6500 Series -käyttöopas Toukokuu 2007 www.lexmark.com
Tärkeää tietoa turvallisuudesta Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää muuntajaa ja virtajohtoa. Kytke muuntajan virtajohto maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. MUISTUTUS: Älä kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos virtajohtoa käytetään väärin, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti vaurioiden varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta. Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen. Tämä tuote on suunniteltu, testattu ja hyväksytty siten, että se täyttää tiukat maailmanlaajuiset turvastandardit, kun siinä käytetään Lexmark-osia. Joidenkin muiden osien turvallisuusominaisuudet eivät välttämättä ole ilmeisiä. Lexmark ei ole vastuussa, jos tuotteessa käytetään muita vaihto-osia. MUISTUTUS: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä myöskään asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana. SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET.
Sisällys Tärkeää tietoa turvallisuudesta...2 Johdanto...13 Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen...13 Käyttöjärjestelmää koskeva huomautus...16 Langattoman verkon yhteensopivuus...16 Tulostimen asentaminen...17 Toimituspaketin sisältö...17 Tulostimen osien tehtävät...18 Asentaminen itsenäistä käyttöä varten...20 Tulostimen asentaminen muihin verkkotietokoneisiin...25 Tulostimen käyttöönotto Windows-käyttöjärjestelmässä...26 Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten...27 RJ11-sovittimen käyttäminen...27 Faksiliitännän valitseminen...29 Liittäminen vastaajaan...30 Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan...31 Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa...32 Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen...33 Liittäminen puhelimeen...34 Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana...35 Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen...36 Ohjauspaneelin toiminta...36 Ohjauspaneelin käyttäminen...36 Asetusten tallentaminen...39 Asetukset-valikon toiminta...40 Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen...42 Tulostinohjelmiston asentaminen...43 Tulostinohjelmiston toiminta...44 Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä...46 Sisäisen langattoman tulostuspalvelimen asentaminen...47 Valinnaisen sisäisen langattoman tulostuspalvelimen asetusten määrittäminen...48 Mitä WiFi-merkkivalot tarkoittavat?...48 Suojaustiedot...49 Verkkokäyttö...50 Yleinen verkkokäyttö...50 Verkon esittely...50 Yleisiä kotiverkon kokoonpanoja...50 3
Mitä tietoja tarvitsen ja mistä ne löytyvät?...52 MAC-osoitteen paikallistaminen...52 Verkkoasetussivun tulostaminen...53 Etäaliverkkoihin sijoitetun tulostimen tai tulostuspalvelimen paikallistaminen...53 Suora IP-tulostaminen...53 Portin asetuksen tarkistaminen...54 Langaton verkkoyhteys...54 Langattoman verkkoyhteyden käyttäminen...54 IP-osoitteet...55 Signaalin vahvuuden selvittäminen...56 Tulostimen asentaminen verkkoon...56 Tulostimen jakaminen verkossa...56 Verkkotulostimien asetusten määrittäminen...57 Langattomien verkkojen tyypit...57 Verkkosovittimien käyttämiseen liittyviä vihjeitä...58 Langattomat lisäasetukset...59 Langattoman ad-hoc-verkon luominen Windowsin avulla...59 Tulostimen lisääminen olemassa olevaan langattomaan ad-hoc-verkkoon Windows-tietokoneen avulla...60 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen...61 Paperin lisääminen...61 Automaattisen paperilajin tunnistimen käyttäminen...61 Kirjekuorten lisääminen...61 Tarra-arkkien lisääminen...62 Tervehdys-, arkisto-, valokuva- ja postikorttien lisääminen...62 Piirtoheitinkalvojen lisääminen...63 Silitettävien siirtoarkkien lisääminen...63 Mukautetun koon paperin lisääminen...63 Jatkolomakepaperin lisääminen...64 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle...64 Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen...65 Tulostaminen...67 Perusasiakirjojen tulostaminen...67 Asiakirjan tulostaminen...67 Web-sivun tulostaminen...67 Web-sivun valokuvien tai kuvien tulostaminen...68 Asiakirjan useiden kopioiden tulostaminen...68 Kopioiden lajitteleminen...69 Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä (käänteinen sivujärjestys)...69 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille (monisivu)...69 Asiakirjatiedostojen tulostaminen muistikortista tai flash-asemasta...70 Tulostustöiden pysäyttäminen...70 4
Tulostustöiden peruuttaminen...70 Erikoisasiakirjojen tulostaminen...71 Yhteensopivien erikoismateriaalien valitseminen...71 Kirjekuorien tulostaminen...71 Tervehdys-, arkisto-, valokuva- ja postikorttien tulostaminen...71 Asiakirjan tulostaminen julisteena...72 Kuvan tulostaminen julisteena...72 Vihkon tulostaminen...73 Vihkon kokoaminen...73 Mukautetun kokoiselle paperille tulostaminen...73 Silitettävien siirtoarkkien tulostaminen...74 Piirtoheitinkalvolle tulostaminen...74 Jatkolomakkeen tulostaminen...74 Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö)...75 Kaksipuolisen tulostuksen (arkinkäännön) toiminta...75 Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) automaattisesti...76 Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö) manuaalisesti...76 Tulostimen asetusten muuttaminen...77 Tulostusasetusten tallentaminen ja poistaminen...77 Tulostinohjelmiston palauttaminen oletusasetuksiin...77 Valokuvien käsitteleminen...78 Valokuvien hakeminen ja hallitseminen...78 Muistikortin asettaminen...78 Flash-aseman asettaminen tulostimeen...79 Valokuvakortti-valikon toiminta...80 PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran kytkeminen tulostimeen...81 PictBridge-valikon toiminta...82 Valokuvien siirtäminen tallennuslaitteesta tietokoneeseen ohjauspaneelin avulla...83 Kaikkien valokuvien siirtäminen muistikortista tietokoneen avulla... 83 Valittujen valokuvien siirtäminen muistikortista tietokoneen avulla...84 Kaikkien valokuvien siirtäminen CD-levyltä tai flash-asemasta tietokoneen avulla...84 Valittujen valokuvien siirtäminen CD-levyltä tai flash-asemasta tietokoneen avulla...85 Valokuvien siirtäminen muistikortista flash-asemaan...85 Productivity Studion tilapäistiedostomääritysten muuttaminen...86 Productivity Studion Etsittävät kansiot -määritysten muuttaminen...86 Productivity Studion kirjastomääritysten muuttaminen...87 Productivity Studion siirtoasetusten muuttaminen...87 Valokuvien muokkaaminen...87 Valokuvan leikkaaminen...87 Valokuvan kiertäminen...87 Valokuvan tarkkuuden tai koon muuttaminen...88 Valokuvien pikakorjaus -toiminnon käyttäminen...88 Punasilmäisyyden vähentäminen valokuvassa...88 Valokuvan sumentaminen tai terävöittäminen...88 Valokuvan parantaminen...89 5
