1(5) PÖYTÄKIRJA Kronos r.y. Hallituksen kokous VI/2016 Aika: Keskiviikko 25.5.2016 klo 19 Paikka: Humanistiklusteri, Illuusio, Mannerheimintie 5 A, 5 krs. Läsnä Hallitus: Janne Luostarinen (pj), Katri Björklöf, Sanna Rantahalvari, Essi Kurki, Lauri Grünthal, Helena Laukkoski, Maija Harmaala, Heikki Aarva, Miia Ilomäki (saapui kohdassa 5.) Virkailijat ja muut: Aleksanteri Gustafsson, Tapani Tamminen, Tuomas Harju, Mari Leander, Liisa Harve, Jonna Foudila, Henna Altomaa, Ilkka Talala, Juho Toivakka, Tuukka Eronen (saapui kohdassa 6.) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19.13 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi niin, että kohdassa 6 Humanisticumin tilalle vaihdetaan Humanistiklusterin tilakonklaavi. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helena Laukkoski ja Aleksanteri Gustafsson. 5. Ilmoitusasiat - Kuun loppuun mennessä virkailijoiden palautettava puolivuotiskatsaukset toimialoiltaan.
2(5) - Kronos yrittää jälleen hakea HKI City maratonin juomapistettä (la 13.8.2016). Mikäli pääsemme, tehtävä vaatii mahdollisimman usean hallituslaisen panostuksen. Kronoksella hyvät mahdollisuudet. Palkkio menisi vuosijuhlabudjettiin. - Fuksiristeilyä varten Silja Linelta, Viking Linelta ja St. Peter Linelta on kysytty tarjouspyyntöjä. Facebookkiin on laitettu äänestys siitä, halutaanko ensi syksynä risteilyn suuntaavan Pietariin vai Tukholmaan, jossa on viime vuosina vierailtu. Kronoksen hallitus ja virkailijat päätyivät Facebookäänestyksen lisäksi äänestämään kokouksessa fuksiristeilyn määränpäästä. Pietari sai kokouksessa vain kaksi ääntä, joten ensi syksynä risteillään Tukholmaan. - Lähi-idän opiskelijat ovat lähestyneet Kronosta yhteistyön tiimoilta. Ideana olisi järjestää järjestöjen välinen piknik kesäkuun lopulla. Alustavasti mietitty ajankohdaksi kesäkuun 22. päivää ja mikäli juhannusviikko ei sovi, Kronos voisi ehdottaa kesäkuun 15. tai 16. päivää. Piknikillä olisi hyvä olla jotain ohjelmaa, kuten pesäpallon pelaamista. Tulevaisuudessa yhteistyötä järjestöjen välillä voisi olla enemmänkin. - Yhisläiset ovat suunnitelleet tapaamista Kronoksen kanssa. Tämä sopisi aikaisintaan heinäelokuussa, ohjelmassa voisi olla esimerkiksi pesäpalloa. Ideaan suhtaudutaan varovaisen myönteisesti. - Ensi lauantaina 28.5. Intelligenzia ry. järjestää sitsit, jonne Kronoksesta lähtee tarjoilemaan Lauri, Katri ja Helena. - Avajaiskarnevaaleille ilmoittautuminen alkanut, Kronos lähtee mukaan. 6. Humanistiklusterin tilakonklaavin rangaistukset Kronokselle ja muille osallisille Käänteissuunnistuksen jatkoihin liittyen, sekä niihin reagointi Kronokselle on langetettu humanistiklusterin parvekkeiden käyttökielto kalenterivuoden loppuun saakka, koskien sekä Utopian että Lingvan parvekkeita. Rangaistus on kollektiivinen ja koskee myös muita osallisia järjestöjä. Tupakoiminen ohjataan jatkossa b-rapun eteen. Parvekkeita saa hyödyntää tuuletukseen ja viikkosiivouksissa. Parvekekielto ei koske yksittäisiä opiskelijoita, vaan ainoastaan osallisten järjestöjen järjestämiä tapahtumia. Lisäksi Kronokselle on langetettu tilojen ehdollinen käyttökielto kalenterivuoden loppuun saakka. Kuitenkin Kronos teki kaikkensa, jotta Käänteissuunnistuksen jatkoilla ei olisi sattunut mitään ja tapahtuneen jälkeen asian selvitys hoidettiin yhdessä muiden järjestöjen kanssa. Kokouksessa päätetiin, että Kronos valittaa saamastaan rangaistuksesta. Aikaa valituksen tekoon on noin kaksi viikkoa. Tarkoituksena on, että saisimme tuotua esiin oma näkökantamme asiaan. Päätös valituksesta tulee luultavasti syksyllä, sillä HC:n kevään viimeinen hallituksen kokous on jo mennyt. Kysytään, lähteekö Historicus tai Fibula mukaan valitukseen. Janne ja Katri tekevät valituksesta luonnoksen kesäkuun alkuun mennessä, jolloin se tulee näkyviin ja kommentoitavaksi hallituksen listoille. 7. HYY:n langettama rangaistus em. asioihin Ei rangaistusta.
