VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 1 / 28 Sisällys Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus... 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta... 2 Esityslistan hyväksyminen... 2 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat 4/2016 ja 1/2017... 2 Musiikki- ja urkutoimikunnan pöytäkirja 1/2017... 3 Sijoitusstrategian päivittämisen työryhmän pöytäkirjat 1-3/2017... 3 Yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän asettaminen vuosiksi 2017 2018... 4 Yhteisen kirkkoneuvoston edustus johtokunnissa vuosiksi 2017 2018... 6 Maahanmuuttajatyön toimikunnan asettaminen vuosiksi 2017 2018... 7 Eroanomus luottamustehtävästä, Jari Nieminen... 10 Talousjohtajan vuosiloman ja lomarahavapaan antaminen... 11 Avustusanomus matkaan Etelä-Sudaniin... 12 Kertomus 6. 9.10.2016 toimitetusta piispantarkastuksesta... 13 Perheneuvojan sivutoimilupa-anomus... 14 Koulukatu 26 keittiön ja työpaikkaruokalan sulkeminen seitsemäksi viikoksi kesän 2017 aikana... 15 Pääemännän viran johtosäännön muuttaminen... 16 Österhankmon leirikeskuksen keittäjän tehtävään ottaminen... 18 Kirkkotilojen käytöstä perittävät korvaukset Vaasan kuorofestivaalilla 2017... 20 Työryhmän asettaminen Taiteiden Yö Konstens Natt -tilaisuutta varten... 21 Sijoitusstrategian päivittäminen... 23 Edustajan nimeäminen, Vaasan kaupungin LAPE-ryhmä... 26 Ilmoitusasiat... 28 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen... 28
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 2 / 28 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 7:4, 1 mom. Kirkkolain mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. Yhteisen kirkkoneuvoston kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille 9.2.2017. Päätösehdotus: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätösehdotuksen mukaan. Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Maj-Britt Anderssén ja Kai Niemelä. Päätösehdotuksen mukaan. Esityslistan hyväksyminen Päätösehdotus: Esityslista hyväksytään. Merkitään, että ylimääräinen asia päätettiin myös ottaa käsittelyyn: 54 Valtuutus rantatonttien lohkomistoimituksiin tiloilla Heikkilä Rn:o 4:3 ja Maunuksela rn:o 7:2 Mustasaaren Köklotissa (Kaukaluoto). Päätösehdotuksen mukaan. Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat 4/2016 ja 1/2017 Esitetään yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat 4/14.12.2017 ja 1/31.1.2017.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 3 / 28 Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. Päätösehdotuksen mukaan. Musiikki- ja urkutoimikunnan pöytäkirja 1/2017 Esitetään musiikki- ja urkutoimikunnan pöytäkirja 1/27.1.2017. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätösehdotuksen mukaan. Sijoitusstrategian päivittämisen työryhmän pöytäkirjat 1-3/2017 Esitetään sijoitusstrategian päivittämisen työryhmän pöytäkirjat 1/3.1.2017, 2/17.1.2017 ja 3/30.1.2017. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätösehdotuksen mukaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 4 / 28 Yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän asettaminen vuosiksi 2017 2018 Valmistelija: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 326 1400 Yhteinen kirkkoneuvosto asetti suunnitteluryhmän seurakuntayhtymän talouteen ja hallintoon liittyvien asioiden suunnittelua ja valmistelua varten ensimmäisen kerran vuosiksi 1987 1988 (yht. kn. 10.2.1987 35). Suunnitteluryhmän puheenjohtajana on toiminut yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja luottamushenkilöjäseninä yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä tai heidän henkilökohtaisia varajäseniä. Vuodesta 2007 on suunnitteluryhmään valittu suomalaisesta seurakunnasta kolme jäsentä ja ruotsalaisesta seurakunnasta kaksi jäsentä. KL 23 luvun 8 :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 19.2.2015 28 suunnitteluryhmään vuosiksi 2017 2018 seuraavat henkilöt: 2. Todettiin, että suunnitteluryhmän jäseninä ovat viran puolesta kirkkoherrat Petri Hautala, Krister Koskela ja Tor-Erik Store sekä talousjohtaja Nils-Eric Sahlström. 3. Toimikunnan jäseniksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Olli Autio, Hannu Härö, Tarja Launonen, Christel Lax, Merja Piipponen, Juha Silander ja Erik Sjöberg. 4. Suunnitteluryhmän puheenjohtajaksi valittiin kirkkoherra Krister Koskela ja varapuheenjohtajaksi Juha Silander. Valinta oli yksimielinen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 14.1.2016 10: 1. Juha Silanderin tilalle valitaan Tauno Tuomisto jäseneksi suunnitteluryhmään. 2. Suunnitteluryhmään määrätään Juha Silanderin tilalle varapuheenjohtajaksi Olli Autio. 3. Todetaan, että Juha Silander on jatkossa viran puolesta suunnitteluryhmän jäsenenä ja sihteerinä, koska Nils-Eric Sahlström siirtyy eläkkeelle. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. asettaa toimikaudeksi 2017 2018 suunnitteluryhmän, jonka tehtävänä on suunnitella, suorittaa valmisteluja ja antaa lausuntoja yhteisen kirkkoneuvoston työskentelyä varten seurakuntayhtymän talouteen ja hallintoon liittyvissä asioissa. Suunnitteluryhmällä on oikeus kuulla asiantuntijoita.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 5 / 28 2., että suunnitteluryhmän jäseninä ovat viran puolesta seurakuntien kirkkoherrat sekä talousjohtaja, joka toimii myös suunnitteluryhmän esittelijänä ja sihteerinä. 