Prosessiteekkarit Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Kevätkokous 27.2. Aika: 27.2.2013 16:15 Paikka: Puu 2 auditorio Läsnäolijat liitteessä 1. 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Mikko Kiviluoma avasi kokouksen klo 16:17. 2. Kokouksen järjestäytyminen 2.1. Puheenjohtajan valinta Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi yhdityksen puheenjohtaja Mikko Kiviluoma (poislukien kohta 12.) 2.2. Sihteerin valinta Valittiin kokouksen sihteeriksi yhdityksen sihteeri Otto Ojanen 2.3. Ääntenlaskijoiden valinta Valittiin ääntenlaskijoiksi Juhani Wallenius ja Petteri Halli Valittiin ääntenlaskijoiden varamiehiksi Iiro Lehtiniemi ja Samu Nurmi 2.4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Antti Karkola ja Iiro Lehtiniemi Valittiin pöytäkirjantarkastajien varamiehiksi Juhani Wallenius ja Petteri Halli 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osallistujat 3.1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on julkaistu 20.2.2013 yhdistyksen sähköpostilistalla ja esityslista on ollut saatavilla tästä eteenpäin yhdistyksen nettisivuilla, joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen 3.2. Todetaan kokouksen osallistujat
Paikalla 42 äänioikeutta yhdisyksen jäsentä ja 3 yhdistyksen ulkopuolista 3.3. Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus myös yhdistyksen ulkopuolisille 4. Menettelytavat Hyväksyttiin käytettäväksi yleinen kokouskäytäntö, suljettu lippuäänestys vain vaaleissa 5. Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi 6. Ilmoitusasiat Hallituksen kiltakummi Ilmi Salminen esitti tervehdyksensä Prosessiteekkareille ja kertoi mitä AYY tekee lähitulevaisuudessa 7. Hallituksen tilannekatsaus Mikko Kiviluoma esitti hallituksen tilannekatsauksen, jossa kerrottiin yhdistyksen tilasta ja mitä hallitus on tekemässä. Laura Lundell täydensi Esitettiin kysymys kiltojen Prosessiteekkareille antamastista lainoista, johon Mikko vastasi Esitettiin kysymys hallituksen fiiliksestä tulevaa vuotta kohtaan, johon hallituksen jäsenet vastailivat 8. Haalarinvärin valinta Haalarinvärimallit olivat olleet esillä Prosessinteekkareiden yhditystilassa muutaman viikon ajan Pidettiin 10 min kokoustauko, jotta kaikki pystyisivät vielä näkemään värit ja muistamaan miten nimettyä väriä kannattavat
Käytiin keskustelua niin, että puhuja kannattaa aina väriä, jolloin muut samaa väriä kannattavat ilmaisevat itsensä. Tällöin voidaan pudottaa suoraan täysin kannattamattomia värejä. Keskustelussa kannatusta saivat erityisesti kirkkain vihreä ja kirkkain virheä Suoritettiin äänestys vihreän ja sinisen välillä, sininen 25 ja vihreä 21, tyhjiä 2 Suoritettiin äänestys kahden sinisen sävyn välillä, sininen 2032 28 ja sininen como 14, tyhjiä 6 Valittiin haalarin väriksi äänestyksen perusteella sininen 2032 9. Toimintakertomuksen 2012 vahvistaminen Prosessiteekkareiden vuoden 2012 puheenjohtaja Mikaela Mirsch esitteli vuoden 2012 toimintakertomuksen Esitettiin yksi korjaus, jonka jälkeen toimintasuunnitelma vahvistettiin 10. Tilinpäätöksen 2012 vahvistaminen Prosessiteekkareiden vuoden 2012 raha-asioista vastaava henkilö Paavo Mälkönen esitteli vuoden 2012 tilinpäätöksen Vahvistettiin vuoden 2012 tilinpäätös 11.Toiminnantarkastajien lausunto Toiminnantarkastajat Matias Alarotu ja Janne Andtsjö esittivät toiminnantarkastukertomuksen, joka puoltaa vastuuvapautta 12. Vastuuvapauden myöntäminen tili- ja vastuuvelvollisille Puheenjohtajaksi tässä kohdassa vaihdettiin Elina Honkanen Päätettiin myöntää Prosessiteekkareiden 2012 hallitukselle vastuuvapaus
13. Muut esille tulevat asiat Ei mitään esille tulevia asioita 14.Kokouksen päättäminen Prosessiteekkareiden puheenjohtaja Mikko Kiviluoma päätti kokouksen klo 17:57 Pöytäkirjan vakuudeksi Mikko Kiviluoma Puheenjohtaja Otto Ojanen Sihteeri Antti Karkola Pöytäkirjantarkastaja Iiro Lehtiniemi Pöytäkirjantarkastaja
Liite 1. Läsnäolijat Varsinaiset jäsenet Matias Alarotu Janne Andtsjö Heini Elomaa Tapio Friberg Antti Hakala Sini Hakkarainen Petteri Halli Jani Harju Maria Helle Elina Honkanen Matias Hätönen Matti Jokela Antti Karkola Keni Kastinen Kim Kavander Mikko Kiviluoma Otto Köylijärvi Iiro Lehtiniemi Maria Leikola Jimi Leivo Melissa Linko Jukka Lommi Laura Lundell Emma Mehik Antti Metsälä Mikaela Mirsch Paavo Mälkönen Sanna-Mari Nevala Mikko Niemeläinen Jyry Niskala Anni Nisov Samu Nurmi Julia Nyström Otto Ojanen Ninni Pasanen Valtteri Pitkänen Sakari Poikkimäki Ella Potka Artturi Ropponen Michael Saulny
Meri Sieviläinen Veera Somerpalo Emilia Stenman Fanny Syrjänen Eero Sääski Juhani Wallenius Tyko Viertiö Teemu Välisalmi Lisäksi Ismo Heikkinen Sten Hägglund Ilmi Salminen