää edelleen yh ty mä val tuus tolle hyväksyttäväksi Keijo Pesosen irtisanoutumisen kuntayhtymän joh ta ja / rehtorin virasta 1.1.2018 alkaen, liite 2. Yh 22.02.2017 33 Yhtymähallitus 22.2.2017 Viran hakuaika päättyy 17.2.2017. Hakijatiedot esitellään tarkemmin ko kouk ses sa. Aikataulutavoite on ollut, että yhtymähallitus päättää esityksestään yh ty mä val tuus tol le 26.4.2017 ja yhtymävaltuusto päättää asiasta 24.5.2017. Yhtymähallituksen tulee arvioida ainakin seuraavia asioita jat ko valmis te lus saan hakijoiden kelpoisuutta koskevat vertailut (koulutus työ ko kemus, jne osaaminen suhteessa hakuilmoituksessa esitettyihin vaa ti muk siin) ns. kaksoisvirassa (kuntayhtymän johtaja ja rehtori) tarvittavan ko ko nais osaa mi sen arviointi niiden kesken, jotka parhaiten täyt tä vät kaikki hakuilmoituksen kelpoisuusvaatimukset ja viras sa tarvittavan osaamisen eri osa-alueet haastateltavien valinta ja haastatteluryhmän nimeäminen mahdollisten soveltuvuustestien käyttö palkkausta koskevien perustelujen määrittäminen johtajasopimuksen valmistelu jos arvioinnissa päädytään siihen, että hakijoilla ei ole riittävää ha ku il moi tuk ses sa määriteltyä kaksoisvirassa tarvittavaa ko konais osaa mis ta, arvioidaan tarpeet ja perusteet hakuajan jat kami seen jos hakuaikaa jatketaan, miten toimitaan ja missä aikataulussa onko tarpeen sopia ylimääräisiä yhtymähallituksen ja/tai työjaok sen kokouksia Valmistelija: kuntayhtymän johtaja/ rehtori Keijo Pesonen 044 550 6200.
Kuntayhtymän johtaja/rehtorin esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi kuntayhtymän johtaja /rehtorin virkaan määräajassa saapuneet hakemukset ja päättää jat ko toi men piteis tä. Päätös Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi, että määräaikaan mennessä kun tayh ty män johtaja/ rehtorin virkaa haki 15 henkilöä. Yhtymähallitus päätti pyytää haastatteluun seuraavat hakijat: KTM, Timo Kärkkäinen, Pattijoki DI Sami Pekonen, Savonlinna TtT Jukka Soininen, Kuopio FT Marja Tuomainen, Vantaa sekä yksi henkilö, joka ei halua nimeään julkisuuteen. Yhtymähallitus päätti, että haastatteluryhmään kuuluvat seuraavat hen ki löt yhtymävaltuuston puheenjohtaja Tommi Tuunainen yhtymähallituksen varapuheenjohtaja Tuukka Suomalainen yhtymähallituksen jäsen Heli Laamanen kuntayhtymän johtaja / rehtori Keijo Pesonen talousjohtaja Terhi Juutilainen sihteerinä johdon sihteeri Ulla Tanninen. Yhtymähallitiuksen jäsen Hannu Heinänen, varajäsen Teemu Tiainen sekä talousjohtaja Terhi Juutilainen poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.30. Yh 14.03.2017 47 Yhtymähallitus 14.3.2017 Kuntayhtymän johtaja /rehtorin virkaa hakeneiden haastattelut pi detään 7.3.2017 (8.3.2017 varapäivä). Yksi hakijasta on 5.3.2017 ilmoit ta nut sähköpostilla terveydellisiin syihin vedoten esteestä saapua haastatteluun 7.3.2017 Haastatteluryhmä arvioi mahdollista uutta haastatteluaikaa ja hakijan omaa ehdotusta. Liitteenä 1 haas tat te-
lu ai ka tau lut. Kuntayhtymän johtaja/rehtorin esitys Hakijoiden mahdollista henkilöarviointia varten on pyydetty tarjous (Per son nel Group/ Joensuu), joka esitellään tarkemmin ko kouk sessa. Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi haastatteluryhmän arvioinnit haastat te luis ta ja mahdolliset ehdotukset henkilöarviointiin valittavista haki jois ta ja päättää jatkotoimenpiteistä. Kokouskäsittely Yhtymähallitus julisti kokouksessaan 25.1.2017 kuntayhtymän joh taja/ rehtorin viran haettavaksi. Viran hakuaika oli 22.1. - 17.2.2017. Viran kelpoisuusvaatimukset määräytyvät opetustoimen henkilöstön kel poi suut ta koskevan asetuksen 986/ 98 2. luvun 2. mukaisesti. Li säk si kuntayhtymän johtaja/ rehtorilta edellytetään hyvää am ma til lisen koulutuksen ja elinkeinoelämän tuntemusta, työkokemusta toi mialaan liittyvissä tehtävissä, näyttöä