Valokuvan sävyn/kylläisyyden muuttaminen...89 Valokuvan tai kuvan gamma-arvon muuttaminen...89 Täplien poistaminen valokuvasta...89 Valokuvan Kirkkaus/kontrasti-asetusten muuttaminen...90 Väritehosteen käyttäminen valokuvaan...90 Valokuvan Valotus-asetuksen muuttaminen...90 Aaltokuvioiden poistaminen valokuvista sekä aikakaus- ja sanomalehdistä...90 Valokuvien tulostaminen...91 Valokuvien tulostaminen CD-levyltä tai tallennuslaitteesta tietokoneen avulla...91 Productivity Studiossa olevien valokuvien katsominen/tulostaminen...91 Valokuvapakkauksien tulostaminen...92 Valokuvatervehdyskorttien luominen...92 Kaikkien tallennuslaitteessa olevien valokuvien tulostaminen...93 Tallennuslaitteeseen tallennettujen valokuvien tulostaminen vedosarkin avulla...93 Valokuvien tulostaminen numeron perusteella...94 Valokuvien tulostuksen hallitseminen PictBridge-yhteensopivalla kameralla...95 Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta DPOF-valintojen avulla...96 Valokuvien tulostaminen päivämääräalueen perusteella...96 Valokuvien tulostaminen väritehosteita käyttäen...96 Diaesityksen luominen ja näyttäminen...97 Kopioiminen...98 Kopiointi-valikon toiminta...98 Kopioiminen paperin kummallekin puolelle skannaustason avulla...99 Kopioiminen paperin kummallekin puolelle automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla...99 Valokuvien kopioiminen...100 Valokuvan kopioiminen tietokoneen avulla...101 Kopiointilaadun säätäminen...101 Reunukseton kopioiminen ohjauspaneelin avulla...102 Kopion vaalentaminen tai tummentaminen...102 Kopioiden lajitteleminen ohjauspaneelista...103 Kuvan toistaminen sivulla...103 Kuvan suurentaminen tai pienentäminen...104 Kopiointi-asetusten muokkaaminen...104 Skannaaminen...105 Asiakirjan skannaaminen...105 Asiakirjan skannaaminen tietokoneen avulla...105 Tekstin skannaaminen muokattavaksi...106 Kuvien skannaaminen muokattavaksi...106 Valokuvan skannaaminen Käsittele asiakirjoja ja valokuvia -toimintoon...106 Useiden valokuvien skannaaminen kerralla tietokoneen avulla...107 PDF-tiedoston luominen skannatusta kohteesta...107 6
Skannaustyön peruuttaminen...108 Skannausasetusten mukauttaminen tietokoneen avulla...108 Skannaa-valikon toiminta...108 Skannaaminen tietokoneeseen verkosta...109 Skannatun kuvan tallentaminen tietokoneeseen...109 Selkeiden kuvien skannaaminen aikakaus- tai sanomalehdistä...110 Productivity Studion skannausasetusten muuttaminen...110 Tiedoston lisääminen sähköpostiviestiin...111 Uuden skannatun kuvan lisääminen sähköpostiviestiin...111 Asiakirjojen tai kuvien skannaaminen sähköpostilla lähetettäväksi...111 Productivity Studion sähköpostinäytön määritysten muuttaminen...112 Faksaaminen...113 Faksin lähettäminen...113 Faksinumeron kirjoittaminen...113 Faksin lähettäminen ohjelmiston avulla...113 Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla...114 Faksin lähettäminen soittoa kuunneltaessa (valinta luuri paikallaan)...115 Ryhmäfaksin lähettäminen ajoitettuna...116 Faksin vastaanottaminen...116 Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...116 Faksin manuaalisen vastauskoodin määrittäminen...117 Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjauspaneelista...117 Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjelmiston avulla...117 Faksin vastaanottaminen automaattisesti...118 Faksin vastaanottaminen vastaajalla...118 Kaksipuolisen faksin vastaanottaminen...119 Faksien välittäminen...119 Puhelinluettelon käyttäminen...120 Ohjauspaneelin Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen...120 Tietokoneen Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen...120 Faksiasetusten mukauttaminen...121 Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-apuohjelman avulla...121 Faksi-valikon toiminta...123 Automaattivastauksen ottaminen käyttöön...124 Faksin alatunnisteen määrittäminen ohjauspaneelin avulla...125 Faksin kansilehden luominen Productivity Studion avulla...126 Roskafaksien estäminen...126 Faksiasetusten epätoivottujen muutosten estäminen...126 Faksiratkaisut-ohjelmiston käyttäminen...127 Valinnan etuliitteen määrittäminen...128 Tunnistesoiton valitseminen...128 Faksin automaattista vastaanottoa edeltävien soittojen määrän määrittäminen...128 Pikavalinnan asetusten määrittäminen...129 7
Faksin aktiviteettiraporttien tulostaminen...129 Tulostimen huoltaminen...130 Käytetyn värikasetin poistaminen...130 Värikasettien asentaminen...130 Värikasettien uudelleentäyttäminen...132 Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen...132 Värikasettien kohdistaminen...133 Värikasetin suuttimien puhdistaminen...133 Värikasetin suuttimien ja liittimien pyyhkiminen...134 Värikasettien säilyttäminen...135 Skannaustason puhdistaminen...135 Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen...135 Tarvikkeiden tilaaminen...135 Värikasettien tilaaminen...135 Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen...136 Vianmääritys...138 Asennuksen vianmääritys...138 Näytön kieli on väärä...138 Virtanäppäimen valo ei pala...139 Ohjelmisto ei asennu...139 Sivu ei tulostu...140 Tulostaminen digitaalikamerasta PictBridgen avulla ei onnistu...141 Varoitustasot...141 Ohjelmiston asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen...142 USB-portin käyttöönotto...142 Tulostimen tiedonsiirto-ongelmien ratkaiseminen...143 Langattoman yhteyden vianmääritys...143 Miten voin selvittää, millaista suojausta verkossani käytetään?...143 Tarkista suojausavaimet...143 Tulostimen asetukset on määritetty oikein, mutta sitä ei löydy verkosta...144 Langaton verkkotulostin ei tulosta...144 Verkkotulostin ei näy tulostimien valintaluettelossa asennuksen aikana...145 Wi-Fi-merkkivalo ei pala...146 Wi-Fi-merkkivalo vilkkuu oranssina asennuksen aikana...146 Wi-Fi-merkkivalo palaa oranssina...148 Langaton tulostin ei enää toimi...149 Langattomien asetusten muuttaminen asennuksen jälkeen...150 Sisäisen langattoman tulostuspalvelimen tehdasasetusten palauttaminen...150 Tulostin ei saa muodostettua yhteyttä langattomaan verkkoon...151 Langattomat verkkoasetukset -apuohjelma ei saa yhteyttä tulostimeen asennuksen aikana (vain Windows-käyttäjät)...152 Verkkonimen tarkistaminen (vain Windows-käyttäjät)...153 8
