Muista johtamiseen liittyvistä järjestelyistä on mahdollista sopia sen jälkeen kun yhtymähallitus päättää tämän virkatehtävän sijaisjärjestelystä.

Transkriptio

1 Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Yhtymähallitus Apulaisrehtorin viran täyttö Yh 22 Apulaisrehtori Ritva Ylitervo on ilmoittanut käyttävänsä oikeuttaan apulaisrehtorin virkasuhteen päättämiseen koeaikaan vedoten Vs.Kuntayhtymän johtaja/rehtorin esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi apulaisrehtori Ritva Ylitervon ilmoituksen koeaikana tapahtuvasta virkasuhteen purkamisesta ja päättää suunnitelmasta apulaisrehtorin tehtävien hoidosta sijaisjärjestelyin saakka. Yhtymähallitus esittää apulaisrehtori Ritva Ylitervon koeaikapurun yhtymävaltuustolle tiedoksi. Yh 41 Yhtymähallitus Yhtymähallitus on kokouksessaan käsitellyt apulaisrehtori Ritva Ylitervon henkilökohtaista päätöstä virkasuhteen päättämisestä koeaikaan vedoten ja merkinnyt tiedon virkasuhteen päättymisestä tiedoksi. Mahdollisista sijaisjärjestelyistä on keskusteltu virkajohdon puitteissa ja yhtymähallituksen kokouksessa alustavasti virkaan liittyvien työtehtävien hoitamisesta sijaisjärjestelyin saakka. Virkajohdon ja yhtymähallinnon avainhenkilöt tukevat tehtävän hoitoa sijaisjärjestelyin. Muista johtamiseen liittyvistä järjestelyistä on mahdollista sopia sen jälkeen kun yhtymähallitus päättää tämän virkatehtävän sijaisjärjestelystä. Lukuvuoden päättymiseen ja pedagogisen johtamisen tämän

2 lukuvuoden aikana sovittujen avaintehtävien hoitoon liittyvän aikataulutuksen osalta on tärkeää, että päätös viran sijaisjärjestelyistä voidaan tehdä mahdollisimman nopeasti ja siten, että lukuvuosi voidaan muuttuneessa tilanteessa saada päätökseen asiantuntemuksella ja vahvalla kokemuksella tehtävistä. Tutkintokoordinaattori Pertti Paunonen on antanut suostumuksensa apulaisrehtorin viran hoitamiseen sijaisjärjestelyin. Kirjallinen suostumus esitetään kokouksessa. Vs. kuntayhtymän johtaja/ rehtorin esitys Yhtymähallitus nimeää kuntayhtymän apulaisrehtorin virkaa hoitamaan viransijaisena ajalla tutkintokoordinaattori Pertti Paunosen. Apulaisrehtorin viransijaisuuden ajan palkka määräytyy ao. viran tehtäväkohtaisen palkan sekä sijaisen oman koulutuksen ja kokemuksen mukaisesti. Suostumus liitteenä 1. Yh 86 Yhtymähallitus Koulutuksen järjestämislupiin ja valtionosuusjärjestelmän perusteisiin (yksikköhinnat) kohdentuvat sopeuttamisvaatimukset vuosille edellyttävät koulutuksen järjestäjän palvelurakenteiden arviointia ja sopeuttamista laajalla rintamalla. Sopeuttaminen edellyttää myös henkilöstörakenteen ja johtamisjärjestelmän arviointia ja mahdollisuuksia vastuiden tiivistämiseen. Tämän johdosta on perusteltua, että toistaiseksi avoinna olevia apulaisrehtorin ja koulutuspäällikön virkoja ei toistaiseksi täytetä vaan jatketaan yhtymähallituksen tekemien päätösten linjassa myös alkava lukuvuosi Lisäajan ottaminen on tarpeen myös sen vuoksi, että OKM:n järjestämislupia koskevat lopulliset päätökset ja yksikköhintoihin kohdentuvat leikkausten vaikutukset voidaan arvioida pitemmällä tähtäyksellä. Palvelurakenteiden ja taloudellisten resurssien kaventuessa on voitava huolehtia siitä, että SAMIedun noususuuntaiset hakutoiveet ja tulosrahoituksen mittaritiedot voidaan myös jatkossa turvata. Johtamisjärjestelmään liittyvät muutokset ja uudet henkilöstörekrytoinnit on toteutettava mahdollisimman huolellisen valmistelun ja suunnittelun avulla. Lisäksi SAMIedussa olevat kaikki väliaikaisjärjestelyt ja