tuloksellisesta johtamisesta ja orga ni saa tion kehittämisestä sekä hyviä yhteistyö- ja vuo ro vai ku tus taito ja. Hakijalle luetaan eduksi kansainvälisessä yhteistyössä tar vit tava hyvä kielitaito. Määräaikaan mennessä tuli 15 hakemusta. Hakijoista 13 täyttää virkaan edellytetyt muodolliset kelpoisuusvaatimukset. Lain kunnallisesta viranhaltijasta (11.4.2003/ 304) 4 :n 2. momentin mu kaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi perus tel lus ta syystä päättää hakuajan jatkamisesta, uudesta ha ku menet te lys tä tai viran täyttämättä jättämisestä. Uutta hakumenettelyä kos ke vas sa ilmoituksessa on mainittava, otetaanko aikaisemmat hake muk set huomioon. Ensimmäisellä hakukierroksella tavoitettiin odotettua vähemmän sellai sia hakijoita, jotka täyttävät kaikki hakuilmoituksessa mainitut kelpoi suus vaa ti muk set. Kysymyksessä on kuntayhtymän johtaja/ reh torin virka, eli or ga ni saa tion ylimmän viranhaltijan virka. Ottaen huo mioon viran mer kit tä vyys organisaatiolle on perusteltua jatkaa vielä haku ai kaa sen sel vit tä mi sek si, voidaanko hakijoiden joukkoon saada vie lä lisää hakuilmoituksessa mainitun laajan kelpoisuuden omaavia ha ki joi ta. Yhtymähallituksen keskustelun yhteydessä todettiin, että perusteita ha ku ajan jatkamiseen kokonaisuuden kannalta on perusteita. Ky symyk ses sä on koulutuskuntayhtymän keskeisin virka.
Kuntayhtymän johtaja / rehtorin muutettu esitys Yhtymähallitus päättää jatkaa haettavaksi julistetun kuntayhtymän joh ta ja/ rehtorin viran hakuaikaa 5.4.2017 klo 12.00. Jat ke tus sa haus sa otetaan huomioon alkuperäisessä, 17.2.2017 päät ty nees sä haus sa virkaan jo hakeneet henkilöt alkuperäisten hakemustensa pe rus teel la. Viran täyttämisessä noudatetaan muutoin kaikkia samoja pe ri aat tei ta kuin edellä mainitussa alkuperäisessä haussa. Yhtymähallitus valtuuttaa yhtymähallituksen työjaoksen päättämään haas tat te luun kutsuttavista sekä mahdolliseen henkilöarviointiin lähe tet tä vis tä henkilöistä. Päätös Yhtymähallitus hyväksyi tehdyn esityksen. Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Tommi Tuunainen, 1. va ra pu heenjoh ta ja Erkki Muukkonen sekä 2. varapuheenjohtaja Paavo Kon tiokor pi poistuivat ko kouk ses ta klo 16.20. Yh 12.04.2017 63 Yhtymähallitus 12.4.2017 Määräaikaan mennessä on tullut 7 hakemusta lisää: Tradenomi YAMK Timo Erikoinen, KM Pauli Karihtala, KTM Jari Linden, TkL Ant ti Ruotsalainen, DI/ YTM Kirsi Taivalantti, TaM Tarja Törttö, YTM Is mo Varis. Yhtymähallitus valtuutti 25.01.2017 työjaoksen päättämään haas tatte luun kutsuttavista ja mahdolliseen henkilöarviointiin lähetettävistä ha ki jois ta. Työjaos ja haastatteluryhmä pitää kokousta 10.3.2017, jol loin on myös yksi haastattelu. Kuntayhtymän johtaja/rehtorin esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi määräaikaan mennessä saa puneet hakemukset (7) ja työjaoksen esityksen uusista haastateltavista ja henkilöarviointiin lähetettävistä hakijoista. Lisäksi yhtymähallitus päättää jatkovalmistelun aikataulusta ja toimen pi teis tä ennen yhtymävaltuuston kokousta 1.6.2017. Päätös Yhtymähallitus hyväksyi esityksen.
Merkittiin tiedoksi, että yhtymähallituksen työjaos on kutsunut haastat te luun 19.4.2017. tradenomi YAMK Timo Erikoinen KM Pauli Karihtala ja DI/YTM Kirsi Taivalantti. sekä päättänyt lähettää henkilöarviointiin aiemmin haastatellut DI Sami Pekosen KTM Jukka Mustosen ja KTM Timo Kärkkäisen. Yhtymähallitus päätti lisäksi, että kaikki henkilöarviointiin lähetettävät ha ki jat kutsutaan erikseen vielä yhtymähallituksen tapaamiseen 10.5.2017 ennen yhtymähallituksen kokousta. Tapaaminen to teu tetaan videoneuvottelun avulla. Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi henkilöarvioinnin suorittavalle Person nel -yhtiölle toimitetun tehtävänkuvauslomakkeen.