3. valita suunnitteluryhmään neljä jäsentä Vaasan suomalaisesta seurakunnasta, kaksi jäsentä Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta ja yhden jäsenen Vähänkyrön seurakunnasta. 4. valita suunnitteluryhmän jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. 5. todeta, että suunnitteluryhmän pöytäkirjat esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Merkitään, että Christel Lax ehdotti, että Erik Sjöberg valitaan yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän jäseneksi. Merkitään, että Erkki Teppo ehdotti, että Merja Piipponen valitaan yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän jäseneksi. Merkitään, että Maj-Britt Anderssén ehdotti, että Christel Lax valitaan yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän jäseneksi. Merkitään, että Olli Autio ehdotti, että Tarja Launonen ja Tauno Tuomisto valitaan yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän jäseniksi. Merkitään, että Krister Koskela ehdotti, että Hannu Härö valitaan yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän jäseneksi. Merkitään, että Hannu Härö ehdotti, että Olli Autio valitaan yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän jäseneksi. Merkitään, että Olli Autio ehdotti, että Krister Koskela valitaan yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän puheenjohtajaksi ja Tauno Tuomisto sen varapuheenjohtajaksi. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi yhteisen kirkkoneuvoston päättäneen päätösehdotuksen kohtien 1., 2. ja 5. kohtien mukaisesti, ja valinneen: 3. Merja Piipposen, Tarja Launosen, Tauno Tuomiston, Olli Aution, Erik Sjöbergin, Christel Laxin ja Hannu Härön. 4. puheenjohtajaksi Krister Koskelan ja varapuheenjohtajaksi Tauno Tuomiston.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 6 / 28 Yhteisen kirkkoneuvoston edustus johtokunnissa vuosiksi 2017 2018 Valmistelija: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 326 1400 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 3 :n ja johtokuntien johtosääntöjen nojalla yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla, yhdellä kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä ja kirkkoherralla, joka ei ole yhteisen kirkkoneuvoston jäsen, on oikeus olla läsnä johtokunnan kokouksissa sekä käyttää niissä puhevaltaa. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 19.2.2015 29 seuraavat edustajansa johtokuntiin vuosiksi 2015 2016: Kiinteistöjohtokunta Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta Sairaalasielunhoidon johtokunta Erkki Teppo Maj-Britt Anderssén Kaija Kellokoski-Pakkala Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee vuosiksi 2017 2018 johtosääntöjen nojalla edustajansa kiinteistöjohtokuntaan, perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan ja sairaalasielunhoidon johtokuntaan. Merkitään, että Merja Piipponen ehdotti, että Erkki Teppo valitaan yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi kiinteistöjohtokuntaan. Merkitään, että Christel Lax ehdotti, että Maj-Britt Anderssén valitaan yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan. Merkitään, että Hannu Härö ehdotti, että Kaija Kellokoski-Pakkala valitaan yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi yhteisen kirkkoneuvoston valinneen Erkki Tepon yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi kiinteistöjohtokuntaan, Maj-Britt Anderssénin yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan ja Kaija Kellokoski-Pakkalan yhteisen kirkkoneuvoston edustajaksi sairaalasielunhoidon johtokuntaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 7 / 28 Maahanmuuttajatyön toimikunnan asettaminen vuosiksi 2017 2018 Valmistelija: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 326 1400 Asian aikaisempi käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto 12.1.2017 20 Yhteinen kirkkoneuvosto 12.1.2017 20 Maahanmuuttajan toimikunnan asettaminen vuosiksi 2017-2018 KL 23 luvun 8 :n mukaan kirkollisissa toimielimissä tulee laissa mainituin poikkeuksin olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Yhteisen kirkkoneuvoston 25.11.2004 hyväksymän maahanmuuttajatyön projektisihteerin viran johtosäännön nojalla projektisihteeri toimii maahanmuuttajatyön toimikunnan pöytäkirjanpitäjänä, ellei yhteinen kirkkoneuvosto ole toisin päättänyt. Projektisihteerin esimiehenä on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 19.2.2015 33 seuraavat jäsenet maahanmuuttajatoimikuntaan vuosiksi 2015 2016: 2. Toimikunnan viranhaltijajäseniksi valittiin yksimielisesti seurakuntapastorit Sami Saharinen ja Tiia-Maria Nord. 3. Muiksi jäseniksi valittiin Lena Streng, Heidi Smart, Matias Mäkynen, Thomas Rose, Tiina Mäki, Anne Kahelin ja Imäd Garaisi. Projektisihteeri on Gina Rivera. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. asettaa vuosille 2017 2018 maahanmuuttajatyön toimikunnan, jonka tehtävänä on johtaa ja kehittää seurakuntien maahanmuuttajatyötä ja tehdä esityksiä näihin liittyvistä asioista yhteiselle kirkkoneuvostolle. Toimikunnalla on oikeus kuulla asiantuntijoita. 2. valita toimikunnan jäseniksi viranhaltijajäsenen sekä suomalaisesta että ruotsalaisesta seurakunnasta. 3. valita lisäksi kolme muuta jäsentä Vaasan suomalaisesta seurakunnasta, kaksi jäsentä Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta ja yhden jäsenen Vähänkyrön seurakunnasta. 4. valita toimikunnan puheenjohtajaksi maahanmuuttajatyöstä vastaavan pastorin. 5. todeta, että toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 6. todeta, että toimikunnan kokouksessa seurakuntien kirkkoherroilla on läsnäolo- ja puheoikeus. 