3 Kuntayhtymän johtaja/ rehtorin esitys sopeuttamisen kohteena olevat palvelutoiminnat tulee tarkastella myös yhtenä kokonaisuutena. Edellä selostetun pohjalta on luontevaa, että maaliskuusta 2013 alkaen vs. apulaisrehtorina toiminut Pertti Paunonen jatkaa suostumuksensa mukaisesti alkavan lukuvuoden vs. apulaisrehtorina. Apulaisrehtorin viran vastuualuetta ja täyttämistä arvioidaan osana muuta johtamisjärjestelmää ja talousarvion 2014 puitteissa. Liitteenä 1 Pertti Paunosen suostumus. Yhtymähallitus nimeää tutkintokoordinaattori, insinööri Pertti Paunosen hoitamaan apulaisrehtorin viransijaisuutta ajalle Yh 164 Yhtymähallitus Yhtymähallitus on kokouksessaan nimennyt Pertti Paunosen hoitamaan avoinna olevaa apulaisrehtorin virkaa tä perusteltiin mm. sillä, että "apulaisrehtorin viran vastuualuetta ja täyttämistä arvioidaan osana muuta johtamisjärjestelmää ja talousarvion 2014 puitteissa". Yhtymähallitus on kokouksessaan päättänyt esittää yhtymävaltuustolle SAMIedun organisaation johtamisjärjestelmää koskevat muutokset ja järjestelyt. Niiden mukaan apulaisrehtorin virka esitetään julistettavaksi haettavaksi ja täytettäväksi mahdollisuuksien mukaan alkaen. Apulaisrehtorin viran vastuualueen ja toimivallan suhteen ei varsinaisesti esitetä muutoksia, mutta viran täytössä halutaan korostaa pedagogisen johtamisen tärkeyttä ja koulutuspalvelujen talouden johtamiseen liittyvää osaamista. Hallintosäännön 19 :n mukaan apulaisrehtorin valitsee yhtymävaltuusto. Edelleen :n 17 mukaan viran, johon yhtymävaltuusto valitsee viranhaltijan julistaa haettavaksi yhtymähallitus. Tämän mukaan yhtymähallitus on toimivaltainen käynnistämään apulaisrehtorin viran hakua ja täyttämistä koskevat toimenpiteet suunnitelmien mukaisesti vuoden 2014 alkupuolella. Johdonmukaista on, että yhtymähallitus päättää apulaisrehtorin viran täyttöä koskevasta hakumenettelystä tarkemmin tammikuun

4 2014 kokouksessa. Kuntayhtymän johtaja/ rehtorin esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi apulaisrehtorin viran haku- ja täyttömenettelyn sekä aikataulun. Yh 9 Yhtymähallitus YH SAMIedun organisaation johtamisen vastuualueisiin 2014 tehdyt muutokset vähentävät apulaisrehtorin esimies- ja johtamisvastuita aikuiskoulutuksen ja oppisopimuskoulutuksen osalta, koska aikuiskoulutus- ja työelämäpalvelut (AITO) sekä kehittämis- ja viestintäpalvelujen (KEVI) yhdistämisen myötä uusi palveluyksikkö (AIKE) siirrettiin alkaen yhtymäpalvelujen alaisuuteen. Vastaavasti mm. kansainvälisen toiminnan sekä tieto- ja viestintätekniikan koordinointivastuut siirretään lähtien koulutuspalvelujen/asiantuntijapalvelujen (ASPA) yhteyteen. Tavoitteena on, että apulaisrehtorin vastuualue kattaa koulutuspalvelujen lisäksi kaikki niitä läheisesti tukevat asiantuntijapalvelut. Apulaisrehtori ei suoraan ole esim. opetushenkilöstön esimies, vaan vastaa ammatti- ja aikuisopiston pedagogisesta johtamisesta. Rehtorin ja apulaisrehtorin välisestä työnjaosta määrätään kuntayhtymän hallintosäännöllä. Kuntayhtymän johtaja/rehtori toimii perussopimuksen ja hallintosäännön mukaan ammatti- ja aikuisopiston rehtorina ja apulaisrehtori vastaa pedagogisesta johtamisesta. Hallintosäännön 16. mukaan apulaisrehtorin viran perustaa yhtymävaltuusto, joka päättää myös viran kelpoisuudesta (18. ). Viran julistaa haettavaksi kuitenkin yhtymähallitus (17. ) ja viran täyttää yhtymävaltuusto (19. ). Perussopimukseen nähden hallintosäännön apulaisrehtorin valintaa koskeva määräys ei ole johdonmukainen. Perussopimuksen mukaan yhtymävaltuuston tehtävänä on valita kuntayhtymän johtaja/rehtori ja talousjohtaja, mutta apulaisrehtoria koskevia määräyksiä ei perussopimuksessa ole. Apulaisrehtorin viran vastuualue ja tehtävät sekä kelpoisuusehdot on määritelty yhtymävaltuuston päätöksellä (YV päätös 13/2003) sekä hallintosäännöllä