Tarkista yhteyspisteen verkkoyhteys ping-komennolla....153 Tarkista tulostimen verkkoyhteys ping-komennolla...154 Langattomat verkkoasetukset -apuohjelman suorittaminen (vain Windows-käyttäjät)...154 Tulostinporttien tarkistaminen (vain Windows-käyttäjät)...154 Tulostuksen vianmääritys...155 4 x 6 tuuman (10 x 15 cm) valokuva tulostuu osittain PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta...155 Tulostuslaadun parantaminen...156 Tekstin ja grafiikan laatu on huono...156 Huono tulostuslaatu sivun reunoissa...157 Tulostus toimii hitaasti...158 Asiakirja tai valokuva tulostuu osittain...159 Valokuva tahriutuu tai naarmuuntuu...159 Värikasettien tarkistaminen...159 Mustetasot näyttävät väärältä...160 Mustetta tuntuu kuluvan liikaa...160 Tyhjä tai virheellinen sivu tulostuu...160 Tulosteen merkit ovat vääriä, tai ne puuttuvat...161 Tulosteen värit ovat himmeitä tai poikkeavat näytössä näkyvistä väreistä...161 Piirtoheitinkalvot tai kiiltävät valokuvapaperit tarttuvat toisiinsa...161 Sivu tulostuu eri fonteilla...162 Tulostusjälki on liian tumma tai epäselvä...162 Laite tulostaa epätäydellisiä tai epätasaisesti kohdistettuja merkkejä...162 Tulosteissa on vaihtelevasti tumman ja vaalean tulostusjäljen raitoja...163 Piirtoheitinkalvoissa tai valokuvissa on valkoisia viivoja...163 Pystysuuntaiset viivat eivät ole tasaisia...163 Kuvissa tai mustissa alueissa on valkoisia viivoja...164 Tulostimen tilan tarkistaminen...164 Asetukset eivät tallennu...165 Tulostimen valmiuden tarkistaminen...165 Taustatulostusasetusten tarkistaminen jatkolomaketta tulostettaessa...166 Fonttiongelmien ratkaiseminen...166 Tulostin tulostaa toista työtä...166 Tila on Valmis tai Tulostaa...166 Testisivun tulostaminen...167 Testisivu ei tulostu...167 Ulkoinen tulostuspalvelin ei toimi...168 Ulkoisen tulostuspalvelimen poistaminen...168 Kaapelia ei ole liitetty tai se on löysällä tai vaurioitunut...168 Tulostin on kytketty, mutta mitään ei tulostu...169 Tulostin yrittää tulostaa tiedostoon...169 Tulostimen tiedonsiirto vertaisverkon tietokoneiden kanssa ei onnistu...169 Tulostimen ja tietokoneen välinen tiedonsiirto ei toimi...171 Kopiointi-, skannaus- tai faksiongelmia...171 Väärä tulostin liitetty...171 Tulostinohjelmiston päivittäminen...171 Kaksisuuntaista tiedonsiirtoyhteyttä ei ole muodostettu...171 9
Tulostuslaatu on huono tai tulosteet vääränlaisia...172 Verkkotulostimeen tulostaminen ei onnistu...172 Asiakirjojen tulostaminen flash-asemasta ei onnistu...173 Tulostimen palauttaminen tehdasasetuksiin...173 Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys...173 Paperitukosten puhdistaminen ja välttäminen...173 Paperitukos tulostimessa...174 Paperitukos paperikaukalossa...174 Tavallisen tai erikoismateriaalin syöttöhäiriö...174 Tulostin ei syötä kirjekuoria, tavallista paperia tai erikoismateriaalia...175 Jatkolomakkeen tukokset...175 Paperitukoksia esiintyy toistuvasti...176 Paperitukos automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa...176 Paperitukos arkinkääntäjässä...176 Arkinkääntäjä ei toimi oikein...177 Muistikortin vianmääritys...178 Muistikorttia ei voi asettaa tulostimeen...178 Mitään ei tapahdu, kun muistikortti asetetaan tulostimeen...178 Valokuvat eivät siirry muistikortista langattoman verkon välityksellä...179 Kopioinnin vianmääritys...180 Kopiokone ei vastaa...180 Skannausyksikkö ei sulkeudu...180 Kopion laatu on huono...180 Asiakirja tai valokuva kopioituu osittain...181 Kopio ei vastaa alkuperäistä...181 Skannauksen vianmääritys...182 Skannausyksikkö ei vastaa...182 Skannaus ei onnistunut...182 Skannaaminen kestää liian kauan tai aiheuttaa tietokoneen toimintahäiriön...182 Skannatun kuvan laatu on huono...183 Asiakirja tai valokuva skannautuu osittain...184 Skannaaminen tietokoneeseen verkosta ei onnistu...184 Faksauksen vianmääritys...184 Faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu...184 Faksien lähettäminen onnistuu, mutta vastaanottaminen ei...186 Faksien vastaanottaminen onnistuu, mutta lähettäminen ei...187 Tulostin vastaanottaa tyhjän faksin...188 Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on huono...188 Tulostin ei näytä soittajan tunnistustietoja...189 Soittajan numero -palvelun tunnuskuvion muuttaminen ohjauspaneelin avulla...189 Faksivirhe...189 Faksitilaa ei tueta...190 Virhe vastaanottajan faksissa...190 Puhelinlinja varattu...191 Yhteyttä ei saatu...191 Puhelinlinjavirhe...192 10
Virheilmoitukset tulostimen näytössä...193 Kohdistusvirhe...193 Kasettivirhe (1102, 1203, 1204 tai 120F)...193 Musta muste vähissä / Värillinen muste vähissä / Valokuvamuste vähissä...194 Korjaa vaunun juuttuminen...194 Kansi auki...194 Virhe 1104...194 Vasen kasettivirhe / Oikea kasettivirhe...195 Vasen kasetti väärä / Oikea kasetti väärä...195 Vasen värikasetti puuttuu/oikea värikasetti puuttuu...195 Muistivirhe...196 Yhtään kuvaa ei ole valittu...196 Valokuvan/paperin kokoa ei ole valittu...196 Vedosarkkia ei löytynyt...196 Vedosarkkitietoja ei ole...196 Kelvollisia valokuvatiedostoja ei löytynyt...196 Kerrallaan voi valita vain yhden valokuvan parannustoiminnon...197 Kerrallaan voi valita vain yhden valokuva-/kokovalinnan...197 Paperin/valokuvan kokovirhe...197 PictBridge-tiedonsiirtovirhe...197 Poista kamerakortti...197 Isäntäsovellus poisti osan valokuvista kortista....197 Ongelmia muistikorttia luettaessa...197 Paperilaji ei sovellu kaksipuoliseen tulostukseen -virhe...197 Tiedostoa ei tueta...198 Paperikokoa ei tueta...198 Virheilmoitukset tietokoneen näytössä...199 Virheilmoitusten poistaminen näytöstä...199 Vasen/oikea värikasetti puuttuu...199 Tiedonsiirto ei ole käytettävissä...199 Yleinen tulostusongelma...199 Muste vähissä...200 Muisti ei riitä...200 Paperi lopussa...200 Tulostusvirheen korjaaminen...200 Muistikortilla on tiedostotyyppejä, joita ei tueta...200 Paperitukos...200 Useita All-In-One-laitteita havaittu...201 Säännökset...202 Tuotetiedot...202 Versiota koskeva huomautus...202 Vastaavuus Euroopan yhteisön direktiivien kanssa...203 Virrankulutus...205 11
Verkkosanasto...211 Hakemisto...213 12