7. todeta, että toimikunnan pöytäkirjat esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 8 / 28 Merkitään, että Olli Autio ehdotti, että Mauri Öljymäki, Tiina Mäki ja Imäd Garaisi valitaan maahanmuuttajatyön toimikunnan jäseneksi. Merkitään, että ehdotettiin, että Lena Streng ja Heidi Smart valitaan maahanmuuttajatyön toimikunnan jäseneksi. Merkitään, että Hannu Härö ehdotti, että Anne Kahelin valitaan maahanmuuttajatyön toimikunnan jäseneksi. Merkitään, että yhteinen kirkkoneuvosto totesi, että Vaasan ruotsalaisen seurakunnan virka-asemaan perustuvasta jäsenestä ilmoitetaan seuraavassa kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti: 1. ehdotuksen mukaan. 2. valita toimikunnan jäseniksi viranhaltijajäsenen seurakuntapastori Tiina Keinäsen ja toisen seurakuntapapin ruotsalaisesta seurakunnasta. 3. valita Mauri Öljymäen, Tiina Mäen, Imäd Garaisin, Lena Strengin, Heidi Smartin ja Anne Kahelinin toimikunnan jäseniksi. 4. valita toimikunnan puheenjohtajaksi seurakuntapastori Tiina Keinäsen. 5. ehdotuksen mukaan. 6. maahanmuuttajatyöstä vastaava projektisihteeri Gina Rivera toimii toimikunnan valmistelijana, esittelijänä ja sihteerinä. 7. ehdotuksen mukaan. 8. ehdotuksen mukaan. Merkitään, että jäsen Tauno Tuomisto saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 18.08. Merkitään, ett yhteinen kirkkoneuvosto piti tauon, klo. 18.09 18.13. Yhteinen kirkkoneuvosto 14.2.2017 41 Heidi Smart on 27.1.2017 ilmoittanut seurakuntayhtymälle, ettei hän ole ilmoittanut asettuvansa jäseneksi maahanmuuttajantyön toimikuntaan, joten Heidi Smartin tilalle on valittava toinen henkilö. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto: 1. päättää vapauttaa Heidi Smartin luottamustehtävästään Vaasan seurakuntayhtymän maahanmuuttajatyön toimikunnan jäsenenä vuosina 2017 2018.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 9 / 28 2. valitsee maahanmuuttajatyön toimikuntaan vuosiksi 2017 2018 yhden jäsenen ruotsalaisesta seurakunnasta Heidi Smartin tilalle Merkitään, että Christel Lax ehdotti, että Ida Eriksonin valitaan maahanmuuttajatyön toimikuntaan vuosiksi 2017 2018 yhden jäsenen ruotsalaisesta seurakunnasta Heidi Smartin tilalle. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi yhteisen kirkkoneuvoston päättäneen päätösehdotuksen kohdan 1 mukaan ja valinneen Ida Erikssonin maahanmuuttajatyön toimikuntaan vuosiksi 2017 2018 ruotsalaisesta seurakunnasta Heidi Smartin tilalle.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 10 / 28 Eroanomus luottamustehtävästä, Jari Nieminen Valmistelija: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 326 1400 Yhteisen kirkkovaltuuston valtuutettu Jari Nieminen (Yhdessä ylitse rajojen - ehdokaslistasta) on 18.1.2017 anonut eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton takia, liite 1/42. Kirkkolaki 23:2, 1 mom: Vaalikelpoinen seurakunnan ja seurakuntayhtymän luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Kirkkolaki 23:4, 1 mom: Toimielimen jäsenen menettäessä vaalikelpoisuutensa kesken toimikauden hänet vapautetaan luottamustoimesta. Kotipaikkakunta määrää paikallisen seurakunnan jäsenyyttä. Paikkakunnalta poismuuton takia Jari Nieminen on menettänyt vaalikelpoisuutensa Vaasan seurakuntayhtymän yhteisessä kirkkovaltuustossa. Yhdessä ylitse rajojen ehdokaslistasta varajäsen Saija Alanko tulee Jari Niemisen tilalle varsinaiseksi jäseneksi yhteisessä kirkkovaltuustossa. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää vapauttaa Jari Niemisen luottamustehtävästään Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston jäsenenä 18.4.2017 lähtien. Päätösehdotuksen mukaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 11 / 28 Talousjohtajan vuosiloman ja lomarahavapaan antaminen Esittelijä: yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela Työnantaja vahvistaa vuosiloman ja lomarahavapaan ajankohdan. Lomarahavapaa tulee pitää maksuvuoden tai sitä seuraavan kalenterivuoden aikana. Talousjohtaja Juha Silanderin anomus: Anon kunnioittavasti vuosilomaa lomakaudelle 1.4.2017 31.3.2018 seuraaville ajankohdille: 8. 12.5.2017 (2 lomarahavapaapäivää ja 3 vuosilomapäivää) 26.6. 14.7.2017 (15 vuosilomapäivää) 12. 13.10.2017 (2 vuosilomapäivää) 29.11. 1.12.2017 (3 vuosilomapäivää) 29.12.2017 12.1.2018 (10 vuosilomapäivää) Lomankertymiskaudelta 1.4.2016 31.3.2017 vuosilomaa jää jäljelle viisi (5) päivää. Vaasassa, 24.1.2017 Juha Silander talousjohtaja Vaasan seurakuntayhtymä Puheenjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy talousjohtajan anomuksen pitää 2 lomarahaavapaapäivää 8.-9.5.2017, 3 vuosilomapäivää 10. 12.5.2017, 15 vuosilomapäivää 26.6. 14.7.2017, 2 vuosilomapäivää 12. 13.10.2017, 3 vuosilomapäivää 29.11. 1.12.2017 ja 10 vuosilomapäivää 29.12.2017 12.1.2018. Merkitään, että yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja toimi sihteerinä. Merkitään, että talousjohtaja Juha Silander poistui kokouksesta eikä osallistunut asian käsittelyyn esteellisyyden takia (osallisuusjäävi). Merkitään, että hallintopäällikkö Emma Södergård ja kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho poistuivat kokouksesta eikä osallistuneet asian käsittelyyn esteellisyyden takia (palvelussuhdejäävi). Päätösehdotuksen mukaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 12 / 28 Avustusanomus matkaan Etelä-Sudaniin Esittelijä: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 326 1400 Vaasan suomalaisen seurakunnan jäsen Stephanos Khalifa anoo, että Vaasan seurakuntayhtymä myöntää avustuksen hänen matkaansa Etelä-Sudaniin 7.4. 