5 Apulaisrehtorin virkaan (YV ) määritellyt kelpoisuusehdot (asetuksen 986/98 mukainen rehtorin kelpoisuus) ovat korkeat ja aiemmasta kokemuksesta tiedetään, että tämä on jonkin verran vaikuttanut kiinnostukseen ja vaikeuttanut rekrytointia. Muodollisesti kelpoisten hakijoiden määrä on jäänyt odotettua pienemmäksi myös siitä syystä, että muodollisten vaatimusten lisäksi apulaisrehtorin osaamisvaatimuksissa opetustoiminnan päävastuisena on painotettu myös erityisopetukseen ja opinto-ohjaukseen liittyvää asiantuntemusta sekä kansainväliseen yhteistyöhön liittyvää kielitaitoa. Kelpoisuusvaatimusten tulkintaa ja soveltamista tulee kuitenkin arvioida ja tarvittaessa esittää muutoksia siihen suuntaan, joka palvelee ja edistää opiskelijoiden oppimista ja ohjausta sekä opettajien pedagogista ja didaktista asiantuntemusta. Apulaisrehtorin työssä korostuvat nämä vastuut, ei hallintovirkamiehen työ. Rehtoria koskevat kelpoisuusvaatimukset antavat mainittua joustoa ja tulkinnan varaa ja sitä mahdollisuutta voidaan hyödyntää haku- ja valintaprosessin aikana. Apulaisrehtorin viran haku- ja täyttöprosessiin tulee varata riittävästi aikaa, jotta tehtävään valittu henkilö voi ottaa sen vastaan viimeistään Uuden henkilön perehdyttämisen kannalta olisi hyvä, että hän voisi aloittaa jo 1.5. tai ja osallistua seuraavan lukuvuoden valmisteluun. Käytännössä kuitenkin on varauduttava siihen, että valittava henkilö voi aloittaa vasta Hakuprosessin aikataulu pääpiirteissään viran aukijulistaminen / yhtymähallitus hakuaika päättyy klo yhtymähallituksen työjaos valmistelee viikolla 9 apulaisrehtorin viran valintaprosessia koskevan esityksen yhtymähallitukselle yhtymähallitus päättää haastatteluryhmästä ja haastatteluun kutsuttavista sekä mahdollisista soveltuvuustesteistä haastattelut viikoilla 13-15/2014 esitys yhtymähallituksen kokoukseen ja edelleen samana päivänä pidettävään yhtymävaltuuston kokoukseen (ylimääräinen valtuusto, jossa mahdollisesti myös muita asioita). Apulaisrehtorin virkaa koskevat vastuualue- ja tehtäväkuvaus sekä kelpoisuusasetus 986/98 liitteenä 1 ja hakuilmoitus liitteenä 2. Kuntayhtymän johtajan esitys Yhtymähallitus julistaa apulaisrehtorin viran haettavaksi klo 12 mennessä. Viran kelpoisuutta ja hakua koskevat liitteet 1 ja 2.

6 Yhtymähallituksen työjaos valmistelee yhtymähallitukselle kokoukseen esityksen haastatteluun kutsuttavista hakijoista mahdollisista soveltuvuustesteistä sekä haastattelun suorittavasta ryhmästä. Haastattelut suoritetaan viikoilla 13-15/2014. Yhtymähallitus päättää esityksestään yhtymävaltuustolle kokouksessaan Yhtymävaltuuston kokous pidetään samana päivänä. Apulaisrehtorin virka on otettava vastaan viimeistään tai sopimuksen mukaan. Yh 40 Yhtymähallitus Kuntayhtymän johtaja / rehtorin esitys Määräaikaan mennessä on tullut 16 hakemusta. 1 hakemus saapui myöhässä, joten sitä ei voi ottaa huomioon. Yhtymähallituksen työjaos käsittelee asiaa kokouksessaan Prosessi jatkuu aiemman aikataulun ja suunnitelman mukaisesti siten, että yhtymähallitus nimeää haastatteluryhmän ja haastatteluun kutsuttavat hakijat. Haastattelut pidetään viikoilla 13-15/ Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi apulaisrehtorin virkaan saapuneet hakemukset, 16 kpl. Yhtymähallitus nimeää haastatteluryhmään yhtymähallituksen työjaoksen (3 hlöä), yhtymävaltuuston puheenjohtajan, kuntayhtymän johtaja/ rehtorin, talousjohtajan, vt. apulaisrehtorin ja henkilöstöpäällikön. Haastatteluryhmän puheenjohtajana toimii yhtymähallituksen puheenjohtaja Jarmo Linnamurto ja sihteerinä henkilöstöpäällikkö Harri Åkerfelt. Lisäksi haastatteluryhmään nimetään ulkopuolisena asiantuntijana työpsykologi Harri Kupiainen. Haastatteluun kutsuttavista hakijoista esitys kokouksessa. Käsittely Yhtymähallituksen jäsen Tiina Tiláeus poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