Johdanto Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen Asennusohje Kuvaus Asennusohjeessa neuvotaan laitteiston ja ohjelmiston asentaminen. Sijainti Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin web-sivustossa osoitteessa www.lexmark.com. Käyttöopas Kuvaus Käyttöoppaassa neuvotaan laitteiston ja ohjelmiston asentaminen (Windows-käyttöjärjestelmiin) sekä tulostimen peruskäyttö. Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta: 1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark 6500 Series -kansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia. Sijainti Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin web-sivustossa osoitteessa www.lexmark.com. 13
Käyttöopas: kattava versio Kuvaus Käyttöopas: kattava versio sisältää tulostimen käyttöohjeet ja muita tietoja, kuten: Ohjelmiston käyttäminen (Windows-käyttöjärjestelmissä) Paperin lisääminen Tulostaminen Valokuvien käsitteleminen Skannaaminen (jos tulostin tukee sitä) Kopiointi (jos tulostin tukee sitä) Faksaaminen (jos tulostin tukee sitä) Tulostimen huoltaminen Tulostimen liittäminen verkkoon (jos tulostin tukee sitä) Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen, faksauksen, paperitukosten ja syöttöhäiriöiden aiheuttaminen ongelmien selvittäminen. Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta: 1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark 6500 Series -kansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia. Lexmark-ratkaisukeskus Sijainti Kun asennat tulostinohjelmiston, Käyttöopas: kattava versio asennetaan. 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 6500 Series. 3 Valitse kohta Käyttöopas. Jos Käyttöoppaan kuvake ei ole työpöydällä, seuraa näitä ohjeita: 1 Aseta CD-levy CD-asemaan. Asennusikkuna tulee näkyviin. Huomautus: Valitse tarvittaessa Kaikki ohjelmat Suorita. Valitse Windows XP:ssä ja varhaisemmissa versioissa Käynnistä Suorita ja kirjoita D:\setup, jossa D on CD-aseman tunnus. 2 Valitse Oppaat. 3 Valitse Näytä Käyttöopas (myös Asennuksen vianmääritys). 4 Valitse Kyllä. Tietokoneen työpöydälle ilmestyy Käyttöopaskuvake, ja Käyttöopas: kattava versio avautuu näyttöön. Asiakirjan saa myös Lexmarkin web-sivustosta osoitteesta www.lexmark.com. Kuvaus Lexmark-ratkaisukeskus-ohjelmisto on CD-levyllä. Se asentuu muiden ohjelmistojen ohessa, jos tulostin on kytketty tietokoneeseen. Sijainti Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen: 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 6500 Series. 3 Valitse Lexmark-ratkaisukeskus. 14
Tekninen tuki Kuvaus Sijainti (Pohjois-Amerikka) Sijainti (muu maailma) Puhelintuki Soita numeroon Yhdysvallat: 1-800-332-4120 Ma pe (8.00 23.00 ET) La (12.00 18.00 ET) Kanada: 1-800-539-6275 englanti Ma pe (8.00 23.00 ET) La (12.00 18.00 ET) ranska Ma pe (9.00 19.00 ET) Meksiko: 01-800-253-9627 Ma pe (8.00 20.00 ET) Huomautus: Puhelinnumeroita ja palvelun aukioloaikoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Uusimmat puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetuissa painetuissa takuutiedoissa. Puhelinnumerot ja asiakaspalvelun aukioloaika vaihtelevat eri maissa ja eri alueilla. Käy web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Sähköpostituki Teknistä tukea voi pyytää sähköpostitse websivustostamme: www.lexmark.com. 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Yhteydenotto. 3 Valitse tulostimen ryhmä. 4 Valitse tulostimen malli. 5 Valitse Yhteydenotto-osassa Sähköposti. 6 Täytä lomake ja valitse Lähetä pyyntö. Sähköpostituen saatavuus vaihtelee maittain tai alueittain, eikä sitä ole välttämättä saatavana. Käy web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com. Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Rajoitettu takuu Kuvaus Sijainti (Yhdysvallat) Sijainti (muu maailma) Tietoja rajoitetusta takuusta Lexmark International, Inc. myöntää tälle tulostimelle virheettömyyttä koskevan rajoitetun materiaali- ja laatutakuun, joka on voimassa 12 kuukautta alkuperäisestä ostopäivästä lukien. Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja ehdot tulostimen mukana toimitettavasta Rajoitetut takuuehdot -asiakirjasta tai osoitteesta www.lexmark.com. 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Takuut ja palautukset. 3 Valitse Rajoitetut takuuehdot -osassa Mustesuihkutulostimet ja All-In- One-laitteet. 4 Tutustu takuuseen selaamalla websivua. Takuutiedot vaihtelevat maan tai alueen mukaan. Katso tulostimen mukana toimitettua painettua takuuta. 15
Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takaosasta) ja pidä ne käsillä, kun otat meihin yhteyttä, niin voimme palvella sinua mahdollisimman nopeasti: Laitteen mallinumero Sarjanumero Ostopäivämäärä Ostopaikka. Käyttöjärjestelmää koskeva huomautus Kaikki ominaisuudet ja toiminnot ovat käyttöjärjestelmästä riippuvia. Kattavat kuvaukset ovat seuraavissa lähteissä: Windows-käyttäjät Katso Käyttöopasta. Macintosh-käyttäjät Jos tuotteesi tukee Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso tulostinohjelmiston ohessa asennettua Mac-ohjetta. Langattoman verkon yhteensopivuus Tulostimessa on langaton IEEE 802.11g -tulostinsovitin. Tulostin on yhteensopiva Wi-Fi-sertifioitujen IEEE 802.11 b/g/n -reitittimien kanssa. Jos N-reitittimen kanssa ilmenee ongelmia, tarkista reitittimen valmistajalta, että nykyinen tila-asetus on yhteensopiva G-laitteiden kanssa. Tämä asetus vaihtelee reitittimen merkin ja mallin mukaan. 16
Tulostimen asentaminen Toimituspaketin sisältö 1 2 3 4 1 3 2 5 8 7 6 Nimi Kuvaus 1 Musta värikasetti Tulostimeen asennettavat kasetit. 2 Värillinen värikasetti Huomautus: Kasettiyhdistelmä vaihtelee ostetun tuotteen mukaan. 3 Puhelinjohto Käytetään faksaamiseen. Lisätietoja tämän johdon liittämisestä on kohdassa Faksiliitännän valitseminen sivulla 29. Puhelinjohto voi olla toisennäköinen kuin kuvassa. 4 Virtajohto Liitetään tulostimen takaosassa olevaan muuntajaliitäntään. Huomautus: Virtajohto voi olla toisennäköinen kuin kuvassa. 5 Asennuskaapeli Tulostin liitetään tietokoneeseen tilapäisesti tällä kaapelilla joissakin asennusmenettelyissä. 6 Asennusohje Käyttöönotto-ohjeet. 7 Käyttöopas Painettu käyttöopasvihko. Huomautus: Kattavat käyttöohjeet (Käyttöopas: kattava versio tai Mac Help (Mac-ohje)) ovat asennusohjelmiston CD-levyillä. 8 Asennusohjelmiston CD-levy Windows- ja Macintosh-käyttöjärjestelmään Tulostimen asennusohjelma. Käyttöopas: kattava versio sähköisessä muodossa Mac Help (Mac-ohje). 17