29.4.2017 (liite 2/44). Matkan tavoite on vierailla evankelis-luterilaisessa kirkossa Jubassa Etelä-Sudanissa ja toimia pappina tämän seurakunnan kirkollisissa toimituksissa, esim. ehtoollisissa ja kasteissa. Stephanos Khalifa arvioi, että matkan lentoliput (Helsinki Egypti Juba) maksavat noin 1360 ja anoo avustusta lentolippujen kustannuksiin. Hallintopäällikön päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Stephanos Khalifalle 1360 euron avustuksen hänen matkaansa varten evankelis-luterilaiseen seurakuntaan Etelä-Sudaniin. Avustus maksetaan yhteisen kirkkoneuvoston käyttövaroista (kustannuspaikka 1001010102). Merkitään, että talousjohtaja Juha Silander poistui kokouksesta eikä osallistunut asian käsittelyyn esteellisyyden takia (esteellisyys yleislausekkeen mukaan). Merkitään, että hallintopäällikkö selosti asiaa. Merkitään, että puheenjohtaja totesi, että Stephanos Khalifa toimii sudanilaisten yhteisön hengellisenä johtajana Vaasassa ja, että kyseinen matka toteutetaan yhdessä Kokkolan seurakunnan seurakuntalaisen kanssa. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi yhteisen kirkkoneuvoston päättäneen päätösehdotuksen mukaan seuraavalla lisäyksellä: Stephanos Khalifa tulee toimittaa yhteiselle kirkkoneuvostolle matkaohjelman.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 13 / 28 Kertomus 6. 9.10.2016 toimitetusta piispantarkastuksesta Valmistelija: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 326 1400 Vaasan suomalaisessa seurakunnassa ja Vaasan seurakuntayhtymässä toimitettiin 6. 9.10.2016 piispantarkastus, josta tehty piispantarkastuskertomus lähetettiin seurakuntaan ja seurakuntayhtymään. Kertomuksen liitteinä ovat piispantarkastuksen loppulausunto sekä raportit hallinnon ja talouden tarkastuksesta ja kirkkoherranviraston ja arkiston tarkastuksesta (liite 3/45). Kirkkojärjestyksen 18. luvun 7. pykälän mukaan kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston on ryhdyttävä niihin toimenpiteisiin, joihin tarkastuspöytäkirja antaa aihetta. Kirkkojärjestyksen 18 luvun 8 pykälän mukaan seurakuntayhtymässä pidettävässä piispantarkastuksessa on soveltuvin osin noudatettava, mitä seurakunnan tarkastuksesta on määrätty. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. merkitä piispantarkastuskertomuksen (liite 3/45) tiedoksi. 2. todeta, että piispantarkastuksen loppulausunnossa mainittu kiinteistömassan vähentäminen on yhtymässä vireillä meneillään olevassa kiinteistöstrategian luopumisohjelman täytäntöönpanoprosessissa. 3. todeta, että piispantarkastuksen loppulausunnossa mainittu henkilöstöresurssin väheneminen on yhtymässä vireillä meneillään olevassa henkilöstösuunnitelman laatimisprosessissa. 4. todeta, että piispantarkastuksen loppulausunnossa mainittu resurssien jakamisperiaatteiden määrittely seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien välillä toteutetaan osana meneillään olevaa henkilöstösuunnitelman laatimisprosessia. Jakamisperiaatteet tuodaan yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäviksi henkilöstösuunnitelman loppuraportin yhteydessä. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi yhteisen kirkkoneuvoston päättäneen päätösehdotuksen kohtien 1.-4. mukaisesti.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 14 / 28 Perheneuvojan sivutoimilupa-anomus Esittelijä: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 326 1400 Perheneuvoja Päivi Ylimäki anoo sivutoimilupaa ajaksi 1.1.2017 31.12.2017 toimiakseen oman virkansa ohella työnohjaajana keskimäärin kaksi tuntia viikossa. Anomuksessa todetaan, että työohjauksiin suunnattu aika ei häiritse Päivin virkansa hoitamista perheneuvojana (liite 4/46). Kirkkolain 6 luvun 30 pykälän mukaan sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava kokonaisharkintaan huomioon, että viranhaltija ei saa tulla sivutoimen vuoksi esteelliseksi virassa ja että sivutoimi ei saa vaarantaa luottamusta viranhaltijoiden tasapuolisuuteen viranhoidossa ja ettei se muutoinkaan saa haitata viran asianmukaista hoitamista. Sivutoimilupa tulee aina vaatia päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Päivi Ylimäellä ei ole työaikaa. Hallintopäällikön päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Päivi Ylimäelle sivutoimiluvan hänen anomuksensa mukaan. Päätösehdotuksen mukaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 15 / 28 Koulukatu 26 keittiön ja työpaikkaruokalan sulkeminen seitsemäksi viikoksi kesän 2017 aikana Esittelijä: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 32 61 400 Koulukatu 26 keittiö ja työpaikkaruokala tavataan pitää suljettuna muutama viikko hiljaisimpana aikana kesällä kun keittiöhenkilökunnan työvoimatarve taas lisääntyy leirikeskuskissa. Koulukatu 26 keittiön ja työpaikkaruokalan ollessa suljettuna kesällä seurakuntien henkilökunnalle järjestetään mahdollisuus syödä lähellä sijaitsevassa ruokalassa, esim. Loftetissa. Tarjoiluvaraukset ovat kyseisenä aikana pois käytöstä sekä Katrina-varausohjelmassa että sähköpostitse. Hallintopäällikön päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Koulukatu 26 keittiö ja työpaikkaruokala pidetään suljettuna 26.6. - 13.8.2017 välisenä aikana ja että henkilökunnan ruokailu järjestetään yllä olevan mukaisesti. Henkilökunnalta peritään korvaus ruoasta Loftetissa Verohallinnon