7 Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi apulaisrehtorin virkaan saapuneet hakemukset, 16 kpl. Yhtymähallitus nimesi haastatteluryhmään seuraavat henkilöt yhtymähallituksen pj. Jarmo Linnamurto (puheenjohtaja) yhtymähallituksen vpj. Tuukka Suomalainen yhtymähallituksen jäsen Juha Niskanen yhtymähallituksen jäsen Tuula Kärkkäinen yhtymävaltuuston puheenjohtaja Tommi Tuunainen kuntayhtymän johtaja/ rehtori Keijo Pesonen talousjohtaja Terhi Juutilainen vt. apulaisrehtori Pertti Paunonen henkilöstön nimeämä edustaja henkilöstöpäällikö Harri Åkerfelt (sihteeri) työpsykologi Harri Kupiainen, ulkopuolinen asiantuntija Haastatteluun päätettiin kutsua seuraavat henkilöt FK Pia Vidgren, Helsinki KT Liisa Martikainen, Kuopio YM Eeva Määttänen, Helsinki YTM Teija Mielonen, Savonlinna TTM Virpi Koskelo, Pieksämäki DI Virve Eronen, Imatra. Yh 59 Yhtymähallitus Haastatteluryhmä haastatteli hakijat (6) ja Yksi perui tulonsa. Haastatteluryhmä totesi, että ensimmäisen kierroksen perusteella haastatelluista viidestä hakijasta ei voida vielä esittää ketään valittavaksi, vaan tarvitaan toinen kierros ja tarkempaa arviota hakijoiden valmiuksista tehtävään. Haastatteluryhmä päätti, että uuteen haastatteluun kutsutaan DI Virve Eronen Imatralta, KT Liisa Martikainen Kuopiosta sekä YTM Teija Mielonen Savonlinnasta. Haastattelut pidetään ja Täydennyshaastatteluissa mukana olivat yhtymävaltuuston puheenjohtaja Tommi Tuunainen, yhtymähallituksen puheenjohtaja Jarmo Linnamurto, työpsykologi Harri Kupiainen, kuntayhtymän johtaja/ reh tori Keijo Pesonen sekä henkilöstöpäällikkö Harri Åkerfelt.

8 Haastattelujen jälkeen todettiin, että Erosen ja Martikaisen osalta kuntayhty män johtaja/ reh tori tekee vielä haastateltavien suostumusten perus teella täydentä viä kyselyjä haastateltavien nykyisiin organisaatioihin. Muutoin haastatteluryhmän johtopäätökset olivat yh tenevät ja todettiin, että kaikki hakijat ja haastattelujen perusteella tehdyt arviot huomi oon ot taen hakuajan jatkaminen on perusteltua uusien ha kijoi den saa mi seksi. Aikaisemman haun perus teel la tulleet ha ke mukset otetaan edelleen huomioon va lintaa val mistel taes sa. Lain kunnallisesta viranhaltijasta 4 mukaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranhaltija voi perustellusta syystä päättää hakuajan jatkamisesta. Uutta hakumenettelyä koskevassa ilmoituksessa on mainittava otetaanko aiemmat hakemukset huomioon. Perusteena voidaan pitää mm. sitä, että kuntayhtymä katsoo tarpeelliseksi saada valintaprosessiin uusia hakijoita. Yhtymähallituksen jäsen Tiina Tiláeus poistui esteellisenä tämän asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi. Kuntayhtymän johtaja/rehtorin esitys Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi hakijoiden haastattelut 25.3., 26.3., ja sekä haastatteluryhmien arviot ja johto päätökset haastattelujen tuloksista. Yhtymähallitus jatkaa apulaisrehtorin viran hakuaikaa ajalle Aiemmin virkaa hakeneet otetaan edelleen huomioon apulaisrehtorin viran täytöstä päätettäessä. Liitteenä apulaisrehtorin viran hakuilmoitus.