Tulostimen osien tehtävät 12 1 2 14 11 3 13 4 5 6 10 9 8 7 Osa Toiminto 1 Paperikaukalo Lisää paperia. 2 Paperinsyöttösuojus Sen estäminen, että paperikaukaloon ei putoa esineitä. 3 Paperiohjaimet Paperin pitäminen suorassa, kun sitä syötetään tulostimeen. 4 automaattisen asiakirjansyöttölaitteen syöttöalusta Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen. Suositellaan monisivuisten asiakirjojen skannaamiseen, kopiointiin tai faksaamiseen. Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle. 5 automaattisen asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Asiakirjat jäävät tähän, kun ne tulevat asiakirjansyöttölaitteesta. 6 WiFi-merkkivalo Langattoman yhteyden tila: Ei pala tarkoittaa, että langatonta toimintoa ei ole asennettu. Oranssi tarkoittaa, että tulostin on valmis langattomaan yhteyteen, mutta sitä ei ole muodostettu. Vihreä tarkoittaa, että tulostin on yhdistetty langattomaan verkkoon. 7 Muistikorttipaikat Muistikortin asettaminen tulostimeen. 8 PictBridge-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran tai flashaseman kytkeminen tulostimeen. 9 Ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin käyttäminen sivulla 36. 18
EXT Osa Toiminto 10 Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän. 11 automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun se menee asiakirjansyöttölaitteeseen. 12 automaattinen asiakirjansyöttölaite Monisivuisten A4-, Letter- ja Legal-kokoisten asiakirjojen skannaaminen, kopioiminen tai faksaaminen. 13 Skannaustaso Kohteen kopiointi tai poistaminen. 14 Yläkansi Skannaustason käyttäminen. 1 2 8 7 6 5 4 3 Osa Toiminto 1 Skannausyksikkö Värikasettien vaihtaminen. 2 Värikasetin vaunu Värikasetin asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen. 3 Muuntajaliitäntä Kytke virtajohto ensin tulostimen takana olevaan muuntajaan ja sitten pistorasiaan. 4 Arkinkääntäjän kansi Tulostaminen paperin kummallekin puolelle. Paperitukosten poistaminen. 5 Lexmark N2050 (sisäinen langaton tulostuspalvelin) Tulostimen kytkeminen langattomaan verkkoon. Huomautus: Kaikissa tulostimissa ei välttämättä ole valmiiksi asennettua sisäistä langatonta tulostuspalvelinta. Jos haluat hankkia Lexmark N2050:n katso Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen sivulla 136. 6 LINE-liitin LINE Tulostimen kytkeminen aktiiviseen puhelinlinjaan faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Tulostin on kytkettävä tähän puhelinlinjaan, jotta sillä voi vastaanottaa fakseja. Huomautus: Älä liitä LINE-liittimeen muita laitteita äläkä kytke tulostimeen DSL- (Digital Subscriber Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network) tai kaapelimodeemia. 19
Osa 7 EXT-liitin Toiminto Lisälaitteiden liittäminen tulostimeen. Näitä ovat esimerkiksi data-/faksimodeemi, puhelin tai vastaaja. Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus. EXT 8 USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla. Varoitus: Kosketa USB-porttia vain silloin, kun liität USB-kaapelin tai asennuskaapelin tai irrotat sen. Asentaminen itsenäistä käyttöä varten 1 Pura tulostin pakkauksesta. 1 2 3 4 1 3 2 5 Huomautuksia: 8 7 Aseta tulostin tietokoneen lähelle asetusten määrityksen ajaksi. Jos tulostin liitetään langattomaan verkkoon, sen voi siirtää asetusten määrityksen jälkeen. USB-kaapeli on ehkä hankittava erikseen. 6 20
2 Poista kaikki teipit ja pakkausmateriaalit tulostimen joka osasta. 3 Nosta ohjauspaneeli. 4 Vedä paperin vastaanottoalusta ulos. 5 Nosta paperituki. 21
6 Vedä paperiohjaimet ulos. 7 Lisää paperia. 8 Kytke virtajohto. 1 2 9 Tarkista, että virta on kytketty. 22
10 Valitse pyydettäessä kieli. 1 2 1 a Painele tulostimen ohjauspaneelin - tai -näppäintä, kunnes haluttu kieli näkyy näytössä. b Tallenna asetus painamalla -näppäintä. 11 Valitse pyydettäessä maa/alue. 1 2 1 a Painele tulostimen ohjauspaneelin or -näppäintä, kunnes haluttu maa tai alue näkyy näytössä. b Tallenna asetus painamalla -näppäintä. 12 Avaa tulostin. 13 Paina kasettivaunun vivut alas. 23
14 Poista teippi mustan värikasetin takaa ja pohjasta ja aseta se vasemmanpuoleiseen vaunuun. 15 Sulje mustan värikasetin vaunun kansi. 16 Poista teippi värillisen värikasetin takaa ja pohjasta ja aseta se oikeanpuoleiseen vaunuun. 17 Sulje värillisen värikasetin vaunun kansi. 24
18 Sulje tulostin. 19 Paina -näppäintä. Kohdistussivu tulostuu. 20 Hävitä kohdistussivu. Huomautuksia: Tulostuva kohdistussivu voi olla erilainen kuin kuvassa esitetty. Kohdistussivulla olevat juovat kuuluvat asiaan. Ne eivät ole merkki ongelmasta. Tulostimen asentaminen muihin verkkotietokoneisiin Jos verkkotulostinta asennetaan käytettäväksi useiden verkossa olevien tietokoneiden kanssa, aseta CD-levy jokaiseen tietokoneeseen ja noudata tietokoneen näytön ohjeita. Yhteyden muodostamisen vaiheita ei tarvitse toistaa jokaisessa tietokoneessa, josta tulostinta halutaan käyttää. Tulostimen pitäisi näkyä asennuksessa korostettuna tulostimena. Jos luettelossa näkyy useita tulostimia, tarkista, että valitset sen tulostimen, jonka IP-osoite/MAC-osoite on oikea. Jos tarvitset apua IP- tai MACosoitteen paikallistamisessa, katso MAC-osoitteen paikallistaminen sivulla 52. 25
Tulostimen käyttöönotto Windows-käyttöjärjestelmässä 1 Ennen kuin purat tulostimen pakkauksesta tai liität mitään, etsi Windows-CD. 2 Varmista, että tietokone on päällä, ja aseta Windows-CD CD-asemaan. Odota muutama sekunti, että asennusnäyttö tulee näkyviin. Huomautus: Jos asennusnäyttö ei tule näkyviin automaattisesti, valitse Käynnistä Suorita ja kirjoita sitten D:\setup, jossa D on tietokoneen CD-aseman tunnus. 3 Määritä tulostimen asetukset seuraamalla tietokoneen näytöllä annettuja ohjeita. Tietoturvaohjelmisto voi ilmoittaa, että Lexmark-ohjelmisto yrittää muodostaa yhteyden tietokoneeseen. Salli näiden ohjelmien tiedonsiirto. Se on tarpeen, jotta tulostin toimisi oikein. Lexmark XXXX Series Installation Welcome... Click Install to begin. To prevent errors during installation, close all open programs. Security Information Documentation Support 26
Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten RJ11-sovittimen käyttäminen Maa/alue Iso-Britannia Irlanti Suomi Norja Tanska Italia Ruotsi Alankomaat Ranska Portugali Kun haluat kytkeä tulostimen vastaajaan tai johonkin muuhun tietoliikennelaitteeseen, käytä tulostimen pakkauksessa toimitettua puhelinjohdon sovitinta. 1 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaliittimeen. 2 Liitä sovitin tulostimen mukana toimitettuun puhelinjohtoon. Huomautus: Kuvassa on Ison-Britannian sovitin. Oma sovittimesi voi näyttää toisenlaiselta, mutta se sopii alueellasi käytettyyn puhelinpistokkeeseen. 3 Liitä valitsemasi tietoliikennelaitteen puhelinjohto sovittimen vasempaan lähtöaukkoon. Jos tietoliikennelaitteessa käytetään RJ11-puhelinjohtoa, liitä laite seuraavasti: 1 Poista tulostimen takana olevan EXT-liittimen suojus. 27
Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset laitteet eivät toimi oikein. 2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen. Varoitus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai vastaanotetaan faksia. Maa/alue Saudi-Arabia Arabiemiirikuntien liitto Egypti Bulgaria Tšekin tasavalta Belgia Australia Etelä-Afrikka Kreikka Israel Unkari Puola Romania Venäjä Slovenia Espanja Turkki Vastaaja ja muut tietoliikennelaitteet liitetään tulostimeen seuraavasti: 1 Poista tulostimen takana oleva suojus. Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset laitteet eivät toimi oikein. 28
2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen. Varoitus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai vastaanotetaan faksia. Maa/alue Saksa Itävalta Sveitsi Tulostimen EXT-liittimessä on suojus. Suojus on tarpeen, jotta tulostin toimii oikein. Huomautus: Älä poista suojusta. Jos poistat sen, talouden muut tietoliikennelaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat) eivät ehkä toimi. Faksiliitännän valitseminen Voit liittää tulostimen esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin. Jos ongelmia ilmenee, katso Asennuksen vianmääritys sivulla 138. Huomautus: Tulostin on analoginen laite. Se toimii parhaiten, kun se kytketään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan. Voit kytkeä tulostimeen myös muita laitteita (kuten puhelimen tai vastaajan) asennusohjeissa kuvatulla tavalla. Digitaalisen yhteyden (esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan muun osapuolen laite (esimerkiksi DSL-linjasuodatin). Tulostinta ei tarvitse liittää tietokoneeseen, mutta se on kytkettävä puhelinlinjaan, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. 29
Voit kytkeä tulostimen muihin laitteisiin. Katso parhaat kytkennät seuraavasta taulukosta. Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa tulostin puhelinjohto Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan sivulla 31 tulostin puhelin kaksi puhelinjohtoa tulostin puhelin puhelinvastaaja kolme puhelinjohtoa tulostin puhelin tietokoneen modeemi kolme puhelinjohtoa Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana. Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Voit vastaanottaa sekä tulevia vastaajaviestejä että fakseja. Voit lähettää fakseja tietokoneella tai tulostimella. Liittäminen puhelimeen sivulla 34 Liittäminen vastaajaan sivulla 30 Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen sivulla 33 Liittäminen vastaajaan Voit vastaanottaa sekä saapuvat vastaajaviestit että faksit liittämällä tulostimeen vastaajan. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin puhelinvastaaja kolme puhelinjohtoa puhelinpistorasia. 2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan. 30
3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja vastaajaan. 5 Liitä kolmas puhelinjohto vastajaan ja tulostimen EXT-liittimeen. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Liittämällä tulostimen suoraan puhelinpistorasiaan voit kopioida tai lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. 1 Varmista, että sinulla on puhelinjohto ja puhelinpistorasia. 2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen. 3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan puhelinpistorasiaan. 31
Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa Kun tulostin liitetään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan, sillä voi lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. 1 Tarkista, että sinulla on puhelinjohto (toimitetaan tuotteen mukana) ja puhelinpistorasia. 2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen. 3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivan puhelinpistorasian N-aukkoon. 4 Jos haluat käyttää samaa linjaa sekä faksaamiseen että puhelinviestintään, kytke puhelimen ja aktiivisen puhelinpistorasian F-aukkoon toinen puhelinjohto (hankittava erikseen). 32
5 Jos haluat käyttää samaa linjaa vastaajaviestien tallentamiseen, kytke vastaajan ja puhelinpistorasian toisen N- aukon väliin toinen puhelinjohto (hankittava erikseen). Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen Liittämällä tulostimen modeemilla varustettuun tietokoneeseen voit lähettää sovelluksesta fakseja. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin tietokone, jossa on modeemi kaksi puhelinjohtoa puhelinpistorasia. 2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja kytke se sitten toimivaan puhelinpistorasiaan. 33
3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Liitä toinen puhelinjohto tietokoneen modeemiin ja tulostimen EXT-liittimeen. Liittäminen puhelimeen Kytkemällä tulostimeen puhelimen voit käyttää faksilinjaa tavallisena puhelinlinjana. Sitten voit sijoittaa tulostimen puhelimen luo ja käyttää sitä kopioimiseen tai faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen ilman tietokonetta. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin kaksi puhelinjohtoa puhelinpistorasia. 34
2 Kytke toinen puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan. 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Kytke toinen puhelinjohto puhelimeen ja tulostimen EXT-liittimeen. Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana Jos tulostinta käytetään yrityksessä tai toimistossa, se on voitu kytkeä tilaajavaihdepuhelinjärjestelmään. Kun faksinumeroa valitaan tavallisessa tilanteessa, tulostin odottaa valintaääntä ja valitsee sitten faksinumeron. Tämä valintatapa ei kuitenkaan ehkä toimi, jos tilaajavaihdejärjestelmässä käytetään valintaääntä, jota useimmat faksilaitteet eivät tunnista. Valitseminen tilaajavaihteen takaa -toiminnossa tulostin pystyy valitsemaan faksinumeron jäämättä odottamaan valintaäänen tunnistamista. 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunan Asetukset-alueella Faksihistoria ja asetukset. 35