ravintoedun arvo 1.1.2017 alkaen 6,40 ateriaa kohden. Tarjoiluvaraukset ovat kyseisenä aikana pois käytöstä Koulukadun keittiöstä sekä Katrinavarausohjelmassa että sähköpostitse. Päätösehdotuksen mukaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 16 / 28 Pääemännän viran johtosäännön muuttaminen Esittelijä: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 326 1400 Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt voimassa olevan pääemännän viran johtosäännön 28.9.1982 (oheismateriaali). Yhteinen kirkkovaltuusto on 27.1.2011 10 päättänyt tarkistaa pääemännän kelpoisuusehdot kuulumaan seuraavasti: Pääemännän virkaan voidaan valita henkilö, jolla on suurtalousesimiestutkinto tai restonomin tutkinto ja käytännön ammattitehtävissä hankittu kokemus sekä toisen kotimaisen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja toisen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Saadakseen kyseisen viran sukupuolineutraalisemmaksi kannattaa kyseisen viran nimike muuttaa. Toimivimmaksi vaihtoehdoksi tähän on muotoutunut nimike keittiötoimen esimies. Voimassa olevan pääemännän viran johtosäännön mukaan, pääemännän lähimpänä esimiehenä on seurakuntien talousjohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto on 14.4.2011 78 päättänyt, että pääemännän esimies on kiinteistöpäällikkö ja että pääemäntä on emäntien lähiesimies. Pääemännän viran johtosääntöä ei ole kuitenkaan näiltä osin muutettu. Kun yhteinen kirkkoneuvosto 27.8.2015 139 päätti, että Tiina Ravimo hoitaa Koulukadun keittiön emännän tehtävät siihen asti, että pääemännän virka on täytetty, valmistelutekstissä mainitaan, että kyseinen viranhaltija toimii Koulukadun keittäjien lähiesimiehenä ja että hän toimii yhteistyössä seurakuntayhtymän muiden emäntien kanssa. Tällä hetkellä virkaa tekevä pääemäntä koordinoi ja suunnittelee sekä Koulukadun että leirikeskuksien keittiöhenkilökunnan työvoimatarpeet tilauksien mukaan. Hän hyväksyy leirikeskuksien keittiöhenkilökunnan tehdyt työvuorot työvuorojärjestelmässä ja hän on myös vastuussa keittiötoimen kesätyöntekijöiden rekrytoinnista. Näillä perusteilla olisi luontevaa, että tämä viranhaltija toimisi Koulukadun keittäjien lisäksi myös leirikeskuksien keittäjien ja emäntien esimiehenä. Hallintopäällikön päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. hyväksyä ja vahvistaa liitteenä 5/48 olevan keittiötoimen esimiehen viran uuden johtosäännön. 2. todeta, että Vaasan evankelis-luterilaisten seurakuntien pääemännän viran johtosääntö 28.9.1982 raukeaa. Merkitään, että hallintopäällikkö selosti asiaa. Keskustelun aikana Krister Koskela, Mauri Öljymäen ja Olli Aution kannattamana, ehdotti yhteisen kirkkoneuvoston päättävän, että Keittiötoimen esimiehen johtosäännössä pykälässä 3 ja pykälässä 4 kohdassa 11, keittiötoimen esimiehen esimiehenä olisi seurakuntayhtymän talousjohtaja. Koskela mainitsi perustelunaan kiinteistöpäällikön ison
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 17 / 28 työtaakan ja myös sen, että keittiötoimen esimiehelle kuuluu sekä talousarvio- että esimiesvastuu. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana on jätetty muutosesitys, jota on myös kannatettu. Puheenjohtaja ehdotti yhteisen kirkkoneuvoston äänestävän nimenhuudon avulla siten, että hallintopäällikön päätösehdotuksen kannattavat jäsenet äänestävät Jaa ja Krister Koskelan muutosehdotusta kannattavat jäsenet äänestävät Ei. Ehdotettu äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti. Äänestyksessä annettiin seuraavat äänet: Jaa-ääniä Ei-ääniä Kahdeksan (8) kappaletta (Anderssén, Härö, Sjöberg, Launonen, Lax, Niemelä, Teppo, Lähdemäki) Neljä (4) kappaletta (Autio, Piipponen, Öljymäki, Koskela) Puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto on äänestämällä päättänyt hallintopäällikön päätösehdotuksen kohdan 1 mukaan ja totesi yhteisen kirkkoneuvoston päättäneen kohdan 2. mukaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 18 / 28 Österhankmon leirikeskuksen keittäjän tehtävään ottaminen Esittelijä: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 326 1400 Kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho esittää, että Mathias Libäck otetaan toistaiseksi voimassa olevaan Österhankmon leirikeskuksen keittäjän työsopimussuhteeseen 20.2.2017 lähtien. Mathias Libäck on aloittanut Österhankmon leirikeskuksen keittäjänä 9.2.2015. Hänen määräaikainen työsopimus on 27.4.2016 talousjohtajan virkamiespäätöksellä jatkettu vuodella. Mathias Libäck on toimittanut työnantajalle kopion Vaasan aikuiskoulutuskeskuksen majoitus- ja ravitsemusalan esimiehen erikoisammattitutkinnosta sekä kopion valtiohallinnon kielitodistuksesta, joka osoittaa suomen kielen hyvää suullinen taito. Esimies, kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, pitää perusteltuna, että Österhankmon keittäjän peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan. Työsuhdetta ei tarvitse julistaa julkisesti haettavaksi. Julkishallinnossa on kuitenkin hyvä hallinnon avoimuuden sekä yhdenvertaisuusperiaatteen (tasapuolisuus) ja objektiviteettiperiaatteen (puolueettomuus) mukaisesti noudattaa pääsääntöisesti samoja menettelytapoja kuin virkaa täytettäessä. Työsuhteeseen ottamisessa on kuitenkin mahdollista tarkoituksenmukaisuutta harkiten toimia toisinkin. Jos esimerkiksi määräaikaista työsopimussuhteista tehtävää on hoitanut henkilö, jonka työhön työnantaja on tyytyväinen, voidaan kyseinen henkilö ottaa työsuhteeseen vakinaisesti ilman hakumenettelyä. Tällöin työnantajan etu voi asettua hallinnon avoimuuden edelle. 