3(5) 8. Kronoksen tuleva yhteistyö Yhiksen kanssa. Kronos lähtee jatkamaan yhteistyötä, sillä asioista kannattaa aina yrittää nähdä isompi kuva. Hissasuunnistus järjestetään syksyllä, mikä on saanut tuutoreilta kannatusta. Puheenjohtajiston kesken on mietitty tapaamista, mikä olisi tällä hetkellä erittäin ajankohtaista. 9. Hallituksen virkistäytymisjuttuja kesällä? Mökkeilyä mahdollisesti tiedossa kesällä, mikäli sopiva mökki löytyy. Mökki voitaisiin myös vuokrata, mikäli muuten sellaista ei saada käyttöön. Mökkijutut on perinteisesti järjestetty elokuussa, katsotaan niitä tarkemmin lähempänä. Lisäksi kiinnostuksen mukaan harkitaan hallitusappron tai keilausreissun järjestämistä, mutta ei kuitenkaan heti alkukesästä. Voitaisiin myös selvittää, pääsisikö hallitus viikonlopuksi elokuussa UKK-arkistolle. 10. Toimialat Alumnivastaava Tulevana perjantaina tiedossa alumnitoimintaa. Excuvastaava Kesäpiknik tulossa heinäkuussa, fuksiristeily varataan piakkoin. Liikuntavastaava Ensi viikolla kevään viimeinen liikuntavuoro. Kesäliikuntaa on tulossa, kesäkuussa aloitetaan pesäpallolla. Ultimatea, petankkia ja suppailua harkitaan, mikäli löytyy tarpeeksi kiinnostusta. Taloudenhoitaja Mikäli joku tuo kesällä kuitteja, siitä tulee ilmoittaa. Tilavastaava Kronoksen tilamaksut ovat nousseet. Opintotoimikunta kokonaisuudessaan Kevätjuhla oli viime viikon keskiviikkona ja se meni hyvin. Opintomatkajärjestäjien haku on alkanut ja se on auki kesäkuun puoliväliin saakka. Jos hakijoita on useampi kuin yksi, järjestetään äänestys, jonka voittaja nimetään virallisesti syksyn ensimmäisessä halkossa. Yhdenvertaisuusvastaava -
4(5) Sitsivastaava Kevätsitsit olivat ja menivät loistavasti. HOL-vastaava Ensimmäinen kokous on päätetty järjestää. HOL-lehteä suunnitellaan ja sen olisi tarkoitus ilmestyä pari kertaa vuodessa. Seminaari on syksyllä Oulussa ja Joensuussa keväällä. Astiastovastaava Toukokuussa ei ollut vuokria. Kevät on kuitenkin mennyt hyvin, 500 euroa on hankittu. Ollaan voitolla, kun astioita on rikottu paljon vuokraajien toimesta. Juhlatoimintavastaava Syksyä ja juhlia odotellen. 11. META Kavereiden tuominen illanistujaisiin jatkossa herättää paljon kysymyksiä. Ohjeistus on, että yksi kronoslainen saa tuoda juhliin ym. tapahtumiin maksimissaan 2 henkilöä mukanaan. Jos henkilöt ovat ulkopuolisia, heidän nimensä tulee ilmoittaa etukäteen juhlatoimintavastaaville. Jos Kronoksen tapahtumissa sattuisi jotain ikävää, mahdolliset tekijät saadaan näin tietoon. 12. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Seuraava kokous järjestetään elokuun viimeisinä päivinä, hieman ennen lukuvuoden alkua. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 20.48 Pöytäkirjan vakuudeksi: Tarkastanut: Helena Laukkoski Aleksanteri Gustafsson
5(5) Hyväksynyt: Janne Luostarinen puheenjohtaja Essi Kurki sihteeri