3 Valitse Haluan-valikosta Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. 4 Valitse Numeron valitseminen ja lähettäminen -välilehti. 5 Valitse Toiminta puhelinlinjan kanssa -alueen avattavasta Valintamenetelmä-luettelosta Tilaajavaihteen takana. 6 Tallenna asetus valitsemalla OK. Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen Faksimodeemi on analoginen laite. Tulostimeen voi kytkeä tiettyjä laitteita, jotta digitaalisia puhelinpalveluja voi käyttää. Jos käytössäsi on ISDN-puhelinpalvelu, kytke tulostin ISDN-päätelaitteen analogiseen puhelinliittimeen (R-liitin). Mikäli haluat lisätietoja ja haluat tilata R-liittimen, ota yhteys ISDN-palvelutoimittajaasi. Jos käytät DSL-yhteyttä, kytke tulostin DSL-suodattimeen tai -reitittimeen, joka tukee analogisia laitteita. Lisätietoja saat DSL-palvelutoimittajaltasi. Jos olet tilaajavaihteen takana, tarkista että tulostin on kytketty tilaajavaihteen analogiseen liitäntään. Jos tällaista ei ole, harkitse analogisen puhelinlinjan asentamista faksilaitetta varten. Lisätietoja faksaamisesta, kun käytössä on puhelinvaihdepalvelu, on aiheeseen liittyvässä kohdassa Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana. Ohjauspaneelin toiminta Ohjauspaneelin käyttäminen Ohjauspaneelissa on seuraavat osat: Virtanäppäin Kaksirivinen näyttö, jossa näytetään tulostimen tila, ilmoitukset ja valikkovaihtoehdot. 30 näppäintä. A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Seuraavassa kaaviossa kuvataan ohjauspaneelin osat: 36
A 3 4 7 8 2 5 6 9 1 Näppäin Toiminto 1 Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen. Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen tai faksauksen pysäyttäminen. 2 Tulostaminen paperin kummallekin puolelle (arkinkääntö). Kun arkinkääntö on käytössä, vihreä taustavalo syttyy. Huomautus: Tämä näppäin ei toimi Macintosh-käyttöjärjestelmässä. Voit tulostaa kaksipuolisia asiakirjoja Macintosh-käyttöjärjestelmässä käyttämällä Print (Tulosta) -valintaikkunan Two-Sided (Kaksipuolinen) -valikon asetuksia. 3 Kopiointitila Kopioinnin oletusnäytön käyttäminen ja kopiointi. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 4 Skannaustila Skannauksen oletusnäytön käyttäminen ja asiakirjojen skannaaminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 5 Faksitila Faksauksen oletusnäytön käyttäminen ja faksien lähettäminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 6 Valokuvakortti Valokuvien oletusnäytön avaaminen ja valokuvien tulostaminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 7 Asetukset Asetusten oletusarvonäyttöön siirtyminen ja tulostimen asetusten muuttaminen. Huomautus: Kun tämä näppäin on valittuna, muiden näppäinten valot eivät pala. 8 Vaaleampi/Tummempi* Kopion, faksin tai valokuvan kirkkauden muuttaminen. 9 Kopiointi-, skannaus-, faksi- tai valokuvakorttivalikon näyttäminen sen mukaan, mikä tila on korostettuna. 37
Näppäin Toiminto 1 Palaaminen edelliseen näyttöön. Kirjaimen tai numeron poistaminen. 2 Numeron pienentäminen. Kirjaimen tai numeron poistaminen. Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. 3 Näytössä näkyvän valikon tai alivalikon vaihtoehdon valitseminen. Paperin syöttäminen tai poistaminen. 4 Numeron suurentaminen. Välilyönnin kirjoittaminen kirjainten tai numeroiden väliin. Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. 5 Käynnissä olevan tulostus-, kopiointi-, skannaus- tai faksityön peruuttaminen. Faksinumeron poistaminen tai faksauksen keskeyttäminen ja palaaminen faksauksen oletusnäyttöön. Poistuminen valikosta tai alivalikosta ja palaaminen kopioinnin, skannauksen, faksauksen tai valokuvakorttitilan oletusnäyttöön. Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin palaaminen. 38
1 2 5 3 4 6 Näppäin Toiminto 1 Näppäimistön numero tai symboli Kopiointi- tai valokuvakorttitilassa: kopioiden lukumäärän valitseminen. Faksitilassa: faksinumeroiden kirjoittaminen automaattivastausjärjestelmän käyttäminen kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen. 2 Automaattivastaus Tällä asetuksella tulostin vastaa kaikkiin saapuviin soittoihin, kun näppäimen valo palaa. 3 Uudelleenvalinta/pysäytys Faksitilassa: viimeksi valitun numeron näyttäminen. Voit katsoa viittä viimeksi valittua numeroa painamalla - tai -näppäintä. kolmen sekunnin tauon lisääminen valittavaan numeroon, jotta voidaan odottaa ulkopuolista linjaa tai päästä automaattivastausjärjestelmän läpi. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen. 4 Puhelinluettelo Ohjelmoitujen pikavalintanumeroiden (1 89) tai ryhmävalintanumeroiden (90 99) käyttäminen. 5 Aloita väri Värillisen kopiointi-, skannaus-, faksaus- tai valokuvatyön aloittaminen valitun tilan mukaan. 6 Aloita musta Mustavalkoisen kopiointi-, skannaus-, faksaus- tai valokuvatyön aloittaminen valitun tilan mukaan. Asetusten tallentaminen Asetusvalikossa oletusasetuksen vieressä on *-merkki. Asetusta vaihdetaan seuraavasti: 1 Paina ohjauspaneelin Asetukset-näppäintä. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näkyviin. 39
3 Paina. Useimpien asetusten tallentaminen. Tallennetun asetuksen vieressä on *-merkki. Tilapäisen asetuksen valitseminen. Valitun asetuksen vieressä on *-merkki. Huomautus: Tulostin palaa oletusasetukseen, kun sitä ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun se sammutetaan. Valokuvakortti-asetukset eivät palaudu tehdasasetuksiin, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun tulostin sammutetaan, vaan silloin, kun muistikortti tai flash-asema poistetaan tulostimesta. Aikakatkaisutoimintoa muutetaan seuraavasti: 1 Paina Asetukset-näppäintä. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laiteasetukset tulee näkyviin. 3 Paina -näppäintä. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tyhjennä asetusten aikakatkaisu tulee näkyviin. 5 Paina -näppäintä. 6 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Ei koskaan tulee näkyviin. 7 Paina -näppäintä. Tilapäisiä asetuksia voi tallentaa uusiksi oletusasetuksiksi seuraavasti: 1 Paina Asetukset-näppäintä. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Oletukset tulee näkyviin. 3 Paina -näppäintä. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Valitse oletusasetukset tulee näkyviin. 5 Paina -näppäintä. 6 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Nykyiset asetukset tulee näkyviin. 7 Paina -näppäintä. Asetukset-valikon toiminta Asetukset-valikossa voi tehdä huoltotoimia sekä muuttaa ja tallentaa tulostimen eri asetuksia. Tietoja tilapäisten ja muiden asetusten tallentamisesta on kohdassa Asetusten tallentaminen sivulla 39. 1 Paina ohjauspaneelin Asetukset-näppäintä. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu valikkokohta tulee näkyviin. 3 Paina -näppäintä. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu alivalikon kohta tai asetus tulee näkyviin. 5 Paina -näppäintä. Huomautus: Kun valitset arvon, valitun asetuksen vieressä näkyy tähti (*). 40