1 Kiinteistötoimi on tyytyväinen Mathias Libäckin työhönsä ja Mathias Libäckillä on käytännön ammattitehtävissä hankittu kokemus, kokin ammatintutkinto sekä tarvittava tehtävään vaadittava kielitodistus (kyky ymmärtää ja käyttää suomen kieltä). Vaasan seurakuntayhtymän kielisäännön työsopimussuhteisille, 2. pykälän mukaan henkilöstöltä vaadittava kielitaito jaetaan kolmeen luokkaan. III luokka on kyky ymmärtää ja käyttää suomen ja ruotsin kieltä. Muulta kuin johtavassa tai siihen rinnastettavassa asemassa olevilta tai sisäisiä asiakaspalvelutehtäviä hoitavilta vaaditaan kielitaitoluokan III mukaista kielitaitoa. Hallintopäällikön päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. ottaa Mathias Libäckin Österhankmon leirikeskuksen kokin tehtävään toistaiseksi 20.2.2017 lukien hänen tehtävään soveltuvuuden perusteella. 2., että työsuhteen palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan. 1 Seurakunnan henkilöstöhallinto, Sari Anetjärvi, Marja Jakobsson, Edita, 2013, s. 74
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 19 / 28 Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi yhteisen kirkkoneuvoston päättäneen päätösehdotuksen kohtien 1.-2. mukaisesti. Päätösehdotuksen kohtien 1.-2. mukaisesti.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 20 / 28 Kirkkotilojen käytöstä perittävät korvaukset Vaasan kuorofestivaalilla 2017 Esittelijä: talousjohtaja Juha Silander, puh. 06 326 1400 Vaasan kuorofestivaalin tuottaja Toni Sjöblom on toimittanut seurakuntayhtymälle 3.2.2017 päivätyn anomuksen ja yhteistyöehdotuksen koskien Vaasassa 24.-28.5.2017 järjestettävää kuorofestivaalia (liite 6/50). Anomuksessa toivotaan, että seurakuntayhtymä veloittaisi tilavuokraa ainoastaan pääsymaksullisista konserteista ja niistäkin alennettuna esim. 50 prosentilla suhteessa normaaliin tilavuokrahinnastoon. Perusteluksi alennukselle todetaan konserttitarjonnan monipuolisuus sekä pääsääntöisesti myös maksuttomuus. Lisäksi anomuksessa nostetaan esiin se, että kuorot myös esiintyvät korvauksetta useissa jumalanpalveluksissa. Anomuksen liitteessä olevasta tilankäyttösuunnitelmasta käy ilmi, että Vaasan kirkossa järjestettäisiin kaksi maksutonta kirkkokonserttia sekä yksi sisäänpääsymaksullinen konsertti. Kuorofestivaalin kuoroja olisi mukana avustamassa yhteensä yhdeksässä jumalanpalveluksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 17.5.2016 114 vahvistanut tilojen käyttökorvaukset vuodelle 2017 (oheismateriaali). Käyttökorvaushintaan vaikuttaa olennaisesti se, onko kyseessä maksuton vai maksullinen tilaisuus. Kuorofestivaalin käyttökorvauksen määrästä päätettäessä on otettava huomioon tilojen käytöstä seurakuntayhtymälle aiheutuvat suuret siivous- ja vahtimestarikustannukset. Tämä koskee myös Vaasan kirkon kryptan käyttämistä harjoitus- ja taukotilana. Aiempina vuosina seurakuntayhtymä on antanut kuorofestivaalille 25 prosentin alennuksen hinnaston mukaisista hinnoista. Jumalanpalvelusten yhteydessä pidetyistä kirkkokonserteista ei ole peritty korvausta. Vuonna 2016 kirkkokonsertit eivät ajoittuneet jumalanpalvelusten yhteyteen vaan olivat niistä ajallisesti täysin erillään. Myös vuoden 2017 tilankäyttösuunnitelman mukaan kirkkokonsertit järjestetään jumalanpalveluksista erillään. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Vaasan vuoden 2017 kuorofestivaalille Vaasan seurakuntayhtymän tilojen käytöstä 25 prosentin alennuksen. Alennus lasketaan voimassaolevan Tilojen käyttökorvaukset -hinnaston mukaisista hinnoista. Yhteinen kirkkoneuvosto edellyttää järjestäjien huolehtivan siitä, että kirkon perinteitä ja kirkkotilan arvoa kunnioitetaan ja että kirkoissa ja muissa seurakuntatiloissa esitettävä musiikki on niihin sopivaa. Käytännön järjestelyistä yksityiskohtaisine ohjelmaaikatauluineen on hyvissä ajoin neuvoteltava seurakuntayhtymän kiinteistötoimen kanssa. Päätösehdotuksen mukaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 21 / 28 Työryhmän asettaminen Taiteiden Yö Konstens Natt -tilaisuutta varten Esittelijä: talousjohtaja Juha Silander, puh. 06 326 1400 Perinteinen Taiteiden Yö - Konstens Natt järjestetään Vaasassa 10.8.2017 Vaasan kaupungin kulttuurikeskuksen johdolla. Vaasan seurakuntayhtymä on ollut aktiivinen osanottaja järjestelyissä ja vuoden 2016 talousarviossa tilaisuuteen on varattu 7 600. Vuonna 2016 yhteinen kirkkoneuvosto nimesi valmistelevaan työryhmään seuraavat henkilöt: Vaasan suomalaisesta seurakunnasta Jaana Lyyski ja Tuija Niemistö, Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta Dan Andersson ja Mikael Forslund, Vähänkyrön seurakunnasta Marika Myllymäki sekä Vaasan seurakuntayhtymästä Pirjo Mäenpää ja Tommi Suomela. Lisäksi työryhmään nimettiin luottamushenkilöedustajaksi Mauri Öljymäki. Pirjo Mäenpää nimettiin työryhmän sihteeriksi ja Jaana Lyyski työryhmän koollekutsujaksi. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto: 1. päättää asettaa työryhmän ideoimaan, suunnittelemaan ja toteuttamaan Vaasan seurakuntayhtymän osuutta kesän 2017 Taiteiden Yö -tapahtumassa, myönnettyjen määrärahojen puitteissa. 2. nimeää työryhmään 6-8 jäsentä. 3. nimeää yhden työryhmän jäsenistä koollekutsujaksi ja yhden sihteeriksi. Merkitään, että talousjohtaja muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Yhteinen kirkkoneuvosto: 1. päättää asettaa työryhmän ideoimaan, suunnittelemaan ja toteuttamaan Vaasan seurakuntayhtymän osuutta kesän 2017 Taiteiden Yö -tapahtumassa, myönnettyjen määrärahojen puitteissa. 2. päättää, että työryhmä nimeää työryhmään 8 jäsentä, 3 suomalaisesta seurakunnasta, 2 ruotsalaisesta seurakunnasta ja 1 Vähänkyrön seurakunnasta. 3. valita yksi luottamushenkilöedustaja ja kaksi työntekijää seurakuntayhtymästä 4. nimeää yhden työryhmän jäsenistä koollekutsujaksi ja yhden sihteeriksi. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi yhteisen kirkkoneuvoston päättäneen seuraavasti: 1. päätti asettaa työryhmän ideoimaan, suunnittelemaan ja toteuttamaan Vaasan seurakuntayhtymän osuutta kesän 2017 Taiteiden Yö -tapahtumassa, myönnettyjen määrärahojen puitteissa.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 22 / 28 2. päätti, että työryhmä nimeää työryhmään 8 jäsentä, 3 suomalaisesta seurakunnasta, 2 ruotsalaisesta seurakunnasta ja 1 Vähänkyrön seurakunnasta ja, että seurakunnat pyydetään nimeämään omat edustajansa. 3. valitsi Mauri Öljymäen luottamushenkilöedustajaksi ja Tommi Suomelan ja Ville Helinin työryhmän jäseniksi 4. nimesi yhden suomalaisen seurakunnan jäsenen koollekutsujaksi ja Ville Helinin sihteeriksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 23 / 28 Sijoitusstrategian päivittäminen Esittelijä: talousjohtaja Juha Silander, puh. 06 326 1400 Asian aikaisempi käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto 15.9.2016 163 Yhteinen kirkkoneuvosto 15.9.2016 163 Sijoitusstrategian päivittäminen Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 17.1.2013 14 hyväksynyt Vaasan seurakuntayhtymän sijoitusstrategian. Sijoitusstrategiassa määritellään muun muassa seurakuntayhtymän sijoitustoiminnan tavoitteet, sijoitusten tuottotavoite sekä sijoitusten perusallokaatio. Sijoitusstrategiaan tehdyn kirjauksen mukaan sijoitussuunnitelmaa tarkistetaan tarvittaessa, kuitenkin vähintään neljän vuoden välein. Strategian päivittäminen on perusteltua sekä strategian vanhenemisen että sijoitusmarkkinoilla tapahtuneiden merkittävien rakenteellisten muutosten näkökulmista. Sijoitusstrategian päivittämistyössä tulisi ottaa kantaa erityisesti seurakuntayhtymän sijoitusten allokaatioon sekä siihen, missä määrin sijoitusstrategia voisi jatkossa mahdollisesti sallia myös tietyt vaihtoehtoiset sijoitusmuodot, esimerkiksi suomalaisia osakkeita sisältävät osakerahastot, eräät matalan riskin high yield yrityslainat sekä sellaiset erikoissijoitusrahastot (esimerkiksi kiinteistösijoitusrahastot), joilla ei ole päivittäistä maksukykyä. Sijoitusstrategian päivittämistyöhön on perusteltua asettaa erityinen työryhmä, joka voi niin halutessaan käyttää apunaan myös sijoitusalan asiantuntijoita. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. asettaa sijoitusstrategian päivittämistä valmistelevan työryhmän. 2. nimetä työryhmään jäseniksi talousjohtaja Juha Silanderin, yhteisen kirkkoneuvoston jäsen Tauno Tuomiston sekä 2-3 muuta jäsentä. Työryhmä voi halutessaan käyttää apunaan asiantuntijoita. 3. velvoittaa työryhmän laatimaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ehdotuksen päivitetystä sijoitusstrategiasta 31.1.2017 mennessä. Merkitään, että talousjohtaja selosti asiaa. Keskustelussa Erkki Teppo ehdotti, että Krister Koskela valitaan työryhmän jäseneksi, Maj- Britt Anderssén ehdotti, että Daniel Djupsjöbacka valitaan työryhmän jäseniksi ja Olli Autio ehdotti, että Erik Sjöberg valitaan työryhmän jäseneksi. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt päätösehdotuksen kohtien 1. ja 3. mukaisesti ja kohdassa 2 valinnut seuraavat henkilöt työryhmän jäseniksi: Juha Silander, Tauno Tuomisto, Daniel Djupsjöbacka ja Erik Sjöberg.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 24 / 28 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.2.2017 52 Yhteisen kirkkoneuvoston asettama sijoitusstrategian päivittämistä valmisteleva työryhmä on kokoontunut toimikautensa aikana yhteensä kuusi kertaa. Työryhmä aloitti tehtäväänsä perehtymisen tutustumalla seurakuntayhtymän nykyiseen sijoitusstrategiaan (oheismateriaali). Työskentelynsä aikana työryhmä tutustui seurakuntayhtymän nykyisten sijoitussalkkujen kokoonpanoon ja hallinnointikustannuksiin sekä salkuista vuosina 2013-2016 tehtyihin nostoihin ja lisäsijoituksiin. Työryhmä tutustui myös Valtion Eläkerahaston, Kirkon eläkerahaston, Suomen pankin eläkerahaston, Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarisen ja Vaasan kaupungin sijoitustoiminnan periaatteisiin sekä Kirkon Eläkerahaston vastuullisen sijoittamisen ohjeisiin. Työryhmä totesi, että seurakuntayhtymän nykyinen sijoitusstrategia vastaa suuressa kuvassa melko hyvin vertailussa olleiden sijoitussuunnitelmien linjauksia, mukaan lukien myös Vaasan kaupungin uusi sijoitusstrategia. Yhtymän nykyisen allokaation nähtiin vastaavan eniten Valtion Eläkerahaston ja Kirkon eläkerahaston perusallokaatiota. Edelleen todettiin, että seurakuntayhtymän nykyinen sijoitusstrategia ei ole ristiriidassa Kirkon Eläkerahaston vastuullisen sijoittamisen ohjeiden kanssa. Työryhmä teetti seurakuntayhtymän sijoitusvarallisuudesta työnsä tueksi Evli Pankki Oyj:n välityksellä niin sanotun OPAL-analyysin, jolla voidaan osoittaa muun muassa asetettujen tuotto-odotusten ja tarvittavan riskinoton suhdetta. Työryhmä totesi, että OPAL-analyysin malli on hyvin laadittu ja se auttaa kokonaisuuden ymmärtämisessä, vaikkakin mallin sisään on rakennettu tiettyjä lähtöoletuksia, jotka