6 Voit siirtyä muihin alivalikoihin ja asetuksiin toistamalla seuraavat vaiheet tarpeen mukaan: vaihe 4 ja vaihe 5. 7 Voit tarvittaessa palata edellisiin valikoihin tekemään muita valintoja painelemalla -näppäintä. Välilehti Huolto Paperin asetukset Laiteasetukset Toiminto Valinta: Mustetaso-vaihtoehto tuo näkyviin värillisen värikasetin mustetason. Voit katsoa mustan värikasetin (tai valokuvavärikasetin) mustetason - tai -näppäimellä. Puhdista värikasetit -vaihtoehdolla puhdistetaan värikasettien suuttimet. Kohdista värikasetit -vaihtoehdolla kohdistetaan värikasetti. Tulosta testisivu -vaihtoehdolla tulostetaan testisivu. Lisätyn paperin koon ja lajin valitseminen. Valinta: Kieli-asetuksella vaihdetaan kieliasetusta. Maa-asetuksella valitaan tulostimen käyttöpaikassa käytetyn tyhjän paperin oletuskoko, päiväyksen esitystapa, soittajan numero -palvelun tunnuskuvioiden lukumäärä ja aluevalinta. Päivämäärä/aika-asetuksella määritetään päivämäärä ja aika. Isännän faksiasetukset -asetuksella valitaan, annetaanko tietokoneen faksiohjelmiston muuttaa faksiasetuksia. Painikkeen ääni -asetuksella valitaan sen äänimerkin äänenvoimakkuus, joka kuuluu, kun ohjauspaneelin näppäin painetaan päälle tai pois. Oletusarvo on Käytössä. Virransäästö-asetuksella määritetään aika, jonka jälkeen tulostin siirtyy virransäästötilaan, jos tulostinta ei käytetä. Soittajan numero -palvelun tunnuskuvio -asetuksella valitaan joku seuraavista tunnuskuvioista. Valittavissa olevat tunnuskuviot määräytyvät käyttöönoton aikana määritetyn maa- tai alueasetuksen perusteella. Jos maassa käytetyissä puhelimissa käytetään kahta tunnistuskuviota, kysy teleoperaattoriltasi, mitä tunnistuskuviota sen palvelussa käytetään. Kuvio 1 (FSK) Kuvio 2 (DTMF) Lisätietoja on kohdassa Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjauspaneelista sivulla 117. Tyhjennä asetusten aikakatkaisu -asetuksella muutetaan aikaa, jonka jälkeen tulostin palauttaa oletusasetukset, jos tulostinta ei ole käytetty. Lisätietoja on kohdassa Asetusten tallentaminen sivulla 39. 41
Välilehti Oletukset Verkkoasetukset Huomautus: Tämä alivalikko tulee näkyviin vain, kun tulostimeen on asennettu sisäinen langaton tulostuspalvelin. Toiminto Valinta: Valokuvan tulostuskoko -asetuksella valitaan tulostettavien valokuvien koko. Valitse oletusasetukset -asetuksella muutetaan oletusasetuksia. Lisätietoja on kohdassa Asetusten tallentaminen sivulla 39. Valinta: Tulosta asetussivu -asetuksella tulostetaan sivu, jossa luetellaan verkkoasetukset. Langattomat asetukset -vaihtoehto tuo näkyviin seuraavat asetukset: Verkkonimi, joka näyttää tulostimeen liittyvän ainutlaatuisen kuuden merkin yhdistelmän. Langattoman signaalin laatu, joka näyttää signaalin vahvuuden. Palauta verkkosovitin tehtaan oletusarvoihin, jolla palautetaan langattoman verkon asetukset. TCP/IP-asetuksella katsotaan tulostimen IP-osoite, IPverkkomaski ja IP-yhdyskäytävä. Verkon aika -asetuksella valitaan, otetaanko aikapalvelin käyttöön. Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen Nämä ohjeet ovat voimassa ainoastaan, jos tulostimen mukana on toimitettu ainakin yksi lisäkielen käyttöpaneeli. 1 Avaa skannausyksikkö nostamalla. 42
2 Ota kiinni ohjauspaneelista. Irrota se nostamalla ja kääntämällä sitä taaksepäin (jos tulostimeen on asennettu ohjauspaneeli). 3 Valitse oikeankielinen ohjauspaneeli. 4 Kohdista ohjauspaneelin kielekkeet tulostimen reikiin. Ohjauspaneeli asettuu kulmaan. 5 Laske ohjauspaneelin etureunaa vähän alemmaksi. Paina ohjauspaneelia alaspäin, kunnes se napsahtaa kohdalleen. Tulostinohjelmiston asentaminen Asennusohjelmiston CD-levyn käyttäminen (vain Windows-käyttäjät) Käytä tulostimen mukana toimitettua CD-levyä ja: 1 Käynnistä Windows. 2 Kun työpöytä tulee näkyviin, aseta ohjelmisto-cd-levy CD-asemaan. Ohjelmiston asennusikkuna tulee näkyviin. 3 Valitse Asenna. 43
Asennusohjelmiston CD-levyn käyttäminen (vain Macintosh-käyttäjät) 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta ohjelmisto-cd-levy CD-asemaan. 3 Tulostinohjelmiston CD-kuvake tulee automaattisesti näkyviin Finder-työpöydälle. Kaksoisosoita sitä. 4 Kaksoisosoita Asenna-symbolia. 5 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Internetin avulla 1 Siirry Lexmarkin web-sivustoon osoitteeseen www.lexmark.com. 2 Valitse etusivun valikosta Ajurit ja ohjelmistot. 3 Valitse tulostin ja käyttöjärjestelmään sopiva tulostinajuri. 4 Lataa ajuri ja asenna tulostinohjelmisto seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita. Tulostinohjelmiston toiminta Tulostimen mukana asennetulla ohjelmalla voi muokata valokuvia, lähettää fakseja, huoltaa tulostinta ja tehdä monia muita tehtäviä. Seuraavassa esitellään Productivity Studion ja ratkaisukeskuksen ominaisuudet. Voit avata Productivity Studion Tervetuloa-näytön jollakin seuraavista menetelmistä: Menetelmä 1 Menetelmä 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio - kuvaketta. 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Ohjelmat taikaikki ohjelmat Lexmark 6500 Series. 3 Valitse Productivity Studio. Napsauta suoritettavan tehtävän Productivity Studio -kuvaketta. Jotkin tämän ohjelmiston toiminnoista eivät ehkä ole käytettävissä. Se määräytyy käytössä olevan tulostimen perusteella. Valitse Toiminto Tiedot Skannaa Kopioi Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen. Valokuvan tai asiakirjan tallentaminen, muokkaaminen tai jakaminen. Valokuvan tai asiakirjan kopioiminen. Valokuvan tulostaminen uudelleen tai suurentaminen. Faksaa Valokuvan tai asiakirjan lähettäminen faksina. 44