vaikuttavat olennaisesti johtopäätöksiin. Analyysin tulosten todettiin joka tapauksessa osoittavan, että seurakuntayhtymän nykyinen sijoitusstrategia on osoittautunut hyvin toimivaksi ja kestävällä pohjalla olevaksi malliksi. Uutta sijoitusstrategialuonnosta laatiessaan työryhmä on pyrkinyt huomioimaan muuttuneen markkinatilanteen, jossa tietyt perinteiset sijoitusmuodot, muun muassa valtionlainat, eivät enää tarjoa entisen kaltaisia tuottoja. Perusallokaatioon tehdyillä tarkennuksilla pyritään saavuttamaan aiempien vuosien tuottotaso riskitason kuitenkaan olennaisesti muuttumatta. Työryhmä ehdottaa pitkän aikavälin tuottotavoitteen säilyttämistä neljässä prosentissa yli inflaation. Seurakuntayhtymän sijoitustoiminnasta vastaavan talousjohtajan työn tueksi uuteen sijoitusstrategialuonnokseen on kirjattu tarkennettuja periaatteita, joilla sijoituksien ja varainhoitajien vertailun tulisi jatkossa olla aiempaa selkeämpää. Työryhmä ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se hyväksyisi työryhmän laatiman ehdotuksen (liite 7/52) Vaasan seurakuntayhtymän uudeksi sijoitusstrategiaksi. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy sijoitusstrategian päivittämisen työryhmän laatiman ehdotuksen (liite 7/52) Vaasan seurakuntayhtymän uudeksi sijoitusstrategiaksi. Uusi sijoitusstrategia korvaa yhteisen kirkkoneuvoston 17.1.2013 14 hyväksymän sijoitusstrategian.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 25 / 28 Merkitään, että talousjohtaja esitti asiaa. Merkitään, että talousjohtaja selosti asiaa. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi yhteisen kirkkoneuvoston päättäneen päätösehdotuksen mukaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 26 / 28 Edustajan nimeäminen, Vaasan kaupungin LAPE-ryhmä Esittelijä: talousjohtaja Juha Silander, puh. 06 326 1400 Vaasan kaupungin sosiaalityön ja perhepalveluiden tulosaluejohtaja Erkki Penttinen on 3.2.2017 lähettämällään viestillä pyytänyt Vaasan seurakuntayhtymää nimeämään edustajan ja kokemusasiantuntijan Vaasan kaupungin lapsi- ja perhepalveluiden muutosohjelma LAPE:n ryhmään. Penttiseltä saadun viestin mukaan kuntien LAPE-ryhmässä tulee olla edustus muun muassa kunnan sote-, sivistys- ja nuorisotoimesta, keskeisten järjestöjen ja seurakuntien edustus sekä nuorten edustus, esimerkiksi nuorisovaltuuston edustaja tai kokemusasiantuntija. Ryhmän tavoitteena on edistää, ohjata, koordinoida, seurata ja arvioida kunnassa tehtävää lapsi- ja perhepalveluiden muutostyötä. Kunnan LAPE-ryhmä toimii vuoropuhelussa maakunnallisen ryhmän kanssa. Penttinen toteaa, että Vaasassa toimii oppilas- ja opiskelijahuollon ohjausryhmä, jonka jäsenet koostuvat sivistys- sekä sosiaali- ja terveystoimien jäsenistä. Tarkoituksenmukaisinta on Penttisen mukaan täydentää tätä ryhmää nuorisopalvelujen, nuorisovaltuuston, seurakuntayhtymän ja järjestöjen edustuksella. Puheenjohtajana ryhmässä toimii sivistystoimen toimialajohtaja Christina Knookala. Työryhmän toiminta-aika on 2017 2018. Työryhmän työskentelystä ei makseta palkkiota. Ryhmä kokoontuu virka-aikana (klo 8-16), noin 1-2 h/kokous. Lisätietoa muutosohjelmasta löytyy sosiaali- ja terveysministeriön sivuilta: http://stm.fi/lapsi-ja-perhepalvelut/kuvaus Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä Vaasan seurakuntayhtymän edustajan Vaasan kaupungin LAPE-ryhmään. Asia palautettiin lisäselvitystä varten: Pyydetään perheasianneuvottelukeskuksen ja suomalaisen seurakunnan nuorisotoimen nimeämään edustajansa Vaasan kaupungin LAPE-ryhmään.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 27 / 28 Valtuutus rantatonttien lohkomistoimituksiin tiloilla Heikkilä Rn:o 4:3 ja Maunuksela Rn:o 7:2 Mustasaaren Köklotissa (Kaukaluoto) Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puh. 06 326 1420 Vaasan seurakuntayhtymä omistaa Mustasaaren Köklotissa (Kaukaluodossa) tilat Heikkilä Rn:o 4:3 sekä Maunuksela Rn:o 7:2, joille Mustasaaren kunnan vahvistamassa rantaosayleiskaavassa on osoitettu loma- ja asuinrakennuspaikkoja yhteensä 16 kpl: Heikkilä: 8 lomarakennuspaikkaa ja 2 asuinrakennuspaikkaa sekä Maunuksela: 6 lomarakennuspaikkaa. Nämä suunnitellut rantatontit on tarkoitus lohkoa omiksi kiinteistöikseen keväällä 2017. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysahon hakemaan tiloilla Heikkilä Rn:o 4:3 ja Maunuksela Rn:o 7:2 sijaitsevien rantatonttien lohkomistoimitusta sekä hoitamaan lohkomistoimituksiin liittyvät käytännön asiat Pohjanmaan maanmittauslaitoksen kanssa. Päätösehdotuksen mukaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 14.2.2017 klo 16.30 Sivu 28 / 28 Ilmoitusasiat - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjat 1/11.1.2017 ja 2/1.2.2017 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/24.1.201 - Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/25.1.2017 - Kirkkohallituksen yleiskirje 21/16.12.2016 Rakennemuutosten hallinnollinen ohjeistus ja puuttumiskynnyksen määrittely - Kirkkohallituksen yleiskirje 1/12.1.2017 Uusi hankintalaki voimaan 1.1.2017 - Kirkkohallituksen yleiskirje 2/26.1.2017 Taloussääntömalli - Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2.2.2017 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2016 Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätösehdotuksen mukaan. Merkitään tiedoksi myös Suomen luonnonsuojeluliiton Pohjanmaan piiri ry:n kirje Metso-ohjelmasta. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset liitteessä 8/56.